Вопрос: При планировании графика работы / сменности практически невозможно сформировать график без небольшой переработки или недоработки, также по окончанию учетного периода у работников по факту часто образуется недоработка продолжительностью меньше 1 смены. Чтобы исключить недоработку в данном случае возможно ли при составлении графика работы / сменности: - на один из дней запланировать работу продолжительностью меньше, чем продолжительность смены, установленная ПВТР; - на один из дней запланировать работу продолжительностью больше чем продолжительность смены, установленная ПВТР... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2017 г.)

При планировании графика работы / сменности практически невозможно сформировать график без небольшой переработки или недоработки, также по окончанию учетного периода у работников по факту часто образуется недоработка продолжительностью меньше 1 смены. 1. Чтобы исключить недоработку в данном случае возможно ли при составлении графика работы / сменности: - на один из дней запланировать работу продолжительностью меньше, чем продолжительность смены, установленная ПВТР; - на один из дней запланировать работу продолжительностью больше чем продолжительность смены, установленная ПВТР; - включить в график дополнительную смену установленной продолжительности (при этом у работника образуется переработка продолжительностью меньше 1 смены)? 2. Если к концу учетного периода по факту ожидается недоработка необходимо: - внести изменение в график работы/сменности, составленном на учетный период, и привлечь работника к работе на количество часов недоработки (например, на 2 часа); - отплатить часы недоработки согласно требованию законодательства? 3. Возможно ли не оплачивать недоработку, образовавшуюся по причинам. не зависящим от Работодателя (например, из-за изменения нормы рабочего времени в связи с использованием работником дней отпуска без сохранения заработной платы, временной нетрудоспособности), если плановый график работы был составлен корректно?

Режим рабочего времени, предусматривающий, в том числе продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, чередование рабочих и нерабочих дней, устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, - трудовым договором. По общему правилу изменить режим рабочего времени можно только по соглашению сторон трудового договора, заключаемого в письменной форме.

Введение суммированного учета рабочего времени допускается с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Графики сменности следует составлять с учетом этого требования. При этом они должны соответствовать установленному работнику режиму рабочего времени.

Если по итогам учетного периода работник отработает меньше установленной законодательством нормы часов, то будет иметь место недоработка по вине работодателя, поскольку обязанность обеспечить отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующего учетного периода лежит на работодателе. Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника.

Следует иметь в виду, что норма рабочего времени в предусмотренных законодательством случаях отсутствия на рабочем месте (отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) должна уменьшаться на количество часов, пропущенных работником по графику его работы.

Правовое обоснование:

В соответствии с ч. 1 ст. 100 Трудового кодекса РФ режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, - трудовым договором.

Как следует из ст. 91 Трудового кодекса РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н.

На основании ч. 1 ст. 104 ТК РФ, когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - три месяца.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Согласно ст. 157 ТК РФ время простоя (статья 72.2 Трудового кодекса) по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2017 г.