Комитет по физической культуре, спорту и туризму Московской области проводит большое количество спортивных мероприятий для различных категорий граждан, где осуществляет награждение участников спортивных мероприятий призами в натуральном выражении, а также вручает подарки к различным знаменательным событиям гражданам, внесшим большой вклад в развитие спортивно-массовой работы в Московской области.
Необходимо ли представлять справки о доходах физического лица по каждому участнику спортивных мероприятий, получившему приз стоимостью от 10 руб. до 1000 руб.?
Если представление справок необходимо, то в какие сроки они представляются в ГНИ и обязательно ли указывать в них индекс (дети не всегда его знают), полную дату рождения, ИНН (у детей, пенсионеров его нет)?
Законом РФ от 07.12.91 N 1998-1 "О подоходном налоге с физических лиц" установлено, что уплата подоходного налога производится со всех доходов, получаемых физическими лицами как в денежной, так и в натуральной форме (ст. 2 Закона N 1998-1).
В соответствии с п. 5 ст. 20 Закона N 1998-1 и п. 66 инструкции Госналогслужбы РФ от 29.06.95 N 35 "По применению Закона Российской Федерации "О подоходном налоге с физических лиц" предприятия, учреждения, организации и иные работодатели обязаны не реже одного раза в квартал представлять в налоговый орган по месту своей регистрации сведения о доходах, выплаченных ими физическим лицам не по месту основной работы (службы, учебы), и о исчисленных и удержанных суммах налога с указанием адресов постоянного местожительства получателей дохода по форме, приведенной в приложении 3 к вышеназванной Инструкции.
При этом сведения представляются независимо от размера выплачиваемого дохода, в том числе если такая выплата (выдача) не превышает величину не подлежащей налогообложению суммы призов и подарков, а также независимо от того, является предприятие, осуществляющее выплаты доходов физическим лицам, работодателем или нет.
Соответственно обязанность по представлению сведений в налоговый орган распространяется на все предприятия, осуществляющие выплаты доходов физическим лицам.
Аналогичное мнение было высказано Департаментом налоговой политики Минфина РФ в ряде разъяснений (см., например, письма Минфина РФ от 24.03.99 N 04-04-06, от 03.03.99 N 04-04-06, от 18.03.98 N 04-04-06).
Таким образом, Ваша организация должна представить в налоговые органы по месту своего нахождения сведения по форме N 3 "Справка о доходах физического лица"(см. приложение 3 к Инструкции N 35) (далее - Справка) по каждому физическому лицу, получившему подарок или приз.
В связи с тем что призы и подарки физическим лицам выдавались в натуральном выражении, организация не сможет самостоятельно удержать с них подоходный налог.
В этом случае подоходный налог будет рассчитываться налоговыми органами на основании данных о стоимости выданных в натуральном выражении призов и подарков, которую и следует указать в разделах 3, 4, 6 Справки, а также привести причины, по которым налог не был удержан (см. пункты 49, 76 Инс
