Инвентаризация всех фактически находящихся на данный момент на территории организации материальных, денежных и иных ценностей проводится по каждому материально ответственному лицу и по месту нахождения ценностей. Наличие материальных ценностей определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера и т.д. исходя из соответствующих единиц измерения, принятых для их учета. Поэтому в каждом случае возникает вопрос о выборе этих единиц.
Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации Российской Федерации
По правилам инвентаризации имущество оценивается и в стоимостном выражении (денежная оценка по балансу), и в натуральных измерителях: килограммах, штуках, мешках и т.д., таким образом, бухгалтер сталкивается с необходимостью определения применяемых мер массы, объема и длины.
У организаций, занимающихся внешнеэкономической деятельностью: экспортом, реэкспортом, импортом, реимпортом, международными посредническими операциями, а также имеющих зарубежных учредителей, появляется еще и проблема перевода указанных поставщиками измерителей, а также иностранной валюты в российские единицы измерения и рублевый эквивалент. Ввиду этого невозможен формальный подход к системе оценки единиц измерения объектов инвентаризации. В отечественном учете следует руководствоваться принятыми российскими классификаторами системы мер, весов и валют, согласованными с действующей международной практикой.
Это представляется особенно актуальным для организации, имеющей иностранных учредителей, для которых результаты инвентаризации должны быть понятны и сопоставимы с показателями, принятыми в других странах. В рыночных условиях хозяйствования результаты инвентаризации имущества служат первичным документом для оценки капитала и общего потенциала компании, который играет решающую роль для зарубежных инвесторов.
Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ), который входит в состав Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации Российской Федерации (ЕСКК), утвержден Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. N 366 и введен в действие с 1 января 1996 г. Он принят на территории Российской Федерации взамен действовавшего ранее Общесоюзного классификатора "Система обозначений единиц измерения, используемых в АСУ".
ОКЕИ разработан:
на основе международной классификации единиц измерения Европейской экономической комиссии Организации Объединенных Наций (ЕЭК ООН) "Коды для единиц измерения, используемых в международной торговле" [Рекомендация N 20 Рабочей группы по упрощению процедур международной торговли (РГ 4) ЕЭК ООН - далее Рекомендация N 20 РГ 4 ЕЭК ООН];
на основе Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД) в части используемых единиц измерения;
с учетом требований международных стандартов ИСО 31/0-92 "Величины и единицы измерения. Часть 0. Общие принципы" и ИСО 1000-92 "Единицы СИ и рекомендации по применению кратных единиц и некоторых других единиц";
с привязкой к ГОСТ 8.417-81 "Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы физических величин".
Объектами классификации в ОКЕИ являются единицы измерения, которые разбиты на семь групп:
1) единицы длины;
2) единицы площади;
3) единицы объема;
4) единицы массы;
5) технические единицы;
6) единицы времени;
7) экономические единицы.
Для ряда единиц измерения введены кратные и дольные единицы.
ОКЕИ содержит два раздела и два справочных приложения.
Первый раздел "Международные единицы измерения, включенные в ЕСКК" сформирован на базе международной классификации единиц измерения, содержащейся в Рекомендации N 20 РГ 4 ЕЭК ООН, и включает наиболее употребительные в Российской Федерации единицы измерения.
Второй раздел "Национальные единицы измерения, включенные в ЕСКК". В этот раздел включены дополнительные национальные единицы измерения, используемые в системе государственного учета и отчетности, но отсутствующие в международных классификациях.
В Приложении А приведены единицы измерения из первого раздела, не включенные в ЕСКК.
В Приложении Б указанные в первом и втором разделах единицы измерения даны в алфавитном порядке.
Каждая позиция классификатора (в разделах и Приложении А) состоит из трех блоков: идентификации, наименования и дополнительных признаков.
Идентификационный код единицы измерения представляет собой трехзначный цифровой десятичный код, присвоенный по серийно-порядковой системе с выделением резерва кодов в каждой группе единиц измерения.
В первом разделе и Приложении А использованы коды, которые полностью совпадают с кодами международной классификации (Рекомендация N 20 РГ 4 ЕЭК ООН), во втором разделе - трехзначные цифровые десятичные коды, которые берутся из резерва кодов международной классификации.
Формула идентификационного кода в ОКЕИ - XXX.
В блоке наименования приведено наименование единицы измерения или по международной классификации (для первого раздела и Приложения А), или принятое в государственном учете и отчетности (для второго раздела). В блоке дополнительных признаков даны условные и кодовые буквенные обозначения единиц измерения (международные и национальные).
Для удобства пользования классификатором в Приложении Б приведен алфавитный указатель единиц измерения. В графе 2 проставлен номер раздела или приложения, в котором находится единица измерения, в графе 3 - идентификационный код единицы измерения.
Единицы измерения, начинающиеся со слов "десять", "дюжина", "сто", "тысяча", "миллион", "миллиард", "триллион", "биллион", "квадрилион", расположены в алфавитном порядке начиная со второго слова. При наличии в классификаторе основной единицы для перечисленных производных единиц измерения они идут непосредственно за ней.
Использование ОКЕИ при инвентаризации
ОКЕИ имеет особое значение, поскольку применяется не только в практике международных обменов товаров, работ и услуг, но и является ориентиром при таких бухгалтерских операциях, как:
выбор соответствующих единиц измерения при открытии аналитических счетов, на которых учет ведется и в натуральном, и в денежном выражении;
заполнение карточек учета имеющихся в распоряжении организации основных средств;
оформление сличительных ведомостей при инвентаризации;
складской учет запасов, полуфабрикатов и готовой продукции, который требует обязательного применения системы мер, весов и объемов;
составление передаточных накладных на перемещение товарно-материальных ценностей;
учет товарных запасов;
списание материально-производственных запасов с балансового учета;
оценка реального размера основного капитала организации в натуральном измерении;
составление отчета для акционеров, содержащего направления расходования средств на то или иное имущество организации в натуральной оценке;
опись имущества организации при ее продаже или в целях получения кредита;
сопоставление величин массы, объема, длины и других натуральных показателей имущества, принятых в отечественной практике, с действующими зарубежными величинами для потенциальных инвесторов.
В России принята метрическая система мер и весов, по которой 1 тонна = 1000 килограммов. Метрическая система мер введена в практику международной торговли с конца XVIII в. Ее родиной является Франция. Эта система была признана в качестве мировой, что закреплено Международной Метрической Конвенцией, подписанной в Париже. На основании этой Конвенции было создано Международное Бюро мер и весов. Однако ее рекомендации о введении единой метрической системы носят декларативный характер: в своих интересах каждая страна имеет право выбирать любые формы измерения количества и объема обращающихся в международной торговле товаров. В результате в разных странах действуют и национальные, и метрические системы мер.
Незнание этого обстоятельства приводит к большим финансовым потерям. Так, отсутствие проработки классификаторов мер весов и объемов при осуществлении поставок, измеряемых в тоннах, в одном случае дает возможность контрагентам российских компаний получить дополнительный доход (например, при торговле с Аргентиной), а в другом случае российская организация оказывается перед фактом недостачи (страны Великобритании, где отправленная по российскому классификатору тонна в 1000 килограммов, будет расцениваться как тонна, в которой больше килограммов).
В странах Великобритании (Англия, Ирландия, Новый Уэльс, Шотландия) действует англосаксонская система мер и весов, в которой существуют понятия большой и малой тонны. Малая, или как ее называют в странах Королевства, короткая тонна, равняется 907,185 кг, а в большую, или длинн
