Вопрос: В случае смены паспортных данных при достижении соответствующего возраста (20, 45 и т.д.) работники длительное время не сообщают работодателю об этих изменениях, что приводит к несоответствиям при сдаче отчетности ФСС, ПФР и пр. Каким образом можно обязать работника незамедлительно сообщать изменившуюся информацию работодателю? Можно ли закрепить это требование в трудовом договоре? Какие меры можно применять за несоблюдение данного требования? (Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2017 г.)

В случае смены паспортных данных при достижении соответствующего возраста (20, 45 и т.д.) работники длительное время не сообщают работодателю об этих изменениях, что приводит к несоответствиям при сдаче отчетности ФСС, ПФР и пр. Каким образом можно обязать работника незамедлительно сообщать изменившуюся информацию работодателю? Можно ли закрепить это требование в трудовом договоре? Какие меры можно применять за несоблюдение данного требования?

1. Обязать работников сообщать о смене паспортных данных возможно путем закрепления соответствующего правила в трудовом договоре, коллективном договоре и/или локальном нормативном акте организации (например, в правилах внутреннего трудового распорядка).

2. Да, можно.

3. За несоблюдение требований, установленных работнику трудовым договором, коллективным договором и/или локальным нормативным актом организации (например, правилами внутреннего трудового распорядка), его можно привлечь к дисциплинарной ответственности в виде замечания, выговора или увольнения.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 8 ТК РФ работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее - локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

В соответствии с ч. 1 ст. 9 ТК РФ в соответствии с трудовым законодательством регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений может осуществляться путем заключения, изменения, дополнения работниками и работодателями коллективных договоров, соглашений, трудовых договоров.

Согласно абз. 2-5 ч. 2 ст. 21 ТК РФ работник обязан:

- добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;

- соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

- соблюдать трудовую дисциплину;

- выполнять установленные нормы труда.

В соответствии с ч. 1 ст. 189 ТК РФ дисциплина труда - обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Правила внутреннего трудового распорядка - локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя (ч. 4 ст. 189 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

1) замечание;

2) выговор;

3) увольнение по соответствующим основаниям.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2017 г.