Вопрос: Вводится должностная инструкция специалиста по кадрам и в нее вносятся обязанности секретаря. Правомерно ли это? Не должно ли быть доплаты за совмещение должностей? В какой срок сотрудник должен с ней ознакомиться? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2017 г.)

Вводится должностная инструкция специалиста по кадрам и в нее вносятся обязанности секретаря. Правомерно ли это? Не должно ли быть доплаты за совмещение должностей? В какой срок сотрудник должен с ней ознакомиться?

Если работодатель хочет изменить Вам трудовую функцию в порядке, установленном статьей 74 ТК РФ, то его действия неправомерны, поскольку изменение трудовой функции возможно только с письменного согласия работника путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. Внести изменения в должностную инструкцию, касающиеся Вашей трудовой функции, без Вашего согласия работодатель будет также не вправе.

Если Вы не хотите выполнять обязанности, которые Вам хочет поручить работодатель, то Вы вправе отказаться от подписания должностной инструкции в новой редакции.

Требовать доплату Вы вправе только в том случае, когда Вам с Вашего письменного согласия будет поручена дополнительная работа, не предусмотренная трудовым договором и/или должностной инструкцией.

Правовое обоснование:

Согласно абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) является обязательным для включения в трудовой договор условием.

В соответствии с ч. 1 ст. 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

Согласно ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, которое заключается в письменной форме.

В соответствии с ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 ТК РФ).

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности) (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ).

Согласно ст. 151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2017 г.