Постановление Губернатора Челябинской области от 15 октября 2010 г. N 315 "Об утверждении Положения, структуры и штатной численности Управления делопроизводства Правительства Челябинской области"

1. Управление делопроизводства Правительства Челябинской области (далее именуется - Управление) является структурным подразделением Аппарата Правительства Челябинской области (далее именуется - Правительство области).

2. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Челябинской области и законами Челябинской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Челябинской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Челябинской области, а также настоящим Положением.

3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, государственными органами Российской Федерации и Челябинской области, органами местного самоуправления Челябинской области и организациями.

4. Деятельность Управления координирует и контролирует заместитель Губернатора Челябинской области - руководитель аппарата Правительства Челябинской области.

5. Положение, структура и штатная численность Управления утверждаются Губернатором Челябинской области (далее именуется - Губернатор области).

6. Управление имеет печати, штампы и бланки со своим наименованием.

7. Основными задачами Управления являются:

1) организация обеспечение функционирования в Аппарате Правительства области, органах исполнительной власти Челябинской области единой системы документооборота, в том числе электронного, в соответствии с действующим законодательством;

2) обеспечение единого порядка работы с документами в структурных подразделениях Аппарата Правительства области;

3) совершенствование форм и методов работы с документами, обеспечение оперативного прохождения документов, представление предложений по оптимизации документооборота, разработка нормативных актов и методических документов по вопросам делопроизводства;

4) оказание методической и консультационной помощи по оформлению правовых актов Губернатора и Правительства области.

8. Управление осуществляет следующие функции:

1) организует делопроизводство в Аппарате Правительства области;

2) принимает, регистрирует, передает по назначению входящие и внутренние документы, отправляет исходящую корреспонденцию, ведет учетно-справочную работу по документообороту;

3) контролирует порядок прохождения документов и сроки их доставки;

4) оформляет, ведет учет и контроль поручений Губернатора области по служебной корреспонденции, обобщает сведения о ходе и результатах исполнения поручений по ней;

5) осуществляет экспертизу проектов правовых актов Губернатора области и Правительства области на соответствие установленным требованиям оформления, организует своевременное представление проектов постановлений и распоряжений на подпись Губернатору области, председателю Правительства Челябинской области;

6) оказывает методическую помощь структурным подразделениям Аппарата Правительства области, органам исполнительной власти Челябинской области по вопросам оформления правовых актов Губернатора области и Правительства области;

7) планирует рассмотрение вопросов на заседаниях Правительства Челябинской области, формирует годовой (перспективный) и полугодовой планы заседаний Правительства Челябинской области;

8) осуществляет организационно-документационное обеспечение заседаний Правительства области; контроль за доработкой постановлений, принятых на заседании Правительства области;

9) регистрирует, тиражирует и рассылает правовые акты, регистрирует соглашения и договоры, подписанные Губернатором области, председателем Правительства области, обеспечивает хранение их подлинников до передачи в архив;

10) осуществляет ввод и сопровождение электронной полнотекстовой базы данных правовых актов Губернатора области и Правительства области, электронную регистрацию соглашений и договоров, подписываемых Губернатором области и Правительством области;

11) готовит сводную номенклатуру дел Аппарата Правительства области, обеспечивает единый порядок формирования и учета дел, хранения и своевременную передачу их в объединенный Государственный архив Челябинской области;

12) направляет в Государственно-правовое управление Президента Российской Федерации копии правовых актов Губернатора области и Правительства области;

13) расшифровывает аудиозаписи заседаний Правительства области;

14) выдает по официальным запросам заверенные копии постановлений и распоряжений Губернатора области, Правительства Челябинской области;

15) согласовывает эскизы (образцы) печатей, штампов и бланков органов исполнительной власти Челябинской области и структурных подразделений Аппарата Правительства области для их изготовления;

16) заказывает для изготовления бланки, печати и штампы для работы структурных подразделений Аппарата Правительства области, а также осуществляет контроль за их выдачей, хранением и использованием;

17) изучает передовой опыт в области делопроизводства, готовит инструкции, методические документы по вопросам делопроизводства;

18) осуществляет прием и передачу служебной информации по средствам факсимильной связи, установленной в Управлении;

19) готовит материалы к изданию Сборника нормативных правовых актов Губернатора и Правительства Челябинской области.

10. Управление для осуществления возложенных на него функций имеет право:

1) запрашивать и получать в установленном законодательством порядке от государственных органов, органов местного самоуправления, учреждений и организаций необходимые сведения;

2) вносит предложения заместителю Губернатора Челябинской области - руководителю аппарата Правительства Челябинской области о проведении проверок организации делопроизводства в структурных подразделениях Аппарата Правительства области и органах исполнительной власти Челябинской области в пределах своих полномочий и доводить итоги проверок до сведения руководителей структурных подразделений Аппарата Правительства области, руководителей органов исполнительной власти Челябинской области, заместителя Губернатора Челябинской области - руководителя аппарата Правительства Челябинской области;

3) участвовать в совещаниях по вопросам совершенствования форм и методов работы с документами.

11. Управление при осуществлении возложенных на него функций обязано:

1) осуществлять свою деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации и Челябинской области;

2) выполнять в установленном порядке и в установленные сроки поручения Губернатора Челябинской области, заместителя Губернатора Челябинской области - руководителя аппарата Правительства Челябинской области;

3) предоставлять сведения по запросам государственных органов Российской Федерации и Челябинской области по вопросам компетенции Управления.

12. Управление возглавляет начальник Управления, который назначается на должность и освобождается от должности Губернатором области по представлению заместителя Губернатора области - руководителя аппарата Правительства Челябинской области.

13. Начальник Управления имеет заместителя начальника Управления - начальника отдела, который назначается на должность и освобождается от занимаемой должности заместителем Губернатора Челябинской области - руководителем аппарата Правительства Челябинской области.

14. Начальник Управления:

1) руководит деятельностью Управления;

2) распределяет должностные обязанности и ответственность между государственными гражданскими служащими Управления;

3) согласовывает должностные регламенты государственных гражданских служащих Управления;

4) организует работу Управления, дает в пределах своих полномочий, дает поручения, обязательные для исполнения государственными гражданскими служащими Управления, принимает решения, проводит совещания;

5) вносит предложения заместителю Губернатора Челябинской области - руководителю аппарата Правительства Челябинской области по внесению изменений в Положение, структуру и штатную численность Управления;

6) подписывает в пределах своих полномочий служебные документы;

7) согласовывает в пределах своей компетенции проекты правовых актов Губернатора Челябинской области и Правительства Челябинской области, другие документы служебного характера;

8) вносит предложения заместителю Губернатора Челябинской области - руководителю аппарата Правительства Челябинской области о повышении квалификации, профессиональной переподготовке и стажировке государственных гражданских служащих Управления, решает вопросы командирования государственных гражданских служащих Управления;

9) вносит предложения заместителю Губернатора Челябинской области - руководителю аппарата Правительства Челябинской области о применении мер поощрения и дисциплинарного взыскания к государственным гражданским служащим Управления.

15. В случае временного отсутствия начальника Управления по причине командировки, отпуска, болезни и иным причинам его обязанности исполняет заместитель начальника Управления - начальник отдела на основании распоряжения заместителя Губернатора Челябинской области - руководителя аппарата Правительства Челябинской области.

16. Государственные гражданские служащие Управления при исполнении своих должностных обязанностей руководствуются настоящим Положением, должностными регламентами и служебным распорядком Аппарата Правительства Челябинской области.

17. Начальник Управления несет предусмотренную законодательством персональную ответственность за:

1) неисполнение и ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;

2) несвоевременное и (или) противоречащее законодательству принятие решений.

18. Заместитель начальника Управления - начальник отдела, начальники отделов Управления несут персональную ответственность за принятие решений, не соответствующих законодательству, ненадлежащее исполнение функций по реализации основных задач, возложенных на Управление, в пределах своих полномочий.

19. Государственные гражданские служащие Управления несут ответственность за неисполнение и ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, определенных должностными регламентами, в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.