Приложение N 1. Порядок взаимодействия структурных подразделений администрации муниципального образования "Черняховский муниципальный район" при исполнении функций заказчика в части подготовки планов-графиков размещения заказов, подготовки заявки на проведение торгов (запроса котировок), заключения контракта и предоставления сведений о контракте в реестр контрактов, заключенных по итогам размещения заказов

Приложение N 1
к постановлению администрации
муниципального образования
"Черняховский муниципальный район"
от 27 марта 2013 г. N 397

Порядок
взаимодействия структурных подразделений администрации муниципального образования "Черняховский муниципальный район" при исполнении функций заказчика в части подготовки планов-графиков размещения заказов, подготовки заявки на проведение торгов (запроса котировок), заключения контракта и предоставления сведений о контракте в реестр контрактов, заключенных по итогам размещения заказов

1. Настоящий Порядок взаимодействия структурных подразделений администрации муниципального образования "Черняховский муниципальный район" при исполнении функций заказчика в части подготовки планов-графиков размещения заказов, подготовки заявки на проведение торгов (запроса котировок), заключения контракта и предоставления сведений о контракте в реестр контрактов, заключенных по итогам размещения заказов (далее - Порядок) определяет структурные подразделения администрации муниципального образования "Черняховский муниципальный район", ответственные за исполнение функций заказчика в части подготовки планов-графиков размещения заказов, подготовки заявки на проведение торгов (запроса котировок), заключения контракта по итогам размещения заказов, предоставления сведений о контракте в реестр контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и разграничивает полномочия между ними.

Все термины и понятия, используемые в настоящем Порядке, трактуются в соответствии с положениями Федерального закона "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ (далее - Федеральный закон N 94-ФЗ).

2. Администрация муниципального образования "Черняховский муниципальный район" - муниципальный заказчик (далее также - Администрация).

3. Структурное подразделение администрации, ответственное за подготовку заявки на проведение торгов (запроса котировок) и исполнение контракта, заключенного по результатам торгов (запроса котировок) определяется постановлением администрации муниципального образования "Черняховский муниципальный район" о размещении заказа на поставку товара, выполнение работ, оказание услуг.

Заявка на проведение торгов (запроса котировок) согласовывается с председателем Комитета по финансам.

Проект контракта в составе заявки на размещение заказа, а также проект контракта, направляемый участнику размещения заказа, с которым заключается контракт по результатам торгов (запроса котировок), подписанный участниками размещения заказа и направляемый для подписания главой Администрации согласовывается с начальником Правового управления.

Заявка должна быть подписана главой Администрации и представлена в Конкурсный отдел для размещения информации на официальном сайте, электронной площадке.

4. Конкурсный отдел администрации Черняховского муниципального района (далее также - Конкурсный отдел) структурное подразделение администрации муниципального образования "Черняховский муниципальный район", ответственное за:

- размещение предоставленной структурными подразделениями информации (сведений) о размещении заказов (заключенных контрактах), в соответствии со ст.ст. 16, 18 Федерального закона 94-ФЗ, заявок на основании планов-графиков размещения заказов, заказчиком по которым является Администрация, на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" www.zakupki.gov.ru (далее - официальный сайт),

- направление проектов контрактов в электронной форме, заключаемых по итогам размещения заказов.

5. Общий отдел администрации Черняховского муниципального района (далее также - Общий отдел) - структурное подразделение администрации муниципального образования "Черняховский муниципальный район", ответственное за предоставление сведений:

- о заключенном контракте по результатам проведения конкурса (запроса котировок) (с приложением копии заключенного контракта),

- об изменениях контракта, заключенного по результатам проведения торгов (запроса котировок) с указанием измененных условий контракта (с приложением копии документа, являющегося основанием изменения контракта),

- о расторжении контракта, заключенного по результатам проведения торгов (запроса котировок) с указанием оснований расторжения контракта (с приложением копии документа, являющегося основанием расторжения контракта).

Указанные сведения (копии документов) предоставляются в конкурсный отдел в течение одного рабочего дня со дня заключения, изменения, либо расторжения контракта.

- предоставление сведений о принятых заказчиком решениях о взыскании с поставщика (исполнителя, подрядчика) неустойки (штрафа, пеней) в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных контрактом (с приложением копии документа, подтверждающего принятое решение). Указанные сведения в форме распоряжения администрации о предъявлении неустойки (штрафа, пеней) с поставщика (исполнителя, подрядчика) в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных контрактом, предоставляются в конкурсный отдел в течение одного рабочего дня со дня принятия такого решения.

В случае отмены принятого решения о взыскании с поставщика (исполнителя, подрядчика) неустойки (штрафа, пеней) (распоряжения администрации о предъявлении неустойки (штрафа, пеней) с поставщика (исполнителя, подрядчика) в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных контрактом) после того, как было выполнено размещение сведений об изменении контракта, в течение одного рабочего дня со дня получения вступившего в законную силу судебного акта об отмене решения заказчика о взыскании с поставщика (исполнителя, подрядчика) неустойки (штрафа, пеней) в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением Предусмотренных контрактом обязательств общий отдел обязан представить в конкурсный отдел копию документа, подтверждающего отмену принятого решения.

6. Правовое управление администрации Черняховского муниципального района (далее также - Правовое управление) - структурное подразделение администрации муниципального образования "Черняховский муниципальный район", ответственное за:

- проверку проекта контракта на предмет соответствия его действующему законодательству в составе заявок на размещение заказа, а также проектов контрактов, направляемых участникам размещения заказов, с которыми заключаются контракты по результатам торгов (запроса котировок) для подписания главой Администрации,

- подготовку распоряжения администрации о предъявлении неустойки (штрафа, пеней) поставщику (исполнителю, подрядчику) в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных контрактом,

7. Комитет по финансам, формированию и казначейскому исполнению бюджета администрации Черняховского муниципального района (далее также - Комитет по финансам)- структурное подразделение администрации муниципального образования "Черняховский муниципальный район", ответственное за проверку заявки на размещение заказа в части финансирования заказа.

8. Отдел бухгалтерского учёта (централизованная бухгалтерия) (далее также - Отдел бухгалтерского учета) - структурное подразделение администрации муниципального образования "Черняховский муниципальный район", ответственное за предоставление сведений об оплате контракта (оплате этапа контракта) с приложением копии документа, подтверждающего факт оплаты контракта.

9. Структурные подразделения администрации, планирующие размещение заказов, заказчиком по которым является администрация, обязаны в течение пятнадцати календарных дней после принятия решения о бюджете представить в конкурсный отдел план-график по форме, утвержденной совместным приказом министерства экономического развития РФ N 761 и федерального казначейства N 20н от 27 декабря 2011 года "Об утверждении порядка размещения на официальном сайте планов-графиков размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд заказчиков и формы планов-графиков размещения заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг". В случае внесения изменений в планы-графики такие изменения предоставляются в конкурсный отдел не позднее двух рабочих дней со дня принятия решения о внесении изменений.

10. Структурное подразделение администрации, ответственное за подготовку заявки на проведение торгов (запроса котировок) и исполнение контракта, заключенного по результатам торгов (запроса котировок) обязано в течение одного рабочего дня со дня исполнения контракта представлять в конкурсный отдел сведения об исполнении контракта с указанием параметров исполнения, включая сведения об оплате контракта (оплате этапа контракта) - копию документа, подтверждающего возникновение денежного обязательства при поставке товаров (накладная и (или) акт приемки-передачи, и (или) счет-фактура), выполнении работ, оказании услуг (акт выполненных работ (услуг) и (или) счет, и (или) счет-фактура), а также копию документа, подтверждающего факт оплаты контракта (платежное поручение и др.).

11. Структурные подразделения администрации муниципального образования "Черняховский муниципальный район" несут ответственность в соответствии с действующим законодательством за сроки и достоверность предоставления информации.

12. По всем вопросам, не рассмотренным выше, Администрация и ее структурные подразделения руководствуются положениями Федерального закона N 94-ФЗ, другими нормативными актами, действующими в сфере размещения заказов.