Приложение. Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федерального архивного агентства и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения

Приложение
к приказу Федерального архивного агентства
от 30 января 2013 г. N 12

Перечень
документов, образующихся в процессе деятельности Федерального архивного агентства и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения

I. Указания по применению Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федерального архивного агентства и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения

1. Общие положения

1.1. Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федерального архивного агентства и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения (далее в тексте - Перечень) подготовлен в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" с учетом положений других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных актов и методических документов Министерства культуры Российской Федерации, Федерального архивного агентства (далее в тексте - Росархива) по экспертизе ценности документов и комплектованию архивов.

1.2. Перечень включает в себя документы, образующиеся в деятельности Росархива, федеральных государственных архивов, Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (далее в тексте - института), Центра хранения страхового фонда (далее в тексте - ЦХСФ) и иных организаций, подведомственных непосредственно Росархиву.*

1.3. Состав и сроки хранения документов в Перечне определены в соответствии с "Положением о Федеральном архивном агентстве", утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2010 г. N 438 и "Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук", утвержденными приказом Минкультуры России от 18 января 2007 г. N 19, уставами и номенклатурами дел организаций, рекомендациями специалистов, а также с учетом требований "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. N 558 и "Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения", утвержденного приказом Минкультуры России от 31 июля 2007 г. N 1182 (далее в тексте - перечней типовых документов) в части, касающейся типовой управленческой и научно-технической документации.

1.4. Перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного документа при определении состава, сроков хранения и отбора документов на хранение или к уничтожению, при подготовке номенклатур дел, формировании дел и подготовке методических документов, в практической работе ЦЭПК, ЭПК (ЭПМК), ЭК организаций.

Перечень может быть также использован в деятельности органов управления архивным делом и государственных архивов субъектов Российской Федерации, муниципальных архивов.

2. Структура Перечня и порядок его применения

2.1. Перечень построен по функциональному принципу и включает в себя все направления деятельности Росархива и подведомственных ему организаций, сгруппированные в разделы и подразделы.

2.2. Перечень состоит из 16 разделов:

раздел 1 "Организация системы управления" включает документы, отражающие распорядительные, организационные функции управления, функции контроля, а также правовое обеспечение управления, документационное обеспечение управления;

разделы 2-4 включают документы, раскрывающие планирование, ценообразование, финансирование, учет и отчетность, налогообложение организаций;

разделы 5-8 содержат документы, отражающие специфическую деятельность Росархива и подведомственных ему организаций: раздел 5 "Организация хранения документов АФ РФ и других архивных документов" (фондирование архивных документов, организацию хранения, обеспечение нормативных условий хранения архивных документов, проверку наличия и состояния архивных документов, выдачу архивных документов из архивохранилищ, создание и ведение страхового фонда, организацию вывоза и ввоза документов АФ РФ); раздел 6 "Организация учета документов АФ РФ и других архивных документов" (общие вопросы учета документов АФ РФ и других архивных документов, специфику учета отдельных категорий документов); раздел 7 "Организация комплектования документов АФ РФ и других архивных документов" (определение организаций-источников комплектования государственных архивов, порядок проведения экспертизы ценности документов и приема документов на хранение, взаимодействие с организациями-источниками комплектования); раздел 8 "Организация использования документов АФ РФ и других архивных документов" (доступ к архивным документам, организация работы по выполнению запросов пользователей, работа читальных залов архивов, инициативное информирование, подготовка и проведение документальных экспозиций (выставок) архивных документов, подготовка документальных публикаций, архивных справочников и других изданий по делопроизводству и архивному делу);

раздел 9 содержит документы, отражающие организацию и проведение научно-исследовательской работы;

в раздел 10 включены документы по разработке и внедрению в практику работы автоматизированных архивных технологий;

раздел 11 содержит документы по организации труда, нормированию труда, оплате труда, охране труда;

раздел 12 включает документы по работе с кадрами: приему, перемещению (переводу), увольнению работников, урегулированию конфликтов интересов, профессиональной подготовке, установлению и повышению квалификации, поощрению и награждению;

раздел 13 содержит документы по экономическим, научным, культурным и иным связям;

в раздел 14 включены документы по организации и осуществлению информационного обеспечения деятельности организаций, вопросам деятельности справочно-информационных служб и библиотек, организации издания публикаций архивных документов и других изданий по делопроизводству и архивному делу;

в раздел 15 включены документы по административно-хозяйственному обеспечению деятельности: эксплуатации, строительству, ремонту зданий, сооружений и оборудования, материально-техническому обеспечению деятельности, транспортному обслуживанию и связи, обеспечению охраны, безопасности и организации гражданской обороны;

раздел 16 содержит документы, отражающие социально-бытовые вопросы, социальное страхование, организацию питания, медико-санитарное обслуживание, организацию досуга.

2.3. Перечень имеет 5 граф.

В графе 1 указаны валовые номера статей Перечня. Документы в разделах и подразделах Перечня сгруппированы по степени значимости видов документов в логической последовательности. Всем статьям Перечня присвоена единая сквозная нумерация.

В графе 2 указаны наименования видов документов. При формулировании наименований видов документов использованы перечни типовых документов и Правила, в которых конкретно указаны виды документов и их назначение при осуществлении тех или иных направлений деятельности государственных архивов.

Обобщающее слово "документы" с раскрытием в скобках видов документов применяется при объединении в одну статью документов по одному вопросу и одного срока хранения.

В ряде случаев применяется объединение в одну статью по конкретному виду документов его разновидностей, которые указываются через буквенные обозначения.

Наряду с книгами, журналами, карточками учет и регистрация документов могут вестись соответствующие базы данных.

Учитывая специфику Перечня, виды документов, создаваемые при организации хранения документов в организациях, подготовке публикаций к изданию, приводятся в разделах 5-8.

В графе 3-4 указаны сроки хранения документов. Перечень не содержит указаний о ведении тех или иных видов документов на бумажном или электронном носителе, так как сроки хранения документов не зависят от носителя документной информации.

Сроки хранения документов, указанные в графах 3, 4 Перечня, распространяются на секретные и несекретные документы.

В графе 3 указаны сроки хранения документов в Росархиве.

В графе 4 указаны сроки хранения документов в подведомственных Росархиву организациях.

В графе 5 даны примечания, комментирующие или уточняющие сроки хранения отдельных видов документов.

Отметка "ЭПК", проставленная к некоторым видам документов, означает, что часть этих документов может иметь научное, историческое значение и подлежит приему в государственные архивы или имеет долговременное практическое применение, и в этом случае, срок их хранения может быть продлен.

Отметка "До минования надобности" означает, что эти документы имеют практическое применение, срок их хранения может быть установлен самой организацией, но не может быть менее 1 года.

Отметка "До замены новыми" означает, что срок хранения этих документов определяется сроком действия данного документа.

Снижение сроков хранения документов или/и снятие отметки "ЭПК", установленных настоящим Перечнем, не допускается.

В случае необходимости сроки хранения отдельных видов документов могут быть увеличены.

3. Организация экспертизы ценности документов и оформление отбора документов на хранение и уничтожение

3.1. Организация проведения работы по экспертизе ценности документов, отбору документов на хранение или уничтожение возлагается на экспертную комиссию (ЭК) Росархива и подведомственных организаций.

3.2. Организация работы ЭК осуществляется на основе нормативных и методических документов по экспертизе ценности и комплектованию архивов.

3.3. Выделение документов с истекшими сроками хранения к уничтожению оформляется актом и разрешается только после утверждения описей дел постоянного срока хранения и согласования описей дел по личному составу на ЭПК соответствующих федеральных государственных архивов. Следует иметь в виду, что документы временного срока хранения могут быть выделены к уничтожению только после истечения срока, установленного Перечнем.

При проведении экспертизы ценности документов и определении места дальнейшего хранения документов, образовавшихся в деятельности государственных архивов, следует учитывать, что некоторые виды документов (первичные учетные документы архивохранилищ и архива), которым определен постоянный срок хранения, в описи дел не вносятся и хранятся постоянно по месту их составления и ведения.

______________________________

* В тексте вместо перечисления Росархива и всех подведомственных ему организаций употребляется слово "организации".

Номер статьи	Вид документа	Срок хранения документа		Примечания
		в Росархиве	в подведомственных организациях
1	2	3	4	5
1. Организация системы управления 1.1. Распорядительная деятельность
1	Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления, распоряжения) Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальные правовые акты	До минования надобности (1)	До минования надобности (1)	(1) Относящиеся к деятельности организации - пост.
2	Проекты законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации; документы (справки, доклады, заключения, предложения) по их разработке	До минования надобности (1)	До минования надобности (1)	(1) Относящиеся к деятельности организации - пост.
3	Инициативные предложения, внесенные в государственные органы Российской Федерации, государственные органы субъектов Российской Федерации; документы (докладные записки, заключения, справки) по их разработке	Пост.	Пост.
4	Документы (повестки дня, протоколы, выписки из протоколов, справки, сведения, информации) заседаний Правительства Российской Федерации, его Президиума, комиссий Правительства Российской Федерации	Пост. (1)	-	(1) Присланные для сведения - до минования надобности
5	Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации; документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки) по их выполнению	Пост. (1)	Пост. (1)	(1) По оперативным, непрофильным для данной организации вопросам деятельности - 5 л. ЭПК
6	Документы (справки, заключения, переписка) по привлечению к решению вопросов, отнесенных к сфере деятельности Росархива, научных и иных организаций, ученых и специалистов	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
7	Поручения Минкультуры России, Росархива; документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки) по их выполнению	Пост. (1)	Пост. (1)	(1) По оперативным вопросам деятельности - 5 л. ЭПК
8	Приказы, распоряжения Минкультуры России по основной (профильной) деятельности Росархива и подведомственных ему организаций	Пост.	Пост.
9	Поручения руководства организации структурным подразделениям; документы (справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению (1)	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	(1) Срок хранения поручений, оформленных на документе, соответствует сроку хранения документа
10	Документы (доклады, обзоры, информации, сводки, справки) по исполнению законов и иных нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации	Пост.	Пост.
11	Протоколы, постановления, решения; документы (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки, заключения) к ним:			(1) Присланные для сведения - до минования надобности (2) Оперативных совещаний - 5 л. ЭПК
	а) советов (Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве; МСА, Евразики)	Пост. (1)	Пост. (1)
	б) коллегиальных, совещательных, исполнительных органов организации (коллегии, дирекций)	Пост. (1)	Пост. (1)
	в) контрольных (ревизионных) органов организации (комиссий и др.)	-	Пост. (1)
	г) экспертных, методических органов организации (комиссий) (ЭПК, ЭМК, ЭК; комиссии по НИМР; комиссий по страховой оценке документов; комиссий по инвентаризации дел, имеющих в оформлении или в приложениях к ним драгоценные металлы и камни; комиссий по рассекречиванию архивных документов; методических комиссий архивов; комиссий по награждению; премированию и социальной поддержке сотрудников; комиссий по обеспечению сохранности документов; комиссий по охране труда; единых комиссий по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд; технических комиссий; комиссий по защите государственной тайны; пожарно-технических комиссий; комиссий по регулированию социально-трудовых отношений; комиссий по подведению итогов проверки наличия и состояния дел; комиссий по служебным спорам; комиссий по установлению трудового стажа (госслужбы)	Пост. (1)	Пост. (1)
	д) совещаний у руководителя организации (2)	Пост. (1)	Пост. (1)
	е) собраний трудовых коллективов организации	Пост. (1)	Пост. (1)
	ж) собраний структурных подразделений организации	5 л.	5 л.
	з) публичных слушаний	Пост. (1)	Пост. (1)
	и) общественного, попечительского совета	Пост.	Пост.
12	Документы (справки, сведения, заключения, информации, анализы, переписка) по подготовке заседаний	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
13	Списки членов советов, коллегии, дирекций, комиссий	-	Пост.
14	Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним:			(1) Присланные для сведения - до минования надобности (2) О награждении - пост. о дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках, в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках - 5 л.
	а) по основной (профильной) деятельности	Пост. (1)	Пост. (1)
	б) по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий (чинов); изменение фамилии; поощрения; оплата труда, премирование, различные выплаты; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы); дежурства по профилю основной деятельности; длительные внутрироссийские и зарубежные командировки)	75 л. (2) ЭПК	75 л. (2) ЭПК
	в) по административно-хозяйственным вопросам	5 л.	5 л.
15	Проекты приказов, распоряжений; документы к ним	1 г.	1 г.
16	Документы (справки, доклады, отчеты, переписка) о выполнении приказов, распоряжений	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
17	Документы (постановления, решения, рекомендации, резолюции, протоколы, стенограммы) международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых конгрессов, конференций, "круглых столов", архивных чтений, совещаний, юбилейных мероприятий, торжественных приемов, встреч:			(1) Относящиеся к деятельности организации - пост.
	а) по месту проведения	Пост.	Пост.
	б) в других организациях	До минования надобности (1)	До минования надобности (1)
18	Документы (отчеты, доклады, обзоры) о реализации решений конгрессов, конференций, совещаний	Пост.	Пост.
19	Переписка о реализации решений конгрессов, конференций, совещаний	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
20	Правила, инструкции, регламенты (отраслевые):			(1) После замены новыми
	а) по месту разработки и/или утверждения	Пост.	Пост.
	б) в других организациях	3 г. (1)	3 г. (1)
21	Рекомендации:			(1) После замены новыми
	а) по месту разработки и/или утверждения (согласования)	Пост.	Пост.
	б) в других организациях	3 г. (1)	3 г. (1)
22	Проекты правил, инструкций, регламентов; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
23	Проекты рекомендаций; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
24	Памятки, инструкции по различным направлениям работ (внутриархивные)	-	3 г. (1)	(1) После замены новыми. По решению архива - ЭПК
25	Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, рекомендаций	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
26	Переписка с государственными органами Российской Федерации, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным (профильным) направлениям деятельности	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
27	Переписка с Администрацией Президента Российской Федерации, Аппаратом Правительства Российской Федерации, с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, организациями, гражданами по вопросам противодействия попыткам фальсификации истории в ущерб интересам России	Пост.	Пост.
28	Документы (протоколы, повестки дня, планы, докладные записки, переписка) об участии в работе межведомственных координационных и совещательных органов при Президенте и Правительстве Российской Федерации	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
29	Переписка с Минкультуры России, Росархивом по основным (профильным) направлениям деятельности	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
30	Переписка по вопросам, согласование которых с Росархивом в установленном порядке обязательно	Пост.	Пост.
31	Переписка с другими организациями по основным (профильным) направлениям деятельности	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
1.2. Организация управления
32	Документы (заявления, копии учредительных документов, выписки из реестра, справки, решения, уведомления и др.) о государственной регистрации юридического лица, о прекращении деятельности юридического лица	15 л. (1) ЭПК	15 л. (1) ЭПК	(1) После прекращения деятельности. Решения - пост.
33	Свидетельства о государственной регистрации, о регистрации ликвидации юридических лиц; уведомления на открытие филиалов	Пост.	Пост.
34	Информационные письма, извещения, уведомления о постановке на учет в соответствующих регистрирующих органах	5 л.	5 л.
35	Документы (обоснования, заключения, справки и др.) по включению архивов в Государственный свод особо ценных объектов культурного наследия народов Российской Федерации	Пост.	Пост.
36	Документы (заявки, заключения, справки, переписка) по регистрации архивов в инспекциях пробирного надзора Министерства финансов Российской Федерации	Пост.	Пост.
37	Документы (доклады, положения о правопреемственности, отчеты, справки, акты, заключения) о реорганизации, переименовании организации	Пост.	Пост.
38	Переписка о реорганизации, переименовании организации	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
39	Документы (протоколы ликвидационных комиссий, заключения, уведомления, выписки из государственного реестра, решения судов, переписка) о ликвидации организации (1)	Пост.	Пост.	(1) Полный состав видов документов указан в соответствующем законодательстве
40	Уставы, положения организации	Пост.	Пост.
41	Административные регламенты Росархива по предоставлению государственных услуг и исполнению государственных функций	Пост.	Пост.
42	Положения о структурных подразделениях организации, филиалах	Пост.	Пост.
43	Положения о коллегиальных, исполнительных, научных, экспертных, методических, консультативных органах организации	Пост.	Пост.
44	Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
45	Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка) рабочих групп комиссий по координации определенных видов деятельности организации	5 л. (1) ЭПК	5 л. (1) ЭПК	(1) После завершения деятельности рабочих групп
46	Доверенности, выданные на осуществление отдельных видов деятельности	5 л. (1) ЭПК	5 л. (1) ЭПК	(1) После истечения срока действия доверенности
47	Доверенности, выданные руководителем организации, на представление интересов организации	Пост.	Пост.
48	Документы (протоколы, эскизы, описания, заявки, уведомления, решения, переписка) о разработке и регистрации символики организации	Пост.	Пост.
49	Документы (планы, обоснования, расчеты) о совершенствовании аппарата управления	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
50	Технико-экономические паспорта организаций	-	10 л. ЭПК
51	Штатные расписания организации, изменения к ним	Пост.	Пост.
52	Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения) по их разработке и изменению	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
53	Переписка по разработке и изменению штатных расписаний	3 г. (1)	3 г. (1)	(1) После утверждения
54	Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников)	75 л.	75 л.
55	Номенклатура должностей:			(1) После замены новой
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.	Пост.
	б) в других организациях	3 г. (1)	3 г. (1)
56	Расчеты лимита должностей	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
57	Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (типовые) (1)	3 г. (2)	3 г. (2)	(1) Индивидуальные работников - 75 л. (2) После замены новыми
58	Должностные регламенты (типовые) государственных служащих	3 г. (1)	-	(1) После замены новыми
59	Кодексы профессиональной этики	Пост.	Пост.
60	Акты приема-передачи; приложения к ним, составленные при смене:			(1) После смены должностного, ответственного и материально ответственного лица
	а) руководителя организации	Пост.	Пост.
	б) должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации	10 л. (1)	10 л. (1)
61	Документы (информации, справки, сводки, сведения, докладные записки) по основной отраслевой (профильной) деятельности организации	Пост.	Пост.
62	Переписка по оказанию методической помощи уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, государственным и муниципальным архивам в организации их работы по комплектованию, учету, обеспечению сохранности и использованию документов АФ РФ	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
63	Договоры (отчуждения исключительных прав, лицензионные) о передаче прав на результат интеллектуальной деятельности	Пост.	Пост.
64	Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной (профильной) деятельности, представляемые в Минкультуры России, Росархив	Пост. (1)	Пост. (1)	(1) По оперативно-хозяйственным вопросам - 5 л.
65	Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки), представляемые структурными подразделениями руководству организации	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
66	Документы (справки, докладные, служебные записки, перечни вопросов, рассмотренных коллегиальными и исполнительными органами, планы, проспекты, повестки заседаний, оперативные сводки, переписка) об административно-организационной деятельности	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
67	Документы (повестки, извещения, приглашения, рекламные проспекты, поздравительные адреса, тематические фотоальбомы, , видеодокументы, переписка) об организации и проведении конгрессов, конференций, "круглых" столов, архивных чтений, совещаний, юбилейных мероприятий, торжественных приемов, встреч:
	а) по месту проведения	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
	б) в других организациях	До минования надобности	До минования надобности
68	Документы (положения, программы, справки, отчеты, протоколы, стенограммы, решения о вручении дипломов (1), грамот (1), удостоверений (1) к наградам) о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных):			(1) Дипломы, грамоты, удостоверения к наградам - пост. в награжденных организациях
	а) по месту проведения	Пост.	Пост.
	б) в других организациях	До минования надобности	До минования надобности
69	Переписка о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных)	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
70	Документы (программы, доклады, выступления, сообщения) конгрессов, конференций, "круглых столов", архивных чтений, кинопоказов, юбилейных мероприятий, приемов, встреч	Пост.	Пост.
71	Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фотофонодокументы, видеодокументы) по истории организации и ее подразделений	Пост.	Пост.
72	Документы (заявления, копии учредительных документов, свидетельств, копии документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности, копии платежных документов, опись представленных документов, протоколы, решения, уведомления, документ, подтверждающий наличие лицензии, копии актов проверок, переписка) (1) по лицензированию	-	5 л. (2) ЭПК	(1) Виды документов по отдельным сферам деятельности указаны в соответствующем законодательстве (2) После прекращения действия лицензии. Протоколы, решения, документы, подтверждающие наличие лицензии - пост.
73	Лицензии, их дубликаты, заверенные копии	-	Пост.
74	Документы (заявления, справки, выписки из реестров, копии учредительных документов, документы о проверке соответствия определенному виду деятельности, копии лицензий, представления, протоколы, решения, экспертные заключения, отчеты, акты, переписка) по аттестации, аккредитации	-	5 л. (1) ЭПК	(1) После прекращения аккредитации. Протоколы, решения - пост.
75	Свидетельства о государственной аккредитации, аттестации	-	Пост.
76	Переписка по вопросам сертификации	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
77	Документы (акты, протоколы, справки, заключения, переписка) по подтверждению имущественного правопреемства юридических лиц (организаций)	Пост.	Пост.
78	Документы (акты, заявки, заключения, решения, постановления, реестры, переписка) о передаче имущества в оперативное управление организации; постоянное (бессрочное) пользование земельным участком, закрепленным за определенной организацией	Пост.	Пост.
79	Свидетельства о государственной регистрации прав на имущество, переданное в оперативное управление организации; постоянное (бессрочное) пользование земельным участком, закрепленным за определенной организацией; фирменных наименований	Пост.	Пост.
80	Технические и кадастровые паспорта организаций, земельных участков	-	Пост.
81	Договоры, контракты, свидетельства на право оперативного управления имуществом (нежилым фондом)	-	Пост.
82	Договоры на имущество, полученное в форме дарения, добровольного вклада и пожертвования или по завещанию	-	Пост.
83	Переписка по вопросам установления прав собственности	5 л. (1) ЭПК	5 л. (1) ЭПК	(1) После выдачи свидетельства о праве собственности
84	Переписка о передаче имущества в оперативное управление организации	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК
1.3. Контроль
85	Документы (доклады, справки, отчеты, акты, заключения, представления, предписания, докладные записки) проверок организации:
	а) контрольными органами Российской Федерации Росархива и подведомственных организаций	Пост.	Пост.
	б) Росархивом подведомственных организаций	Пост.	Пост.
	в) контрольными органами (государственными органами) Российской Федерации с привлечением Росархива и подведомственных организаций	Пост.	Пост.
	г) структурных подразделений организаций	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
86	Документы (акты, предписания, заключения, справки, докладные записки) ревизий организации (за исключением документов периодических бухгалтерских ревизий, предусмотренных ст. 242):
	а) по месту проведения	-	Пост.
	б) в других организациях	-	5 л. ЭПК
87	Переписка о проведении проверок и ревизий	5 л.	5 л.
88	Переписка по участию архивов в проверках, осуществляемых контрольными органами (государственными органами), а также Росархивом	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
89	Журналы, книги учета (регистрации) проверок, ревизий, их решений, определений, предписаний, актов, заключений и контроля за их выполнением	5 л.	5 л.
90	Переписка о выполнении решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
91	Протокольные поручения Государственной Думы; документы (докладные записки, справки, информации, переписка) по их выполнению	Пост.	Пост.
92	Парламентские запросы, запросы и обращения членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; документы (обзоры, справки, переписка) по их рассмотрению	Пост.	Пост.
93	Документы (обзоры, аналитические справки) по анализу обращений граждан	Пост.	Пост.
94	Документы (обзоры, докладные записки, справки, сводки, информации, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
95	Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии и др.); документы (справки, сведения, информации, переписка) по их рассмотрению:			(1) В случае неоднократного обращения - 5 л. после последнего рассмотрения
	а) предложения, заявления, жалобы, содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях, коррупции	Пост.	Пост.
	б) оперативного характера	5 л. (1)	5 л. (1)
1.4. Правовое обеспечение деятельности
96	Документы (постановления, определения, акты, решения, протоколы, заключения, запросы, заявления, переписка) о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера	5 л. (1) ЭПК	5 л. (1) ЭПК	(1) О серьезных нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств - пост.
97	Договоры о передаче прав на использование и публикацию подготовленных сборников документов, справочников, баз данных и других разработок	Пост.	Пост.
98	Документы (докладные записки, информации, переписка и др.) о необнаруженных (похищенных) делах (документах), имеющих коллекционную ценность	Пост.	Пост.
99	Переписка с Департаментом государственного контроля и надзора в сфере культурного наследия Минкультуры России, федеральными архивами, уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела по вопросам определения принадлежности архивных документов, снятых с аукционов	Пост.	Пост.
100	Документы (докладные записки, акты, заключения, заявления, переписка) по вопросам хищений документов в государственных архивах	Пост.	Пост.
101	Копии документов (исковых заявлений, доверенностей, актов, справок, докладных записок, ходатайств, протоколов, определений, постановлений, характеристик), представляемых в правоохранительные, судебные органы, третейские суды	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) После вынесения решения
102	Переписка по вопросам правоохранительного характера	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
103	Договоры, соглашения об оказании юридических услуг	5 л. (1) ЭПК	5 л. (1) ЭПК	(1) После истечения срока действия договора
104	Документы (заключения, справки, переписка) по проведению правовой экспертизы документов	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
105	Документы (обзоры, справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
106	Переписка по оперативным правовым вопросам, в т.ч., о разъяснении законодательства	3 г.	3 г.
1.5. Документационное обеспечение управления
107	Документы (акты, заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
108	Документы (заключения, справки, акты, переписка) по защите содержащихся в документах сведений, составляющих государственную, служебную и иную, охраняемую законом, тайну	Пост.	Пост.
109	Целевые программы, концепции информатизации; документы (технические задания, акты приемки, внедрения, протоколы, проекты, докладные записки, справки, переписка, обзоры и др.) к ним	Пост.	Пост.
110	Паспорта информатизации организации	Пост.	Пост.
111	Документы (заявки, наряды, сведения, акты, переписка, перечни оборудования (1), журналы учета) об оснащении рабочих мест оргтехникой; состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств; антивирусной защите и защите информации и машинных носителей с ключевой информацией	5 л.	5 л.	(1) При условии проведения проверки (ревизии)
112	Документы (справки, таблицы, переписка) по совершенствованию программного обеспечения	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
113	Документы (договоры (1), справки, таблицы, переписка) о проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении, совершенствовании, информационно-техническом обеспечении автоматизированных систем и программных продуктов	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	(1) После истечения срока действия договора
114	Распорядительная и эксплуатационно-техническая документация (инструкции, руководства и др.) обслуживающему персоналу и пользователям информации по защите информации:			(1) После замены новыми
	а) по месту разработки и/или утверждения	Пост.	Пост.
	б) в других организациях	3 г. (1)	3 г. (1)
115	Списки лиц, имеющих допуск к компьютерному оборудованию, к сети	3 г. (1)	3 г. (1)	(1) После замены новыми
116	Договоры, соглашения об информационном обмене	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) После истечения срока действия договора, соглашения
117	Документы (акты, заключения, справки, переписка) о состоянии защиты информации в организации, перечни работ по резервному копированию информации	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК
118	Схемы организации криптографической защиты конфиденциальной информации	3 г. (1)	3 г. (1)	(1) После замены новыми
119	Перечни паролей персональных компьютеров, содержащих конфиденциальную информацию	До замены новыми	До замены новыми
120	Журналы учета машинных носителей информации, программно-технических средств защиты информации от несанкционированных действий, накопителей на жестких дисках, предназначенных для работы с конфиденциальной информацией	5 л.	5 л.
121	Сертификаты (1) ключа подписи, реестры (2) должностных лиц, которым выдаются сертификаты ключа подписи, списки уполномоченных лиц - владельцев сертификатов ключа подписи от организаций	Пост.	Пост.	(1) В форме электронного документа хранятся не менее 5 л. после исключения из реестра сертификатов ключа подписи (2) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
122	Документы (заявления об изготовлении ключа электронной цифровой подписи и сертификата ключа подписи; договоры (1) между удостоверяющим центром и владельцем сертификата ключа подписи; соглашения (1) между участниками корпоративной информационной системы о порядке ведения, хранения и аннулирования сертификата ключа подписи; заявления и уведомления о приостановлении и аннулировании действия сертификата ключа подписи, акты уничтожения закрытого ключа электронной цифровой подписи и др.) о создании, использовании и аннулировании электронной цифровой подписи	15 л. (2) ЭПК	15 л. (2) ЭПК	(1) После истечения срока действия договора, соглашения (2) После аннулирования (прекращения действия) сертификата ключа подписи и истечения установленного федеральным законом срока исковой давности
123	Регламенты работы (взаимодействия) удостоверяющих центров	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) После замены новыми
124	Документы (заявки и уведомления о регистрации и о внесении изменений в реестр; табели отношений должностей и видов документов, подписываемых с помощью электронной цифровой подписи) о регистрации уполномоченных лиц организации в реестре уполномоченных лиц организаций-владельцев сертификатов ключа подписи	15 л. (1)	15 л. (1)	(1) После исключения уполномоченного лица организации-владельца сертификата ключа подписи из реестра
125	Заявления на подтверждение электронной цифровой подписи в электронном документе и электронной цифровой подписи уполномоченного лица, уполномоченного удостоверяющего центра	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
126	Акты сдачи в эксплуатацию рабочих мест со средствами электронной цифровой подписи	Пост.	Пост.
127	Акты о выполнении работы по установке и настройке комплектов средств электронной цифровой подписи	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК
128	Табели (перечни, альбомы) форм документов, применяемых в организации:
	а) по месту составления	Пост.	Пост.
	б) в других организациях	До замены новым	До замены новым
129	Номенклатуры дел организации (сводные)	Пост. (1)	Пост. (1)	(1) Структурных подразделений - до замены новыми и не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел
130	Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения	1 г. (1)	1 г. (1)	(1) После снятия с контроля
131	Списки адресов обязательной рассылки документов	3 г. (1)	3 г. (1)	(1) После замены новыми
132	Переписка о нарушении правил пересылки документов	1 г.	1 г.
133	Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности	3 г.	3 г.
134	Документы (списки, заявки, заключения) по учету и принятию на обслуживание обладателей конфиденциальной информации	5 л.	5 л. (1)	(1) После снятия с учета
135	Документы (списки, обязательства, расписки) лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа (конфиденциального характера, служебной тайны)	-	5 л. (1)	(1) После снятия грифа ограничения доступа к сведениям
136	Договоры о соблюдении государственной тайны	5 л. (1)	-	(1) После снятия грифа ограничения доступа к сведениям
137	Отчеты, справки об объеме документооборота в организации	1 г.	1 г.
138	Письма организаций, граждан с выражением благодарности сотрудникам архивов	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
139	Книги, карточки, реестры, журналы регистрации и контроля:			(1) Хранятся в организации. Подлежат приему в государственный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата (2) О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках - 5 л.
	а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности	Пост. (1)	Пост. (1)
	б) распорядительных документов по личному составу (2)	75 л. (1)	75 л. (1)
	в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности	5 л.	5 л.
	г) поступающих и отправляемых документов, в т.ч. по электронной почте, отправлений почты фельдъегерской связью (реестры передачи в подразделения Росархива входящих документов; журналы учета отправки документов в Аппарат Правительства Российской Федерации, Администрацию Президента Российской Федерации, Минкультуры России, другие государственные органы Российской Федерации; журналы регистрации международных почтовых отправлений)	5 л.	5 л.
	д) контроля исполнения документов	3 г.	3 г.
	е) обращений граждан	5 л.	5 л.
	ж) телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры	3 г.	3 г.
	,) аудиовизуальных документов	3 г. (1)	3 г. (1)
	и) заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование, сканирование документов	1 г.	1 г.
140	Документы (журналы, книги, листы, сводки, акты) учета:			(1) После возвращения всех дел
	а) приема посетителей	3 г.	3 г.
	б) рассылки документов	2 г.	2 г.
	в) отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях	3 г.	3 г.
	г) бланков строгой отчетности (гербовых бланков)	3 г.	3 г.
	д) компьютерных, копировальных работ	1 г.	1 г.
	е) выдачи дел во временное пользование (в делопроизводстве организации)	3 г. (1)	3 г. (1)
141	Книги, журналы учета:			(1) После списания. При условии проведения проверки (ревизии) (2) После замены пароля (3) После замены ключа
	а) электронных носителей	5 л. (1)	5 л. (1)
	б) выдачи электронных дисков	5 л. (1)	5 л. (1)
	в) паролей	5 л. (2)	5 л. (2)
	г) ключевых носителей	5 л. (3)	5 л. (3)
	д) сертификатов электронных цифровых подписей	5 л. (3)	5 л. (3)
	е) выдачи ключевых носителей к криптографическим средствам защиты информации	5 л.	5 л.
	ж) копирования баз данных	До минования надобности	До минования надобности
	,) технических средств защиты	5 л. (1)	5 л. (1)
2. Планирование 2.1. Прогнозирование
142	Целевые программы (федеральные, региональные) развития регионов	До минования надобности	До минования надобности
143	Целевые программы (федеральные, региональные) развития архивного дела:
	а) по месту разработки и/или утверждения	Пост.	Пост.
	б) в других организациях	До минования надобности	До минования надобности
144	Документы (планы, отчеты, проекты, протоколы заседаний рабочей группы, переписка) о разработке федеральных целевых программ	Пост.	Пост.
145	Проекты целевых программ; документы (справки расчеты, доклады, таблицы, сведения, переписка) по их разработке	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК
146	Документы (доклады, отчеты, обзоры) о ходе выполнения целевых программ	Пост.	Пост.
147	Переписка о ходе выполнения целевых программ	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
148	Прогнозы (перспективные планы, программы) деятельности и развития организации	Пост.	Пост.
149	Концепции развития организации	Пост.	Пост.
150	Проекты перспективных планов, программ, концепций развития организации; документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы) к ним	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК
2.2. Текущее планирование
151	Планы экономического и социального развития организации	Пост.	Пост.
152	Государственные контракты на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг	5 л. (1) ЭПК	5 л. (1) ЭПК	(1) По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам - пост.
153	Документы (конкурсная документация, протоколы, аудиозаписи, запросы, извещения, уведомления, заявки, сводные заявки, технические задания, графики - календарные планы, доверенности, информационные карты, копии договоров (контрактов) и др.) о проведении открытых конкурсов, конкурсов котировочных заявок (котировок) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации:			(1) По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам - пост.
	а) в организации-заказчике	5 л. (1) ЭПК	5 л. (1) ЭПК
	б) в организациях, подавших заявки	-	5 л.
154	Переписка о проведении открытых конкурсов, конкурсов котировочных заявок (котировок) по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации	5 л.	5 л.
155	Журналы регистрации протоколов комиссии организации по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг	5 л.	5 л.
156	Журналы регистрации представителей организаций, подавших заявки, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе на поставку товаров, выполнения работ, оказания услуг	5 л.	5 л.
157	Журналы регистрации заявок на участие в конкурсах, запросах котировок цен	5 л.	5 л.
158	Документы (извещения о конкурсах, заявки на участие в конкурсах, протоколы, уведомления, договоры (соглашения), заключения, отчеты) о проведении конкурсов на право получения грантов	-	Пост. (1)	(1) По отклоненным заявкам - 5 л. ЭПК
159	Переписка о проведении конкурсов на право получения грантов	-	5 л. ЭПК
160	Годовые планы, гос задания организации:			(1) Подведомственных организаций - до минования надобности
	а) по основным (профильным) для данной организации направлениям деятельности	Пост. (1)	Пост.
	б) по вспомогательным для данной организации направлениям деятельности	5 л.	5 л.
161	Планы, программы мероприятий по отдельным направлениям деятельности (ликвидация последствий чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий, проведение срочных видов работ), утвержденные руководством организации	Пост.	Пост.
162	Оперативные планы работы по всем направлениям деятельности организации и ее структурных подразделений	До минования надобности	До минования надобности
163	Документы (отчеты, таблицы, справки, расчеты) по налоговому планированию	-	5 л.
164	Годовые планы работы структурных подразделений организации	5 л.	5 л.
165	Индивидуальные планы работников	-	1 г.
166	Документы (проекты планов, графики, справки, сведения, анализы, таблицы, рабочие тетради, переписка) по вопросам планирования	5 л.	5 л.
167	Документы (докладные записки, справки, сведения) об изменении планов	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
168	Аналитические записки (анализы) о выполнении планов организации	Пост.	Пост.
169	Документы (справки, информации, сведения) об итогах социально-экономического развития организации	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
2.3. Ценообразование
170	Прейскуранты на продукцию и услуги	Пост.	Пост.
171	Справки, расчеты по прогнозированию цен	-	5 л.
172	Документы (справки, обоснования, заключения, нормативные индикаторы, калькуляции) о разработке, применении цен и их корректировке	-	Пост.
173	Документы (заключения, справки, расчеты, переписка) по предварительной денежной оценке приобретаемых архивами профильных документов и коллекций	-	Пост.
174	Протоколы согласования цен на имущество, продукцию и услуги	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
175	Протоколы заседаний тираж но-калькуляционной комиссии	-	5 л.
176	Переписка по вопросам ценообразования	-	5 л. ЭПК
3. Финансирование
177	Сводная бюджетная роспись (бюджетная роспись) на текущий финансовый год и плановый период	Пост.	Пост.
178	Лимиты бюджетных обязательств	Пост.	Пост.
179	Справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств	Пост.	Пост.
180	Справки о бюджетных ассигнованиях, лимитах бюджетных обязательств, предельных объемах финансирования, доведенных получателю бюджетных средств, администратору источников финансирования дефицита бюджета, участвующему во внутриведомственной реорганизации	Пост.	Пост.
181	Финансовые планы перспективные	Пост.	Пост.
182	Планы (бюджеты) организации: финансовый (баланс доходов и расходов); финансирования; валютный; материальных балансов; капитальных вложений; по труду и заработной плате; прибыли; образования, распределения и использования фондов организации; накопления и расходования оборотных средств и др.:			(1) При отсутствии годовых - пост.
	а) сводные годовые	Пост.	Пост.
	б) годовые	Пост.	Пост.
	в) квартальные	5 л. (1)	5 л. (1)
183	Проекты планов (бюджетов) организации	5 л.	5 л.
184	Документы о финансовом обеспечении выполнения государственных заданий с учетом расходов на содержание недвижимого имущества и особо ценного движимого имущества	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
185	Выписки из соответствующих лицевых счетов, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов	5 л.	5 л.
186	Документы (уведомления, справки, реестры, заявки, извещения и др.) по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) При условии проведения проверки (ревизии)
187	Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов)	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
188	Казначейские уведомления, расходные расписания; реестры расходных расписаний	5 л.	5 л.
189	Экономические нормативы финансового обеспечения и их распределения; расчеты к ним	5 л.	5 л.
190	Переписка об экономических нормативах	5 л.	5 л.
191	Сметы (доходов и расходов) по приносящей доход деятельности; сведения о сметных назначениях:			(1) Административно-хозяйственных расходов - 5 л. (2) При отсутствии годовых - пост.
	а) годовые	Пост. (1)	Пост. (1)
	б) квартальные	5 л. (2)	5 л. (2)
192	Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, бюджетные поручения, заявки, переписка) о финансовом обеспечении всех направлений деятельности	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
193	Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов (исполнения бюджетов) организации: финансового; финансирования; валютного; материальных балансов; капитальных вложений; по труду и заработной плате; образования, распределения и использования фондов организации; накопления и расходования оборотных средств и др.:			(1) При отсутствии годовых - пост.
	а) сводные годовые	Пост.	Пост.
	б) годовые	Пост.	Пост.
	в) квартальные	5 л. (1)	5 л. (1)
194	Документы (проекты договоров, справки, переписка) по согласованию совершения крупных сделок федеральными государственными предприятиями, подведомственными федеральным органам исполнительной власти	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
195	Отчеты по государственным заказам (контрактам)	Пост.	Пост.
196	Сведения о заключенных государственных контрактах (их изменении); об исполнении (прекращении действия) государственных контрактов	Пост.	Пост.
197	Документы (акты, докладные записки) о соблюдении финансовой дисциплины	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
198	Переписка о соблюдении финансовой дисциплины	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
199	Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций	5 л.	5 л.
200	Документы (положения, карточки) об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов	5 л.	5 л.
201	Договоры банковского счета	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) После истечения срока действия договора
4. Учет и отчетность 4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
202	Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты об убытках, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним и др.):			(1) При отсутствии годовых - пост. (2) При отсутствии годовых, квартальных - пост.
	а) сводная годовая (консолидированная)	Пост.	Пост.
	б) годовая	Пост.	Пост.
	в) квартальная	5 л. (1)	5 л. (1)
	г) месячная	1 г. (2)	1 г. (2)
203	Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки):			(1) При отсутствии годовых - пост.
	а) годовая	Пост.	Пост.
	б) квартальная	5 л. (1)	5 л. (1)
204	Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним	Пост.	Пост.
205	Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
206	Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности	Пост.	Пост.
207	Отчеты об исполнении смет:			(1) При отсутствии годовых - пост.
	а) сводные годовые	Пост.	Пост.
	б) годовые	Пост.	Пост.
	в) квартальные	5 л. (1)	5 л. (1)
208	Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов:
	а) годовые	Пост.	Пост.
	б) полугодовые, квартальные	5 л.	5 л.
209	Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности	5 л.	5 л.
210	Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.)	5 л.	5 л.
211	Лицевые бюджетные и внебюджетные счета, валютные счета	Пост.	Пост.
212	Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы - ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки и др.)	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) При условии проведения проверки (ревизии)
213	Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.)	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) При условии проведения проверки (ревизии)
214	Утвержденные лимиты, фонды заработной платы	Пост.	Пост.
215	Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий	5 л.	5 л.
216	Реестры закупок товаров, работ, услуг, осуществляемых организацией без заключения государственного контракта	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
217	Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) После проведения взаиморасчета
218	Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах	1 г.	1 г.
219	Счета-фактуры	-	4 г.
220	Переписка о сроках и размере арендной платы	5 л.	5 л.
221	Документы (отчеты, сводки) о ведении валютных и конверсионных операций, операций с грантами	Пост.	Пост.
222	Отчеты о платежах и поступлениях валюты:			(1) При отсутствии годовых - пост. (2) При отсутствии годовых, квартальных - пост.
	а) сводные годовые	Пост.	Пост.
	б) годовые	Пост.	Пост.
	в) квартальные	3 г. (1)	3 г. (1)
	г) месячные	1 г. (2)	1 г. (2)
223	Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты на загранкомандировки	5 л.	5 л.
224	Отчеты, акты по драгоценным металлам	-	5 л. (1)	(1) При условии проведения проверки (ревизии)
225	Гарантийные письма	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) После окончания срока гарантии
226	Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
227	Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) После замены новыми
228	Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах	Пост.	Пост.
229	Документы (расчеты, сводки, справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, задолженности по ним	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
230	Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы в государственные социальные фонды	До замены новым	До замены новым
231	Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
232	Расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального страхования:			(1) При отсутствии годовых - пост. С нарастающим итогом за 4 квартал - пост.
	а) годовые	Пост.	Пост.
	б) квартальные	5 л. (1)	5 л. (1)
233	Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию	Пост.	Пост.
234	Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
235	Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии лицевых счетов - 75 л.
236	Декларации и расчеты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л.
237	Сведения о доходах физических лиц	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л.
238	Реестры сведений о доходах физических лиц	75 л.	75 л.
239	Переписка о разногласиях по вопросам налогообложения	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
240	Документы (решения, справки, отчеты, заявления, переписка) о реструктуризации задолженности по страховым взносам	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
241	Документы (списки объектов налогообложения, перечни льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период	5 л.	5 л.
242	Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе, в т.ч., проверке кассы, правильности взимания налогов и др.	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) При условии проведения проверки (ревизии)
243	Договоры оказания аудиторских услуг	-	5 л. (1)	(1) После истечения срока действия договора
244	Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности	-	5 л. (1) ЭПК	(1) При условии проведения проверки (ревизии). Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности - пост.
245	Переписка о наложенных на организацию взысканиях, штрафах	5 л.	5 л.
246	Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о недостачах, растратах, хищениях	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
247	Положения об оплате труда и премировании работников	-	Пост.
248	Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и др. выплат (1); доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе, аннулированные доверенности, заявления) о получении заработной платы и других выплат	5 л. (2)	5 л. (2)	(1) При отсутствии лицевых счетов - 75 л. (2) При условии проведения проверки (ревизии)
249	Лицевые карточки, лицевые счета работников	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК
250	Переписка о выплате заработной платы	5 л.	5 л.
251	Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи	5 л.	5 л.
252	Исполнительные листы работников (исполнительные документы)	До минования надобности (1)	До минования надобности (1)	(1) Не менее 5 л.
253	Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате учебных отпусков	До минования надобности (1)	До минования надобности (1)	(1) Не менее 5 л.
254	Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств, имущества	Пост. (1)	Пост. (1)	(1) О товарно-материальных ценностях (движимом имуществе) - 5 л. При условии проведения проверки (ревизии)
255	Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий	Пост.	Пост.
256	Документы (протоколы, акты, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества организации	Пост.	Пост.
257	Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)	5 л.	5 л.
258	Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) При условии проведения проверки (ревизии)
259	Протоколы заседаний комиссии Росархива по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения	Пост.	-
260	Книги учета личных дел государственных гражданских служащих, нуждающихся в единовременных субсидиях на приобретение жилых помещений	10 л. (1)	-	(1) После предоставления субсидии
261	Договоры, соглашения (1)	5 л. (2) ЭПК	5 л. (2) ЭПК	(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня (2) После истечения срока действия договора, соглашения
262	Протоколы разногласий по договорам	5 л. (1) ЭПК	5 л. (1) ЭПК	(1) После истечения срока действия договора
263	Договоры подряда с юридическими лицами	5 л. (1) ЭПК	5 л. (1) ЭПК	(1) После истечения срока действия договора
264	Договоры возмездного оказания услуг (консультационных, информационных, услуг по обучению) работникам	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) После истечения срока действия договора
265	Документы (справки, заключения, акты, договоры) по страхованию опасных производственных объектов	-	Пост.
266	Договоры страхования имущественной и гражданской ответственности	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) После истечения срока действия договора
267	Паспорта сделок	-	Пост.
268	Переписка по вопросам оказания платных услуг	-	5 л. ЭПК
269	Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям	5 л. (1) ЭПК	5 л. (1) ЭПК	(1) После истечения срока действия договора, соглашения
270	Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ:			(1) После истечения срока действия договора, соглашения (2) При отсутствии лицевых счетов - 75 л.
	а) по договорам, контрактам, соглашениям на работы, относящиеся к основной (профильной) деятельности организации	5 л. (1) ЭПК	5 л. (1) ЭПК
	б) по трудовым договорам, договорам подряда	5 л. (2)	5 л. (2)
	в) по хозяйственным, операционным договорам, соглашениям	5 , (1)	5 , (1)
271	Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) После увольнения материально-ответственного лица
272	Образцы подписей материально ответственных лиц	До минования надобности (1)	До минования надобности (1)	(1) Не менее 5 л.
273	Книги, журналы, карточки учета:			(1) При условии проведения проверки (ревизии) (2) После окончания срока действия договора, контракта, соглашения (3) После ликвидации основных средств. При условии проведения проверки (ревизии) (4) С даты последней записи. При условии проведения проверки (ревизии)
	а) поступления валюты	5 л. (1)	5 л. (1)
	б) регистрации договоров купли-продажи движимого и недвижимого имущества	-	Пост.
	в) договоров, контрактов, соглашений с юридическими лицами	5 л. (2)	5 л. (2)
	г) основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств	-	5 л. (3)
	д) договоров, актов о приеме-передаче имущества	Пост.	Пост.
	е) расчетов с организациями	5 л. (1)	5 л. (1)
	ж) приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений)	5 л.(1)	5 л.(1)
	,) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость	-	5 л. (4)
	и) хозяйственного имущества (материальных ценностей)	5 л. (1)	5 л. (1)
	к) вспомогательные, контрольные (транспортные, грузовые, весовые и др.)	5 л. (1)	5 л. (1)
	,) подотчетных лиц	5 л.	5 л.
	м) исполнительных листов	5 л.	5 л.
	н) сумм доходов и подоходного налога работников	5 л.	5 л.
	о) депонированной заработной платы	5 л. (1)	5 л. (1)
	,) депонентов по депозитным суммам	5 л.	5 л.
	р) доверенностей	5 л. (1)	5 л. (1)
	с) учета покупок; учета продаж	-	4 г.
274	Журналы учета введенных денежных сумм и показателей счетчиков франкировальной машины	3 г.	-
275	Программы, руководства по организации и внедрению автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности	3 г. (1)	3 г. (1)	(1) После замены новыми
276	Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности	5 л.	5 л.
277	Формы (альбомы форм) унифицированных первичных документов и регистров бухгалтерского учета	До замены новыми	До замены новыми
278	Заказы на бланки документов учета и отчетности	1 г.	1 г.
4.2. Статистический учет и отчетность
279	Отчеты организации о выполнении перспективных (долговременных), целевых и текущих программ, планов (показателей), годовых планов; анализы отчетов(1):			(1) Поступившие из подведомственных организаций - пост. (2) При отсутствии годовых - пост.
	а) сводные годовые и с большей периодичностью	Пост.	-
	б) годовые и с большей периодичностью	Пост.	Пост.
	в) полугодовые	5 л. (2)	5 л. (2)
	г) квартальные	5 л. (2)	5 л. (2)
280	Отчеты статистические, статистические сведения и таблицы по всем основным (профильным) направлениям и видам деятельности (для данной организации); документы (информации, докладные записки и др.) к ним:			(1) При отсутствии годовых - пост.
	а) сводные годовые и с большей периодичностью	Пост.	-
	б) годовые и с большей периодичностью	Пост.	Пост.
	в) полугодовые	5 л. (1)	5 л. (1)
	г) квартальные	5 л. (1)	5 л. (1)
	д) единовременные	Пост.	Пост.
281	Документы (доклады, аналитические таблицы и справки, статистические бюллетени) об итогах деятельности организации	Пост.	Пост.
282	Статистические отчеты и таблицы по всем вспомогательным направлениям и видам деятельности (для данной организации); документы (информации, докладные записки и др.) к ним:
	а) сводные годовые и с большей периодичностью	5 л.	-
	б) годовые и с большей периодичностью	5 л.	5 л.
	в) полугодовые	5 л.	5 л.
	г) квартальные	3 г.	3 г.
	д) единовременные	1 г.	1 г.
283	Документы (списки, сведения, таблицы, данные, информации) о выполнении целевых программ	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
284	Отчеты о выполнении заказов (государственных контрактов) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг:
	а) годовые	Пост.	Пост.
	б) квартальные	5 л.	5 л.
285	Отчеты о выполнении грантов	-	Пост.
286	Документы (таблицы, расчеты, справки) о составлении сводных статистических отчетов, сведений	5 л.	5 л.
287	Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки о выполнении планов организации, ее структурных подразделений	-	До минования надобности
288	Годовые отчеты о работе структурных подразделений организации	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) При отсутствии годовых, квартальных отчетов о работе организации - пост.
289	Индивидуальные отчеты, дневники работников	-	1 г.
290	Журналы учета передаваемых статистических данных	5 л.	5 л.
291	Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности	5 л.	5 л.
292	Бланки форм статистической отчетности (систематизированный комплект):
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.	Пост.
	б) в других организациях	До замены новыми	До замены новыми
5. Организация хранения документов а рф и других архивных документов 5.1. Фондирование архивных документов
293	Схемы систематизации архивных документов	-	Пост. (1)	(1) В деле фонда
294	Схемы систематизации единиц хранения при нефондовой организации их хранения	-	Пост.
5.2. Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов
295	Документы (акты, заключения, справки, переписка) по экологическим условиям месторасположения архива	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
296	Акты экспертизы (требования) к объектам технического регулирования, проектной документации	Пост.	Пост.
297	Заключения служб пожарной безопасности, санэпидемстанций и других служб о пригодности месторасположения архива	Пост.	Пост.
298	Акты экспертизы состояния зданий, помещений и оборудования архивов	Пост.	Пост.
299	Регистрационные журналы показаний контрольно-измерительных приборов	-	3 г. (1)	(1) После окончания журнала
300	Планы (графики) санитарных дней	-	1 г.
301	Планы, схемы размещения архивных фондов в архивохранилищах	-	Пост.
302	По фондовые топографические указатели	-	Пост.
303	По стеллажные топографические указатели	-	1 г. (1)	(1) После внесения изменений
304	Документы (отчеты, переписка) о работе отделов, групп по микрофильмированию, реставрации и переплету архивных документов	-	3 г.
305	Документы (обоснования, справки, расчеты, программы, графики, планы, докладные записки, переписка) по технологическим процессам обеспечения сохранности архивных документов	-	5 л. ЭПК
306	Технологические регламенты, технологические паспорта, формуляры, технологические правила и предписания по изделиям опытного производства, технические условия технологических процессов	Пост.	Пост.
307	Журналы (технологические) учета специальных видов работ, выполняемых архивами	-	3 г. (1)	(1) После окончания журнала
308	Документы (акты, докладные записки, заключения, справки, расчеты, переписка) об апробации и приеме завершенных технологических процессов	-	5 л. (1) ЭПК	(1) После завершения темы
5.3. Проверка наличия и состояния архивных документов
309	Планы (перспективные) проверки наличия и состояния архивных документов	-	Пост.
310	Планы проверки наличия и состояния архивных документов	-	5 л.
311	Листы проверки наличия и состояния архивных документов	-	Пост. (1)	(1) В деле фонда
312	Акты проверки наличия и состояния (физического, технического) архивных документов	Пост.	Пост. (1)	(1) В деле фонда
313	Книги регистрации актов проверки наличия фондов	-	Пост.
314	Карточки учета фондов, прошедших проверку наличия	-	Пост.
315	Номерники фондов	-	Пост.
316	Акты об обнаружении архивных документов	-	Пост. (1)	(1) В деле фонда
317	Списки, карточки, таблицы отсутствующих (необнаруженных) дел и документов	-	Пост.
318	Докладные записки о продлении срока розыска документов	-	5 л. ЭПК
319	Акты о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны	Пост.	Пост. (1)	(1) В деле фонда
320	Справки о проведении розыска необнаруженных документов	Пост.	Пост. (1)	(1) В деле фонда
321	Акты обнаружения дефектов архивных документов при подготовке выдачи их из архивохранилища и других работах	-	Пост. (1)	(1) В деле фонда
322	Акты о неисправимых повреждениях архивных документов	Пост.	Пост. (1)	(1) В деле фонда
323	Заключения о необходимости проведения реставрации и консервации по результатам целевой проверки физического состояния архивных документов	-	3 г. (1) ЭПК	(1) После последней проверки
324	Экспертные заключения специалистов о необходимости проведения соответствующих работ по специальной обработке архивных документов	-	5 л. (1) ЭПК	(1) После последней проверки
325	Решения, протоколы о признании документов АФ РФ находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии и их постановке на особый учет для специальной обработки	-	Пост.
326	Решения Росархива о признании архивных документов неисправимо поврежденными и снятии их с учета	Пост.	Пост. (1)	(1) В деле фонда
327	Карточки учета: архивных документов с повреждениями носителя; архивных документов с повреждениями текста	-	Пост.
328	Карточки учета технического состояния аудиовизуальных документов	-	Пост.
329	Книги учета документов АФ РФ, находящихся в неудовлетворительном физическом и техническом состоянии	-	Пост.
330	Планы работ по физико-химической и технической обработке архивных документов	-	5 л.
331	Договоры со специализированными организациями о проведении работ по реставрации архивных документов	-	5 л. (1)	(1) После истечения срока действия договора
332	Книги учета дел, переданных на микрофильмирование, реставрацию, переплет и другие работы	-	5 л. (1)	(1) После возвращения дел
5.4. Оформление выдачи архивных документов из архивохранилищ
333	Разрешения, заказы (требования) на выдачу архивных документов, копий фонда пользования, описей дел:			(1) После возвращения документов
	а) в читальный зал и работникам архивов	-	3 г. (1)
	б) фондообразователям, судебным, правоохранительным и иным уполномоченным органам во временное пользование	-	3 г. (1)
	в) организациям для экспонирования	-	3 г. (1)
	г) документов, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии, из архивохранилища	-	Пост.
	д) на продление сроков выдачи архивных документов	-	3 г. (1)
	е) в лабораторию, специализированным организациям для проведения работ по страховому копированию, реставрации архивных документов и др.	-	3 г. (1)
334	Карты-заместители изъятых архивных документов	-	3 г. (1)	(1) После возвращения дел
335	Документы (списки документов, акты выдачи архивных документов) о выдаче дел во временное пользование	-	3 г. (1)	(1) После возвращения дел
336	Книги учета выдачи архивных документов, копий фонда пользования, описей из архивохранилища (по каждому архивохранилищу и виду выдачи отдельно)	-	3 г. (1) ЭПК	(1) После возвращения документов и проведения проверки наличия выданных дел
337	Отчеты, таблицы о движении дел, выдаваемых из архивохранилища	-	5 л.
338	Переписка с организациями о выдаче архивных документов во временное пользование и продлении сроков выдачи архивных документов, находящихся во временном пользовании	-	3 г. (1)	(1) После возвращения дел
339	Документы (планы, справки) проверки сохранности выданных из архивохранилища архивных документов	-	3 г.
340	Акты выявления повреждений возвращаемых архивных документов	-	Пост. (1)	(1) В деле фонда
341	Переписка с Росархивом по фактам хищения, повреждения архивных документов, выданных из архивохранилищ	Пост.	Пост.
5.5. Создание страхового фонда
342	Переписка об организации работы по созданию страхового фонда уникальных и особо ценных документов, передаче страхового фонда на обособленное хранение	Пост.	Пост.
343	Договоры со специализированными организациями о проведении работ по созданию страхового фонда и фонда пользования	-	5 л. (1)	(1) После истечения срока действия договора
344	Документы (планы, докладные записки, предложения, заключения) организации работы по созданию страхового фонда уникальных и особо ценных документов, передаче страхового фонда на обособленное хранение	Пост.	Пост.
345	Планы выявления уникальных и особо ценных архивных документов	-	5 л.
346	Документы (разрешения (1), докладные записки, справки, предложения, расчеты) по согласованию вопроса о расшивке дел при страховом копировании при полной невозможности копировать переплетенное дело	-	5 л. ЭПК	(1) Разрешения - пост.
347	Технологические регламенты страхового копирования уникальных и особо ценных документов	Пост.	Пост.
348	Акты технического состояния страхового фонда, копий страхового фонда	-	Пост.
349	Заключения о необходимости и сроках проведения профилактических и реставрационных работ	-	3 г. (1)	(1) После последней проверки
350	Докладные записки архивов о готовности к отправке страховых копий в ЦХСФ	Пост.	Пост.
351	Акты приема-передачи страхового фонда в ЦХСФ; документы (описи особо ценных дел, документов или копии описей дел, документов, с которых изготовлен страховой фонд, монтажные листы страховых копий кинодокументов, перечень номеров особо ценных дел, документов (номерник), описи передаваемого страхового фонда, акты технического состояния копий страхового фонда, сопроводительные документы на транспортную тару, число страховых копий) к ним	-	Пост.
352	Книги регистрации актов приема страховых копий архивных документов	-	Пост.
353	Карточки учета дел, прошедших микрофильмирование	-	Пост.
354	Книги учета выдачи микрофотокопий документов	-	Пост.
355	Заказы на копирование с микроформ фонда пользования, ксерокопирование	-	3 г.
356	Книги учета страховых копий архивных документов, прошедших специальную обработку	-	Пост.
5.6. Страхование документов АФ РФ
357	Акты страховой оценки архивных документов	Пост.	Пост.
358	Договоры о возмещении организаторами выставок архивных документов ущерба в случае утраты или порчи архивных документов	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) После возмещения ущерба
5.7. Оформление вывоза и ввоза документов АФ РФ за рубеж
359	Переписка по вопросам выдачи разрешений архивам, учреждениям культуры и другим организациям, гражданам на право временного вывоза документов АФ РФ и других архивных документов за рубеж	Пост.	Пост.
360	Перечни (списки) документов АФ РФ, предназначенных к временному вывозу за рубеж	Пост.	Пост.
361	Перечни архивных документов, заявленных к вывозу без возвращения за рубеж	-	Пост.
362	Экспертные заключения по архивным документам, заявленным юридическими и физическими лицами для вывоза без возвращения за рубеж	-	Пост.
363	Экспертные заключения на документы АФ РФ, заявленные к временному вывозу за рубеж	Пост.	Пост.
364	Договоры о проведении выставок документов АФ РФ, реставрационных или других работ за рубежом	Пост.	Пост.
365	Страховые полисы, гарантии принимающей стороны и государственных органов страны назначения в отношении сохранности и возврата временно вывозимых документов АФ РФ	Пост.	Пост.
366	Акты подтверждения удовлетворительного физического состояния документов АФ РФ, позволяющего их транспортировать и демонстрировать	Пост.	Пост.
367	Заключения Росархива на временный вывоз документов АФ РФ за рубеж	Пост.	Пост.
368	Свидетельства на право временного вывоза культурных ценностей с территории Российской Федерации	-	Пост.
369	Договоры о продлении срока выставок документов АФ РФ, реставрационных или других работ за рубежом	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) После возвращения документов
370	Документы (сведения, информации) по контролю за вывозом архивных документов за рубеж	Пост.	Пост.
371	Переписка по контролю за вывозом архивных документов за рубеж	Пост.	Пост.
6. Организация учета документов а рф и других архивных документов 6.1. Общие вопросы
372	Регламент Государственного учета документов АФ РФ	Пост.	3 г. (1)	(1) После замены новым
373	Схемы учета архивных документов	-	Пост.
374	Паспорта архивов	-	Пост.
375	Сводные паспорта	Пост.	-
376	Основные учетные документы архивов:			(1) Структурных подразделений - 3 г. после утверждения ЭПК (ЭК) сводного годового раздела описи (2) Неутвержденные - до минования надобности. Описи дел, документов по личному составу на постоянное хранение в государственные архивы передаются после ликвидации организации Описи дел, документов временного срока хранения - 3 г. после уничтожения дел (3) В т.ч. дела фондов, вошедших в состав объединенного фонда (4) Состав документов приведен в разделах, подразделах Перечня
	а) книги учета поступлений документов	-	Пост.
	б) списки фондов	-	Пост.
	в) листы фондов	-	Пост.
	г) листы учета аудиовизуальных документов	-	Пост.
	д) описи дел, документов постоянного хранения (утвержденные) (1)	Пост. (2)	Пост. (2)
	е) реестры описей дел, документов	-	Пост.
	ж) инвентарные книги учета дел, имеющих в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни	-	Пост.
	,) паспорта архивохранилищ	-	Пост.
	и) листы учета и описания уникальных документов	-	Пост.
	к) списки фондов, содержащих особо ценные документы	-	Пост.
	,) описи, перечни особо ценных дел, документов или перечни номеров (номерники) особо ценных дел	-	Пост.
	м) реестры описей особо ценных дел, документов	-	Пост.
	н) книги учета поступлений страхового фонда и фонда пользования	-	Пост.
	о) описи страхового фонда	-	Пост.
	,) дела фондов (3)	-	Пост. (4)
377	Вспомогательные учетные документы архива:
	а) карточки и книги движения фондов, описей дел, документов	-	Пост.
	б) книги учета документов, переданных в другие архивы	-	Пост.
	в) книги учета фондов и документов, выделенных к уничтожению	-	Пост.
	г) книги по видового учета документов	-	Пост.
	д) книги учета поступлений контрольных экземпляров описей	-	Пост.
	е) книги учета создания комплектности описей	-	Пост.
	ж) сведения об изменениях в составе и объеме фондов архивов	-	Пост.
	,) карточки учета предметов	-	Пост.
	и) книги учета и описания различных (отдельных) категорий документов; реестры книг и другие	-	Пост.
378	Переписка по вопросам архивных учета документов	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
379	Акты описания архивных документов, переработки описей	-	Пост. (1)	(1) В деле фонда
380	Акты приема на хранение документов личного происхождения	-	Пост. (1)	(1) В деле фонда
381	Акты об изъятии подлинных единиц хранения, документов	-	Пост. (1)	(1) В деле фонда
382	Акты об обнаружении архивных документов, не относящихся к данному архиву, фонду, неучтенных и др.	-	Пост. (1)	(1) В деле фонда
383	Акты о разделении, объединении дел, включении в дело новых архивных документов	-	Пост. (1)	(1) В деле фонда
384	Решения Росархива о снятии с учета необнаруженных архивных документов, пути розыска которых исчерпаны	Пост.	Пост. (1)	(1) В деле фонда
385	Акты о технических ошибках в учетных документах	-	Пост. (1)	(1) В деле фонда
6.2. Учет определенных категорий документов
386	Регламент Государственного реестра уникальных документов АФ РФ	Пост.	3 г. (1)	(1) После замены новым
387	Государственный реестр уникальных документов АФ РФ	Пост.	-
388	Документы (предложения, перечни, заключения, переписка и др.) по формированию Государственного реестра уникальных документов АФ РФ	Пост.	Пост.
389	Книги учета копий архивных документов, изготовленных в процессе их использования	-	5 л.
390	Акты постановки на особый учет дел, имеющих в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни	Пост.	Пост.
391	Договоры о материальной ответственности за сохранность и учет дел, имеющих в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни	-	Пост.
392	Акты инвентаризации дел, имеющих в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни	-	Пост.
393	Договоры о хранении документов, находящихся в частной собственности	Пост.	Пост.
394	Документы (списки фондов, книги учета поступлений документов и др.) по учету документов, не включенных в установленном порядке в состав АФ РФ, находящихся на хранении в архивах	-	Пост.
395	Акты приема-передачи архивных документов из архива в архив	Пост. (1)	Пост. (1)	(1) В деле фонда
396	Книги учета документов по личному составу	-	Пост.
7. Организация комплектования архивов документами АФ РФ и другими архивными документами 7.1. Определение источников комплектования архивов
397	Списки организаций, граждан-источников комплектования архивов	-	Пост.
398	Проекты списков организаций, граждан-источников комплектования архивов	5 л.	5 л. ЭПК
399	Переписка по вопросам определения организаций, граждан-источников комплектования архивов	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
400	Списки возможных источников комплектования архивов	-	До замены новыми
401	Документы (справки, экспертные заключения) о включении организаций и граждан в списки источников комплектования архивов или исключения их из указанных списков	Пост.	Пост.
402	Договоры с негосударственными организациями и гражданами о включении в списки источников комплектования архивов	-	Пост. (1)	(1) В деле фонда
403	Договоры о передаче документов на временное хранение в архив	-	5 л. (1) ЭПК	(1) После истечения срока действия договора и выбытия документов из архивов
404	Договоры о хранении в архиве документов по личному составу	-	Пост. (1)	(1) В деле фонда
405	Учетно-справочные карточки на организации-источники комплектования архивов	-	Пост.
406	Карточки учета владельцев, собственников архивов личного происхождения	-	Пост.
407	Сведения о местах хранения документов по личному составу организаций-источников комплектования архивов	-	Пост.
408	Наблюдательные дела (копии нормативных и распорядительных документов по организации делопроизводства и архивного дела, справки, выписки из протоколов ЭК, планы работы ЭК, акты, предложения, переписка и др.) организаций-источников комплектования архивов	-	Пост.
7.2. Проведение экспертизы ценности документов
409	Протоколы, решения ЦЭПК при Росархиве; документы (справки, доклады, информации, докладные записки, выписки, заключения, переписка) к ним	Пост.	Пост. (1)	(1) Присланные для сведения - до минования надобности
410	Журналы учета и регистрации:
	а) поступающих документов для рассмотрения ЦЭПК	Пост.	-
	б) решений ЦЭПК	Пост.	-
411	Перечни документов со сроками хранения; перечни проектов, проблем, тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение	Пост.	Пост.
412	Типовые и примерные номенклатуры дел	Пост.	Пост.
413	Проекты перечней документов и номенклатур дел	3 г. (1)	3 г. (1)	(1) После утверждения
414	Документы (информации, справки, переписка) по вопросам экспертизы ценности	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
415	Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению	Пост.	Пост. (1)	(1) В деле фонда
416	Акты возврата архивных документов собственникам	-	Пост. (1)	(1) В деле фонда
417	Приемо-сдаточные накладные сдачи дел на утилизацию	Пост.	Пост. (1)	(1) В деле фонда
7.3. Прием архивных документов
418	Планы-графики приема документов на хранение	-	3 г.
419	Акты приема-передачи архивных документов, справки к ним:			(1) В деле фонда (2) После выбытия документов из архивов
	а) на постоянное хранение;	Пост.	Пост. (1)
	б) на временное хранение	5 л.	5 л. (2)
420	Акты обнаружения дефектов (физического, санитарно-гигиенического, технического состояния) при передаче принимаемых документов и страховых копий на особо ценные документы	-	Пост. (1)	(1) В деле фонда
421	Документы (анкеты, планы, переписка и др.) по организации проведения инициативного документирования	-	Пост.
422	Комплект и сопроводительные документы (монтажные листы, аннотации, разрешительные удостоверения к законченным произведениям, акты технического состояния, записи цветовых и световых паспортов) к аудиовизуальным документам	-	Пост.
423	Документы (перечни, сдаточные описи) о приеме в архивы документов в неупорядоченном состоянии	-	5 л. (1) ЭПК	(1) После упорядочения документов
424	Переписка о приеме и продлении сроков хранения архивных документов в организациях-источниках комплектования	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
425	Договоры о приеме-передаче документов в архив от организаций-источников комплектования	-	Пост. (1)	(1) В деле фонда
426	Договоры дарения, купли-продажи архивных документов	Пост.	Пост. (1)	(1) В деле фонда
427	Оценочные описи на документы личного происхождения, принимаемые в архивы	Пост.	Пост. (1)	(1) В деле фонда
428	Экспертные заключения на документы личного происхождения	Пост.	Пост.
429	Договоры между ликвидационными комиссиями (ликвидаторами), конкурсными управляющими и архивами о передаче документов	-	Пост.
430	Решения, определения суда о приеме документов в архивы	Пост. (1)	Пост. (1)	(1) В деле фонда
431	Документы (справки, информации, переписка) по выявлению и возвращению зарубежной архивной Росники	Пост.	Пост.
432	Договоры об обмене копиями архивных документов с зарубежными юридическими или физическими лицами	Пост.	Пост. (1)	(1) В деле фонда
433	Акты приема-передачи архивных документов (их копий) от зарубежных юридических и физических лиц	Пост.	Пост. (1)	(1) В деле фонда
434	Описи дел, документов (их копий), поступивших из-за рубежа	Пост.	Пост. (1)	(1) В деле фонда
7.4. Взаимодействие с организациями-источниками комплектования и другими организациями
435	Паспорта организаций-источников комплектования архивов	-	Пост.
436	Сведения (сводные сведения) о состоянии хранения документов в организациях-источниках комплектования архивов	Пост.	Пост.
437	Документы (доклады, аналитические справки, информации, таблицы) о состоянии ведомственного хранения документов по итогам паспортизации	Пост.	Пост.
438	Документы (справки, информации, переписка) обследования состояния хранения документов в организациях-источниках комплектования	-	5 л. ЭПК
439	Документы (планы, справки, графики, информации, переписка) по вопросам обеспечения сохранности архивных документов ликвидированных федеральных органов исполнительной власти и организаций	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
440	Индивидуальные номенклатуры дел организаций-источников комплектования архивов	-	Пост.
441	Договоры об упорядочении документов в организациях; документы (расчеты, наряды, акты, переписка) к ним	-	5 л. (1) ЭПК	(1) После истечения срока действия договора
442	Документы (анкеты, сводные таблицы, справки, переписка) по мониторингу состояния делопроизводства и организации хранения документов	Пост.	-
443	Проекты нормативных и методических документов федеральных органов государственной власти, организаций, регламентирующих деятельность архивных, делопроизводственных, экспертных служб	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
444	Документы (проекты договоров, справки, заключения, переписка) по вопросам сроков и условий депозитарного хранения документов АФ РФ в федеральных органах исполнительной власти и организациях	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
445	Договоры, соглашения о депозитарном хранении документов	Пост.	Пост.
446	Переписка с организациями по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
447	Договоры, соглашения о сотрудничестве с организациями по вопросам архивного дела и делопроизводства	-	Пост.
448	Договоры, соглашения по вопросам архивного дела и делопроизводства:			(1) После истечении срока действия договора, соглашения
	а) об оказании методической и консультационной помощи организациям	-	5 л. (1)
	б) по подготовке нормативных и методических документов	-	Пост.
	в) по ведению учета документов АФ РФ, находящихся на временном хранении	-	5 л. (1) ЭПК
8. Организация использования документов а рф и других архивных документов 8.1. Доступ к архивным документам
449	Документы (предложения, планы, отчеты, справки, переписка) по рассекречиванию архивных документов	Пост.	Пост.
450	Решения МВК по защите государственной тайны	Пост.	Пост. (1)	(1) В деле фонда
451	Договоры архивов с пользователями об условиях использования копий архивных документов, архивной информации	-	Пост.
452	Договоры архивов с собственниками или владельцами архивных документов об условиях использования архивных документов, передаваемых в архив	-	Пост. (1)	(1) В деле фонда
453	Документы (планы, списки) по организации проведения работы по контролю за сроками секретности архивных документов, имеющих грифы секретности	Пост.	Пост.
454	Информации, направленные руководителям государственных органов и организаций, наделенных полномочиями по отнесению сведений к государственной тайне, о наличии в архиве документов со сроками секретности содержащихся в них сведений свыше 30 лет, их составе и объемах	Пост.	Пост.
455	Документы (доверенности, переписка) по официальному делегированию руководителями соответствующих государственных органов или организаций полномочий по проведению рассекречивания архивных документов	Пост.	Пост.
456	Акты о рассекречивании архивных документов	Пост.	Пост. (1)	(1) В деле фонда
457	Запросы пользователей о возможности доступа к архивным документам, находящимся на особом хранении	Пост.	Пост.
458	Запросы государственных архивов в соответствующие государственные органы, организации, полномочные рассматривать вопрос о рассекречивании архивных документов	-	Пост.
459	Заявления о допуске к ознакомлению с документами	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
460	Переписка о порядке и режиме работы пользователей в архиве	1 г.	1 г.
8.2. Информационное обеспечение государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, граждан на основе документов АФ РФ и других архивных документов (формы использования: исполнение запросов российских и иностранных граждан; читальный зал; документальные экспозиции; инициативное информирование; подготовка документальных публикаций, справочников)
461	Календари, перечни фактов, событий	-	Пост.
462	Документы (планы, справки, сведения и др.) по организации использования архивных документов	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
463	Договоры с организациями и гражданами об оказании информационных услуг, копировании архивных документов	-	5 л. (1) ЭПК	(1) После истечения срока действия договора
464	Документы (проекты договоров, договоры, справки, переписка) о заключении и реализации федеральными архивами договоров и соглашений долговременного характера с российскими и зарубежными партнерами в области использования и публикации документов, создания справочно-поисковых средств	Пост.	Пост.
	Запросы
465	Запросы государственных органов, органов местного самоуправления	Пост.	Пост.
466	Запросы (тематические, генеалогические, социально-правового характера и др.); документы (архивные справки, архивные копии, архивные выписки, информационные письма, тематические перечни архивных документов, тематические подборки копий архивных документов, тематические обзоры) по их исполнению	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК
467	Книги, журналы регистрации запросов (отдельно по каждому виду запроса)	10 л.	10 л.
468	Книги, журналы учета приема граждан по вопросам использования архивных документов	3 г.	3 г.
469	Разрешения на продление сроков исполнения запросов	3 г.	3 г.
470	Уведомления на продление сроков исполнения запросов	3 г.	3 г.
471	Книги учета апостиля	-	Пост.
472	Документы (доверенности, расписки, квитанции об уплате государственной пошлины за проставление апостиля) о получении архивных справок, архивных выписок, архивных копий	5 л. (1) ЭПК	5 л. (1) ЭПК	(1) При условии проведения проверки (ревизии)
473	Невостребованные документы по запросам	3 г. (1)	3 г. (1)	(1) После обращения
474	Документы (заявления на получение подлинников, сохранившихся в прекращенных уголовных и административных, а также фильтрационно-проверочных делах архивных документов творческого характера - рукописей, фотографий, писем и других личных документов; разрешения на получение подлинников) о возвращении подлинников архивных документов	Пост.	Пост.
475	Заказы пользователей на изготовление копий архивных документов	-	1 г. (1)	(1) После исполнения заказа
476	Книги, журналы, карточки регистрации выдачи архивных справок, копий, выписок из документов	-	10 л.
477	Тематические перечни, составленные по документам архивов в процессе их использования	-	Пост.
	Читальный зал
478	Переписка об организации работы пользователей в читальных залах федеральных архивов	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
479	Личные дела (заявления, отношения, анкеты, требования на выдачу дел, листы выдачи копий и др.) пользователей архивными документами через читальные залы	-	25 л. ЭПК
480	Личные карточки пользователей	-	Пост.
481	Книги регистрации личных дел пользователей	-	Пост.
482	Книги учета пользователей, работающих в читальных залах архивов	-	Пост.
483	Книги учета посещений пользователями читальных залов архивов	-	5 л. (1)	(1) После замены новой
484	Журналы учета обращений к каталогам архивов	-	5 л. (1)	(1) После заведения нового
485	Журналы регистрации пользователей, занимающихся в рабочей комнате при архивохранилище	-	5 л. (1)	(1) После заведения нового
486	Книги, журналы учета выдачи и возврата архивных документов в читальных залах	-	3 г. (1)	(1) После возращения последнего документа
487	Карточки тематики исследований, проводимых в читальных залах архивов	-	Пост.
488	Акты нарушений правил работы пользователей в читальных залах архивов	-	Пост.
	Документальные экспозиции
489	Переписка о проведении выставок архивных документов (в т.ч. совместных), презентаций разработок организаций	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
490	Договоры о проведении выставок архивных документов, участии в выставках, презентациях разработок организаций	-	5 л. (1)	(1) После истечения срока действия договора и возвращения документов
491	Документы (тематические планы (концепции), схемы, описания, тематик-экспозиционные планы, аннотированные перечни отобранных для экспонирования архивных документов, иллюстративных и иных материалов, систематизированных в соответствии с разделами выставки с указанием их размеров и порядка размещения на стендах или в витринах, копии архивных документов, предметы, каталоги, путеводители, проспекты, альбомы, буклеты, списки участников) по составу и размещению архивных документов, предметов на выставках (1)	-	Пост.	(1) Включая разработки организаций
492	Документы (инструкции, справки, акты, переписка) по обеспечению сохранности экспонатов на выставках	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
493	Документы (тексты записей выступлений, бесед, лекций, информации, справки, переписка) мероприятий, проводимых на выставках архивных документов	Пост. (1)	Пост. (1)	(1) На выставках, презентациях разработок организаций - 5 л. ЭПК
494	Документы (программы, акты приема, рекламно-информационная продукция, пресс-релизы, материалы СМИ, фотографии) по выставочным проектам архивов, института	-	Пост.
495	Договоры с организациями на экскурсионное обслуживание	-	5 л. (1)	(1) После истечения срока действия договора
496	Журналы учета проведения экскурсий по выставкам	-	3 г.
497	Документы (планы-проспекты, макеты, сценарии) об организации встреч с представителями общественности	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
498	Документы (дипломы, свидетельства, аттестаты, грамоты) о награждении организации за участие в выставках, презентациях	Пост.	Пост.
499	Книги отзывов	-	Пост.
500	Документы (планы, отчеты, переписка) о выставочной деятельности архивов, института	Пост.	Пост.
501	Документы (заявки, переписка) по проведению экскурсий в архивах	-	3 г.
	Инициативное информирование
502	Документы (обзоры, справки, переписка) о работе по инициативному информированию государственных органов Российской Федерации	-	5 л. ЭПК
503	Документы (инициативные информации, тематические перечни, обзоры и др.) об архивных документах, направляемые в государственные органы, органы местного самоуправления, организации и гражданам	-	Пост.
504	Документы (планы, справки, сведения, отзывы, анкеты и др.) по мониторингу эффективности использования архивных документов организациями	-	Пост.
	Подготовка документальных публикаций, справочников и др. изданий
505	Переписка с научными, учебными и другими учреждениями и организациями по вопросам публикационной деятельности	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
506	Планы (программы) подготовки публикаций архивных документов, изданий по делопроизводству и архивному делу; документы (расчеты, обоснования, справки, переписка) к ним:
	а) отраслевые	Пост.	5 л. ЭПК
	б) архивов, института	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
507	Планы выявления документов в архивах для публикации	-	5 л.
508	Карточки документов, выявленных для публикаций	-	До минования надобности
509	Документы (положения, протоколы, решения, планы-проспекты, заключения, отзывы) редакционных коллегий (советов, групп)	Пост.	Пост
510	Копии документов, не включенных в документальные публикации, сборники	-	10 л. ЭПК
511	Рукописи публикаций архивных документов и других изданий по делопроизводству и архивному делу:
	а) опубликованные	-	5 л. ЭПК
	б) неопубликованные	-	Пост.
512	Публикации архивных документов (серии, сборники, альбомы, буклеты, плакаты, публикации в средствах массовой информации; публикации на пленочных носителях: микрофильмы, микрофиши; электронные: гипертексты, мультимедиа) (1)	-	Пост.	(1) Включая издания по делопроизводству и архивному делу: нормативные, методические, научно-справочные, информационные, учебные
513	Договоры на подготовку к публикации архивных документов, изданий по делопроизводству и архивному делу	-	5 л. (1)	(1) После истечения срока действия договора
514	Переписка с научными фондами о предоставлении грантов на издательские проекты архивов	-	Пост.
515	Сведения об изданных публикациях архивных документов, изданиях по делопроизводству и архивному делу	-	До минования надобности
516	Списки публикаций архивных документов, изданий по делопроизводству и архивному делу	Пост.	Пост.
517	Документы (обзоры, справки, информации, отзывы, рецензии и др.) по изучению и обобщению опыта научно-издательской работы	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
8.3 Справочно-поисковые средства (научно-справочный аппарат к архивным документам)
518	Журналы, карточки по учету состояния НСА архивов	-	5 л. (1)	(1) После последней записи
519	Рубрикаторы к НСА архивов	-	Пост.
520	Исторические и тематические справки, аннотации к архивным фондам	-	Пост. (1)	(1) В деле фонда
521	Схемы построения архивных справочников	Пост.	Пост.
522	Списки опубликованных справочников по фондам	Пост.	Пост.
523	Обязательные архивные справочники (путеводители, карточки каталогов, справочники по фондам архивов и др.)	Пост.	Пост.
524	Дополнительные архивные справочники (указатели, обзоры)	Пост.	Пост.
525	Списки фондов, прошедших каталогизацию	-	Пост.
9. Научно-исследовательская (научно-методическая) работа 9.1. Организация НИР
526	Планы НИР:
	а) отраслевые	Пост.	Пост.
	б) института, архивов	Пост.	Пост.
	в) отделов института	-	Пост.
527	Проекты планов НИР	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
528	Документы (заявки, расчеты, справки, заключения, переписка) по разработке планов НИР	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
529	Документы (рефераты, аннотации, переписка) по учету и регистрации выполняемых НИР и результатов НИР	Пост.	Пост.
530	Переписка по вопросам НИР	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК
531	Отчеты о НИР (этапные, заключительные)	Пост.	Пост.
532	Отчеты о выполнении планов НИР:
	а) института, архивов	Пост.	Пост.
	б) отделов института	-	Пост.
533	Отчеты о трудозатратах на НИР	-	5 л. ЭПК
534	Документы (отчеты, акты, заключения, протоколы, переписка) о выполнении НИР по федеральным целевым программам	Пост.	Пост.
535	Отчеты по прерванным НИР	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
536	Акты о приеме результатов НИР	Пост.	Пост.
537	Документы (протоколы, заключения, докладные записки, справки, отчеты, акты, задания, программы, методики, технические условия, рекомендации) по внедрению результатов НИР	-	Пост.
538	Договоры на внедрение результатов НИР	-	5 л. (1) ЭПК	(1) После истечения срока действия договора
539	Переписка по вопросам внедрения результатов НИР	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
540	Договоры на проведение внеплановых НИР	-	Пост.
541	Документы (технические задания, расчеты, планы-графики, акты, переписка) о выполнении договоров по внеплановым НИР	-	Пост.
542	Договоры о сотрудничестве по НИР с научными, учебными и другими организациями	Пост.	Пост.
543	Документы (перечни, характеристики, представления) на соискание государственных премий в области НИР	Пост.	Пост.
544	Документы (документы, представляемые на конкурс, экспертные заключения, протоколы, решения) по проведению конкурса работ в области архивоведения, документоведения и археографии	Пост.	Пост.
545	Переписка с редакциями журналов и других изданий о подготовке и публикации статей и сообщений по НИР	-	5 л. ЭПК
9.2. Проведение НИР
546	Протоколы заседаний Ученого совета, научных советов, научно-технических советов, научно-методических советов; документы (планы, тексты докладов, сообщений, справки, отчеты, переписка) к ним	Пост.	Пост.
547	Документы (программы, планы, приглашения, списки, тезисы докладов, переписка) по организации заседаний Ученого совета, научных советов, научно-технических советов, научно-методических советов	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
548	Переписка по вопросам согласования состава Ученого совета, научных советов, научно-технических советов, научно-методических советов	5 л. ЭПК	5л. ЭПК
549	Переписка с Высшей аттестационной комиссией о присвоении сотрудникам института ученых званий	-	5 л. ЭПК
550	Документы (обзоры, докладные записки, справки) по технико-экономическому обоснованию НИР	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК
551	Документы (справки, информации, проекты разделов, отчеты соисполнителей) по темам НИР	-	10 л. ЭПК
552	Отзывы, заключения на результаты НИР	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК
553	Результаты НИР (научные доклады, аналитические обзоры, научные труды, монографии, научные статьи, нормативные, нормативно-методические документы, справочники)	Пост.	Пост.
554	Перечни, списки выполненных НИР	Пост.	Пост.
555	Договоры с организациями на проведение консультаций по исследованиям в области делопроизводства и архивного дела	-	5 л. (1)	(1) После истечения срока действия договора
556	Документы (заявки, отчеты, экспертные заключения, акты, переписка) об организации проведения консультационной работы по исследованиям в области делопроизводства и архивного дела	-	5 л. ЭПК
557	Журналы регистрации консультаций	-	5 л.
558	Планы работы методологического семинара	-	5 л.
559	Протоколы заседаний методологического семинара	-	Пост.
10. Автоматизированные архивные технологии
560	Документы (описания требований, технико-экономические обоснования, заключения, переписка и др.) по организации работ по проектированию и разработке автоматизированных систем	Пост. (1)	Пост. (1)	(1) При определении сроков хранения конкретных видов документов дополнительно используется Перечень НТД 2007 г.
561	Документы (концепции, технические задания, рекомендации, указания, эскизные, технические, рабочие проекты, рабочая документация, исходные коды, заключения, переписка и др.) по проектированию и разработке автоматизированных систем	Пост. (1)	Пост. (1)	(1) При определении сроков хранения конкретных видов документов дополнительно используется Перечень НТД 2007 г.
562	Документы (концепции, технические задания, эскизные, технические, рабочие проекты, схемы, акты, протоколы, отчеты, заключения, заявки, переписка и др.) по разработке локальных вычислительных сетей	Пост. (1)	Пост. (1)	(1) При определении сроков хранения конкретных видов документов дополнительно используется Перечень НТД 2007 г.
563	Документы (схемы, акты, протоколы, отчеты, заключения, заявки, переписка и др.) по эксплуатации и модернизации локальных вычислительных сетей	Пост. (1)	Пост. (1)	(1) При определении сроков хранения конкретных видов документов дополнительно используется Перечень НТД 2007 г.
564	Документы (акты, планы, планы-графики, протоколы испытаний и согласования, отчеты, заключения, переписка и др.) по приемке автоматизированных систем в опытную эксплуатацию	Пост. (1)	Пост. (1)	(1) При определении сроков хранения конкретных видов документов дополнительно используется Перечень НТД 2007 г.
565	Документы (акты, планы, планы-графики, протоколы испытаний и согласования, отчеты, заключения, переписка и др.) по приемке автоматизированных систем в промышленную эксплуатацию	Пост. (1)	Пост. (1)	(1) При определении сроков хранения конкретных видов документов дополнительно используется Перечень НТД 2007 г.
566	Документы (описания, тексты программ, руководства, инструкции, пояснительные записки, сопроводительная документация, спецификации оборудования, лицензионные соглашения на программное обеспечение и др.) по эксплуатации автоматизированных систем	Пост. (1)	Пост. (1)	(1) При определении сроков хранения конкретных видов документов дополнительно используется Перечень НТД 2007 г.
567	Документы (планы-графики, переписка и др.) по обучению пользователей автоматизированных систем	1 г.	1 г.
568	Документы (акты, планы, протоколы, соглашения, отчеты, заключения, заявки, переписка и др.) по сопровождению и модернизации автоматизированных систем	Пост. (1)	Пост. (1)	(1) При определении сроков хранения конкретных видов документов дополнительно используется Перечень НТД 2007 г.
569	Формуляры, паспорта на автоматизированные системы	Пост.	Пост.
570	Положения о фондах алгоритмов и программ	До минования надобности	До минования надобности
571	Документы (спецификации, инструкции, дистрибутивы программного обеспечения, программное обеспечение, гарантийные талоны и др.) к установленному компьютерному оборудованию	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) После списания оборудования
572	Стандартное программное обеспечение	-	Пост.
573	Документы (лицензии, лицензионные соглашения инструкции, руководства и др.) к установленному программному обеспечению	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) После списания программного обеспечения
574	Сопроводительная документация при передаче комплекса документов на электронных носителях в архив	Пост.	Пост.
575	Журналы учета поступлений электронных документов	10 л. (1) ЭПК	10 л. (1) ЭПК	(1) Поступившие по электронной почте (по линии Интернет) - 5 л. ЭПК
576	Заявки пользователей на изготовление бумажных копий электронных документов	-	3 г.
577	Журналы выдачи бумажных копий электронных документов	-	10 л.
11. Трудовые отношения 11.1. Организация труда
578	Документы (информации, справки, сведения, списки, отчеты) о наличии, движении, комплектовании, использовании работников	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
579	Документы (заявки, справки, сведения, списки, переписка) о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально-квалификационном составе высвобожденных и необходимых работников	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
580	Документы (справки, планы, расчеты, схемы, карты) по совершенствованию процессов труда	-	5 л. ЭПК
581	Документы (нормативы численности, доклады, справки, расчеты, информации) о совершенствовании структуры аппарата управления	Пост.	Пост.
582	Перечни профессий	До минования надобности	До минования надобности
583	Документы (акты, протоколы, справки, докладные записки) об организации труда при совмещении профессий	-	5 л. ЭПК
584	Журналы учета работников, совмещающих профессии	-	5 л. (1)	(1) Для работников с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда - 75 л.
585	Документы (расчеты, рекомендации, обоснования, заключения) о повышении производительности труда	-	5 л. ЭПК
586	Коллективные договоры, соглашения	Пост. (1)	Пост. (1)	(1) Присланные для сведения - до минования надобности
587	Документы (протоколы, анализы, справки, акты, отчеты, переписка) о проверке выполнения условий коллективного договора	Пост.	Пост.
588	Документы (требования, справки, сведения, заявления, докладные записки, расчеты, протоколы, рекомендации, переписка) о коллективных трудовых спорах с участием посредника	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
589	Документы (сводки, сведения, докладные записки, баланс рабочего времени) об учете рабочего времени	3 г.	3 г.
590	Табели (графики, дневники), журналы учета рабочего времени	5 л.	5 л. (1)	(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 л.
591	Документы (акты, сообщения, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда	3 г.	3 г.
11.2. Нормирование труда, тарификация, оплата труда
592	Типовые нормативы по труду:	До замены новыми	До замены новыми
593	Нормы выработки и расценок (1):			(1) Временные нормы выработки и расценок - 3 г. после замены новыми
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.	Пост.
	б) в других организациях	-	До замены новыми
594	Документы (справки, расчеты, докладные записки, предложения) о разработке норм выработки и расценок	-	5 л. ЭПК
595	Тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки	До минования надобности	До минования надобности
596	Тарификационные ведомости (списки)	75 л.	75 л.
597	Документы (расчеты, анализы, справки, переписка) о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, форм денежного содержания	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
598	Документы (справки, докладные записки, акты, отчеты, протоколы) о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
599	Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, денежного содержания, начислении премий	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
600	Переписка об оплате работы в праздничные дни, дни отдыха и за сверхурочные работы	5 л.	5 л.
601	Утвержденные разряды (уровни) оплаты труда, выплаты денежного содержания по должностям работников	До замены новыми	До замены новыми
602	Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда, выплате денежного содержания и начислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности	75 л.	-
603	Документы (протоколы, решения, справки, переписка) по установлению надбавки за выслугу лет директорам федеральных архивов	75 л.	75 л.
604	Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников	5 л.	5 л.
605	Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения	-	5 л.
11.3. Охрана труда
606	Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда	45 л. ЭПК	45 л. (1) ЭПК	(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 л.
607	Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
608	Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий	Пост.	Пост.
609	Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
610	Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности	Пост.	Пост.
611	Планы мероприятий по улучшению условий труда работников	5 л.	5 л.
612	Документы (акты, справки, информации, переписка) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
613	Перечень работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста	До замены новым	До замены новым
614	Перечень профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда	До замены новым	До замены новым
615	Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда	-	75 л.
616	Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов	-	Пост.
617	Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий	-	75 л.
618	Правила по охране труда работающих инвалидов	До замены новыми	До замены новыми
619	Документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда	-	75 л. ЭПК
620	Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
621	Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций	До замены новыми	До замены новыми
622	Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий	-	До замены новыми
623	Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций	5 л.	5 л. ЭПК
624	Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний	75 л.	75 л. ЭПК
625	Договоры страхования работников от несчастных случаев	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) После истечения срока действия договора. При наступлении несчастного случая - 75 л.
626	Документы (протоколы аттестации, программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности	5 л.	5 л.
627	Журналы, книги учета:
	а) профилактических работ по технике безопасности	10 л.	10 л.
	б) инструктажа по технике безопасности	10 л.	10 л.
	в) проведения аттестации по технике безопасности	5 л.	5 л.
628	Сведения, переписка об авариях и несчастных случаях	5 л. (1) ЭПК	5 л. (1) ЭПК	(1) Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами - пост.
629	Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий	Пост.	Пост.
630	Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях:			(1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост.
	а) по месту происшествия	75 л. (1) ЭПК	75 л. (1) ЭПК
	б) в других организациях	5 л.	5 л.
631	Документы (протоколы, справки, заключения) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях	-	75 л. ЭПК
632	Документы (доклады, анализы) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК
633	Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
634	Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда	-	75 л. ЭПК
635	Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием	-	3 г. (1)	(1) При отсутствии других документов о тяжелых, вредных и опасных условиях труда акты, заключения - 75 л.
636	Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием	-	3 г. (1)	(1) После замены новыми
637	Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания	-	1 г.
638	Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
639	Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
640	Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил	-	3 г.
641	Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий	5 л.	5 л.
642	Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров	-	До замены новыми
643	Анкеты обследования условий труда работников	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
12. Кадровое обеспечение 12.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников
644	Документы (доклады, сводки, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами	Пост.	Пост.
645	Переписка о приеме, распределении, перемещении, переводе, учете работников	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
646	Документы (представления, справки, переписка) о формировании резерва руководящих кадров	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
647	Документы (списки, ходатайства, представления, характеристики, анкеты) по формированию резерва работников на прием	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
648	Сведения о составе работников, замещающих государственные должности по полу, возрасту, образованию, стажу работы за год	Пост.	-
649	Уведомления работодателя об увольнении работников с указанием причин, не вошедшие в состав личных дел	75 л.	75 л.
650	Положения, инструкции о персональных данных работников	Пост.	3 г. (1)	(1) После замены новыми
651	Личные дела (заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.)(1):			(1) Виды документов, входящих в состав личных дел определенных категорий работников, указаны в соответствующем законодательстве
	а) руководителей организации; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и звания	Пост.	Пост.
	б) работников, в т.ч., государственных гражданских служащих	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК
652	Трудовые договоры (служебные контракты), трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК
653	Личные карточки работников, в т.ч., временных работников	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК
654	Алфавиты личных дел сотрудников архивов	-	75 л.
655	Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих, не вошедшие в состав личных дел	75 л. ЭПК	-
656	Переписка по вопросам реабилитации (политической, профессиональной, медицинской) работников	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК
657	Документы (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма) лиц, не принятых на работу	3 г.	3 г.
658	Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)	До востребования (1)	До востребования (1)	(1) Невостребованные - 75 л.
659	Документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел	5 л.	5 л.
660	Документы (расписки) об ознакомлении государственных гражданских служащих с требованиями законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе и противодействии коррупции	5 л.	-
661	Документы (заявления работника о согласии на обработку персональных данных, сведения, уведомления) о субъекте персональных данных	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК
662	Акты приема-передачи личных дел государственных гражданских служащих при переходе на другую работу	75 л.	-
663	Командировочные удостоверения	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) После возвращения из командировки. Для работников, направленных в командировки в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности - 75 л.
664	Документы (служебные задания, отчеты, переписка) о командировании работников	5 л. (1) ЭПК	5 л. (1) ЭПК	(1) Для долгосрочных зарубежных командировок - 10 л. ЭПК
665	Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность, формирования кадрового резерва; заключению служебных контрактов с государственными гражданскими служащими; документы (справки, характеристики и др.) к ним	Пост.	Пост.
666	Документы (выписки из протоколов, списки трудов, отчеты) для конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников), не имеющих личных дел	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК
667	Документы (заявления, справки, переписка) претендентов на замещение вакантных должностей	3 г. (1)	3 г. (1)	(1) После проведения конкурса на замещение вакантных должностей
668	Переписка о прохождении государственной службы	5 л. ЭПК	-
669	Переписка по вопросам подтверждения трудового стажа работников	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
670	Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты, переписка) об установлении персональных ставок, окладов, надбавок	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) При отсутствии приказов - 75 л. ЭПК
671	Протоколы заседаний комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликтов	Пост.	-
672	Документы (заявления, решения, докладные, служебные записки) по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликта интересов	Пост.	-
673	Документы (уведомления, служебные, объяснительные записки, заключения, заявления и др.) о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений	Пост.	-
674	Уведомления об осуществлении иной оплачиваемой деятельности государственными гражданскими служащими	5 л. ЭПК	-
675	Документы (заявления, служебные записки, заключения и др.) о служебных проверках государственных гражданских служащих	Пост.	-
676	Журналы регистрации:
	а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений	5 л.	-
	б) уведомлений об осуществлении иной оплачиваемой деятельности государственными гражданскими служащими	5 л.	-
	в) служебных проверок государственных гражданских служащих	Пост.	-
	г) заявлений о соблюдении требований к служебному поведению, регулированию конфликта интересов	5 л.	-
677	Списки:			(1) При отсутствии лицевых счетов - 75 л.
	а) членов руководящих и исполнительных органов организации	Пост.	Пост.
	б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий	Пост.	Пост.
	в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий	Пост.	Пост.
	г) работников	75 л.	75 л.
	д) прошедших аттестацию	5 л.	5 л.
	е) подлежащих воинскому учету	3 г.	3 г.
	ж) кандидатов на выдвижение по должности	До замены новыми	До замены новыми
	,) получающих персональные ставки, оклады	10 л. (1)	10 л. (1)
	и) обучающихся без отрыва от производства	5 л.	5 л.
	к) работников, ушедших на пенсию	5 л.	5 л.
	,) лиц, выезжающих за границу	5 л.	5 л.
678	Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним	3 г.	3 г.
679	Переписка об оформлении командировок	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) Для зарубежных командировок - 10 л. ЭПК
680	Переписка о получении заграничных паспортов и виз работниками организации	5 л.	5 л.
681	Переписка по воинскому учету работников	3 г.	3 г.
682	Документы (планы, отчеты) по бронированию граждан, пребывающих в запасе	5 л.	5 л.
683	Журналы проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе	5 л.	5 л.
684	Графики предоставления отпусков	1 г.	1 г.
685	Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка) о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину	3 г.	3 г.
686	Книги, журналы, карточки учета:			(1) После увольнения (2) В зарубежные командировки - 10 л.
	а) приема, перемещения (перевода), увольнения работников	75 л.	75 л.
	б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов) трудовых соглашений	75 л.	75 л.
	в) выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним	75 л.	75 л.
	г) бланков трудовых книжек и вкладышей к ним	5 л.	5 л.
	д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы	5 л.	5 л.
	е) лиц, подлежащих воинскому учету	3 г. (1)	3 г. (1)
	ж) отпусков (учебных отпусков)	3 г.	3 г.
	,) работников, выбывающих в служебные командировки; прибывающих в организацию, куда работник командирован	5 л.(2)	5 л.(2)
	и) выдачи командировочных удостоверений	5 л.	5 л.
	к) выдачи заграничных паспортов	5 л.	5 л.
687	Журналы проверок состояния учета военнообязанных и призывников	-	3 г. (1)	(1) После окончания журнала
12.2. Установление квалификации работников
688	Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных комиссий; документы (протоколы счетных комиссий; бюллетени тайного голосования) к ним	15 л. ЭПК	15 л. (1) ЭПК	(1) В организациях с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда - 75 л. ЭПК
689	Аттестационные заключения; документы (предложения, рекомендации, копии документов, программы выполнения рекомендаций, выданных в ходе аттестации) к ним, не вошедшие в состав личных дел	75 л.	75 л.
690	Документы (представления, заключения, дипломы, удостоверения, свидетельства) о присвоении классных чинов и специальных званий, не вошедшие в состав личных дел	75 л. ЭПК	-
691	Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных комиссий; документы (справки, заключения) об их рассмотрении	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
692	Квалификационные требования:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.	Пост.
	б) в других организациях	До замены новыми	До замены новыми
693	Переписка об аттестации, квалификационных экзаменах	5 л.	5 л.
694	Списки членов аттестационных, квалификационных комиссий	-	5 л.
695	Итоговые сводки, сведения, ведомости проведения аттестации, квалификационных экзаменов	5 л.	5 л.
696	Журналы регистрации выдачи дипломов, удостоверений, свидетельств о присвоении квалификационной категории	5 л.	5 л.
697	Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов	1 г.	1 г.
12.3. Профессиональная подготовка и повышение квалификации работников
698	Документы (положения, планы, программы, переписка) об организации работы аспирантуры	-	5 л. ЭПК
699	Списки аспирантов и докторантов	-	75 л.
700	Личные дела аспирантов и докторантов	-	75 л.
701	Рефераты, представляемые в аспирантуру при сдаче вступительных экзаменов	-	5 л.
702	Протоколы сдачи вступительных экзаменов	-	5 л. ЭПК
703	Протоколы заседаний комиссий по приему в аспирантуру и докторантуру	-	5 л. (1)	(1) После окончания аспирантуры или выбытия из нее
704	Договоры с высшими учебными заведениями о сдаче кандидатских экзаменов	-	5 л. (1)	(1) После истечения срока действия договора
705	Протоколы заседаний комиссий по приему кандидатских экзаменов	-	50 л.
706	Годовые статистические отчеты о работе аспирантуры и докторантуры	-	Пост.
707	Документы (разделы глав диссертаций, промежуточные отчеты о работе по темам диссертаций, отзывы научных руководителей) к предварительному обсуждению диссертаций	-	5 л. ЭПК
708	Документы (протоколы, замечания, отзывы) предварительного обсуждения диссертаций	-	5 л. ЭПК
709	Переписка о создании диссертационных советов (спец советов) по защите диссертаций и присуждению ученых степеней	-	5 л. ЭПК
710	Годовые планы работы диссертационных советов (спецсоветов)	-	Пост.
711	Годовые отчеты о работе диссертационных советов (спецсоветов)	Пост.	Пост.
712	Протоколы заседаний диссертационных советов (спецсоветов); документы (тезисы докладов, справки, переписка и др.) к ним	-	Пост.
713	Списки членов диссертационных советов (спецсоветов)	-	Пост.
714	Бюллетени тайного голосования	-	3 г.
715	Аттестационные дела соискателей	-	10 л.
716	Аттестационные дела лиц, утвержденных в ученой степени доктора наук	-	Пост.
717	Аттестационные дела лиц, утвержденных в ученой степени кандидата наук	-	10 л.
718	Переписка с Высшей аттестационной комиссией о присуждении ученых степеней	-	5 л. ЭПК
719	Диссертации и авторефераты (со списками организаций и лиц, которым разосланы авторефераты)	-	Пост. (1)	(1) Хранятся в СИФ института
720	Переписка о подготовке отзывов на диссертации	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
721	Журналы (книги) выдачи дипломов о присуждении ученых степеней	-	Пост. (1)	(1) Хранятся в организации
722	Книги (журналы) регистрации диссертаций, принимаемых к защите	-	5 л. ЭПК
723	Списки соискателей, защитивших диссертации и получивших ученые степени и звания	-	Пост.
724	Документы (доклады, справки, информации, расчеты, докладные записки, отчеты, переписка) о переподготовке работников, обучении вторым профессиям, повышении квалификации	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
725	Договоры о сотрудничестве в области повышения квалификации работников	-	5 л. (1) ЭПК	(1) После истечения срока действия договора
726	Документы (акты, отчеты, переписка) о ходе выполнения договоров о сотрудничестве	-	5 л. ЭПК
727	Примерные образовательные программы (долгосрочные и целевые):
	а) по месту разработки	-	Пост.
	б) в других организациях	До минования надобности	До минования надобности
728	Учебные планы, программы, задания:
	а) по месту разработки	-	Пост.
	б) в других организациях	-	До минования надобности
729	Учебно-методические пособия:
	а) по месту разработки	-	Пост.
	б) в других организациях	До минования надобности	До минования надобности
730	Документы (проекты, отзывы, заключения) о разработке учебных программ, планов, пособий	-	5 л. ЭПК
731	Списки рекомендованных учебников, методических и учебных пособий, учебных фильмов	-	1 г. (1)	(1) После замены новыми
732	Стенограммы лекций преподавателей	-	10 л. ЭПК
733	Курсовые и контрольные работы (экзаменационные тесты) слушателей	-	1 г.
734	Переписка об организации работы по повышению квалификации	3 г.	3 г.
735	Документы (акты, докладные записки, ведомости, переписка) об оборудовании учебных лабораторий, кабинетов, обеспечении учебными программами, учебной и методической литературы, учебными фильмами	-	3 г.
736	Планы повышения квалификации работников:
	а) по месту составления и утверждения	5 л.	5 л.
	б) в других организациях	До минования надобности	До минования надобности
737	Отчеты о выполнении планов повышении квалификации работников	5 л.	5 л.
738	Договоры о повышении квалификации работников	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) После истечения срока действия договора
739	Графики работы по повышению квалификации работников	3 г.	3 г.
740	Журналы учета занятий по повышению квалификации работников	1 г.	1 г.
741	Книги учета контрольных работ	-	3 г.
742	Книги, журналы учета посещения занятий слушателями	-	1 г.
743	Ведомости учета часов работы преподавателей	-	5 л. (1)	(1) При отсутствии лицевых счетов - 75 л.
744	Ставки почасовой оплаты труда преподавателей и консультантов	-	3 г. (1)	(1) После замены новыми
745	Документы (расписания, планы, графики) о проведении занятий, консультаций	-	1 г.
746	Документы (заявки, программы, графики, планы, отчеты, отзывы, списки, характеристики, переписка) об организации и проведении практики и стажировки слушателей	-	5 л. ЭПК
747	Документы (планы, сведения, переписка) об организации и проведении учебно-производственных экскурсий	-	1 г.
748	Списки, ведомости распределения по профилю обучения слушателей	-	5 л. (1)	(1) После окончания обучения
749	Списки лиц, прошедших повышение квалификации	5 л.	5 л.
750	Журналы выдачи удостоверений	-	5 л.
12.4. Награждение
751	Документы (представление, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов и др.) о представлении к награждению государственными и ведомственными наградами, ведомственными знаками отличия, благодарностями, присвоении званий, присуждении премий:
	а) в награждающих организациях	Пост.	-
	б) в представляющих организациях	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК
752	Карточки учета работников, награжденных государственными и ведомственными наградами	Пост.	Пост.
753	Журналы учета выдачи государственных и ведомственных наград, ведомственных знаков отличия, почетных званий, благодарностей	Пост.	Пост.
754	Государственные и ведомственные награды (удостоверения), оставшиеся не врученными	До востребования (1)	До востребования (1)	(1) Невостребованные - 75 л.
755	Документы (выписки из решений, постановлений) о награждении иностранными орденами и медалями	Пост.	Пост.
756	Документы (протоколы, выписки, решения, справки, постановления, книги регистрации), подтверждающие право на выдачу удостоверений участников ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК
757	Ходатайства о выдаче дубликатов документов к государственным и ведомственным наградам взамен утраченных; документы (заявления, справки) к ним:
	а) в награждающих организациях	Пост.	Пост.
	б) в других организациях	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК
758	Журналы учета выдачи дубликатов документов к государственным и ведомственным наградам, взамен утраченных	Пост.	Пост.
759	Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
760	Протоколы вручения государственных и ведомственных наград	Пост.	Пост.
761	Документы (рекомендации, перечни наград) об оформлении представления работников к награждению:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.	-
	б) в других организациях	До замены новыми	До замены новыми
762	Документы (представления, ходатайства, переписка) о лишении государственных наград	Пост.	Пост.
763	Документы (представления, ходатайства, характеристики, биографии, выписки из решений, постановлений, приказы, переписка) о занесении на Доску Почета, не вошедшие в состав личных дел	-	75 л.
764	Книга Почета организации	-	Пост.
13. Экономические, научные, культурные связи, международное сотрудничество
765	Уставы, положения международных организаций (объединений), членом которых является организация	Пост.	Пост.
766	Документы (решения Совета глав правительств СНГ) государств участников СНГ по вопросам архивного дела	Пост.	Пост.
767	Документы (информации, справки, обзоры, переписка) информационного центра по архивному делу государств-участников СНГ	Пост. (1)	Пост. (1)	(1) Присланные для сведения - до минования надобности
768	Распорядительные документы международных организаций, членом которых является организация	Пост. (1)	Пост. (1)	(1) Присланные для сведения - до минования надобности
769	Переписка об участии в деятельности международных организаций	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
770	Указания (задания) специалистам, принимающим участие в работе международных организаций (объединений)	Пост.	Пост.
771	Документы (справки, заявления, докладные записки, переписка) о вступлении в международные организации (объединения)	Пост.	Пост.
772	Документы (информационные материалы, предложения, доклады, переписка и др.) о работе Евразики	Пост. (1)	Пост. (1)	(1) Присланные для сведения - до минования надобности
773	Документы (справки, переписка и др.) по вопросам перемещенных архивных документов	Пост.	Пост.
774	Документы (протоколы, решения, доклады, справки) об экономических, научных, культурных и иных связях с другими организациями	Пост.	Пост.
775	Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, приглашения, переписка) об организации приема и пребывания представителей зарубежных и российских организаций	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
776	Инструкции (указания, задания, рекомендации) представителям организации по ведению встреч (переговоров)	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
777	Документы (протоколы встреч (переговоров), доклады, справки, информации, сведения, отчеты, тексты выступлений, записи бесед) о подготовке и проведении приемов, встреч (переговоров) с представителями зарубежных и российских организаций	Пост.	Пост.
778	Журналы, карточки учета посещений организации представителями зарубежных организаций	10 л.	10 л.
779	Контракты, договоры, соглашения, договоры-намерения об экономических, научных, культурных и иных связях; документы (особые условия, протоколы разногласий, обоснования, правовые заключения и др.) к ним	Пост.	Пост.
780	Документы (проекты, предложения, заключения, справки, сведения, информации, расчеты, переписка) о подготовке контрактов, договоров, соглашений	10 л. (1) ЭПК	10 л. (1) ЭПК	(1) О предоставлении научно-технической помощи зарубежными организациями - пост.
781	Документы (акты, технико-экономические обоснования, заключения, справки, сведения) о целесообразности сотрудничества	Пост.	Пост.
782	Книги регистрации соглашений, договоров, контрактов об экономических, научных, культурных и иных связях организации	Пост.	Пост.
783	Программы (прогнозы, планы) экономических, научных, культурных и иных связей:
	а) по месту разработки	Пост.	Пост.
	б) в других организациях	До минования надобности	До минования надобности
784	Документы (предложения, рекомендации, расчеты, переписка) о разработке, изменении планов научно-технического, экономического, культурного и иных видов сотрудничества	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК
785	Документы (докладные записки, справки, сведения) о выполнении планов научно-технического, экономического, культурного и иных видов сотрудничества	Пост.	Пост.
786	Документы (программы, планы, отчеты) об инновационной деятельности организации	Пост.	Пост.
787	Отчеты специалистов об участии в работе международных организаций (конгрессов, сессий, пленумов, форумов)	Пост.	Пост.
788	Документы (информационные письма, сообщения, вырезки из газет) об экономическом, научно-техническом, культурном и иных видах сотрудничества	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
789	Договоры с организациями об обслуживании делегаций, выезжающих в зарубежные командировки	5 л. (1) ЭПК	5 л. (1) ЭПК	(1) После истечения срока действия договора
790	Документы (программы, планы, акты, протоколы, переписка) об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
791	Контракты на обучение, стажировку иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом	5 л. (1) ЭПК	5 л. (1) ЭПК	(1) После окончания срока действия контракта
14. Информационное обслуживание деятельности 14.1. Организация обслуживания [Общие вопросы]
792	Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации	До замены новыми	До замены новыми
793	Документы (справки, докладные записки, сводки, отчеты, переписка) об информационной деятельности	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
794	Аналитические обзоры по основным (профильным) направлениям деятельности организации:
	а) по месту разработки	Пост.	Пост.
	б) в других организациях	До минования надобности	До минования надобности
795	Информационные обзоры (доклады)	До минования надобности	До минования надобности
796	Переписка со СМИ по освещению основных (профильных) направлений деятельности организации	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
797	Критические отзывы, опровержения недостоверных сведений о деятельности организации	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
798	Программы маркетинговых исследований организации	-	Пост.
799	Документы (сводные таблицы и графики (мониторинги) движения цен на рынке, справки, доклады, сведения) о маркетинговых исследованиях	-	5 л. ЭПК
800	Документы (анкеты, тесты, интервью) об оперативном анализе потребности в продукции, услугах	-	До минования надобности
801	Переписка об аккредитации представителей СМИ	3 г.	3 г.
802	Документы (запросы, заявки, сведения, переписка) о потребности в научно-информационных материалах:
	а) на материалы, изданные за рубежом	3 г.	3 г.
	б) на материалы, изданные в Российской Федерации	1 г.	1 г.
803	Переводы информационных статей из иностранных изданий	До минования надобности	До минования надобности
804	Информационные подборки систем избирательного распространения информации и документационного обеспечения руководства, реферативные и библиографические подборки, тематические и библиографические указатели литературы	До минования надобности	До минования надобности
805	Документы (справки, сводки, сведения, отчеты) об учете использования научно-технической информации	-	3 г.
806	Документы (заявки, списки, переписка) об участии в межотраслевом и международном информационном обмене	-	5 л. ЭПК
807	Книги, журналы регистрации научно-технической информации	-	5 л.
808	Документы (заявки, планы, акты, справки, перечни, переписка) о комплектовании и работе справочно-информационных служб организаций, библиотек	-	3 г.
809	Документы (списки, каталоги, заявки, отчеты, переписка) об оформлении годовой подписки на литературу	1 г. (1)	1 г. (1)	(1) После получения подписной литературы
810	Акты проверки справочно-информационных служб организаций, библиотек	-	1 г. (1)	(1) После следующей проверки
811	Акты списания книг и периодических изданий	-	10 л. (1)	(1) После проверки справочно-информационных служб организации
812	Документы (книги учета справочно-информационных изданий, картотека периодических изданий, формуляры, карточки, журналы, списки, каталоги) учета материалов справочно-информационных служб организаций, библиотек	-	До ликвидации справочно-информационных служб организации
813	Договоры об информационном обслуживании	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) После истечения срока действия договора
814	Топографические указатели СИФ, библиотек	-	1 г. (1)	(1) После замены новыми
14.2. Осуществление обслуживания
815	Информационные издания (бюллетени, информационные листки, сообщения и письма, каталоги, списки, справочники, сборники):
	а) по месту разработки	-	До ликвидации организации
	б) в других организациях	До минования надобности	До минования надобности
816	Статьи, тексты телерадиопередач, брошюры, диаграммы, аудиовизуальные документы по научно-технической информации	До минования надобности (1)	До минования надобности (1)	(1) Аудиовизуальные документы - 5 л. ЭПК
817	Договоры о размещении и выпуске рекламы	-	5 л. (1)	(1) После истечения срока действия договора (контракта)
818	Документы (заявки, переписка) о размещении и выпуске рекламы	-	3 г.
819	Документы (буклеты, плакаты, аудиовизуальные документы, информации) по рекламной деятельности организации	-	До минования надобности
820	Документы (коммерческие предложения, прайс-листы, анкеты, образцы (модули) текста рекламы, "www" страницы в Интернете) об оперативной рекламной деятельности	-	До минования надобности
821	Переписка о разработке научно-информационных изданий, подготовке радио и телепередач, выпуске киноинформации	3 г. (1)	3 г. (1)	(1) С зарубежными странами - 5 л. ЭПК
822	Переписка об охране авторских прав	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
823	Документы (информации, сведения, сводки, отчеты, справки) об основной (профильной) деятельности организации, подготовленные для размещения на Интернет-сайте	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
824	Документы (информация, справки, технические задания, регламенты работы и др.) по созданию, ведению и информационному обеспечению информационных сайтов организаций, портала "Архивы России"	Пост.	Пост.
825	Информации о требованиях к формам представления и размещения информации на официальном сайте	3 г. (1)	3 г. (1)	(1) После замены новыми
826	Документы (информации, отчеты, пресс-релизы, проекты докладов, выступлений, сообщения, статьи, аудиовизуальные документы) о деятельности организации, подготовленные пресс-службой	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК
827	Переписка об учете, движении и использовании информации	-	5 л.
828	Переписка о распространении (рассылке) информационных изданий	-	1 г.
829	Документы (планы, отчеты, справки, сведения, заявления, расчеты, обоснования тиража и цены, переписка) по изданию публикаций архивных документов, других изданий по делопроизводству и архивному делу	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
830	Договоры об издании публикаций архивных документов и других изданий по делопроизводству и архивному делу	-	5 л. (1)	(1) После истечения срока действия договора
831	Планы-графики издания архивных документов и других публикаций	-	1 г.
832	Документы (заявки, списки, расчеты, переписка) по реализации изданий по делопроизводству и архивному делу	-	3 г. (1)	(1) После исполнения заявки
833	Договоры на реализацию изданий по делопроизводству и архивному делу	-	5 л. (1) ЭПК	(1) После истечения срока действия договора
834	Договоры с книжными издательствами о комплектовании библиотек, СИФ	-	5 л. (1)	(1) После истечения срока действия договора
835	Переписка о приобретении изданий (старопечатных книг)	-	5 л. ЭПК
836	Инвентарные книги учета: основного (книжного) фонда, изданий на иностранных языках, художественной литературы, плакатного фонда, фонда лозунгов	-	Пост.
837	Акты передачи изданий внутри научной библиотеки	-	3 г.
838	Акты выдачи изданий во временное пользование	-	До замены новыми
839	Списки изъятых изданий	-	До ликвидации СИФ, библиотеки
840	Журналы учета запросов по межбиблиотечному абонементу	-	До замены новыми
15. Административно-хозяйственное обеспечение деятельности 15.1. Общие вопросы
841	Правила внутреннего распорядка (служебного распорядка) организации	1 г. (1)	1 г. (1)	(1) После замены новыми
842	Журналы ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка и положением о защите персональных данных (при приеме на работу)	3 г. (1)	3 г. (1)	(1) После замены новыми
843	Документы (акты, докладные, служебные записки, переписка) о нарушении правил внутреннего распорядка	1 г.	1 г.
3844	Книги, журналы оттисков и слепков печатей, штампов, факсимиле	Пост.	Пост.
845	Переписка об утверждении печатей и штампов	3 г.	3 г.
846	Журналы учета выдачи печатей и штампов	3 г. (1)	3 г. (1)	(1) После возвращения печатей и штампов
847	Акты уничтожения печатей и штампов	3 г. (1)	3 г. (1)	(1) При отсутствии книг, журналов, оттисков и слепков - пост.
848	Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт	1 г.	1 г.
849	Книги регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт	3 г.	3 г.
850	Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним	1 г.	1 г.
851	Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей	1 г.	1 г.
852	Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни	1 г.	1 г.
853	Книги, журналы, табели регистрации прихода и ухода (местных командировок) работников	1 г.	1 г.
854	Списки, книги адресов и телефонов	1 г. (1)	1 г. (1)	(1) После замены новыми
15.2. Эксплуатация зданий, помещений, строительство, ремонт
855	Договоры, соглашения о приеме и сдаче зданий, помещений в аренду (субаренду); документы (технические паспорта, планы, схемы, расчеты) к ним	-	Пост.
856	Документы (информации, справки, сводки, сведения, отчеты) по вопросам владения, пользования и распоряжения имуществом	Пост.	Пост.
857	Карты сведений об объекте учета владения, пользования, распоряжения земельными участками, зданиями, помещениями и другим имуществом	-	Пост.
858	Переписка о сдаче и приеме зданий, помещений в аренду	-	5 л. ЭПК
859	Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков и другого имущества в пользование, распоряжение, аренду от юридических и физических лиц	-	Пост.
860	Паспорта зданий (1), сооружений (1)	-	5 л. (2) ЭПК	(1) Паспорта зданий и сооружений-памятников архитектуры и культуры - пост. (2) После ликвидации здания, сооружения
861	Документы (акты обследования, поэтажные планы, паспорта, схемы размещения и установки оборудования и систем коммунального обеспечения, переписка) по строительству, капитальному ремонту и установке оборудования	-	5 л.(1) ЭПК	(1) После ликвидации здания, сооружения, списания оборудования
862	Разрешения на производство огневых работ	-	5 л. ЭПК
863	Паспорта оборудования	5 л. (1) ЭПК	5 л. (1) ЭПК	(1) После списания оборудования
864	Документы (информации, акты, заключения, докладные, служебные записки, справки, переписка) по вопросам охраны объектов культурного наследия	Пост.	Пост.
865	Переписка о паспортизации зданий и сооружений	-	5 л. ЭПК
866	Договоры о страховании зданий, сооружений	-	5 л. (1)	(1) После истечения срока действия договора
867	Документы (полисы, переписка) о страховании зданий, сооружений	-	5 л. (1)	(1) После истечения срока страхования
868	Планы размещения организации	3 г. (1)	3 г. (1)	(1) После замены новыми
869	Переписка о предоставлении помещений организации (о вселении, выселении, продлении сроков пользования помещениями, занимаемыми организацией)	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
870	Договоры страхования оборудования	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) После истечения срока страхования
871	Документы (доклады, обзоры, акты, справки, заявки, докладные записки, планы-графики работ, переписка) о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией, необходимости проведения капитального и текущего ремонта	-	5 л. ЭПК
872	Переписка о содержании зданий, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии	3 г.	3 г.
873	Документы (заявки, акты, переписка) о проведении санитарно-гигиенической обработки помещений	-	3 г.
874	Договоры энергоснабжения	-	5 л. (1)	(1) После истечения срока действия договора
875	Документы (заявки, отчеты, переписка) о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении	-	3 г.
876	Договоры коммунального обслуживания организации	-	5 л. (1)	(1) После истечения срока действия договора
877	Переписка о коммунальном обслуживании организации	1 г.	1 г.
878	Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий	-	3 г.
879	Журналы учета неполадок при эксплуатации технического оборудования помещений, зданий, сооружений	3 г.	3 г.
880	Документы (технические, иные учетно-технические документы, перечни объектов, акты обследования объектов) первичной и плановой технической инвентаризации объектов недвижимости	-	До ликвидации организации
881	Документы (технические, иные учетно-технические документы) внеплановой, в том числе проведенной в связи с чрезвычайными ситуациями, и текущей технической инвентаризации объектов недвижимости	-	До ликвидации организации
882	Дубликаты (копии) отдельных правоустанавливающих, оценочных, технических и учетно-технических документов, не включенных в инвентарные дела	-	До минования надобности
883	Технико-экономические предложения и обоснования по строительству объектов	-	Пост.
884	Протоколы согласования разрешений на подключение строящихся объектов к энергетическим, транспортным сетям, водоснабжению и канализации	-	Пост.
885	Переписка о пересмотре проектов объектов строительства по незаконченным срокам	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК
886	Титульные списки по новому строительству	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК
887	Титульные списки на реконструкцию и реставрацию объектов	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК
888	Внутрипостроечные титульные списки на строящиеся и реконструируемые объекты	5 л.	5 л.
889	Переписка о составлении титульных списков строительства и реставрации объектов	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
890	Документы (акты, обзоры, докладные записки, сводки) о ходе строительства, реконструкции, реставрации объектов	20 л. ЭПК	20 л. ЭПК
891	Документы (акты, решения, докладные записки, справки) о приеме в эксплуатацию законченных объектов строительства, реконструкции, реставрации	Пост.	Пост.
892	Протоколы и акты по разногласиям между заказчиками и подрядчиками по сроку и качеству работ	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
893	Технические паспорта зданий, сооружений	-	До ликвидации организации
894	Оценочные акты стоимости законченных объектов	-	5 л. ЭПК
895	Документы (акты, докладные записки, справки) о состоянии зданий и сооружений	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
896	Документы (акты, заключения, протоколы, переписка) о снижении стоимости строительства, реконструкции, реставрации объекта	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
897	Переписка о согласовании объемов и организации строительно-монтажных и пуско-наладочных работ	5 л.	5 л.
898	Графики ввода объектов в эксплуатацию	10 л.	10 л.
899	Технические требования на производство подземных работ	-	Пост.
900	Акты на производство подземных работ (котлованы, фундаменты, подземные сооружения)	-	Пост.
901	Книга учета разрешений на производство скрытых (подземных работ)	10 л.	10 л.
902	Документы (акты, докладные записки, справки) об обследовании зданий и сооружений на определение видов ремонтных работ	5 л.	5 л.
903	Титульные списки на капитальный ремонт	3 г.	3 г.
904	Заявки, графики на капитальный и текущий ремонты	2 г.	2 г.
905	Документы (протоколы, решения, акты) о согласовании объема ремонтных работ	5 л.	5 л.
906	Документы (докладные записки, сведения, сводки, переписка) о проведении капитального и текущего ремонта	3 г.	3 г.
907	Акты осмотра и приема объектов после капитального и текущего ремонта	-	5 л. (1)	(1) После окончания работ
908	Расценки на ремонтные работы	-	3 г. (1)	(1) После замены новыми
909	Ведомости строительных недоделок и дефектов; акты на ремонтные работы	-	5 л. (1)	(1) При отсутствии судебных исков
910	Описи, инвентарные ведомости ремонтных работ по зданиям и сооружениям	-	3 г.
911	Договоры об оказании инженерно-консультационных услуг	Пост.	Пост.
15.3 Материально-техническое обеспечение деятельности
912	Особые условия поставки продукции и материалов	-	До замены новыми
913	Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности	5 л.	5 л.
914	Списки поставщиков и потребителей	-	5 л.
915	Договоры по материально-техническому и хозяйственному обеспечению организации	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) После истечения срока действия договора
916	Документы (заявки, заказы, наряды, графики отгрузки, диспетчерские журналы, записи поручений, сводки, сведения) о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции	-	5 л.
917	Комплектовочные ведомости	-	1 г.
918	Спецификации на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования	-	5 л. (1)	(1) Импортного оборудования - до окончания эксплуатации
919	Журналы учета материалов (сырья), продукции и оборудования, отправляемых потребителям	-	5 л.
920	Документы (акты, рекламации, заключения, справки) о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования	-	5 л. ЭПК
921	Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование	1 г. (1)	1 г. (1)	(1) После истечения срока гарантии
922	Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования	-	5 л.
923	Документы (распоряжения, наряды, требования, накладные) об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции	-	5 л. (1)	(1) При условии проведения проверки (ревизии)
924	Нормативы складских запасов	-	3 г. (1)	(1) После замены новыми
925	Договоры хранения (складского хранения)	-	5 л. (1)	(1) После истечения срока действия договора
926	Документы (уведомления, карточки учета материально-имущественных ценностей (движимого имущества), кладовые и амбарные книги, складские свидетельства, требования, наряды, погрузочные ордера, лимитно-заборные карты, переписка) об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) После списания материально-имущественных ценностей (движимого имущества). При условии проведения проверки (ревизии)
927	Документы (справки, отчеты, сведения) о складском хранении материально-имущественных ценностей (движимого имущества)	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) При условии проведения проверки (ревизии)
928	Книги учета распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов	-	5 л.
929	Книги учета и списания тары	-	1 г.
930	Нормы естественной убыли, отходов продуктов	-	5 л. (1)	(1) После замены новыми
931	Переписка об организации хранения материально-имущественных ценностей (движимого имущества)	-	3 г.
932	Пропуска на вывоз товаров и материалов со складов	-	3 г.
15.4. Транспортное обслуживание, внутренняя связь
933	Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта	-	5 л. ЭПК
934	Договоры по автострахованию	-	5 л. (1)	(1) После истечения срока действия договора
935	Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах	3 г.	3 г.
936	Договоры о перевозке грузов и аренде транспортных средств	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) После истечения срока действия договора
937	Заявки, переписка о перевозке грузов	3 г.	3 г.
938	Нормативы загрузки транспортных средств	-	1 г. (1)	(1) После замены новыми
939	Условия по перевозке грузов	-	До замены новыми
940	Правила, инструкции по транспортировке и перемещению архивных документов	3 г. (1)	3 г. (1)	(1) После замены новыми
941	Приказы руководителей о перемещении архивных документов	Пост.	Пост.
942	Списки перемещаемых архивных документов	Пост.	Пост.
943	Документы (акты, заключения, донесения, протоколы) аварийных комиссий	10 л. (1) ЭПК	10 л. (1) ЭПК	(1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост.
944	Переписка о безопасности движения различных видов транспорта	3 г.	3 г.
945	Переписка об авариях и дорожно-транспортных происшествиях	-	5 л.
946	Паспорта транспортных средств	-	До списания транспортных средств
947	Документы (сведения, ведомости, акты, заявки, графики обслуживания, переписка) о техническом состоянии, ремонте и списании транспортных средств	-	3 г. (1)	(1) После списания транспортных средств
948	Журналы учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств	-	1 г.
949	Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей	-	1 г. (1)	(1) После проведения проверки (ревизии)
950	Путевые листы	-	5 л. (1)	(1) При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии других документов, подтверждающих тяжелые, вредные и опасные условия труда - 75 л.
951	Книги, журналы учета путевых листов	-	5 л.
952	Переписка об обеспечении средствами связи съездов, конференций, совещаний и других мероприятий	5 л.	5 л.
953	Документы (разрешения, справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи и их эксплуатации	-	5 л.
954	Документы (доклады, справки, сведения) по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи	-	5 л. ЭПК
955	Переписка с операторами сотовой связи об организации связи	5 л.	5 л.
956	Договоры об организации, эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи	-	5 л. (1) ЭПК	(1) После истечения срока действия договора
957	Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи организации	-	3 г.
958	Схемы линий внутренней связи организации	-	До замены новыми
959	Акты ввода в эксплуатацию линий связи	-	1 г. (1)	(1) После снятия линий связи
960	Документы (ведомости, акты, контрольные листы, сводки, рапорты) об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи	-	1 г. (1)	(1) После устранения неполадок
961	Акты приемки средств связи и сигнализации после текущего и капитального ремонта	-	3 г. (1)	(1) После проведения ремонта
962	Журналы учета заявлений о повреждении средств связи	-	2 г.
963	Карточки, книги учета средств связи	-	5 л.
964	Книги регистрации междугородных телефонных разговоров	1 г.	1 г.
15.5. Обеспечение безопасности организации. Гражданская оборона
965	Инструкции, положения об охранном режиме организации	Пост. (1)	Пост. (1)	(1) Присланные для сведения - до минования надобности
966	Договоры об охране организаций	-	5 л. (1)	(1) После истечения срока действия договора
967	Документы (планы, отчеты, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об организации общей и противопожарной охраны организации	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
968	Документы (акты, справки, планы, отчеты, сводки, сведения) об обследовании охраны и противопожарного состояния организации	3 г.	3 г.
969	Документы (справки, заключения, акты и др.) по опасным производственным объектам в рамках производственного контроля за соблюдением требований промышленной безопасности	-	Пост.
970	Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) по вопросам укрепления пожарной безопасности	Пост.	Пост.
971	Акты аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в этих помещениях	3 г. (1)	3 г. (1)	(1) После переаттестации или окончания эксплуатации помещения
972	Регистр опасных веществ, отходов производства и потребления, отдельных видов продукции	Пост.	Пост.
973	Журналы регистрации инструктажа по пожарной безопасности	3 г.	3 г.
974	Отчеты о пожарах:			(1) При отсутствии годовых - пост.
	а) годовые	Пост.	Пост.
	б) квартальные	5 л. (1)	5 л. (1)
975	Акты о пожарах	5 л. (1) ЭПК	5 л. (1) ЭПК	(1) С человеческими жертвами - пост.
976	Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, возникновении пожаров, перевозке ценностей	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
977	Документы (планы, отчеты, справки, сводки, переписка) постоянно действующих пожарно-технических комиссий	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
978	Документы (списки, переписка) о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря	3 г. (1)	3 г. (1)	(1) После замены новыми
979	Перечни помещений, оборудуемых средствами охранной сигнализации	Пост.	Пост.
980	Журналы регистрации и учета сейфов, металлических шкафов, специальных хранилищ и ключей от них	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
981	Книги, журналы регистрации опечатывания помещений, шкафов, сейфов	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
982	Списки лиц, имеющих право доступа в архивохранилище	-	До замены новыми
983	Разрешения на доступ в архивохранилища	-	3 г.
984	Пропуска на вынос из архива документов, материальных ценностей, книг научно-справочной библиотеки, научно-справочного аппарата	3 г.	3 г.
985	Схемы дислокации постов охраны	1 г. (1)	1 г. (1)	(1) После замены новыми
986	Отчеты об устройстве и эксплуатации технических средств охраны	-	3 г.
987	Документы (акты, справки, докладные, служебные записки, заключения, переписка) по вопросам пропускного режима организации	5 л.	5 л.
988	Образцы подписей служебных удостоверений	До минования надобности (1)	До минования надобности (1)	(1) Не менее 5 л.
989	Книги, журналы учета приема-сдачи ключей от сейфов, металлических шкафов, специальных хранилищ	1 г.	1 г.
990	Тетради проверки сохранности печатей на запасных выходах из архивохранилищ	-	До минования надобности
991	Документы (акты, справки, докладные записки, списки, графики) по оперативным вопросам охраны организации	1 г.	1 г.
992	Решения об изменении режима работы архивов или приостановлении их деятельности при чрезвычайных ситуациях	-	Пост.
993	Организационные и распорядительные документы, разработанные по линии мобилизационной подготовки и гражданской обороны	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
994	Документы (планы, отчеты, акты, справки, списки, графики) об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
995	Приказы начальника гражданской обороны объекта	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
996	Планы мероприятий по обеспечению жизнедеятельности и защите работников, членов их семей и документов АФ РФ при возникновении чрезвычайных ситуаций и в особый период	-	Пост.
997	Паспорта антитеррористической и противодиверсионной защищенности организации	Пост.	Пост.
998	Документы (планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) об улучшении технической и антитеррористической защищенности организации	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
999	Журналы учета, списки формирований гражданской обороны	1 г. (1)	1 г. (1)	(1) После замены новыми
1000	Книги учета имущества формирований гражданской обороны	5 л.	5 л.
1001	Планы-схемы действий личного состава при чрезвычайных ситуациях в случае, если немедленная эвакуация из здания невозможна	До замены новыми	До замены новыми
1002	Планы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации	До замены новыми	До замены новыми
1003	Планы конкретных мероприятий о работе в чрезвычайных ситуациях	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
1004	Списки эвакуируемых работников и членов их семей	1 г. (1)	1 г. (1)	(1) После замены новыми
1005	Переписка по вопросам предупреждения чрезвычайных ситуаций	5 л.	5 л.
16. Социально-бытовые вопросы (социальное страхование, медико-санитарное обслуживание, организация питания, организация досуга)
1006	Комплексные программы социальной защиты населения	До минования надобности	До минования надобности
1007	Переписка по вопросам государственного социального страхования	5 л.	5 л.
1008	Листки нетрудоспособности	5 л.	5 л.
1009	Книги, журналы регистрации листков нетрудоспособности	5 л.	5 л.
1010	Документы (описи документов, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости, информации, сведения, списки) по персонифицированному учету работников	5 л.	5 л.
1011	Рекомендации по подготовке документов для назначения пенсий работникам	До замены новыми	До замены новыми
1012	Списки работников, уходящих на пенсию на льготных условиях	75 л.	75 л.
1013	Журналы учета заявлений о подготовке документов для назначения пенсий	3 г.	3 г.
1014	Списки лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную социальную помощь)	До замены новыми	До замены новыми
1015	Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, пенсий, выплате по листкам нетрудоспособности, по социальному страхованию	5 л.	5 л.
1016	Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК
1017	Переписка о назначении государственных пенсий и пособий	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) По льготным пенсиям - 10 л. ЭПК
1018	Журналы учета заявлений об установлении пенсии за выслугу лет	10 л.	-
1019	Сведения о выполнении установленных квот на рабочие места и движении денежных средств (при невыполнении условий квотирования рабочих мест)	-	5 л.
1020	Договоры с медицинскими страховыми организациями	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) После истечения срока действия договора
1021	Переписка со страховыми организациями по обязательному медицинскому страхованию	5 л.	5 л.
1022	Документы (списки, справки, заявления, переписка) о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников	-	3 г.
1023	Расходные ордера на санаторно-курортные путевки	3 г.	3 г.
1024	Документы (заявки, требования, накладные, ведомости) о получении путевок	3 г.	3 г.
1025	Переписка о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря	1 г.	1 г.
1026	Списки детей, направленных в детские оздоровительные лагеря	1 г.	1 г.
1027	Списки детей работников организации	До замены новыми	До замены новыми
1028	Документы (заявления, справки, переписка) об организации предоставления мест в детских дошкольных и школьных учреждениях	5 л.	5 л.
1029	Документы (книги регистрации, справки, сведения, переписка) по организации и обеспечению приема и размещения в общежитии (гостиницах) представителей российских и зарубежных архивных служб и организаций	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
1030	Переписка по вопросам улучшения жилищных условий работников архивов	5 л. (1)	5 л. (1)	(1) После предоставления жилой площади
1031	Документы (акты, справки, докладные записки, сведения, предложения, переписка) об организации питания работников	-	3 г.
1032	Документы (справки, сведения, отчеты, переписка, фотофонодокументы, видеодокументы) об организации досуга работников	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
1033	Переписка об организации чтения лекций, докладов, бесед, проведения экскурсий для работников	1 г.	1 г.

Список сокращений

АФ РФ	-	Архивный фонд Российской Федерации
г.	-	год
Евразика	-	Евро-Азиатское региональное отделение МСА
л.	-	лет
МВК	-	Межведомственная комиссия по защите государственной тайны
Минкультуры России	-	Министерство культуры Российской Федерации
МСА	-	Международный совет архивов
НИМР	-	научно-исследовательская и методическая работа
НИОКР	-	научно-исследовательская и опытно-конструкторская работа
НИР	-	научно-исследовательская работа
НСА	-	научно-справочный аппарат
НТД	-	научно-технические документы
Пост.	-	постоянно
Росархив	-	Федеральное архивное агентство
Россика	-	документы российского происхождения, поступившие из-за рубежа
СИФ	-	справочно-информационный фонд
ст.	-	статья
ЦХСФ	-	Центр хранения страхового фонда
ЦЭПК	-	центральная экспертно-проверочная комиссия
ЭК	-	экспертная комиссия
ЭМК	-	экспертно-методическая комиссия
ЭПК	-	экспертно-проверочная комиссия

Указатель видов документов

Автобиографии 657, 751, 763

Авторефераты 719

Адреса поздравительные 67

Алфавиты личных дел сотрудников архивов 654

Акты:

аттестации режимных помещений, средств, электронно-вычислительной техники 971

бухгалтерские 204

ввода в эксплуатацию линий связи 959

возврата документов собственникам 416

выдачи дел 140, 335

выдачи изданий во временное пользование 838

выдачи, уничтожения и утраты пропусков и удостоверений 848

инвентаризации дел 392

инвентаризаций 254

аварийных комиссий 943

на производство подземных работ 900

нарушений правил работы пользователей в читальных залах архивов 488

о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями 217

о проверке выполнения условий коллективного договора 587

о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению 415

о выполнении договоров по внеплановым НИР 541

о выполнении НИР по федеральным целевым программам 534

о выполнении работ по установке и настройке комплектов средств электронной цифровой подписи 127

о выполнении соглашений по вопросам охраны труда 612

о дебиторской и кредиторской задолженности 226

о качестве материалов, продукции, оборудования 920

о комплектовании и работе справочно-информационных служб 808

о контроле за соблюдением правил нормирования труда 598

о нарушении правил внутреннего распорядка и охраны организации 843

о недостачах, растратах, хищениях 246

о неисправимых повреждениях архивных документов 322

о не обнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны 319

о переоценке основных фондов, определении износа основных средств, оценки стоимости имущества 256

о пожарах 975

о приеме в эксплуатацию законченных объектов строительства, реконструкции, реставрации 891

о приеме завершенных технологических процессов 308

о приеме результатов НИР 536

о приеме-передачи личных дел государственных гражданских служащих при переходе на другую работу 662

о приеме, сдаче, списании имущества и материалов 213

о проведении санитарно-гигиенической обработки помещений 873

о разделении, объединении дел, включении в дело новых архивных документов 383

о рассекречивании архивных документов 456

о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности 206

о реорганизации, переименовании организации при передаче из одной системы в другую 37

о санитарном состоянии организации 639

о снижении стоимости строительства, реконструкции, реставрации объекта 896

о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах 92

о соблюдении финансовой дисциплины 197

о совершенствовании документационного обеспечения управления 107

о согласовании объема ремонтных работ 905

о сокращении рабочего дня 634

о состоянии защиты информации в организации 117

о состоянии зданий и помещений 871

о состоянии зданий и сооружений 895

о сотрудничестве организаций 781

о технических ошибках в учетных документах 385

о техническом состоянии и списании транспорта 947

о трудовой дисциплине 591

о ходе выполнения договоров 726

о ходе строительства, реконструкции, реставрации объектов 890

об авариях и несчастных случаях 630

об изъятии подлинных единиц хранения, документов 381

об использовании и уничтожении бланков строгой отчетности 133

об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием 635

об обнаружении архивных документов 316

об обнаружении архивных документов, не относящихся к данному архиву, фонду, неучтенных 382

об оборудовании учебных лабораторий, мастерских, обеспечении учебными программами, литературой, фильмами 735

об обследовании зданий и сооружений на определение видов ремонтных работ 902

об обучении, стажировке иностранных специалистов 790

об оплате труда, выплате денежного содержания и начислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности 602

об организации общей и противопожарной охраны 967

об организации питания работников 1031

об организации проведения консультационной работы 556

об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям 994

об организации труда 583

об оснащении рабочих мест оргтехникой, состоянии ремонтных, наладочных работ 111

об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации 998

об установлении персональных ставок, окладов, надбавок 670

об обнаружении дефектов архивных документов 321, 420

обследования охраны и противопожарного состояния организации 968

обследования по строительству, капитальному ремонту и установке оборудования 861

описания архивных документов, переработки описей 379

осмотра и приема объектов после капитального и текущего ремонта 907

первичной и плановой технической инвентаризации объектов недвижимости 880

передаточные:

передачи изданий внутри научной библиотеки 837

передачи собственником имущества в оперативное управление 78

по аттестации и аккредитации 74

по внедрению результатов НИР 537

по вопросам охраны объектов культурного наследия 864

по вопросам охраны организации 991

по вопросам пропускного режима организации 987

по вопросам укрепления пожарной безопасности 970

по вопросам хищений документов в государственных архивах 100

по выявлению повреждений возвращаемых архивных документов 340

по драгоценным металлам 224

по защите содержащейся в документах тайны 108

по обеспечению сохранности документов на выставках 492

по опасным производственным объектам 969

по разногласиям между заказчиками и подрядчиками по сроку и качеству работ 892

по разработке локальных вычислительных сетей 562

по расследованию чрезвычайных происшествий 976

по сопровождению и модернизации автоматизированных систем 568

по страхованию опасных объектов 265

по экологическим условиям местонахождения архива 295

по эксплуатации и модернизации локальных вычислительных сетей. 563

подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда 619

подтверждения имущественного правопреемства юридических лиц (организаций) 77

приема выполненных работ 270

приема на хранение документов личного происхождения 380

приема по выставочным проектам 494

приема-передачи архивных документов из архива в архив 395

приема-передачи архивных документов на хранение 419

приема-передачи архивных документов (их копий) от зарубежных юридических и физических лиц 433

приема-передачи зданий, помещений, земельных участков, имущества в пользование, распоряжение, аренду 859

приема-передачи при смене руководителей, должностных ответственных лиц 60

приема-передачи страхового фонда в ЦХСФ 351

приемки автоматизированных систем в опытную эксплуатацию 564

приемки автоматизированных систем в промышленную эксплуатацию 565

приемки средств связи, сигнализации после ремонта 961

постановки на особый учет дел, имеющих в оформлении или в приложении драгоценные металлы и камни 390

приемные на бланки удостоверений, пропусков 850

принимаемых документов 366

проверки наличия дел 312

проверки поступающих в архив документов физического, санитарно-гигиенического, технического состояния проверки

справочно-информационных служб, библиотек. 810

проверок организаций, ревизий 85, 86, 242

расследования профессиональных заболеваний, отравлений и причин аварий 624

сдачи в эксплуатацию рабочих мест со средствами электронной цифровой подписи 126

списания книг и периодических изданий 811

стоимости законченных объектов 894

страховой оценки архивных документов 357

техники безопасности 607

технического состояния страхового фонда 348

уничтожения закрытого ключа электронной цифровой подписи 122

уничтожения печатей и штампов 847

экспертизы 296, 298

учета:

бланков строгой отчетности 140

компьютерных работ 140

отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях 140

повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи 960

приема посетителей 140

рассылки документов 140

трудовых книжек и вкладышей к ним 678

Альбомы 67, 128, 277

Анализы:

о выполнении планов 168

о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок 597

о проверке выполнения условий коллективного договора 587

по вопросам планирования 166

по подготовке заседаний 12

условий производства, травматизма и профессиональных заболеваний 632

Анкеты:

маркетинговых исследований 800

мониторинга 442, 504

лиц, не принятых на работу 657

об установлении персональных ставок, окладов, надбавок 670

обследования условий труда 643

пользователей архивных документов 479

работников 651

рекламные 820

формирования резерва на прием работников 647

Аннотации 520, 529

Аттестаты 498, 658

Аудиозаписи 153

Балансы:

бухгалтерские 202, 203

рабочего времени 589

разделительные, ликвидационные 204

Бланки 292

Брошюры 816

Буклеты 819

Бюллетени:

информационные 815

статистические 714

Ведомости:

аттестации рабочих мест 606

бухгалтерского (бюджетного) учета 212

инвентаризационные 254

комплектовочные 917

на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания 637

на получение заработной платы 248

накопительные 212

о переоценке основных фондов, определении износа основных средств, оценки стоимости имущества 256

о проведении аттестации, квалификационных экзаменов 695

о разработке и изменении финансовых планов 187

об оборудовании учебных лабораторий, мастерских, обеспечении учебными программами, литературой, фильмами 735

об освобождении от уплаты налогов 231

оборотные 212

распределения по профилю обучения слушателей 748

расчетные по отчислениям страховых взносов 232

ремонтных работ по зданиям и сооружениям 910

строительных недоделок и дефектов 909

тарификационные 596

технического состояния и списания транспорта 947

учета повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи 960

учета часов работы преподавателей 743

Видеодокументы 67, 71, 1032

Выписки:

из государственного реестра 32

из лимитных счетов 185

из приказов 659, 763

из протоколов 666

из протоколов заседаний Правительства Российской Федерации, его Президиума, комиссий Правительства Российской Федерации 4

из протоколов о выплате пособий, пенсий, оплате листков нетрудоспособности 251

из решений, постановлений 751, 755, 763

о ликвидации организации 39

Гарантийные талоны 571, 921

Грамоты 498

Графики:

ввода объектов в эксплуатацию 808

маркетинговых исследований 799

на капитальный и текущий ремонты 904

обслуживания транспортных средств 947

отгрузки, поставки материалов (сырья), оборудования и другой продукции 916

о проведении открытых конкурсов, заявок котировок 153

предоставления отпусков 684

об организации гражданской обороны 994

приема и пребывания представителей зарубежных и российских организаций 775

по вопросам планирования 166

по оперативным вопросам охраны 991

по повышению квалификации 739

проведения аттестации, квалификации, квалификационных экзаменов 697

проведения практики, стажировки 746

по разработке технологических процессов хранения документов 305

работы, занятий 745

Данные:

о выполнении целевых программ 283

по аттестации рабочих мест по условиям труда 606

Декларации налоговые 234, 236

Дела:

аттестационные:

соискателей 517, 715, 716

личные:

аспирантов и докторантов 700

наблюдательные 408

пользователей архивных документов 479

работников 651

фондов 376

Диаграммы 816

Диссертации 719

Дипломы 498, 658, 690

Доверенности 46, 47, 153, 248, 455, 472

Договоры:

банковского счета 201

возмездного оказания услуг 264

коллективные 586

коммунального обслуживания организаций 876

между ликвидаторами и архивами 429

между удостоверяющим центром и владельцем сертификата ключа на внедрение результатов НИР 538

на имущество, полученное в форме дарения, добровольного вклада и пожертвования или по завещанию 82

на подготовку к публикации архивных документов и др. литературы по делопроизводству и архивному делу 513

на право оперативного управления, хозяйственного ведения имущества 81

на проведение внеплановых НИР 540

на проведение консультаций 555

на реализацию изданий по делопроизводству и архивному делу 833

на создание страхового фонда и фонда пользования и специальной обработки документов 343

на экскурсионное обслуживание 495

о заключении и реализации федеральными архивами договоров и соглашений с зарубежными партнерами в области использования и публикации документов, создания справочно-поисковых средств 464

о возмещении ущерба 358

о включении в списки источников комплектования архивов 402

о депозитарном хранении документов 445

о комплектовании научных библиотек, СИФ 834

о материальной ответственности 271

о перевозке грузов и аренде транспорта 936

о передаче документов на временное хранение в архив 403

о передаче прав на использование и публикацию подготовленных сборников документов, справочников, баз данных и других служебных разработок 97

о передаче прав на результат интеллектуальной деятельности 63

о повышении квалификации работников 738

о приеме-передаче документов в архив 425

о приеме и сдаче зданий, помещений в аренду (субаренду) 855

о проведении выставок архивных документов, участии в выставках, ярмарках, презентациях разработок организаций 490

о проведении выставок архивных документов, реставрационных или других работ за рубежом 364

о проведении конкурсов на право получения грантов 158

о проведении работ по реставрации архивных документов 331

о продаже, дарении, обмене копиями архивных документов с зарубежными юридическими или физическими лицами 426, 432

о продлении срока выставки архивных документов, реставрационных или других работ 369

о проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении информационно-технического обеспечения 113

о размещении и выпуске рекламы 818

о сдаче кандидатских экзаменов 704

о соблюдении государственной тайны 136

о создании, использовании и аннулировании электронной цифровой подписи 122

о состоянии архивов и упорядочении документов в учреждениях и организациях 441

о сотрудничестве в области повышения квалификации работников 725

о сотрудничестве по НИР с научными, образовательными и др. организациями 542

о хранении в архиве документов по личному составу 404

о хранении документов, находящихся в частной собственности 393

об издании публикаций архивных документов и других изданий по делопроизводству и архивному делу 830

об информационном обмене 116

об информационном обслуживании 451, 813

об обслуживании делегаций, выезжающих в зарубежные командировки 789

об оказании информационных услуг, копировании архивных документов 463

об оказании инженерно-консультационных услуг 911

об оказании юридических услуг 103

об организации, эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи 956

об охране организаций 966

об условиях использования архивных документов, передаваемых в архив 452

об экономических, научных, культурных и иных связях 779

оказания аудиторских услуг 243

по автострахованию 934

по вопросам архивного дела и делопроизводства (сотрудничество, оказание помощи, услуг) 447, 448

по материально-техническому и хозяйственному обеспечению 915

подряда с юридическими лицами 263

с медицинскими страховыми организациями 1020

с негосударственными организациями и гражданами страхования зданий, сооружений 866

страхования имущественной и гражданской ответственности 266

страхования оборудования 870

страхования опасных производственных объектов 265

страхования ответственности на случай причинения ущерба лицам, страхования работников 625

трудовые, не вошедшие в состав личных дел 652

хранения 925

энергоснабжения 874

Договоры-намерения 779

Договоры-разные 261

Докладные записки:

не вошедшие в состав личных дел 659

о вступлении в международные организации (объединения) 771

о выдаче, утрате удостоверений и пропусков 848

о выполнении планов сотрудничества 785

о готовности к отправке страховых копий (ЦХСФ) 350

о коллективных трудовых спорах 588

о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходования фонда заработной платы 598

о нарушении правил внутреннего распорядка 843

о необнаруженных (похищенных) документах имеющих коллекционную ценность 98

о подготовке, переподготовке работников, повышении квалификации 724

о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину 685

о приеме в эксплуатацию законченных объектов строительства, реконструкции, реставрации 891

о проведении капитального и текущего ремонта 906

о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности 242

о продлении срока розыска документов 318

о пропускном режиме 987

о развитии средств связи 953

о разработке норм выработки и расценок 594

о расследовании чрезвычайных происшествий 976

о расшивке дел 346

о снятии документов с контроля и о продлении о соблюдении финансовой дисциплины 197

о сокращении рабочего дня 634

о состоянии зданий и помещений 871

о состоянии зданий и помещений 895

о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан 94

о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения 130

о трудовой дисциплине 591

о ходе строительства, реконструкции, реставрации объектов 890

об административно-организационной деятельности 66

об информационной деятельности 791

об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием 635

об оборудовании учебных лабораторий, мастерских, обеспечении учебными программами, литературой, фильмами 735

об обследовании зданий и сооружений на определение видов ремонтных работ 902

об организации и состоянии правовой работы 105

об организации труда при совмещении профессий 583

об организации общей и противопожарной охраны 967

об организации питания работников 1031

об организации, развитии, состоянии, эксплуатации различных видов транспорта 933

об участии в работе межведомственных, координационных и совещательных органов при Президенте и Правительстве Российской Федерации 28

об учете рабочего времени 589

организации работы по созданию страхового фонда 344

по вопросам охраны объектов культурного наследия 864

по вопросам охраны организации 991

по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликта интересов 672

по вопросам укрепления пожарной безопасности 970

по вопросам хищений документов 100

по основной (профильной) деятельности организации 61

по технико-экономическому обоснованию НИР 550

по технологическим процессам обеспечения сохранности архивных документов 305, 308

проверок, ревизий 85, 86

представляемые структурными подразделениями руководству организации 65

Доклады:

к бухгалтерской (бюджетной) отчетности 205

о выполнении приказов, распоряжений 16

о маркетинговых исследованиях 799

о подготовке, переподготовке кадров, повышении квалификации 724

о проверках организации 85

о работе Евразики 772

о реализации решений съездов, конгрессов, конференций, совещаний 18

о реорганизации, переименовании организации, о передаче из одной системы в другую 37

о санитарном состоянии 639

о совершенствовании структуры аппарата управления 581

о состоянии зданий и помещений 871

о состоянии ведомственного хранения документов 437

о состоянии и проверке работы с кадрами 644

о ходе выполнения целевых программ 146

об организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи 954

об основной (профильной) деятельности организации 64

об условиях производства, производственном травматизме и профессиональных заболеваниях 632

об экономических, научных, культурных и иных связях 774

по исполнению законов и иных нормативных правовых актов 10

структурных подразделений организации 65

съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров, приемов, встреч 70

Документация 114, 153, 561

Документы:

аудиовизуальные 500, 816, 819, 826

внеплановой, в том числе проведенной в связи с чрезвычайными ситуациями и текущей технической инвентаризации объектов недвижимости 881

вспомогательные учетные 377

заседаний Правительства Российской Федерации, его Президиума, комиссий 4

информационного центра по архивному делу государств-участников СНГ 766

к актам приема-передачи 351

к актам по технике безопасности 607

к бухгалтерской (бюджетной) отчетности 205

к договорам, соглашениям 269, 779

к законам и иным нормативным правовым актам 2

к запросам 466

к инициативным предложениям 3

к отчетам 280, 282

к планам публикаций недвижимости 506

к поручениям 5

к предварительному обсуждению диссертаций 707, 708

к приказам, распоряжениям 14

к проектам планов, программ, концепций 150

к проектам приказов, распоряжений 15

к протоколам, постановлениям, решениям 11, 409, 546, 665, 688, 712

к установленному компьютерному оборудованию 571

к установленному программному обеспечению 573

к ходатайствам 757

к целевым программам

недвижимости 109

аварийных комиссий 943

конгрессов, конференций, "круглых столов", торжественных мероприятий, приемов, встреч 70

лиц, не имеющих личных дел 666

лиц, не принятых на работу 657

лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа 135

мероприятий, проводимых на выставках 493

на соискание государственных премий в области НИР 543

не вошедшие в состав личных дел 659, 689, 690

не востребованные 473

о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями 217

о включении или исключении организаций и граждан в списки источников комплектования 401

о ведении валютных и конверсионных операций, операций с грантами 221

о возвращении подлинников архивных документов 474

о вступлении в международные организации (объединения) 771

о выдаче дел во временное пользование 335

о выдаче, утрате удостоверений и пропусков 848

о выплате пособий, пенсий 251, 1015

о выполнении договоров по внеплановым НИР 541

о выполнении НИР по федеральным целевым программам 534

о выполнении планов сотрудничества 785

о выполнении приказов, распоряжений 16

о выполнении соглашений по вопросам охраны труда 612

о выполнении целевых программ 283

о высвобождении и потребности в работниках 579

о государственной регистрации юридического лица, о прекращении деятельности юридического лица 32

о дебиторской и кредиторской задолженности 226

о деятельности организации, подготовленные пресс-службой 826

о допуске в служебные помещения 852

о заключении договоров 464

о занесении на Доску Почета 763

о качестве материалов, продукции, оборудования 920

о коллективных трудовых спорах 588

о командировках 664

о комплектовании и работе справочно-информационных служб 808

о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходования фонда заработной платы 598

о ликвидации организации 39

о лишении государственных наград 762

о маркетинговых исследованиях 799, 800

о медицинском и санаторно-курортном обслуживании 1022

о награждении за участие в выставках 498

о награждении иностранными орденами и медалями 755

о наличии в архивах секретных документов 455

о наличии, движении, комплектовании, использовании работников 578

о нарушении правил внутреннего распорядка 843

о начисленных и перечисленных суммах налогов 229

о недостачах, растратах, хищениях 246

о необнаруженных (похищенных) документах имеющих коллекционную ценность 98

о передаче имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации, бессрочное пользование земельными участками 78

о переоценке основных фондов, определении их износа 256

о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок 597

о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий 878

о подготовке контрактов, договоров, соглашений 780

о подготовке, переподготовке работников, повышении квалификации 724

о получении архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов 472

о получении заработной платы 248

о получении путевок 1024

о поставке материалов, оборудования 916

о потребности в научно-информационных материалах 802

о представлении к награждению, присвоению званий, присуждению премий 751

о предоставлении мест в гостиницах 1029

о премировании 604

о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину 685

о приеме в архивы документов в неупорядоченном состоянии 423

о приеме в аренду, субаренды 855

о приеме в эксплуатацию законченных объектов строительства, реконструкции, реставрации 891

о приеме выполненных работ 270

о приобретении противопожарного оборудования 978

о причинах заболевания работников 623

о проведении встреч, приемов 775, 777

о проведении выставок 500

о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности 242

о проведении занятий 745

о проведении капитального и текущего ремонта 906

о проведении конкурсов и смотров 68

о проведении конкурсов на право получения грантов 158

о проведении открытых конкурсов 153

о проведении санитарно-гигиенической обработки помещений 873

о проверке выполнения коллективного договора 587

о проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении, информационно-технического обеспечения 113

о пропускном режиме 987

о работе отделов, групп по микрофильмированию, реставрации и переплету архивных документов 304

о работе Евразики 772

о развитии средств связи 953

о размещении и выпуске рекламы 818, 819

о разработке и изменении финансовых планов 187

о разработке и регистрации символики организации 48

о разработке, применении цен и их корректировке 172

о разработке норм выработки и расценок 594

о разработке планов сотрудничества организаций 784

о разработке учебных пособий, планов, программ 730

о разработке целевых программ 144, 145

о расследовании чрезвычайных происшествий 976

о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности 206

о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда 258

о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей 949

о расшивке дел 346

о реализации решений съездов, конференций, совещаний 18

о регистрации уполномоченных лиц организации в реестре уполномоченных лиц организаций-владельцев сертификатов ключа электронной цифровой подписи 124

о рекламной деятельности 820

о реорганизации, переименовании организации 37

о реструктуризации задолженности по страховым взносам 240

о санитарном состоянии 639

о складском хранении 927

о служебных проверках государственных гражданских служащих 675

о снижении стоимости строительства, реконструкции, реставрации объектов 896

о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения 130

о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах 96

о соблюдении финансовой дисциплины 197

о совершенствовании документационного обеспечения управления 107

о совершенствовании аппарата управления 49, 581

о согласовании объема ремонтных работ 905

о создании, использовании и аннулировании электронной цифровой подписи 122

о сокращении рабочего дня 634

о составлении отчетов 286

о состоянии защиты информации 117

о состоянии ведомственного хранения документов 437, 438

о состоянии зданий и помещений 871

о состоянии зданий и сооружений 895

о состоянии и проверке работы с кадрами 644

о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан 94

о сотрудничестве организаций 781, 788

о страховании зданий, сооружений 867

о субъектах персональных данных 661

о техническом состоянии и списании транспортных средств 947

о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении 875

о трудовой дисциплине 591

о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений; о соблюдении требования к служебному поведению, регулированию конфликта интересов 673

о финансировании всех видов деятельности 192

о финансовом обеспечении выполнения государственных заданий 184

о формировании резерва работников 646, 647

о ходе выполнения договоров о сотрудничестве 726

о ходе выполнения целевых программ 146

о ходе строительства, реконструкции, реставрации объектов 890

об авариях и несчастных случаях 630

об административно-организационной деятельности 66

об аттестации рабочих мест 606

об инвентаризации 254

об инновационной деятельности 786

об информационной деятельности 791

об итогах деятельности организации 281

об итогах социально-экономического развития организации 169

об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием 635

об оборудовании учебных лабораторий, мастерских, обеспечении учебными программами, литературой, фильмами 735

об итогах деятельности организации 281

об обследовании зданий и сооружений на определение видов ремонтных работ 902

об обследовании охраны и противопожарного состояния организации 968

об обучении, стажировке иностранных и российских специалистов 790

об обучении технике безопасности 626

об ознакомлении с требованиями законодательства Российской Федерации 660

об оплате труда, выплате денежного содержания и начислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности 602

об оплате учебных отпусков 253

об определении потребности организации в транспортных средствах 935

об организации встреч с представителями общественности 497

об организации досуга работников 1032

об организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи 954

об организации и проведении практики, стажировки 746

об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, совещаний, приемов, встреч 67

об организации и проведении учебных производственных экскурсий 747

об организации и состоянии правовой работы 105

об организации общей и противопожарной охраны 967

об организации питания работников 1031

об организации предоставления мест в детские дошкольные и школьные учреждения 1028

об организации проведения консультационной работы 556

об организации работы аспирантуры 698

об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям 994

об организации, развитии, состоянии, эксплуатации различных видов транспорта 933

об организации труда при совмещении профессий 583

об освобождении от уплаты налогов 231

об оснащении рабочих мест оргтехникой, состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ, технических средств, антивирусной защите и уничтожении средств криптографической защиты информации и машинных носителей с ключевой информацией 111

об открытии, закрытии, состоянии текущих и расчетных счетов 200

об отпуске товаров со складов и отгрузки продукции 923

об оформлении подписки на литературу 809

об оформлении представления работников к награждению 761

об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации 998

об условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях 631, 632

об условиях труда 610

об установлении персональных ставок, окладов, надбавок 603, 670

об участии в межотраслевом и международном информационном обмене 806

об участии в работе межведомственных, координационных и совещательных органов при Президенте и Правительстве Российской Федерации 28

об учете использования научно-технической информации 805

об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи 960

об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов, продукции, оборудования на складах, базах 926

об учете рабочего времени 589

об учете трудовых книжек и вкладышей к ним 678

об экономических, научных, культурных и иных связях 774

организации работы по созданию страхового фонда 344

основные учетные 376

первичной и плановой технической инвентаризации объектов недвижимости 880

первичные учетные (бухгалтерские) 213

по анализу обращений граждан 93

по аттестации, аккредитации 74

по бронированию граждан, пребывающих в запасе 682

по включению архивов в Государственный свод особо ценных объектов культурного наследия 35

по внедрению результатов НИР 537

по вопросам владения, пользования и распоряжения имуществом 856

по вопросам депозитарного хранения документов 444

по вопросам охраны объектов культурного наследия 864

по вопросам охраны организации 991

по вопросам перемещенных архивных документов 773

по вопросам планирования 166, 167

по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликтов интересов 671

по вопросам укрепления пожарной безопасности 970

по вопросам хищений документов 100

по вопросам экспертизы ценности и комплектов