Правила подсчета рабочего года в целях предоставления отпуска (Н. Панова, журнал "Актуальная бухгалтерия", N 8, август 2017 г.)

Правила подсчета рабочего года в целях предоставления отпуска

Н. Панова,

эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Журнал "Актуальная бухгалтерия", N 8, август 2017 г., с. 80-81.

Как подсчитать рабочий год сотрудника, который брал отпуск без сохранения заработной платы? Правильно ли будет в данной ситуации определить продолжительность ежегодного основного отпуска (28 календарных дней) пропорционально времени, отработанному сотрудником в рабочем году?

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно*(1), то есть один раз в рабочем году. По общему правилу право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя*(2).

Важно!

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ст. 123 ТК РФ).

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под подпись не позднее чем за две недели до его начала.

Первый рабочий год начинается в день приема работника на работу и заканчивается через 12 месяцев, включаемых в стаж, дающий право на отпуск. Следующий рабочий год начинается сразу после окончания предыдущего*(3). При этом время окончания текущего рабочего года и соответственно начало очередного рабочего года могут быть смещены в связи с тем, что некоторые периоды времени не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск*(4). Так, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Другими словами, в стаж, дающий право на отпуск, входят только 14 календарных дней из общего количества дней отпусков без сохранения заработной платы, предоставленных работнику в течение рабочего года, а все остальные дни таких отпусков не входят в стаж работы, и именно на количество этих дней необходимо сместить дату окончания рабочего года.

См. Трудовой кодекс Российской Федерации

Пример

Иванов А.В. работает в организации с 1 августа прошлого года. За этот период он брал отпуск без сохранения заработной платы пять раз по 15 календарных дней. Других периодов, не включаемых в "отпускной" стаж, не было.

В рассматриваемой ситуации рабочий год работника начался 01.08.2016. Соответственно днем его окончания должна была быть дата 31.07.2017. Однако в течение этого рабочего года работнику был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 75 календарных дней. А поскольку в силу ст. 121 ТК РФ в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включают только 14 дней отпуска без сохранения заработной платы, и окончание этого рабочего года отодвигается на число дней, превышающее 14, т.е. в данном случае на 61 календарный день, следовательно, днем окончания первого рабочего года сотрудника вместо 31.07.2017 становится 01.20.2017.

Таким образом, из-за нахождения работника в отпуске без сохранения заработной платы необходимо сдвинуть окончание рабочего года на не включаемое в "отпускной" стаж количество дней отпуска без сохранения заработной платы.

Законодательство не предусматривает предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска пропорционально времени, отработанному к моменту его предоставления*(5). Следовательно, отпуск, когда бы он ни предоставлялся (в начале рабочего года или в конце), должен быть предоставлен целиком, если по соглашению между работником и работодателем он не был разделен на части*(6). Единственное исключение - дополнительный отпуск за работу во вредных или опасных условиях труда, который предоставляется пропорционально времени, фактически отработанному в соответствующих условиях*(7).

Соответственно применительно к рассмотренной в примере ситуации работнику за первый рабочий год (с 01.08.2016 по 01.10.2017) должен быть предоставлен (целиком или согласованными частями) ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Важно!

Из-за нахождения работника в отпуске без сохранения заработной платы происходит не уменьшение продолжительности рабочего года, а смещение последнего дня рабочего года на более позднюю дату.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) ч. 1 ст. 122 ТК РФ

*(2) ч. 2, 4 ст. 122 ТК РФ

*(3) письмо Роструда от 08.12.2008 N 2742-6-1

*(4) ст. 121 ТК РФ

*(5) письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1; https://онлайнинспекция.рф/questions/view/85000

*(6) ст. 125 ТК РФ

*(7) ч. 3 ст. 121 ТК РФ