Приложение. Порядок обеспечения бланками листков нетрудоспособности медицинских организаций, их учет и хранение

Приложение

Порядок
обеспечения бланками листков нетрудоспособности медицинских
организаций, их учет и хранение
(утв. приказом ГУ-РО ФСС РФ по РТ и Минздрава РТ
от 27 октября 2004 г., 29 ноября 2004 г. N 44-А/04, 1481)

Настоящий порядок разработан в соответствии с приказом ФСС РФ и МЗ РФ от 29.01.2004 г. N 18/29 "Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения" с учетом изменений и дополнений от 23.07.2004 г.

1. ГУ-РО ФСС РФ по РТ (далее Региональное отделение Фонда):

1.1. Получает бланки листков нетрудоспособности от предприятия-изготовителя и через филиалы обеспечивает бланками листков нетрудоспособности медицинские организации.

1.2. Учет прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности осуществляется в Книге прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности (приложение 1), заполняемой при получении бланков листков нетрудоспособности от предприятия-изготовителя и выдаче бланков филиалам.

1.3. На основании данных, представленных филиалами, ежегодно, не позднее 10 февраля текущего года представляет в ФСС РФ заявку на бланки листков нетрудоспособности на следующий календарный год (приложение 2).

2. Исполнительные органы Фонда (далее филиалы):

2.1. Обеспечивают бланками листков нетрудоспособности медицинские организации, застрахованные в филиале как страхователь и имеющие лицензию на экспертизу временной нетрудоспособности, по мере необходимости на основании отчетов-заявок на получение бланков листков нетрудоспособности, представляемых ими на соответствующий квартал года.

Не допускается запас бланков листков нетрудоспособности в медицинских организациях, превышающий квартальную норму потребности.

2.2 Выдача бланков листков нетрудоспособности осуществляется с оформлением накладных в двух экземплярах, один из которых передается медицинской организации, второй остается в филиале.

2.3. Филиалы обязаны вести строгий количественный учет бланков листков нетрудоспособности.

Учет прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности осуществляется в Книгах прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности (приложение 3, 4).

2.4. Филиалы ежеквартально, до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, составляют и представляют в региональное отделения Фонда отчет-заявку на получение бланков листков нетрудоспособности на соответствующий квартал (приложение 5).

2.5. Филиалы ежегодно, до 1 февраля текущего года составляют и представляют в региональное отделения Фонда заявку на бланки листков нетрудоспособности на следующий календарный год (приложение 2).

3. Региональное отделение Фонда и его филиалы осуществляют контроль за организацией учета, хранения бланков листков нетрудоспособности в медицинских организациях, независимо от их организационно-правовой формы, формы собственности и ведомственной подчиненности.

4. Медицинские организации:

4.1. Обеспечивают получение бланков листков нетрудоспособности в филиалах регионального отделения Фонда.

4.2. Ежеквартально до 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, представляют в филиал регионального отделения Фонда отчет-заявку на получение бланков листков нетрудоспособности на соответствующий квартал (приложение 6).

4.3. Ежегодно до 25 января текущего года представляют отчет-заявку на получение бланков листков нетрудоспособности на следующий календарный год (приложение 2).

4.4. Учет прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности осуществляют в книге получения бланков листков нетрудоспособности (приложение 7), заполняемой при получении бланков от филиала, и книге распределения бланков листков нетрудоспособности (приложение 8).

4.5. Ведут учет испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности в Книге учета испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности (приложение 9).

В конце года передают информацию об испорченных, утерянных и похищенных бланках листков нетрудоспособности в филиалы регионального отделения Фонда.

Уничтожение испорченных бланков листков нетрудоспособности производят по истечении 3-х лет комиссией, созданной по приказу руководителя медицинской организации, по Акту об уничтожении испорченных бланков листков нетрудоспособности (приложение 10).

4.6. Корешки бланков листков нетрудоспособности должны храниться в течение трех лет, после чего уничтожаются в соответствии с Актом уничтожения корешков бланков листков нетрудоспособности, срок хранения которых истек (приложение 11).

5. Бланки листков нетрудоспособности являются документами строгой отчетности и должны храниться в специальных помещениях, сейфах или специально изготовленных шкафах, обитых оцинкованным железом, с надежными внутренними или навесными замками. Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки, должны быть закрыты на замки и опечатаны печатью.

6. Книги прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности должны быть пронумерованы, прошнурованы, и иметь на последней странице запись: наименование организации, количество страниц, печать организации и подпись руководителя. Записи в книгах производятся в хронологическом порядке при совершении операции лицом, ответственным за получение, выдачу и хранение бланков листков нетрудоспособности.

7. Лицо, ответственное за получение, хранение, выдачу бланков листков нетрудоспособности назначается приказом руководителя организации (регионального отделения Фонда, филиала, медицинской организации) из числа материально ответственных работников.

Ответственное лицо получает бланки листков нетрудоспособности на основании доверенности, оформленной в установленном порядке (с подписью руководителя, главного бухгалтера, заверенных круглой печатью).

8. Ответственность за получение, хранение и распределение бланков, а также за учет и отчетность по ним несут руководители и главные бухгалтеры регионального отделения Фонда, филиалов и медицинских организаций.