На балансе фирмы числится легковой автомобиль. Недавно были украдены колеса: одни входили в стоимость автомобиля, другие куплены через розничную сеть, которые числились как МБП и были списаны в производство. ОВД была дана справка о том, что "по данному факту проводится проверка". Фирме придется купить новые колеса. Как приходовать их? Какими бухгалтерскими проводками надо оформить данную ситуацию?
В том случае, когда принадлежащее организации имущество похищено неизвестным лицом, по факту хищения возбуждается уголовное дело или проводятся следственные мероприятия.
Порядок списания сумм недостач, хищений и потерь от порчи ценностей регулируется законодательством и учредительными документами. Факт хищения материальных ценностей, включая основные средства, признается только на основании решения суда, до его вынесения данные суммы считаются недостачей.
В бухгалтерском учете операции, связанные с информацией о суммах недостач, растрат, хищений и потерь от порчи ценностей (включая и денежные средства), выявленных в процессе хранения, заготовления и реализации, независимо от того, подлежат они отнесению на издержки обращения или на виновных лиц, отражаются по дебету счета 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в корреспонденции с кредитом счетов по учету ценностей.
В бухгалтерском учете стоимость недостающих основных средств отражается на счете 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств". По дебету счета 47 и кредиту счета 01 "Основные средства" отражается первоначальная стоимость недостающих объектов основных средств, а сумма начисленного износа по недостающим объектам основных средств по дебету счета 02 "Износ основных средств" и кредиту счета 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств".
Если виновное лицо установлено по приговору суда, возмещается ущерб, связанный с хищением имущества, в полном размере за счет виновного; если виновное лицо не установлено или объекты основных средств и имущества выбывают в результате стихийного бедствия или иных чрезвычайных ситуаций, убытки списываются на финансовые результаты; если имущество было застраховано от хищения, ущерб возмещает страховая компания.
1. Рассмотрим случай, когда лицо, виновное в хищении имущества, установлено по решению суда (приговору). В соответствии со ст. 15 Гражданского кодекса Российской Федерации ущерб, связанный с этим хищением, полностью возмещает по рыночной стоимости виновник. В бухгалтерском учете это отражается по дебету счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба" в корреспонденции с кредитом счета 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей".
Если с виновного лица взыскивается стоимость недостающих (похищенных) ценностей по ценам, превышающим их балансовую стоимость, то разница между стоимостью недостающих ценностей, отраженной на счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", и их стоимостью, отраженной на счете 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей", отражается по кредиту счета 83 "Доходы будущих периодов". По мере взыскания задолженности с виновного лица указанная разница списывается со счета 83 "Доходы будущих периодов" в корреспонденции со счетом 80 "Прибыли и убытки".
Недостачи ценностей, выявленные в текущем году, но относящиеся к прошлым периодам, по которым имеются решения судебных органов о взыскании с виновных лиц, отражаются по дебету счета 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей" и кредиту счета 83 "Доходы будущих периодов". Одновременно дебетуется счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба" в корреспонденции со счетом 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей". По мере погашения задолженности кредитуется счет 80 "Прибыли и убытки" и дебетуется счет 83 "Доходы будущих периодов".
Что касается стоимости похищенных колес, которые учитывались как МБП и были списаны на затраты производства организации, то в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий она должна быть восстановлена на счете 10 "Материалы", субсчет "Запасные части" с отнесением в последующем на дебет счета 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей".
Стоимость вновь приобретенных колес для автомобиля отражается по дебету счета 10 "Материалы", субсчет "Запасные части" в корреспонденции со счетами учета расчетов.
2. Если виновное лицо не установлено или суд отказал в иске вследствие его необоснованности, ущерб от недостачи основных средств (имущества) списывается на финансовые результаты организации в дебет счета 80 "Прибыли и убытки" и кредит счета 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств" по остаточной стоимости. По дебету счета 47 и кредиту счета 01 "Основные средства" отражается списание первоначальной стоимости утраченного имущества. В то же время списывается сумма накопленного износа утраченн
