Письмо Федеральной налоговой службы от 26 апреля 2010 г. N ШС-37-3/656@ "Об отсутствии необходимости построчного перевода электронного авиабилета"

Письмо Федеральной налоговой службы от 26 апреля 2010 г. N ШС-37-3/656@
"Об отсутствии необходимости построчного перевода электронного авиабилета"

ГАРАНТ:

Об электронном авиабилете см. также письмо Федеральной налоговой службы от 7 июня 2011 г. N ЕД-4-3/8983

Федеральная налоговая служба в связи многочисленными запросами налоговых органов и налогоплательщиков по вопросу документального оформления проездных документов - электронных авиабилетов для подтверждения расходов по проезду работников сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) расходами признаются любые экономически обоснованные расходы, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, и произведенные для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Согласно пункту 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н), документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности осуществляется на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык.

Таким образом, в целях налогообложения прибыли документы, необходимые для исчисления налога на прибыль, составленные на иностранном языке, должны иметь построчный перевод.

При этом в отношении электронного авиабилета следует иметь в виду следующее.

Билеты, используемые для удостоверения договоров воздушной перевозки пассажира, имеют унифицированную международную форму и согласно статье 105 Воздушного кодекса Российской Федерации оформляются на бумажном носителе или в электронной форме. Электронный билет находится в автоматизированной информационной системе оформления воздушных перевозок в электронно-цифровой форме. Пассажиру выдается выписка из автоматизированной информационной системы, содержащая основные условия договора воздушной перевозки пассажира. Установленный порядок подразумевает выдачу пассажиру на бумажном носителе только маршрут/квитанции. Форма электронного пассажирского билета и багажной квитанции утверждены приказом Минтранса России от 08.11.2006 N 134.

При этом, фамилия, имя пассажира записываются в билет так, как это предусмотрено приказом МВД РФ от 26.05.1997 N 310 "Об утверждении Инструкции о порядке оформления и выдачи паспортов гражданам РФ и выезда из РФ и въезда в РФ", а именно, набором букв с использованием латиницы способом транслитерации букв кириллицы на соответствующие буквы или сочетания букв латиницы.

Месяц даты отправления рейса; наименование и (или) коды аэропортов/пунктов отправления и назначения; код валюты; и форма оплаты представлены в билете кодом на латинице из соответствующего Единого международного кодификатора.


Таблица N 1


Наименование реквизита

Источник информации

Дата отправления рейса

Кодификатор месяцев (IATA) (Таблица 4 Приложения)

Наименование и (или) коды аэропортов/пунктов отправления и назначения

Кодификатор пунктов перевозки (IАТА) (Таблица 1 Приложения)

Код валюты

Кодификатор валют (ISO) (Таблица 3 Приложения)

Государство (справочно)

Кодификатор государств (ISO) (Таблица 2 Приложения)

Форма оплаты

Кодификатор форм оплаты (Таблица 5 Приложения)


Примечание. Указанные кодификаторы (по состоянию на 01.12.2009) прилагаются в электронном виде к данному письму и размещены на главной странице официального сайта Минтранса России www.mintrans.ru в рубрике Авиация (Документы. Минтранс. Авиация).

Среди наименований реквизитов электронного билета также присутствуют наименования, указанные на английском языке. При этом они совпадают с наименованием аналогичных реквизитов, указанных в форме пассажирского билета и багажной квитанции покупонного автоматизированного оформления в гражданской авиации, утвержденной приказом Минтранса России от 29.01.2008 N 15 (далее - Приказ Минтранса России N 15), значение которых установлено указанным приказом.

Ниже приведены наименования реквизитов электронного билета, которые необходимы для анализа при проверке правильности признания расходов в целях исчисления налога на прибыль.


Таблица N 2


Наименование реквизита электронного билета

Значение на русском языке согласно Приказу Минтранса России N 15

1

2

ITINERARY/RECEIPT

"маршрут/квитанция"

NAME

NAME OF PASSENGER

"фамилия пассажира"

DATE

"дата отправления рейса"

FROM/TO

"от/до" - наименование и (или) коды аэропортов/пунктов отправления и назначения

CURRENCY (TOTAL)

"код валюты"

TOTAL

"итоговая стоимость перевозки"

FORM OF PAYMENT

форма оплаты

CLASS

CL

"код класса обслуживания"

TICKET NUMBER

TICKET NO.

"уникальный серийный номер билета"


Учитывая изложенное, в общем случае электронный авиабилет в целях определения величины налоговой базы по налогу на прибыль дополнительного перевода не требует.

Изложенное не распространяется на случаи, когда в электронном авиабилете указанные в столбце 2 Таблицы N 2 значения фактически обозначены на иностранном языке и не совпадают с наименованием реквизитов, приведенных в столбце 1 Таблицы N 2.


Действительный государственный советник РФ 2-го класса

С.Н. Шульгин


Таблица N 3


Кодификатор валют (по состоянию на 01 декабря 2009 г.)


Название (русское)

Название (английское)

Код внутренний

Код ISO

Код государства

Австралийский доллар

Australian dollar


AUD

АУ, ЦЦ, HP, ЦЬ, КИ, НФ, ТЖ

Азербайджанский манат

Azerbaijanian manat

АЗН

AZN

A3

Албанский лек

Albania lek


ALL

АЛ

Алжирский динар

Algerian dinar


DZD

ДЗ

Английский фунт стерлингов

United Kingdom pound sterling

ГБП

GBP

ГБ

Ангольская кванза

Angola kwanza


AOR

АО

Антильский гуилдер

Netherlands Antilles guilder


ANG

АН

Аргентинское песо

Argentina peso


ARS

АР

Армянский драм

Armenian dram

АМД

AMD

AM

Афганские афгани

Afghanistan afghani


AFN

АФ

Багамский доллар

Bahamian dollar


BSD

БС

Бангладешская така

Bangladesh taka


BDT

БД

Барбадосский доллар

Barbados dollar


BBD

ББ

Бахрейнский динар

Bahrain dinar


BHD

БХ

Белизский доллар

Belize dollar


BZD

БЗ

Белорусский рубель

Belorussian ruble

БЫБ

BYR

БЛ

Бенинский франк

CFA Frank


XOF

ГВ, МЛ, ЦИ, БФ, СЭ, ТГ, НЕ

Бермудский доллар

Bermudian dollar


BMD

БМ

Болгарский лев

BulgarianLev


BGN

БГ

Боливийский боливиано

Bolivian boliviano


BOB

БО

Ботсванская пула

Botswana pula


BWP

БВ

Бразильский реал

Brazilian real


BRL

БР

Брунейский доллар

Brunei Darussalam dollar


BND

БН

Бурундийский франк

Burundi franc


BIF

БИ

Венгерский форинт

Hungary forint


HUF

ХУ

Венесуэльский боливар фуэрте

Venezuela bolivar fuerte


VEF

ЖЕ

Вьетнамский донг

Viet Nam dong


VND

ЖН

Гаитянский гурд

Haiti gourde


HTG

XT

Гайянский доллары

Guyana dollar


GYD

ГЫ

Гамбийский даласи

Gambian dalasi


GMD

ГМ

Ганский седи

Ghana cedi


GHS

ГХ

Гватемальский кветзал

Guatemala quetzal


GTQ

ГТ

Гвинейский франк

Guinea franc


GNF

ГН

Гибралтарский фунт

Gibraltar pound


GlP

ГИ

Гондурасская лемпира

Honduras lempira


HNL

ХН

Гонконгский доллар

Hong Kong Dollar (SAR), China


HKD

ХК

Грузинский лари

Georgian lari

ГЕЛ

GEL

ГР

Датская крона

Danish krone


DKK

ДК, ГЛ, ФО

Джибутийский франк

Djibouti franc


DJF

ДЙ

Доминиканское песо

Dominican Peso


DOP

ДО

Евро

Euro

EBP

EUR

AT, БЕ, ЦЫ, ФИ, ФР, ДЕ, ГЦ, ИЕ, ИТ, ЛУ, MT, МЮ, НЛ, ПТ, EK, СИ, АД, ГФ, ГП, ЫТ, МС, СЮ, ЖА, ТФ, РЬ, ПМ, МЕ

Египетский фунт

Egypt pound


EGP

ЕГ

Замбийская квача

Zambia kwacha


ZMK

ЗМ

Западного Самоа тала

Samoa tala


WST

ВС

Израильский шекель

New Israeil sheqel


ILS

ИЛ

Индийская рупия

Indian rupee


INR

ИН

Индонезийская рупия

Indonesia rupiah


IDR

ИД

Иорданский динар

Jordanian dinar


JOD

ЙО

Иракский динар

Iraqi dinar


IQD

ИШ

Иранский риал

Iran rial


IRR

ИР

Исландская крона

Iseland krona


ISK

ИС

Йеменской арабской республики риал

Yemen, Republic of rial


YER

ЫЕ

Казахский теньге

Kazakstan tenge

K3T

KZT

КЗ

Каймановых островов доллар

Cayman Islands dollar


KYD

КЫ

Камерунский франк

Cameroon CFA Frank


XAF

ЦМ

Кампучийский риель

Cambodia riel


KHR

КХ

Канадский доллар

Canadian dollar


CAD

ЦА

Капа Верде эскудо

Cape Verde escudo


CVE

ЦЖ

Катарский риал

Qatari rial


QAR

ША

Кенийский шиллинг

Kenyan Shilling


KES

КЕ

Китайский юань

People's Republic of China Yuan Renminbi


CNY

ЦН

КНДР северо-корейская вона

North Korean Won


KPW

КП

Колумбийское песо

Colombian peso


COP

ЦО

Коморский франк

Comoros franc


KMF

КМ

Конголезский франк

Franc Congolais


CDF

ЦД

Корейская вона

Korea Republic of won

KPB

KRW

КО

Костариканский колон

Costa Rica colon


CRC

ЦР

Кубинское песо

Cuba peso


CUP

ЦЮ

Кувейтский динар

Kuwait dinar


KWD

KB

Кыргызский сом

Kyrgyzstan som

КГС

KGS

КГ

Латвийский лат

Latvian lats

ЛЖЛ

LVL

ЛВ

Лесотовский лоти

Lesotho loti


LSL

ЛС

Либерийский доллар

Liberian dollar


LRD

ЛР

Ливанский фунт

Lebanese pound


LBP

ЛБ

Ливийский динар

Libyan dinar


LYD

ЛЫ

Литовские литы

Lithuaniari litas


LTL

ЛТ

Маврикийская рупия

Mauritius rupee


MUR

МУ

Мавританская угия

Mauritanian ouguiya


MRO

МЯ

Макао патака

Macau pataca


MOP

МО

Македонский денар

Macedonia (FYROM) Denar


MKD

МК

Малавийская квача

Malawi kwacha


MWK

MB

Малайзийский ринггит

Malaysian ringgit


MYR

МЫ

Мальдивская руфия

Maldives rufiyaa


MVR

МЖ

Марокканский дирхам

Moroccan dirham


MAD

MA, EX

Мексиканское песо

Mexican peso


MXN

MX

Мозамбикский метикал

Mozambique metical


MZN

M3

Молдавские леи

Moldovan leu

МДЛ

MDL

МД

Монгольский тугрик

Mongolian tugrik


MNT

МГ

Мьянмский кьят

Myanmar kyan


MMK

MM

Непальская рупия

Nepalese rupee


NPR

НП

Нигерийская найра

Nigerian naira


NGN

НГ

Никарагуанская кордоба оро

Nicaragua cordoba oro


N10

НИ

Новозеландский доллар

New Zealand dollar


NZD

НЗ, ПН, ТК

Новокаледонийский франк

New Caledonia CFP franc


XPF

НЦ, ПФ, ВФ

Норвежская крона

Norwegian krone


NOK

НО

Оманский риал

Oman rial Omani


OMR

ОМ

Объединенных Арабских Эмиратов дирхам

United Arab Emirates UAE dirham


AED

АЕ

Пакистанская рупия

Pakistan rupee


PKR

ПК

Панамский бальбоа

Panama balboa


PAB

ПА

Папуа Новой Гвинеи кина

Papua New Guinea kina


PGK

ПГ

Парагвайский гуарани

Paraguay gyarani


PYG

ПЫ

Перуанский нуево соль

Peru nuevo sol


PEN

ПЕ

Польский злотый

Poland zloty


PLN

ПЛ

Республики Вануату вату

Vanuatu vatu


VUV

ЖУ

Российский рубль

Russian ruble

РУБ

RUB

РФ

Руандийский франк

Rwanda franc


RWF

РВ

Румынский новый лей

New Romanian Leu


RON

РО

Сальвадорский колон

El Salvador Colon


SVC

СЖ

Сан-Томе и Принсипи добра

Sao Tome and Principe Dobra


STD

СТ

Саудовской Аравии риал

Saudi Riyai


SAR

СП

Свазилендский лилангени

Swaziland lilangeni


SZL

СЗ

Сейшельских островов рупия

Seychelles Rupee


SCR

СЦ

Сербский динар

Serbian Dinar


RSD

PC

Сингапурский доллар

Singapore Dollar


SGD

СГ

Сирийский фунт

Syrian Pound


SYP

СЯ

Словацкая крона

Slovak Koruna


SKK

СЧ

Соединенных Штатов Америки доллар

US Dollar

ДОЛ

USD

ТЛ, ЕЦ, ЮС, ГУ, АС, МШ, ФМ, ПР, ЖГ, ЖИ, МП, ПВ, ЮМ

Соломоновых островов доллар

Solomon Islands dollar


SBD

СБ

Сомалийский шиллинг

Somali shilling


SOS

СЬ

Суданский фунт

Sudanese Pound


SDG

СД

Суринамский доллар

Suriname dollar


SRD

СР

Сьерра-Леоне леоне

Sierra Leone leone


SLL

СЛ

Таджикский сомони

Tajik somoni

ТЙС

TJS

ТД

Таиландский бат

Thailand baht


THB

TX

Тайваньский доллар

Taiwan New Taiwan dollar


TWD

ТВ

Танзанийский шиллинг

Tanzania shilling


TZS

Тиморойский эскудо

East Timor escudo


TPE

ТЛ

Тонганская паанга

Tonga pa'anga


TOP

TO

Тринидада и Тобаго доллар

Trinidad and Tobago dolar


TTD

TT

Тунисский динар

Tunisian dinar


TND

ТУ

Турецкая лира

New Turkey lira


TRY

TP

Туркменский манат

Turkmenistan manat

TPM

TMM

TM

Угандийский шиллинг

Uganda shilling


UGX

УГ

Узбекский сум

Uzbekistan sum

УЗС

UZS

УЗ

Украинская гривна

Ukraine hryvnia

ГРН

UAH

УА

Уругвайское песо

Uruguayo peso


UYU

УЫ

Фиджийский доллар

Fiji dollar


FJD

ФЙ

Филиппинское песо

Philippine peso


PHP

ФХ

Фолклендский фунт

Falkland Islands pound


FKP

ФК

Хорватская куна

Croatia Kuna


HRK

XP

Чешская крона

Czech koruna


CZK

ЦЗ

Чилийское песо

Chilean peso


CLP

ЦЛ

Шведская крона

Swedish krona


SEK

CE

Швейцарский франк

Swiss franc


CHF

ЦХ, ЛИ

Шри-Ланка рупия

Sri Lanka rupee


LKR

ЛК

Эквадорский сукре

Ecuador sucre


ECS

ЕЦ

Экваториальной Гвинеи франк

Equatorial Guinea CFA Franc BECAO


XAF

ГШ, ЦФ, ЦГ, ТЯ, ГА

Эстонская крона

Estonian kroon


EEK

ЕЕ

Эфиопский бирр

Ethiopian birr


ETB

ET

Южно-Африканский рэнд

South Africa rand


ZAR

ЗА

Ямайский доллар

Jamaican dollar


JMD

ЙМ

Японская иена

Japan yen


JPY

ЙП


Таблица N 4


Кодификатор месяцев (на 01 декабря 2009 г.)


Название (русское)

Название (английское)

Код внутренний

Код IАТА



ЯНВАРЬ

JANUARY

ЯНВ

JAN



ФЕВРАЛЬ

FEBRUARY

ФЕВ

FEB



МАРТ

MARCH

MAP

MAR



АПРЕЛЬ

APRIL

АПР

APR



МАЙ

MAY

МАЙ

MAY



ИЮНЬ

JUNE

ИЮН

JUN



ИЮЛЬ

JULY

ИЮЛ

JUL



АВГУСТ

AUGUST

АВГ

AUG



СЕНТЯБРЬ

SEPTEMBER

СЕН

SEP



ОКТЯБРЬ

OCTOBER

ОКТ

ОСТ



НОЯБРЬ

NOVEMBER

НОЯ

NOV



ДЕКАБРЬ

DECEMBER

ДЕК

DEC




Таблица N 5


Кодификатор форм оплаты


Код

Описание

на кириллице

на латинице

НАЛ

CASH

Наличные

ПП

INV

Платежный документ (при безналичных расчетах между лицом, оплачивающим перевозку, и агентством)

АВ

INV

В счет ранее перечисленного аванса

ПК

РК

Пластиковая карта, расчеты по которой производятся централизованно через ТКП

СС

СС

Пластиковая карта, расчеты по которой производятся напрямую с перевозчиком

ВЗ

VZ

В счет взаимозачетов между перевозчиком и организацией (не агентством)

ВТ

VT

По ВПД министерства или ведомства, расчеты по которому производятся напрямую с перевозчиком

КР

KR

Кредит

РТ

РТ

Уведомление о предварительной оплате (РТА)

НЕТ

NONE

Стоимость перевозки равна нулю


В целях налогообложения прибыли расходами признаются затраты, подтвержденные документально. Если документы составлены на иностранном языке, требуется построчный перевод.

Что касается электронных авиабилетов, то необходимо учитывать следующее.

Фамилия, имя пассажира записываются путем транслитерации букв кириллицы на соответствующие буквы латиницы или их сочетания.

Месяц, на который приходится дата отправления рейса, наименование и (или) коды аэропортов (пунктов отправления и назначения), коды валюты и форма оплаты указываются согласно единым международным кодификаторам.

В электронном билете присутствуют наименования на английском. Причем они совпадают с названиями аналогичных реквизитов, содержащихся в пассажирском билете и багажной квитанции покупонного автоматизированного оформления в гражданской авиации. Приведена таблица соответствия между наименованием реквизита на английском (столбец 1) и его значением на русском (столбец 2).

Таким образом, электронный документ не нужно дополнительно переводить, чтобы определить налоговую базу. Это не касается случаев, когда значения, указанные в столбце 2 таблицы, фактически обозначены на иностранном языке и не совпадают с наименованиями реквизитов, приведенных в столбце 1.


Письмо Федеральной налоговой службы от 26 апреля 2010 г. N ШС-37-3/656@ "Об отсутствии необходимости построчного перевода электронного авиабилета"


Текст письма опубликован в приложении к газете "Учет. Налоги. Право" - "Официальные документы", май 2010 г. N 20, в журнале "Документы и комментарии", июнь 2010 г. N 12


Текст документа на сайте мог устареть

Вы можете заказать актуальную редакцию полного документа и получить его прямо сейчас.

Или получите полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня


Получить доступ к системе ГАРАНТ

(1 документ в сутки бесплатно)

(До 55 млн документов бесплатно на 3 дня)


Чтобы приобрести систему ГАРАНТ, оставьте заявку и мы подберем для Вас индивидуальное решение

Если вы являетесь пользователем системы ГАРАНТ, то Вы можете открыть этот документ прямо сейчас, или запросить его через Горячую линию в системе.