Вопрос: ООО зарегистрировано по адресу учредителя и в соответствии с адресом его прописки поставлено на учет в ИФНС. Фактически организация ведет деятельность в арендованном офисе, который находится в другом районе города. Нужно ли менять адрес регистрации предприятия в ЕГРЮЛ или регистрировать обособленное подразделение? Единственный учредитель одновременно является директором организации, он проживает по месту прописки и получает всю корреспонденцию организации, а офисы могут постоянно меняться (журнал "Туристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение", N 6, ноябрь-декабрь 2017 г.)

ООО зарегистрировано по адресу учредителя и в соответствии с адресом его прописки поставлено на учет в ИФНС. Фактически организация ведет деятельность в арендованном офисе, который находится в другом районе города. Нужно ли менять адрес регистрации предприятия в ЕГРЮЛ или регистрировать обособленное подразделение? Единственный учредитель одновременно является директором организации, он проживает по месту прописки и получает всю корреспонденцию организации, а офисы могут постоянно меняться.

О.М. Архангельская,

эксперт журнала "Туристические и гостиничные

услуги: бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Туристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение", N 6, ноябрь-декабрь 2017 г., с. 10-12.

Регистрация юрлиц по адресу одного из учредителей допускается законом, поэтому менять адрес регистрации и вносить изменения в ЕГРЮЛ не нужно.

Обоснование. Прежде всего необходимо вспомнить требования закона в отношении регистрации юридических лиц и определения их места нахождения.

В силу п. 2 ст. 54 ГК РФ место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования).

Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа*(1) (в отсутствие такового - по месту нахождения иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица).

В свою очередь, в ЕГРЮЛ указывается адрес юридического лица в пределах его места нахождения (п. 3 ст. 54 ГК РФ). То есть адрес в пределах того населенного пункта (муниципального образования), в котором располагается исполнительный орган юрлица. Аналогичное требование закреплено в п. 2 ст. 8 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей". А то, что адресом регистрации юрлица может являться адрес места жительства участника общества, отмечено еще и в п. 6 ст. 17 данного закона.

Ранее Пленум ВАС (упраздненный в процессе реформы судебных органов) в Постановлении от 30.07.2013 N 61 разъяснял (см. п. 4), что адрес юридического лица по ЕГРЮЛ может отличаться от адреса, по которому осуществляется непосредственная деятельность юридического лица, в том числе хозяйственная (производственный цех, торговая точка и т.п.). По данному основанию нельзя отказать организации в регистрации, равно как и по причине того, что помещение или здание, адрес которого указан для целей осуществления связи с юридическим лицом, непригодно для осуществления деятельности юридического лица в целом либо вида деятельности, который прописан в документах, представленных для государственной регистрации.

Более того, допустима регистрация юрлица и по адресу жилого объекта, но при условии, что собственник объекта дал на это согласие. Согласие предполагается, если названный адрес является адресом места жительства учредителя (участника) или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности.

Озвученные разъяснения ВАС используются в правоприменительной практике до настоящего момента (см., например, постановления АС УО от 21.04.2017 N Ф09-1354/17, АС СКО от 26.04.2016 N Ф08-2314/2016).

Следовательно, регистрация в ЕГРЮЛ адреса места жительства единственного учредителя - директора организации является правомерной и не требует изменения при условии, что таким образом обеспечивается получение компанией всех юридически значимых сообщений, как того требует ст. 54 ГК РФ.

Повода для регистрации обособленного подразделения по месту непосредственной деятельности организации не усматриваем. Таковым согласно ст. 11 НК РФ является любое территориально обособленное от самой организации подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. В данном случае факт обособления отсутствует, поскольку ведение деятельности и организация рабочих мест происходят только в одном месте - в арендованном офисе.

Что касается расходов по аренде, они правомерно признаются в расчете налога на прибыль при условии, что они документально подтверждены и экономически обоснованы (ст. 252 НК РФ). В описанной ситуации законное ведение деятельности по месту нахождения объекта аренды обосновывает затраты в виде арендной платы в целях налогообложения.

1 ноября 2017 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Исходя из положений п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" совмещение в одном лице статуса участника общества и единоличного исполнительного органа (генерального директора, президента и др.) возможно.