Сотрудники московской торговой фирмы, отчитываясь, к авансовым отчетам приложили товарные чеки за приобретенные материальные ценности и квитанции за оказанные услуги без чеков ККМ. На основании этих авансовых отчетов фирма списала суммы с подотчетных лиц, оприходовала материальные ценности и услуги.
Правильно ли это? Если не правильно, то как исправить ошибки?
В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Они служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. При этом первичные документы принимаются к учету по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ст. 9 названного Закона, к которым относятся: наименование документа, дата, наименование организации, содержание хозяйственной операции, измерители этой операции, наименование должностных лиц, ответственных за совершение операции, и их подписи.
Таким образом, исходя из вышеизложенного, документами, подтверждающими произведенные затраты, могут быть: товарные чеки, торгово-закупочные акты, накладные на отпуск материальных ценностей соответствующие указанным требованиям.
Однако следует иметь в виду, что при совершении операции по приобретению материальных ценностей, а также по оплате оказанных услуг предприятие-продавец должно было выдать покупателю помимо товарного чека (квитанции, накладной и пр.) чек ККМ либо корешок к приходно-кассовому ордеру (ПКО), подтверждающие произведенную оплату.
Таким образом, товарный чек (квитанция и пр.) не может предъявляться в качестве расходного документа без чека ККМ или корешка ПКО, за исключением тех случаев, когда предприятие, оказывающее услугу, относится к предприятиям, которые в силу специфики своей деятельности имеют право осуществлять денежные расчеты с населением без ККМ с оформлением бланков строгой отчетности (см. п. 1 Перечня отдельных категорий предприятий, в том числе физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица..., утвержденного Постановлением СМ РФ от 30.07.93 N 745).
Аналогичное мнение по данному вопросу было изложено в письме Госналогинспекции по г. Москве от 05.03.97 N 11-13/4325 "О подоходном налоге с физических лиц".
В противном случае сумма списанных подотчетных средств с физического лица будет признана налоговым органом как необоснованно списанная и включаться в совокупный налогооблагаемый доход физического лица в соответствии со статьями 2 и 7 Закона РФ "О подоходном налоге с физических лиц" (см. письмо Госналогинспекции по г. Москве от 03.10.94 N 11-13/12773 "Об отдельных вопросах налогообложения подоходным налогом доходов физических лиц").
Таким образом, если в процессе отражения хозяйственной операции были допущены вышеописанные ошибки, то предприятию следует сделать исправительные проводки.
Рассмотрим пример:
1. Д-т счета 10 (12) - К-т сч
