Приложение. Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей государственными гражданскими служащими, замещающими должности государственной гражданской службы в комитете по делам архивов Нижегородской области

Приложение
к приказу комитета по делам архивов
Нижегородской области
от 5 марта 2010 г. N 30

Квалификационные требования
к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения
должностных обязанностей государственными гражданскими служащими,
замещающими должности государственной гражданской службы
в комитете по делам архивов Нижегородской области

1. Общие положения

1.1. Настоящие квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей государственными гражданскими служащими, замещающими должности государственной гражданской службы в комитете по делам архивов Нижегородской области (далее - квалификационные требования) разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Нижегородской области от 10 мая 2006 года N 40-3 "О государственной гражданской службе Нижегородской области", Приказом министерства информационных технологий и связи Российской Федерации от 27 декабря 2005 года N 147 "Об утверждении квалификационных требований к федеральным государственным гражданским служащим и государственным гражданским служащим субъектов Российской Федерации в области использования информационных технологий" и устанавливают основные квалификационные требования к уровню и характеру профессиональных знаний, навыков, умений и деловых качеств по различным категориям и группам должностей государственной гражданской службы в комитете по делам архивов Нижегородской области ( далее - Комитет).

1.2. Основные квалификационные требования включаются в должностные регламенты в обязательном порядке, при этом уровень профессиональных знаний и навыков, определенный в должностном регламенте, не может быть ниже уровня, установленного по соответствующей категории и группе должностей.

1.3. С учетом направления деятельности структурного подразделения Комитета и функциональных особенностей замещаемой должности государственной гражданской службы включаемые в должностной регламент требования к уровню и характеру профессиональных знаний и навыков могут быть повышены и расширены по решению руководителя структурного подразделения Комитета.

1.4. Квалификационные требования к профессиональным знаниям, навыкам, умениям и деловым качествам должны быть конкретизированы в зависимости от установленных в должностном регламенте трудовых функций по замещаемой должности государственной гражданской службы.

2. Квалификационные требования

2.1. Категория "руководители" высшая группа должностей

2.1.1. Уровень и характер знаний:

Государственный гражданский служащий должен знать и уметь применять на практике: Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, законы Нижегородской области, постановления и распоряжения Правительства Нижегородской области, Устав Нижегородской области, Регламент Правительства Нижегородской области, отраслевые нормативно - методические документы, приказы, указания Федерального архивного агентства Министерства культуры Российской Федерации, организационно - распорядительные и другие документы Комитета, иные нормативные акты и служебные документы, регулирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; Положение о Комитете, Служебный распорядок Комитета, Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской области и их структурных подразделениях, правила и нормы охраны труда и противопожарной безопасности, порядок работы со служебной и секретной информацией, а также основы управления и организации труда, нормы делового общения.

Уровень - очень высокий, предполагающий знание различных областей законодательства Российской Федерации, знание на экспертном уровне законодательных и нормативных актов, относящихся к непосредственным задачам комитета и смежным областям.

2.1.2. Профессиональные навыки и умения, деловые качества:

- высокие организаторские способности, способность руководить большим коллективом;

- способность грамотно и полно оценивать обстановку, оперативно принимать решения для достижения поставленных целей;

- умение быть требовательным, стимулировать достижение результатов труда, ставить перед подчиненными достижимые задачи;

- способность анализировать и оценивать деятельность подчиненных;

- умение четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме;

- способность аргументировать, доказывать свою точку зрения;

- высокое знание нормативной правовой и нормативно-методической базы архивного дела и делопроизводства;

- умение планировать и прогнозировать развитие основных направлений архивного дела в рамках текущей политики Правительства Нижегородской области в сфере архивного дела;

- владение методологическими основами, практическими навыками производства работ, осуществляемых архивными учреждениями по организации использования и использованию архивных документов;

- умение организовать работу по пропаганде архивов и архивных документов, а также позитивного исторического опыта органов государственной власти страны и региона на базе документов Архивного фонда Российской Федерации, архивных фондов Нижегородской области;

владение навыками:

- текущего и перспективного планирования и организации труда;

- эффективного планирования рабочего времени;

- организации эффективного взаимодействия с органами государственной власти, организациями, учреждениями, органами местного самоуправления и т.д.;

- ведения деловых переговоров, публичных выступлений;

деловые качества:

- энергичность, высокая работоспособность, стрессоустойчивость;

- самостоятельность в принятии решений, готовность брать на себя ответственность за принятые решения и действия;

- настойчивость в достижении поставленной цели;

- стремление к накоплению и обновлению профессиональных знаний и навыков;

- способность своевременно адаптироваться к новым условиям деятельности.

Знания и навыки в области использования информационных технологий:

- правовые аспекты в области информационных технологий;

- современные информационные технологии в государственных органах;

- аппаратное и программное обеспечение;

- компьютерные сети и Интернет;

- общие понятия об информационной безопасности;

- навыки работы в операционной системе Windows;

- основы офисных технологий;

- управление электронной почтой;

- текстовый редактор;

- электронные таблицы;

- работа с базами данных ("Гарант", "Консультант", "Кодекс" и т.п.).

2.2. Категория "руководители" главная группа должностей

2.2.1. Уровень и характер знаний:

Государственный гражданский служащий должен знать и уметь применять на практике: Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, законы Нижегородской области, постановления и распоряжения Правительства Нижегородской области, Устав Нижегородской области, Регламент Правительства Нижегородской области, отраслевые нормативно - методические документы, приказы, указания Федерального архивного агентства Министерства культуры Российской Федерации, организационно - распорядительные и другие документы Комитета, иные нормативные акты и служебные документы, регулирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; Положение о Комитете, Служебный распорядок Комитета, Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской области и их структурных подразделениях, правила и нормы охраны труда и противопожарной безопасности, порядок работы со служебной и секретной информацией, а также основы управления и организации труда, нормы делового общения.

Уровень - высокий, предполагающий хорошую ориентировку в законодательстве Российской Федерации, отличное знание законодательных и нормативных актов, относящихся к непосредственным задачам структурного подразделения Комитета.

2.2.2. Профессиональные навыки и умения, деловые качества:

- хорошие организаторские способности, способность руководить коллективом;

- способность грамотно и полно оценивать обстановку, оперативно принимать решения для достижения поставленных целей;

- умение быть требовательным, стимулировать достижение результатов труда, ставить перед подчиненными достижимые задачи;

- способность анализировать и оценивать деятельность подчиненных;

- умение четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме;

- способность аргументировать, доказывать свою точку зрения;

- высокое знание нормативной правовой и нормативно-методической базы архивного дела и делопроизводства;

- умение планировать и прогнозировать развитие основных направлений архивного дела в рамках текущей политики Правительства Нижегородской области в сфере архивного дела;

- владение методологическими основами, практическими навыками производства работ, осуществляемых архивными учреждениями по организации использования и использованию архивных документов;

- умение организовать работу по пропаганде архивов и архивных документов, а также позитивного исторического опыта органов государственной власти страны и региона на базе документов Архивного фонда Российской Федерации, архивных фондов Нижегородской области;

владение навыками:

- текущего и перспективного планирования и организации труда;

- организации работы по эффективному взаимодействию с органами государственной власти, организациями, учреждениями, органами местного самоуправления и т.д.;

- эффективного планирования рабочего времени;

- ведения деловых переговоров, публичных выступлений;

деловые качества:

- энергичность, высокая работоспособность, стрессоустойчивость;

- самостоятельность в принятии решений, готовность брать на себя ответственность за принятые решения и действия;

- настойчивость в достижении поставленной цели;

- стремление к накоплению и обновлению профессиональных знаний и навыков;

- способность своевременно адаптироваться к новым условиям деятельности.

Знания и навыки в области использования информационных технологий:

- правовые аспекты в области информационных технологий;

- современные информационные технологии в государственных органах;

- аппаратное и программное обеспечение;

- компьютерные сети и Интернет;

- общие понятия об информационной безопасности;

- навыки работы в операционной системе Windows;

- основы офисных технологий;

- управление электронной почтой;

- текстовый редактор;

- электронные таблицы;

- работа с базами данных ("Гарант", "Консультант", "Кодекс" и т.п.).

2.3. Категория "руководители" ведущая группа должностей

2.3.1. Уровень и характер знаний:

Государственный гражданский служащий должен знать и уметь применять на практике: Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, законы Нижегородской области, постановления и распоряжения Правительства Нижегородской области, Устав Нижегородской области, Регламент Правительства Нижегородской области, отраслевые нормативно - методические документы, приказы, указания Федерального архивного агентства Министерства культуры Российской Федерации, организационно - распорядительные и другие документы комитета, иные нормативные акты и служебные документы, регулирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; Положение о Комитете, Служебный распорядок Комитета, Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской области и их структурных подразделениях, правила и нормы охраны труда и противопожарной безопасности, порядок работы со служебной и секретной информацией, а также основы управления и организации труда, нормы делового общения.

Уровень - высокий, предполагающий хорошую ориентировку в законодательстве Российской Федерации, отличное знание законодательных и нормативных актов, относящихся к непосредственным задачам структурного подразделения Комитета.

2.3.2. Профессиональные навыки и умения, деловые качества:

- хорошие организаторские способности, способность руководить коллективом;

- способность грамотно и полно оценивать обстановку, оперативно принимать решения для достижения поставленных целей;

- способность анализировать и оценивать деятельность подчиненных;

- умение четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме;

- способность аргументировать, доказывать свою точку зрения;

- знание нормативной правовой и нормативно-методической базы архивного дела и делопроизводства;

- владение методологическими основами, практическими навыками производства работ, осуществляемых архивными учреждениями по организации использования и использованию архивных документов;

- умение организовать работу по пропаганде архивов и архивных документов, а также позитивного исторического опыта органов государственной власти страны и региона на базе документов Архивного фонда Российской Федерации, архивных фондов Нижегородской области;

владение навыками:

- текущего и перспективного планирования и организации труда;

- организации работы по эффективному взаимодействию с органами государственной власти, организациями, учреждениями, органами местного самоуправления и т.д.;

- эффективного планирования рабочего времени;

- подготовки и организации мероприятий (заседания, совещания и т.д.)

- ведения деловых переговоров, публичных выступлений;

деловые качества:

- энергичность, высокая работоспособность, стрессоустойчивость;

- настойчивость в достижении поставленной цели;

- ответственность, исполнительность, предприимчивость;

- стремление к накоплению и обновлению профессиональных знаний и навыков;

- способность своевременно адаптироваться к новым условиям деятельности.

Знания и навыки в области использования информационных технологий:

- правовые аспекты в области информационных технологий;

- современные информационные технологии в государственных органах;

- аппаратное и программное обеспечение;

- компьютерные сети и Интернет;

- общие понятия об информационной безопасности;

- навыки работы в операционной системе Windows;

- основы офисных технологий;

- управление электронной почтой;

- текстовый редактор;

- электронные таблицы;

- работа с базами данных ("Гарант", "Консультант", "Кодекс" и т.п.).

2.4. Категория "специалисты" главная группа должностей

2.4.1. Уровень и характер знаний:

Государственный гражданский служащий должен знать и уметь применять на практике Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, Указы Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, Устав Нижегородской области, законы Нижегородской области, постановления и распоряжения Правительства Нижегородской области, Регламент Правительства Нижегородской области, отраслевые нормативно-методические документы, приказы и указания Федерального архивного агентства Министерства культуры Российской Федерации, организационно-распорядительные и другие документы Комитета, иные нормативные акты и служебные документы, регулирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; Положение о Комитете, Служебный распорядок Комитета, Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской области и их структурных подразделениях, правила и нормы охраны труда и противопожарной безопасности, порядок работы со служебной и секретной информацией, нормы делового общения.

Уровень - высокий, предполагающий хорошую ориентировку в законодательстве Российской Федерации, отличное знание законодательных и нормативных актов, относящихся к непосредственным задачам структурного подразделения Комитета.

2.4.2. Профессиональные навыки и умения, деловые качества:

- организаторские способности, способность руководить коллективом;

- способность грамотно и полно оценивать обстановку, оперативно принимать решения для достижения поставленных целей и организовывать их выполнение;

- способность анализировать и оценивать деятельность подчиненных, поддерживать служебную дисциплину;

- способность прогнозировать возможные позитивные и негативные последствия принятых решений, готовность брать на себя ответственность за принятые решения и действия;

- умение разрабатывать проекты правовых актов и иных документов по реализации функций и задач, возложенных на структурное подразделение, проводить экспертизу документов на соответствие действующему законодательству;

- умение четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме;

- способность владения стилем делового письма;

- способность аргументировать, доказывать свою точку зрения;

владение навыками:

- текущего и перспективного планирования и организации труда;

- эффективного планирования рабочего времени;

- подготовки и организации мероприятий (заседания, совещания и т.п.);

- обобщения и анализа информации, подготовки итоговых материалов;

- ведения деловых переговоров;

- организации работы по эффективному взаимодействию с органами государственной власти, организациями, учреждениями, органами местного самоуправления и т.д.;

деловые качества:

- энергичность, высокая работоспособность, стрессоустойчивость;

- настойчивость в достижении поставленной цели;

- ответственность, исполнительность, предприимчивость;

- стремление к накоплению и обновлению профессиональных знаний и навыков;

- способность своевременно адаптироваться к новым условиям деятельности.

Знания и навыки в области использования информационных технологий:

- правовые аспекты в области информационных технологий;

- современные информационные технологии в государственных органах;

- аппаратное и программное обеспечение;

- компьютерные сети и Интернет;

- общие понятия об информационной безопасности;

- навыки работы в операционной системе Windows;

- основы офисных технологий;

- управление электронной почтой;

- текстовый редактор;

- электронные таблицы;

- работа с базами данных ("Гарант", "Консультант", "Кодекс" и т.п.).

2.5. Категория "специалисты" ведущая группа должностей

2.5.1. Уровень и характер знаний:

Государственный гражданский служащий должен знать и уметь применять на практике Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, Указы Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, Устав Нижегородской области, законы Нижегородской области, постановления и распоряжения Правительства Нижегородской области, Регламент Правительства Нижегородской области, отраслевые нормативно-методические документы, приказы и указания Федерального архивного агентства Министерства культуры Российской Федерации, организационно-распорядительные и другие документы Комитета, иные нормативные акты и служебные документы, регулирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; Положение о Комитете, Служебный распорядок Комитета, Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской области и их структурных подразделениях, правила и нормы охраны труда и противопожарной безопасности, порядок работы со служебной и секретной информацией, нормы делового общения.

Уровень - высокий, предполагающий хорошую ориентировку в законодательстве Российской Федерации, отличное знание законодательных и нормативных актов, относящихся к непосредственным задачам структурного подразделения Комитета.

2.5.2. Профессиональные навыки и умения, деловые качества:

- организаторские способности;

- способность грамотно и полно оценивать обстановку, оперативно принимать решения для достижения поставленных целей;

- умение разрабатывать проекты правовых актов и иных документов по реализации функций и задач, возложенных на структурное подразделение;

- умение четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме;

- владение стилем делового письма;

- умение проводить экспертизу документов на соответствие действующему законодательству;

- способность аргументировать, доказывать свою точку зрения;

- способность прогнозировать возможные позитивные и негативные последствия принятых решений, готовность брать на себя ответственность за принятые решения и действия;

владение навыками:

- текущего и перспективного планирования и организации труда;

- эффективного планирования рабочего времени;

- обобщения и анализа информации, подготовки аналитических записок;

- навыки подготовки и организации мероприятий (заседаний, совещаний и т.п.)

- навыки владения стилем делового письма;

деловые качества:

- высокая работоспособность;

- настойчивость в достижении поставленной цели;

- ответственность, исполнительность, предприимчивость;

- ориентация на сотрудничество с другими людьми;

- стремление к накоплению и обновлению профессиональных знаний и навыков;

- способность своевременно адаптироваться к новым условиям деятельности.

Знания и навыки в области использования информационных технологий:

- современные информационные технологии в государственных органах;

- аппаратное и программное обеспечение;

- компьютерные сети и Интернет;

- общие понятия об информационной безопасности;

- навыки работы в операционной системе Windows;

- основы офисных технологий;

- управление электронной почтой;

- текстовый редактор;

- электронные таблицы;

- работа с базами данных ("Гарант", "Консультант", "Кодекс" и т.п.).

2.6. Категория "специалисты" старшая группа должностей

2.6.1. Уровень и характер знаний:

Государственный гражданский служащий должен знать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, Указы Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, Устав Нижегородской области, законы Нижегородской области, постановления и распоряжения Правительства Нижегородской области, Регламент Правительства Нижегородской области, отраслевые нормативно-методические документы, приказы и указания Федерального архивного агентства Министерства культуры Российской Федерации, организационно-распорядительные и другие документы Комитета, иные нормативные акты и служебные документы, относящиеся к должностной компетенции, в объеме, необходимом для исполнения служебных обязанностей; Положение о Комитете, Служебный распорядок Комитета, Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской области и их структурных подразделениях, правила и нормы охраны труда и противопожарной безопасности, порядок работы со служебной и секретной информацией, нормы делового общения.

Уровень - достаточный, предполагающий общую ориентировку в законодательстве Российской Федерации, хорошее знание законодательных и нормативных актов, относящихся к непосредственным задачам структурного подразделения Комитета.

2.6.2. Профессиональные навыки и умения, деловые качества:

- умение работать с нормативными правовыми актами, применять их положения в практической деятельности в пределах своей компетенции;

- умение разрабатывать проекты правовых актов и иных документов (приказов, распоряжений, служебных записок, писем и т.д.) по реализации функций и задач, возложенных на структурное подразделение;

- навыки проведения экспертизы документов на соответствие действующему законодательству;

- умение четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме;

- умение четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, рационально использовать рабочее время;

- способность эффективно исполнять должностные обязанности самостоятельно, без внешнего контроля;

- умение проводить аналитическую работу с документами и на этой основе готовить соответствующие предложения в пределах своей компетенции;

- владение навыками по сбору, обработке анализу и систематизации информации по соответствующему направлению деятельности;

- способность аргументировать, доказывать свою точку зрения;

владение навыками:

- текущего планирования и организации труда;

- обобщения и анализа информации, подготовки итоговых материалов по соответствующему направлению деятельности;

деловые качества:

- ответственность, исполнительность, высокая работоспособность;

- настойчивость в достижении поставленной цели;

- ориентация на сотрудничество с другими людьми;

- стремление к накоплению и обновлению профессиональных знаний и навыков;

- способность своевременно адаптироваться к новым условиям деятельности.

Знания и навыки в области использования информационных технологий:

- современные информационные технологии в государственных органах;

- аппаратное и программное обеспечение;

- компьютерные сети и Интернет;

- общие понятия об информационной безопасности;

- навыки работы в операционной системе Windows;

- основы офисных технологий;

- управление электронной почтой;

- текстовый редактор;

- электронные таблицы;

- работа с базами данных ("Гарант", "Консультант", "Кодекс" и т.п.).

2.7. Категория "обеспечивающие специалисты" младшая группа должностей

2.7.1. Уровень и характер знаний:

Государственный гражданский служащий должен знать основные положения Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, Указы Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, законы Нижегородской области, постановления и распоряжения Правительства Нижегородской области, Регламент Правительства Нижегородской области, организационно-распорядительные и другие документы Комитета, иные нормативные акты и служебные документы, относящиеся к должностной компетенции, в объеме, необходимом для исполнения служебных обязанностей; Положение о Комитете, Служебный распорядок Комитета, Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской области и их структурных подразделениях, правила и нормы охраны труда и противопожарной безопасности, порядок работы со служебной информацией, нормы делового общения.

Уровень - средний, предполагающий знание основ законодательства Российской Федерации и достаточное знание законодательных и нормативных актов, регламентирующих конкретную деятельность.

2.7.2. Профессиональные навыки и умения, деловые качества:

- умение работать с нормативными правовыми актами, применять их положения в практической деятельности в пределах своей компетенцией#;

- умение четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме;

владение навыками:

- работы со служебными документами;

- сбора и обобщения информации;

деловые качества:

- ответственность, исполнительность, высокая работоспособность;

- ориентация на сотрудничество с другими людьми;

- стремление к накоплению и обновлению профессиональных знаний и навыков;

- способность своевременно адаптироваться к новым условиям деятельности.

Знания и навыки в области использования информационных технологий:

- современные информационные технологии в государственных органах;

- аппаратное и программное обеспечение;

- компьютерные сети и Интернет;

- общие понятия об информационной безопасности;

- навыки работы в операционной системе Windows;

- основы офисных технологий;

- управление электронной почтой;

- текстовый редактор;

- электронные таблицы;

- работа с базами данных ("Гарант", "Консультант", "Кодекс" и т.п.).