Вопрос: В трудовом договоре с работницей есть пункт о доплате до фактического (среднего) заработка в случае временной утраты трудоспособности. Сотрудница уходит в декрет, проработав в организации 1,5 года. Можно ли использовать справки 2-НДФЛ предыдущих работодателей с суммами фактического заработка? Нужно ли из сумм, указанных в справках 2-НДФЛ, исключать суммы отпускных, больничных для расчета среднего заработка, учитывая, что доплата до фактического среднего заработка производится не из бюджета ФСС, а за счет средств организации? 3. Если пособие по беременности и родам переплачено, можно ли суммы переплаты удержать из... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2017 г.)

В трудовом договоре с работницей есть пункт о доплате до фактического (среднего) заработка в случае временной утраты трудоспособности. Сотрудница уходит в декрет, проработав в организации 1,5 года. 1. Можно ли использовать справки 2-НДФЛ предыдущих работодателей с суммами фактического заработка? 2. Нужно ли из сумм, указанных в справках 2-НДФЛ, исключать суммы отпускных, больничных для расчета среднего заработка, учитывая, что доплата до фактического среднего заработка производится не из бюджета ФСС, а за счет средств организации? 3. Если пособие по беременности и родам переплачено, можно ли суммы переплаты удержать из ближайших выплат - пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет, возмещаемых ФСС? Если да, то в какой сумме ежемесячно проводятся данные удержания?

1 и 2. Порядок расчета доплаты устанавливается коллективным, трудовым договором или локальным нормативным актом работодателя. Следовательно, для ответа на Ваши вопросы необходимо ознакомиться с указанными документами.

3. Излишне выплаченное пособие не может быть удержано с работницы за исключением счетной ошибки и ее недобросовестности. Удержание производится в размере не более 20 процентов суммы, причитающейся застрахованному лицу при каждой последующей выплате пособия, либо его заработной платы.

Правовое обоснование

Согласно ст. 9 ТК РФ в соответствии с трудовым законодательством регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений может осуществляться путем заключения, изменения, дополнения работниками и работодателями коллективных договоров, соглашений, трудовых договоров.

Коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Если такие условия включены в коллективный договор, соглашение или трудовой договор, то они не подлежат применению.

В соответствии со ст. 8 ТК РФ работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее - локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

В случаях, предусмотренных Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, коллективным договором, соглашениями, работодатель при принятии локальных нормативных актов учитывает мнение представительного органа работников (при наличии такого представительного органа).

Коллективным договором, соглашениями может быть предусмотрено принятие локальных нормативных актов по согласованию с представительным органом работников.

Нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а также локальные нормативные акты, принятые без соблюдения установленного статьей 372 Кодекса порядка учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению. В таких случаях применяются трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, соглашения.

Согласно ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, излишне выплаченные застрахованному лицу, не могут быть с него взысканы, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя (представление документов с заведомо неверными сведениями, в том числе справки (справок) о сумме заработка, из которого исчисляются указанные пособия, сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер, другие случаи). Удержание производится в размере не более 20 процентов суммы, причитающейся застрахованному лицу при каждой последующей выплате пособия, либо его заработной платы. При прекращении выплаты пособия либо заработной платы оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2017 г.