Вопрос: За время нахождения в командировке организация оплачивает водителям расходы по найму жилого помещения в размере 4 руб. 50 коп. в сутки, так как отсутствуют подтверждающие документы. Правильно ли поступает организация в данном случае? Если правильно, то куда следует относить эти расходы? (Выпуск 17-18, сентябрь 1998 г.)

468. За время нахождения в командировке организация оплачивает водителям расходы по найму жилого помещения в размере 4 руб. 50 коп. в сутки, так как отсутствуют подтверждающие документы.

Правильно ли поступает организация в данном случае?

Если правильно, то куда следует относить эти расходы?

Командированному работнику организация возмещает, согласно п. 10 инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.88 N 62 "О служебных командировках в пределах СССР", действующей на территории Российской Федерации, расходы по найму жилого помещения и проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, а также выплачивает суточные.

При этом, согласно п. 19 вышеназванной Инструкции N 62, в тех случаях, когда командированный работник не может представить документы, подтверждающие произведенные им расходы по найму жилого помещения, руководитель предприятия имеет право разрешить оплату таких расходов в пределах установленных норм. Указанные выплаты производятся бухгалтерией на основании приказа, распоряжения или другого соответствующего документа.

Действующие в настоящее время нормы возмещения командировочных расходов утверждены письмом Минфина РФ от 27.07.92 N 61 "Об изменении норм возмещения командировочных расходов с учетом изменения индекса цен" (в редакции от 27.05.96; далее - письмо N 61).

В соответствии с письмом N 61 работникам министерств, ведомств, предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории Российской Федерации, оплата найма жилого помещения производится по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами, но не более 145 руб. в