Вопрос: Вправе ли работодатель проставить в графике отпусков сроки отпуска, выходящие за пределы рабочего года работника, если об этом просит сам работник, и это устраивает работодателя (или необходимо работодателю для того, чтобы обеспечить нормальный ход работы организации)? Вправе ли проставить в графике отпусков сроки отпуска, выходящие за пределы рабочего года работника, если он имеет право на предоставление ему ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для него время (например, "чернобыльцы")?... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2017 г.)

1. Вправе ли работодатель проставить в графике отпусков сроки отпуска, выходящие за пределы рабочего года работника, если об этом просит сам работник, и это устраивает работодателя (или необходимо работодателю для того, чтобы обеспечить нормальный ход работы организации)? Вправе ли проставить в графике отпусков сроки отпуска, выходящие за пределы рабочего года работника, если он имеет право на предоставление ему ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для него время (например, "чернобыльцы")? 2. Какие категории работников (помимо "чернобыльцев") имеют право на предоставление им ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время? 3. Надо ли указывать в графике отпусков временных работников (например, если они приняты на конкретный, непродолжительный период)? 4. Должна ли в графике отпусков проставляться дата окончания отпуска, или достаточно количества дней и даты начала отпуска? 5. Вправе ли работодатель знакомить работников с графиком отпусков путём его вывешивания на стенд (то есть без проставления личных подписей в самом документе)? Если да, то должно ли это быть отражено в каком-либо локальном нормативном акте организации, или достаточно просто вывесить график на стенд?

1. Весь очередной оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен работнику и использован им ежегодно. Лишь в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы работодателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Обращаем внимание, что речь идет обо всем отпуске, а не о его части.

Поэтому работодатель не вправе указать в графике отпусков сроки отпуска, выходящие за пределы года. Данное правило касается и тех категорий работников, кому работодатель обязан предоставлять отпуск в удобное для них время.

2. Категории работников, которым работодатель обязан предоставлять отпуск в удобное для них время подробно перечислены в разделе "Правовое обоснование".

3. В отношении порядка предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска работникам, с которыми заключен срочный трудовой договор, каких-либо особенностей не установлено. В график отпусков таких работников следует вносить на общих основаниях.

4. Вопрос об указании в графике отпусков даты окончания отпуска действующим законодательством не урегулирован, поэтому каждый работодатель решает его для себя самостоятельно.

5. Вопрос о порядке доведения графика отпусков до сведения всех работников (путем вывешивания его в удобном для ознакомления месте и пр.) работодатель также вправе решить самостоятельно. Действующее законодательство не содержит запрета на ознакомление работников с графиком отпусков путем вывешивания копии графика в доступном месте.

Правовое обоснование:

Статья 114 ТК РФ устанавливает, что работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ч. 1 ст. 122 ТК РФ).

Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. К таким категориям относятся:

1) работники в возрасте до 18 лет. Им отпуск предоставляется в удобное для работника время, в том числе до истечения шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя (статья 267, абз. 3 ч. 3 ст. 122 ТК РФ);

2) женщины. Им отпуск предоставляется перед началом отпуска по беременности и родам или непосредственно после него, в том числе до истечения шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя (абз. 2 ч. 3 ст. 122, ст. 260 ТК РФ), а также непосредственно после окончания отпуска по уходу за ребенком независимо от стажа работы у данного работодателя (ст. 260 ТК РФ);

3) мужья, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам. Им отпуск предоставляется в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ);

4) работник, усыновивший ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев. Им отпуск предоставляется до истечения шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя (абз. 4 ч. 3 ст. 122 ТК РФ);

5) один из родителей (опекунов, попечителей, приемных родителей), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1, ч. 4 ст. 123 ТК РФ);

6) лица, награжденные знаком "Почетный донор России", "Почетный донор СССР"(п. 1 ч. 1, 2 ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 N 125-ФЗ "О донорстве крови и ее компонентов");

7) работники-совместители. Им отпуск предоставляется в период ежегодного оплачиваемого отпуска по основному месту работы, в том числе до истечения шести месяцев работы по совместительству (ч. 1 ст. 286 ТК РФ);

8) один из родителей (опекунов, попечителей), имеющий ребенка (детей) в возрасте до 18 лет, если организация-работодатель находится в районе Крайнего Севера или приравненной к нему местности. Им отпуск предоставляется в период сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования или высшего образования в организации, осуществляющие образовательную деятельность, расположенные в другой местности (ч. 5 ст. 322 ТК РФ);

9) лица, получившие (перенесшие) лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с воздействием радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС или с работами по ликвидации ее последствий, а также ставшие инвалидами вследствие чернобыльской катастрофы, перечисленные в п. 2 ч. 1 ст. 13 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС" (пункты 1, 2 ч. 1 ст. 13, п. 5 ч. 1 ст. 14, ч. 4 ст. 15 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1);

10) лица, участвовавшие в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС, перечисленные в п.п. 3, 4 ч. 1 ст. 13 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 (п. 3, 4 ч. 1 ст. 13, абз. 1 ч. 1, п. 1 ч. 3, ч. 4 ст. 15 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1);

11) лица, эвакуированные из зоны отчуждения или переселенные из зоны отселения либо выехавшие в добровольном порядке из указанных зон, включая детей, в том числе детей, которые в момент эвакуации находились в состоянии внутриутробного развития (п. 6 ч. 1 ст. 13, п. 5 ч. 1 ст. 14, ч. 1 ст. 17 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1);

12) граждане, подвергшиеся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне и получившие суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения, превышающую 5 сЗв (бэр) (Пункт 15 ст. 2, ст. 5 Федерального закона от 10.01.2002 N 2-ФЗ "О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне");

13) дети первого и второго поколений граждан, принимавших в 1957 и 1958 гг. непосредственное участие в работах по ликвидации последствий аварии на производственном объединении "Маяк", страдающие заболеваниями вследствие воздействия радиации на их родителей (ст. 12 Федерального закона от 26.11.1998 N 175-ФЗ, п. 5 ч. 1 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1);

14) лица из подразделения особого риска, перечисленные в п. 1 Постановления ВС РФ от 27.12.1991 N 2123-1 (п. 5 ч. 1 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1);

15) ветераны боевых действий (пп. 11 п. 1 ст. 16, пп. 4 п. 2 ст. 16, пп. 3 п. 3 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ "О ветеранах");

16) супруги военнослужащих. Им отпуск предоставляется во время отпуска супруга-военнослужащего (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ "О статусе военнослужащих");

17) герои Социалистического Труда, Герои Труда Российской Федерации и полные кавалеры ордена Трудовой Славы (ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 N 5-ФЗ "О ветеранах");

18) герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы (п. 1, 2 ст. 1.1, п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 N 4301-1 "О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы");

19) работники, отозванные из ежегодного оплачиваемого отпуска - в удобное для работника время в течение текущего рабочего года либо путем присоединения к отпуску за следующий рабочий год (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Согласно ч. 3 ст. 124 ТК РФ в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2017 г.