Вопрос: Наша организация проводит специальную оценку условий труда, ранее действовала аттестация рабочих мест. Ранее работники нашего производства имели доплату за вредные условия труда и дополнительный отпуск. По результатам спецоценки дополнительный отпуск им теперь не положен (класс 3.1), доплата остаётся. Мы ознакомим работников с картами специальной оценки. Коллективного договора у нас нет. Какие ещё необходимо оформить документы и выполнить процедуры, для того чтобы лишение работников дополнительного отпуска было законным? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2017 г.)

Наша организация проводит специальную оценку условий труда, ранее действовала аттестация рабочих мест. Ранее работники нашего производства имели доплату за вредные условия труда и дополнительный отпуск. По результатам спецоценки дополнительный отпуск им теперь не положен (класс 3.1), доплата остаётся. Мы ознакомим работников с картами специальной оценки. Коллективного договора у нас нет. Какие ещё необходимо оформить документы и выполнить процедуры, для того чтобы лишение работников дополнительного отпуска было законным?

В рассматриваемой ситуации в трудовой договор каждого работника должен быть включен пункт о его условиях труда, т.е. с работниками необходимо оформить соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору. Без согласия работника сделать этого нельзя.

Результаты спецоценки относятся к причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. В таком случае допускается изменять определенные сторонами условия трудового договора (кроме изменения трудовой функции работника) по инициативе работодателя в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ, т.е. с уведомлением работников в письменной форме не позднее чем за два месяца.

Изменения условий трудового договора, оформляемые дополнительным соглашением к трудовому договору, возможны не ранее двух месяцев со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор являются в т.ч. следующие условия:

условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);

гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;

условия труда на рабочем месте;

Согласно статье 3 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" (далее - Закон N 426-ФЗ) специальная оценка условий труда является единым комплексом последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса (далее также - вредные и (или) опасные производственные факторы) и оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения их фактических значений от установленных уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти нормативов (гигиенических нормативов) условий труда и применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников.

По результатам проведения специальной оценки условий труда устанавливаются классы (подклассы) условий труда на рабочих местах.

В соответствии со ст. 7 Закона N 426-ФЗ результаты проведения специальной оценки условий труда могут применяться для:

- информирования работников об условиях труда на рабочих местах, о существующем риске повреждения их здоровья, о мерах по защите от воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов и о полагающихся работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, гарантиях и компенсациях;

- установления работникам предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации гарантий и компенсаций.

Согласно п. 5 ст. 15 Закона N 426-ФЗ работодатель организует ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда на их рабочих местах под роспись в срок не позднее чем тридцать календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.

Информирование работников об условиях и охране труда на рабочих местах входит в обязанности работодателя (ст. 212 ТК РФ).

На основании ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Согласно ст. 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ.

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 ТК РФ.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2017 г.