Вопрос: Организация является государственной, в связи с чем оклад сотрудников в штатном расписании и в трудовых договорах составляет 7 тыс. рублей. Остальной заработок выплачивается сотрудникам путем издания приказов о поощрении. Соответственно каждый месяц организация издает приказы о поощрении на весь штат сотрудников, с которыми знакомит под роспись каждого. Возможно ли нам издавать приказы на поощрение без графы подписи сотрудников? Сбор подписей в приказах на поощрение со всех сотрудников каждый месяц очень усложняет и затягивает процесс работы. Также возникает недовольство среди сотрудников, т.к. приказы выпускаются по форме Т-11-а, в... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2017 г.)

Организация является государственной, в связи с чем оклад сотрудников в штатном расписании и в трудовых договорах составляет 7 тыс. рублей. Остальной заработок выплачивается сотрудникам путем издания приказов о поощрении. Соответственно каждый месяц организация издает приказы о поощрении на весь штат сотрудников, с которыми знакомит под роспись каждого. Возможно ли нам издавать приказы на поощрение без графы подписи сотрудников? Сбор подписей в приказах на поощрение со всех сотрудников каждый месяц очень усложняет и затягивает процесс работы. Также возникает недовольство среди сотрудников, т.к. приказы выпускаются по форме Т-11-а, в которой фигурируют сразу несколько сотрудников, которые видят заработок своих коллег.

Вы обязаны ознакомить работников с приказом под роспись. Ознакамливать работником с приказом Т-11-а, в котором содержатся персональные данные других работников Вы вправе, получив согласие работников на обработку их персональных данных.

Правовое обоснование:

Приказ Т-11-а подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляется работнику(ам) под расписку (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты").

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2017 г.