Вопрос: Компания использует для табелирования форму Т-13. В разных источниках приводятся разные рекомендации как заполнять табель (к сожалению в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" нет образца заполнения). Долгое время компания формировала табель используя ПО известного разработчика, который заполнялся следующим образом: например, сотрудник был в отпуске 14 дней (8-часовой день с 2 выходными) - в колонке 4 проставляются в эти даты коды "ОТ", остальные дни - "В" и "Я", в колонке 10 - буквенный код "ОТ" и в колонке 11-количество... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2017 г.)

Компания использует для табелирования форму Т-13. В разных источниках приводятся разные рекомендации как заполнять табель (к сожалению в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" нет образца заполнения). Долгое время компания формировала табель используя ПО известного разработчика, который заполнялся следующим образом: например, сотрудник был в отпуске 14 дней (8-часовой день с 2 выходными) - в колонке 4 проставляются в эти даты коды "ОТ", остальные дни - "В" и "Я", в колонке 10 - буквенный код "ОТ" и в колонке 11-количество дней отпуска и в скобках кол-во часов рабочих дней, которые пришлись на отпуск (10 (80)). На данный момент разработчик обновил релиз ПО и 11 колонка стала отражать только кол-во дней - 14. Как корректно в данной ситуации должна выглядеть колонка? 11: 10(80), 14(80), 14(112), 14? 2. Если окажется, что ранее табель формировался не корректно, что делать с уже созданными за годы документами? 3. Какие виды неявок все же корректно отражать с учетом часов, а какие нет? Какие учитывать в графе "11" в рабочих днях, какие в календарных?

1. Полагаем что в колонке 11 в указанном случае должно быть заполнено: 14

2. Данный вопрос не урегулирован трудовым законодательством. Если корректировка ранее заполненного табеля не влияет на заработную плату работника, то возможно ничего не менять за прошлые периоды.

3. Полагаем, что если неявка на весь рабочий день, то следует указывать в днях, а если неявка несколько часов, то в часах. Отпуск учитывается в календарных днях, больничный и другие неявки в рабочих днях.

Правовое обоснование:

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты, утверждённым Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме N Т-13. 

Формой N Т-12, утверждённой Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, в качестве условного обозначения дополнительных выходных дней (без сохранения заработной платы) предусмотрены буквенный код "НВ" и цифровой код "28".

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2017 г.