Постановление Правительства Санкт-Петербурга от 9 сентября 2008 г. N 1136 "Об Архивном комитете Санкт-Петербурга"

В соответствии со статьями 8 и 9 Закона Санкт-Петербурга от 30.10.2003 N 642-87 "О Правительстве Санкт-Петербурга" Правительство Санкт-Петербурга

постановляет:

1. Переименовать Архивный комитет Санкт-Петербурга и Ленинградской области в Архивный комитет Санкт-Петербурга.

2. Утвердить Положение об Архивном комитете Санкт-Петербурга.

3. Внести изменение в постановление Правительства Санкт-Петербурга от 01.06.2006 N 645 "О предельной численности должностей государственной гражданской службы Санкт-Петербурга и должностей, не являющихся должностями государственной гражданской службы Санкт-Петербурга, в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга", изложив пункт 40 приложения N 1 к постановлению в следующей редакции:

"

40

Архивный комитет Санкт-Петербурга

34

30

4

".

4. Внести изменение в постановление Правительства Санкт-Петербурга от 01.06.2006 N 644 "О количестве государственных должностей Санкт-Петербурга в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга, изложив пункт 41 приложения к постановлению в следующей редакции:

"

41

Архивный комитет Санкт-Петербурга

1

".

5. Признать утратившим силу распоряжение Администрации Санкт-Петербурга от 10.04.2002 N 546-ра "О внесении изменений в распоряжение мэра Санкт-Петербурга и губернатора Ленинградской области от 26.03.1996/22.03.1996 N 254-р/44-рг".

6. Архивному комитету Санкт-Петербурга до 01.12.2008 подготовить и представить Правительству Санкт-Петербурга предложения по приведению актов Правительства Санкт-Петербурга в соответствие с постановлением.

7. Постановление вступает в силу с 01.01.2009.

8. Контроль за выполнением постановления возложить на вице-губернатора Санкт-Петербурга Тихонова В.В.

Губернатор Санкт-Петербурга

В.И.Матвиенко

Утверждено

постановлением Правительства

Санкт-Петербурга

от 9 сентября 2008 г. N 1136

Положение об Архивном комитете Санкт-Петербурга

1. Основные положения

1.1. Архивный комитет Санкт-Петербурга (далее - Комитет) является исполнительным органом государственной власти Санкт-Петербурга.

1.2. Комитет проводит государственную политику Санкт-Петербурга в области архивного дела на территории Санкт-Петербурга, а также координирует деятельность исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга в указанной области.

1.3. Комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Санкт-Петербурга, законами Санкт-Петербурга, постановлениями и распоряжениями Губернатора Санкт-Петербурга, постановлениями и распоряжениями Правительства Санкт-Петербурга, а также настоящим Положением.

1.4. Комитет подчинен Правительству Санкт-Петербурга.

1.5. Руководство Комитетом осуществляет председатель Комитета, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Правительством Санкт-Петербурга по представлению вице-губернатора Санкт-Петербурга, координирующего и контролирующего деятельность Комитета.

1.6. Комитет является юридическим лицом, имеет счета в банках, печать, штампы и бланки с изображением герба Санкт-Петербурга и своим наименованием.

1.7. Местонахождение Комитета: Таврическая ул., д.39, Санкт-Петербург, 191015.

1.8. В ведении Комитета находятся следующие государственные учреждения: Санкт-Петербургское государственное учреждение "Центральный государственный архив Санкт-Петербурга", Санкт-Петербургское государственное учреждение "Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга", Санкт-Петербургское государственное учреждение "Центральный государственный архив историко-политических документов Санкт-Петербурга", Санкт-Петербургское государственное учреждение "Центральный государственный архив научно-технической документации Санкт-Петербурга", Санкт-Петербургское государственное учреждение "Центральный государственный архив литературы и искусства Санкт-Петербурга", Санкт-Петербургское государственное учреждение "Центральный государственный архив кинофотофонодокументов Санкт-Петербурга", Государственное учреждение "Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга", Санкт-Петербургское государственное учреждение "Лаборатория обеспечения сохранности документов государственных архивных учреждений Санкт-Петербурга", Санкт-Петербургское государственное учреждение "Техническая дирекция Архивного комитета Санкт-Петербурга и Ленинградской области", Санкт-Петербургское государственное учреждение "Централизованная бухгалтерия государственных архивных учреждений Санкт-Петербурга".

2. Задачи Комитета

Задачами Комитета являются:

2.1. Формирование и проведение государственной политики в области архивного дела, осуществление государственного управления и регулирования в области архивного дела, а также координация деятельности в этой области иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга в целях решения возложенных на Комитет задач.

2.2. Обеспечение хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов государственных архивов Санкт-Петербурга. Информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Санкт-Петербурга и других архивных документов, в том числе путем создания и ведения информационных поисковых систем по архивным документам.

2.3. Обеспечение содержания и развития государственных архивов Санкт-Петербурга и иных архивных учреждений.

2.4. Иные задачи в области архивного дела.

3. Полномочия Комитета

Комитет для осуществления задач, предусмотренных в разделе 2 настоящего Положения, реализует следующие полномочия:

3.1. Взаимодействует в установленном порядке по вопросам своей компетенции с органами государственной власти, органами местного самоуправления, иными государственными и негосударственными организациями, а также должностными лицами.

3.2. Обеспечивает в пределах компетенции Комитета выполнение федеральных целевых программ, в реализации которых участвует Санкт-Петербург, а также целевых программ Санкт-Петербурга, инвестиционных и других программ и проектов по вопросам архивного дела.

3.3. В установленном порядке вносит предложения о создании, реорганизации, ликвидации государственных унитарных предприятий, государственных учреждений в пределах компетенции Комитета.

3.4. Координирует деятельность подведомственных Комитету государственных учреждений и государственных унитарных предприятий.

3.5. Осуществляет в случаях и порядке, которые установлены действующим законодательством, финансирование, материально-техническое обеспечение подведомственных государственных унитарных предприятий, государственных учреждений, а также контроль за их финансово-хозяйственной деятельностью.

3.6. Разрабатывает и согласовывает проекты уставов и изменений в уставы государственных унитарных предприятий и государственных учреждений, подведомственных Комитету, а также осуществляет полномочия собственника в отношении имущества государственных унитарных предприятий и государственных учреждений, предоставленные Комитету в соответствии с его компетенцией.

3.7. Осуществляет подготовку проектов правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции Комитета.

3.8. Разрабатывает методические материалы и рекомендации по вопросам компетенции Комитета.

3.9. В установленном порядке участвует в разработке проектов соглашений (договоров) Санкт-Петербурга с другими субъектами Российской Федерации, федеральными органами исполнительной власти по вопросам, относящимся к компетенции Комитета, обеспечивает выполнение обязательств Санкт-Петербурга по указанным соглашениям (договорам) в пределах своей компетенции.

3.10. Принимает участие в формировании проектов бюджета Санкт-Петербурга.

3.11. Осуществляет в установленном порядке полномочия главного распорядителя средств бюджета и государственного заказчика Санкт-Петербурга.

3.12. Выступает от имени Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга по их поручению по вопросам, относящимся к компетенции Комитета, в судебных органах, иных государственных органах, органах местного самоуправления в Санкт-Петербурге.

3.13. Осуществляет в установленном порядке сотрудничество с органами государственной власти и неправительственными организациями зарубежных стран, международными организациями по вопросам, относящимся к компетенции Комитета.

3.14. Осуществляет ведение государственного учета документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.

3.15. Осуществляет подготовку в установленном порядке предложений для включения уникальных документов Архивного фонда Санкт-Петербурга в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.

3.16. Проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов.

3.17. Создает в установленном порядке информационные системы.

3.18. Осуществляет контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в пределах своей компетенции, определенной законодательством Российской Федерации и законодательством Санкт-Петербурга.

3.19. Утверждает перечень должностных лиц Комитета, уполномоченных составлять протоколы об административных правонарушениях.

3.20. Выдает разрешения государственным архивам Санкт-Петербурга на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга, заявленных к временному вывозу за пределы Российской Федерации, для получения в установленном порядке свидетельства на право вывоза культурных ценностей с территории Российской Федерации.

3.21. Проводит конференции, совещания, семинары, организовывает конкурсы, выставки по вопросам, отнесенным к компетенции Комитета.

3.22. Создает в установленном порядке рабочие группы, комиссии, научно-консультативные и экспертные советы, в том числе с привлечением представителей иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, а также иных организаций.

3.23. Проводит анализ реализации государственной политики в сфере архивного дела. Представляет Губернатору Санкт-Петербурга, Правительству Санкт-Петербурга заключения по вопросам, относящимся к ведению Комитета.

3.24. Запрашивает и получает от исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, иных органов государственной власти и органов местного самоуправления в Санкт-Петербурге, учреждений, предприятий, организаций информацию, документы и материалы, необходимые для осуществления задач, возложенных на Комитет, передает в установленном порядке информацию указанным органам, учреждениям, предприятиям, организациям.

3.25. Издает правовые акты в пределах своей компетенции.

3.26. Обеспечивает рассмотрение обращений граждан в соответствии с действующим законодательством. Обеспечивает организацию приема граждан и представителей организаций по вопросам, отнесенным к компетенции Комитета. Организует в установленном порядке проставление и апостиля на архивных справках, архивных выписках и копиях архивных документов, подготовленных по документам государственных архивов, подведомственных Комитету.

3.27. Участвует в пределах компетенции Комитета в ликвидации чрезвычайных ситуаций и последствий стихийных бедствий.

3.28. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Комитета.

3.29. Обеспечивает в установленном порядке соблюдение требований законодательства о государственной и иной охраняемой законом тайне, защите информации в деятельности Комитета. Утверждает положения и персональный состав комиссий государственных архивов Санкт-Петербурга по рассекречиванию в установленном порядке архивных документов, имеющих грифы секретности.

3.30. Обеспечивает организацию и проведение мероприятий по мобилизационной подготовке Комитета, разрабатывает и утверждает мобилизационный план Комитета и мобилизационные задания подведомственным Комитету государственным учреждениям.

3.31. Осуществляет иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством, необходимые для выполнения стоящих перед Комитетом задач.

4. Структура Комитета и руководство Комитетом

4.1. Структура Комитета и штатное расписание Комитета, изменение структуры Комитета и внесение изменений в штатное расписание Комитета утверждаются председателем Комитета по согласованию с вице-губернатором Санкт-Петербурга, координирующим и контролирующим деятельность Комитета, Управлением кадров и государственной службы Администрации Губернатора Санкт-Петербурга и Комитетом финансов Санкт-Петербурга.

4.2. Задачи, функции и полномочия структурных подразделений Комитета определяются положениями о них, утверждаемыми приказом Комитета.

4.3. В Комитете могут создаваться следующие структурные подразделения: управления, отделы, секторы, отделы и секторы в управлениях, секторы в отделах.

4.4. Предельную численность должностей государственной гражданской службы Санкт-Петербурга (далее - гражданская служба) и должностей, не являющихся должностями гражданской службы, в Комитете утверждает Правительство Санкт-Петербурга по представлению вице-губернатора Санкт-Петербурга, координирующего и контролирующего деятельность Комитета.

4.5. Председатель Комитета руководит деятельностью Комитета на принципе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Комитет задач и осуществление полномочий Комитета.

4.6. Председатель Комитета имеет заместителей.

4.7. Председатель Комитета:

4.7.1. Подписывает распоряжения и приказы Комитета.

4.7.2. Распределяет должностные обязанности между заместителями председателя Комитета.

4.7.3. Утверждает положения о структурных подразделениях Комитета, должностные регламенты государственных гражданских служащих Комитета (далее - гражданский служащий) и должностные инструкции работников Комитета, замещающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы (далее - работники).

4.7.4. Представляет планы работы Комитета и отчеты о выполнении планов работы Комитета на утверждение или согласование вице-губернатору Санкт-Петербурга, координирующему и контролирующему деятельность Комитета.

4.7.5. Утверждает смету расходов Комитета.

4.7.6. Назначает на должность и освобождает от должности гражданских служащих, а также осуществляет прием и увольнение работников.

4.7.7. Применяет меры поощрения и взыскания к гражданским служащим и работникам.

4.7.8. Действует от имени Комитета без доверенности.

4.7.9. Выдает доверенности от имени Комитета.

4.7.10. Подписывает государственные контракты Санкт-Петербурга, договоры, соглашения, платежные документы, письма и иные документы от имени Комитета.

4.7.11. Согласовывает проекты правовых актов в пределах компетенции Комитета.

4.7.12. Утверждает заявку Комитета на финансирование за счет средств бюджета Санкт-Петербурга, а также отчеты об исполнении бюджета Санкт-Петербурга в части, касающейся средств, выделенных Комитету, по согласованию с вице-губернатором Санкт-Петербурга, координирующим и контролирующим деятельность Комитета.

4.7.13. Распоряжается в установленном порядке выделенными Комитету финансовыми и материальными средствами.

4.7.14. Осуществляет назначение на должность и освобождение от должности руководителей государственных унитарных предприятий и государственных учреждений, подведомственных Комитету, по согласованию с вице-губернатором Санкт-Петербурга, координирующим и контролирующим деятельность Комитета, и применяет меры поощрения и взыскания.

4.7.15. Согласовывает назначение на должность и освобождение от должности заместителей руководителей и главных бухгалтеров государственных унитарных предприятий и государственных учреждений, подведомственных Комитету.

4.7.16. Обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины, сохранность средств и материальных ценностей в Комитете.

4.7.17. Осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.

4.7.18. Заместители председателя Комитета, руководители структурных подразделений Комитета назначаются на должность и освобождаются от должности председателем Комитета по согласованию с вице-губернатором Санкт-Петербурга, координирующим и контролирующим деятельность Комитета.

4.7.19. Меры поощрения и взыскания применяются председателем Комитета к заместителям председателя Комитета по согласованию с вице-губернатором Санкт-Петербурга, координирующим и контролирующим деятельность Комитета.

4.7.20. Премирование председателя Комитета по результатам деятельности осуществляет Правительство Санкт-Петербурга по предложению вице-губернатора Санкт-Петербурга, координирующего и контролирующего деятельность Комитета.

4.7.21. В случае временного отсутствия председателя Комитета его обязанности временно исполняет один из заместителей председателя Комитета, если иное не установлено Правительством Санкт-Петербурга.

5. Имущество и финансирование деятельности Комитета

5.1. Финансирование деятельности Комитета осуществляется за счет средств бюджета Санкт-Петербурга.

5.2. Государственное имущество Санкт-Петербурга, передаваемое Комитету для обеспечения его деятельности, закрепляется за Комитетом на праве оперативного управления.

6. Прекращение деятельности Комитета

Деятельность Комитета прекращается в порядке, установленном действующим законодательством.