Постановление Правительства Санкт-Петербурга от 30 ноября 2004 г. N 1884 "О служебных командировках" (утратило силу)

Постановление Правительства Санкт-Петербурга
от 30 ноября 2004 г. N 1884
"О служебных командировках"

ГАРАНТ:

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 17 декабря 2009 г. N 1446 настоящее постановление признано утратившим силу

В соответствии с Законом Санкт-Петербурга от 29.06.2000 N 334-33 "О государственной службе Санкт-Петербурга, лицах, замещающих государственные должности Санкт-Петербурга, и государственных служащих Санкт-Петербурга", в целях создания условий для выполнения должностных обязанностей и осуществления полномочий в служебных командировках, обеспечения социальных гарантий лицам, замещающим государственные должности Санкт-Петербурга и должности государственной службы Санкт-Петербурга в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга Правительство Санкт-Петербурга

ГАРАНТ:

Вышеуказанный Закон Санкт-Петербурга от 29 июня 2000 г. N 334-33 признан частично утратившим силу. См. Закон Санкт-Петербурга от 1 июля 2005 г. N 399-39

постановляет:

1. Утвердить Положение о порядке направления в служебные командировки в пределах Российской Федерации лиц, замещающих государственные должности Санкт-Петербурга и должности государственной службы Санкт-Петербурга в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга.

2. Утвердить Положение о порядке направления в краткосрочные командировки на территории иностранных государств лиц, замещающих государственные должности Санкт-Петербурга и должности государственной службы Санкт-Петербурга в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга.

3. Руководителям исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга:

3.1. Обеспечить выполнение требований Положений, указанных в пунктах 1 и 2 постановления.

3.2. Ежегодно к 10 января года, следующего за отчетным, представлять в Управление кадров и государственной службы Администрации Губернатора Санкт-Петербурга сведения о лицах, замещающих должности государственной службы Санкт-Петербурга, выезжавших в краткосрочные командировки на территории иностранных государств, по состоянию на 31 декабря отчетного года по форме согласно приложению.

4. Внести в постановление Правительства Санкт-Петербурга от 16.12.2003 N 100 "Об утверждении Регламента Правительства Санкт-Петербурга" изменение, исключив в абзаце седьмом пункта 3.1.2 Регламента Правительства Санкт-Петербурга, утвержденного указанным постановлением, слова "и руководителей иных исполнительных органов".

5. Признать утратившим силу распоряжение Администрации Санкт-Петербурга от 31.07.2002 N 1301-ра "О служебных командировках", за исключением пункта 4.

6. Контроль за выполнением постановления возложить на вице-губернатора Санкт-Петербурга - руководителя Администрации Губернатора Санкт-Петербурга Лобко В.Н.

Губернатор Санкт-Петербурга

В.И.Матвиенко

Утверждено

постановлением Правительства

Санкт-Петербурга

от 30 ноября 2004 г. N 1884

Положение
о порядке направления в служебные командировки
в пределах Российской Федерации
лиц, замещающих государственные должности Санкт-Петербурга
и должности государственной службы Санкт-Петербурга
в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга

1. Общие положения

1.1. Положение о порядке направления в служебные командировки в пределах Российской Федерации лиц, замещающих государственные должности Санкт-Петербурга и должности государственной службы Санкт-Петербурга в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга (далее - Положение), разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Законом Санкт-Петербурга от 29.06.2000 N 334-33 "О государственной службе Санкт-Петербурга, лицах, замещающих государственные должности Санкт-Петербурга, и государственных служащих Санкт-Петербурга".

ГАРАНТ:

Вышеуказанный Закон Санкт-Петербурга от 29 июня 2000 г. N 334-33 признан частично утратившим силу. См. Закон Санкт-Петербурга от 1 июля 2005 г. N 399-39

1.2. Положение определяет порядок направления лиц, замещающих государственные должности Санкт-Петербурга в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга (далее - лица, замещающие государственные должности), и лиц, замещающих должности государственной службы Санкт-Петербурга в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга (далее - государственные служащие), в служебные командировки в пределах Российской Федерации в составе делегаций (групп) или в индивидуальном порядке, оформления командировочных документов, возмещения расходов, связанных со служебной командировкой, ведения отчетности о служебной командировке.

1.3. Служебной командировкой в пределах Российской Федерации (далее - служебная командировка) признается поездка лиц, замещающих государственные должности, государственных служащих в установленном Положением порядке на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной службы (работы).

1.4. Срок служебной командировки не должен превышать 40 суток, исключая время нахождения в пути, в исключительных случаях допускается продление срока служебной командировки не более чем на 10 дней или оформление второй служебной командировки.

1.5. Лицам, замещающим государственные должности, государственным служащим, направляемым в служебные командировки, гарантируется сохранение места службы (должности), денежного содержания за время нахождения в служебной командировке, в том числе и за время нахождения в пути, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

1.6. На командированных лиц распространяется режим рабочего времени и времени отдыха тех организаций, в которые они командированы. При неиспользовании во время служебной командировки дней отдыха другие дни отдыха по возвращении из служебной командировки не предоставляются.

1.7. В случаях специального направления лиц, замещающих государственные должности, государственных служащих в служебные командировки для работы в выходные или праздничные дни компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с действующим законодательством, а в случае выезда в служебную командировку в выходной день им предоставляется дополнительный день отдыха.

1.8. Вопрос о явке государственного служащего на работу в день отъезда в служебную командировку и в день возвращения из служебной командировки решается по договоренности с руководителем соответствующего исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга.

2. Порядок направления в служебную командировку
и оформления командировочных документов

2.1. Согласие на направление в служебную командировку дается:

2.1.1. Губернатором Санкт-Петербурга - в отношении вице-губернатора Санкт-Петербурга - руководителя Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, вице-губернаторов Санкт-Петербурга, руководителей иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, первых заместителей и заместителей руководителя Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, руководителей структурных подразделений Администрации Губернатора Санкт-Петербурга (за исключением начальников аппаратов вице-губернаторов Санкт-Петербурга), представителя Губернатора Санкт-Петербурга в Законодательном Собрании Санкт-Петербурга, работников Аппарата Губернатора Санкт-Петербурга.

2.1.2. Вице-губернатором Санкт-Петербурга - руководителем Администрации Губернатора Санкт-Петербурга - в отношении государственных служащих Санкт-Петербурга, замещающих должности государственной службы Санкт-Петербурга в Администрации Губернатора Санкт-Петербурга (за исключением лиц, указанных в пункте 2.1.1 Положения).

2.1.3. Руководителем исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга - в отношении государственных служащих, замещающих главные, ведущие, старшие и младшие должности государственной службы Санкт-Петербурга категории "В" в соответствующем исполнительном органе государственной власти Санкт-Петербурга (за исключением Администрации Губернатора Санкт-Петербурга).

2.2. Решение о направлении в служебную командировку оформляется соответствующим правовым актом.

2.2.1. Распоряжения Губернатора Санкт-Петербурга издаются по вопросам направления в служебные командировки лиц, указанных в пункте 2.1.1 Положения (за исключением руководителей иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга).

2.2.2. Приказы Администрации Губернатора Санкт-Петербурга издаются по вопросам направления в служебные командировки государственных служащих Санкт-Петербурга, замещающих должности государственной службы Санкт-Петербурга в Администрации Губернатора Санкт-Петербурга (за исключением лиц, указанных в пункте 2.1.1 Положения).

2.2.3. Приказы иного исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга издаются по вопросам направления в служебные командировки государственных служащих Санкт-Петербурга, замещающих должности государственной службы Санкт-Петербурга в соответствующем исполнительном органе государственной власти Санкт-Петербурга (включая руководителя исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга).

Копия правового акта о командировании руководителя исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга направляется кадровой службой соответствующего исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга в Управление кадров и государственной службы Администрации Губернатора Санкт-Петербурга в день его издания.

2.3. Основанием для подготовки проекта правового акта о командировании государственного служащего (за исключением лиц, указанных в пунктах 2.4-2.6 Положения) является служебная записка государственного служащего руководителю исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга с положительной резолюцией руководителя исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга.

2.4. Основанием для подготовки проекта правового акта о командировании вице-губернатора Санкт-Петербурга - руководителя Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, вице-губернатора Санкт-Петербурга, представителя Губернатора Санкт-Петербурга в Законодательном Собрании Санкт-Петербурга, работников Аппарата Губернатора Санкт-Петербурга являются служебные записки указанных лиц Губернатору Санкт-Петербурга с положительной резолюцией Губернатора Санкт-Петербурга.

2.5. Основанием для подготовки проекта правового акта о командировании первого заместителя и заместителя руководителя Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, главы администрации района Санкт-Петербурга, руководителя структурного подразделения Администрации Губернатора Санкт-Петербурга (кроме начальников аппаратов вице-губернаторов Санкт-Петербурга) являются служебные записки указанных лиц Губернатору Санкт-Петербурга, согласованные с вице-губернатором Санкт-Петербурга - руководителем Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, с положительной резолюцией Губернатора Санкт-Петербурга.

2.6. Основанием для подготовки проекта правового акта о командировании руководителя исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга (за исключением главы администрации района Санкт-Петербурга) является служебная записка указанного лица Губернатору Санкт-Петербурга, согласованная с вице-губернатором Санкт-Петербурга, непосредственно координирующим и контролирующим деятельность данного исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга, с положительной резолюцией Губернатора Санкт-Петербурга.

В служебной записке указываются фамилия, имя, отчество, должность командируемого лица, цель, сроки и задачи служебной командировки. В случае командирования нескольких лиц в служебной записке указывается руководитель делегации (группы).

Служебная записка с положительной резолюцией руководителя исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга должна быть представлена в кадровую службу соответствующего исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга не менее чем за пять рабочих дней до начала служебной командировки.

Служебные записки о командировании лиц, указанных в пунктах 2.4 и 2.5 Положения (за исключением главы администрации района Санкт-Петербурга), должны быть представлены в Управление кадров и государственной службы Администрации Губернатора Санкт-Петербурга не менее чем за пять рабочих дней до начала служебной командировки.

2.7. Подготовка проекта правового акта о командировании государственного служащего, оформление командировочного удостоверения и иные действия, связанные с оформлением выезда в служебную командировку государственных служащих, производятся кадровыми службами соответствующих исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга.

Правовой акт о командировании государственного служащего регистрируется кадровой службой соответствующего исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга в книге регистрации, копия правового акта о командировании государственного служащего направляется в бухгалтерскую службу соответствующего исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга для проведения расчетов.

Подготовка проекта правового акта о командировании, оформление командировочного удостоверения и иные действия, связанные с оформлением выезда в служебную командировку лиц, указанных в пунктах 2.4 и 2.5 Положения (за исключением главы администрации района Санкт-Петербурга), производятся Управлением кадров и государственной службы Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.

Правовой акт о командировании лиц, указанных в пунктах 2.4 и 2.5 Положения (за исключением главы администрации района Санкт-Петербурга), регистрируется Управлением кадров и государственной службы Администрации Губернатора Санкт-Петербурга в книге регистрации, копия правового акта о командировании направляется в Финансово-бухгалтерское управление Администрации Губернатора Санкт-Петербурга для проведения расчетов.

2.8. На основании правового акта о командировании государственного служащего кадровой службой соответствующего исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга (для лиц, указанных в пунктах 2.4 и 2.5 Положения (за исключением главы администрации района Санкт-Петербурга), - Управлением кадров и государственной службы Администрации Губернатора Санкт-Петербурга) выдается командировочное удостоверение по форме согласно приложению к Положению.

Командировочное удостоверение подписывается руководителем исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга или его заместителем. Командировочные удостоверения государственных служащих Санкт-Петербурга, замещающих должности государственной службы Санкт-Петербурга в Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, подписываются начальником Управления кадров и государственной службы Администрации Губернатора Санкт-Петербурга или его заместителем.

Командировочное удостоверение регистрируется кадровой службой исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга (для лиц, указанных в пунктах 2.4 и 2.5 Положения (за исключением главы администрации района Санкт-Петербурга), - Управлением кадров и государственной службы Администрации Губернатора Санкт-Петербурга) в книге учета командировочных удостоверений.

2.9. Фактическое время пребывания в месте командирования определяется на основании отметок, сделанных в командировочном удостоверении:

в день убытия в служебную командировку (по месту постоянной службы (работы) командируемого лица);

в день прибытия в пункт назначения;

в день убытия из пункта назначения к месту постоянной службы (работы);

в день прибытия к месту постоянной службы (работы).

Указанные отметки должны быть заверены подписью уполномоченного должностного лица и печатью.

В случаях командирования государственных служащих в разные населенные пункты отметки о дне прибытия и дне убытия делаются в каждом из них.

Днем выезда в служебную командировку считается день отправления транспортного средства в пункт назначения, а днем приезда - день прибытия транспортного средства к месту постоянной службы (работы). При отправлении транспортного средства до 24 часов днем выезда считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее - последующие сутки. Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта. Аналогично определяется день приезда командируемого лица к месту постоянной службы (работы).

2.10. Лицам, замещающим государственные должности, государственным служащим перед отъездом в служебную командировку по письменному заявлению указанных лиц может выдаваться денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату проезда, расходов по найму жилого помещения и суточных.

2.11. Денежный аванс выдается бухгалтерской службой исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга (для лиц, указанных в пунктах 2.4 и 2.5 Положения (за исключением главы администрации района Санкт-Петербурга), - Финансово-бухгалтерским управлением Администрации Губернатора Санкт-Петербурга) на основании копии правового акта о командировании государственного служащего.

2.12. В кадровых службах исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга ведется журнал регистрации государственных служащих, убывающих в служебную командировку, а также лиц, прибывших в служебную командировку, производится отметка в командировочных удостоверениях.

3. Порядок возмещения расходов,
связанных со служебной командировкой

3.1. При направлении лиц, замещающих государственные должности, государственных служащих в служебные командировки им обеспечиваются:

3.1.1. Выплата суточных в порядке и размерах, установленных законодательством Российской Федерации.

3.1.2. Возмещение расходов на приобретение проездных билетов на все виды транспорта при следовании к месту командирования и обратно к месту постоянной службы (работы) по следующим нормам:

а) Губернатору Санкт-Петербурга, государственным служащим, замещающим высшие должности государственной службы Санкт-Петербурга категории "Б", представителю Губернатора Санкт-Петербурга в Законодательном Собрании Санкт-Петербурга, а также сопровождающим Губернатора Санкт-Петербурга сотрудникам Аппарата Губернатора Санкт-Петербурга:

воздушным транспортом - по стоимости билета I класса (на самолетах, где отсутствует салон I класса, - по стоимости билета бизнес-класса);

морским транспортом - в каюте I категории судов регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров;

речным транспортом - в каюте I категории пассажирских и скоростных судов всех линий сообщения;

железнодорожным транспортом - в вагоне с двухместными купе категории "СВ" скорых фирменных поездов;

б) государственным служащим, замещающим главные и ведущие должности государственной службы Санкт-Петербурга категории "Б", высшие должности государственной службы Санкт-Петербурга категории "В", главные должности государственной службы Санкт-Петербурга категории "В" (первые заместители и заместители руководителя Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, первые заместители, заместители руководителей иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, руководители структурных подразделений Администрации Губернатора Санкт-Петербурга):

воздушным транспортом - по стоимости билета эконом-класса, в исключительных случаях с разрешения руководителя исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга - по стоимости билета бизнес-класса;

морским транспортом - в каюте I категории судов регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров;

речным транспортом - в каютах I категории пассажирских и скоростных судов всех линий сообщения;

железнодорожным транспортом - в вагоне с двухместными купе категории "СВ" скорых фирменных поездов;

в) государственным служащим, замещающим должности государственной службы Санкт-Петербурга в Аппарате Губернатора Санкт-Петербурга (за исключением должностей государственной службы Санкт-Петербурга, указанных в подпункте "б" настоящего пункта), главные, ведущие, старшие и младшие должности государственной службы Санкт-Петербурга категории "В" в Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, иных исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга (за исключением должностей государственной службы Санкт-Петербурга, указанных в подпункте "б" настоящего пункта):

воздушным транспортом - по стоимости билета эконом-класса, в исключительных случаях с разрешения руководителя исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга - по стоимости билета бизнес-класса;

морским транспортом - в каюте V группы судов регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров;

речным транспортом - в каюте II категории пассажирских и скоростных судов всех линий сообщения;

железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорых фирменных поездов;

всем государственным служащим, лицам, замещающим государственные должности:

морским транспортом - на всех видах судов транспортных скоростных линий и в каюте I категории судов паромных переправ;

автомобильным транспортом (кроме такси) - по существующей в данной местности стоимости проезда.

Оплачиваются также расходы на проезд транспортом общего пользования (кроме такси) к станции, пристани, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта.

Расходы, связанные с использованием внутригородского (общественного) транспорта, покрываются за счет суточных.

3.1.3. Бронирование и наем жилого помещения по следующим нормам:

а) Губернатору Санкт-Петербурга - номер в гостинице класса "Апартамент";

б) государственным служащим, замещающим высшие должности государственной службы Санкт-Петербурга категории "Б", - двухкомнатный (одноместный) номер;

в) государственным служащим, замещающим главные должности государственной службы Санкт-Петербурга категории "Б", высшие должности государственной службы Санкт-Петербурга категории "В", главные должности государственной службы Санкт-Петербурга категории "В" (первые заместители и заместители руководителя Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, первые заместители и заместители руководителей иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, руководители структурных подразделений Администрации Губернатора Санкт-Петербурга) - однокомнатный (одноместный) номер;

г) государственным служащим, замещающим должности государственной службы Санкт-Петербурга в Аппарате Губернатора Санкт-Петербурга (за исключением должностей государственной службы Санкт-Петербурга, указанных в подпункте "в" настоящего пункта), главные, ведущие, старшие и младшие должности государственной службы Санкт-Петербурга категории "В" в Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, иных исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга (за исключением должностей государственной службы Санкт-Петербурга, указанных в подпункте "в" настоящего пункта) - однокомнатный (двухместный) номер.

Возмещение расходов по найму жилого помещения производится по фактическим расходам в пределах норм, установленных законодательством Российской Федерации при командировании в пределах Российской Федерации.

В случае если в населенном пункте отсутствует гостиница, лицам, замещающим государственные должности, государственным служащим обеспечивается предоставление иного отдельного жилого помещения либо жилого помещения в ближайшем населенном пункте с гарантированным транспортным обеспечением от места проживания до места командирования и обратно.

При отсутствии документов, подтверждающих произведенные расходы по найму жилого помещения, расходы по найму жилого помещения возмещаются в размерах, установленных законодательством Российской Федерации при командировании в пределах Российской Федерации.

3.2. Лицам, замещающим государственные должности, государственным служащим, замещающим высшие и главные должности государственной службы Санкт-Петербурга категории "Б", высшие должности государственной службы Санкт-Петербурга категории "В", оплачиваются услуги залов официальных делегаций вокзалов и аэропортов.

3.3. Государственным служащим по решению руководителя исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга возмещаются расходы на проезд к месту командирования и обратно к месту постоянной службы (работы) (включая страховой сбор по обязательному личному страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг по бронированию проездных документов и расходов за пользование постельными принадлежностями, а также при продолжительности служебной командировки свыше 30 суток - оплату багажа), по бронированию и найму жилого помещения на основании документов, предъявляемых ими по месту постоянной службы (работы).

3.4. Губернатор Санкт-Петербурга, вице-губернатор Санкт-Петербурга - руководитель Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, руководитель иного исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга могут разрешить в отдельных случаях возмещать лицам, указанным в подпункте "в" пункта 3.1.2 Положения, расходы, произведенные ими в служебной командировке сверх норм, предусмотренных пунктом 3.1.2 Положения и законодательством Российской Федерации, но не выше, чем это предусмотрено для государственных служащих, замещающих высшие должности государственной службы Санкт-Петербурга категории "В".

3.5. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой, лицам, замещающим государственные должности, государственным служащим производится за счет средств, предусмотренных на эти цели соответствующему исполнительному органу государственной власти Санкт-Петербурга в бюджете Санкт-Петербурга.

3.6. При временной нетрудоспособности командированного лица ему выплачиваются суточные и возмещаются расходы по найму жилого помещения (за исключением периода пребывания в стационаре), а вместо сохраняемого денежного содержания выплачивается пособие по нетрудоспособности. Период нетрудоспособности в срок служебной командировки не включается.

4. Ведение отчетности

4.1. Государственные служащие в течение трех дней после возвращения из служебной командировки обязаны представить руководителю соответствующего исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга письменный отчет о служебной командировке, а в бухгалтерскую службу соответствующего исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга - авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой средствах.

4.2. Отчет о служебной командировке должен содержать информацию о ходе выполнения служебного задания, выводы и предложения по применению положительного опыта. В случае невыполнения отдельных положений служебного задания указываются причины их невыполнения.

Если в период служебной командировки проведены переговоры по вопросам развития сотрудничества, в отчете о служебной командировке необходимо подробно изложить их результаты с приложением имеющихся документов, а также обобщить предложения партнеров по повышению эффективности сотрудничества.

В случае выезда в служебную командировку государственных служащих в составе делегации (группы) ответственность за подготовку и своевременное представление отчета о служебной командировке возлагается на руководителя делегации (группы).

4.3. К авансовому отчету прилагаются следующие документы: командировочное удостоверение с отметками, предусмотренными пунктом 2.9 Положения, документы, подтверждающие фактические расходы на проезд и наем жилого помещения, а также на услуги залов официальных делегаций вокзалов и аэропортов.

4.4. На основании командировочных удостоверений без отметок, предусмотренных пунктом 2.9 Положения, расходы, связанные со служебной командировкой, не возмещаются.

4.5. Неизрасходованные суммы денежного аванса возвращаются в бухгалтерскую службу соответствующего исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга в течение трех дней после возвращения государственного служащего из служебной командировки.

4.6. В случае отмены служебной командировки или изменения ее продолжительности командируемые лица должны сообщать об этом в тот же день, когда им стало известно об этом, в кадровую службу соответствующего исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга и возвратить полученный аванс. Кадровая служба соответствующего исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга готовит проект правового акта об отмене служебной командировки или изменении ее сроков.

Приложение

к Положению о порядке направления в служебные

командировки в пределах Российской Федерации

лиц, замещающих государственные должности

Санкт-Петербурга и должности государственной службы

Санкт-Петербурга в исполнительных органах

государственной власти Санкт-Петербурга

 Наименование исполнительного органа

 государственной власти Санкт-Петербурга

 "_____"_____________________ ______ г.

 N____________

                                                     /------------------\

                  Командировочное удостоверение      |                  |

                                                     \------------------/

                                                     /------------------\

  Выдано                                             |------------------|

         ____________________________________________|__________________|

                    (фамилия, имя, отчество командируемого лица)

_________________________________________________________________________

                         (наименование должности)

_________________________________________________________________________

   (наименование структурного подразделения исполнительного

     органа государственной власти Санкт-Петербурга)

  Командируется в _______________________________________________________

                     (место командирования (страна, город, организация))

_________________________________________________________________________

  для ___________________________________________________________________

                                (цель служебной командировки)

_________________________________________________________________________

  на ___________________ дней (не считая времени нахождения в пути)

  с "  " _______________ 20   года   по "  " _______________ 20   года

  Действительно по предъявлении паспорта

 Руководитель

 исполнительного

 органа

 государственной

 власти

 Санкт-Петербурга  ___________________   _______________  _______________

                    (наименование            (подпись)     (расшифровка

                      должности)                             подписи)

                           Оборотная сторона

     Отметки  об  отъезде  в  служебную  командировку,

прибытии в пункты назначения, убытии из них и прибытии к месту постоянной

службы (работы):

  Выбыл из __________________________   Прибыл в ________________________

           "  "____________ 20  года             "  "___________ 20  года

  _________________   _______________   _________________  ______________

   (наименование          (подпись)       (наименование         (подпись)

     должности)                             должности)

  ___________________________________   _________________________________

        (расшифровка подписи)                   (расшифровка подписи)

  М.П.                                   М.П.

  Выбыл из __________________________   Прибыл в ________________________

           "  "____________ 20  года             "  "___________ 20  года

  _________________   _______________   _________________  ______________

   (наименование          (подпись)       (наименование         (подпись)

     должности)                             должности)

  ___________________________________   _________________________________

        (расшифровка подписи)                   (расшифровка подписи)

  М.П.                                   М.П.

  Выбыл из __________________________   Прибыл в ________________________

           "  "____________ 20  года             "  "___________ 20  года

  _________________   _______________   _________________  ______________

   (наименование          (подпись)       (наименование         (подпись)

     должности)                             должности)

  ___________________________________   _________________________________

        (расшифровка подписи)                   (расшифровка подписи)

  М.П.                                   М.П.

  Выбыл из __________________________   Прибыл в ________________________

           "  "____________ 20  года             "  "___________ 20  года

  _________________   _______________   _________________  ______________

   (наименование          (подпись)       (наименование         (подпись)

     должности)                             должности)

  ___________________________________   _________________________________

        (расшифровка подписи)                   (расшифровка подписи)

  М.П.                                   М.П.

Утверждено

постановлением Правительства

Санкт-Петербурга

от 30 ноября 2004 г. N 1884

Положение
о порядке направления в краткосрочные командировки
на территории иностранных государств
лиц, замещающих государственные должности Санкт-Петербурга
и должности государственной службы Санкт-Петербурга
в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга

1. Общие положения

1.1. Положение о порядке направления в краткосрочные командировки на территории иностранных государств лиц, замещающих государственные должности Санкт-Петербурга и должности государственной службы Санкт-Петербурга в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга (далее - Положение), разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, постановлением Правительства Российской Федерации от 01.12.1993 N 1261 "О размере и порядке выплаты суточных при краткосрочных командировках на территории иностранных государств", приказами Министерства финансов Российской Федерации от 12.11.2001 N 92н "О размерах выплаты суточных при краткосрочных командировках на территории зарубежных стран", от 04.03.2002 N 15н "Об установлении предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения при краткосрочных командировках на территории зарубежных стран", Законом Санкт-Петербурга от 29.06.2000 N 334-33 "О государственной службе Санкт-Петербурга, лицах, замещающих государственные должности Санкт-Петербурга, и государственных служащих Санкт-Петербурга".

ГАРАНТ:

Вышеуказанный Закон Санкт-Петербурга от 29 июня 2000 г. N 334-33 признан частично утратившим силу. См. Закон Санкт-Петербурга от 1 июля 2005 г. N 399-39

1.2. Положение определяет порядок командирования лиц, замещающих государственные должности Санкт-Петербурга в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга (далее - лица, замещающие государственные должности), и лиц, замещающих должности государственной службы Санкт-Петербурга в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга (далее - государственные служащие), в краткосрочные командировки на территории иностранных государств в составе делегаций (групп) или в индивидуальном порядке, оформления командировочных документов, возмещения расходов, связанных с командировкой, ведения отчетности о командировке.

1.3. Краткосрочной командировкой на территории иностранных государств (далее - командировка) признается поездка лиц, замещающих государственные должности, государственных служащих на определенный срок для выполнения служебного задания на территории иностранных государств.

1.4. Днем отъезда лица, замещающего государственную должность, государственного служащего в командировку считается день отправления транспортного средства к месту командирования, а днем возвращения из командировки - день прибытия транспортного средства к месту постоянной службы (работы) указанных лиц. При отправлении транспортного средства до 24 часов по местному времени днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 0 часов по местному времени и позднее - последующие сутки. Если станция, пристань, аэропорт находятся вне населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта. В указанном порядке определяется день приезда командируемого лица к месту постоянной службы (работы).

1.5. В случае пребывания лица, замещающего государственную должность, государственного служащего в командировке более 60 дней выплата суточных начиная с 61 дня производится в размерах, установленных для работников загранучреждений Российской Федерации при командировках в государстве, на территории которого находится загранучреждение.

1.6. Лицам, замещающим государственные должности, государственным служащим, направляемым в командировки, гарантируется сохранение места службы (должности) и денежного содержания, а также возмещение расходов, связанных с командировкой.

1.7. Если лица, замещающие государственные должности, государственные служащие специально командированы для работы в выходные или праздничные дни, компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с действующим законодательством, а при необходимости выезда в командировку в выходной день указанным лицам предоставляется другой день отдыха в установленном порядке.

При неиспользовании во время командировки дней отдыха другие дни отдыха по возвращении из командировки не предоставляются.

1.8. Вопрос о явке на работу в день отъезда в командировку и в день возвращения из командировки решается по договоренности с руководителем исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга.

1.9. Лицо, замещающее государственную должность, государственный служащий вправе отказаться от командировки, если выезд в иностранное государство ему противопоказан по состоянию здоровья, что подтверждается соответствующим медицинским заключением о состоянии здоровья.

1.10. Лицам, замещающим государственные должности, государственным служащим запрещается выезжать в командировки за счет физических и юридических лиц, за исключением командировок, осуществляемых в соответствии с международными договорами Российской Федерации или на взаимной основе по договоренности федеральных органов государственной власти и органов государственной власти Санкт-Петербурга с государственными органами иностранных государств, международными и иностранными организациями.

2. Порядок направления в командировки
и оформления командировочных документов

2.1. Согласие на направление в командировку дается:

2.1.1. Губернатором Санкт-Петербурга - в отношении вице-губернатора Санкт-Петербурга - руководителя Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, вице-губернаторов Санкт-Петербурга, представителя Губернатора Санкт-Петербурга в Законодательном Собрании Санкт-Петербурга, государственных служащих Санкт-Петербурга, замещающих должности государственной службы Санкт-Петербурга в Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, руководителей иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга.

2.1.2. Вице-губернатором Санкт-Петербурга - руководителем Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, вице-губернаторами Санкт-Петербурга, непосредственно координирующими и контролирующими деятельность исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга - в отношении государственных служащих Санкт-Петербурга, замещающих главные, ведущие, старшие и младшие должности государственной службы Санкт-Петербурга категории "В" в соответствующем исполнительном органе государственной власти Санкт-Петербурга (за исключением лиц, указанных в пункте 2.1.1 Положения).

2.2. Предложение о командировании государственного служащего вносит руководитель соответствующего исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга, за исключением вице-губернатора Санкт-Петербурга, который лично вносит предложение о своем командировании.

Предложение о командировании оформляется в виде служебной записки:

на имя Губернатора Санкт-Петербурга - для лиц, указанных в пункте 2.1.1 Положения;

на имя вице-губернатора Санкт-Петербурга - руководителя Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, вице-губернатора Санкт-Петербурга, непосредственно координирующего и контролирующего деятельность соответствующего исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга, - для лиц, указанных в пункте 2.1.2 Положения.

В служебной записке указываются фамилия, имя, отчество, должность командируемого лица, цель, сроки командировки, маршрут, источник и условия финансирования поездки, а также обоснование ее целесообразности. В случае командирования нескольких лиц в служебной записке указывается руководитель делегации (группы).

К служебной записке прилагаются приглашение принимающей стороны и его перевод на русский язык. В приглашении должны быть указаны сроки, маршрут и условия финансирования поездки, краткие сведения о принимающей стороне (название, адрес места нахождения, телефон). К служебной записке также прилагается копия международного договора (соглашения, протокола) подтверждающего, что командирование за границу осуществляется в соответствии с этим международным договором (соглашением, протоколом). При отсутствии указанных документов к служебной записке прилагаются иные документы, подтверждающие, что командирование за границу осуществляется на взаимной основе по договоренности федеральных органов государственной власти или органов государственной власти Санкт-Петербурга или иных субъектов Российской Федерации с государственными органами иностранного государства, международными или зарубежными организациями.

2.3. Предложение о командировании за границу лиц, указанных в пунктах 2.1.1 и 2.1.2 Положения, предварительно согласовывается с председателем Комитета по внешним связям и туризму Санкт-Петербурга, а также вице-губернатором Санкт-Петербурга, отвечающим за решение вопросов законности, правопорядка и безопасности, внешних связей Санкт-Петербурга, развития туризма, информатизации и связи с# целях обеспечения законности и безопасности.

Руководители исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга согласовывают предложение о своем командировании с вице-губернатором Санкт-Петербурга - руководителем Администрации Губернатора Санкт-Петербурга (главы администраций районов Санкт-Петербурга), вице-губернатором Санкт-Петербурга, непосредственно координирующим и контролирующим деятельность соответствующего исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга.

Предложение о командировании за границу лиц, указанных в пункте 2.1.1 Положения (за исключением руководителей исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга), также согласовывается с начальником Финансово-бухгалтерского управления Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.

2.4. При наличии согласия, указанного в пункте 2.1 Положения, разрабатывается проект правового акта о командировании государственного служащего.

2.4.1. Распоряжения Губернатора Санкт-Петербурга издаются по вопросам направления в командировки государственных служащих, указанных в пункте 2.1.1 Положения (за исключением руководителей иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга).

2.4.2. Приказы исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга издаются по вопросам направления в командировки государственных служащих Санкт-Петербурга, замещающих должности государственной службы Санкт-Петербурга в соответствующем исполнительном органе государственной власти Санкт-Петербурга (включая руководителя исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга).

2.5. Проект правового акта о командировании лиц, указанных в пункте 2.1.1 Положения, должен быть представлен Губернатору Санкт-Петербурга не менее чем за пять дней до начала командировки и согласован в порядке, предусмотренном Регламентом Правительства Санкт-Петербурга.

2.5.1. Проекты правовых актов о командировании лиц, указанных в пункте 2.1.1 Положения (за исключением руководителей иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга), разрабатываются Комитетом по внешним связям и туризму Санкт-Петербурга.

2.5.2. Проекты правовых актов о командировании руководителей иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, а также лиц, указанных в пункте 2.1.2 Положения, разрабатываются кадровыми службами исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, в которых командируемые лица замещают должности государственной службы Санкт-Петербурга.

2.6. Копии правовых актов о командировании государственных служащих направляются в Комитет по внешним связям и туризму Санкт-Петербурга в день издания правового акта.

Копии правовых актов о командировании государственных служащих, замещающих высшие, главные, ведущие, старшие и младшие должности государственной службы Санкт-Петербурга категории "В" в иных исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга направляются в Управление кадров и государственной службы Администрации Губернатора Санкт-Петербурга в день их издания.

2.7. В случае изменений в составе делегации (группы) командируемых лиц, отмены командировки или изменения ее срока лицо, ответственное за оформление командировки, должно сообщить об этом в тот же день в Управление кадров и государственной службы Администрации Губернатора Санкт-Петербурга и Комитет по внешним связям и туризму Санкт-Петербурга для внесения изменений в правовой акт о командировании государственного служащего.

Согласие на продление срока командировки или изменение условий пребывания на территории иностранного государства лиц, указанных в пункте 2.1.1 Положения, дается Губернатором Санкт-Петербурга на основании служебной записки руководителя исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга, вице-губернатора Санкт-Петербурга - руководителя Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, вице-губернатора Санкт-Петербурга, а также документов, подтверждающих необходимость продления срока командировки или изменения условий пребывания на территории иностранного государства.

Продление срока командировки и изменение условий пребывания за границей лиц, указанных в пункте 2.1.1 Положения, оформляется путем внесения изменений в правовой акт о командировании государственного служащего.

В отношении лиц, указанных в пункте 2.1.2 Положения, согласие на продление срока командировки или изменение условий пребывания на территории иностранного государства дается вице-губернатором Санкт-Петербурга - руководителем Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, вице-губернатором Санкт-Петербурга, непосредственно координирующим и контролирующим деятельность соответствующего исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга.

Продление срока командировки и изменение условий пребывания за границей лиц, указанных в пункте 2.1.2 Положения, оформляется путем внесения изменений и дополнений в правовой акт о командировании государственного служащего.

2.8. Для оформления заграничного паспорта государственного служащего (если заграничный паспорт отсутствует) в Комитет по внешним связям и туризму Санкт-Петербурга направляются следующие документы:

копия правового акта о командировании государственного служащего (служебная записка о командировании государственного служащего);

два экземпляра заявления командируемого лица по установленной форме, заверенные кадровой службой исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга, в котором командируемое лицо занимает должность государственной службы Санкт-Петербурга;

паспорт гражданина Российской Федерации и военный билет (для военнообязанных);

три фотографии установленного образца;

документ, подтверждающий оплату государственной пошлины и иных установленных платежей.

2.9. Для получения въездной визы иностранного государства в отдел обеспечения международных мероприятий Комитета по внешним связям и туризму Санкт-Петербурга направляются следующие документы:

копия правового акта о командировании государственного служащего (служебная записка о командировании государственного служащего);

приглашение принимающей стороны в оригинале с переводом на русский язык;

заграничный паспорт;

посольские анкеты (заполняются по требованию иностранных государств);

документ, подтверждающий уплату консульского сбора;

фотографии установленного образца;

документ, подтверждающий оплату медицинской страховки;

иные документы в соответствии с требованиями, установленными законодательством иностранного государства.

2.10. Бронирование и получение проездных документов для лиц, указанных в пункте 2.1.1 Положения, производятся Комитетом по внешним связям и туризму Санкт-Петербурга, а для руководителей иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга и лиц, указанных в пункте 2.1.2 Положения, - соответствующим исполнительным органом государственной власти Санкт-Петербурга.

2.11. Для расчета связанных с командировкой расходов лиц, указанных в пункте 2.1.1 Положения (за исключением руководителей иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга), в Финансово-бухгалтерское управление Администрации Губернатора Санкт-Петербурга не менее чем за пять рабочих дней до отъезда в командировку направляются следующие документы:

копия правового акта о командировании государственного служащего (служебная записка с положительной резолюцией Губернатора Санкт-Петербурга, оформленная в соответствии с пунктом 2.2 Положения);

копия приглашения принимающей стороны с заверенным переводом на русский язык;

заграничный паспорт.

2.12. Финансово-бухгалтерское управление Администрации Губернатора Санкт-Петербурга производит:

расчет расходов, связанных с командировкой, в соответствии с нормами возмещения расходов при командировании на территории иностранных государств, предусмотренными действующим законодательством, в иностранной валюте и в рублях в случае, если маршрут командировки включает в себя перемещение по территории Российской Федерации;

оформление банковских документов по установленной форме на получение наличной иностранной валюты;

оплату проездных документов;

оплату консульского сбора;

оплату иных расходов, предусмотренных правовым актом о командировании государственного служащего.

2.13. Лица, указанные в пункте 2.1.1 Положения (за исключением руководителей иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга), получают иностранную валюту в Финансово-бухгалтерском управлении Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.

2.14. При направлении в командировку руководителей иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, а также лиц, указанных в пункте 2.1.2 Положения, действия, предусмотренные пунктами 2.12-2.13 Положения, производятся бухгалтерскими службами соответствующих исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга за счет средств, предусмотренных на оплату командировок государственных служащих Санкт-Петербурга, замещающих должности государственной службы Санкт-Петербурга в соответствующих исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга.

Расчет расходов, связанных с командировкой руководителей иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, а также лиц, указанных в пункте 2.1.2 Положения, производится бухгалтерскими службами соответствующих исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга на основании следующих документов:

копии правового акта о командировании государственного служащего (оформленной в соответствии с пунктом 2.2 Положения служебной записки с положительной резолюцией Губернатора Санкт-Петербурга (при направлении в командировку руководителя иного исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга), вице-губернатора Санкт-Петербурга - руководителя Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, вице-губернатора Санкт-Петербурга (при направлении в командировку лиц, указанных в пункте 2.1.2 Положения));

копии приглашения принимающей стороны с заверенным переводом на русский язык;

заграничного паспорта.

2.15. Вместе с выездными документами готовится служебное задание на командировку государственного служащего, которое является документом, определяющим задачи командировки.

2.16. Служебное задание разрабатывается исполнительным органом государственной власти Санкт-Петербурга, в котором командируемое лицо занимает должность государственной службы Санкт-Петербурга, и утверждается его руководителем.

Служебное задание должно содержать следующие положения: наименование страны командирования, сроки и цель командировки, состав делегации (группы), перечень вопросов, подлежащих решению или изучению делегацией (группой) в целом и при необходимости каждым членом делегации (группы) в отдельности.

2.17. В кадровых службах исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга ведется журнал регистрации государственных служащих, убывающих в командировку.

2.18. Кадровые службы исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга выдают командировочное удостоверение согласно приложению к Положению о порядке направления в служебные командировки в пределах Российской Федерации лиц, замещающих государственные должности Санкт-Петербурга и должности государственной службы Санкт-Петербурга в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга, в случаях если отметки в заграничном паспорте о пересечении государственной границы Российской Федерации на пунктах пропуска через государственную границу Российской Федерации не ставятся.

3. Порядок возмещения расходов, связанных с командировкой

3.1. Лицам, замещающим государственные должности, государственным служащим суточные и расходы по найму жилого помещения выплачиваются в иностранной валюте или в рублях по курсу, установленному Центральным банком Российской Федерации на день выдачи аванса.

3.2. Суточные выплачиваются за каждый день пребывания в командировке. При этом со дня пересечения государственной границы Российской Федерации при выезде из Российской Федерации суточные выплачиваются по норме, установленной законодательством Российской Федерации для выплаты в государстве, в которое направляется командируемое лицо, а со дня пресечения# государственной границы Российской Федерации при въезде в Российскую Федерацию - по норме, установленной законодательством Российской Федерации для возмещения расходов при командировании в пределах Российской Федерации.

3.3. Если государственные служащие в период командировки находились в нескольких иностранных государствах, то со дня выбытия из одного государства в другое (день выбытия определяется по отметкам в заграничном паспорте) суточные выплачиваются по норме, установленной законодательством Российской Федерации для выплаты в государстве, в которое направляются указанные лица, за исключением случая, предусмотренного пунктом 3.4 Положения.

3.4. Если принимающая сторона не выплачивает командируемым лицам иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет им за свой счет питание, направляющая сторона выплачивает им суточные в размере 30 процентов от нормы, установленной законодательством Российской Федерации.

3.5. Государственным служащим, выехавшим в командировку за границу и возвратившимся из-за границы в Российскую Федерацию в тот же день, суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50 процентов от нормы, установленной законодательством Российской Федерации.

3.6. В случае предоставления бесплатного жилого помещения выплата денежных сумм на эти цели не производится.

3.7. Расходы на питание и другие личные расходы, включенные в счета за наем жилого помещения и по отдельным счетам, оплачиваются за счет суточных и возмещению не подлежат.

3.8. Возмещение расходов по найму жилого помещения производится за каждые сутки командировки в порядке и размерах, установленных законодательством Российской Федерации при краткосрочных командировках на территории зарубежных стран.

3.9. Расходы по найму жилого помещения, превышающие нормы, установленные законодательством Российской Федерации, могут быть возмещены при представлении справки из дипломатических или консульских учреждений Российской Федерации в соответствующем государстве о подтверждении обстоятельств, повлекших необходимость превышения указанных норм.

Если получить такую справку не представляется возможным в связи с тем, что в данном государстве нет дипломатического или консульского учреждения Российской Федерации или оно находится в другом городе, указанные расходы могут быть возмещены по решению вице-губернатора Санкт-Петербурга - руководителя Администрации Губернатора Санкт-Петербурга или вице-губернатора Санкт-Петербурга, непосредственно координирующего и контролирующего деятельность исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга.

3.10. Лицам, замещающим государственные должности, государственным служащим возмещаются расходы на приобретение проездных билетов на проезд воздушным, железнодорожным, морским и автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси), включая страховые платежи по обязательному страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг по предварительной продаже и оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями, по следующим нормам:

3.10.1. Губернатору Санкт-Петербурга, вице-губернатору Санкт-Петербурга - руководителю Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, вице-губернаторам Санкт-Петербурга, представителю Губернатора Санкт-Петербурга в Законодательном Собрании Санкт-Петербурга, а также сопровождающим Губернатора Санкт-Петербурга сотрудникам Аппарата Губернатора Санкт-Петербурга:

воздушным транспортом - по стоимости билета I класса (на самолетах, где отсутствует салон I класса - по стоимости билета бизнес-класса);

железнодорожным транспортом - в вагоне с двухместными купе категории "СВ" скорых фирменных поездов;

морским транспортом - в каютах I категории пассажирских скоростных судов и паромов всех линий сообщения;

речным транспортом - в каютах I категории пассажирских и скоростных судов и паромов всех линий сообщения.

3.10.2. Иным государственным служащим:

воздушным транспортом - по стоимости билета эконом-класса;

железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорых фирменных поездов;

морским транспортом - в каюте V группы судов регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров;

речным транспортом - в каютах II категории пассажирских и скоростных судов и паромов всех линий сообщения.

При следовании указанными видами транспорта возмещаются расходы по оплате страховых и комиссионных сборов.

3.11. В случаях, когда в связи с незавершенными расчетами по возмещению расходов, связанных с командировкой, сумма в иностранной валюте подлежит выплате командируемому лицу в Российской Федерации, она выплачивается в размере эквивалентных сумм в рублях по курсу, установленному Центральным банком Российской Федерации на день утверждения авансового отчета.

4. Отчетность

4.1. Государственные служащие (в случае направления в составе делегации (группы) - руководитель делегации (группы) в течение пяти рабочих дней после возвращения из командировки представляют в Комитет по внешним связям и туризму Санкт-Петербурга отчет о командировке по форме согласно приложению к Положению и электронный вариант отчета о командировке по электронной почте Комитета по внешним связям и туризму Санкт-Петербурга (адрес: kvs@gov.spb.ru).

В случае выезда в командировку государственных служащих в составе делегации (группы) ответственность за подготовку и своевременное представление отчета о командировке возлагается на руководителя делегации (группы).

4.2. Отчет о командировке утверждается руководителем исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга, в котором государственный служащий Санкт-Петербурга замещает должность государственной службы Санкт-Петербурга. В случае командирования руководителя исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга отчет о командировке утверждается вице-губернатором Санкт-Петербурга - руководителем Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, вице-губернатором Санкт-Петербурга, непосредственно координирующим и контролирующим деятельность исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга. В случае командирования вице-губернатора Санкт-Петербурга - руководителя Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, вице-губернатора Санкт-Петербурга отчет о командировке утверждается Губернатором Санкт-Петербурга.

Отчет о командировке должен содержать информацию о ходе выполнения служебного задания, достигнутых договоренностях, выводы и предложения по применению положительного опыта. В случае невыполнения отдельных положений служебного задания указываются причины их невыполнения.

4.3. Если в период командировки проведены переговоры по тем или иным сферам международного сотрудничества, необходимо подробно изложить их результаты с приложением имеющихся документов, а также обобщить предложения иностранных партнеров по повышению эффективности сотрудничества.

4.4. Полученные во время командировки от иностранных партнеров международные документы, предложения и разработки по развитию и совершенствованию дальнейшего сотрудничества передаются в Комитет по внешним связям и туризму Санкт-Петербурга.

4.5. Государственные служащие в течение трех рабочих дней после возвращения из командировки представляют в Финансово-бухгалтерское управление Администрации Губернатора Санкт-Петербурга или бухгалтерскую службу соответствующего исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга авансовый отчет установленной формы с приложением документов, подтверждающих фактическое расходование средств в иностранной валюте.

К авансовому отчету прилагаются следующие документы: чек для оплаты виз и квитанция об оплате медицинской страховки, копия заграничного паспорта с отметками пунктов пропуска через государственную границу Российской Федерации, документы, подтверждающие фактические расходы на проезд и наем жилого помещения.

4.6. В случае пребывания неполного срока в командировке вся неизрасходованная иностранная валюта должна быть ввезена на территорию Российской Федерации и сдана в Финансово-бухгалтерское управление Администрации Губернатора Санкт-Петербурга или в бухгалтерскую службу соответствующего исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга в трехдневный срок.

4.7. В случае невыполнения правил, предусмотренных настоящим Положением, командируемые лица несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

5. Дополнительные требования к государственным служащим
при выезде за границу

Государственные служащие, занимающие должности, включенные в номенклатуру должностей работников, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне, для выезда за границу получают разрешение на выезд в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

Приложение

к Положению о порядке направления

в краткосрочные командировки

на территории иностранных государств

лиц, замещающих государственные должности Санкт-Петербурга

и должности государственной службы Санкт-Петербурга

в исполнительных органах

государственной власти Санкт-Петербурга

Утверждено

Руководитель исполнительного органа

государственной власти Санкт-Петербурга,

вице-губернатор Санкт-Петербурга -

руководитель Администрации

Губернатора Санкт-Петербурга,

вице-губернатор Санкт-Петербурга,

Губернатор Санкт-Петербурга

Отчет о командировке

Наименование, дата и номер правового акта о командиро- вании	Страна пребывания, принимающая сторона	Состав делегации (группы) (в случае направления делегации (группы)	Время пребы- вания в коман- дировке	Цель коман- дировки	Резуль- таты коман- дировки	План реа- лизации достигну- тых дого- вореннос- тей
1 -------------	2 -----------	3 -----------	4 -------	5 -------	6 -------	7 ---------

      Подпись командируемого лица

      или руководителя делегации (группы)