Вопрос: В 62 статье есть пункт другие документы. Хотелось бы конкретики: Какие документы выдаются копиями? Какие справками? За какой период сотрудник может запросить те или иные документы? 2 недели назад сотрудница запросила справки по зарплате, сведения об отпусках, копии приказов и ее личных заявлений, касающиеся ее работы, с 2011 г. по настоящее время. В течение 3 дней ей предоставили Справки 2-НДФЛ с 2011 г., Справка о предоставленных отпусках, копия заявления о приеме на работу, приказ о приеме на работу. От той же сотрудницы через 10 дней, принято новое заявление, где она просит предоставить ей копии заявлений на отпуск, приказов... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2017 г.)

В 62 статье есть пункт другие документы. Хотелось бы конкретики: Какие документы выдаются копиями? Какие справками? За какой период сотрудник может запросить те или иные документы? 2 недели назад сотрудница запросила справки по зарплате, сведения об отпусках, копии приказов и ее личных заявлений, касающиеся ее работы, с 2011 г. по настоящее время. В течение 3 дней ей предоставили Справки 2-НДФЛ с 2011 г., Справка о предоставленных отпусках, копия заявления о приеме на работу, приказ о приеме на работу. От той же сотрудницы через 10 дней, принято новое заявление, где она просит предоставить ей копии заявлений на отпуск, приказов о предоставлении отпусков, документов подтверждающих выплату отпускных, опять же с 2011 г по настоящее время. При этом последние 3 года сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком. Через 2 недели должна приступить к своей работе. Насколько правомерны такие запросы от сотрудников, тем более за такой период. Со своей стороны хочу сказать, что у нас на предприятии заявления на отпуск, приказы о предоставлении отпуска не являются документами длительного хранения, соответственно, за такой период их не предоставить. Что касается подтверждений выплат, то есть выплаты не по индивидуальному расходно-кассовому ордеру, а по платежной ведомости, где есть данные и по другим сотрудникам. Что в данном организация обязана предоставить по последнему заявлению работника? Хочется отметить, что данная статья является поводом для издевательства со стороны непорядочных сотрудников, которые злоупотребляют этой статьей. И конечно же не забывают напомнить, что на это у бухгалтера есть 3 рабочих дня.

Все перечисленные в последнем заявлении работницы документы связаны с ее работой. Поскольку срок хранения данных документов составляет 5 лет, работодатель обязан предоставить их работнице за указанный период.

Правовое обоснование:

В соответствии с ч. 1 ст. 62 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Как следует из Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558) срок хранения приказов о ежегодных оплачиваемых отпусках, а также заявлений работников, не вошедшие в состав личных дел составляет 5 лет (п.п. 19, 665).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2017 г.