Вопрос: По основному месту работы сотруднику не была сделана запись в трудовой книжке о его работе по совместительству в другой организации. Работник по основному месту работы уволился, а в той организации, где работал по совместительству, переведен в основной штат. Как сделать запись в трудовой книжке о переводе сотрудника на основную должность в новой организации, в которой он работал внешним совместителем, если уже стоит запись об увольнении с предыдущего места работы, а запись о работе по совместительству не отражена? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2017 г.)

По основному месту работы сотруднику не была сделана запись в трудовой книжке о его работе по совместительству в другой организации. Работник по основному месту работы уволился, а в той организации, где работал по совместительству, переведен в основной штат. Как сделать запись в трудовой книжке о переводе сотрудника на основную должность в новой организации, в которой он работал внешним совместителем, если уже стоит запись об увольнении с предыдущего места работы, а запись о работе по совместительству не отражена?

Полагаем, что в том случае если в трудовой книжке работника не было записи о работе по совместительству, то в трудовой книжке после записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Затем вносится запись о принятии работника на работу со дня начала работы у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя.

При заполнении графы 2 в качестве даты приема на работу должна быть указана дата приема на работу по трудовому договору на условиях работы по совместительству.

Затем в графе 3 вносится запись примерно следующего содержания: Принят на должность такую то. Работал на условиях внешнего совместительства с (дата) по (дата) в должности. С (дата) работает по основному месту работы в должности такой то. А в графе 4 следует указать номера и даты приказов о приеме на работу в качестве совместителя и о признании указанного места работы основным.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. При этом работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).

В графе 3 раздела трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. В случае, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками. Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения. По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. В графе 1 раздела трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер. В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2017 г.