Вопрос: На сколько уменьшается норма рабочего времени за учетный период для оплаты сверхурочных, если сотрудник при сменном режиме работы и суммированном учете рабочего времени находился в ежегодном отпуске: на количество часов, приходящихся на рабочие дни по сменному графику, или на количество часов ежедневной работы при 5-дневной рабочей неделе? (журнал "Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 11, ноябрь 2017 г.)

На сколько уменьшается норма рабочего времени за учетный период для оплаты сверхурочных, если сотрудник при сменном режиме работы и суммированном учете рабочего времени находился в ежегодном отпуске: на количество часов, приходящихся на рабочие дни по сменному графику, или на количество часов ежедневной работы при 5-дневной рабочей неделе?

Л.В. Куревина,

редактор журнала "Отдел кадров государственного

(муниципального) учреждения"

Журнал "Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 11, ноябрь 2017 г., с. 76-77.

Норма рабочего времени работника уменьшается на количество пропущенных им часов, приходящихся на рабочие дни по сменному графику.

Обоснование. В силу ч. 2 ст. 103 ТК РФ при сменной работе каждая группа работников трудится в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

Согласно ч. 3 ст. 104 ТК РФ нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 4 ст. 104).

Сверхурочная работа по инициативе работодателя выполняется сотрудником за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ). Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого сотрудника (ч. 7 ст. 99).

При подсчете нормы рабочих часов, которые необходимо отработать в учетном периоде, из этого периода исключается время, на которое сотрудник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (в частности, ежегодный отпуск, учебный отпуск, отпуск без сохранения зарплаты, временная нетрудоспособность, периоды выполнения государственных, общественных обязанностей). Норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов такого отсутствия, приходящихся на рабочее время (Письмо Роструда от 01.03.2010 N 550-6-1).

Согласно Письму Минздравсоцразвития РФ от 13.10.2011 N 22-2/377333-782 часы своего отсутствия на рабочем месте в учетном периоде в случаях, предусмотренных законодательством (отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.), сотрудник с суммированным учетом рабочего времени не должен в дальнейшем отрабатывать. Следовательно, норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов, пропущенных сотрудником по графику его работы.

Таким образом, норма рабочего времени для оплаты сверхурочной работы, когда сотрудник был в отпуске, определяется путем уменьшения нормы на количество пропущенных им часов, приходящихся на его рабочие дни по сменному графику.

1 ноября 2017 г.