Письмо Федеральной налоговой службы от 26 апреля 2010 г. N ШС-37-3/656@ "Об отсутствии необходимости построчного перевода электронного авиабилета"

ГАРАНТ:

Об электронном авиабилете см. также письмо Федеральной налоговой службы от 7 июня 2011 г. N ЕД-4-3/8983

Федеральная налоговая служба в связи многочисленными запросами налоговых органов и налогоплательщиков по вопросу документального оформления проездных документов - электронных авиабилетов для подтверждения расходов по проезду работников сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) расходами признаются любые экономически обоснованные расходы, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, и произведенные для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Согласно пункту 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н), документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности осуществляется на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык.

Таким образом, в целях налогообложения прибыли документы, необходимые для исчисления налога на прибыль, составленные на иностранном языке, должны иметь построчный перевод.

При этом в отношении электронного авиабилета следует иметь в виду следующее.

Билеты, используемые для удостоверения договоров воздушной перевозки пассажира, имеют унифицированную международную форму и согласно статье 105 Воздушного кодекса Российской Федерации оформляются на бумажном носителе или в электронной форме. Электронный билет находится в автоматизированной информационной системе оформления воздушных перевозок в электронно-цифровой форме. Пассажиру выдается выписка из автоматизированной информационной системы, содержащая основные условия договора воздушной перевозки пассажира. Установленный порядок подразумевает выдачу пассажиру на бумажном носителе только маршрут/квитанции. Форма электронного пассажирского билета и багажной квитанции утверждены приказом Минтранса России от 08.11.2006 N 134.

При этом, фамилия, имя пассажира записываются в билет так, как это предусмотрено приказом МВД РФ от 26.05.1997 N 310 "Об утверждении Инструкции о порядке оформления и выдачи паспортов гражданам РФ и выезда из РФ и въезда в РФ", а именно, набором букв с использованием латиницы способом транслитерации букв кириллицы на соответствующие буквы или сочетания букв латиницы.

Месяц даты отправления рейса; наименование и (или) коды аэропортов/пунктов отправления и назначения; код валюты; и форма оплаты представлены в билете кодом на латинице из соответствующего Единого международного кодификатора.

Таблица N 1

Наименование реквизита	Источник информации
Дата отправления рейса	Кодификатор месяцев (IATA) (Таблица 4 Приложения)
Наименование и (или) коды аэропортов/пунктов отправления и назначения	Кодификатор пунктов перевозки (IАТА) (Таблица 1 Приложения)
Код валюты	Кодификатор валют (ISO) (Таблица 3 Приложения)
Государство (справочно)	Кодификатор государств (ISO) (Таблица 2 Приложения)
Форма оплаты	Кодификатор форм оплаты (Таблица 5 Приложения)

Примечание. Указанные кодификаторы (по состоянию на 01.12.2009) прилагаются в электронном виде к данному письму и размещены на главной странице официального сайта Минтранса России www.mintrans.ru в рубрике Авиация (Документы. Минтранс. Авиация).

Среди наименований реквизитов электронного билета также присутствуют наименования, указанные на английском языке. При этом они совпадают с наименованием аналогичных реквизитов, указанных в форме пассажирского билета и багажной квитанции покупонного автоматизированного оформления в гражданской авиации, утвержденной приказом Минтранса России от 29.01.2008 N 15 (далее - Приказ Минтранса России N 15), значение которых установлено указанным приказом.

Ниже приведены наименования реквизитов электронного билета, которые необходимы для анализа при проверке правильности признания расходов в целях исчисления налога на прибыль.

Таблица N 2

Наименование реквизита электронного билета	Значение на русском языке согласно Приказу Минтранса России N 15
1	2
ITINERARY/RECEIPT	"маршрут/квитанция"
NAME NAME OF PASSENGER	"фамилия пассажира"
DATE	"дата отправления рейса"
FROM/TO	"от/до" - наименование и (или) коды аэропортов/пунктов отправления и назначения
CURRENCY (TOTAL)	"код валюты"
TOTAL	"итоговая стоимость перевозки"
FORM OF PAYMENT	форма оплаты
CLASS CL	"код класса обслуживания"
TICKET NUMBER TICKET NO.	"уникальный серийный номер билета"

Учитывая изложенное, в общем случае электронный авиабилет в целях определения величины налоговой базы по налогу на прибыль дополнительного перевода не требует.

Изложенное не распространяется на случаи, когда в электронном авиабилете указанные в столбце 2 Таблицы N 2 значения фактически обозначены на иностранном языке и не совпадают с наименованием реквизитов, приведенных в столбце 1 Таблицы N 2.

Действительный государственный советник РФ 2-го класса

С.Н. Шульгин

Таблица N 3

Кодификатор валют (по состоянию на 01 декабря 2009 г.)

Название (русское)	Название (английское)	Код внутренний	Код ISO	Код государства
Австралийский доллар	Australian dollar		AUD	АУ, ЦЦ, HP, ЦЬ, КИ, НФ, ТЖ
Азербайджанский манат	Azerbaijanian manat	АЗН	AZN	A3
Албанский лек	Albania lek		ALL	АЛ
Алжирский динар	Algerian dinar		DZD	ДЗ
Английский фунт стерлингов	United Kingdom pound sterling	ГБП	GBP	ГБ
Ангольская кванза	Angola kwanza		AOR	АО
Антильский гуилдер	Netherlands Antilles guilder		ANG	АН
Аргентинское песо	Argentina peso		ARS	АР
Армянский драм	Armenian dram	АМД	AMD	AM
Афганские афгани	Afghanistan afghani		AFN	АФ
Багамский доллар	Bahamian dollar		BSD	БС
Бангладешская така	Bangladesh taka		BDT	БД
Барбадосский доллар	Barbados dollar		BBD	ББ
Бахрейнский динар	Bahrain dinar		BHD	БХ
Белизский доллар	Belize dollar		BZD	БЗ
Белорусский рубель	Belorussian ruble	БЫБ	BYR	БЛ
Бенинский франк	CFA Frank		XOF	ГВ, МЛ, ЦИ, БФ, СЭ, ТГ, НЕ
Бермудский доллар	Bermudian dollar		BMD	БМ
Болгарский лев	BulgarianLev		BGN	БГ
Боливийский боливиано	Bolivian boliviano		BOB	БО
Ботсванская пула	Botswana pula		BWP	БВ
Бразильский реал	Brazilian real		BRL	БР
Брунейский доллар	Brunei Darussalam dollar		BND	БН
Бурундийский франк	Burundi franc		BIF	БИ
Венгерский форинт	Hungary forint		HUF	ХУ
Венесуэльский боливар фуэрте	Venezuela bolivar fuerte		VEF	ЖЕ
Вьетнамский донг	Viet Nam dong		VND	ЖН
Гаитянский гурд	Haiti gourde		HTG	XT
Гайянский доллары	Guyana dollar		GYD	ГЫ
Гамбийский даласи	Gambian dalasi		GMD	ГМ
Ганский седи	Ghana cedi		GHS	ГХ
Гватемальский кветзал	Guatemala quetzal		GTQ	ГТ
Гвинейский франк	Guinea franc		GNF	ГН
Гибралтарский фунт	Gibraltar pound		GlP	ГИ
Гондурасская лемпира	Honduras lempira		HNL	ХН
Гонконгский доллар	Hong Kong Dollar (SAR), China		HKD	ХК
Грузинский лари	Georgian lari	ГЕЛ	GEL	ГР
Датская крона	Danish krone		DKK	ДК, ГЛ, ФО
Джибутийский франк	Djibouti franc		DJF	ДЙ
Доминиканское песо	Dominican Peso		DOP	ДО
Евро	Euro	EBP	EUR	AT, БЕ, ЦЫ, ФИ, ФР, ДЕ, ГЦ, ИЕ, ИТ, ЛУ, MT, МЮ, НЛ, ПТ, EK, СИ, АД, ГФ, ГП, ЫТ, МС, СЮ, ЖА, ТФ, РЬ, ПМ, МЕ
Египетский фунт	Egypt pound		EGP	ЕГ
Замбийская квача	Zambia kwacha		ZMK	ЗМ
Западного Самоа тала	Samoa tala		WST	ВС
Израильский шекель	New Israeil sheqel		ILS	ИЛ
Индийская рупия	Indian rupee		INR	ИН
Индонезийская рупия	Indonesia rupiah		IDR	ИД
Иорданский динар	Jordanian dinar		JOD	ЙО
Иракский динар	Iraqi dinar		IQD	ИШ
Иранский риал	Iran rial		IRR	ИР
Исландская крона	Iseland krona		ISK	ИС
Йеменской арабской республики риал	Yemen, Republic of rial		YER	ЫЕ
Казахский теньге	Kazakstan tenge	K3T	KZT	КЗ
Каймановых островов доллар	Cayman Islands dollar		KYD	КЫ
Камерунский франк	Cameroon CFA Frank		XAF	ЦМ
Кампучийский риель	Cambodia riel		KHR	КХ
Канадский доллар	Canadian dollar		CAD	ЦА
Капа Верде эскудо	Cape Verde escudo		CVE	ЦЖ
Катарский риал	Qatari rial		QAR	ША
Кенийский шиллинг	Kenyan Shilling		KES	КЕ
Китайский юань	People's Republic of China Yuan Renminbi		CNY	ЦН
КНДР северо-корейская вона	North Korean Won		KPW	КП
Колумбийское песо	Colombian peso		COP	ЦО
Коморский франк	Comoros franc		KMF	КМ
Конголезский франк	Franc Congolais		CDF	ЦД
Корейская вона	Korea Republic of won	KPB	KRW	КО
Костариканский колон	Costa Rica colon		CRC	ЦР
Кубинское песо	Cuba peso		CUP	ЦЮ
Кувейтский динар	Kuwait dinar		KWD	KB
Кыргызский сом	Kyrgyzstan som	КГС	KGS	КГ
Латвийский лат	Latvian lats	ЛЖЛ	LVL	ЛВ
Лесотовский лоти	Lesotho loti		LSL	ЛС
Либерийский доллар	Liberian dollar		LRD	ЛР
Ливанский фунт	Lebanese pound		LBP	ЛБ
Ливийский динар	Libyan dinar		LYD	ЛЫ
Литовские литы	Lithuaniari litas		LTL	ЛТ
Маврикийская рупия	Mauritius rupee		MUR	МУ
Мавританская угия	Mauritanian ouguiya		MRO	МЯ
Макао патака	Macau pataca		MOP	МО
Македонский денар	Macedonia (FYROM) Denar		MKD	МК
Малавийская квача	Malawi kwacha		MWK	MB
Малайзийский ринггит	Malaysian ringgit		MYR	МЫ
Мальдивская руфия	Maldives rufiyaa		MVR	МЖ
Марокканский дирхам	Moroccan dirham		MAD	MA, EX
Мексиканское песо	Mexican peso		MXN	MX
Мозамбикский метикал	Mozambique metical		MZN	M3
Молдавские леи	Moldovan leu	МДЛ	MDL	МД
Монгольский тугрик	Mongolian tugrik		MNT	МГ
Мьянмский кьят	Myanmar kyan		MMK	MM
Непальская рупия	Nepalese rupee		NPR	НП
Нигерийская найра	Nigerian naira		NGN	НГ
Никарагуанская кордоба оро	Nicaragua cordoba oro		N10	НИ
Новозеландский доллар	New Zealand dollar		NZD	НЗ, ПН, ТК
Новокаледонийский франк	New Caledonia CFP franc		XPF	НЦ, ПФ, ВФ
Норвежская крона	Norwegian krone		NOK	НО
Оманский риал	Oman rial Omani		OMR	ОМ
Объединенных Арабских Эмиратов дирхам	United Arab Emirates UAE dirham		AED	АЕ
Пакистанская рупия	Pakistan rupee		PKR	ПК
Панамский бальбоа	Panama balboa		PAB	ПА
Папуа Новой Гвинеи кина	Papua New Guinea kina		PGK	ПГ
Парагвайский гуарани	Paraguay gyarani		PYG	ПЫ
Перуанский нуево соль	Peru nuevo sol		PEN	ПЕ
Польский злотый	Poland zloty		PLN	ПЛ
Республики Вануату вату	Vanuatu vatu		VUV	ЖУ
Российский рубль	Russian ruble	РУБ	RUB	РФ
Руандийский франк	Rwanda franc		RWF	РВ
Румынский новый лей	New Romanian Leu		RON	РО
Сальвадорский колон	El Salvador Colon		SVC	СЖ
Сан-Томе и Принсипи добра	Sao Tome and Principe Dobra		STD	СТ
Саудовской Аравии риал	Saudi Riyai		SAR	СП
Свазилендский лилангени	Swaziland lilangeni		SZL	СЗ
Сейшельских островов рупия	Seychelles Rupee		SCR	СЦ
Сербский динар	Serbian Dinar		RSD	PC
Сингапурский доллар	Singapore Dollar		SGD	СГ
Сирийский фунт	Syrian Pound		SYP	СЯ
Словацкая крона	Slovak Koruna		SKK	СЧ
Соединенных Штатов Америки доллар	US Dollar	ДОЛ	USD	ТЛ, ЕЦ, ЮС, ГУ, АС, МШ, ФМ, ПР, ЖГ, ЖИ, МП, ПВ, ЮМ
Соломоновых островов доллар	Solomon Islands dollar		SBD	СБ
Сомалийский шиллинг	Somali shilling		SOS	СЬ
Суданский фунт	Sudanese Pound		SDG	СД
Суринамский доллар	Suriname dollar		SRD	СР
Сьерра-Леоне леоне	Sierra Leone leone		SLL	СЛ
Таджикский сомони	Tajik somoni	ТЙС	TJS	ТД
Таиландский бат	Thailand baht		THB	TX
Тайваньский доллар	Taiwan New Taiwan dollar		TWD	ТВ
Танзанийский шиллинг	Tanzania shilling		TZS	TЗ
Тиморойский эскудо	East Timor escudo		TPE	ТЛ
Тонганская паанга	Tonga pa'anga		TOP	TO
Тринидада и Тобаго доллар	Trinidad and Tobago dolar		TTD	TT
Тунисский динар	Tunisian dinar		TND	ТУ
Турецкая лира	New Turkey lira		TRY	TP
Туркменский манат	Turkmenistan manat	TPM	TMM	TM
Угандийский шиллинг	Uganda shilling		UGX	УГ
Узбекский сум	Uzbekistan sum	УЗС	UZS	УЗ
Украинская гривна	Ukraine hryvnia	ГРН	UAH	УА
Уругвайское песо	Uruguayo peso		UYU	УЫ
Фиджийский доллар	Fiji dollar		FJD	ФЙ
Филиппинское песо	Philippine peso		PHP	ФХ
Фолклендский фунт	Falkland Islands pound		FKP	ФК
Хорватская куна	Croatia Kuna		HRK	XP
Чешская крона	Czech koruna		CZK	ЦЗ
Чилийское песо	Chilean peso		CLP	ЦЛ
Шведская крона	Swedish krona		SEK	CE
Швейцарский франк	Swiss franc		CHF	ЦХ, ЛИ
Шри-Ланка рупия	Sri Lanka rupee		LKR	ЛК
Эквадорский сукре	Ecuador sucre		ECS	ЕЦ
Экваториальной Гвинеи франк	Equatorial Guinea CFA Franc BECAO		XAF	ГШ, ЦФ, ЦГ, ТЯ, ГА
Эстонская крона	Estonian kroon		EEK	ЕЕ
Эфиопский бирр	Ethiopian birr		ETB	ET
Южно-Африканский рэнд	South Africa rand		ZAR	ЗА
Ямайский доллар	Jamaican dollar		JMD	ЙМ
Японская иена	Japan yen		JPY	ЙП

Таблица N 4

Кодификатор месяцев (на 01 декабря 2009 г.)

Название (русское)	Название (английское)	Код внутренний	Код IАТА
ЯНВАРЬ	JANUARY	ЯНВ	JAN
ФЕВРАЛЬ	FEBRUARY	ФЕВ	FEB
МАРТ	MARCH	MAP	MAR
АПРЕЛЬ	APRIL	АПР	APR
МАЙ	MAY	МАЙ	MAY
ИЮНЬ	JUNE	ИЮН	JUN
ИЮЛЬ	JULY	ИЮЛ	JUL
АВГУСТ	AUGUST	АВГ	AUG
СЕНТЯБРЬ	SEPTEMBER	СЕН	SEP
ОКТЯБРЬ	OCTOBER	ОКТ	ОСТ
НОЯБРЬ	NOVEMBER	НОЯ	NOV
ДЕКАБРЬ	DECEMBER	ДЕК	DEC

Таблица N 5

Кодификатор форм оплаты

Код		Описание
на кириллице	на латинице
НАЛ	CASH	Наличные
ПП	INV	Платежный документ (при безналичных расчетах между лицом, оплачивающим перевозку, и агентством)
АВ	INV	В счет ранее перечисленного аванса
ПК	РК	Пластиковая карта, расчеты по которой производятся централизованно через ТКП
СС	СС	Пластиковая карта, расчеты по которой производятся напрямую с перевозчиком
ВЗ	VZ	В счет взаимозачетов между перевозчиком и организацией (не агентством)
ВТ	VT	По ВПД министерства или ведомства, расчеты по которому производятся напрямую с перевозчиком
КР	KR	Кредит
РТ	РТ	Уведомление о предварительной оплате (РТА)
НЕТ	NONE	Стоимость перевозки равна нулю