Приложение 10. Положение об отделе информационного обеспечения комитета архитектуры и строительства (КАиС) администрации городского округа "Город Калининград"

Приложение 10

к распоряжению

Главы администрации

городского округа "Город Калининград"

от 3 октября 2008 г. N 377-р

Положение
об отделе информационного обеспечения комитета архитектуры и строительства (КАиС) администрации городского округа "Город Калининград"

1. Общие положения

1.1. Отдел информационного обеспечения (далее - отдел) является структурным подразделением Комитета архитектуры и строительства администрации городского округа "Город Калининград".

1.2. Целью работы отдела является техническое и организационное обеспечение КАиС, структурных подразделений администрации, организаций и граждан информацией, необходимой для градостроительной деятельности, осуществляемой на территории городского округа "Город Калининград".

1.3. Действия отдела распространяются на сведения, подлежащие размещению в информационных системах обеспечения градостроительной деятельности, иную необходимую в деятельности КАиС информацию, компьютерное оборудование, используемое сотрудниками КАиС в их деятельности.

1.4. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией РФ, Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации", Градостроительным кодексом РФ, Земельным кодексом РФ, Жилищным Кодексом РФ и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Калининградской области, органов местного самоуправления городского округа "Город Калининград", Уставом городского округа "Город Калининград", Регламентом администрации, законодательными актами по архивному делу, Положением о комитете архитектуры и строительства, настоящим Положением.

1.5. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями администрации городского округа "Город Калининград", окружным Советом депутатов города Калининграда, Агентством по градостроению Калининградской области, МУ "Калининградский городской архив", другими участниками информационного обмена.

2. Задачи

2.1. Обеспечение органов местного самоуправления, органов государственной власти, физических и юридических лиц достоверными сведениями, необходимыми для осуществления градостроительной, инвестиционной и иной хозяйственной деятельности, проведения землеустройства.

2.2. Обеспечение деятельности КАиС в части применения компьютерной и оргтехники, общесистемного и специализированного программного обеспечения.

2.3. Упорядочение, комплектование, хранение, предоставление документов, образующихся в результате деятельности Комитета, подготовка и передача документов постоянного хранения в МУ "Калининградский городской архив".

2.4. Разработка нормативных актов в сфере информационных, геоинформационных технологий, муниципальных информационных систем.

3. Функции

3.1. Ведение муниципальной информационной системы обеспечения градостроительной деятельности (далее ИСОГД) в соответствии с Градостроительным Кодексом РФ (глава 7, ст.ст. 56, 57), постановлением Правительства РФ N 363 от 09.06.2006 г. "Об информационном обеспечении градостроительной деятельности", инвентаризация сведений для ИСОГД (приказ N 86 Министерства регионального развития РФ).

3.2. Ведение цифрового дежурного плана города как информационного ресурса (сбор и размещение информации, контроль за ее достоверностью и целостностью), обеспечение доступа к данным дежурного плана города подразделений администрации городского округа, органов федеральной и государственной власти.

3.3. Ведение адресного реестра города, выполнение функций службы адресного реестра.

3.4. Подготовка исходных данных для проектов планировки, проектов межевания; принятие, проверка, обработка графических материалов проектов планировки, проектов межевания, размещение в дежурном плане графических и текстовых материалов.

3.5. Организация делопроизводства в КАиС в соответствии с Федеральными стандартами и нормативно-методическими документами: прием, учет, хранение и рассылка поступающей, отправляемой и внутренней документации, оперативный поиск и выдача информации по документам.

3.6. Регистрация, учет и обеспечение полной сохранности документов, подлежащих временному или постоянному хранению, ведение справочно-информационной работы, осуществление отбора, упорядочения, брошюрования с составлением описи, принимаемых на хранение документов; соблюдение порядка выдачи дел на застроенные, подлежащие застройке земельные участки, проектов межевания, рабочих проектов объектов капитального строительства, актов выбора трасс, справочной литературы.

3.7. Исполнение запросов социально-правового характера, выдача копий документов и архивных справок физическим и юридическим лицам в случаях, предусмотренных федеральными законами, своевременное предоставление сведений по запросам органов государственной власти РФ, Правительства Калининградской области, муниципальных образований Калининградской области, структурных подразделений администрации городского округа "Город Калининград".

3.8. Составление и представление не позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводством, годовых разделов описей дел постоянного хранения по личному составу и спецдокументов на рассмотрение экспертной службы учреждения и экспертно-проверочной комиссии Комитета по делам архивов администрации Калининградской области.

3.9. Составление номенклатуры дел, контроль за правильным формированием и оформлением дел в отделах КАиС.

3.10. Проведение экспертизы ценности хранящихся документов, участие в работе экспертной комиссии КАиС, выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.

3.11. Ежегодное представление в МУ "Калининградский городской архив" сведений о составе и объеме документов по установленной форме.

3.12. Разработка и согласование с МУ "Калининградский городской архив" графиков представления описей на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии отдела по культурному наследию и архивов Министерства культуры Правительства Калининградской области и передача документов Архивного фонда РФ на муниципальное хранение.

3.13. Периодические проверки наличия и состояния хранящихся документов (инвентаризация, реставрационные работы).

3.14. Разработка, внедрение, поддержка и развитие в подразделениях КАиС средств комплексной автоматизации процессов подготовки и оформления документов (как своими силами, так и с привлечением сторонних организаций).

3.15. Разработка договоров информационного обмена, программное и техническое обеспечение информационного обмена по технологическим направлениям в соответствии с установленным порядком прохождения документов (в том числе с использованием электронных сетей телекоммуникаций).

3.16. Подготовка тематических карт по поручениям руководства (для совещаний, презентаций), запросам структурных подразделений администрации городского округа.

3.17. Подготовка сводной, аналитической информации для отчетности других отделов КАиС.

3.18. Работы по внедрению и эксплуатации специальных технических и программных средств защиты информации, обеспечению организационных и инженерно-технических мер защиты информации:

- обеспечение функционирования защищенной локальной вычислительной сети;

- установка, администрирование программного комплекса, обеспечивающего защиту;

- администрирование сетевого оборудования, обеспечивающего защиту;

- подготовка, поддержание в актуальном состоянии документов по защите (паспорт объекта защиты, приказы, инструкции).

3.19. Администрирование компьютера спецчасти.

3.20. Работы по подготовке и размещению на официальном сайте администрации материалов генерального плана города, правил землепользования и застройки, утвержденных проектов планировки и проектов межевания (в соответствии с Градостроительным Кодексом РФ).

3.21. Участие в разработке муниципальных правовых, нормативных актов в сфере информационных, геоинформационных технологий, муниципальных информационных систем.

3.22. Участие в "Федеральной адресной программе развития Калининградской области" в части работ по созданию и ведению государственного градостроительного кадастра Калининградской области (мероприятия по оснащению муниципалитетов программно-техническими комплексами для создания и ведения ИСОГД).

3.23. Обеспечение бесперебойного функционирования компьютерной и оргтехники, сетевого оборудования, программного обеспечения в подразделениях КАиС, администрирование ЛВС, баз данных, программных комплексов, обеспечение антивирусной защиты, резервного копирования данных.

3.24. Контроль за обеспечением целостности, достоверности и сохранности циркулирующих в автоматизированных информационных системах данных.

3.25. Техническая помощь сотрудникам КАиС при работе с компьютерной техникой, обучение приемам работы со специализированным программным обеспечением.

3.26. Выявление потребностей руководителей и специалистов КАиС в обеспечении справочной информацией, которая может быть предоставлена с помощью ПЭВМ, создание справочно-информационного фонда КАиС, внедрение современных иформационно-поисковых систем.

3.27. Подготовка и передача руководству КАиС предложений и рекомендаций по совершенствованию информационного обмена между КАиС, другими структурными подразделениями администрации городского округа, а также федеральными и государственными структурами, действующими в городе, с учетом сложившейся технологии подготовки документов и необходимости внедрения современных информационных систем с применением ПЭВМ и электронных телекоммуникационных систем.

3.28. Учет и хранение документов, имеющих отношение к автоматизированной обработке информации на компьютерах в подразделениях КАиС, ведение архива используемых программных средств и нормативно-справочной информации.

4. Права

Отдел в пределах своей компетенции имеет право:

- запрашивать и получать в установленном порядке информацию от территориальных федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Калининградской области, структурных подразделений администрации городского округа "Город Калининград", необходимую для осуществления возложенных на КАиС задач и функций;

- контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях КАиС;

- вносить на рассмотрение руководства КАиС предложения по улучшению деятельности отдела и других подразделений КАиС.

5. Структура отдела

5.1. Возглавляет отдел начальник отдела. Начальник отдела подчиняется непосредственно в своей работе председателю КАиС, заместителю председателя КАиС.

5.2. Начальник отдела имеет заместителя, который в отсутствие начальника замещает его и несет всю полноту ответственности за выполнение задач и функций, возложенных на отдел.

5.3. В составе отдела главные специалисты, ведущие специалисты.

6. Ответственность

Сотрудники отдела несут дисциплинарную и иную, предусмотренную действующим законодательством ответственность за:

- некачественное, ненадлежащее и несвоевременное исполнение своих должностных обязанностей, положений Устава городского округа "Город Калининград", Регламента администрации городского округа, положения о комитете архитектуры и строительства, настоящего положения, условий трудового договора;

- сохранность документов, поступающих на исполнение в КАиС;

- конфиденциальность информации, связанной с исполнением должностных обязанностей;

- несоблюдение ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой и установленных статьями 13 и 14 Федерального Закона "О муниципальной службе в Российской Федерации" от 02.03.2007 г. N 25-ФЗ;

- несоблюдение основных обязанностей, предусмотренных статьей 12 Федерального Закона "О муниципальной службе в Российской Федерации" от 02.03.2007 г. N 25-ФЗ.