Вопрос: В трудовом договоре с работницей есть пункт о доплате до фактического (среднего) заработка в случае временной утраты трудоспособности. Порядок расчета данной доплаты не прописан в трудовом договоре и локальных нормативных актах. Сотруднице выплатили в срок пособие по беременности и родам исходя из данных о фактическом заработке, указанных в справках 2-НДФЛ (в том числе по данным 2-НДФЛ предыдущих работодателей, поскольку сотрудница проработала в текущей организации 1,5 года). Спустя 2 месяца после выплаты пособия бухгалтерия организации решила изменить свое мнение о порядке расчета выплаченной доплаты к пособию по беременности и... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2017 г.)

В трудовом договоре с работницей есть пункт о доплате до фактического (среднего) заработка в случае временной утраты трудоспособности. Порядок расчета данной доплаты не прописан в трудовом договоре и локальных нормативных актах. Сотруднице выплатили в срок пособие по беременности и родам исходя из данных о фактическом заработке, указанных в справках 2-НДФЛ (в том числе по данным 2-НДФЛ предыдущих работодателей, поскольку сотрудница проработала в текущей организации 1,5 года). Спустя 2 месяца после выплаты пособия бухгалтерия организации решила изменить свое мнение о порядке расчета выплаченной доплаты к пособию по беременности и родам - не учитывать справки 2-НДФЛ предыдущих работодателей, а считать доплату исходя предельных значений дохода, которые определяют максимальный размер пособия, выплачиваемый ФСС (доход по справке 182-Н). Подобный пересчет пособия приводит к значительно меньшим суммам "декретных" и возникновению переплаты, которую организация просит вернуть. Насколько правомерны действия бухгалтерии организации при использовании в перерасчете данных не о полном фактическом заработке (в справках 2 НДФЛ), а только той части заработка, из которой считается пособие из бюджета ФСС, учитывая, что доплата до среднего заработка осуществляется не из бюджета ФСС, а из бюджета компании? Если в будущем организация будет самовольно удерживать данную переплату из пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет, будет ли это законным и в каком размере?

Определить правильно ли бухгалтерия производит перерасчет без ознакомления с локальными актами работодателя и трудовым договором не представляется возможным.

Излишне выплаченные работнику суммы не могут быть с него удержаны, поскольку перечень случаев удержаний, которые может производить работодатель без согласия работника из заработной платы работника, закрытый и расширительному толкованию не подлежит.

Правовое обоснование:

Согласно части 1 статьи 137 Трудового кодекса РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

Согласно частям 2-4 статьи 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;

при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 (отказ работника от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением), или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81 (ликвидация организации, прекращение деятельности индивидуального предпринимателя, сокращение численности или штата, смена собственника имущества организации), пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 (призыв работника на военную или альтернативную гражданскую службу; восстановление на работе предыдущего работника по решению государственной инспекции труда или суда; признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением; смерть работника либо работодателя - физического лица, а также признание судом работника либо работодателя - физического лица умершим или безвестно отсутствующим; наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений).

В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй статьи 137 (возмещение или погашение аванса, возврат излишне выплаченных сумм), работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:

счетной ошибки;

если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое;

если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Согласно статье 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.

При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2017 г.