Приложение N 1. Административный регламент предоставления управлением по делам архивов Правительства Саратовской области государственной услуги по организации исполнения запросов российских и иностранных граждан, поступивших в управление по делам архивов

Приложение N 1

к приказу Управления по делам архивов

Правительства Саратовской области

от 27 июня 2008 г. N 26/1-4

Административный регламент
предоставления управлением по делам архивов Правительства Саратовской области государственной услуги по организации исполнения запросов российских и иностранных граждан, поступивших в управление по делам архивов

I. Общие положения

Наименование государственной услуги

1. Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, поступивших в управление по делам архивов Правительства Саратовской области (далее государственная услуга)

Правовое регулирование предоставления государственной услуги

2. Государственная услуга предоставляется управлением по делам архивов Правительства области.

Непосредственное исполнение запросов российских и иностранных граждан осуществляют государственные и муниципальные архивы области, а также ведомственные архивы различных учреждений, организаций, предприятий при наличии у них соответствующих документов, необходимых для исполнения запроса.

Российские и иностранные граждане, если они располагают сведениями о месте хранения интересующих их документов, могут обратиться непосредственно в архивное учреждение. В управление по делам архивов граждане обращаются, как правило, в случае отсутствия у них информации о месте хранения документов.

Наименование органа исполнительной власти, предоставляющего государственную услугу

3. Предоставление государственной услуги по организации исполнения запросов российских и иностранных граждан, поступивших в управление по делам архивов, осуществляется в соответствии с:

- Конституцией Российской Федерации ("Российская газета". 1993 25 декабря);

- Законом РСФСР от 18 октября 1991 года N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий" (Ведомости съезда народных депутатов РСФСР и Верховного Совета РСФСР. 1991 г. N 44);

- Федеральным законом от 22 октября 2004 года, N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации. 2004, N 43, стр. 4169);

- Федеральным законом от 2 мая 2006 года, N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации. 2004, N 25, стр. 2572);

- Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года, N 19, зарегистрированы Министерством юстиции Российской Федерации 6 марта 2007 года, N 9059;

- Положением об управлении по делам архивов Правительства Саратовской области, утвержденным постановлением Правительства Саратовской области от 14 мая 2005 года N 171-П.

Результат предоставления государственной услуги

4. Результатом предоставления государственной услуги является официальное письмо управления по делам архивов с уведомлением заявителя о том, куда передан запрос на исполнение. Окончательный ответ на запрос заявитель получает из государственного, муниципального или ведомственного архива, исполнившего запрос. При наличии в архиве необходимых документов к ответу прилагаются архивные справки, выписки или копии.

В том случае, если исполнение запроса требует участия нескольких архивов, результатом предоставления услуги является окончательный ответ заявителю, который направляет управление по делам архивов после получения уведомления из архивов о результатах поиска запрашиваемой информации. При положительном результате поиска к ответу прилагаются архивные справки, выписки или копии.

Получатели государственной услуги

5. Получателями государственной услуги являются граждане Российской Федерации и иностранные граждане, обратившиеся в управление по делам архивов с письменным заявлением, в том числе присланным электронной почтой.

II. Требования к порядку предоставления государственной услуги

Порядок информирования о государственной услуге

6. Сведения о месте нахождения управления по делам архивов, государственных и муниципальных архивов области, их почтовых и электронных адресах, справочных телефонах и информация о порядке и сроках исполнения запросов российских и иностранных граждан, поступающих в управление по делам архивов, размещены на официальном сайте управления по делам архивов по адресу: http://saratov.rusarchives.ru.

7. Управление по делам архивов расположено по адресу: 410012 г. Саратов, ул. Б.Садовая, 162, тел. (845-2) 52-07-17, факс 52-02-03, электронный адрес: uprarh@saratov.gov.ru.

Справочная информация о государственных и муниципальных архивах дана в приложениях N 1 и 2 к настоящему регламенту.

8. Структурным подразделением управления по делам архивов, уполномоченным на предоставление государственной услуги, является отдел формирования Архивного фонда и использования документов, располагающийся в помещении управления по делам архивов, кабинеты N 3, 4; тел. (845-2) 52-41-01, 52-02-03.

9. Информация по процедурам исполнения запросов предоставляется:

- по письменным обращениям, в том числе полученным по факсу;

при этом ответ направляется в срок, не превышающий 5 календарных дней со дня регистрации обращения.

- по электронной почте;

при этом ответ направляется на электронный адрес заявителя в срок, не превышающий 5 календарных дней со дня поступления обращения.

- по телефону;

при обращении по телефону должностные лица управления представляются, назвав фамилию, имя, отчество, должность, наименование органа исполнительной власти. Выслушав суть вопроса, корректно и лаконично дают ответ; при невозможности ответить сразу, предлагают перезвонить в конкретный день и время, к которому приготавливают исчерпывающий ответ.

- при личном обращении граждан.

Прием граждан осуществляется начальником управления по делам архивов по предварительной записи (т. секретаря 52-07-17), другими должностными лицами управления по делам архивов (заместители начальника, работники отдела формирования Архивного фонда и использования документов, отдела организации сохранности и государственного учета документов) в течение рабочего времени.

Порядок работы управления по делам архивов:

Рабочие дни:

- понедельник - пятница с 8 до 17 часов Перерыв с 12 до 13 часов

Выходные дни: суббота, воскресенье.

Основание для предоставления государственной услуги

10. Основанием для предоставления государственной услуги является письменный запрос (заявление) в адрес управления по делам архивов, в том числе присланный по электронной почте. Запрос может быть составлен в произвольной форме, но должен содержать следующие реквизиты:

- наименование организации или должностного лица, которому они адресованы;

- фамилия, имя, отчество заявителя;

- почтовый адрес его места жительства;

- электронный адрес заявителя (в случае обращения его в управление по делам архивов по электронной почте);

- изложение существа запроса, при этом с максимально возможной полнотой в запросе должны быть предоставлены сведения, необходимые для его исполнения.

Сроки предоставления государственной услуги

11. Запросы российских и иностранных граждан, поступившие в управление по делам архивов, рассматриваются и направятся на исполнение в архивы в течение 5 рабочих дней со дня их регистрация В случае, если в научно-справочном аппарате управления отсутствует информация о месте хранения запрашиваемых документов, начальник управления или его заместитель вправе продлить срок рассмотрения запроса до 10 рабочих дней. В государственных, муниципальных или ведомственных архивах запросы исполняются в течение сроков, предусмотренных отраслевыми нормативными требованиями. В том случае, если запрос требует исполнения несколькими организациями, ответы из которых поступают в управление по делам архивов для дальнейшего направления ответа заявителю, общий срок его рассмотрения составляет 30 календарных дней. В случае непоступления в управление в указанный период запрашиваемых сведений из архивов срок исполнения такого запроса может быть продлен начальником управления или его заместителем на 20 календарных дней с уведомлением об этом заявителя.

12. При личном обращении граждан в управление по делам архивов срок ожидания для подачи запроса или получения консультации не должен превышать 10 минут.

Перечень оснований для отказа в предоставлении услуги

13. В случае, если запрос, поступивший в управление по делам архивов, не может быть исполнен без предоставления заявителем дополнительных сведений, в течение 5-ти рабочих дней со дня регистрации, запроса заявителю направляется письменный ответ с указанием на необходимость дополнительных данных.

14. Не подлежат рассмотрению запросы и интернет - обращения без указания фамилии, почтового и/или электронного адреса.

Требования к местам предоставления государственной услуги

15. Вход в управление по делам архивов оформлен вывеской, рядом с входом имеются места для парковки автомобилей В холле управления по делам архивов предусмотрены места ожидания граждан в случае их личного обращения.

Другие положения, характеризующие требования к предоставлению государственной услуги

16. Государственная услуга предоставляется управлением по делам архивов бесплатно.

Архивы исполняют запросы бесплатно и на платной основе. В соответствии с Федеральным законом "Об архивном деле в Российской федерации" и "Перечнем информационных услуг, предоставляемых государственными архивами Российской Федерации пользователям из государственных информационных ресурсов бесплатно или за плату, не возмещающую в полном размере расходы на услуги", утвержденным приказом Росархива от 28 апреля 2001 года, N 33, не взимается плата за запросы социально-правового характера, предусматривающие пенсионное обеспечение граждан, а также получение ими льгот и компенсаций, за исключением запросов о трудовом стаже и заработной плате свыше 60 месяцев подряд. Остальные запросы исполняются на платной основе в соответствии с прейскурантом цен архивов.

III. Административные процедуры

Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги

17. Предоставление государственной услуги по организации исполнения запросов российских и иностранных граждан, поступивших в управление по делам архивов, включает в себя следующие административные процедуры:

- регистрация поступивших запросов;

- анализ их тематики;

- направление запросов на исполнение в организации по принадлежности;

- получение в случае необходимости информации от организаций - исполнителей;

- подготовка и направление ответа гражданам (заявителям).

18. Ответственным за предоставление государственной услуги по организации исполнения, запросов российских и иностранных граждан, поступивших в управление по делам архивов, является заместитель начальника управления, начальник отдела формирования Архивного фонда и использования документов. Непосредственное оказание услуги осуществляется отделом формирования Архивного фонда и использования документов управления по делам архивов.

Регистрация поступивших запросов и передача их на исполнение

19. Поступившие в управление по делам архивов письменные запросы регистрируются в день поступления и передаются в отдел формирования Архивного фонда и использования документов управления по делам архивов в установленном порядке.

20. При поступлении интернет-обращения (запроса) с указанием адреса электронной почты заявителю направляется уведомление о приеме запроса к рассмотрению. Интернет-обращение (запрос) распечатывается, дальнейшая работа с ним ведется в установленном порядке.

21. Регистрация запроса является основанием для начала действий по предоставлению государственной услуги.

Анализ тематики поступивших запросов:

22. Работники отдела формирования Архивного фонда и использования документов определяют тематику поступивших запросов с учетом имеющегося научно-справочного аппарата и другого информационного материала.

При этом определяется:

- степень полноты информации, содержащейся в запросе и необходимой для его исполнения;

- место хранения архивных документов, необходимых для исполнения запроса;

- местонахождение, адрес конкретной организации, куда следует направить запрос по принадлежности на исполнение

23. Анализ тематики поступивших запросов проводится в течение 5-ти рабочих дней с момента их регистрации.

Направление запросов на исполнение в организации по принадлежности

24. По итогам анализа тематики поступивших запросов отдел формирования Архивного фонда и использования документов управления по делам архивов направляет их со своим письмом на исполнение по принадлежности:

- в государственные архивы области;

- в муниципальные архивы области;

- в иные организации при наличии у них документов, необходимых для исполнения запросов.

При этом организация-исполнитель уведомляется о том, кому она должна дать ответ - заявителю или управлению.

25. Государственные архивы направляют запросы на исполнение в иные организации при наличии у них требуемых документов.

26. В случае, если запрос требует исполнения несколькими организациями, отдел формирования Архивного фонда и использования документов управления по делам архивов направляет в соответствующие адреса копии запроса с указанием о направлении ответа в адрес управления по делам архивов.

Получение информации от организаций-исполнителей

27. Ответы, поступившие в управление по делам архивов из организаций - исполнителей, регистрируются в общем порядке и передаются в отдел формирования Архивного фонда и использования документов управления по делам архивов.

Подготовка и направление ответов гражданам (заявителям)

28. В случае, если управление по делам архивов направляет на исполнение запрос в соответствующую организацию с просьбой дать ответ заявителю, одновременно управление письменно уведомляет об этом гражданина, приславшего запрос (заявителя). При наличии в запросе электронного адреса ответ заявителю направляется электронной почтой.

29. В случае, если по итогам анализа тематики запрос не может быть исполнен из-за отсутствия запрашиваемых сведений или необходимости уточнения сути запроса, а также предоставления заявителем дополнительной информации, заявитель письменно уведомляется об этом. При этом заявителю могут быть даны рекомендации, куда следует обратиться с указанием адресов и телефонов.

30. В случае, если ответ заявителю по предоставленным из организаций-исполнителей сведениям дает управление по делам архивов, предоставленные сведения рассматриваются и на их основе не позднее 3-х рабочих дней составляется и направляется заявителю ответ.

31. Рассмотрение запроса гражданина считается законченным, если по нему приняты необходимые меры и автор запроса проинформирован о результатах рассмотрения.

Запрос, полученный из Информационного центра УВД по Саратовской области, считается исполненным после переоформления присланных сведений с проставлением в необходимых случаях штампа "апостиль" на архивной справке и отправки в Федеральное архивное агентство.

IV. Порядок и формы контроля за совершением действий и принятием решений

32. Контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, и принятием решений осуществляется начальником управления по делам архивов.

33. Текущий контроль осуществляется путем проведения ежемесячно заместителем начальника управления, начальником отдела формирования Архивного фонда и использования документов управления по делам архивов проверок соблюдения и исполнения работниками отдела положений настоящего регламента.

34. Управление по делам архивов осуществляет контроль за исполнением запросов государственными архивами области. Порядок и сроки исполнения запросов в государственных и муниципальных архивах осуществляются в соответствии с требованиями Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года, N 19.

35. Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на действия (бездействие) должностных лиц управления по делам архивов.

36. По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав заявителей, по отношению к виновным лицам применяются меры ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

37. Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги могут быть плановыми и внеплановыми. Проверка в случае необходимости может проводиться по конкретному обращению заявителя.

38. Для проведения проверки формируется рабочая группа, в которую включаются руководители и специалисты управления по делам архивов.

39. Результаты деятельности рабочей группы оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

V. Порядок обжалования действия (бездействия) и решений, осуществляемых в ходе выполнения Регламента

40. Заявители имеют право на обжалование действий или бездействий работников управления по делам архивов в досудебном или судебном порядке.

41. Заявители могут обжаловать действия или бездействие работников управления по делам архивов начальнику управления.

42. Заявители могут обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение по адресу, указанному в пункте 6.

43. Личный прием начальником управления по делам архивов проводится по предварительной записи.

44. Запись заявителей производится при личном обращении или по телефону в соответствии с информацией, указанной в пункте 8.

45. Жалоба заявителя в обязательном порядке должна содержать:

- фамилию, имя, отчество;

- почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;

- изложение сути жалобы;

- личную подпись и дату.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменной жалобе документы или их копии.

46. В ходе рассмотрения, жалобы начальник управления по делам архивов

- обеспечивает объективный всесторонний и своевременный ее анализ, в случае необходимости - с участием заявителя, направившего жалобу, или его законного представителя;

- вправе запрашивать необходимые для рассмотрения жалобы документы и материалы в других государственных органах, органах местного самоуправления, у иных должностных лиц, за исключением судов, органов дознания и органов предварительного следствия;

- по результатам рассмотрения жалобы принимает необходимые меры и дает письменный ответ по существу поставленных в жалобе вопросов.

47. Письменная жалоба, поступившая в управление по делам архивов, рассматривается в течение 30 календарных дней.

48. Ответ на жалобу, поступившую в управление по делам архивов, направляется по почтовому адресу, указанному в обращении.

49. Если в письменной жалобе не указаны фамилия инициатора жалобы и/или почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на жалобу не дается.

Если в жалобе содержатся нецензурные выражения, оскорбления, угрозы жизни, здоровью должностного лица и членов его семьи, управление по делам архивов вправе оставить обращение без ответа по существу и сообщить заявителю о недопустимости злоупотребления правом.

50. Если в жалобе заявителя содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми жалобами, и при этом не приводятся новые доводы или обстоятельства, начальник управления, по делам архивов вправе принять решение о безосновательности очередной жалобы и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу.

О принятом решении уведомляется заявитель, направивший обращение.

51. Заявители вправе обжаловать решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, действия или бездействие должностных лиц управления по делам архивов в судебном порядке.

Приложение N 1

к Административному регламенту предоставления

управлением по делам архивов Правительства

Саратовской области государственной услуги

по организации исполнения запросов российских

и иностранных граждан, поступивших в управление

по делам архивов

Перечень
государственных архивов Саратовской области

N п/п	Архив	Контактные реквизиты (адрес, телефоны, факс)
1.	ОГУ "Государственный архив Саратовской области"	410012 г. Саратов, ул. Кутякова, 15 (код 8-845-2) факс 27-58-69, e-mail: reaarc(mail.saratov.ru Директор 26-32-39 Отдел социально-правовых запросов 26-27-25
2.	Филиал ОГУ ГАСО в г. Балашове	412340 Саратовская область, г. Балашов, ул. Ленина, 5 (код 8-84545) факс 4-23-40
3.	Филиал ОГУ ГАСО в г. Вольске	412909 Саратовская область, г. Вольск, ул. Октябрьская, 116 (код 8-84593) тел./факс 7-14-15
4.	Филиал ОГУ ГАСО в г. Пугачеве	413700 Саратовская область, г. Пугачев, ул. Бубенца, 73/3 (код 8-84574) тел./факс 2-28-14
5.	ОГУ "Государственный архив новейшей истории Саратовской области"	410600 г. Саратов, ул. Сакко и Ванцетти, 57 (код 8-845-2) тел./факс 27-16-77 Отдел по работе с документами по личному составу 26-41-49
6.	ОГУ "Государственный исторический архив немцев Поволжья в г. Энгельсе"	413100 Саратовская область, г. Энгельс, ул. Ленина, 13 (код 8-845) тел./факс 56-89-24, e-maif:arcrtrve@engefs. san.ru

Приложение N 2

к Административному регламенту предоставления

управлением по делам архивов Правительства

Саратовской области государственной услуги

по организации исполнения запросов российских

и иностранных граждан, поступивших в управление

по делам архивов

Перечень
муниципальных архивов Саратовской области

Наименование	Почтовый адрес	Телефон
Архивный отдел администрации г. Саратова	ул. Первомайская, 78, г. Саратов, 410031	8(8452)27-70-92
Сектор по делам архивов администрации Александровогайского муниципального района	ул. Красный Боец, 60, р.п. Александров Гай, Саратовская обл. 413370	8(84578)2-27-35
Архивный отдел администрации Аркадакского муниципального района	ул. Ленина, 25, г. Аркадак, Саратовская обл., 412210	8(84542)4-19-63
Сектор по делам архивов администрации Аткарского муниципального района	ул. Советская, 64, г. Аткарск, Саратовская обл., 412400	8(84552) 3-20-93
Сектор по делам архивов администрации Базарно-карабулакского муниципального района	ул. Ленина, 138, р.п. Базарный Карабулак, Саратовская обл., 412600	8(84591)2-17-62
Архивный отдел администрации Балаковского муниципального района	ул. Трнавская, 7а, г. Балаково, Саратовская обл., 413840	8(8453)39-60-06
Сектор по делам архивов администрации Балашовского муниципального района	ул. К.Маркса, 20, г. Балашов, Саратовская обл., 412340	8(84545)4-31-14
Сектор по делам архивов администрации Балтайского муниципального района	ул. Ленина, 78, р.п. Балтай, Саратовская обл., 412630	8(84592)2-22-58
Сектор по делам архивов администрации Вольского муниципального района	ул. Водопьянова, 140, г. Вольск, Саратовская обл., 412900	8(84593) 7-07-45
Сектор по делам архивов администрации Воскресенского муниципального района	р.п. Воскресенское, Саратовская обл., 413030	8(84568)2-21-98
Сектор по делам архивов администрации Дергачевского муниципального района	пл. М. Горького, 6, р.п. Дергачи, Саратовская обл., 413440	8(84563)2-14-81
Сектор по делам архивов администрации Духовницкого муниципального района	ул. Ленина, 25а/1, р.п. Духовницкое, Саратовская обл., 413900	8(84573)2-14-74
Сектор по делам архивов администрации Екатериновского муниципального района	ул. Молодежная, 21, р.п. Екатериновка, Саратовская обл., 412120	нет
Сектор по делам архивов администрации Ершовского муниципального района	ул. Интернациональная, 7, г. Ершов, Саратовская обл., 413500	8(84564) 5-46-57
Сектор по делам архивов администрации Ивантеевского муниципального района	ул. Зеленая, 17, р.п. Ивантеевка, Саратовская обл., 413950	(84579)5-11-98
Архивный отдел администрации Калининского муниципального района	ул. Коллективная, 61, г. Калининск, Саратовская обл., 412480	8(84549) 2-14-04
Архивный отдел администрации Красноармейского муниципального района	ул. Ленина, 62, г. Красноармейск, Саратовская обл., 412800	8(84550)2-11-70
Сектор по делам архивов администрации Краснокутского муниципального района	пр. Победы, 5, г. Красный Кут, Саратовская обл., 413230	8(84560) 5-24-92
Сектор по делам архивов администрации Краснопартизанского муниципального района	ул. Краснопартизанская, 24, р.п. Горный, Саратовская обл., 413540	8(84577)2-10-51
Сектор по делам архивов администрации Лысогорского муниципального района	ул. Железнодорожная, 17, р.п. Лысые Горы, Саратовская обл., 412860	8(84551)2-12-96
Сектор по делам архивов администрации Марксовского муниципального района	ул. Ленина, 20, г Маркс, Саратовская обл., 413090	8(84567)5-10-46
Архивный отдел администрации Новобурасского муниципального района	ул. Новая, 9, р.п. Новые Бурасы, Саратовская обл., 412580	8(84557)2-12-98
Архивный отдел администрации Новоузенского муниципального района	пл. Л. Толстого, 3, г. Новоузенск, Саратовская обл., 413360	8(84562)2-14-38
Сектор по делам архивов администрации Озинского муниципального района	ул. Большевистская, 21, р.п. Озинки, Саратовская обл., 413620	8(84576)4-13-48
Архивный отдел администрации Перелюбского муниципального района	ул. Советская, 26, р.п. Перелюб, Саратовская обл., 413750	8(84575)2-21-93
Архивный отдел администрации Петровского муниципального района	ул. Ленина, 2, г. Петровск, Саратовская обл., 412540	8(84555) 2-72-00
Сектор по делам архивов администрации Питерского муниципального района	ул. Ленина, 103, р.п. Питерка, Саратовская обл., 413320	8(84561)2-10-52
Архивный отдел администрации Пугачевского муниципального района	ул. Пушкинская, 280, г. Пугачев, Саратовская обл., 413720	8(84574) 2-28-00
Сектор по делам архивов администрации Ровенского муниципального района	ул. Советская, 28, р.п. Ровное, Саратовская обл., 413270	8(84596)2-11-96
Сектор по делам архивов администрации Романовского муниципального района	ул. Народная, 10, р.п. Романовка, Саратовская обл., 412270	8(84544)4-02-58
Сектор по делам архивов администрации Ртищевского муниципального района	ул. Красная, 6, г. Ртищево, Саратовская обл., 412030	8(84540) 4-24-94
Сектор по делам архивов администрации Самойловского муниципального района	ул. Красная Площадь, 21, р.н. Самойловка, Саратовская обл., 412370	8(84548)2-11-06
Сектор по делам архивов администрации Саратовского муниципального района	ул. Тракторная, 43, г. Саратов, Саратовская обл., 410800	8(8452) 55-09-77
Архивный сектор администрации Советского муниципального района	ул. 50 лет Победы, р.п. Степное, Саратовская обл., 413210	8(84566) 5-02-49
Архивный отдел администрации Татищевского муниципального района	ул. Калинина, 16, р.п. Татищево, Саратовская обл., 412170	8(84558)4-23-61
Сектор по делам архивов администрации Турковского муниципального района	ул. Советская, 26, р.п. Турки, Саратовская обл., 412070	8(84543)2-13-52
Сектор по делам архивов администрации Федоровского муниципального района	ул. Советская, 26, р.п. Мокроус, Саратовская обл., 413410	8(84565)5-04-23
Архивный сектор администрации Хвалынского муниципального района	ул. Петрова-Водкина, 1, г. Хвалынск, Саратовская обл., 412780	8(84595)2-16-53
Муниципальное учреждение "Архив" Энгельсского муниципального района	ул. Коммунистическая, 53, г. Энгельс, Саратовская обл., 413100	8(8453)56-89-56, 56-88-98

Приложение N 3

к Административному регламенту предоставления

управлением по делам архивов Правительства

Саратовской области государственной услуги

по организации исполнения запросов российских

и иностранных граждан, поступивших в управление

по делам архивов

Блок-схема
последовательности действий управления по делам архивов по предоставлению государственной услуги по организации исполнения запросов российских и иностранных граждан, поступивших в управление по делам архивов

"Условные обозначения блок-схемы последовательности действий управления по делам архивов по предоставлению государственной услуги по организации исполнения запросов российских и иностранных граждан, поступивших в управление по делам архивов"

 /----------------\  / - - - - - - - - - - - - - - - - - - -\

 |Запрос заявителя|-|Начало предоставления государственной |  /-------------------\

 \----------------/  |услуги: в управление по делам архивов |-|Регистрация запроса|

                     |          поступил запрос             |  \-------------------/

                     \ - - - - - - - - - - - - - - - - - - -/            

               /--------------------------------\        /-------------------------\

               |Передача запроса на исполнение в|        |   Рассмотрение запроса  |

               |    структурное подразделение   |-------| начальником управления  |

               \--------------------------------/        |   или его заместителем  |

                               |                         \-------------------------/

                 /----------------------------------------------------\

                 |    Анализ тематики запроса, принятие решения о     |

                 |            возможности его исполнения              |

   Нет           \----------------------------------------------------/  Да

        /---------/                                        

        |                       /-----------------------------------------\

 /---------------\   /-----------------------\            /----------------------------\

 |  Уведомление  |   |Направление запроса на |            |   Направление запроса на   |

 |  заявителя о  |   |исполнение в конкретный|            |   исполнение в несколько   |

 | необходимости |   |         архив         |            |         архивов            |

 |предоставления |   \-----------------------/            \----------------------------/

 |дополнительных |                                                     

 |сведений или об|   /-----------------------\            /----------------------------\

 |   отсутствии  |   |Уведомление заявителя о|            |    Получение управлением   |

 | запрашиваемой |   |направлении запроса на |            |   ответов по результатам   |

 |   информации  |   |     исполнение по     |            |исполнения запроса в архивах|

 \---------------/   |     принадлежности    |            \----------------------------/

Нет                  \-----------------------/                          |

          /-----------/                                                 |

 / - - - - - - - - - - - - -\                    /-------------------------------------\

 |Предоставление государст- |                    |    Анализ полученной информации,    |

 | венной услуги завершено  |                    |     подготовка ответа заявителю     |

 \ - - - - - - - - - - - - -/                    \-------------------------------------/

                                                           |

                                                 /-------------------------------------\

                                                 |    Направление ответа заявителю с   |

                                                 |     приложением при положительном   |

     / - - - - - - - - - - - - - - -\            |  результате рассмотрения запроса в  |

     |Предоставление государственной|            |  архиве архивной справки, выписки,  |

     |       услуги завершено       |-----------|                 копии               |

     \ - - - - - - - - - - - - - - -/            \-------------------------------------/