Вопрос: Нужно ли в конце на обложке трудовой книжки наклеивать листок с надписью "С записями ознакомлен(а): подпись, дата"? Если да, то какова периодичность данного ознакомления? Обязательно ли ставить штамп "Вкладыш выдан" или можно написать это ручкой? Работник работает в должности "Заместитель директора по учебной работе", одновременно и "Тренером-преподавателем". В трудовой книжке запись: "Принята заместителем директора по учебной работе, имеет 1 квалификационную категорию по должности тренер-преподаватель". Нужно ли эту категорию прописывать в трудовой книжке? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2017 г.)

1. Нужно ли в конце на обложке трудовой книжки наклеивать листок с надписью "С записями ознакомлен(а): подпись, дата"? Если да, то какова периодичность данного ознакомления? 2. Обязательно ли ставить штамп "Вкладыш выдан" или можно написать это ручкой? 3. Работник работает в должности "Заместитель директора по учебной работе", одновременно и "Тренером-преподавателем". В трудовой книжке запись: "Принята заместителем директора по учебной работе, имеет 1 квалификационную категорию по должности тренер-преподаватель". Нужно ли эту категорию прописывать в трудовой книжке?

1. Нет. Заверение записей в трудовой книжке осуществляется путем проставления подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печати работодателя и подписи работника. Подписи и печать ставятся после последней записи, сделанной у данного работодателя.

Ознакомление работников с записями в трудовой книжке осуществляется под роспись в его личной карточке (форма установлена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"), в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

2. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указываются серия и номер вкладыша. При этом в действующем законодательстве речь идет именно о постановке штампа, а не о рукописной записи о выдаче штампа.

3. Нет. Запись о совмещении в трудовую книжку не вносится

Правовое обоснование:

Согласно пункту 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утверждённых Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста.

Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами.

В соответствии с пунктом 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утверждённых Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Согласно п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указывается серия и номер вкладыша (п. 39 названных выше Правил).

В соответствии со ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ).

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2017 г.