Вопрос: Прошу дать правовую оценку действиям работодателя. Структурные подразделения одной организации находятся удаленно - в населенных пунктах всей области. Каждое структурное подразделение возглавляет начальник отдела, в должностные обязанности, которого входит руководство повседневной деятельностью личного состава. Может ли работодатель наделить начальника структурного подразделения полномочиями по вручению расчётных листов работникам под роспись, при условии, что это предусмотрено Коллективным договором учреждения и Положением о персональных данных работников? Не противоречит ли данное условие Коллективного договора Федеральному закону... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2017 г.)

Прошу дать правовую оценку действиям работодателя. Структурные подразделения одной организации находятся удаленно - в населенных пунктах всей области. Каждое структурное подразделение возглавляет начальник отдела, в должностные обязанности, которого входит руководство повседневной деятельностью личного состава. Может ли работодатель наделить начальника структурного подразделения полномочиями по вручению расчётных листов работникам под роспись, при условии, что это предусмотрено Коллективным договором учреждения и Положением о персональных данных работников? Не противоречит ли данное условие Коллективного договора Федеральному закону от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных"?

Да, можно, но при условии, что непосредственные руководители работников допущены к работе с персональными данными работников и будут потом выдавать расчетные листки своим подчиненным, соблюдая установленные сроки выдачи расчетных листков. Описанный Вами порядок выдачи расчетных листков работникам можно предусмотреть трудовым договором, коллективным договором, соглашением и/или локальным нормативным актом организации (например, положением об оплате труда).

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

В соответствии с ч. 1 ст. 8 ТК РФ работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее - локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

Согласно ч. 1 ст. 9 ТК РФ в соответствии с трудовым законодательством регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений может осуществляться путем заключения, изменения, дополнения работниками и работодателями коллективных договоров, соглашений, трудовых договоров.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2017 г.