Правила формирования графика отпусков (Н. Панова, журнал "Актуальная бухгалтерия", N 12, декабрь 2017 г.)

Правила формирования графика отпусков

Н. Панова,

эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Журнал "Актуальная бухгалтерия", N 12, декабрь 2017 г., с. 30-31.

Правильно ли, с точки зрения трудового законодательства, при формировании графика отпусков делить его на части? Каков порядок оформления разделения отпуска при составлении графика отпусков?

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. При наличии выборного органа первичной профсоюзной организации необходимо учесть его мнение в порядке, установленном Трудовым кодексом для принятия локальных нормативных актов*(1).

См. ст. 123 Трудового кодекса Российской Федерации

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части*(2). При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Поскольку продолжительность других частей отпуска законом не регламентирована, она может быть любой. Например, отпуск продолжительностью 28 календарных дней может быть разделен на 15 частей, одна из которых составит 14 дней, а остальные 14 частей - по одному дню. При этом, как прямо следует из этой нормы, работником и работодателем должно быть достигнуто соглашение о разделении отпуска на части.

Соответственно, график отпусков может предусматривать предоставление работнику отпуска несколькими частями, одна из которых составляет не менее 14 календарных дней, если стороны достигли соглашения о таком разделении отпуска. В этом случае в графике отпусков отражаются продолжительность и дата начала каждой части отпуска.

Важно! График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Отметим, что с инициативой о разделении отпуска на части может выступить любая сторона трудового договора. Однако ни работодатель, ни работник не могут требовать разделения отпуска на части по своему варианту. В частности, у работодателя есть право не согласиться с вариантом разбивки отпуска, который предложен работником, но нет права делить отпуск работника на части по своему усмотрению*(3).

См. Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 17 июля 2009 N 2143-6-1

Таким образом, работнику и работодателю надо согласовать как сам факт разделения отпуска, так и продолжительность каждой части.

Законодательством не установлено требований к документам, которыми должно оформляться достигнутое сторонами трудового договора соглашение о разделении отпуска на части. На практике работник обычно указывает в своем заявлении, в какое время и какой продолжительности он бы хотел использовать каждую часть отпуска; а работодатель, соглашаясь с предложенным вариантом, вносит в график отпусков соответствующие сведения. Если работодатель не согласен с таким вариантом разделения отпуска, который указан в заявлении работника, то ему следует договориться с работником об ином, устраивающем обе стороны варианте и предложить написать новое заявление.

Если же сторонам так и не удастся достичь соглашения по вопросу о разделении отпуска на части, то работодатель определяет в графике время использования отпуска полной продолжительности*(4).

Обращаем ваше внимание, что закон не обязывает работодателя знакомить работников с графиком отпусков. График отпусков не является локальным нормативным актом, поскольку не содержит норм*(5), то есть правил, рассчитанных на неоднократное применение и распространяющихся на неопределенный круг лиц. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под подпись не позднее чем за две недели до его начала*(6). Следовательно, работник узнает об отпуске не из графика, а путем специального извещения, направляемого работодателем, в котором уже подпись работника необходима.

По мнению автора, подпись работника, подтверждающая его ознакомление с графиком отпусков, сама по себе не выражает ни волю сотрудника, направленную на разделение отпуска на части именно таким образом, ни его согласие с таким разделением*(7).

Поэтому работодателю, несмотря на ознакомление работника с графиком отпусков под подпись, следует либо получить от него заявление с указанием продолжительности частей отпуска, либо заключить с работником соответствующее соглашение, либо дополнить график отпусков специальной графой, запись в которой позволит работнику выразить свое согласие с разделением отпуска на части так, как это указано в графике, в том числе и в случае, если используется форма N Т-7.

Таким образом, график отпусков может предусматривать предоставление работнику отпуска несколькими частями, одна из которых должна составлять не менее 14 календарных дней, если стороны достигли соглашения о таком разделении отпуска.

В этом случае работодателю необходимо получить от работника заявление о разделении отпуска на части с указанием продолжительности частей отпуска, либо заключить с работником соглашение о разделении отпуска на части, либо дополнить график отпусков специальной графой, запись в которой позволит работнику выразить свое согласие с разделением отпуска на части.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) ст. 8, ч. 1 ст. 123, ст. 372 ТК РФ

*(2) ч. 1 ст. 125 ТК РФ

*(3) письмо Роструда от 17.07.2009 N 2143-6-1

*(4) ст. 123 ТК РФ

*(5) ч. 1 ст. 8 ТК РФ

*(6) ч. 3 ст. 123 ТК РФ

*(7) апелляционное определение СК по гражданским делам Мурманского областного суда от 11.09.2013 по делу N 33-3083-2013; решение Северодвинского городского суда Архангельской области от 27.04.2011 N 2-1469-11