Вопрос: Вправе ли работодатель при оформлении приема на работу завести Т-2 в печатном виде, а в дальнейшем вносить изменения, касающиеся трудовой деятельности и личных данных сотрудника, вручную с обязательным ознакомлением работника с новыми записями? Можно ли на работников, принятых до 2004 года, продолжать вести "старые" карточки Т-2 по прежним формам, утвержденным Госкомстатом до 2004 года, и не переписывать на действующие формы Постановления от 05.01.2004 N 1. Если да, то дополнения к закончившимся разделам личной карточки прежних форм должны соответствовать формату основной карточки или карточки 2004 года? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2017 г.)

1. Вправе ли работодатель при оформлении приема на работу завести Т-2 в печатном виде, а в дальнейшем вносить изменения, касающиеся трудовой деятельности и личных данных сотрудника, вручную с обязательным ознакомлением работника с новыми записями? 2. Можно ли на работников, принятых до 2004 года, продолжать вести "старые" карточки Т-2 по прежним формам, утвержденным Госкомстатом до 2004 года, и не переписывать на действующие формы Постановления от 05.01.2004 N 1. Если да, то дополнения к закончившимся разделам личной карточки прежних форм должны соответствовать формату основной карточки или карточки 2004 года?

1. Да, вправе. Но следует учесть, что с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить работника под роспись в его личной карточке. 2. Да, можно. Законодательством не предусмотрено переоформление личных карточек. Полагаем, что дополнения должны быть в соответствии с действующим законодательством.

Правовое обоснование:

В соответствии с п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225) с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2017 г.