Вопрос: Для бухгалтерии и других служб нашего предприятия приобретается нормативно-справочная и другая литература, необходимая в работе. В товарных чеках, выписанных магазинами, часто проставлено просто "книги". Как обосновать производственную необходимость затрат в таких случаях? ("Аудиторские ведомости", N 2, февраль 1998 г.)

Для бухгалтерии и других служб нашего предприятия приобретается нормативно-справочная и другая литература, необходимая в работе. В товарных чеках, выписанных магазинами, часто проставлено просто "книги". Как обосновать производственную необходимость затрат в таких случаях?

Так же, как и во всех других случаях, документально. Если первичные документы на приобретение содержат обязательные реквизиты, предусмотренные п. 2.5 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Минфина СССР от 29.07.83 г. N 105, но оставляют сомнения в назначении использования приобретенных ценностей, необходимые уточнения надо сделать в приходных и других учетных документах. Основанием для отнесения расходов на производственные затраты служит Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденное постановлением Правительства РФ от 5.08.92 г.