Приложение N 5. Инструкция о порядке регистрации и учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ и диссертационных исследований в системе МВД России

Информация об изменениях:

Приложение 5 изменено. - Приказ МВД России от 1 апреля 2016 г. N 155

См. предыдущую редакцию

Приложение N 5
к приказу МВД РФ
от 18 марта 2013 г. N 150

Инструкция
о порядке регистрации и учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ и диссертационных исследований в системе МВД России

С изменениями и дополнениями от:

1 апреля 2016 г.

1. Инструкция о порядке регистрации и учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ и диссертационных исследований в системе МВД России¹ устанавливает порядок регистрации и учета научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ², проводимых в системе МВД России, а также регистрации тем диссертационных исследований и учет защищенных диссертаций на соискание ученой степени доктора (кандидата) наук в МВД России.

------------------------------

1 Далее - "Инструкция".

2 Далее - "НИОКР".

------------------------------

2. Регистрацию и учет научно-исследовательских работ, проводимых в системе МВД России, регистрацию тем диссертационных исследований и учет защищенных диссертаций на соискание ученой степени доктора (кандидата) наук в МВД России осуществляет ФКУ "ГИАЦ МВД России".

3. Регистрация и учет научно-исследовательских работ осуществляются в целях координации научных исследований и информирования сотрудников ОВД, научных и образовательных организаций системы МВД России об их результатах.

4. Регистрации и учету подлежат научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы, выполняемые и завершенные научными и образовательными организациями системы МВД России.

5. Регистрация тем диссертационных исследований и учет докторских и кандидатских диссертаций в МВД России осуществляются в целях распространения информации о проводимых работах, а также исключения дублирования тематики диссертационных исследований и информирования сотрудников ОВД, научных и образовательных организаций системы МВД России об их результатах.

6. Регистрации подлежат темы диссертационных исследований, утвержденные учеными советами соответствующих организаций.

7. Учету подлежат кандидатские и докторские диссертации, выполненные на базе образовательных и научных организаций системы МВД России, темы которых зарегистрированы в ФКУ "ГИАЦ МВД России" в установленном порядке.

8. Регистрационные и информационные карты на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы и диссертационные исследования, направляемые в ФКУ "ГИАЦ МВД России":

8.1. Оформляются в бумажном и электронном виде. Электронный вид карт направляется через Сервис электронной почты ИСОД МВД России в виде единого файла в формате RTF на электронный адрес ФКУ "ГИАЦ МВД России" nti@mvd.ru.

8.2. Не должны содержать сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну.

9. Регистрация научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.

9.1. Образовательные и научные организации системы МВД России в течение 30 дней с момента утверждения плана научного обеспечения деятельности органов внутренних дел и внутренних войск МВД России, годовых планов научной деятельности, научно-исследовательских работ, опытно-конструкторских работ либо принятия решения о выполнении внеплановых научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, срок проведения которых свыше трех месяцев, направляют в ФКУ "ГИАЦ МВД России" регистрационные карты, оформленные в соответствии с требованиями, изложенными в приложении N 1 к Инструкции. При участии в проведении научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ двух и более организаций-исполнителей оформление и направление регистрационной карты в ФКУ "ГИАЦ МВД России" возлагаются на организацию-исполнитель, определенную головной.

9.2. Неправильно оформленные регистрационные карты возвращаются организации-исполнителю с указанием причин возврата. Организация-исполнитель в 20-дневный срок со дня получения возвращенной регистрационной карты вносит исправления и повторно направляет ее в ФКУ "ГИАЦ МВД России".

9.3. ФКУ "ГИАЦ МВД России", получив регистрационные карты, учитывает их, присваивает им соответствующие регистрационные номера и в 30-дневный срок направляет в организацию-исполнитель сведения о присвоенных регистрационных номерах. Одновременно ФКУ "ГИАЦ МВД России" дополняет электронный вид карт соответствующими регистрационными номерами и направляет их через Сервис электронной почты ИСОД МВД России в обратный адрес организации - исполнителя.

9.4. В случае изменения наименования работы, сроков выполнения или исключения зарегистрированной темы из соответствующего плана организация-исполнитель в 30-дневный срок направляет извещение об изменениях в ФКУ "ГИАЦ МВД России" за подписью начальника образовательной или научной организации системы МВД России.

9.5. ФКУ "ГИАЦ МВД России" вносит необходимые изменения в регистрационные карты научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ и в соответствующий учет с указанием исходящего номера извещения.

10. Учет научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.

10.1. Организации-исполнители не позднее 30 дней с момента получения акта приемки результатов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, а инициативных - с момента утверждения руководителем образовательной или научной организации МВД России заключительного отчета о НИР, направляют в ФКУ "ГИАЦ МВД России":

10.1.1. Информационную карту установленного образца, оформленную в соответствии с требованиями, изложенными в приложении N 2 к Инструкции.

10.1.2. Заключительные отчеты о результатах научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, не содержащие сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, направляются в ФКУ "ГИАЦ МВД России" в электронном виде через Сервис электронной почты ИСОД МВД России в виде единого файла в формате PDF на электронный адрес nti@mvd.ru.

При участии в проведении научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ двух и более организаций-исполнителей оформление и направление в ФКУ "ГИАЦ МВД России" информационной карты и заключительного отчета о результатах НИОКР возлагаются на организацию-исполнителя, определенную головной.

Электронные версии заключительных отчетов должны соответствовать требованиям по подготовке электронных версий отчетных документов и авторефератов диссертаций, изложенным в приложении N 5 к Инструкции.

10.2. Наименование работы, содержащееся в информационной карте на НИОКР, должно совпадать с наименованием работы, содержащимся в регистрационной карте. При изменении темы (в том числе незначительном) и сроков выполнения необходимо направлять извещение об изменениях в ФКУ "ГИАЦ МВД России" за подписью начальника образовательной или научной организации системы МВД России.

Информационные карты, оформленные с нарушением, возвращаются организации-исполнителю с указанием причин возврата. Организация-исполнитель в 20-дневный срок с момента получения возвращенных документов вносит исправления и повторно направляет их в ФКУ "ГИАЦ МВД России".

10.3. ФКУ "ГИАЦ МВД России":

10.3.1. Получив информационные карты, учитывает их, присваивает им инвентарные номера и в 30-дневный срок направляет в организацию-исполнитель сведения о присвоенных инвентарных номерах. Одновременно ФКУ "ГИАЦ МВД России" дополняет электронный вид карт соответствующими инвентарными номерами и направляет их через Сервис электронной почты ИСОД МВД России в обратный адрес организации-исполнителя.

10.3.2. Помещает заключительный отчет на НИОКР в банк данных системы научно-технической информации¹ МВД России.

------------------------------

¹ Далее - "БД СНТИ".

------------------------------

10.3.3. Ежегодно до 1 апреля осуществляет подготовку электронной версии макета "Сборник рефератов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ", содержанием которого являются: инвентарные номера и наименования завершенных НИР; полные наименования организаций-исполнителей; фамилии и инициалы руководителей тем; места и даты завершения; реферативные содержания НИР. Электронная версия размещается в информационных массивах БД СНТИ МВД России¹.

------------------------------

¹ По указанию начальника ФКУ "ГИАЦ МВД России" либо его заместителей возможно тиражирование в бумажном виде.

------------------------------

11. Регистрация тем диссертационных исследований.

11.1. Образовательные и научные организации системы МВД России, в ученых советах которых утверждались темы диссертационных исследований, два раза в год (к 1 января и 1 июля) направляют в ФКУ "ГИАЦ МВД России" регистрационные карты на темы диссертационных исследований (приложение N 3 к Инструкции).

11.2. Получив регистрационные карты, ФКУ "ГИАЦ МВД России" учитывает их, присваивает им регистрационные номера и в 30-дневный срок направляет в организацию-исполнитель сведения о присвоенных регистрационных номерах. Одновременно ФКУ "ГИАЦ МВД России" дополняет электронный вид карт соответствующими регистрационными номерами и направляет их через Сервис электронной почты ИСОД МВД России в обратный адрес организации-исполнителя.

11.3. Регистрационные карты, направленные с нарушением порядка представления или оформления, возвращаются в организации-исполнители с указанием причин возврата. В течение 20 дней со дня получения возвращенной регистрационной карты организации-исполнители устраняют недостатки и повторно направляют их в ФКУ "ГИАЦ МВД России".

11.4. В случае изменения наименования темы диссертационного исследования, смены научного руководителя (научного консультанта) или фамилии соискателя организация-исполнитель в 30-дневный срок после утверждения ученым советом ее новой редакции или нового научного руководителя (научного консультанта) направляет в ФКУ "ГИАЦ МВД России" извещение об изменениях с указанием регистрационного номера за подписью начальника образовательной или научной организации системы МВД России.

При возникновении объективных причин для снятия с учета темы диссертационного исследования (увольнение соискателя, отчисление из адъюнктуры и др.) организация-исполнитель в течение 30 дней направляет в ФКУ "ГИАЦ МВД России" соответствующее извещение за подписью начальника образовательной или научной организации системы МВД России.

11.5. ФКУ "ГИАЦ МВД России" вносит необходимые изменения в регистрационные карты на темы диссертационных исследований и в соответствующий учет с указанием исходящего номера извещения.

12. ФКУ "ГИАЦ МВД России" ежегодно до 1 февраля осуществляет подготовку электронной версии макета "Бюллетень зарегистрированных тем диссертационных исследований", содержанием которого являются: регистрационные номера и наименования тем диссертационных исследований; фамилии и инициалы диссертантов; шифры научных специальностей; полные наименования учреждений (организаций), в которых утверждены темы диссертаций; места и даты утверждения тем. Электронная версия размещается в информационных массивах БД СНТИ МВД России¹.

------------------------------

¹ По указанию начальника ФКУ "ГИАЦ МВД России" либо его заместителей возможно тиражирование в бумажном виде.

------------------------------

13. Учет диссертационных исследований.

13.1. Учету подлежат все кандидатские и докторские диссертации, защита которых проходила в диссертационных советах при образовательных и научных организациях системы МВД России.

Образовательные и научные организации системы МВД России, в которых проходила защита диссертаций, два раза в год (к 1 января и к 1 июля) направляют в ФКУ "ГИАЦ МВД России":

13.1.1. Информационные карты установленного образца, оформленные в соответствии с требованиями, изложенными в приложении N 4 к Инструкции.

13.1.2. Электронные версии авторефератов диссертаций, не содержащие сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, через Сервис электронной почты ИСОД МВД России в виде единого файла в формате PDF на электронный адрес nti@mvd.ru.

Электронные версии должны соответствовать требованиям по подготовке электронных версий заключительных отчетов и авторефератов диссертаций, изложенным в приложении N 5 к Инструкции.

13.2. В случаях, когда выполнение диссертаций сотрудниками, военнослужащими, федеральными государственными гражданскими служащими и работниками системы МВД России проводилось на базе образовательных и научных организаций системы МВД России, а защита - в организациях, не относящихся к системе МВД России, подготовка информационных карт диссертаций осуществляется образовательной или научной организацией системы МВД России, утвердившей тему диссертационного исследования, на основании справок к аттестационному делу диссертанта о присуждении ученой степени доктора или кандидата наук в течение 30 дней после защиты научной квалификационной работы либо на основе выдачи диплома доктора или кандидата наук.

В случае неутверждения решения диссертационного совета о присуждении искомой ученой степени образовательная или научная организация информирует об этом ФКУ "ГИАЦ МВД России" для внесения корректив в соответствующий учет.

13.3. Не допускается направление в ФКУ "ГИАЦ МВД России" информационной карты диссертации без предварительной регистрации темы диссертационного исследования.

В случае, если утверждение темы диссертационного исследования проходило в научных или образовательных организациях, не относящихся к системе МВД России, направление в ФКУ "ГИАЦ МВД России" регистрационной карты на тему диссертации возлагается на образовательную или научную организацию системы МВД России, в которых проходила защита. После защиты диссертации, образовательная или научная организация системы МВД России в установленные сроки (к 1 января и 1 июля соответственно) одновременно с информационной картой диссертации направляет регистрационную карту на тему диссертации для присвоения регистрационного и инвентарного номеров.

13.4. Наименование темы диссертационного исследования, содержащейся в информационной карте диссертационного исследования, должно совпадать с наименованием темы, содержащейся в регистрационной карте на тему диссертационного исследования. При изменении (в том числе незначительном) темы диссертационного исследования необходимо направлять в ФКУ "ГИАЦ МВД России" извещение об изменениях за подписью начальника образовательной или научной организации системы МВД России.

13.5. Получив информационные карты, ФКУ "ГИАЦ МВД России" учитывает их, присваивает им инвентарные номера и в 30-дневный срок направляет в организацию-исполнитель сведения о присвоенных инвентарных номерах. Одновременно ФКУ "ГИАЦ МВД России" дополняет электронный вид карт соответствующими инвентарными номерами и направляет их через Сервис электронной почты ИСОД МВД России в обратный адрес организации-исполнителя.

13.6. Информационные карты, направленные с нарушением порядка представления или оформления, возвращаются в организации-исполнители с указанием причин возврата. В течение 20 дней со дня получения возвращенной информационной карты организации-исполнители устраняют недостатки и повторно направляют их в ФКУ "ГИАЦ МВД России".

13.7. ФКУ "ГИАЦ МВД России" помещает автореферат диссертации в информационные массивы БД СНТИ МВД России.

13.8. ФКУ "ГИАЦ МВД России" ежегодно до 1 февраля осуществляет подготовку электронной версии макета "Информационный бюллетень защищенных диссертаций", содержанием которого являются: инвентарные номера и наименования тем диссертационных исследований; фамилии и инициалы диссертантов; шифры научных специальностей; полные наименования учреждений (организаций) и шифры диссертационных советов, в которых проходила защита диссертаций; места и даты защиты; краткие аннотации работ. Электронная версия размещается в информационных массивах БД СНТИ МВД России¹.

------------------------------

¹ По указанию начальника ФКУ "ГИАЦ МВД России" либо его заместителей возможно тиражирование в бумажном виде.

------------------------------