Отчет об обязательствах учреждения (ф. 0503738)

Отчет об обязательствах учреждения (ф. 0503738)

Обязательства, принятые и (или) исполненные (не исполненные) в отчетном периоде, отражаются в отчете (ф. 0503738). Данный отчет заполняется в разрезе видов финансового обеспечения (деятельности) учреждения (п. 47 Инструкции N 33н). Форма включает в себя три раздела:

1 "Обязательства текущего (отчетного) финансового года по расходам, всего";

2 "Обязательства текущего (отчетного) финансового года по выплатам источников финансирования дефицита учреждения, всего";

3 "Обязательства финансовых годов, следующих за текущим (отчетным) финансовым годом, всего".

Порядок заполнения данной отчетной формы установлен п. 46-49 Инструкции N 33н. Наибольшую сложность при заполнении формы вызывает отражение в ней отложенных обязательств и принимаемых обязательств, в том числе при изменении размера контракта. При заполнении этой отчетной формы чаще всего допускаются следующие ошибки.

Ошибка. В графе 5 "Принимаемые обязательства" отчета (ф. 0503738) отражается показатель со знаком минус.

Комментарий. По графам 5-11 отчета (ф. 0503738) наличие показателя в отрицательном значении является недопустимым. Это установлено п. 1.7 и 2.4 Письма Минфина РФ N 02-07-07/5669 и Федерального казначейства N 07-04-05/02-120 от 02.02.2017.

Ошибка. Не соблюдается следующее соответствие показателей:

Показатель	Соотношение	Показатель
Показатель графы 11 "Не исполнено принятых денежных обязательств" отчета (ф. 0503738)	=	Показатель графы 9 "На конец отчетного периода, всего" отчета (ф. 0503769) (кредиторская задолженность)

Комментарий. Наличие указанного выше соотношения между отчетом (ф. 0503738) и сведениями (ф. 0503769) установлено п. 1.7.9 Письма Минфина РФ N 02-07-07/5669 и Федерального казначейства N 07-04-05/02-120.

Ошибка. Показатель кассового исполнения превышает показатель принятых денежных обязательств (показатель графы 9 > показателя графы 8). Показатель кассового исполнения превышает показатель принятых обязательств (показатель графы 9 > показателя графы 6, 7). Показатель принятых обязательств превышает плановые назначения (показатель графы 6, 7 > показателя графы 4).

Комментарий. При заполнении отчета ф. 0503738 должно соблюдаться следующее контрольное соответствие.

Графа	Соотношение	Графа	Комментарий
10	> = 0		Требуется пояснение, если показатель кассового исполнения превышает показатель принятых учреждением обязательств
11	> = 0		Требуется пояснение, если показатель кассового исполнения превышает показатель принятых денежных обязательств
4	> =	6	Требуется пояснение, если показатель принятых обязательств превышает плановые назначения
			Требуется пояснение, если показатель принятых де
6	> =	8	нежных обязательств превышает показатель принятых
			обязательств

В случае, когда кассовые показатели, отражаемые в отчете (ф. 0503738), превышают фактические показатели, необходимо пояснение причин такого расхождения.

Приведем пример рассматриваемой ситуации.

Пример 4

Учреждение 13 ноября 2017 года заключило контракт на выполнение ремонтных работ на сумму 460 000 руб. Срок исполнения контракта - два месяца. Условиями контракта предусмотрено поэтапное выполнение работ. Фактически работы были выполнены в обусловленные контрактом сроки, но в декабре 2017 года. Ввиду отсутствия необходимых для погашения своих обязательств средств учреждение произвело оплату контракта только в размере 360 000 руб. Обязательства и денежные обязательства были приняты учреждением на сумму 460 000 руб. Операции совершались по КВФО 4.

На счетах бухгалтерского учета описанные в примере операции отразятся так:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Принятие обязательств в размере начальной цены контракта	4 506 10 225	4 502 17 225	460 000
Принятие обязательств по контракту	4 502 17 225	4 502 11 225	460 000
Принятие денежных обязательств	4 502 11 225	4 502 12 225	460 000
Оплата принятых денежных обязательств	4 302 25 830	4 201 11 610 18 (КВР 244/225 КОСГУ)	360 000 360 000

Данные операции в отчете (ф. 0503738), сформированном по состоянию на 1 января 2018 года, отразятся следующим образом:

Наименование показателя	Код вида расходов (выбытий)	Обязательства			Исполнено денежных обязательств	Не исполнено
		Принятые обязательства		Денежные обязательства		Принятых	Принятых денежных обязательств
		Всего	Из них с применением конкурентных способов
1	3	6	7	8	9	10	11
1. Обязательства текущего (отчетного) финансового года по расходам, всего		460 000	460 000	460 000	360 000	100 000	100 000
в том числе
по прочим работам, услугам	244	460 000	460 000	460 000	360 000	100 000	100 000

Из представленного примера видно, что кассовые расходы не превышают фактические. Размер принятых обязательств, денежных обязательств больше, чем размер исполненных.

* * *

В данной статье рассмотрены лишь основные ошибки, которые допускаются учреждениями при составлении отчетных форм. Фактически их намного больше, и у каждого учреждения они свои. Во избежание привлечения должностных лиц учреждения к ответственности в рамках ст. 15.11 КоАП РФ за грубое нарушение требований к бухгалтерской (финансовой) отчетности (за искажение любого показателя бухгалтерской (финансовой) отчетности представленного в денежном измерении, не менее чем на 10%) советуем быть предельно внимательными при заполнении отчетных форм.