Вопрос: Как рассчитать средний заработок в 1998 году? (Выпуск АКДИ БП N 31, август 1998 г.)

Как рассчитать средний заработок в 1998 году?

- Учитывается  ли  при исчислении  среднего заработка премия, выплаченная

к 8 Марта всем женщинам нашей организации, численность которых составляет

80 процентов от общего числа работающих?                                 

- Работнику  предоставляется   ежегодный  отпуск  24  рабочих  дня  с  20

апреля 1998 года. Как рассчитать его средний дневной заработок, если весь

январь работник болел?                                                   

- В  организации  на  основании  ст.  25  КЗоТ  РФ  установлена  неполная

рабочая неделя (4 дня в неделю по  8  часов).  Работнику  предоставляется

ежегодный отпуск 24 рабочих  дня  с 1 июля  1998  года. Как исчислить его

средний  дневной  заработок  для оплаты отпуска, если в расчетном периоде

весь май он находился в отпуске за свой счет?                            

- Работница длительное время не работала, так как находилась в отпуске по

уходу  за  ребенком  с  апреля  1995  года  до  апреля  1998  года.   Как

производится исчисление среднего дневного заработка для оплаты ежегодного

отпуска, предоставляемого ей сразу после отпуска по уходу за  ребенком  в

апреле?                                                                  

- Почему средний заработок  для  оплаты  отпусков  при  неполной  рабочей

неделе исчисляется на общих основаниях?                                  

- Каким документом следует руководствоваться при  направлении  работников

на курсы повышения квалификации?                                         

- Каков порядок установления расчетного периода  12  календарных  месяцев

в организации?                                                           

- Каков  порядок   учета  премий   при   определении   среднего  часового

заработка, если расчетный период отработан не полностью?                 

Учитывается ли при исчислении среднего заработка премия, выплаченная к 8 Марта всем женщинам нашей организации, численность которых составляет 80 процентов от общего числа работающих?

В расчет включаются премии и вознаграждения, иные поощрительные выплаты, носящие регулярный или периодический характер (п. 13 Порядка исчисления среднего заработка в 1998 году, утвержденного постановлением Минтруда России от 16 января 1998 г. N 1; далее - Порядок). Премия к 8 Марта является единовременной и потому при подсчете среднего заработка не учитывается.

Работнику предоставляется ежегодный отпуск 24 рабочих дня с 20 апреля 1998 года. В расчетном периоде ( январь - март) ему начислена заработная плата в сумме 4000 руб., в марте премия за I кв. 1998 года - 800 руб. 1 апреля начислено и выплачено вознаграждение по итогам работы за 1997 год - 1000 руб. Как рассчитать его средний дневной заработок, если весь январь работник болел?

В соответствии с п. 13 Порядка премии за периоды работы, превышающие 1 месяц, начисленные в расчетном периоде, включаются в расчет в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, вознаграждение по итогам работы за 1997 год учитывается в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления.

Таким образом, в расчет войдет квартальная премия и 3/12 от суммы вознаграждения по итогам за 1997 год. Однако, поскольку расчетный период отработан не полностью, эти выплаты учтутся пропорционально отработанному времени, а именно:

1000 руб. х 3 : 12 = 250 руб.

(800 руб. + 250 руб.) : (19+20+21) х 41 = 717 руб. 50 коп.

Средний дневной заработок составит:

(4000 руб. + 854 руб.) : 2 : 25,25 = 93 руб. 41 коп.

В организации на основании ст. 25 КЗоТ РФ установлена неполная рабочая неделя (4 дня в неделю по 8 часов). Работнику предоставляется ежегодный отпуск 24 рабочих дня с 1 июля 1998 года. Как исчислить его средний дневной заработок для оплаты отпуска, если в расчетном периоде весь май он находился в отпуске за свой счет?

По правилам, установленным п. 4 Порядка, средний дневной заработок в этом случае определяется на общих основаниях.

Расчеты ведутся за отработанное время в расчетном периоде, то есть за апрель и июнь. Сумма начисленной заработной платы делится на 2 и на среднемесячное число рабочих дней (25,25).

Работница длительное время не работала, так как находилась в отпуске по уходу за ребенком с апреля 1995 года до апреля 1998 года. Как производится исчисление среднего дневного заработка для оплаты ежегодного отпуска, предоставляемого ей сразу после отпуска по уходу за ребенком в апреле?

В данном случае применяется п. 8 Порядка, несмотря на то что работница не работала в расчетном периоде и определенное время до расчетного периода у нее был заработок до отпуска по уходу за ребенком. Пункты же 9 и 10 Порядка предусмотрены для случаев, когда у работников в расчетном периоде и до расчетного периода или до наступления события не было заработка в данной организации.

Таким образом, средний заработок определяется исходя из суммы начисленной заработной платы за последние три отработанных календарных месяца перед наступлением события, в данном случае - перед ежегодным отпуском, с последующим его увеличением на коэффициенты повышения тарифных ставок, окладов согласно п. 6 Порядка.

Так как отпуск предоставляется в апреле 1998 года, расчетным периодом должны быть январь, февраль, март 1998 года. На основании п. 11 Порядка эти месяцы из расчетного периода исключаются, берутся предыдущие три календарных месяца: октябрь, ноябрь, декабрь 1997-го и так далее, отступая до января, февраля, марта 1995 года, то есть до тех трех календарных месяцев, где отработан хотя бы один день с оплатой за него. По ним и определяется средний дневной заработок.

Далее, до января 1996 года, средний заработок работницы должен быть увеличен на коэффициенты повышения тарифных ставок (окладов) по организации.

С 1996 года корректировка среднего заработка производится в соответствии с пунктами 6-8 Порядка. Например:

- в организации в указанный период на основании изменения минимального размера оплаты труда на территории РФ издан приказ о повышении тарифных ставок (окладов) в 1,5 раза. В этом случае средний заработок подлежит увеличению на коэффициент 1,5;

- в организации повышены тарифные ставки (оклады) в 1,5 раза, но не в связи с изменением минимального размера оплаты труда (в приказе другое основание повышения). Тогда средний заработок должен быть увеличен на коэффициенты повышения минимального размера оплаты труда на территории РФ;

- несмотря на повышение минимального размера оплаты труда в указанный период на территории РФ, в организации повышения тарифных ставок (окладов) не производилось. В этом случае средний заработок увеличению не подлежит.

Почему средний заработок для оплаты отпусков при неполной рабочей неделе исчисляется на общих основаниях?

В соответствии с п. 11 Порядка из расчетного периода исключаются время, а также выплаченные суммы, когда работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Установление администрацией неполного рабочего времени не является видом такого освобождения. Статья 25 КЗоТ РФ допускает изменение существенных условий труда, в том числе установление неполного рабочего времени при продолжении работы по той же специальности, квалификации или должности.

Об изменении существенных условий труда работник должен быть поставлен в известность не менее чем за два месяца. Если работник не согласен на продолжение работы в новых условиях, то трудовой договор прекращается по п. 6 ст. 29 КЗоТ РФ. В случае когда работник после указанного срока принял решение и согласился с установленными администрацией организации новыми условиями труда, оплата производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.

Таким образом, если расчетный период для исчисления среднего заработка отработан в условиях неполного рабочего времени, то весь расчетный период считается отработанным полностью и средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск исчисляется путем деления начисленной суммы заработной платы в расчетном периоде на 3 и на 25,25 (или 29,6 - если отпуск установлен в календарных днях).

В таком же порядке определяется средний заработок, когда в соответствии со ст. 49 КЗоТ РФ по соглашению между работником и администрацией ему установлен неполный рабочий день или неполная рабочая неделя.

Каким документом следует руководствоваться при направлении работников на курсы повышения квалификации?

Материальное обеспечение работников, направляемых на обучение с отрывом от основной работы, осуществляется в соответствии с п. 26 Типового положения об образовательном учреждении дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов, утвержденного постановлением Правительства РФ от 26 июня 1995 г. N 160.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте допущена опечатка: номер постановления 610, а не 160

В частности, за слушателями на время их обучения с отрывом от основной работы сохраняется средняя заработная плата по основному месту работы. Иногородним слушателям, направленным на обучение с отрывом от основной работы, выплачиваются суточные по нормам, установленным для командировок на территории Российской Федерации.

Оплата проезда слушателей к месту учебы и обратно, а также выплата суточных за время их нахождения в пути осуществляется за счет средств федеральных органов исполнительной власти, предприятий (объединений), учреждений и организаций по месту основной работы слушателей.

На время обучения слушатели обеспечиваются общежитием с оплатой расходов за счет направляющей стороны.

Каков порядок установления расчетного периода 12 календарных месяцев в организации?

В соответствии с Порядком для установления расчетного периода 12 календарных месяцев каждая заинтересованная организация должна непосредственно обратиться в Минтруда России с обоснованной просьбой, указав, для каких категорий работников необходимо установить такой расчетный период, и согласовав этот вопрос с выборным профсоюзным органом организации.

Расчетный период 12 календарных месяцев для исчисления среднего заработка может быть установлен в организации только при наличии письменного согласия Минтруда России.

Каков порядок учета премий при определении среднего часового заработка, если расчетный период отработан не полностью?

Так как Порядком исчисления среднего заработка установлено, что в тех случаях, когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии учитываются при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени в расчетном периоде, необходимо определить часть премии, начисленной работнику в расчетном периоде, которую необходимо учесть при исчислении среднего заработка.

Например, в расчетном периоде начислена премия в размере 800 рублей. Работником, работающим в нормальных условиях и имеющим суммированный учет рабочего времени, отработано в расчетном периоде два месяца, один месяц полностью он болел.

Находим нормальную продолжительность рабочего времени в часах при 40-часовой рабочей неделе в расчетном периоде. Делим 800 рублей на количество этих часов и умножаем на нормальную продолжительность рабочего времени в отработанных месяцах.

Н. Ковязина,

главный специалист Департамента доходов, оплаты

труда и социального страхования Минтруда РФ

(Выпуск АКДИ БП N 31, август 1998 г.)