Вопрос: 24 августа 2017 года в фирму была принята сотрудница. 07.09.17 г. от неё поступил звонок, с просьбой об отпуске без сохранения заработной платы, сроком на 4 дня. По истечению данного срока сотрудница на работу не вышла. На звонки не отвечала. В связи с этим составлен акт об отсутствии на рабочем месте. Были приняты меры по розыску данной сотрудницы. Пытались связаться с ней по сотовому телефону. По месту прописки и проживания, указанному сотрудницей, были направлены заказные письма с уведомлением. Так же по месту проживания выезжали работники фирмы, но дверь никто не открывал. По факту отсутствия по месту проживания был составлен акт... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2017 г.)

24 августа 2017 года в фирму была принята сотрудница. 07.09.17 г. от неё поступил звонок, с просьбой об отпуске без сохранения заработной платы, сроком на 4 дня. По истечению данного срока сотрудница на работу не вышла. На звонки не отвечала. В связи с этим составлен акт об отсутствии на рабочем месте. Были приняты меры по розыску данной сотрудницы. Пытались связаться с ней по сотовому телефону. По месту прописки и проживания, указанному сотрудницей, были направлены заказные письма с уведомлением. Так же по месту проживания выезжали работники фирмы, но дверь никто не открывал. По факту отсутствия по месту проживания был составлен акт. Кроме того, было направлено обращение в отдел полиции Управления МВД России для розыска работника фирмы. Ежедневно составляются акты об отсутствии сотрудника на рабочем месте. Впоследствии на контакт вышла мать сотрудницы, со слов которой выяснилось, что ее дочь не желает работать в фирме и заявление на увольнение по собственному желанию, объяснительную, документы, подтверждающие уважительное отсутствие на рабочем месте предоставлять не собирается. Кроме того, сотрудницей до настоящего времени не сданы в фирму ключи от кабинета, пропуск, удостоверение сотрудника организации, печать для опечатывания помещений. В связи с этим просим разъяснить: 1. Правильность действий работодателя в случае ежедневного отсутствия на рабочем месте работника. 2. Порядок дальнейших действий работодателя в отношении работника (возможность увольнения в соответствии с п.п. а п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). 3. Порядок возврата в фирму не сданного работником имущества. 4. Порядок выдачи работнику трудовой книжки и других документов.

Ежедневно в табеле учета рабочего времени отмечать отсутствие работника на работе.

Уволить работника на законных основаниях за прогул можно только после установления того, что он отсутствовал на работе по неуважительным причинам. Но длительное отсутствие работника на работе может быть обусловлено уважительными причинами, при которых не допускается увольнение работника по инициативе работодателя.

Законодательством не установлена обязанность работодателя разыскивать работников, не выходящих на работу по неизвестным причинам. Однако направление письма, а также отсутствие ответа на письмо или возврат письма из-за отсутствия адресата сами по себе не могут являться подтверждением отсутствия работника на рабочем месте по неуважительным причинам, а, следовательно, стать основанием для увольнения работника за прогул.

До выяснения обстоятельств отсутствия работника для исполнения его обязанностей работодатель может:

- принять на работу другого работника, заключив с ним срочный трудовой договор на время отсутствия постоянного работника, за которым сохраняется место работы;

- возложить обязанности на другого работника в рамках совмещения профессий (должностей) или перевода.

В целях увольнения отсутствующего длительное время работника работодателю необходимо действовать в следующем порядке:

- направить работнику требование о даче письменных разъяснений причин отсутствия на рабочем месте;

- написать заявление о розыске в полицию;

- подать заявление в суд о признании пропавшего работника безвестно отсутствующим;

- и только после вынесения судом решения о признании работника безвестно отсутствующим расторгнуть трудовой договор.

Если работник все же найдется, работодателю необходимо действовать в следующем порядке:

- затребовать от работника письменное объяснение;

- если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не представлено, то составить соответствующий акт об отказе от дачи объяснений;

- составить приказ о привлечении к взысканию за дисциплинарный проступок в виде увольнения по пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;

- внести запись в трудовую книжку, выдать ее.

С целью возврата имущества работодателю рекомендуется осуществить следующие мероприятия:

1. Провести проверку (инвентаризацию) имущества, вверенного увольняемому работнику. Обнаружив по итогам проверки отсутствие ценностей, потребуйте письменных объяснений работника;

2. Потребовать письменных объяснений работника;

3. В случае невозврата работником имущества рассчитать сумму причиненного ущерба. Она определяется исходя из рыночной стоимости имущества, но не должна быть ниже балансовой стоимости невозвращенных ценностей с учетом амортизации;

4. Составить акт о проверке сохранности имущества;

5. Предложить работнику возместить ущерб добровольно. С согласия руководителя работник может передать организации для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество;

6. Если работник откажется возместить ущерб добровольно и сумма этого ущерба не будет превышать среднего заработка работника, удержать рыночную стоимость имущества из зарплаты работника;

7. Если работник откажется возместить ущерб добровольно и сумма этого ущерба будет превышать средний заработок работника, обратиться в суд с иском о взыскании ущерба.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку. По письменному заявлению работника работодатель также должен выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. Иногда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения. В таком случае работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Правовое обоснование:

В соответствии с пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ работник может быть уволен за прогул. Поскольку увольнение в данном случае является дисциплинарным взысканием, работодателем должен быть соблюден установленный ст. 193 ТК РФ порядок его применения. В частности, ст. 193 ТК РФ устанавливает, что о применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Статья 59 ТК РФ устанавливает, что срочный трудовой договор заключается, в т.ч. на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы.

В соответствии со ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 ТК РФ). Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

В силу ст. 72.2 ТК РФ по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу.

Согласно п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в случае недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу.

В соответствии со ст. 246 ТК РФ размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Статья 247 ТК РФ устанавливает, что до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

Статья 248 ТК РФ определяет, что взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.

При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд.

Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.

Согласно ст. 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2017 г.