Вопрос: Ранее бюджетное учреждение субъекта РФ самостоятельно приобретало бланки аттестатов, с этого учебного года их покупка будет осуществляться централизованно. Как отразить в учете бюджетного учреждения операции по централизованному снабжению? (журнал "Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", N 12, декабрь 2017 г.)

Ранее бюджетное учреждение субъекта РФ самостоятельно приобретало бланки аттестатов, с этого учебного года их покупка будет осуществляться централизованно. Как отразить в учете бюджетного учреждения операции по централизованному снабжению?

А. Павлова,

эксперт журнала "Учреждения образования:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", N 12, декабрь 2017 г., с. 74-75.

Минобрнауки в письмах от 11.09.2016 N 08-1994, от 22.09.2015 N 08-1523, от 11.11.2013 N НТ-1106/08 указывало на то, что субъекты РФ вправе при необходимости предусматривать централизованные схемы закупок бланков аттестатов для нужд образовательных организаций субъектов РФ и муниципальных образовательных организаций на основании ст. 26 Закона N 44-ФЗ.

Инструкция N 174н*(1) не предусматривает бухгалтерские записи по централизованному снабжению для бюджетных учреждений. По нашему мнению, в бюджетном учреждении образования получение бланков аттестатов в рамках централизованного снабжения следует отразить следующей проводкой:

Наименование операции	Дебет	Кредит	Документ основание
Получены БСО	Забалансовый счет 03		Извещение (ф. 0504805)*
* По аналогии оформления расчетов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами) (например, п. 12, 33, 143 Инструкции N 174н).

Напомним, извещение (ф. 0504805) используется при оформлении расчетов, возникающих по операциям приемки-передачи имущества, активов и обязательств между субъектами учета, в том числе при межведомственных и межбюджетных расчетах.

Извещение формируется в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждого учреждения (обособленного подразделения, филиала), участвующего в приемке-передаче объектов учета.

Учреждение, получившее извещение с прилагаемыми к нему документами, подтверждающими факт приемки-передачи объектов учета (актами о приеме-передаче, описями, реестрами, оправдательными документами поставщиков по централизованному снабжению, актами на недостачу и порчу ценностей или некомплектность предметов, выявленных при принятии ценностей, и другими документами), заполняет извещение в своей части реквизитов и направляет его второй экземпляр стороне, участвующей в расчетах.

Заполненное извещение (ф. 0504805) принимается к учету с отражением соответствующих бухгалтерских записей в регистрах бухгалтерского учета.

1 декабря 2017 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 N 174н.