Постановление Правительства Санкт-Петербурга от 13 января 2004 г. N 4 "Об Управлении записи актов гражданского состояния" (с изменениями и дополнениями) (утратило силу)

ГАРАНТ:

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 1 ноября 2006 г. N 1342 настоящее постановление признано утратившим силу с 1 января 2007 г.

Постановление Правительства Санкт-Петербурга
от 13 января 2004 г. N 4
"Об Управлении записи актов гражданского состояния"

С изменениями и дополнениями от:

24 мая, 1 ноября 2005 г., 18 апреля 2006 г.

В соответствии со статьями 8, 9 Закона Санкт-Петербурга от 30.10.2003 N 642-87 "О Правительстве Санкт-Петербурга":

1. Утвердить Положение об Управлении записи актов гражданского состояния.

2. Контроль за выполнением постановления остается за Губернатором Санкт-Петербурга.

Губернатор Санкт-Петербурга

В.И. Матвиенко

Утверждено

постановлением Правительства

Санкт-Петербурга

от 13 января 2004 г. N 4

Положение
об Управлении записи актов гражданского состояния

С изменениями и дополнениями от:

24 мая, 1 ноября 2005 г., 18 апреля 2006 г.

1. Основные положения

1.1. Управление записи актов гражданского состояния (далее - Управление) является исполнительным органом государственной власти Санкт-Петербурга.

1.2. Управление проводит государственную политику и осуществляет государственное управление в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Санкт-Петербурга, а также координирует деятельность в этой сфере иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 18 апреля 2006 г. N 414 текст настоящего Положения дополнен пунктом 1.2-1

1.2-1. Управление осуществляет полномочия Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

1.3. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Санкт-Петербурга, законами Санкт-Петербурга, иными нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга, постановлениями и распоряжениями Губернатора Санкт-Петербурга, постановлениями и распоряжениями Правительства Санкт-Петербурга, а также настоящим Положением.

1.4. Управление подчинено Правительству Санкт-Петербурга.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 18 апреля 2006 г. N 414 пункт 1.5 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.5. Руководство Управлением осуществляет начальник Управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в порядке, установленном действующим законодательством.

ГАРАНТ:

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 1 ноября 2005 г. N 1680 в пункт 1.6 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2006 г.

Информация об изменениях:

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.6. Управление является юридическим лицом, имеет счета в банках, печати с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, печать, штампы и бланки с изображением герба Санкт-Петербурга и своим наименованием.

1.7. В ведении Управления могут находиться государственные унитарные предприятия и государственные учреждения.

1.8. Местонахождение Управления: Таврическая ул., д. 39, Санкт-Петербург, 191015.

2. Задачи Управления

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 18 апреля 2006 г. N 414 в пункт 2.1 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.1. Организация в Санкт-Петербурге деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством, а также осуществление контроля за этой деятельностью.

2.2. Исключен с 1 января 2006 г.

ГАРАНТ:

См. текст пункта 2.2

2.3. Координация деятельности иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 18 апреля 2006 г. N 414 пункт 2.4 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.4. Государственная регистрация актов гражданского состояния, в том числе в торжественной обстановке с проведением торжественных церемоний регистрации браков и рождений.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 18 апреля 2006 г. N 414 текст настоящего Положения дополнен пунктом 2.5

2.5. Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 18 апреля 2006 г. N 414 текст настоящего Положения дополнен пунктом 2.6

2.6. Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния.

3. Полномочия Управления

Управление для осуществления задач, предусмотренных разделом 2 настоящего Положения, обладает следующими полномочиями:

3.1. Осуществлять взаимодействие по вопросам своей компетенции с органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти Санкт-Петербурга и других субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями.

3.2. Запрашивать и получать от исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, иных государственных органов, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций информацию, документы и материалы, необходимые для осуществления задач, возложенных на Управление, передавать в установленном порядке информацию указанным органам, предприятиям, организациям и учреждениям.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 18 апреля 2006 г. N 414 текст настоящего Положения дополнен пунктом 3.2-1

3.2-1. Осуществлять разработку и реализацию единой политики в сфере организации деятельности по государственной регистрации браков и рождений в торжественной обстановке.

3.3. Проводить конференции, совещания, семинары, организовывать выставки по вопросам, отнесенным к ведению Управления.

3.4. Привлекать на договорной основе различные организации и специалистов, в том числе зарубежных, для решения вопросов, относящихся к ведению Управления.

3.5. Создавать в установленном порядке рабочие группы и комиссии, научно-консультативные и экспертные советы с привлечением представителей органов государственной власти Санкт-Петербурга, предприятий, учреждений и организаций.

ГАРАНТ:

См. Положение о методическом совете Управления ЗАГС, утв. приказом Управления записи актов гражданского состояния Правительства Санкт-Петербурга от 16 марта 2004 г. N 22

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 18 апреля 2006 г. N 414 текст настоящего Положения дополнен пунктом 3.5-1

3.5-1. Осуществлять в установленном порядке размещение в средствах массовой информации официальных материалов по вопросам, связанным с государственной регистрацией актов гражданского состояния.

3.6. Представлять Правительству Санкт-Петербурга предложения о создании, реорганизации, ликвидации подведомственных Управлению государственных унитарных предприятий и государственных учреждений.

3.7. Разрабатывать и согласовывать проекты уставов и изменений в уставы подведомственных Управлению государственных учреждений и государственных унитарных предприятий, а также осуществлять полномочия собственника имущества данных организаций, предоставленные Управлению в соответствии с его компетенцией.

3.8. В случаях, предусмотренных действующим законодательством, осуществлять контроль за исполнением требований законодательства Российской Федерации и Санкт-Петербурга по вопросам, находящимся в ведении Управления.

3.9. Представлять по поручению Правительства Санкт-Петербурга, Губернатора Санкт-Петербурга их интересы в государственных органах, органах местного самоуправления, неправительственных организациях зарубежных стран, международных организациях в части вопросов, находящихся в ведении Управления.

3.10. Рассматривать обращения граждан и организаций и принимать по ним необходимые меры, а также вести прием граждан и представителей организаций по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

3.11. Осуществлять в установленном порядке сотрудничество с органами государственной власти и неправительственными организациями зарубежных стран, а также с международными организациями по вопросам, относящимся к ведению Управления.

3.12. Обеспечивать в пределах ведения Управления выполнение федеральных целевых программ, в реализации которых участвует Санкт-Петербург, а также целевых программ Санкт-Петербурга.

3.13. Участвовать в пределах ведения Управления в ликвидации чрезвычайных ситуаций и последствий стихийных бедствий.

3.14. В установленном порядке готовить, согласовывать и представлять на рассмотрение Правительства Санкт-Петербурга и Губернатора Санкт-Петербурга проекты правовых актов по вопросам, отнесенным к ведению Управления.

3.15. В установленном порядке участвовать в разработке проектов соглашений, договоров Санкт-Петербурга с другими субъектами Российской Федерации, федеральными органами государственной власти по вопросам, находящимся в ведении Управления, обеспечивать выполнение обязательств Санкт-Петербурга по данным соглашениям (договорам).

3.16. Представлять Губернатору Санкт-Петербурга, Правительству Санкт-Петербурга заключения по вопросам, относящимся к ведению Управления.

3.17. Привлекать на договорной основе организации, специализирующиеся на предоставлении по договорам проката свадебных нарядов и иных предметов свадебных торжеств, оказании услуг фотосъемки, видеосъемки, транспортных и иных услуг, связанных с проведением торжественных регистраций браков и рождений.

3.18. Исключен с 1 января 2006 г.

ГАРАНТ:

См. текст пункта 3.18

3.19. Издавать правовые акты в пределах своей компетенции.

3.20. Принимать участие в формировании проектов бюджета Санкт-Петербурга в части, касающейся расходов, связанных с реализацией полномочий Управления.

3.21. Осуществлять полномочия главного распорядителя средств бюджета Санкт-Петербурга.

3.22. Осуществлять полномочия государственного заказчика в целях материально-технического, социально-бытового и иного обеспечения деятельности Управления.

3.23. Исключен с 1 января 2006 г.

ГАРАНТ:

См. текст пункта 3.23

3.24. Обеспечивать государственную регистрацию актов гражданского состояния в единой автоматизированной системе "ЗАГС Санкт-Петербурга".

3.25. Вносить изменения в программное обеспечение единой автоматизированной системы "ЗАГС Санкт-Петербурга" при изменении действующего законодательства.

3.26. Обеспечивать защиту конфиденциальной информации, содержащейся в электронной базе данных актов гражданского состояния, в соответствии с установленными требованиями при помощи программно-аппаратных средств.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 18 апреля 2006 г. N 414 текст настоящего Положения дополнен пунктом 3.26-1

3.26-1. Осуществлять формирование, хранение, учет и использование книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) и других материалов по предметам ведения Управления.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 18 апреля 2006 г. N 414 текст настоящего Положения дополнен пунктом 3.26-2

3.26-2. Передавать актовые книги, собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, на хранение в соответствующий архив в порядке, установленном действующим законодательством.

3.27. Исключен с 1 января 2006 г.

ГАРАНТ:

См. текст пункта 3.27

3.28. Исключен с 1 января 2006 г.

ГАРАНТ:

См. текст пункта 3.28

3.29. Исключен с 1 января 2006 г.

ГАРАНТ:

См. текст пункта 3.29

3.30. Обеспечивать организацию и проведение мероприятий по мобилизационной подготовке Управления, разрабатывать и утверждать мобилизационный план Управления и мобилизационные задания для подведомственных государственных унитарных предприятий и государственных учреждений.

3.31. Осуществлять иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством, необходимые для выполнения стоящих перед Управлением задач.

4. Структура Управления и руководство Управлением

4.1. Структура Управления утверждается начальником Управления по согласованию с вице-губернатором Санкт-Петербурга, координирующим и контролирующим деятельность Управления.

4.2. Задачи, функции и полномочия структурных подразделений Управления определяются положениями о них, утвержденными приказом Управления.

4.3. В Управлении могут создаваться структурные подразделения - отделы, а также секторы в отделах.

4.4. Предельную численность Управления утверждает Правительство Санкт-Петербурга по представлению вице-губернатора Санкт-Петербурга, координирующего и контролирующего деятельность Управления.

4.5. Начальник Управления руководит деятельностью Управления на принципе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и осуществление его полномочий.

4.6. Начальник Управления имеет заместителей.

4.7. Начальник Управления:

4.7.1. Подписывает распоряжения и приказы Управления.

4.7.2. Утверждает штатное расписание Управления.

4.7.3. Распределяет должностные обязанности между заместителями начальника Управления.

4.7.4. Утверждает положения о структурных подразделениях Управления и должностные инструкции работников Управления.

4.7.5. Представляет планы работы Управления и отчеты о выполнении планов работы Управления на утверждение вице-губернатору Санкт-Петербурга, координирующему и контролирующему деятельность Управления.

4.7.6. Утверждает смету расходов Управления.

4.7.7. Назначает на должность и освобождает от должности работников Управления.

4.7.8. Применяет меры поощрения и взыскания к работникам Управления.

4.7.9. Действует от имени Управления без доверенности.

4.7.10. Выдает доверенности от имени Управления.

4.7.11. Подписывает государственные контракты Санкт-Петербурга, договоры, соглашения, платежные документы, письма и иные документы от имени Управления.

4.7.12. Вносит в установленном порядке на рассмотрение Губернатора Санкт-Петербурга и Правительства Санкт-Петербурга проекты правовых актов в пределах полномочий Управления.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 18 апреля 2006 г. N 414 текст настоящего Положения дополнен пунктом 4.7.12-1

4.7.12-1. Вносит на рассмотрение вице-губернатора Санкт-Петербурга, координирующего и контролирующего деятельность Управления, предложения по вопросам своей компетенции.

4.7.13. Согласовывает проекты правовых актов, представляемых на рассмотрение Губернатора Санкт-Петербурга и Правительства Санкт-Петербурга в соответствии с компетенцией Управления.

4.7.14. По согласованию с вице-губернатором Санкт-Петербурга, координирующим и контролирующим деятельность Управления, утверждает заявку Управления на финансирование за счет средств бюджета Санкт-Петербурга, а также отчет об исполнении бюджета Санкт-Петербурга в части, касающейся средств, выделенных Управлению.

4.7.15. Распоряжается в установленном порядке выделенными Управлению финансовыми и материальными средствами, является распорядителем кредитов в пределах утвержденной сметы.

4.7.16. Осуществляет назначение на должность и освобождение от должности руководителей государственных унитарных предприятий и государственных учреждений, подведомственных Управлению, применяет к указанным руководителям меры поощрения и взыскания.

4.7.17. Согласовывает назначение на должность и освобождение от должности главных бухгалтеров государственных унитарных предприятий и государственных учреждений, подведомственных Управлению.

4.7.18. Обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины, сохранность средств и материальных ценностей в Управлении.

4.7.19. Осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.

4.8. Заместители начальника Управления, руководители структурных подразделений Управления назначаются на должность и освобождаются от должности начальником Управления по согласованию с вице-губернатором Санкт-Петербурга, координирующим и контролирующим деятельность Управления.

4.9. Меры поощрения и взыскания применяются начальником Управления к заместителям начальника Управления по согласованию с вице-губернатором Санкт-Петербурга, координирующим и контролирующим деятельность Управления.

4.10. Премирование начальника Управления по результатам деятельности осуществляет Губернатор Санкт-Петербурга по представлению вице-губернатора Санкт-Петербурга, координирующего и контролирующего деятельность Управления.

4.11. В случае временного отсутствия начальника Управления его обязанности временно исполняет один из заместителей начальника Управления по поручению начальника Управления, если иное не установлено Правительством Санкт-Петербурга.

4.12. При Управлении в качестве совещательного органа может быть создана Коллегия. Положение о Коллегии и ее состав утверждаются приказом Управления.

ГАРАНТ:

Приказом Управления записи актов гражданского состояния Правительства Санкт-Петербурга от 10 марта 2004 г. N 21 утв. Положение о Коллегии управления записи актов гражданского состояния

5. Имущество и финансирование Управления

5.1. Государственное имущество Санкт-Петербурга, передаваемое Управлению для осуществления его деятельности, закрепляется за Управлением на праве оперативного управления.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 18 апреля 2006 г. N 414 пункт 5.2 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.2. Финансирование деятельности Управления осуществляется за счет средств бюджета Санкт-Петербурга, за исключением финансирования полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

6. Прекращение деятельности Управления

Деятельность Управления прекращается в порядке, установленном действующим законодательством.