Вопрос: Предприятие сменило название на более звучное. Можно ли списком уведомить работников об этом? Но в трудовых книжках указать переименование. Что делать с журналами о движении трудовых книжек, приходно-расходным журналом, журналом по ведению воинского учета, Правилами трудового распорядка и т.д. (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2017 г.)

Предприятие сменило название на более звучное. Можно ли списком уведомить работников об этом? Но в трудовых книжках указать переименование. Что делать с журналами о движении трудовых книжек, приходно-расходным журналом, журналом по ведению воинского учета, Правилами трудового распорядка и т.д.?

Работодатель не обязан вносить изменения в трудовые договоры с работниками при переименовании организации. Но вносить в трудовые договоры сведения об изменении наименования организации и не запрещено.

Трудовое законодательство также не требует внесения изменений в локальные акты, включая правила внутреннего трудового распорядка, а также в приходно-расходную книгу, книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, журнал учета военнообязанных при переименовании организации.

Работодателю достаточно будет уведомить работников о произошедшем изменении с внесением записи в трудовые книжки работников. Работодатель вправе уведомить как каждого работника отдельно, так и предложить им для ознакомления соответствующий приказ.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 56 Трудового кодекса РФ трудовой договор является соглашением между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

В заключаемом трудовом договоре должно быть указано наименование работодателя (ч. 1 ст. 57 ТК РФ). Согласно ч. 3 ст. 57 ТК РФ при отсутствии каких-либо сведений и (или) условий из числа предусмотренных ч. 1 и 2 ст. 57 ТК РФ трудовой договор должен быть дополнен такими сведениями, если при заключении трудового договора они не были внесены.

Коллективный договор сохраняет свое действие в случаях изменения наименования организации, изменения типа государственного или муниципального учреждения, реорганизации организации в форме преобразования, а также расторжения трудового договора с руководителем организации. (ч. 4 ст. 43 ТК РФ).

Согласно п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной к Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2017 г.