Вопрос: Сотрудник трудоустроен в организацию в феврале 2017 года, в мае 2017 его должность включается в перечень должностей с ненормированным рабочим днем, соответственно у него возникает право на дополнительный отпуск. Как правильно отразить дополнительный отпуск в личной карточке Т-2: присоединить к периоду основного отпуска (февраль 2017-февраль 2018) либо указать период с момента установления дополнительного отпуска (май 2017-май 2018)? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2017 г.)

Сотрудник трудоустроен в организацию в феврале 2017 года, в мае 2017 его должность включается в перечень должностей с ненормированным рабочим днем, соответственно у него возникает право на дополнительный отпуск. Как правильно отразить дополнительный отпуск в личной карточке Т-2: присоединить к периоду основного отпуска (февраль 2017-февраль 2018) либо указать период с момента установления дополнительного отпуска (май 2017-май 2018)?

В личной карточке работника в строке, где отражается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день, следует указать период работы, за который предоставляется данный дополнительный, а не основной отпуск.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 119 Трудового кодекса РФ работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.

Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем устанавливаются в федеральных государственных учреждениях нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, в государственных учреждениях субъекта Российской Федерации нормативными правовыми актами органов государственной власти субъекта Российской Федерации, в муниципальных учреждениях нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ч. 2 ст. 120 ТК РФ).

Как следует из Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) в разделе "Отпуск" личной карточки ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2017 г.