Приложение N 1. Регламент администрации города Нижний Тагил

Приложение N 1

Регламент
администрации города Нижний Тагил
(утв. постановлением Главы г. Нижний Тагил
от 11 декабря 2001 г. N 1061)

Структура Регламента администрации города

Регламент администрации города является сводом правил, регулирующих порядок деятельности администрации города, определяющим ее структуру и функции управления.

1. Общие положения

В соответствии с законодательством Российской Федерации:

1.1. Исполнительно-распорядительным органом управления в городе Нижний Тагил является администрация города.

Управление городом осуществляется на основании Конституции Российской Федерации, Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Областного Закона "О внесении изменений и дополнений в Областной закон "О местном самоуправлении в Свердловской области", Устава города Нижний Тагил.

1.2. Администрация города осуществляет исполнительно-распорядительные функции на основании и во исполнение актов, действующих на территории Российской Федерации, Законов Российской Федерации, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Законов Свердловской области, Указов Губернатора Свердловской области, Устава города Нижний Тагил, постановлений и распоряжений Главы города, решений Нижнетагильской городской Думы, принятых в пределах их полномочий.

1.3. Администрация города в пределах своих полномочий:

- обеспечивает соблюдение прав и законных интересов граждан и органов местного самоуправления на территории города;

- обеспечивает руководство социально-экономическим развитием города;

- осуществляет управление объектами муниципальной собственности;

- осуществляет взаимодействие и координирует деятельность находящихся на территории города предприятий, объединений, учреждений и организаций всех организационно-правовых форм в интересах города;

- разрабатывает проекты планов и программ социально-экономического развития города, на основании санкционированных бюджетных расходов с учетом реальных возможностей финансирования вносит на утверждение городской Думы уточненный проект бюджета и обеспечивает его выполнение;

- организует выполнение действующего законодательства Российской Федерации и Свердловской области, постановлений и распоряжений Главы города, решений Нижнетагильской городской Думы, осуществляет контроль за их соблюдением на территории города;

- взаимодействует с Нижнетагильской городской Думой;

- организует прием населения, рассмотрение жалоб, заявлений и просьб граждан, принимает по ним необходимые меры в пределах своей компетенции;

- рассматривает ходатайства и вносит представления в соответствующие органы о награждении государственными наградами и присвоении почетных званий;

- осуществляет другие полномочия в соответствии с Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом города Нижний Тагил.

1.4. В пределах своих полномочий Глава города издает постановления и распоряжения.

2. Структура администрации

2.1. Глава города осуществляет руководство администрацией муниципального образования "город Нижний Тагил" на принципах единоначалия. В случае отсутствия Главы города или невозможности выполнения им своих обязанностей его полномочия осуществляет первый заместитель Главы города, а при его отсутствии - один из заместителей в соответствии с распоряжением Главы города.

2.2. Выборы Главы города регламентируются Федеральными Законами "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Избирательным Кодексом Свердловской области (в редакции от 24.12.1999 N 40-ОЗ), Областными законами "О статусе глав муниципальных образований и выборных глав администраций поселений, сельсоветов в Свердловской области" от 21.08.97 N 52-ОЗ, "О внесении изменений и дополнений в Областной закон "О местном самоуправлении в Свердловской области" от 18.11.97 N 66-ОЗ, Уставом города Нижний Тагил.

ГАРАНТ:

Законом Свердловской области от 28 марта 2005 г. N 19-ОЗ Закон от 21 августа 1997 года N 52-ОЗ "О статусе глав муниципальных образований и выборных глав администраций поселений, сельсоветов в Свердловской области" признан утратившим силу с 1 января 2006 г.

Законом Свердловской области от 29 апреля 2003 г. N 11-ОЗ Закон Свердловской области от 5 декабря 1997 г. N 72-ОЗ "Избирательный кодекс Свердловской области" признан утратившим силу с момента вступления в силу Закона Свердловской области от 29 апреля 2003 г. N 11-ОЗ

2.3. Полномочия Главы города определяются Уставом города Нижний Тагил.

2.4. Глава города определяет структуру администрации города, формирует штаты, назначает на должности и освобождает от них должностных лиц администрации города, а также руководителей и специалистов подразделений администрации города, не имеющих прав юридического лица.

Организационная структура администрации предусматривает четкое разделение функций между структурными подразделениями и их подчиненность.

2.5. Для оперативного управления администрацией муниципального образования "город Нижний Тагил" Глава города назначает глав администраций районов города, заместителей Главы города в администрации, руководителей структурных подразделений и иных должностных лиц администрации города, предусмотренных Уставом города Нижний Тагил.

2.6. Управление городом осуществляется через заместителей Главы города в администрации по направлениям: социальная сфера; экономика и промышленность; капитальное строительство, жилищно-коммунальное и городское хозяйство; потребительский рынок, управление муниципальным имуществом; правовые вопросы; руководство аппаратом администрации города; управление делами.

2.7. Руководство деятельностью подразделений администрации и взаимодействие с хозяйственными, финансовыми и правовыми организациями на территории города осуществляется через заместителей Главы города в администрации. Конкретное распределение обязанностей между этими заместителями и управляющим делами администрации утверждается Главой города.

2.8. Первый заместитель, заместители Главы города в администрации, управляющий делами администрации:

в соответствии с распределением обязанностей координируют деятельность комитетов, управлений, отделов и приравненных к ним других структурных подразделений администрации, контролируют их работу, дают им в порядке оперативного руководства указания по обеспечению выполнения планов и программ экономического и социального развития города, постановлений и распоряжений Главы города, нормативных актов органов государственной власти и управления Российской Федерации, Свердловской области; предварительно рассматривают предложения и проекты постановлений, вносимые на рассмотрение коллегии при Главе города; участвуют в работе по информированию населения города о деятельности администрации.

2.9. Структурные подразделения администрации города действуют на основании положений о них, утверждаемых Главой города.

2.10. Организационно-техническое обеспечение деятельности администрации города обеспечивается общим отделом администрации города, отделом эксплуатации зданий администрации города.

3. Планирование деятельности администрации города

3.1. Организация работы администрации строится в соответствии с перспективным планом работы администрации города, ежегодно утверждаемым Главой города.

3.2. Планирование работы структурными подразделениями города осуществляется на год, ежеквартально и еженедельно в соответствии с распоряжениями Главы города от 26.11.96 N 668 "Об организации планирования деятельности подразделений администрации города, порядке оформления и представления перспективных планов работы" и от 27.08.96 N 454 "О составлении плана мероприятий администрации города на неделю".

3.3. Планирование деятельности в администрациях районов города осуществляется в соответствии с распоряжением Главы города от 17.02.97 N 62 "Об организации планирования и контроля в районных администрациях города Нижний Тагил".

3.4. Квартальные и недельные планы работы комитетов, отделов и управлений администрации города, администраций районов разрабатываются на основе годовых планов и представляются в отдел по информационно-аналитической работе администрации города в установленные сроки.

3.5. Заместители Главы города осуществляют свою работу на основе еженедельных индивидуальных планов.

3.6. Отдел по информационно-аналитической работе разрабатывает проекты годового и квартальных планов администрации города и представляет их на утверждение Главе города. Планы работы администраций районов утверждаются главами администраций районов.

3.7. Годовые и квартальные планы работы подразделений администрации города утверждаются заместителями Главы города в соответствии с распределением полномочий; недельные планы - непосредственно руководителями структурных подразделений.

3.8. Реализация планов контролируется заместителями Главы города, руководителями структурных подразделений администрации, а также отделом по информационно-аналитической работе в соответствии с системой контроля.

Ход и результаты работы комитетов, управлений и отделов по осуществлению планов рассматриваются еженедельно на совещаниях у заместителей Главы города и ежемесячно - на аппаратных совещаниях Главы города, проводимых в первую пятницу каждого месяца.

4. Организация деятельности администрации города

4.1. Деятельность администрации организуется в соответствии с ее компетенцией и настоящим Регламентом. Для координации текущей деятельности и оперативного решения вопросов в администрации города проводятся аппаратные совещания.

Глава города еженедельно по пятницам проводит аппаратные совещания с должностными лицами администрации города, руководителями областных и федеральных служб, расположенных на территории города Нижний Тагил. Порядок проведения аппаратных совещаний при Главе города регулируется распоряжением Главы города от 01.08.2000 N 576 "Об аппаратных совещаниях при Главе города". Заместители Главы города, главы администраций районов еженедельно проводят аппаратные совещания с руководителями курируемых ими подразделений.

Руководители подразделений администрации города еженедельно проводят совещания по подведению итогов работы за прошлую неделю и определению задач на текущую. Время проведения аппаратных совещаний указано в Приложении N 2 к данному постановлению.

4.2. По распоряжению Главы города в плановом порядке проводятся городские мероприятия.

4.3 Ежемесячно проводятся заседания коллегии при Главе города. Порядок работы коллегии при Главе города регламентируется распоряжением Главы города от 02.03.2000 N 109 "Об утверждении регламента коллегии при Главе города".

4.4. Заседания коллегии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц, в третий четверг месяца с 10 часов.

4.5. Проекты постановлений и распоряжений Главы города оформляются и вносятся на рассмотрение Главы города протокольной частью администрации города в соответствии с требованиями, определенными распоряжением Главы города от 25.10.96 N 590 "О Положении "О порядке подготовки нормативных актов Главы города Нижний Тагил", разработанными на основе государственных стандартов на организационно-распорядительную документацию.

4.6. Проекты постановлений и распоряжений Главы города вносятся комитетами, управлениями и отделами администраций города и районов.

4.7. Ответственность за качество подготовки проектов постановлений и распоряжений возлагается на руководителей комитетов, управлений и отделов, представляющих проекты, а также заместителей Главы города.

4.8. Контроль за исполнением распорядительных документов в администрации города, ее комитетах, управлениях и отделах осуществляется Главой города, главами администраций районов, заместителями Главы города, отделом контроля, общим отделом администрации города в соответствии с постановлениями Главы города от 25.12.96 N 646 "Об организации контроля за исполнением нормативных документов в администрациях города и районов", от 03.03. 2001 года N 190 "О создании системы организации контроля исполнения нормативных правовых актов в муниципальном образовании город Нижний Тагил".

4.9. Руководители и специалисты подразделений руководителя аппарата администрации города систематически анализируют и периодически организуют изучение состояния управленческой деятельности комитетов, управлений, отделов в соответствии с распоряжением Главы города от 06.03.97 N 141 "Об организации работы по определению состояния управленческой деятельности в структурных подразделениях администрации города" и вносят предложения Главе города и его заместителям по итогам работы.

В порядке контроля сообщения об итогах проделанной работы по изучению состояния управления в подразделениях администрации города рассматриваются на совещаниях при Главе города по мере необходимости, но не реже одного раза в год.

5. Обеспечение деятельности администрации города

5.1. Деятельность администрации города обеспечивают ее структурные подразделения (администрации районов, комитеты, управления и отделы) в соответствии со своей спецификой.

В этих целях структурные подразделения: организуют работу подведомственных предприятий, учреждений и организаций по профилю своей деятельности, осуществляют сбор информации, анализ состояния и развития отраслей и сфер обслуживания; готовят справочные информационные, аналитические и иные материалы, необходимые для эффективной деятельности администрации; по поручению Главы города готовят проекты его постановлений и распоряжений; по собственной инициативе разрабатывают проекты правовых актов Главы города и вносят их на его рассмотрение; обеспечивают Главу города оперативной информацией о состоянии дел и работе городских служб; осуществляют юридическую и иные виды экспертизы проектов правовых актов Главы города по профилю своей деятельности, визируют указанные проекты; принимают меры по организационному и материально - техническому обеспечению мероприятий, проводимых Главой города; осуществляют иные мероприятия по поручению Главы города.

5.2. Для решения проблем социально-экономического развития города в администрации создаются коллегиальные органы управления (коллегии, советы, комиссии, штабы и другие), которые осуществляют свою деятельность в соответствии с положениями о них, определяющими цели, задачи, полномочия, порядок работы, состав участников. График работы коллегиальных органов управления представлен в Приложении N 3 к данному постановлению.

7. Информационное обеспечение деятельности
администрации города

7.1. Информационное обеспечение деятельности администрации города осуществляется отделом по информационно-аналитической работе администрации города, компетенция которого определяется положением об отделе.

7.2. Структуры отдела: информационно-издательский центр и методический кабинет - предоставляют пользователям информационные базы данных:

- нормативно-правовые акты Российской Федерации,

- нормативно-правовые акты Свердловской области,

- нормативно-правовые акты муниципальных образований, входящих в Ассоциацию сибирских и дальневосточных городов (материалы АСДГ),

- правовые акты Главы города.

7.3. Методический кабинет отдела по информационно-аналитической работе администрации города:

7.3.1. Обеспечивает информационное и библиографическое обслуживание муниципальных служащих на основе имеющихся фондов.

7.3.2. Формирует и предоставляет пользователям материалы по организации деятельности органов местного самоуправления, проблемам управленческой деятельности, вопросам экономики и политики.

7.4. Предоставление материалов пользователям осуществляется на основе запросов от руководителей и специалистов администрации города.

7.5. На отдел по информационно-аналитической работе администрации города возлагается составление и изготовление справочников служебных телефонов руководителей администрации города и ее структурных подразделений. Обновление информации производится по мере необходимости, но не реже 1 раза в год.

8. Информирование населения о деятельности
администрации города

8.1. Гласность в работе администрации обеспечивается системой взаимодействия администраций города и районов с жителями города, определенной Распоряжением Главы города от 30.04.98 N 243 "О совершенствовании взаимодействия городской и районных администраций с жителями муниципального образования "город Нижний Тагил". Должностные лица администрации города информируют население о своей деятельности через разные формы работы.

8.2. Пресс-служба администрации города обеспечивает взаимодействие Главы города, должностных лиц администрации города со средствами массовой информации в соответствии с полномочиями, определенными положением о прессслужбе.

8.3. Постановления и распоряжения Главы города по его поручению подлежат опубликованию в средствах массовой информации.

8.4. Руководители комитетов, управлений и отделов администраций города и районов ежегодно готовят годовые доклады Главе города об итогах работы подразделения.

9. Порядок рассмотрения обращений граждан

9.1. Глава города, заместители Главы города, руководители структурных подразделений администрации города ведут прием граждан в соответствии с графиком, представленным в Приложении N 4 к данному постановлению.

9.2. Прием граждан должностными лицами администраций районов осуществляется в соответствии с графиками, утвержденными главами администраций районов.

9.3. Графики приемов граждан должностными лицами администраций города и районов ежегодно публикуются в средствах массовой информации.

9.4. Письменные заявления граждан, переданные на приеме, учитываются и регистрируются в установленном порядке.

9.5. Должностные лица несут персональную ответственность за оперативное рассмотрение и качественное исполнение обращений граждан, организацию приема и принятие по ним соответствующих решений.

9.6. Порядок работы с обращениями граждан регулируется постановлениями Главы города от 09.03.99 N 115 "О порядке организации работы с обращениями граждан в администрациях города и районов" и от 04.12.97 N 553 "О порядке ведения делопроизводства в администрации города Нижний Тагил".

9.7. Контроль за соблюдением сроков и качества исполнения обращений граждан возлагается на глав администраций районов, заместителей Главы города, руководителей структурных подразделений администрации города, сектор по работе с обращениями граждан отдела по информационноаналитической работе администрации города.

9.8. С целью своевременного устранения причин, порождающих обращения граждан, обращения анализируются. Сектор по работе с обращениями граждан отдела по информационно-аналитической работе ежеквартально представляет Главе города аналитическую записку о поступивших обращениях граждан и их исполнении.

10. Организация работы с кадрами

10.1. Организация работы с кадрами в администрации города в соответствии с делегированными Главой города полномочиями осуществляется заместителем Главы города, руководителем аппарата администрации города через кадровые службы администраций города и районов, а также структурных подразделений администрации города в соответствии с действующим законодательством, регулируется актами Главы города, определяющими кадровую политику.

10.2. Поступление на муниципальную службу, перевод и увольнение муниципальных служащих, предоставление им отпусков осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о труде, Федеральным законом "Об основах муниципальной службы в Российской Федерации", Областным законом "О муниципальной службе в Свердловской области", Уставом города Нижний Тагил.

10.3. Право поступления на муниципальную службу имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, но не старше 60 лет, профессиональная подготовка которых отвечает квалификационным требованиям по соответствующей должности.

10.4. При приеме на работу, а также при переводе на другую должность кадровые службы подразделений администрации города обязаны ознакомить муниципального служащего с его должностной инструкцией. Должностные инструкции работников администрации муниципального образования "город Нижний Тагил" разрабатываются в соответствии с требованиями постановления Главы города от 25.08.97 N 406 "О подготовке к аттестации служащих администрации муниципального образования "город Нижний Тагил".

10.5. Прием на муниципальную службу осуществляется в порядке назначения на должность или по результатам проведения конкурса на замещение муниципальной должности.

10.6. Подбор кадров осуществляет руководитель структурного подразделения. Он вносит предложение о назначении кандидата на вакантную муниципальную должность по согласованию с курирующим заместителем Главы города. Как правило, кандидаты подбираются из резерва на замещение муниципальных должностей. Работа по формированию резерва кадров регламентируется положением о резерве на замещение муниципальных должностей, утвержденным постановлением Главы города от 03.12.97 N 547 "О составлении резерва на замещение муниципальных должностей". Приему на муниципальную службу предшествует процедура собеседования и предъявления необходимых документов в соответствии с требованиями действующего законодательства. Заведующий отделом кадров и муниципальной службы знакомит муниципального служащего с распоряжением Главы города о назначении на должность, требованиями и ограничениями по муниципальной службе, должностной инструкцией, регламентом работы, после чего он приступает к исполнению своих обязанностей.

10.7. Главы администраций районов, руководители структурных подразделений администрации города, обладающие правом приема и увольнения, руководствуются вышеуказанным порядком приема на муниципальную службу.

10.8. Порядок приема на муниципальную службу на основе конкурса регулируется постановлением Главы города от 20.09.2000 N 579 "Об утверждении Положения о проведении конкурса на замещение вакантной муниципальной должности муниципальной службы в муниципальном образовании "город Нижний Тагил".

10.9. Поступление гражданина на муниципальную службу оформляется распоряжением Главы города, глав администраций районов или приказами руководителей структурных подразделений администрации города, являющихся юридическими лицами.

10.10. Гражданин поступает на муниципальную службу на условиях трудового договора, заключаемого на неопределенный срок, или срочного трудового договора на срок не более 5 лет.

10.11. Для гражданина, впервые принимаемого на муниципальную службу, может устанавливаться испытание по должности продолжительностью от трех до шести месяцев, для младших должностей - от одного до трех месяцев. В период испытания на муниципального служащего распространяются нормы действующего законодательства о муниципальной службе. Если срок испытания истек, а муниципальный служащий продолжает службу, он считается выдержавшим испытание. Испытательный срок засчитывается в стаж муниципальной службы.

10.12. Для определения уровня профессиональной подготовки и соответствия муниципальных служащих занимаемой должности проводится их аттестация. Порядок проведения аттестации регламентируется постановлением Главы города от 23.09.99 N 585 "Об утверждении Положения о порядке проведения аттестации муниципальных служащих муниципального образования "город Нижний Тагил".

10.13. Аттестация муниципальных служащих производится аттестационной комиссией, создаваемой в соответствии с постановлением Главы города от 21.06.99 N 376 "Об аттестационной комиссии муниципального образования "город Нижний Тагил".

10.14. Прохождение муниципальной службы отражается в личном деле муниципального служащего. Порядок ведения личных дел осуществляется в соответствии с постановлением Главы города 13.09.96 N 488 "Об утверждении Положения о порядке ведения личных дел муниципальных служащих муниципальной службы органов местного самоуправления города Нижний Тагил".

10.15. За образцовое выполнение муниципальными служащими должностных полномочий предусматриваются меры поощрения: объявление благодарности, единовременное денежное вознаграждение, объявление благодарности с единовременным денежным вознаграждением, награждение ценным подарком, присвоение почетного звания, вручение почетной грамоты или благодарственного письма, премирование. Порядок выплаты премий регулируется постановлением Главы города от 25.04.97 N 200 "О порядке премирования работников аппарата администрации города Нижний Тагил". Порядок награждения Почетной грамотой Главы города установлен постановлением Главы города от 14.03.97 N 97 "О порядке представления к награждению Почетной грамотой Главы города Нижний Тагил".

10.16. За неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных обязанностей, несоблюдение ограничений, связанных с муниципальной службой, муниципальные служащие могут привлекаться к дисциплинарной, административной, материальной и уголовной ответственности на основе действующего законодательства.

10.17. В соответствии с действующим законодательством муниципальные служащие обязаны ежегодно предоставлять сведения о полученных ими доходах и об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, которые являются объектами налогообложения. Порядок предоставления сведений устанавливается постановлением Главы города от 13.10.2000 N 651 "О предоставлении муниципальными служащими муниципального образования город Нижний Тагил сведений о доходах и об имуществе, принадлежащем им на праве собственности".

При приеме на муниципальную службу гражданин предъявляет в кадровую службу справку о том, что он представил декларацию о доходах гражданина и имуществе, принадлежащем ему на праве собственности в инспекцию МНС России по городу Нижний Тагил.

10.18. Действующее законодательство определяет особые условия прохождения муниципальной службы. За особые условия муниципальной службы, сложность, напряженность и высокие достижения в труде устанавливается надбавка к должностным окладам работников органов местного самоуправления муниципального образования "город Нижний Тагил". Порядок установления надбавки определяется постановлением Главы города от 25.03.2001.N 262 "О порядке установления надбавки к должностным окладам за особые условия муниципальной службы".

10.19. Перевод муниципального служащего на другую должность осуществляется с его согласия в соответствии с КЗоТ и Областным законом "О муниципальной службе в Свердловской области".

10.20. Прекращение муниципальной службы регулируется действующим трудовым законодательством Российской Федерации и Областным законом "О муниципальной службе в Свердловской области". Выход на пенсию муниципального служащего осуществляется в порядке, установленном федеральным законодательством. Предельный возраст для нахождения на муниципальной должности муниципальной службы - 60 лет. Допускается продление срока нахождения на муниципальной службе муниципальных служащих, достигших предельного для муниципальной службы возраста. Однократное продление срока нахождения на муниципальной службе муниципального служащего допускается не более чем на один год.

10.21. При увольнении из органов местного самоуправления работник заполняет обходной лист, в котором должны быть подписи руководителя структурного подразделения, заведующего информационно-издательским центром администрации города, заведующего методическим кабинетом администрации города, специалиста отдела эксплуатации зданий (завхоза) о сохранности имущества и инвентаря, заведующего отделом бухгалтерского учета, заведующего общим отделом о возврате служебного удостоверения и других лиц в зависимости от специфики занимаемой должности. Заполненный обходной лист сдается в отдел кадров, где работник в день увольнения получает трудовую книжку под роспись.

На основании подписанного Главой города заявления отдел кадров и муниципальной службы готовит распоряжение об освобождении от должности.

10.22. Муниципальному служащему устанавливается ежегодный оплачиваемый отпуск и дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет. Порядок предоставления отпуска регулируется постановлением Главы города Нижний Тагил от 01.04.99 N 174 "Об отпусках работников органов местного самоуправления муниципального образования Город Нижний Тагил".

10.23. Порядок подготовки, переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих органов местного самоуправления регламентируется Постановлением Главы города, принимаемым ежегодно.

11. Порядок выезда муниципальных служащих в служебные
командировки

11.1. Служебной командировкой признается поездка муниципального служащего по распоряжению Главы города на определенный срок в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.

11.2. С целью полного освещения задач и заданий командировки командированный работник заполняет в 2-х экземплярах трафаретный бланк программы командировки, выданный кадровыми службами администраций города и районов, подразделений администрации города. Один экземпляр программы остается у командированного работника, второй передается в отдел кадров и муниципальной службы администрации города.

11.3. По окончании командировки работник заполняет отчет, подписывает его, утверждает руководителем. Утвержденный отчет помещается в дело по командировкам в кадровых службах администраций города и районов, подразделений администрации города.

11.4. Командировки за рубеж могут осуществляться по инициативе администрации города либо по инициативе приглашающей стороны.

11.5. Муниципальный служащий не вправе выезжать в служебные командировки за счет юридических и физических лиц, в том числе иностранных, за исключением служебных поездок, осуществляемых на взаимной основе между администрацией города с органами местного самоуправления других муниципальных образований, органами государственной власти Российской Федерации и ее субъектов, а также соответствующими органами иностранных государств, международными и иностранными организациями.

12. Соблюдение законности в деятельности администрации города

12.1. Администрация города организует соблюдение законодательства Российской Федерации и Свердловской области на территории города.

12.2. Контроль за соблюдением законности в деятельности администрации города осуществляется правовым управлением администрации города.

В этих целях правовое управление администрации города:

12.2.1. Обеспечивает соответствие требованиям законодательства проектов постановлений, распоряжений и других документов правового характера, вносимых на рассмотрение Главы города.

12.2.2. Участвует в подготовке и осуществлении проводимых администрацией города мероприятий с целью обеспечения соблюдения законности.

12.2.3. Оказывает юридическую помощь подразделениям администраций города и районов.

12.2.4. Организует учет, хранение и систематизацию поступающих нормативных актов федеральных и областных органов власти.

12.2.5. Осуществляет представительство с целью защиты интересов администрации, ведение судебных и арбитражных дел.

12.2.6. Осуществляет другие функции в соответствии с Положением о правовом управлении администрации города.

12.3. Порядок заключения договоров администрацией муниципального образования "город Нижний Тагил", одной из сторон которой выступает администрация города, регулируется Постановлением Главы города от 28.12.2000 N 842 "Об утверждении положения о порядке заключения договоров администрацией муниципального образования "город Нижний Тагил".

13. Ведение делопроизводства в администрации города

13.1. Делопроизводство в администрации города осуществляется в соответствии с инструкцией по делопроизводству, утвержденной постановлением Главы города от 04.12.97 N 553 "О порядке ведения делопроизводства в администрации города Нижний Тагил".

13.2. Ответственность за состояние делопроизводства и сохранность документов в администрации возлагается на общий отдел администрации города

Ответственность за сохранность документов, находящихся на исполнении у Главы города, его заместителей, управляющего делами, в комитетах, управлениях и отделах администрации, возлагается, соответственно, на помощника Главы города, помощника первого заместителя Главы города, секретарей руководителей комитетов, отделов и управлений.

13.3. Секретари руководителей администрации города, руководители отраслевых отделов, управлений, комитетов передают корреспонденцию для отправки в общий отдел.

Срочная корреспонденция и телеграммы передаются для отправки немедленно.

13.4. Общий отдел доставляет адресатам и отправляет исходящую корреспонденцию в течение дня. Телеграммы отправляются немедленно.

13.5. Передаваемые в машинописное бюро для печати документы оформляются с учетом требований инструкции о делопроизводстве в администрации города.

13.6. В машинописном бюро печатаются материалы только служебного характера.

Первоочередному печатанию подлежат материалы заседаний коллегии, постановления и распоряжения Главы города, документы по кадровым вопросам.

14. Международная деятельность администрации города

14.1. Администрация города осуществляет международную деятельность, руководствуясь законами и нормативными актами Российской Федерации, Свердловской области.

14.2. Международная деятельность администрации города направлена на развитие экономики и социальной сферы города, укрепление культурных и дружественных связей Нижнего Тагила с зарубежными городами.

14.3. Международная деятельность структурных подразделений администрации города регламентируется постановлением Главы города от 20.04.98 N 202 "О координирующей роли сектора международных и внешнеэкономических связей администрации города в международной сфере".

15. Режим работы администрации города Нижний Тагил

15.1.В администрациях города и районов устанавливается единый режим работы:

15.1.1. Пятидневная рабочая неделя - 40 часов, с двумя выходными днями

15.1.2. Начало работы - 08.30,

обеденный перерыв - 12.00 - 13.00,

окончание рабочего дня - 17.30.

15.2. В случаях производственной необходимости допускается изменение графика работы на основании распоряжения Главы города.

15.3. В целях оперативного реагирования на недостатки в нормальном обеспечении жизнедеятельности города в администрации города устанавливается дежурство.

15.4. Круглосуточное дежурство осуществляет диспетчерская служба администрации города.

15.5. В воскресные и праздничные дни назначаются ответственные дежурные по администрации города - заместители Главы города и руководители подразделений администрации. График дежурства составляет заведующий отделом кадров и муниципальной службы, утверждает Глава города.