Постановление Правления ПФР от 31 июля 2006 г. N 192п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению" (с изменениями и дополнениями)
Постановление Правления ПФР от 31 июля 2006 г. N 192п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению"
С изменениями и дополнениями от:
28 июля 2008 г., 23 июля 2009 г., 23 июня, 7 июля 2010 г., 24 марта 2011 г., 28 марта 2012 г., 28 января 2013 г.
ГАРАНТ:
О подготовке и представлении отчетности по индивидуальному (персонифицированному) учету за первый квартал 2012 г. см. информацию ПФР от 29 марта 2012 г.
См. комментарии к настоящему постановлению
Информация об изменениях:
Постановлением Правления ПФР от 24 марта 2011 г. N 59п в преамбулу настоящего постановления внесены изменения
В целях реализации Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст. 1401; 2001, N 44, ст. 4149; 2003, N 1, ст. 13; 2005, N 19, ст. 1755), Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 51, ст. 4832; 2002, N 22, ст. 2026; 2003, N 1, ст. 2, 13; N 52 (ч. I), ст. 5037; 2004, N 27, ст. 2711; N 30, ст. 3088; N 49, ст. 4854, 4856; 2005, N 1 (ч. I), ст. 9; 2006, N 6, ст. 636), Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 52(ч. I), ст. 4920; 2002, N 30, ст. 3033; 2003, N 1, ст. 13; N 48, ст. 4587; 2004, N 27, ст. 2711; N 35, ст. 3607; 2005, N 8, ст. 605; 2006, N 23, ст. 2377, 2384) и в соответствии с пунктом 57 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 декабря 2009 г. N 987н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 16 февраля 2010 г. N 16440) (в редакции приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 27 июля 2010 г. N 550н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 27 августа 2010 г. N 18270) Правление Пенсионного фонда Российской Федерации постановляет:
Информация об изменениях:
Постановлением Правления ПФР от 28 января 2013 г. N 17п в пункт 1 настоящего постановления внесены изменения
"Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица" (СЗВ-1);
"Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица" (СЗВ-3);
"Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица" (СЗВ-4-1);
"Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (списочная форма)" (СЗВ-4-2);
ГАРАНТ:
См. также формы "Пояснительной записки к Индивидуальным сведениям о трудовом стаже и заработке" в редакторе MS-Excel, и "Пояснительной записки к Индивидуальным сведениям о страховом стаже и начисленных страховых взносах" в редакторе MS-Excel, используемые в практической работе органов ПФР
"Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования" (СЗВ-К);
"Сведения об иных периодах деятельности застрахованного лица, засчитываемых в страховой стаж" (СЗВ-СП);
"Сводная ведомость форм документов СЗВ-3, передаваемых работодателем в ПФР" (АДВ-10);
"Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование" (АДВ-11);
"Запрос органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, о предоставлении выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица" (СЗВ-2а);
"Запрос застрахованного лица о предоставлении выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица" (СЗВ-2б);
"Выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица" (СЗИ-5);
"Сопроводительная ведомость для органов, осуществляющих пенсионное обеспечение" (СЗИ-3);
"Акт о включении сведений в лицевые счета застрахованных лиц" (ВЛС-1);
"Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии" (СПВ-1);
"Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-2)";
"Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-3)";
"Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-1)";
"Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-6-2)";
"Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица (СЗВ-6-3)";
"Актуализация лицевого счета застрахованного лица (АДВ-8-1)";
"Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица (АДВ-6-4)";
"Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-4)";
"Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (АДВ-6-5)".
Информация об изменениях:
Постановлением Правления ПФР от 28 марта 2012 г. N 66п в пункт 2 настоящего постановления внесены изменения
2. Считать документами индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования:
форму бланка заявления о выборе инвестиционного портфеля (управляющей компании), утвержденную приказом Министерства финансов Российской Федерации от 11.03.2004 N 30н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 2 апреля 2004 г., регистрационный N 5708);
форму заявления о переходе из Пенсионного фонда Российской Федерации в негосударственный пенсионный фонд, осуществляющий обязательное пенсионное страхование, утвержденную постановлением Правительства Российской Федерации от 06.02.2004 N 60;
форму заявления о переходе из негосударственного пенсионного фонда, осуществляющего обязательное пенсионное страхование, в Пенсионный фонд Российской Федерации, утвержденную постановлением Правительства Российской Федерации от 06.02.2004 N 60.
форму заявления застрахованного лица о переходе в Пенсионный фонд Российской Федерации из негосударственного пенсионного фонда, осуществляющего обязательное пенсионное страхование, утвержденную приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 13.11.2009 N 897н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 11 декабря 2009 г., N 15545, "Российская газета", 2010, N 46);
форму заявления застрахованного лица о переходе из одного негосударственного пенсионного фонда в другой негосударственный пенсионный фонд, утвержденную приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 11.01.2007 N 12 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 20 февраля 2007 г., N 8978, "Российская газета", 2007, N 44).
ГАРАНТ:
См. форму заявления застрахованного лица о переходе из негосударственного пенсионного фонда в Пенсионный фонд РФ, утвержденную приказом Минтруда России от 24 декабря 2012 г. N 620н
3. Утвердить Инструкцию по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.
4. Установить, что:
приложение 3 к Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования действует по 31.12.2006;
приложение 4 к Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования вводится в действие с 01.01.2007.
Информация об изменениях:
Постановлением Правления ПФР от 23 июля 2009 г. N 161п настоящее постановление дополнено пунктом 4.1
4.1. Установить, что бланк документа "Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования" (АДИ-7) является защищенной полиграфической продукцией уровня "В".
5. В связи с принятием настоящего постановления признать утратившими силу:
постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 21.10.2002 N 122п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению" (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 19 декабря 2002 г., регистрационный N 4051);
постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 14.10.2003 N 152п "О внесении дополнения в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 21.10.2002 N 122п" (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 1 декабря 2003 г., регистрационный N 5289).
Председатель
Г. Батанов
Зарегистрировано в Минюсте РФ 23 октября 2006 г.
Регистрационный N 8392
Информация об изменениях:
Постановлением Правления ПФР от 7 июля 2010 г. N 166п в настоящее приложение внесены изменения
Формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования (утв. постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. N 192п)
С изменениями и дополнениями от:
28 июля 2008 г., 23 июня, 7 июля 2010 г., 24 марта 2011 г., 28 марта 2012 г., 28 января 2013 г.
Формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования (далее именуются - документы персонифицированного учета) разработаны в соответствии с Федеральным законом от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации", Федеральным законом от 17 ноября 2001 г. N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации", Федеральным законом от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 19 декабря 2009 г. N 987н "Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах" (зарегистрирован Минюстом России 16 февраля 2010 г., регистрационный N 16440).
ГАРАНТ:
По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Дату названного приказа следует читать как "14 декабря 2009 г."
Настоящий документ содержит формы документов, используемых в индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования.
Заверяю, что застрахованное лицо имело страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования со страховым номером . . . .-. . . .-. . . . . . . , на основании которого ------- ------- ------- ------ сведения о его стаже и заработке представлялись/будут представлены в ПФР. ---------------------------------------- (ненужное зачеркнуть)
Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи Дата
Заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2)
Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3)
Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (СЗВ-К)
Иные входящие документы:________________________________
для индивидуальных сведений до 2002 года
Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица (СЗВ-1 или СЗВ-3)
Сводная ведомость форм документов СЗВ-3, передаваемых работодателем в ПФР (АДВ-10)
для индивидуальных сведений, начиная с 2002 года
Наименование входящего документа
Количество документов в пачке
Количество застрахованных лиц, представленных в пачке
Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2)
Заполняется для пачки документов, сопровождаемой электронным представлением:
Номер пачки документов, присвоенной страхователем . . . . .
---------
Номер регистрации пачки в территориальном органе ПФР . . . . . / . . . . .
--------- ---------
Номер/год
Заполняется для пачки документов, содержащей "Индивидуальные сведения о страховом стаже и
начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица"
Форма СЗИ-5 Код по ОКУД \--------/ Код по ОКПО \--------/
Выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица
Реквизиты запроса, на основании которого сформирована Выписка: Системный номер __________________________ Дата приема "___" __________ ______ года Исходящий номер СПУ __________________________
Дата регистрации в качестве застрахованного лица " "_____ ____ ____ года
Раздел 1
1.1. Сведения о трудовом стаже и заработке застрахованного лица до 1 января 2002 года
1.1.1. Сведения о периодах трудовой или иной общественно полезной деятельности и заработке за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования
Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, учитываемые при назначении трудовой пенсии:
Системный номер документа __________________
Справка о заработке N _________ Дата __________________
Заработок за период с __________________ по__________________
Год _________
Год _________
Год _________
Сумма (руб.)
Сумма (руб.)
Сумма (руб.)
Январь
Январь
Январь
Февраль
Февраль
Февраль
Март
Март
Март
Апрель
Апрель
Апрель
Май
Май
Май
Июнь
Июнь
Июнь
Июль
Июль
Июль
Август
Август
Август
Сентябрь
Сентябрь
Сентябрь
Октябрь
Октябрь
Октябрь
Ноябрь
Ноябрь
Ноябрь
Декабрь
Декабрь
Декабрь
Итого
Итого
Итого
1.1.2. Сведения о трудовом стаже и заработке за период после регистрации в системе обязательного пенсионного страхования
Плательщик страховых взносов в ПФР (работодатель):
Наименование _________________________________________________________
Регистрационный номер ПФР _______________________
Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, учитываемые при назначении трудовой пенсии:
Код категории за-
страхованного лица
_________
Код категории за-
страхованного лица
_________
Код категории за-
страхованного лица
_________
Системный номер
документа _________
Системный номер
документа _________
Системный номер
документа _________
Отчетный период
_________
Отчетный период
_________
Отчетный период
_________
Сумма (руб.)
Сумма (руб.)
Сумма (руб.)
Январь
Январь
Январь
Февраль
Февраль
Февраль
Март
Март
Март
Апрель
Апрель
Апрель
Май
Май
Май
Июнь
Июнь
Июнь
Июль
Июль
Июль
Август
Август
Август
Сентябрь
Сентябрь
Сентябрь
Октябрь
Октябрь
Октябрь
Ноябрь
Ноябрь
Ноябрь
Декабрь
Декабрь
Декабрь
Итого
Итого
Итого
Сведения о стаже работы:
Начало
периода
(дд.мм.гггг)
Конец
периода
(дд.мм.гггг)
Территориальные
условия
(код)
Особые
условия
труда
(код)
Исчисляемый
стаж
Выслуга
лет
Системный номер документа
основание
(код)
дополнительные сведения
основание
(код)
дополнительные сведения
1.1.3. Сведения об оценке пенсионных прав, приобретенных до 1 января 2002 года и отраженных в индивидуальном лицевом счете:
Территориальные условия проживания на 31.12.2001 _______________
Условия повышения пенсий, установленные законодательством Российской Федерации для отдельных категорий граждан по состоянию на 31.12.2001 _______.
1.2. Сведения о страховых взносах с 1 января 2002 года
Страхователь:
Наименование ____________________________________________________________
Регистрационный номер ПФР ______________ ИНН ______________ КПП _________
Расчетный период _____ год
Системный номер документа _____________________
Сумма начисленных страховых взносов (руб.):
на страховую часть трудовой пенсии ___________
на накопительную часть трудовой пенсии ___________
по дополнительному тарифу ___________
Продолжительность периодов:
По временной нетрудоспособности: ____ месяцев ____ дней
Отпуска без сохранения заработной платы: ____ месяцев ____ дней
Стаж работы за расчетный период
N
п/п
Начало периода
с
(дд.мм.гггг)
Конец периода
по
(дд.мм.гггг)
Территориальные условия
(код)
Особые условия труда (код)
Исчисление страхового стажа
Условия для досрочного назначения трудовой пенсии
основание (код)
дополнительные сведения
основание (код)
дополнительные сведения
Платежи по страховым взносам, начисленным за указанный расчетный период:
Год
платежа
Доля уплаченных страхователем взносов:
Включено на конец года (руб):
на страховую часть (%)
в расчетный пенсионный капитал
на накопительную часть (%)
в специальную часть лицевого счета
по дополнительному тарифу (%)
1.3. Сведения о состоянии расчетного пенсионного капитала
N
Начало пери-ода
РПК на начало пери-ода
Прирост РПК
Дата установления пенсии
Конец периода
Часть РПК, учтенная при установлении пенсии
РПК на конец периода
Вид
пенсионного действия
За счет
начисленных (уплаченных) страховых взносов
За счет отказа от страховой части пенсии
За счет индексации
Сумма РПК
Дата, на которую фактически учтено РПК
1.4. Сведения об иных периодах, засчитываемых в страховой стаж:
Реквизиты территориального органа, принявшего решение о включении сведений в индивидуальный лицевой счет:
Краткое наименование:____________________________
Регистрационный номер: __________________________
N п/п
Вид деятельности (код)
Начало периода
(дд.мм.гггг)
Конец периода
(дд.мм.гггг)
Территориальные условия (код)
Примечание
Раздел 2. Сведения о средствах пенсионных накоплений (специальная часть лицевого счета)
2.1. Информация о средствах пенсионных накоплений, сформированных за счет средств страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии, поступивших в ПФР:
Информация о суммах страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, поступивших на накопительную часть трудовой пенсии:
Период поступления страховых взносов в ПФР
Сумма (руб. коп.)
с
по
Итого:
Информация о результатах временного размещения сумм страховых взносов на финансирование накопительной части трудовой пенсии (ЧФР) в период до отражения их в специальной части индивидуального лицевого счета:
Период поступления страховых взносов в ПФР
Дата отражения результата от временного размещения средств в специальной части индивидуального лицевого счета
Доход от временного размещения средств,
(руб. коп.)
с
по
Итого:
Информация о передаче средств пенсионных накоплений и результатах инвестирования средств пенсионных накоплений:
Средства пенсионных накоплений переданы в соответствии с абзацем 3 п. 1 ст. 34 Федерального закона от 24.07.2002 N 111-ФЗ "Об инвестировании средств для финансирования накопительной части трудовой пенсии в Российской Федерации" в доверительное управление
(Наименование управляющей компании и инвестиционного портфеля)
Сумма средств пенсионных накоплений, учтенных в специальной части индивидуального лицевого счета:
Дата
передачи/отзыва СПН
Сумма средств пенсионных накоплений, переданных в доверительное управление управляющей компании
(руб. коп.)
Сумма средств пенсионных
накоплений, переданных из
доверительного управления
управляющей компании в ПФР,
включая инвестиционный доход (руб. коп.)
ИТОГО:
Информация о результатах дохода от инвестирования средств пенсионных накоплений управляющей компанией:
Период
инвестирования
Коэффициент прироста инвестиционного портфеля управляющей компании
Сумма инвестиционного дохода (руб. коп.)
Сведения, отражающие учет необходимых расходов на инвестирование средств пенсионных накоплений:
Период
инвестирования
Сумма расходов на инвестирование средств пенсионных накоплений
(руб. коп.)
Средства пенсионных накоплений переданы в соответствии с заявлением застрахованного лица о выборе инвестиционного портфеля (управляющей компании) от _____________ N ____________________ в доверительное управление
(Наименование управляющей компании и инвестиционного портфеля)
Сумма средств пенсионных накоплений, учтенных в специальной части индивидуального лицевого счета:
Дата
передачи/отзыва СПН
Сумма средств пенсионных накоплений, переданных в доверительное управление управляющей компании (руб. коп.)
Сумма средств пенсионных
накоплений, переданных из
доверительного управления
управляющей компании в ПФР,
включая инвестиционный доход
(руб. коп.)
ИТОГО:
Информация о результатах инвестирования средств пенсионных накоплений управляющей компанией:
Период инвестирования
Коэффициент прироста инвестиционного портфеля управляющей компании
Сумма инвестиционного дохода (руб. коп.)
Сведения, отражающие учет необходимых расходов на инвестирование средств пенсионных накоплений:
Период
инвестирования
Сумма расходов на инвестирование средств пенсионных накоплений (руб. коп.)
Средства пенсионных накоплений переданы в соответствии с заявлением застрахованного лица о переходе из ПФР в негосударственный пенсионный фонд, осуществляющий обязательное пенсионное страхование (НПФ), от _______ N ________ и договором об обязательном пенсионном страховании от ____ N ______в_______________________________________________________________
(Наименование негосударственного пенсионного фонда) Сумма средств пенсионных накоплений, учтенных в специальной части индивидуального лицевого счета:
Дата
передачи СПН
Сумма средств пенсионных накоплений, переданных из ПФР в НПФ
(руб. коп)
Сумма средств пенсионных накоплений, переданных из НПФ в ПФР, включая инвестиционный доход
(руб. коп)
ИТОГО:
Информацию о результатах инвестирования средств пенсионных накоплений негосударственным пенсионным фондом, а также общую сумму средств пенсионных накоплений Вы можете узнать в негосударственном пенсионном фонде, через который осуществляется формирование накопительной части трудовой пенсии.
Средства пенсионных накоплений переданы в соответствии с заявлением застрахованного лица о переходе из НПФ в НПФ от _______________ N __________ и договором об обязательном пенсионном страховании от ___________ N _____________* в _________________________________________________________________________ _
Сумма средств пенсионных накоплений, учтенных в специальной части индивидуального лицевого счета:
Дата
передачи СПН
Сумма средств пенсионных накоплений, переданных из ПФР в НПФ
(руб. коп.)
Сумма средств пенсионных накоплений, переданных из НПФ в ПФР, включая инвестиционный доход
(руб. коп.)
ИТОГО:
Информацию о результатах инвестирования средств пенсионных накоплений негосударственным пенсионным фондом, а также общую сумму средств пенсионных накоплений Вы можете узнать в негосударственном пенсионном фонде, через который осуществляется формирование накопительной части трудовой пенсии.
Средства пенсионных накоплений переданы в соответствии с заявлением застрахованного лица о переходе из НПФ в ПФР от _____________ N ____________________ в доверительное управление
(Наименование управляющей компании и инвестиционного портфеля)
Сумма средств пенсионных накоплений, учтенных в специальной части индивидуального лицевого счета:
Дата
передачи/отзыва СПН
Сумма средств пенсионных накоплений, переданных в доверительное управление управляющей компании
(руб. коп.)
Сумма средств пенсионных накоплений, переданных из доверительного управления
управляющей компании в ПФР,
включая инвестиционный доход (руб. коп.)
ИТОГО:
Информация о результатах инвестирования средств пенсионных накоплений:
Период
инвестирования
Коэффициент прироста инвестиционного портфеля управляющей компании
Сумма инвестиционного дохода
(руб. коп.)
_____________________________
* В связи с внесением ПФР изменений в единый реестр застрахованных лиц из негосударственного пенсионного фонда _____________________________________________________________________
Раздел 2.2. Сведения о средствах пенсионных накоплений, сформированных за счет дополнительных страховых взносов, взносов работодателя, взносов на софинансирование формирования пенсионных накоплений на накопительную часть трудовой пенсии
Информация о суммах дополнительных страховых взносов на финансирование накопительной части трудовой пенсии, поступивших в ПФР (уплачено застрахованным лицом через работодателя):
Наименование работодателя
Регистрационный номер в ПФР
Сумма дополнительных страховых взносов застрахованного лица, руб.
Дата включения документа в лицевой счет
Дата снятия с р/сч. работодателя
Дата поступления на счет ПФР
Календарный год уплаты страховых взносов
Итого:
Самостоятельная уплата застрахованным лицом дополнительных страховых взносов
Сумма дополнительных страховых взносов
Дата включения документа в лицевой счет
Дата платежного поручения (дата уплаты)
Дата поступления на счет ПФР
Календарный год уплаты страховых взносов
Информация о результатах временного размещения средств дополнительных страховых взносов на финансирование накопительной части трудовой пенсии, поступивших в ПФР (ЧФР):
Период поступления дополнительных страховых взносов на расчетный счет ПФР (квартал, года)
Дата отражения результата временного размещения средств в специальной части индивидуального лицевого счета
Доход от временного размещения средств,
(руб. коп.)
с
по
Итого:
Информация о суммах взносов работодателя, поступивших в ПФР:
Наименование работодателя
Регистрационный номер в ПФР
Сумма взносов работодателя, руб.
Дата включения документа в лицевой счет
Дата снятия с р/сч. работодателя
Дата поступления на счет ПФР
Календарный год уплаты страховых взносов
Итого:
Информация о результатах временного размещения средств взносов работодателя, поступивших в ПФР (ЧФР):
Период поступления взносов работодателя на расчетный счет ПФР (квартал, года)
Дата отражения результата временного размещения средств в специальной части индивидуального лицевого счета
Доход от временного размещения средств,
(руб. коп.)
с
по
Итого:
Сведения о государственной поддержке формирования пенсионных накоплений:
Календарный год уплаты дополнительных страховых взносов
Сумма дополнительных страховых взносов, уплаченных застрахованным лицом за календарный год, руб.
Размер взноса на софинансирование формирования пенсионных накоплений застрахованных лиц за календарный год
Год, в котором получены средства государственной поддержки формирования пенсионных накоплений
Итого:
Информация о передаче средств пенсионных накоплений и результатах инвестирования средств пенсионных накоплений:
Средства пенсионных накоплений переданы в соответствии с абзацем 3 п. 1 ст. 34 Федерального закона от 24.07.2002 N 111-ФЗ "Об инвестировании средств для финансирования накопительной части трудовой пенсии в Российской Федерации" в доверительное управление__________________________________________________
(Наименование управляющей компании и инвестиционного портфеля)
Сумма средств пенсионных накоплений, учтенных в специальной части индивидуального лицевого счета:
Дата передачи/отзыва СПН
Сумма средств пенсионных накоплений, переданных в доверительное управление управляющей компании
(руб. коп.)
Сумма средств пенсионных накоплений, переданных из доверительного управления управляющей компании в ПФР, включая инвестиционный доход
(руб. коп.)
ИТОГО:
Информация о результатах инвестирования средств пенсионных накоплений управляющей компанией:
Период
инвестирования
Коэффициент прироста инвестиционного портфеля управляющей компании
Сумма инвестиционного дохода (руб. коп.)
Итого:
Сведения, отражающие учет необходимых расходов на инвестирование средств пенсионных накоплений:
Период
инвестирования
Сумма расходов на инвестирование средств пенсионных накоплений
(руб. коп.)
Средства пенсионных накоплений переданы в соответствии с заявлением застрахованного лица о выборе инвестиционного портфеля (управляющей компании) от _______ N _______________ в доверительное управление _________________________
(Наименование управляющей компании и инвестиционного портфеля)
Сумма средств пенсионных накоплений, учтенных в специальной части индивидуального лицевого счета:
Дата
передачи/отзыва СПН
Сумма средств пенсионных накоплений, переданных в доверительное управление управляющей компании (руб. коп)
Сумма средств пенсионных накоплений, переданных из доверительного управления управляющей компании в ПФР, включая инвестиционный доход (руб. коп)
ИТОГО:
Информация о результатах инвестирования средств пенсионных накоплений управляющей компанией:
Период инвестирования
Коэффициент прироста инвестиционного портфеля управляющей компании
Сумма инвестиционного дохода (руб. коп.)
Итого:
Сведения, отражающие учет необходимых расходов на инвестирование средств пенсионных накоплений:
Период
инвестирования
Сумма расходов на инвестирование средств пенсионных накоплений
(руб. коп.)
Средства пенсионных накоплений переданы в соответствии с заявлением застрахованного лица о переходе из ПФР в негосударственный пенсионный фонд, осуществляющий обязательное пенсионное страхование (НПФ), от ______________ N _____________________ и договором об обязательном пенсионном страховании от ____________ N __________ в _____________________________________________________________
Сумма средств пенсионных накоплений, учтенных в специальной части индивидуального лицевого счета:
Год
передачи СПН
Сумма средств пенсионных накоплений, переданных из ПФР в НПФ (руб. коп.)
Сумма средств пенсионных накоплений, переданных из НПФ в ПФР, включая инвестиционный доход (руб. коп.)
ИТОГО:
Информацию о результатах инвестирования средств пенсионных накоплений негосударственным пенсионным фондом, а также общую сумму средств пенсионных накоплений Вы можете узнать в негосударственном пенсионном фонде, через который осуществляется формирование накопительной части трудовой пенсии.
Средства пенсионных накоплений должны быть переданы в соответствии с заявлением застрахованного лица о переходе из НПФ в НПФ от _____ N ______ и договором об обязательном пенсионном страховании от _____ N ______* в ____________________________________________________________
Сумма средств пенсионных накоплений, учтенных в специальной части индивидуального лицевого счета:
Год
передачи СПН
Сумма средств пенсионных накоплений, переданных из ПФР в НПФ (руб. коп.)
Сумма средств пенсионных накоплений, переданных из НПФ в ПФР, включая инвестиционный доход (руб. коп.)
ИТОГО:
Информацию о результатах инвестирования средств пенсионных накоплений негосударственным пенсионным фондом, а также общую сумму средств пенсионных накоплений Вы можете узнать в негосударственном пенсионном фонде, через который осуществляется формирование накопительной части трудовой пенсии.
Средства пенсионных накоплений переданы в соответствии с заявлением застрахованного лица о переходе из НПФ в ПФР от ______ N _______ в доверительное управление _____________________________________________________________
(Наименование управляющей компании и инвестиционного портфеля)
Сумма средств пенсионных накоплений, учтенных в специальной части индивидуального лицевого счета:
Год
передачи/отзыва СПН
Сумма средств пенсионных накоплений, переданных в доверительное управление управляющей компании (руб. коп.)
Сумма средств пенсионных накоплений, переданных из доверительного управления
управляющей компании в ПФР,
включая инвестиционный доход (руб. коп.)
ИТОГО:
Информация о результатах инвестирования средств пенсионных накоплений:
Период инвестирования
Коэффициент прироста инвестиционного портфеля управляющей компании
Сумма инвестиционного дохода (руб. коп.)
Итого:
_____________________________
* В связи с внесением ПФР изменений в единый реестр застрахованных лиц из негосударственного пенсионного фонда _________________________________________________________________________
средства пенсионных накоплений с учетом инвестиционного дохода подлежат передаче в _________________________________________________________________________
Раздел 2.3. Сведения о средствах пенсионных накоплений, сформированных за счет средств материнского (семейного) капитала
Сведения о сертификате на материнский (семейный) капитал
Серия
сертификата
Номер
сертификата
Дата выдачи сертификата
Размер материнского капитала
Наименование территориального органа
Заявление о распоряжении средствами (частью средств) материнского (семейного) капитала
Номер
Дата
Наименование территориального органа
Сумма средств МСК (руб. коп.),
направленная на накопительную часть трудовой пенсии
Сведения на дату _______________________
Информация о передаче средств пенсионных накоплений и результатах инвестирования средств пенсионных накоплений:
Средства пенсионных накоплений переданы в соответствии с абзацем 3 п. 1 ст. 34 Федерального закона от 24.07.2002 N 111-ФЗ "Об инвестировании средств для финансирования накопительной части трудовой пенсии в Российской Федерации" в доверительное управление
(Наименование управляющей компании и инвестиционного портфеля)
Сумма средств пенсионных накоплений, учтенных в специальной части индивидуального лицевого счета:
Дата
передачи/отзыва СПН
Сумма средств пенсионных накоплений, переданных в доверительное управление управляющей компании (руб. коп.)
Сумма средств пенсионных накоплений, переданных из доверительного управления
управляющей компании в ПФР,
включая инвестиционный доход (руб. коп.)
ИТОГО:
Информация о результатах инвестирования средств пенсионных накоплений управляющей компанией:
Период инвестирования
Коэффициент прироста инвестиционного портфеля управляющей компании
Сумма инвестиционного дохода
(руб. коп.)
Итого:
Сведения, отражающие учет необходимых расходов на инвестирование средств пенсионных накоплений:
Период
инвестирования
Сумма расходов на инвестирование средств пенсионных накоплений
(руб. коп.)
Средства пенсионных накоплений переданы в соответствии с заявлением застрахованного лица о выборе инвестиционного портфеля (управляющей компании) от _______ N _________________ в доверительное управление _________________________________________________________________________
(Наименование управляющей компании и инвестиционного портфеля)
Сумма средств пенсионных накоплений, учтенных в специальной части индивидуального лицевого счета:
Дата
передачи/отзыва СПН
Сумма средств пенсионных накоплений, переданных в доверительное управление управляющей компании (руб. коп.)
Сумма средств пенсионных накоплений, переданных из доверительного управления управляющей компании в ПФР, включая инвестиционный доход (руб. коп.)
ИТОГО:
Информация о результатах инвестирования средств пенсионных накоплений управляющей компанией:
Период инвестирования
Коэффициент прироста инвестиционного портфеля управляющей компании
Сумма инвестиционного дохода
(руб. коп.)
Сведения, отражающие учет необходимых расходов на инвестирование средств пенсионных накоплений:
Период
инвестирования
Сумма расходов на инвестирование средств пенсионных накоплений
(руб. коп.)
Средства пенсионных накоплений переданы в соответствии с заявлением застрахованного лица о переходе из ПФР в негосударственный пенсионный фонд, осуществляющий обязательное пенсионное страхование (НПФ), от ______________ N _____________________ и договором об обязательном пенсионном страховании от ____________ N __________ в ____________________________________________________________
Сумма средств пенсионных накоплений, учтенных в специальной части индивидуального лицевого счета:
Дата
передачи СПН
Сумма средств пенсионных накоплений, переданных из ПФР в НПФ (руб. коп.)
Сумма средств пенсионных накоплений, переданных из НПФ в ПФР, включая инвестиционный доход (руб. коп.)
ИТОГО:
Информацию о результатах инвестирования средств пенсионных накоплений негосударственным пенсионным фондом, а также общую сумму средств пенсионных накоплений Вы можете узнать в негосударственном пенсионном фонде, через который осуществляется формирование накопительной части трудовой пенсии.
Средства пенсионных накоплений должны быть переданы в соответствии с заявлением застрахованного лица о переходе из НПФ в НПФ от _______________ N _____________________ и договором об обязательном пенсионном страховании от ___________ N ________* в __________________________________________________
Сумма средств пенсионных накоплений, учтенных в специальной части индивидуального лицевого счета:
Год
передачи СПН
Сумма средств пенсионных накоплений, переданных из ПФР в НПФ (руб. коп.)
Сумма средств пенсионных накоплений, переданных из НПФ в ПФР, включая инвестиционный доход (руб. коп.)
ИТОГО:
Информацию о результатах инвестирования средств пенсионных накоплений негосударственным пенсионным фондом, а также общую сумму средств пенсионных накоплений Вы можете узнать в негосударственном пенсионном фонде, через который осуществляется формирование накопительной части трудовой пенсии.
Средства пенсионных накоплений переданы в соответствии с заявлением застрахованного лица о переходе из НПФ в ПФР от _____________ N ____________________ в доверительное управление ______________________________________________________________________
(Наименование управляющей компании и инвестиционного портфеля)
Сумма средств пенсионных накоплений, учтенных в специальной части индивидуального лицевого счета:
Дата
передачи/отзыва СПН
Сумма средств пенсионных накоплений, переданных в доверительное управление управляющей компании (руб. коп.)
Сумма средств пенсионных накоплений, переданных из доверительного управления управляющей компании в ПФР, включая инвестиционный доход (руб. коп.)
ИТОГО:
Информация о результатах инвестирования средств пенсионных накоплений управляющей компанией:
Период инвестирования
Коэффициент прироста инвестиционного портфеля управляющей компании
Сумма инвестиционного дохода
(руб. коп.)
Итого:
_____________________________
* В связи с внесением ПФР изменений в единый реестр застрахованных лиц из негосударственного пенсионного фонда _____________________________________________________________________
Раздел 2.4. Сведения о сумме средств пенсионных накоплений
Страховщик, у которого застрахованное лицо на день обращения за назначением выплаты за счет средств пенсионных накоплений формирует пенсионные накопления__________________________________________
Вид пенсионного действия или действия со средствами пенсионных накоплений
Дата установления выплаты / дата действия со средствами пенсион-ных накоплений
Суммы средств пенсионных накоплений
Средства пенсион-ных накоплений на дату установления выплаты / действия
Средства пенсионных накоплений, учтенные при установлении выплаты
Сумма средств пенсионных накоплений на конец периода
Способ формирования застрахованным лицом накопительной части трудовой пенсии на дату смерти застрахованного лица:
Сумма средств пенсионных накоплений, учтенная в специальной части индивидуального лицевого счета на дату формирования выписки
в том числе учтено в резерве ПФР по обязательному пенсионному страхованию
в том числе поступило от НПФ
Сумма средств пенсионных накоплений, выплаченная из резерва ПФР по обязательному пенсионному страхованию и подлежащая восстановлению в порядке регресса
Раздел 3. Сведения о назначении пенсии (выплаты за счет средств пенсионных накоплений)
3.1. Сведения о назначении пенсии (выплаты за счет средств пенсионных накоплений) застрахованному лицу:
Реквизиты территориального органа ПФР, установившего пенсию (выплату за счет средств пенсионных накоплений):
Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи
Дата М.П.
Информация об изменениях:
Постановлением Правления ПФР от 23 июня 2010 г. N 152п настоящее приложение дополнено формой СПВ-1 "Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии"
Сумма доначисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии
Сумма доначисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии
Количество застрахованных лиц
Имя файла (номер реестра)
Начислено
Уплачено
Начислено
Уплачено
Итого по страхователю:
Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи
Дата М.П.
Информация об изменениях:
Постановлением Правления ПФР от 7 июля 2010 г. N 166п настоящее приложение дополнено формой СЗВ-6-2 "Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц"
Страховые взносы за последние три месяца (в 2010 году за шесть месяцев) отчетного периода по застрахованным лицам
N
п/п
Ф.И.О.
застрахованного
лица
Страховой номер
индивидуального лицевого счета
Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета
Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии
Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии
Период работы:
начислено
уплачено
начислено
уплачено
с (дд.мм.гг)
по (дд.мм.гг)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Всего по реестру
Наименование должности руководителя _________________ Подпись _____________________ Расшифровка подписи ___________________________
Дата _____________________ М.П.
Информация об изменениях:
Постановлением Правления ПФР от 7 июля 2010 г. N 166п настоящее приложение дополнено формой АДВ-6-3 "Опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР"
Заполняется для пачки документов, сопровождаемой электронным представлением:
Номер пачки документов, присвоенной страхователем \-----------/
Номер регистрации пачки в территориальном органе ПФР \-----------//\-----------/
(номер)/(год)
Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии
Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии
начислено
уплачено
начислено
уплачено
Всего начислено
Наименование должности руководителя ________ Подпись _________ Расшифровка подписи _________________
Дата ______________________ М.П.
Информация об изменениях:
Постановлением Правления ПФР от 7 июля 2010 г. N 166п настоящее приложение дополнено формой СЗВ-6-1 "Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица"
Наименование должности руководителя ________ Подпись _________ Расшифровка подписи _________________
Дата ______________________ М.П.
Информация об изменениях:
Постановлением Правления ПФР от 24 марта 2011 г. N 59п настоящее приложение дополнено формой "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица (СЗВ-6-3)"
Наименование организации (краткое) _____________________
Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений
Месяц
Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица
Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование
Январь
Февраль
Март
Апрель
Май
Июнь
Июль
Август
Сентябрь
Октябрь
Ноябрь
Декабрь
Итого
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи руководителя
Дата М.П.
Информация об изменениях:
Постановлением Правления ПФР от 24 марта 2011 г. N 59п настоящее приложение дополнено формой "Актуализация индивидуального лицевого счета застрахованного лица (АДВ-8-1)"
Фамилия _____________________________________________________ Имя _____________________________________________________ Отчество _____________________________________________________ Пол ________ (м/ж) Дата рождения "__" _____________ ____ года
Страховой номер ___-___-___ __
Исполнитель Подпись Расшифровка подписи
Руководитель Подпись Расшифровка подписи
(Фамилия, Имя, Отчество руководителя,
наименование должности)
Дата
М.П.
Информация об изменениях:
Постановлением Правления ПФР от 24 марта 2011 г. N 59п настоящее приложение дополнено формой "Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица (АДВ-6-4)"
Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физических лиц (форма СЗВ-6-3)
Заполняется для пачки документов, сопровождаемой электронным
представлением:
Номер пачки документов, присвоенной страхователем .....
-----
Номер регистрации пачки в территориальном органе ПФР ...../.....
----- -----
номер/год
Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений
Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица
из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование
Всего начислено
Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи
Дата М.П.
Информация об изменениях:
Постановлением Правления ПФР от 28 января 2013 г. N 17п настоящее приложение дополнено формой СЗВ-6-4 "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица"
Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица
Реквизиты страхователя:
Регистрационный номер в ПФР _____________________________________
Наименование (сокращенное) ______________________________________
Код категории застрахованного лица ______________________________
Дата представления в ПФР "____"______________ _____ года
Отчетный период:
/-\ /-\ /-\ /--\ /---\
I квартал | | I полугодие| |9 месяцев| |год:| |Календарного года| |
\-/ \-/ \-/ \--/ \---/
/-\
Тип сведений: | |- исходная
\-/
/-\
| |- корректирующая
\-/
/-\
| |- отменяющая
\-/
/-\ /-\ /-\
за отчетный период: I квартал| | I полугодие | | 9 месяцев | |
\-/ \-/ \-/
/-\ /------\
год | | Календарного года | |
\-/ \------/
Регистрационный номер ПФР в корректируемый период
Договор (тип договора), заключенный с застрахованным лицом:
/-\ /-\
| | - трудовой; | | - гражданско-правовой
\-/ \-/
Сведения о застрахованном лице:
Фамилия_______________________
Имя ___________________________
Отчество_______________________
Страховой номер _________________
Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица
Сумма выплат и иных вознаграждений
в том числе на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование
входящих в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную
входящих в базу для начисления страховых взносов, превышающую предельную
Всего за последние три месяца отчетного периода, в т.ч.
1 месяц
2 месяц
3 месяц
Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица, занятого на соответствующих видах работ, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу
Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных застрахованному лицу, занятому на видах работ, указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 "О трудовых пенсиях в Российской Федерации"
Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных застрахованному лицу, занятому на видах работ, указанных в подпунктах 2-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 "О трудовых пенсиях в Российской Федерации"
Всего за последние три месяца отчетного периода, в т.ч.
1 месяц
2 месяц
3 месяц
Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за последние три месяца отчетного периода
Страховые взносы на страховую часть трудовой пенсии
Страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии
начислено
уплачено
начислено
уплачено
Период работы за последние три месяца отчетного периода
Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи
Дата М.П.
Информация об изменениях:
Постановлением Правления ПФР от 28 января 2013 г. N 17п настоящее приложение дополнено формой АДВ-6-5 "Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица"
Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР
Реквизиты страхователя:
Регистрационный номер в ПФР ________________________________________
Наименование (сокращенное) _________________________________________
Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (форма СЗВ-6-4)
Иные входящие документы ___________________
Заполняется для пачки документов, сопровождаемой электронным
представлением:
Номер пачки документов, присвоенный страхователем ___________
Номер регистрации пачки в территориальном органе ПФР ________/___________
(номер) (год)
Сумма выплат и иных вознаграждений
в том числе на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование
входящих в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную
входящих в базу для начисления страховых взносов, превышающую предельную
Всего начислено
Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии
Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии
начислено
уплачено
начислено
уплачено
Всего начислено
Наименование
должности руководителя _______ Подпись ______ Расшифровка подписи _______
Дата М.П.
Инструкция по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования (утв. постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. N 192п)
С изменениями и дополнениями от:
23 июня 2010 г., 24 марта 2011 г., 28 марта 2012 г., 28 января 2013 г.
Общие положения
Информация об изменениях:
Постановлением Правления ПФР от 28 января 2013 г. N 17п в пункт 1 настоящей Инструкции внесены изменения
1. Инструкция по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования разработана в соответствии с Федеральным законом от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации", Федеральным законом от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации", Федеральным законом от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", Налоговым кодексом Российской Федерации и Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 декабря 2009 г. N 987н (в редакции приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 27 июля 2010 г. N 550н).
Настоящая Инструкция определяет правила заполнения документов персонифицированного учета и их представления в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации (далее именуется - территориальный орган ПФР).
Перечень форм документов персонифицированного учета со сроками их действия приведен ниже.
Перечень форм документов индивидуального (персонифицированного) учета
N
п/п
Наименование формы
Условное обозначение
Срок действия
с
по
1.
Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования
Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии
Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица
Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица
Классификаторы параметров, используемые при заполнении документов персонифицированного учета, приведены в приложении N 1 к настоящей Инструкции.
Образцы заполнения документов персонифицированного учета приведены в приложении N 2 к настоящей Инструкции.
2. Страхователи по обязательному пенсионному страхованию (далее именуются - плательщики страховых взносов), а также иные организации и физические лица представляют в территориальный орган ПФР документы индивидуального (персонифицированного) учета, на основании содержания которых формируется индивидуальный лицевой счет застрахованного лица (далее именуются - входящие документы).
Территориальный орган ПФР оформляет исходящие документы персонифицированного учета для дальнейшей передачи их плательщикам страховых взносов или иным организациям и застрахованным лицам (далее именуются - исходящие документы).
Входящие или исходящие документы персонифицированного учета могут формироваться комплектом (далее именуется - пачка документов).
Общие правила заполнения и оформления входящих документов
3. Входящие документы заполняются в строгом соответствии с формами и правилами их заполнения, предусмотренными настоящей Инструкцией.
4. Плательщики страховых взносов и застрахованные лица заполняют входящие документы чернилами, шариковой ручкой печатными буквами, при помощи пишущих машинок или средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого.
5. Входящие документы заполняются на основании документальных данных:
анкетные данные заполняются в соответствии с данными, содержащимися в документе, удостоверяющем личность;
при заполнении адреса постоянного места жительства заполняются реквизиты: "Адрес регистрации" и "Адрес постоянного места жительства";
страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (далее именуется - страховой номер) указывается в соответствии со страховым свидетельством государственного пенсионного страхования (далее именуется - страховое свидетельство);
сведения о заработке (вознаграждении), доходе, начисленных и уплаченных (с 2001 года) страховых взносах представляются на основании данных бухгалтерского учета;
сведения о трудовом стаже (до 2002 года), периодах работы (с 2002 года), и периодах, засчитываемых в страховой стаж (с 2002 года) представляются на основании приказов и других документов организации, а также документов, подтверждающих стаж, учитываемый при определении права застрахованного лица на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, в том числе стаж на соответствующих видах работ;
для застрахованных лиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации, представляемые ими в ПФР сведения о доходе за период до 2002 года подтверждаются справкой из налоговых органов.
Информация об изменениях:
Постановлением Правления ПФР от 28 марта 2012 г. N 66п в пункт 6 настоящей Инструкции внесены изменения
6. Страхователь (работодатель) группирует представляемые в территориальный орган ПФР документы в пачки. В пачке документов допускается наличие не более 200 документов. Для пачек, содержащих формы СЗВ-4-2, СЗВ-6-2 число застрахованных лиц, представленных в пачке, не должно превышать 200.
Информация об изменениях:
Постановлением Правления ПФР от 28 января 2013 г. N 17п в пункт 7 настоящей Инструкции внесены изменения
7. Пачка документов сопровождается описью документов, передаваемых в ПФР. Опись документов, передаваемых в ПФР, является неотъемлемой частью пачки документов.
Документы, представляемые в ПФР до 2002 года, а также формы СЗВ-3, представляемые в 2002 году о застрахованных лицах, выходящих на пенсию в 2002 году, сопровождаются формой АДВ-6 "Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР".
Документы, передаваемые в ПФР, начиная с 2002 года, сопровождаются формой АДВ-6-1 "Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР".
Документы о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемые страхователем в ПФР с 2010 года (СЗВ-6-1), сопровождаются формой АДВ-6-3 "Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР".
Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица, передаваемые страхователем в ПФР с 2010 года (СЗВ-6-3), сопровождаются описью АДВ-6-4 "Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица.
"Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица" (форма СЗВ-6-4), передаваемые страхователем в ПФР с 2013 года, сопровождаются формой АДВ-6-5 "Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица".
8. Опись документов, передаваемых страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР, подписывается исполнителем (по требованию руководителя), заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации. Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет опись личной подписью.
Информация об изменениях:
Постановлением Правления ПФР от 24 марта 2011 г. N 59п в пункт 9 настоящей Инструкции внесены изменения
9. Документы, содержащиеся в пачке, заверяются в соответствии с требованиями Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 декабря 2009 г. N 987н (в редакции приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 27 июля 2010 г. N 550н).
10. В состав пачки могут входить документы только одного наименования.
Информация об изменениях:
Постановлением Правления ПФР от 28 января 2013 г. N 17п в пункт 11 настоящей Инструкции внесены изменения
Формы СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, СПВ-1, подаваемые о застрахованных лицах, выходящих на пенсию, содержащие корректирующие сведения, формируются отдельной пачкой;
Формы СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, СПВ-1, подаваемые о застрахованных лицах, выходящих на пенсию, содержащие отменяющие сведения, формируются отдельной пачкой;
Формы СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СПВ-1, СЗВ-6-4, подаваемые о застрахованных лицах, работающих в различных территориальных условиях, формируются отдельными пачками.
В формах СЗВ-4-2, СЗВ-6-2, сформированных в пачку, реквизит "N п/п" (порядковый номер) заполняется сквозным порядком в пределах пачки.
Формы СЗВ-К с разным типом формы формируются отдельными пачками.
Формы СЗВ-К, подаваемые о застрахованных лицах, работавших в обычных условиях труда, не имеющих стажа, учитываемого при определении права застрахованного лица на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, в том числе стажа на соответствующих видах работ, формируются отдельными пачками.
12. По согласованию с территориальным органом ПФР допускается следующий порядок оформления пачки документов, содержащей формы СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, СЗВ-К:
пачка прошивается и пронумеровывается;
концы скрепляющей нити выводятся с тыльной стороны пачки, связываются и заклеиваются листом бумаги, на который ставится печать организации и делается надпись: "В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью ... листов";
к пачке прикладывается список застрахованных лиц, на которых представляются сведения, в произвольной форме; указанный список брошюруется в пачку после описи;
все документы, входящие в пачку, заверяются печатью организации и подписью руководителя, проставляемыми на описи, которая дополняется словами: "Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно";
заверенная подписью руководителя и печатью организации пачка документов не подлежит расшиванию.
13. Пачка входящих документов может сопровождаться электронным представлением, содержащим информацию всех документов пачки в соответствии с Правилами подготовки документов персонифицированного учета в электронной форме (формат данных), приведенными в приложениях 3 и 4.
14. В том случае, когда пачка документов в электронном представлении заверяется электронной подписью, наличие документов в письменной форме не требуется.
15. В случае представления информации, подготовленной средствами вычислительной техники, в качестве документов допускается использование распечаток в форме, согласованной с территориальным органом ПФР. При этом отклонение от утвержденного состава реквизитов не допускается.
Информация об изменениях:
Постановлением Правления ПФР от 28 марта 2012 г. N 66п в пункт 16 настоящей Инструкции внесены изменения
16. Каждой пачке документов, сопровождаемой электронным представлением, страхователь (работодатель) присваивает порядковый номер. Номер указывается на описи документов, передаваемых страхователем (работодателем) в ПФР.
Номер пачки внутри отчетного периода должен быть уникальным. Номер пачки внутри календарного года должен быть уникальным.
17. Машинный носитель электронного представления пачки документов возвращается страхователю (работодателю) после обработки содержащейся на нем информации.
Правила заполнения формы "Анкета застрахованного лица" (АДВ-1)
18. Документ представляется в территориальный орган ПФР при регистрации застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.
Документ заполняется лично застрахованным лицом.
Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.
Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.
Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.
Информация об изменениях:
Постановлением Правления ПФР от 28 января 2013 г. N 17п в пункт 19 настоящей Инструкции внесены изменения
Указывается следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ В случае, если в документе, удостоверяющем личность, указана несуществующая дата рождения, например: "31 июня", то эта дата переносится в анкету застрахованного лица без изменений и в той же строке указывается слово "особое" В случае, если в документе, удостоверяющем личность, отсутствует месяц и/или день месяца рождения (например: "май 1940 года" или "1940 год"), то эта дата переносится в анкету застрахованного лица без изменений и в той же строке указывается слово "особое"
Заполнять обязательно
Место рождения город (село, дер.,...) район область (край, респ.,...) страна
Все составляющие реквизита "Место рождения" указываются в именительном падеже. При указании данных о месте рождения следует строго придерживаться названий республик, краев, областей, районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты). Правила заполнения каждой составляющей приведены в примечаниях к правилам заполнения формы "Анкета застрахованного лица"
Допускается не заполнять в случае, если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных о месте рождения застрахованного лица
Указывается полный почтовый адрес. Названия населенных пунктов, улиц и другие сведения заполняются на основании данных, содержащихся в документе, удостоверяющем личность. Правила заполнения каждой составляющей приведены в примечаниях к правилам заполнения формы "Анкета застрахованного лица"
Не заполнять в случае, если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных об адресе регистрации застрахованного лица
Указывается название документа, удостоверяющего личность, на основании которого заполнена "Анкета застрахованного лица", в соответствии со Справочником видов документов, удостоверяющих личность, приведенном в приложении 1
При заполнении реквизита следует строго придерживаться названий районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты). Допускается использование всех общепринятых сокращений
Указывается дата заполнения анкеты застрахованного лица следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ
Заполнять обязательно
Примечания:
1. Реквизит "Место рождения" заполняется по схеме:
населенный пункт - район - регион - страна
При этом:
в строке город (село, дер.,..) указывается только название населенного пункта без указания типа населенного пункта, т.е. слова "город", "село", "деревня", "поселок городского типа", "поселок", "совхоз", "станица", "хутор" и т.п., а также их сокращенные обозначения не указываются;
в строке район указывается название района без указания слова "район" или сокращения этого слова;
в строке область (край., респ.,...) название области, края, республики указывается полностью, при этом слова "область", "край", указываются без сокращений. Автономные и союзные республики, автономные округа, область указываются общепринятыми сокращениями: "АССР", "ССР", "АО" и т.п.;
строка страна для бывших республик СССР не заполняется. В том случае, если район имел республиканское подчинение, название республики указывается в строке область (край, респ.,...).
Место рождения в документе, удостоверяющем личность: деревня Большое Сареево Одинцовского района Московской области.
Название места рождения в анкете застрахованного лица:
Место рождения
город (село, дер.,...) БОЛЬШОЕ САРЕЕВО
район ОДИНЦОВСКИЙ
область (край, респ.,...) МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
страна _____________
Пример N 2
Место рождения в документе, удостоверяющем личность: город Берлин, ГДР.
Название места рождения в анкете:
Место рождения
город (село, дер.,...) БЕРЛИН
район _________
область (край, респ.,...) _________
страна ГДР
Пример N 3
Место рождения в документе, удостоверяющем личность: остров Фара Ленкоранского района Азербайджанской ССР.
Название места рождения в анкете:
Место рождения
город (село, дер.,...) ФАРА
район ЛЕНКОРАНСКИЙ
область (край, респ.,...) АЗЕРБАЙДЖАНСКАЯ ССР
страна ________
2. В случае если место рождения невозможно указать в соответствии с предложенной схемой, реквизит "Место рождения" заполняется следующим образом:
после слов "Место рождения" на той же строке указывается слово "особое";
название места рождения разбивается на части, и каждая часть записывается на отдельной строке реквизита, при этом все составляющие указываются в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим личность застрахованного лица, включая тип населенного пункта и административного образования.
Пример N 1
Название места рождения в документе, удостоверяющем личность: Дом инвалидов Нарофоминского района Московской области.
Название места рождения в анкете:
Место рождения особое
город (село, дер.,...) ДОМ ИНВАЛИДОВ
район НАРОФОМИНСКИЙ РАЙОН
область (край, респ.,...) МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
страна _____________
Пример N 2
Название места рождения в паспорте: с/х Электростальский, деревня Афанасово, Электроугличский городской отдел, Ногинский горисполком.
Название места рождения в анкете:
Место рождения особое
город (село, дер.,...) С/Х ЭЛЕКТРОСТАЛЬСКИЙ
район ДЕРЕВНЯ АФАНАСОВО
область (край, респ.,...) ЭЛЕКТРОУГЛИЧСКИЙ ГОРОДСКОЙ ОТДЕЛ
страна, регион, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира
При этом:
Элемент адреса страна для жителей России не заполняется. Если страна не Россия - остальные элементы адреса пишутся в произвольном виде.
Для жителей России состав элементов в адресе должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров наименования регионов могут не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москва и Санкт-Петербург, являющихся субъектами Российской Федерации, обязательно заполняется элемент регион ("МОСКВА Г" или "САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Г" соответственно), элемент район не указывается, а в элементах город и населенный пункт указываются внутригородские города и районы.
Заполнение указанных элементов адреса производится только заглавными русскими буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается сокращенное наименование типа элемента, например: город Подольск записывается как Подольск г; поселок Победа - Победа п; улица Строителей - Строителей ул; бульвар Мира - Мира б-р и т.п. Точки в конце сокращений не допускаются.
При заполнении элементов адреса дом и корпус могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы "-" и "/" (для обозначения углового дома). В элементе дом может указываться владение, в элементе корпус - строение.
Сокращения типов элементов адреса рекомендуется использовать из приведенной ниже таблицы.
Пример заполнения реквизита "Адрес постоянного места жительства".
Адрес постоянного места жительства: Московская область, г. Одинцово, улица Парковая, дом 13, кв. 5. Записывается следующим образом:
Перечень сокращенных обозначений адресных элементов
Наименование адресного элемента
Сокращение
Автономный округ
Автономная область
Республика
Аал
Аллея
Аул
Бульвар
Волость
Въезд
Выселки(ок)
Город
Городок
Деревня
Дорога
Дачный поселок
Железнодорожная будка
Железнодорожная казарма
ж/д останов. (обгонный) пункт
Железнодорожный пост
Железнодорожный разъезд
Железнодорожная станция
Животноводческая точка
Заезд
Заимка
Казарма
Квартал
Километр
Кольцо
Курортный поселок
Край
Линия
Местечко
Микрорайон
Набережная
Населенный пункт
Область
Остров
Поселок сельского типа
Почтовое отделение
Планировочный район
Поселок и(при) станция(и)
Парк
Поселок городского типа
Переулок
Переезд
Площадь
Площадка
Платформа
Полустанок
Починок
Проспект
Проезд
Промышленная зона
Просек
Проселок
Проулок
Район
Разъезд
Рабочий (заводской) поселок
Село
Сельская администрация
Сельское муниципальное образование
Сельский округ
Сельсовет
Сад
Сквер
Слобода
Станция
Станица
Строение
Территория
Тракт
Тупик
Улус
Улица
Участок
Хутор
Шоссе
АО
АОБЛ
РЕСП
ААЛ
АЛЛЕЯ
АУЛ
Б-Р
ВОЛОСТЬ
ВЪЕЗД
ВЫСЕЛ
Г
ГОРОДОК
Д
ДОР
ДП
Ж/Д_БУДКА
Ж/Д_КАЗАРМ
Ж/Д_ОП
Ж/Д_ПОСТ
Ж/Д_РЗД
Ж/Д_СТ
ЖТ
ЗАЕЗД
ЗАИМКА
КАЗАРМА
КВ-Л
КМ
КОЛЬЦО
КП
КРАЙ
ЛИНИЯ
М
МКР
НАБ
НП
ОБЛ
ОСТРОВ
П
П/О
П/Р
П/СТ
ПАРК
ПГТ
ПЕР
ПЕРЕЕЗД
ПЛ
ПЛ-КА
ПЛАТФ
ПОЛУСТАНОК
ПОЧИНОК
ПР-КТ
ПРОЕЗД
ПРОМЗОНА
ПРОСЕК
ПРОСЕЛОК
ПРОУЛОК
Р-Н
РЗД
РП
С
С/А
С/МО
С/О
С/С
САД
СКВЕР
СЛ
СТ
СТ-ЦА
СТР
ТЕР
ТРАКТ
ТУП
У
УЛ
УЧ-К
X
Ш
Правила заполнения формы "Заявление об обмене страхового свидетельства" (АДВ-2)
20. Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола застрахованного лица.
Документ заполняется лично застрахованным лицом.
Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.
Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.
Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.
Новые анкетные данные Фамилия Имя Отчество Пол Дата рождения Место рождения Гражданство Адрес постоянного места жительства Адрес регистрации Адрес места жительства фактический Телефоны
Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы "Анкета застрахованного лица". В случае если в документе, удостоверяющем личность, отсутствует отчество, а в страховом свидетельстве оно указано, в реквизите "Отчество" указывается "отменено"
Заполняются только изменившиеся анкетные данные. В случае если изменилось Место рождения, то указываются все составляющие данного реквизита
Документ, удостоверяющий личность Вид документа Серия, номер Дата выдачи Кем выдан
Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы "Анкета застрахованного лица"
Реквизит указывается в соответствии с правилами заполнения формы "Анкета застрахованного лица"
Заполнять обязательно
Правила заполнения формы "Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства" (АДВ-3)
22. Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае утраты застрахованным лицом страхового свидетельства или непригодности страхового свидетельства для использования.
Документ заполняется лично застрахованным лицом.
Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.
Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.
Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает причину в документе, который заверяет.
23. Перечень реквизитов и правила их заполнения:
Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства
Реквизит
Правила заполнения
Обязательность заполнения
Данные, указанные в страховом свидетельстве Фамилия Имя Отчество Пол Дата рождения Место рождения
Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы "Анкета застрахованного лица"
Заполнять обязательно
Данные, действительные в настоящее время Фамилия Имя Отчество Пол Дата рождения Место рождения Гражданство Адрес постоянного места жительства Адрес регистрации Адрес места жительства фактический Телефоны
Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы "Заявление об обмене страхового свидетельства"
Заполняются только изменившиеся анкетные данные. В случае если изменилось Место рождения, то указываются все составляющие данного реквизита
Документ, удостоверяющий личность Вид документа Серия, номер Дата выдачи Кем выдан
Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы "Анкета застрахованного лица"
Заполняется в случае представления заявления через страхователя (работодателя)
...... со страховым номером
Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, содержавшийся в утраченном страховом свидетельстве, ранее предъявленном застрахованным лицом страхователю (работодателю)
Заполнять обязательно
.... сведения о его стаже и заработке представлялись/будут представлены в ПФР
В случае если данные о стаже и заработке застрахованного лица ранее представлялись в территориальный орган ПФР, следует зачеркнуть будут представлены, в противном случае следует зачеркнуть представлялись
Заполнять обязательно
Правила заполнения формы "Листок исправлений" (АДВ-9)
24. Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае наличия ошибок в исходящем документе, выдаваемом территориальным органом ПФР.
Документ заполняется лично застрахованным лицом.
Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.
Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.
Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни, увольнении или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.
25. Перечень реквизитов и правила их заполнения:
Листок исправлений
Реквизит
Правила заполнения
Обязательность заполнения
Наименование ошибочного документа Страховое свидетельство Запрос об уточнении сведений Отказ в выдаче документа
Соответствующий квадрат перечеркивается символом "X" Например: Страховое свидетельство Запрос об уточнении сведений Отказ в выдаче документа
Заполнять обязательно
Данные застрахованного лица, содержащиеся в ошибочном документе Фамилия Имя Отчество Страховой номер, содержащийся в ошибочном документе
Заполнять обязательно
Листок исправлений заполнил страхователь (работодатель)/застра- хованное лицо
Если Листок исправлений заполнен застрахованным лицом, зачеркиваются слова "страхователь (работодатель)". Если документ заполнен страхователем (работодателем), зачеркивается словосочетание "застрахованное лицо"
Указывается причина возврата документа (например: "Неверная фамилия")
Заполнять обязательно
Правильные данные Фамилия Имя Отчество Пол Дата рождения Место рождения
Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы "Анкета застрахованного лица". В случае если один из реквизитов должен отсутствовать, а его указали по ошибке, в соответствующей строке Листка исправлений ставится прочерк
Заполняются только анкетные данные, требующие исправления.
В случае изменения Места рождения, реквизит заполняется полностью
Документ, удостоверяющий личность Вид документа Серия, номер Дата выдачи Кем выдан
Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы "Анкета застрахованного лица"
Указывается следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ
Заполнять обязательно
Правила заполнения формы "Запрос об уточнении сведений" (АДИ-2)
26. Документ формируется территориальным органом ПФР с целью запроса дополнительных сведений, необходимых для регистрации застрахованного лица. Документ содержит сведения о местах предположительной регистрации: реквизиты территориального органа ПФР, принявшего анкету, либо реквизиты страхователя (работодателя), который мог зарегистрировать застрахованное лицо.
Документ заполняется лично застрахованным лицом.
Правильность указанных в документе данных заверяется личной подписью застрахованного лица.
27. Перечень реквизитов, заполняемых застрахованным лицом, и правила их заполнения:
Запрос об уточнении сведений
Реквизит
Правила заполнения
Обязательность заполнения
Заполняется застрахованным лицом Форму представлял варианты ответов: да/нет
Указывается: "Да" - застрахованное лицо заявляет, что регистрировалось в данном территориальном органе ПФР или через данного страхователя (работодателя). Территориальный орган ПФР может потребовать представления документов, подтверждающих факт регистрации застрахованного лица (страхового свидетельства, копий форм СЗВ-1, СЗВ-3, СВЗ-4-1# или СЗВ-4-2). "Нет " - застрахованное лицо заявляет, что не регистрировалось в данном территориальном органе ПФР либо через данного страхователя (работодателя)
Заполняется в соответствии с правилами заполнения одноименных реквизитов формы "Анкета застрахованного лица"
Заполняются при наличии указанных сведений в органе записи актов гражданского состояния. Не заполнять в случае, если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных об адресе регистрации застрахованного лица
Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета умершего застрахованного лица
Заполняется территориальным органом ПФР после идентификации умершего по сведениям, содержащимся в базе данных СПУ
Правила заполнения формы "Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР" (АДВ-6)
30. Форма АДВ-6 представляется работодателем в территориальный орган ПФР в составе пачки входящих документов, представляемых до 2002 года, а также в составе пачки форм СЗВ-3, представляемых в 2002 году о застрахованных лицах, выходящих на пенсию в 2002 году.
Документ заверяется в соответствии с пунктом 8 настоящей Инструкции.
31. Перечень реквизитов формы АДВ-6 и правила их заполнения:
Указывается номер, под которым работодатель заре- гистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР. Пример. 060-055-023456, где: 060 - код региона, в котором зарегистрирована организация; 055 - код района, в котором зарегистрирована организация; 023456 - регистрационный номер работодателя, присвоенный организации при регистрации в территориальном органе ПФР
Заполнять обязательно. Регистрационный номер ПФР сообщается работодателю в территориальном органе ПФР
Указывается входящий номер, под которым при приеме в территориальном органе ПФР зарегистрирована пачка документов, и год регистрации пачки
Заполняется сотрудником ПФР при приеме пачки документов
Сведения о заработке (вознаграждении) и доходе за отчетный период, учитываемые при назначении пенсии (итого по пачке документов) Всего начислено в том числе пособия по временной нетрудоспособности и стипендии
Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения формы СЗВ-1. Указываются суммарные значения по всей пачке, в рублях. Для отчетных периодов, начиная с 1 января 1998 года, суммарные значения по всей пачке указываются в рублях и копейках
Таблица обязательна для заполнения в случае, если в пачке документов содержатся документы СЗВ-1 или СЗВ-3
Правила заполнения формы "Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР" (АДВ-6-1)
32. Форма АДВ-6-1 представляется страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР в составе пачки входящих документов, представляемых, начиная с 2002 года, а также в составе пачки корректирующих индивидуальных сведений за периоды до 2002 года.
Документ заверяется в соответствии с пунктом 8 настоящей Инструкции.
Перечень реквизитов формы АДВ-6-1 и правила их заполнения:
Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-1)
Реквизит
Правила заполнения
Обязательность заполнения
Реквизиты страхователя, передающего документы Регистрационный номер ПФР ИНН КПП Наименование организации (краткое) Примечания
Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения одноименных реквизитов формы АДВ-6 "Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР
Заполнять обязательно при подаче сведений за расчетный период после 01.01.2002. Не заполнять при подаче корректирующих сведений за периоды до 01.01.2002
Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение N 1 к настоящей Инструкции)
Заполняется только для лиц, на заработок которых начисляются страховые взносы по дополнительному тарифу (например, для членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации)
Символом "X" отмечается одно из следующих значений:
Обязательно указание одного из допустимых значений: "исходные" или "назначение пенсии"
- "исходные" - сведения, первый раз подаваемые страхователем о застрахованных лицах за данный расчетный период;
Если представленные исходные "Индивидуальные сведения" были возвращены работодателю из-за содержащихся в них ошибок, взамен них представляются также исходные сведения
- "назначение пенсии" - сведения, подаваемые о застрахованных лицах для назначения или перерасчета размера пенсии
Заполняется в случае представления сведений по заявлению застрахованного лица для назначения или перерасчета размера пенсии. Если представленные "Индивидуальные сведения" с типом "назначение пенсии" были возвращены работодателю из-за содержащихся в них ошибок, взамен них представляются также сведения с типом "назначение пенсии"
Символом "X" отмечается одно из следующих значений:
Заполняется в случае необходимости корректировки сведений
- "Корректирующие" - сведения, подаваемые с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованных лицах за данный расчетный период. Значение может быть указано вместе со значением "исходные" или "Назначение пенсии" реквизита "Тип сведений"
Если исходные сведения не соответствуют действительности, то корректирующие "Индивидуальные сведения" указываются в полном объеме за весь расчетный период, а не только исправляемые
- "Отменяющие" - сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованных лицах за указанный расчетный период. Значение может быть указано вместе со значением "исходные" или "Назначение пенсии" реквизита "Тип сведений"
Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение N 1 к настоящей Инструкции)
Заполняется только, если в пачке содержатся документы СЗВ-4-2. Для остальных типов документов заполнение недопустимо. Заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально-экономи- ческим статусом
Сведения о суммах начисленных страховых взносов (итого по пачке документов) Страховая часть трудовой пенсии Накопительная часть трудовой пенсии По дополнительному тарифу
Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения формы СЗВ-4-1. Указываются суммарные значения в рублях по всей пачке
Таблица обязательна для заполнения в случае, если в пачке документов содержатся документы СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2
Указывается год, за который подаются сведения. Символом "X" отмечается квартал года, сведения за который содержит форма. Не может быть указан, если уже указано значение расчетного периода
Сведения о заработке (вознаграждении) и доходе за отчетный период, учитываемые при назначении пенсии (итого по пачке документов) Всего начислено в том числе пособия по временной нетрудоспособности и стипендии
Указываются суммарные значения в рублях по всей пачке. Для отчетных периодов, начиная с 1 января 1998 года, суммарные значения по всей пачке указываются в рублях и копейках
Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения формы СЗВ-1
33. На описи пачки документов, оформленной в соответствии с требованиями пункта 12 настоящей Инструкции, дополнительно указывается заверительная надпись, заполняемая страхователем (работодателем):
Заверительная надпись на описи, заполняемая страхователем (работодателем)
Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно
34. К пачке, оформленной в соответствии с требованиями пункта 12 настоящей Инструкции, прикладывается список застрахованных лиц в произвольном виде. Например:
Пример списка застрахованных лиц, на которые представляются индивидуальные сведения, заполняемый страхователем (работодателем)
Иванов И.И. Сидоров М.М. Гусева Е.Л. Заволокин А.П.
Петров А.П. Полуянова А.П. Сидоренко О.С. Гудков А.А.
... ... ... ...
Правила заполнения формы "Сопроводительная ведомость" (АДИ-5)
35. Документ формируется территориальным органом ПФР и выдается страхователю (работодателю) в составе пачки исходящих документов. Документ содержит поля, заполняемые застрахованным лицом либо страхователем (работодателем), и подлежит возврату в территориальный орган ПФР.
Заполненный документ заверяется подписью руководителя и печатью организации и возвращается страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР.
36. Перечень реквизитов и правила их заполнения:
Сопроводительная ведомость
Реквизит
Правила заполнения
Обязательность заполнения
Реквизиты страхователя (работодателя), которому передаются документы Регистрационный номер ПФР Наименование Реквизиты пачки документов, переданной страхователем (работодателем) в ПФР Дата приема Исходящий номер СПУ Количество документов в пачке, исключая опись Количество страниц описи Страховой номер Ф.И.О. застрахованного лица Наименование исходящего документа
При наличии ошибок в исходящем документе, а также в случае невозможности получения исходящего документа застрахованным лицом, подпись получателя отсутствует
Заполняется страхователем (работодателем). Указывается: "ошибка" - наличие ошибки в получаемом документе; "увольнение" - увольнение застрахованного лица; "смерть" - смерть застрахованного лица; "оставлен" - документ оставлен у страхователя (работодателя) для дальнейшей передачи застрахованному лицу; "иная причина" - указывается в произвольной форме
Заполняется в случае невозможности получения документа застрахованным лицом
Правила заполнения формы "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица" (СЗВ-1)
37. Перечень реквизитов и правила их заполнения:
Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица
Застрахованное лицо (ремонтник из ремонтной бригады организации) по основному месту работы организации имеет обычные условия труда. При этом застрахованное лицо может в различные дни выполнять работы в особых условиях труда (например, ремонтные работы в цехах с особыми условиями труда). В этом случае застрахованному лицу в льготный стаж засчитывается фактически отработанное в этих условиях время. Ниже приведен пример заполнения таблицы для подобной ситуации:
Стаж работы за отчетный период
N п/п
Начало периода дд.мм.гггг
Конец периода дд.мм.гггг
Террито- риальные условия (код)
Особые условия труда (код)
Исчисляемый трудовой стаж
Выслуга лет
основание (код)
дополните- льные сведения
основание (код)
дополни- тельные сведения
1.
01.01.1997
31.03.1997
ЗП12А
1м 10 дн
12418000-17541
ЗП12Б
23602000-17541
28дн
Пример N 2
Застрахованное лицо работает водолазом (учитывается время нахождения под водой с разбивкой по месяцам). Ниже приведен пример заполнения таблицы для подобной ситуации:
Стаж работы за отчетный период
N п/п
Начало периода дд.мм.гггг
Конец периода дд.мм.гггг
Террито- риальные условия (код)
Особые условия труда (код)
Исчисляемый трудовой стаж
Выслуга лет
основание (код)
дополните- льные сведения
основание (код)
дополни- тельные сведения
1.
01.01.1997
31.01.1997
ЗП12А
ВОДОЛАЗ
15 ч 50 мин.
12100000-11465
2.
01.02.1997
28.02.1997
ЗП12А
ВОДОЛАЗ
20 ч 40 мин.
12100000-11465
3.
01.03.1997
31.03.1997
ЗП12А
ВОДОЛАЗ
26 ч 30 мин.
12100000-11465
Пример N 3
Застрахованное лицо работало учителем в средней общеобразовательной школе в течение 2000 года. Ниже приведен пример заполнения таблицы для подобной ситуации:
Стаж работы за отчетный период
N п/п
Начало периода дд.мм.гггг
Конец периода дд.мм.гггг
Террито- риальные условия (код)
Особые условия труда (код)
Исчисляемый трудовой стаж
Выслуга лет
основание (код)
дополните- льные сведения
основание (код)
дополни- тельные сведения
1.
01.01.2000
31.08.2000
ЗП80ПД
2.
01.09.2000
31.12.2000
ЗП80ПД
192 ч
0,66
Дополнительные правила представления формы "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица"
38. Форма СЗВ-1 представляется за отчетные периоды до 31.12.2000.
39. В тех случаях, когда в течение отчетного периода страховые взносы, уплачиваемые за застрахованное лицо работодателем или лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы, начислялись в соответствии с различными тарифами, на это застрахованное лицо представляются несколько форм СЗВ-1, в каждой из которых следует указать соответствующее значение реквизита "Категория плательщика страховых взносов ".
В случае если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало в организации и в качестве наемного работника, и по договору гражданско-правового характера или авторскому договору, на это лицо следует представить либо две формы СЗВ-1: одну - как о наемном работнике, другую - как о работнике по договору гражданско-правового характера или авторскому договору, либо одну форму СЗВ-1, объединяющую сведения о застрахованном лице и как о наемном работнике, и как о работнике по договору.
В случае если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало в организации по нескольким договорам гражданско-правового характера или авторским договорам, то либо для каждого договора гражданско-правового характера или авторского договора следует представить отдельную форму СЗВ-1, либо представить одну форму СЗВ-1, объединяющую сведения по всем договорам.
Правила заполнения формы "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица" (СЗВ-3)
41. Перечень реквизитов и правила их заполнения:
Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица
Символом "X" отмечается квартал(ы) года, сведения за который(ые) содержит форма
Заполнять обязательно
Сведения о плательщике страховых взносов Регистрационный номер ПФР ИНН КПП Наименование (краткое)
В случае представления формы индивидуальным предпринимателем указывается номер, под которым он зарегистрирован в качестве плательщика страховых взносов, а также ИНН индивидуального предпринимателя
Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение N 1 к настоящей Инструкции)
Заполняется только для лиц, на заработок которых начисляются страховые взносы по дополнительному тарифу (например, для членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации)
Сумма налогооблагаемо- го заработка (вознаграждения) и дохода с начала года
Указывается сумма заработка (вознаграждения) и дохода, на который начисляются страховые взносы, с начала года, включая отчетный период, в рублях и копейках
Заполнять обязательно, включая отчетный период
Сумма начисленного страхового взноса в ПФР с начала года
Указывается сумма начисленных страховых взносов с начала года, включая отчетный период, в рублях и копейках
Заполнять обязательно, включая отчетный период
Сведения о заработке (вознаграждении) , доходе застрахованного лица за отчетный период, учитываемые при назначении пенсии
Сведения о заработке (вознаграждении), доходе за отчетный период указываются с помесячной разбивкой в рублях и копейках. Заполняются только ячейки, содержащие ненулевые суммы начислений
В случае представления сведений застрахованным лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы обязательного пенсионного страхования, допускается указание только итоговых значений. Указание итоговых значений является обязательным
Указывается сумма всех видов начислений, учитываемых при назначении пенсии в соответствии с Законом Российской Федерации от 20 ноября 1990 г. N 340-I "О государственных пенсиях в Российской Федерации". Суммы выплат в пользу работника, на которые начисляются страховые взносы, указываются в том месяце, когда на эти суммы начисляются страховые взносы
Заполняется в случае наличия в соответствующем месяце начислений, учитываемых при назначении пенсии
в том числе пособие по временной нетрудоспособно- сти, стипендия
Указывается сумма начисленного пособия по временной нетрудоспособности, а также стипендии, выплачиваемые работодателем лицам, направленным работодателем на учебу. Суммы пособия по временной нетрудоспособности указывается в том месяце, когда делаются соответствующие начисления, без разбивки указанной суммы по месяцам болезни
Заполнять в случае наличия в соответствующем месяце начислений пособий по временной нетрудоспособности, стипендии
Дополнительные правила представления формы "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица (СЗВ-3)
42. Форма Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных взносах в ПФР застрахованного лица (СЗВ-3) представляется за период с 01.01.2001 по 31.12.2001, а также в 2002 году о застрахованных лицах, выходящих на пенсию в 2002 году, по тем же правилам, что и форма "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных взносах в ПФР от застрахованного лица".
В случае, если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало в организации по нескольким договорам гражданско-правового характера или авторским договорам, организация объединяет сведения об этом лице в одну форму СЗВ-3.
Правила заполнения форм "Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица" (СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2)
43. При представлении сведений, начиная с 2002 года, страхователем (работодателем) заполняется:
форма СЗВ-4-1 при представлении сведений о застрахованном лице, у которого в расчетном периоде были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, которые отражаются в таблице "Стаж работы за отчетный период", либо при необходимости выделения отдельных периодов работы, периодов ухода за детьми и т.д.;
форма СЗВ-4-2 (списочная форма) при представлении сведений о застрахованных лицах, не имеющих в расчетном периоде каких-либо условий для досрочного назначения трудовой пенсии, кроме указываемых в реквизите "Территориальные условия" формы АДВ-6-1.
Перечень реквизитов и правила их заполнения:
Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (СЗВ-4-1)
Реквизит
Правила заполнения
Обязательность заполнения
Сведения о страхователе Регистрацион- ный номер ПФР Наименование (краткое)
Заполняются в соответствии с правилами заполнения формы "Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР"
Адрес для направления информации о состоянии индивидуально- го лицевого счета
Указывается полный почтовый адрес, по которому следует направлять информацию о состоянии лицевого счета застрахованного лица. Допускается использование всех общепринятых сокращений
Заполнять при первом представлении СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, а также при изменении указанного реквизита
Указывается сумма начисленных страховых взносов за расчетный период на страховую часть трудовой пенсии, в рублях и копейках
Заполнять обязательно
Накопительная часть трудовой пенсии
Указывается сумма начисленных страховых взносов за расчетный период на накопительную часть трудовой пенсии, в рублях и копейках
Заполнять обязательно
По дополнительно- му тарифу
Указывается сумма начисленных страховых взносов за расчетный период по дополнительному тарифу на дополнительное пенсионное обеспечение, в рублях и копейках
Заполнять обязательно для лиц, уплачивающих страховые взносы по дополнительному тарифу
Указывается суммарная продолжительность периодов временной нетрудоспособности и иных периодов неуплаты страховых взносов, включаемых (засчитываемых) в страховой стаж, в месяцах и днях
Заполнять в случае наличия в течение расчетного года указанных периодов
Отпуск без сохранения заработной платы (мес. дн.)
Указывается суммарная продолжительность отпусков без сохранения заработной платы и других аналогичных периодов, за которые работнику не начислялась заработная плата, в месяцах и днях
Заполнять в случае наличия в течение расчетного года указанных периодов
Начало периода, Конец периода Территориаль- ные условия (код) Особые условия труда (код)
Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1. При этом размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, не указывается
Исчисление страхового стажа основание (код) дополнительные сведения
Аналогично реквизитам Исчисляемый трудовой стаж формы СЗВ-1
Условия для досрочного назначения трудовой пенсии основание (код) дополнительные сведения
Указывается итоговая сумма начисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в рамках страхователя, в том числе всех обособленных подразделений за расчетный период, в рублях и копейках
Заполнять обязательно для застрахованных лиц, работающих в рамках страхователя, но в разных обособленных подразделениях
на накопительную часть трудовой пенсии
Указывается итоговая сумма начисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии в рамках страхователя, в том числе всех обособленных подразделений за расчетный период, в рублях и копейках
Заполнять обязательно для застрахованных лиц, работающих в рамках страхователя, но в разных обособленных подразделениях
Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (СЗВ-4-2)
Реквизит
Правила заполнения
Обязательность заполнения
Сведения о страхователе Регистрацион- ный номер ПФР ИНН КПП Наименование (краткое)
Заполняются в соответствии с правилами заполнения формы "Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР"
Дополнительные правила представления формы Сводная ведомость форм документов СЗВ-3, передаваемых работодателем в ПФР"
45. Сводная ведомость форм документов СЗВ-3, передаваемых работодателем в ПФР, представляется отдельно на каждую категорию застрахованных лиц, работавших в отчетном периоде у страхователя (работодателя).
46. Сводная ведомость форм документов СЗВ-3, передаваемых работодателем в ПФР, заполняется с начала года, независимо от периода.
47. Сводная ведомость документов СЗВ-3 на лиц, получающих пособие по безработице, не представляется.
Правила заполнения формы "Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование" (АДВ-11)
48. Перечень реквизитов и правила их заполнения:
Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование
Реквизит
Правила заполнения
Обязательность заполнения
Реквизиты страхователя (работодателя), передающего документы Регистрационный номер ПФР ИНН КПП Наименование организации (краткое)
Заполняются в соответствии с правилами заполнения одноименных реквизитов формы "Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР"
Указывается количество пачек документов с формами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 с типом сведений "исходные" и "назначение пенсии", представляемых страхователем (работодателем) за расчетный период
Заполнять обязательно
Число застрахованных лиц, представленных в формах СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2
Указывается число застрахованных лиц, информация о которых представляется за расчетный период страхователем (работодателем) по формам СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 с типом сведений "исходные" и "назначение пенсии"
Заполняется только для организаций, уплачивающих страховые взносы по дополнительному тарифу (например, за членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации)
Задолженность по уплате страховых взносов на начало расчетного периода:
Заполняется для каждого года, в котором образовалась задолженность, в том числе не- просроченная, по уплате страховых взносов, не погашенная на начало расчетного периода
Год
Указывается расчетный период, за который образовалась задолженность по уплате страховых взносов на начало расчетного периода
на страховую часть трудовой пенсии
Указывается задолженность по уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на страховую часть трудовой пенсии (в рублях)
на накопительную часть трудовой пенсии
Указывается задолженность по уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на накопительную часть трудовой пенсии (в рублях).
по дополнительному тарифу
Указывается задолженность по уплате страховых взносов в ПФР по дополнительному тарифу (в рублях).
Заполняется только для организаций, уплачивающих страховые взносы по дополнительному тарифу
Указывается: "М" - при применении максимального тарифа начисления страховых взносов; "Р" - при применении регрессивной шкалы начисления страховых взносов. С 2005 года указывается только значение "Р"
Заполнять обязательно
на страховую часть трудовой пенсии
Указывается сумма начисленных за расчетный период страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на страховую часть трудовой пенсии (в рублях)
Заполнять обязательно
на накопительную часть трудовой пенсии
Указывается сумма начисленных за расчетный период страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на накопительную часть трудовой пенсии (в рублях)
Заполнять обязательно
по дополнительному тарифу
Указывается сумма начисленных за расчетный период страховых взносов по дополнительному тарифу (в рублях)
Заполняется только для организаций, уплачивающих страховые взносы по дополнительному тарифу
Заполняется для каждого года, в котором начислялись страховые взносы, уплаченные в расчетном периоде
за год
Указывается расчетный период, за который была произведена уплата страховых взносов
Заполнять обязательно
на страховую часть трудовой пенсии
Указывается сумма страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на страховую часть трудовой пенсии, уплаченная в течение расчетного периода по задолженности, образовавшейся в соответствующем отчетном периоде (в рублях)
Заполнять обязательно
на накопительную часть трудовой пенсии
Указывается сумма страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на накопительную часть трудовой пенсии, уплаченная в течение расчетного периода по задолженности, образовавшейся в соответствующем отчетном периоде (в рублях)
Заполнять обязательно
по дополнительному тарифу
Указывается сумма страховых взносов по дополнительному тарифу, уплаченная в течение расчетного периода по задолженности, образовавшейся в соответствующем отчетном периоде (в рублях)
Заполняется только для организаций, уплачивающих страховые взносы по дополнительному тарифу
Задолженность по уплате страховых взносов на конец расчетного периода
Заполняется для каждого года, в котором образовалась задолженность, в том числе не- просроченная, по уплате страховых взносов, не погашенная на конец расчетного периода
Год
Указывается расчетный период, за который образовалась задолженность по уплате страховых взносов на конец расчетного периода
на страховую часть трудовой пенсии
Указывается задолженность по уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на страховую часть трудовой пенсии (в рублях)
на накопительную часть трудовой пенсии
Указывается задолженность по уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на накопительную часть трудовой пенсии (в рублях)
по дополнительному тарифу
Указывается задолженность по уплате страховых взносов по дополнительному тарифу (в рублях)
Заполняется только для организаций, уплачивающих страховые взносы по дополнительному тарифу
Дополнительные правила представления формы "Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование" (АДВ-11)
49. Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование представляется по итогам расчетного периода, а также в межотчетные периоды вместе с формами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 с типом сведений "назначение пенсии".
50. Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование не сопровождается Описью документов, передаваемых страхователем (работодателем).
Страхователь (работодатель) все необходимые сведения, в том числе сведения по дополнительному тарифу, указывает на одной форме АДВ-11.
51. Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на лиц, получающих пособие по безработице, не представляется.
Правила заполнения формы "Запрос органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, о представлении выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица" (СЗВ-2а)
52. Форма "Запрос органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, о представлении выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица", представляется органом, осуществляющим пенсионное обеспечение.
Документ заверяется подписью руководителя и печатью органа, осуществляющего пенсионное обеспечение.
53. Перечень реквизитов и правила их заполнения:
Запрос органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, о представлении выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица
Реквизит
Правила заполнения
Обязательность заполнения
Реквизиты органа, осуществляющего пенсионное обеспечение Регистрационный номер ПФР ИНН КПП Наименование (краткое)
Заполняются в соответствии с правилами заполнения одноименных реквизитов формы "Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР"
Указывается номер регистрации заявления о назначении или перерасчете размера пенсии в соответствии с правилами ведения делопроизводства в органе, осуществляющем пенсионное обеспечение
Указывается одно из следующих значений: "ПЕНС" - новое назначение пенсии "ПРСЧ" - перерасчет размера пенсии "СТОП" - остановка выплаты пенсии "ОТКЗ" - отказ от страховой части пенсии
Указывается одно из следующих значений: "Новая" - для вновь вводимого пенсионного действия "Отменяющая" - для ранее введенного ошибочного пенсионного действия
В случае отказа пенсионера от получения установленной ему страховой части трудовой пенсии по старости (полностью или в определенной им части) указывается одно из следующих значений: "Доля" "Сумма"
Заполнять не обязательно
Размер отказа
При значении типа отказа "Доля" размер отказа указывается в долевом отношении значением от 0 до 1. При значении типа отказа "Сумма" размер отказа указывается в денежном выражении в рублях и копейках
Заполнять не обязательно
Сумма (нарастающим итогом)
Указывается сумма (нарастающим итогом) страховой части трудовой пенсии по старости, не полученной пенсионером в связи с отказом от получения установленной ему страховой части трудовой пенсии по старости
Указывается общее количество листов, входящих в запрос
Заполнять обязательно
Правила заполнения формы "Запрос застрахованного лица о представлении выписки из индивидуального лицевого счета" (СЗВ-2б)
54. Форма Запрос застрахованного лица о представлении выписки из индивидуального лицевого счета представляется застрахованным лицом в территориальный орган ПФР для получения сведений, содержащихся в индивидуальном лицевом счете этого лица.
Документ заверяется личной подписью застрахованного лица.
55. Перечень реквизитов и правила их заполнения:
Запрос застрахованного лица о представлении выписки из индивидуального лицевого счета
Указывается дата заполнения запроса застрахованным лицом
Заполнять обязательно
Правила формирования формы "Выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица" (СЗИ-5)
56. Форма "Выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица" формируется территориальным органом ПФР по запросу органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, или застрахованного лица.
Документ заверяется подписью руководителя и печатью территориального органа ПФР.
Для целей выполнения отдельных работ (в частности, перерасчета, корректировки размера пенсии, информирования застрахованных лиц о состоянии индивидуального лицевого счета) ПФР может использовать сокращенный набор реквизитов этой формы.
57. Все реквизиты документа заполняются программным обеспечением.
Сведения о трудовом стаже, периодах работы, периодах, засчитываемых в страховой стаж, заработке (вознаграждении), доходе застрахованного лица указываются в соответствии с содержанием и правилами заполнения форм СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2 и иных форм, на основании которых был сформирован индивидуальный лицевой счет застрахованного лица.
Сведения о назначении пенсии указываются в случае, если территориальный орган ПФР располагает ими. Эти сведения указываются в соответствии с содержанием и по правилам заполнения формы СЗИ-3, которой орган, осуществляющий пенсионное обеспечение, уведомил территориальный орган ПФР о факте назначения (перерасчета) пенсии.
Сведения об уплаченных страховых взносах на страховую часть трудовой пенсии формируются только за период с 1 января 2002 г.
Сведения о состоянии расчетного пенсионного капитала и сведения о средствах пенсионных накоплений (специальная часть лицевого счета) формируются в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Правила формирования формы "Сопроводительная ведомость для органов, осуществляющих пенсионное обеспечение" (СЗИ-3)
58. Документ формируется территориальным органом ПФР и выдается органу, осуществляющему пенсионное обеспечение, в составе пачки, содержащей выписки из индивидуальных лицевых счетов застрахованных лиц.
Правила заполнения формы "Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования" (СЗВ-К)
59. Документ представляется страхователем или застрахованным лицом в территориальный орган ПФР в целях проведения конвертации пенсионных прав застрахованных лиц.
Документ заполняется страхователем на основании трудовой книжки и других документов, представленных застрахованным лицом для подтверждения трудового стажа. При этом первой записью о периодах трудовой или иной общественно полезной деятельности является запись о первом периоде, второй записью является запись о втором периоде и т.д. Сведения представляются за период до 01.01.2002 г.
60. Перечень реквизитов и правила их заполнения:
Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования
Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение N 1 к настоящей Инструкции). Возможно указание только значений пустое, РКС, МКС. Для застрахованных лиц, проживавших в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, указывается размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера. Районный коэффициент указывается в виде числа с дробной частью через запятую после значения РКС или МКС. Например, указывается РКС, 1,7
Заполняется на основании дополнительного документа, выданного соответствующим органом
Указывается в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности. Указывается наименование организации, где застрахованное лицо непосредственно работало, служило
Заполнять обязательно для отдельных видов деятельности: "РАБОТА", "СЛУЖБА", "ДВСТО", "РАБЗАГР", "СЛПРИЗ", "РАБСВПК"
Исчисляемый трудовой стаж основание (код) дополнительные сведения
Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1. При значениях ВОДОЛАЗ и СЕЗОН в реквизите Исчисляемый трудовой стаж. Основание заполняется с разбивкой по календарным годам
Фактически отработанное время указывается в годах, месяцах и днях, например: 4 года 8 мес. 12 дн. или 11 мес. 3 дн.
Заполняется с разбивкой по календарным годам, если нормативными правовыми документами определены условия, при выполнении которых указанный период включается в выслугу лет
Код заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение N 1 к настоящей Инструкции). Лет, месяцев, дней - указывается суммарный стаж, отработанный в указанных условиях. Подсчитывается в соответствии с требованиями пункта 61 настоящей Инструкции
Код заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение N 1 к настоящей Инструкции). Лет, месяцев, дней - указывается суммарный стаж, отработанный в указанных условиях. Подсчитывается в соответствии с требованиями пункта 61 настоящей Инструкции
Код заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение N 1 к настоящей Инструкции). Лет, месяцев, дней - указывается суммарный стаж, отработанный в указанных условиях. Подсчитывается в соответствии с требованиями пункта 61 настоящей Инструкции
Правила подсчета стажа в форме "Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования"
61. Раздел "Период трудовой или иной общественно полезной деятельности" содержит сведения о датах начала и конца деятельности, отвечающей наименованию раздела, которые используются при подсчете продолжительности общего трудового стажа.
Кроме того, данный раздел содержит сведения о периодах, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, которые выделяются датами или же указывается продолжительность периода в календарном исчислении (месяцев, дней).
В случае если страхователь располагает рабочими местами, работа на которых позволяет застрахованному лицу приобретать право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, но режим работы на этих местах не позволяет выделить период работы датами, учет ведется по фактически отработанному времени (в днях) и переводится в календарное исчисление (месяц, день). Минимальной расчетной величиной может быть только полный рабочий день.
Количество дней работы застрахованного лица за период и делится на коэффициент, равный продолжительности рабочей недели за тот же период, (при 5 - дневной рабочей неделе применяется коэффициент, равный 21,2, а при 6 - дневной рабочей неделе - 25,4).
Продолжительность рабочей недели устанавливается в соответствии с коллективным договором страхователя.
1. Подсчет продолжительности общего трудового стажа осуществляется путем суммирования отдельно дат конца и дат начала указанных периодов. Разница этих сумм составляет продолжительность общего трудового стажа.
Поскольку днем увольнения считается последний день работы, необходимо к продолжительности общего трудового стажа по каждому случаю увольнения добавить один день.
Один день по случаю увольнения добавляется только к периодам, относящимся к трудовой деятельности застрахованного лица, к иным периодам это правило не применяется.
27 лет 9 месяц 03 дней + 4 дня = 27 лет 9 месяц 07 дня
Окончательный результат - 27 лет 9 месяца 7 дней -указывается в реквизите "Общий трудовой стаж".
2. Подсчет продолжительности стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, осуществляется путем суммирования периодов работы в равноценных условиях, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан.
Особые условия труда:
(код) ЗП12А
1) 14.07.1996 - 04.09.1991 = 10.10.04 или
4 года 10 месяцев 10 дней + 1 год 6 месяцев 11 дней + 1 день = 6 лет 4 месяца 22 день
(код) ЗП12Б
1) 21.05.1987 - 15.09.1970 = 06.08.16 или
16 лет 8 месяцев 6 дней + 1 день =16 лет 8 месяцев 7 дней.
Территориальные условия:
(код) МКС 1,2
1) 23.05.1967 - 15.03.1966 = 08.00.01 или
1 год 0 месяцев 8 дней + 1 день = 1 год 0 месяцев 9 дней
(код) РКС 1,7
1) 12.07.1998 - 15.07.1996 = 27.11.01 или
1 год 11 месяцев 27 дней + 1 день = 1 год 11 месяцев 28 дней.
Результаты проведенных подсчетов указываются в реквизите "Сведения по состоянию на 1 января 2002 г. для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)" следующим образом:
Вид стажа
Лет
Месяцев
Дней
1.
Общий трудовой стаж
27
2
7
2.
Стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии
Код
Лет
Месяцев
Дней
2.1.
Территориальные условия
МКС 1.2
1
0
9
РКС 1,7
1
11
28
2.2.
Особые условия труда
ЗП12А
6
4
22
ЗП12Б
16
8
7
2.3.
Выслуга лет
Правила формирования формы "Акт о включении сведений в индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц" (ВЛС-1)
62. Форма "Акт о включении сведений в индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц" формируется территориальным органом ПФР по итогам проведения комплекса мероприятий по сверке данных индивидуального (персонифицированного) учета и данных бухгалтерского учета в системе обязательного пенсионного страхования.
Документ заверяется подписью руководителя и печатью территориального органа ПФР.
63. Все реквизиты документа заполняются программным обеспечением.
Сведения о страхователях формируются на основании информации о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, поступающей из регистрирующих (налоговых) органов в форме выписок из Единого государственного реестра юридических лиц и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, а также на основании информации, представленной о себе отдельными категориями юридических и физических лиц, обязанными регистрироваться в качестве страхователей самостоятельно.
Сведения о расчетном периоде указываются по правилам заполнения форм АДВ-11.
Сведения о коэффициенте уплаты и суммах страховых взносов, включенных в лицевые счета застрахованных лиц, указываются в рамках отчетного (расчетного) периода.
Сведения о приросте коэффициента уплаты и дополнительно включенные в лицевые счета суммы страховых взносов за предыдущие периоды указываются, если в отчетном (расчетном) периоде проводились доплаты за предыдущие периоды.
По типам Акт подразделяется на "Пополняющий", "Корректирующий", "Межрасчетный".
Пополняющий акт формируется по представленным сведениям персонифицированного учета за весь расчетный период (календарный год).
Корректирующий акт формируется по уточненным сведениям персонифицированного учета за весь расчетный период (календарный год).
Межрасчетный акт формируется по сведениям персонифицированного учета, представленным для назначения пенсии в межрасчетный период.
Правила заполнения формы "Сведения об иных периодах деятельности застрахованного лица, засчитываемых в страховой стаж " (СЗВ-СП)
Информация об изменениях:
Постановлением Правления ПФР от 28 января 2013 г. N 17п в пункт 64 настоящей Инструкции внесены изменения
64. Документ представляется территориальным органом ПФР в случае наличия у застрахованного лица иных периодов деятельности, засчитываемых в страховой стаж, за период с даты регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.
Документ заполняется специалистом территориального органа ПФР на основании Решения территориального органа о включении сведений в лицевой счет застрахованного лица, сведений об иных периодах деятельности, засчитываемых в страховой стаж.
Документ заверяется подписью руководителя и печатью территориального органа ПФР.
65. Перечень реквизитов и правила их заполнения:
Сведения об иных периодах деятельности застрахованного лица, засчитываемых в страховой стаж
Постановлением Правления ПФР от 23 июня 2010 г. N 152п настоящая Инструкция дополнена разделом "Правила заполнения формы СПВ-1 "Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии"
Правила заполнения формы СПВ-1 "Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии"
66. Документ представляется в территориальный орган ПФР страхователем (работодателем) по заявлению застрахованного лица, у которого возникли условия для установления трудовой пенсии.
Документ содержит сведения о застрахованном лице (в том числе о лице, заключившем договор гражданско-правового характера, на вознаграждения по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы).
Застрахованное лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы, может представлять документ, содержащий необходимые сведения, в территориальный орган ПФР одновременно с заявлением об установлении трудовой пенсии.
Документ содержит сведения на предполагаемую дату установления трудовой пенсии.
Заполненный документ заверяется подписью руководителя и печатью организации (за исключением документа, представляемого застрахованным лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы).
Информация об изменениях:
Постановлением Правления ПФР от 28 января 2013 г. N 17п в пункт 67 настоящей Инструкции внесены изменения
Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии (СПВ-1)
Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР
Заполнять обязательно. Регистрационный номер ПФР сообщается работодателю территориальным органом ПФР
Символом "X" отмечается одно из следующих значений:
Заполнять обязательно
- "исходная" - форма, первый раз подаваемая работодателем за данное застрахованное лицо;
Если представленная исходная форма была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма
- "корректирующая" - форма, подаваемая с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице;
Если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме указываются сведения в полном объеме, а не только исправляемые. Таким образом, информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы
- "отменяющая" - форма, подаваемая с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице;
Указывается сумма начисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии за период со дня, следующего за днем окончания отчетного периода, предшествующего отчетному периоду, на который приходится предполагаемая дата установления трудовой пенсии, по предполагаемую дату установления трудовой пенсии, в рублях и копейках
Заполнять в случае наличия сведений за период со дня, следующего за днем окончания отчетного периода, предшествующего отчетному периоду, на который приходится предполагаемая дата установления трудовой пенсии, по предполагаемую дату установления трудовой пенсии
Указывается сумма уплаченных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в период со дня, следующего за днем окончания отчетного периода, предшествующего отчетному периоду, на который приходится предполагаемая дата установления трудовой пенсии, по предполагаемую дату установления трудовой пенсии, в рублях и копейках. Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются
Заполнять в случае наличия сведений за период со дня, следующего за днем окончания отчетного периода, предшествующего отчетному периоду, на который приходится предполагаемая дата установления трудовой пенсии, по предполагаемую дату установления трудовой пенсии
Указывается сумма начисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии за период со дня, следующего за днем окончания отчетного периода, предшествующего отчетному периоду, на который приходится предполагаемая дата установления трудовой пенсии, по предполагаемую дату установления трудовой пенсии, в рублях и копейках
Заполнять в случае наличия сведений за период со дня, следующего за днем окончания отчетного периода, предшествующего отчетному периоду, на который приходится предполагаемая дата установления трудовой пенсии, по предполагаемую дату установления трудовой пенсии
Указывается сумма уплаченных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии в период со дня, следующего за днем окончания отчетного периода, предшествующего отчетному периоду, на который приходится предполагаемая дата установления трудовой пенсии, по предполагаемую дату установления трудовой пенсии, в рублях и копейках. Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются
Заполнять в случае наличия сведений за период со дня, следующего за днем окончания отчетного периода, предшествующего отчетному периоду, на который приходится предполагаемая дата установления трудовой пенсии, по предполагаемую дату установления трудовой пенсии
Даты должны находиться в пределах периода со дня, следующего за днем окончания отчетного периода, предшествующего отчетному периоду, на который приходится предполагаемая дата установления трудовой пенсии, по предполагаемую дату установления трудовой пенсии. Периоды "отпуска без сохранения содержания" и "по временной нетрудоспособности" указываются с использованием кодов классификатора параметров (приложение 1)
В случае, если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражаются по фактически отработанному времени.
В случае, если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период
Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1. Период "отпуска без сохранения содержания" и "по временной нетрудоспособности" указывается с использованием кодов классификатора параметров (Приложение 1).
С 2013 года для застрахованных лиц, занятых на работах, указанных в подпункте 1-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения трудовой пенсии указываются только в случае начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу. В случае отсутствия начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения трудовой пенсии не указываются.
Постановлением Правления ПФР от 7 июля 2010 г. N 166п настоящая Инструкция дополнена разделом "Правила заполнения формы "Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР" (АДВ-6-2)"
Правила заполнения формы "Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР" (АДВ-6-2)
Информация об изменениях:
Постановлением Правления ПФР от 28 января 2013 г. N 17п в пункт 68 настоящей Инструкции внесены изменения
68. Опись сведений, передаваемых страхователем (форма АДВ-6-2), содержит данные в целом по страхователю, представляется в территориальный орган ПФР и сопровождает пачки документов и реестров входящих исходных сведений АДВ-6-3, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, представляемых начиная с 2010 года, СЗВ-6-4, АДВ-6-5, представляемых, начиная с 2013 года, а также в составе пачек документов и реестров входящих корректирующих (отменяющих) сведений за периоды с 2010 года.
Документ заверяется в соответствии с пунктом 8 настоящей Инструкции.
Информация об изменениях:
Постановлением Правления ПФР от 28 марта 2012 г. N 66п в пункт 69 настоящей Инструкции внесены изменения
Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР
Заполнять обязательно.
Регистрационный номер ПФР сообщается работодателю территориальным органом ПФР
Указывается сумма начисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии за последние три (для 2010 года - шесть) месяца отчетного периода в рублях и копейках
Заполнять для исходных сведений в случае наличия в течение отчетного периода сведений
Указывается сумма уплаченных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в последние три (для 2010 года - шесть) месяца отчетного периода в рублях и копейках
Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются
Заполнять для исходных сведений в случае наличия в течение отчетного периода сведений
Указывается сумма начисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии за последние три (для 2010 года - шесть) месяца отчетного периода в рублях и копейках
Заполнять для исходных сведений в случае наличия в течение отчетного периода сведений
Указывается сумма уплаченных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии в последние три (для 2010 года - шесть) месяца отчетного периода в рублях и копейках.
Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются
Заполнять для исходных сведений в случае наличия в течение отчетного периода сведений
Постановлением Правления ПФР от 7 июля 2010 г. N 166п настоящая Инструкция дополнена разделом "Правила заполнения формы "Опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР" (АДВ-6-3)"
Правила заполнения формы "Опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР" (АДВ-6-3)
Информация об изменениях:
Постановлением Правления ПФР от 28 марта 2012 г. N 66п в пункт 70 настоящей Инструкции внесены изменения
70. Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-3), представляется страхователем (работодателем) в составе пачки входящих исходных (корректирующих, отменяющих) документов, содержащих сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица, представляемых, начиная с 2010 года.
Документ заверяется в соответствии с пунктом 8 настоящей Инструкции.
Перечень реквизитов и правила их заполнения:
Опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-3)
Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР
Заполнять обязательно.
Регистрационный номер ПФР сообщается работодателю территориальным органом ПФР
Указываются суммарные значения в рублях и копейках по всей пачке
Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения формы СЗВ-6-1
Информация об изменениях:
Постановлением Правления ПФР от 7 июля 2010 г. N 166п настоящая Инструкция дополнена разделом "Правила заполнения формы "Правила заполнения формы Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-1)"
Правила заполнения формы "Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица" (СЗВ-6-1)
Информация об изменениях:
Постановлением Правления ПФР от 28 января 2013 г. N 17п в пункт 71 настоящей Инструкции внесены изменения
71. Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица представляются страхователем (работодателем) или физическим лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы в территориальный орган ПФР.
Форма СЗВ-6-1 "Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица" представляется в случае, если в отчетном периоде необходимо указать отпуск без сохранения содержания и (или) получение пособия по временной нетрудоспособности, и (или) работу застрахованного лица с необходимостью заполнения реквизитов "территориальные условия труда (код)", "особые условия труда (код)", "исчисление страхового стажа", "условия для досрочного назначения трудовой пенсии", а также физическими лицами, производящими самостоятельную уплату страховых взносов в размере, определяемом исходя из стоимости страхового года, при представлении сведений за отчетный период, установленный для указанной категории.
Сумма страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии указываются в размере суммы, начисленной с базы для начисления страховых взносов, но не более чем с предельно облагаемой.
Форма СЗВ-6-1, тип "корректирующая" представляется в случае выявления ошибок самим страхователем, или по результатам проведения проверок территориальными органами ПФР. Форма СЗВ-6-1, тип "корректирующая" за прошедшие отчетные периоды представляется страхователем вместе с исходными сведениями для ведения индивидуального (персонифицированного) учета за отчетный период, в котором страхователем обнаружены ошибки.
Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР
Заполнять обязательно.
Регистрационный номер ПФР сообщается работодателю территориальным органом ПФР
Символом "Х" отмечается одно из следующих значений:
Заполнять обязательно
Корректирующие формы представляются вместе с исходными формами за отчетный период, в котором была обнаружена ошибка. Сопровождаются формой АДВ-6-2.
При этом отчетный период, за который вносятся исправления, указывается в графе "за отчетный период", напротив типа формы "корректирующая"
- "исходные" - сведения, первый раз подаваемые страхователем за застрахованное лицо;
Если представленная исходная форма была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма
- "корректирующие" - сведения, подаваемые с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице.
Указав тип сведений "корректирующие", страхователь указывает, за какой отчетный период проводиться корректировка сведений застрахованных лиц
Если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме указываются сведения в полном объеме. Таким образом, информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы
- "отменяющие" - сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице.
Указав тип сведений "отменяющие" страхователь указывает, за какой отчетный период отменяются сведения застрахованных лиц
В отменяющей форме заполняются реквизиты до "Страховой номер" включительно
Отменяющие формы представляются вместе с исходными формами за отчетный период, в котором была обнаружена ошибка. Сопровождаются формой АДВ-6-2.
При этом отчетный период, за который вносятся исправления, указывается в графе "за отчетный период", напротив типа формы "отменяющая"
Указывается сумма начисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии за последние три месяца (для 2010 года - шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках
Для плательщиков страховых взносов, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, в отношении членов экипажей судов указывается сумма страховых взносов, соответствующая сумме страховых взносов на финансирование страховой части трудовой пенсии по основному тарифу
Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений
Указывается сумма уплаченных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в последние три месяца (для 2010 года - шесть месяцев) отчетного периода в рублях и копейках
Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются
Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений
Указывается сумма начисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии за последние три месяца (для 2010 года - шесть месяцев) отчетного периода в рублях и копейках
Для плательщиков страховых взносов, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, в отношении членов экипажей судов указывается сумма страховых взносов, соответствующая сумме страховых взносов на финансирование страховой части трудовой пенсии по основному тарифу
Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений
Указывается сумма уплаченных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии в последние три месяца (для 2010 года - шесть месяцев) отчетного периода в рублях и копейках.
Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются
Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений или уплаты за застрахованное лицо задолженности за предыдущие отчетные периоды, в том числе уволенных
Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1. При этом размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, не указывается.
В случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному времени.
В случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период
Периоды "отпуска без сохранения содержания" и "по временной нетрудоспособности" указываются с использованием кодов классификатора параметров (приложение N 1)
Информация об изменениях:
Постановлением Правления ПФР от 7 июля 2010 г. N 166п настоящая Инструкция дополнена разделом "Правила заполнения формы "Правила заполнения сведений Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-6-2)"
Правила заполнения сведений "Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц" (СЗВ-6-2)
Информация об изменениях:
Постановлением Правления ПФР от 28 марта 2012 г. N 66п в пункт 72 настоящей Инструкции внесены изменения
72. В отчетные периоды с 2010 года для представления в территориальный орган ПФР страхователь формирует реестр СЗВ-6-2 на застрахованные лица в количестве не более 200.
При представлении корректирующих сведений в Реестре сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц указываются сведения в полном объеме в корректируемом отчетном периоде.
Сумма страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии указываются# в размере суммы, начисленной с базы для начисления страховых взносов, но не более чем с предельно облагаемой.
Форма СЗВ-6-2, тип "корректирующая" представляется в случае выявления ошибок самим страхователем, или по результатам проведения проверок территориальными органами ПФР. Форма СЗВ-6-2, тип "корректирующая" за прошедшие отчетные периоды представляется страхователем вместе с исходными сведениями для ведения индивидуального (персонифицированного) учета за отчетный период, в котором страхователем обнаружены ошибки.
Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР
Заполнять обязательно.
Регистрационный номер ПФР сообщается работодателю территориальным органом ПФР
Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение N 1 к настоящей Инструкции). Корректирующие (отменяющие) сведения должны содержать код категории застрахованного лица, указанный в исходных сведениях
Символом "Х" отмечается одно из следующих значений:
Заполнять обязательно
Корректирующие формы представляются вместе с исходными формами за отчетный период, в котором была обнаружена ошибка. Сопровождаются формой АДВ-6-2.
При этом отчетный период, за который вносятся исправления, указывается в графе "за отчетный период", напротив типа формы "корректирующая"
- "исходные" - сведения, первый раз подаваемые страхователем за застрахованных лиц
Если представленная исходная форма была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма
- "корректирующие" - сведения, подаваемые с целью изменения ранее поданных сведений застрахованных лиц.
Указав тип сведений "корректирующие", страхователь указывает, за какой отчетный период проводится корректировка сведений застрахованных лиц
Если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме указываются сведения в полном объеме, а не только исправляемые. Таким образом, информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы
- "отменяющие" - сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений застрахованных лиц.
Указав тип сведений "отменяющие", страхователь указывает, за какой отчетный период отменяются сведения застрахованных лиц
В отменяющей форме заполняются реквизиты до "Страховой номер" включительно
Отменяющие формы представляются вместе с исходными формами за отчетный период, в котором была обнаружена ошибка. Сопровождаются формой АДВ-6-2.
При этом отчетный период, за который вносятся исправления, указывается в графе "за отчетный период", напротив типа формы "отменяющая".
Указывается сумма начисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии за последние три месяца (для 2010 года - шесть месяцев) отчетного периода в рублях и копейках
Для плательщиков страховых взносов, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, в отношении членов экипажей судов указывается сумма страховых взносов, соответствующая сумме страховых взносов на финансирование страховой части трудовой пенсии по основному тарифу.
Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений
Указывается сумма уплаченных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в последние три месяца (для 2010 года - шесть месяцев) отчетного периода в рублях и копейках.
Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются
Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений или уплаты за застрахованное лицо задолженности за предыдущие отчетные периоды, в том числе уволенное
Указывается сумма начисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии за последние три месяца (для 2010 года - шесть месяцев) отчетного периода в рублях и копейках
Для плательщиков страховых взносов, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, в отношении членов экипажей судов указывается сумма страховых взносов, соответствующая сумме страховых взносов на финансирование накопительной части трудовой пенсии по основному тарифу.
Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений
Указывается сумма уплаченных страховых взносов за последние три месяца (для 2010 года - шесть месяцев) отчетного периода на накопительную часть трудовой пенсии в рублях и копейках.
Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются
Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений или уплаты за застрахованное лицо задолженности за предыдущие отчетные периоды, в том числе уволенное
Даты должны находиться в пределах отчетного периода
Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений
Информация об изменениях:
Постановлением Правления ПФР от 24 марта 2011 г. N 59п настоящая Инструкция дополнена разделом "Правила заполнения формы Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица (СЗВ-6-3)"
Правила заполнения формы Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица (СЗВ-6-3)
ГАРАНТ:
О заполнении формы СЗВ-6-3 см. также письмо ПФР от 2 марта 2012 г. N 08-18/2515
Информация об изменениях:
Постановлением Правления ПФР от 28 марта 2012 г. N 66п в пункт 73 настоящей Инструкции внесены изменения
73. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица представляются страхователями один раз в год, в отчетный период за календарный год, одновременно со сведениями по формам СЗВ-6-1, СЗВ-6-2.
Символом "X" отмечается одно из следующих значений:
"трудовой" - заполняется по застрахованным лицам, которым плательщики страховых взносов осуществляют начисления в виде выплат и иных вознаграждений в их пользу по трудовым договорам
"гражданско-правовой" - заполняется по застрахованным лицам, которым плательщики страховых взносов осуществляют начисления в виде выплат и иных вознаграждений в их пользу по гражданско-правовым договорам
Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР
Заполнять обязательно. Регистрационный номер ПФР сообщается работодателю территориальным органом ПФР
Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица за отчетный календарный год с помесячной разбивкой в рублях и копейках
Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений.
Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица в рамках трудовых отношений, в том числе трудовых договоров, и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, в соответствии с частями 1 и 2 статьи 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования", за исключением выплат, поименованных в пунктах 14 и 15 части 1 и в части 3 статьи 9 указанного Федерального закона, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства
Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений.
Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица, на которые плательщиками страховых взносов - страхователями начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование
Для плательщиков страховых взносов, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, в отношении членов экипажей судов указывается сумма выплат и иных вознаграждений, соответствующая сумме выплат и иных вознаграждений, на которые начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.
Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений.
Указание итоговых значений обязательно
Информация об изменениях:
Постановлением Правления ПФР от 24 марта 2011 г. N 59п настоящая Инструкция дополнена разделом "Правила заполнения формы АДВ-8-1 "Актуализация индивидуального лицевого счета застрахованного лица"
Правила заполнения формы АДВ-8-1 "Актуализация индивидуального лицевого счета застрахованного лица"
75. Документ заполняется территориальным органом ПФР на основании сведений, представленных органами записи актов гражданского состояния, подлежащих аннулированию на основании решения суда, вступившего в законную силу, внесения исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния, решения территориального органа ПФР об ошибочном занесении сведений о смерти на индивидуальный лицевой счет застрахованного лица.
Заполненный документ заверяется подписью руководителя и печатью организации и хранится в органах ПФР в течение срока хранения документов, установленных пунктом 4 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования".
ГАРАНТ:
По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Вместо "пунктом 4 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ" имеется в виду "пунктом 4 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ"