Письмо Федеральной налоговой службы от 26 апреля 2010 г. N ШС-37-3/656@ "Об отсутствии необходимости построчного перевода электронного авиабилета"

Письмо Федеральной налоговой службы от 26 апреля 2010 г. N ШС-37-3/656@
"Об отсутствии необходимости построчного перевода электронного авиабилета"

ГАРАНТ:

Об электронном авиабилете см. также письмо Федеральной налоговой службы от 7 июня 2011 г. N ЕД-4-3/8983

Федеральная налоговая служба в связи многочисленными запросами налоговых органов и налогоплательщиков по вопросу документального оформления проездных документов - электронных авиабилетов для подтверждения расходов по проезду работников сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) расходами признаются любые экономически обоснованные расходы, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, и произведенные для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Согласно пункту 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н), документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности осуществляется на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык.

Таким образом, в целях налогообложения прибыли документы, необходимые для исчисления налога на прибыль, составленные на иностранном языке, должны иметь построчный перевод.

При этом в отношении электронного авиабилета следует иметь в виду следующее.

Билеты, используемые для удостоверения договоров воздушной перевозки пассажира, имеют унифицированную международную форму и согласно статье 105 Воздушного кодекса Российской Федерации оформляются на бумажном носителе или в электронной форме. Электронный билет находится в автоматизированной информационной системе оформления воздушных перевозок в электронно-цифровой форме. Пассажиру выдается выписка из автоматизированной информационной системы, содержащая основные условия договора воздушной перевозки пассажира. Установленный порядок подразумевает выдачу пассажиру на бумажном носителе только маршрут/квитанции. Форма электронного пассажирского билета и багажной квитанции утверждены приказом Минтранса России от 08.11.2006 N 134.

При этом, фамилия, имя пассажира записываются в билет так, как это предусмотрено приказом МВД РФ от 26.05.1997 N 310 "Об утверждении Инструкции о порядке оформления и выдачи паспортов гражданам РФ и выезда из РФ и въезда в РФ", а именно, набором букв с использованием латиницы способом транслитерации букв кириллицы на соответствующие буквы или сочетания букв латиницы.

Месяц даты отправления рейса; наименование и (или) коды аэропортов/пунктов отправления и назначения; код валюты; и форма оплаты представлены в билете кодом на латинице из соответствующего Единого международного кодификатора.

 

Таблица N 1

 

Наименование реквизита

Источник информации

Дата отправления рейса

Кодификатор месяцев (IATA) (Таблица 4 Приложения)

Наименование и (или) коды аэропортов/пунктов отправления и назначения

Кодификатор пунктов перевозки (IАТА) (Таблица 1 Приложения)

Код валюты

Кодификатор валют (ISO) (Таблица 3 Приложения)

Государство (справочно)

Кодификатор государств (ISO) (Таблица 2 Приложения)

Форма оплаты

Кодификатор форм оплаты (Таблица 5 Приложения)

 

Примечание. Указанные кодификаторы (по состоянию на 01.12.2009) прилагаются в электронном виде к данному письму и размещены на главной странице официального сайта Минтранса России www.mintrans.ru в рубрике Авиация (Документы. Минтранс. Авиация).

Среди наименований реквизитов электронного билета также присутствуют наименования, указанные на английском языке. При этом они совпадают с наименованием аналогичных реквизитов, указанных в форме пассажирского билета и багажной квитанции покупонного автоматизированного оформления в гражданской авиации, утвержденной приказом Минтранса России от 29.01.2008 N 15 (далее - Приказ Минтранса России N 15), значение которых установлено указанным приказом.

Ниже приведены наименования реквизитов электронного билета, которые необходимы для анализа при проверке правильности признания расходов в целях исчисления налога на прибыль.

 

Таблица N 2

 

Наименование реквизита электронного билета

Значение на русском языке согласно Приказу Минтранса России N 15

1

2

ITINERARY/RECEIPT

"маршрут/квитанция"

NAME

NAME OF PASSENGER

"фамилия пассажира"

DATE

"дата отправления рейса"

FROM/TO

"от/до" - наименование и (или) коды аэропортов/пунктов отправления и назначения

CURRENCY (TOTAL)

"код валюты"

TOTAL

"итоговая стоимость перевозки"

FORM OF PAYMENT

форма оплаты

CLASS

CL

"код класса обслуживания"

TICKET NUMBER

TICKET NO.

"уникальный серийный номер билета"

 

Учитывая изложенное, в общем случае электронный авиабилет в целях определения величины налоговой базы по налогу на прибыль дополнительного перевода не требует.

Изложенное не распространяется на случаи, когда в электронном авиабилете указанные в столбце 2 Таблицы N 2 значения фактически обозначены на иностранном языке и не совпадают с наименованием реквизитов, приведенных в столбце 1 Таблицы N 2.

 

Действительный государственный советник РФ 2-го класса

С.Н. Шульгин

 

Таблица N 3

 

Кодификатор валют (по состоянию на 01 декабря 2009 г.)

 

Название (русское)

Название (английское)

Код внутренний

Код ISO

Код государства

Австралийский доллар

Australian dollar

 

AUD

АУ, ЦЦ, HP, ЦЬ, КИ, НФ, ТЖ

Азербайджанский манат

Azerbaijanian manat

АЗН

AZN

A3

Албанский лек

Albania lek

 

ALL

АЛ

Алжирский динар

Algerian dinar

 

DZD

ДЗ

Английский фунт стерлингов

United Kingdom pound sterling

ГБП

GBP

ГБ

Ангольская кванза

Angola kwanza

 

AOR

АО

Антильский гуилдер

Netherlands Antilles guilder

 

ANG

АН

Аргентинское песо

Argentina peso

 

ARS

АР

Армянский драм

Armenian dram

АМД

AMD

AM

Афганские афгани

Afghanistan afghani

 

AFN

АФ

Багамский доллар

Bahamian dollar

 

BSD

БС

Бангладешская така

Bangladesh taka

 

BDT

БД

Барбадосский доллар

Barbados dollar

 

BBD

ББ

Бахрейнский динар

Bahrain dinar

 

BHD

БХ

Белизский доллар

Belize dollar

 

BZD

БЗ

Белорусский рубель

Belorussian ruble

БЫБ

BYR

БЛ

Бенинский франк

CFA Frank

 

XOF

ГВ, МЛ, ЦИ, БФ, СЭ, ТГ, НЕ

Бермудский доллар

Bermudian dollar

 

BMD

БМ

Болгарский лев

BulgarianLev

 

BGN

БГ

Боливийский боливиано

Bolivian boliviano

 

BOB

БО

Ботсванская пула

Botswana pula

 

BWP

БВ

Бразильский реал

Brazilian real

 

BRL

БР

Брунейский доллар

Brunei Darussalam dollar

 

BND

БН

Бурундийский франк

Burundi franc

 

BIF

БИ

Венгерский форинт

Hungary forint

 

HUF

ХУ

Венесуэльский боливар фуэрте

Venezuela bolivar fuerte

 

VEF

ЖЕ

Вьетнамский донг

Viet Nam dong

 

VND

ЖН

Гаитянский гурд

Haiti gourde

 

HTG

XT

Гайянский доллары

Guyana dollar

 

GYD

ГЫ

Гамбийский даласи

Gambian dalasi

 

GMD

ГМ

Ганский седи

Ghana cedi

 

GHS

ГХ

Гватемальский кветзал

Guatemala quetzal

 

GTQ

ГТ

Гвинейский франк

Guinea franc

 

GNF

ГН

Гибралтарский фунт

Gibraltar pound

 

GlP

ГИ

Гондурасская лемпира

Honduras lempira

 

HNL

ХН

Гонконгский доллар

Hong Kong Dollar (SAR), China

 

HKD

ХК

Грузинский лари

Georgian lari

ГЕЛ

GEL

ГР

Датская крона

Danish krone

 

DKK

ДК, ГЛ, ФО

Джибутийский франк

Djibouti franc

 

DJF

ДЙ

Доминиканское песо

Dominican Peso

 

DOP

ДО

Евро

Euro

EBP

EUR

AT, БЕ, ЦЫ, ФИ, ФР, ДЕ, ГЦ, ИЕ, ИТ, ЛУ, MT, МЮ, НЛ, ПТ, EK, СИ, АД, ГФ, ГП, ЫТ, МС, СЮ, ЖА, ТФ, РЬ, ПМ, МЕ

Египетский фунт

Egypt pound

 

EGP

ЕГ

Замбийская квача

Zambia kwacha

 

ZMK

ЗМ

Западного Самоа тала

Samoa tala

 

WST

ВС

Израильский шекель

New Israeil sheqel

 

ILS

ИЛ

Индийская рупия

Indian rupee

 

INR

ИН

Индонезийская рупия

Indonesia rupiah

 

IDR

ИД

Иорданский динар

Jordanian dinar

 

JOD

ЙО

Иракский динар

Iraqi dinar

 

IQD

ИШ

Иранский риал

Iran rial

 

IRR

ИР

Исландская крона

Iseland krona

 

ISK

ИС

Йеменской арабской республики риал

Yemen, Republic of rial

 

YER

ЫЕ

Казахский теньге

Kazakstan tenge

K3T

KZT

КЗ

Каймановых островов доллар

Cayman Islands dollar

 

KYD

КЫ

Камерунский франк

Cameroon CFA Frank

 

XAF

ЦМ

Кампучийский риель

Cambodia riel

 

KHR

КХ

Канадский доллар

Canadian dollar

 

CAD

ЦА

Капа Верде эскудо

Cape Verde escudo

 

CVE

ЦЖ

Катарский риал

Qatari rial

 

QAR

ША

Кенийский шиллинг

Kenyan Shilling

 

KES

КЕ

Китайский юань

People's Republic of China Yuan Renminbi

 

CNY

ЦН

КНДР северо-корейская вона

North Korean Won

 

KPW

КП

Колумбийское песо

Colombian peso

 

COP

ЦО

Коморский франк

Comoros franc

 

KMF

КМ

Конголезский франк

Franc Congolais

 

CDF

ЦД

Корейская вона

Korea Republic of won

KPB

KRW

КО

Костариканский колон

Costa Rica colon

 

CRC

ЦР

Кубинское песо

Cuba peso

 

CUP

ЦЮ

Кувейтский динар

Kuwait dinar

 

KWD

KB

Кыргызский сом

Kyrgyzstan som

КГС

KGS

КГ

Латвийский лат

Latvian lats

ЛЖЛ

LVL

ЛВ

Лесотовский лоти

Lesotho loti

 

LSL

ЛС

Либерийский доллар

Liberian dollar

 

LRD

ЛР

Ливанский фунт

Lebanese pound

 

LBP

ЛБ

Ливийский динар

Libyan dinar

 

LYD

ЛЫ

Литовские литы

Lithuaniari litas

 

LTL

ЛТ

Маврикийская рупия

Mauritius rupee

 

MUR

МУ

Мавританская угия

Mauritanian ouguiya

 

MRO

МЯ

Макао патака

Macau pataca

 

MOP

МО

Македонский денар

Macedonia (FYROM) Denar

 

MKD

МК

Малавийская квача

Malawi kwacha

 

MWK

MB

Малайзийский ринггит

Malaysian ringgit

 

MYR

МЫ

Мальдивская руфия

Maldives rufiyaa

 

MVR

МЖ

Марокканский дирхам

Moroccan dirham

 

MAD

MA, EX

Мексиканское песо

Mexican peso

 

MXN

MX

Мозамбикский метикал

Mozambique metical

 

MZN

M3

Молдавские леи

Moldovan leu

МДЛ

MDL

МД

Монгольский тугрик

Mongolian tugrik

 

MNT

МГ

Мьянмский кьят

Myanmar kyan

 

MMK

MM

Непальская рупия

Nepalese rupee

 

NPR

НП

Нигерийская найра

Nigerian naira

 

NGN

НГ

Никарагуанская кордоба оро

Nicaragua cordoba oro

 

N10

НИ

Новозеландский доллар

New Zealand dollar

 

NZD

НЗ, ПН, ТК

Новокаледонийский франк

New Caledonia CFP franc

 

XPF

НЦ, ПФ, ВФ

Норвежская крона

Norwegian krone

 

NOK

НО

Оманский риал

Oman rial Omani

 

OMR

ОМ

Объединенных Арабских Эмиратов дирхам

United Arab Emirates UAE dirham

 

AED

АЕ

Пакистанская рупия

Pakistan rupee

 

PKR

ПК

Панамский бальбоа

Panama balboa

 

PAB

ПА

Папуа Новой Гвинеи кина

Papua New Guinea kina

 

PGK

ПГ

Парагвайский гуарани

Paraguay gyarani

 

PYG

ПЫ

Перуанский нуево соль

Peru nuevo sol

 

PEN

ПЕ

Польский злотый

Poland zloty

 

PLN

ПЛ

Республики Вануату вату

Vanuatu vatu

 

VUV

ЖУ

Российский рубль

Russian ruble

РУБ

RUB

РФ

Руандийский франк

Rwanda franc

 

RWF

РВ

Румынский новый лей

New Romanian Leu

 

RON

РО

Сальвадорский колон

El Salvador Colon

 

SVC

СЖ

Сан-Томе и Принсипи добра

Sao Tome and Principe Dobra

 

STD

СТ

Саудовской Аравии риал

Saudi Riyai

 

SAR

СП

Свазилендский лилангени

Swaziland lilangeni

 

SZL

СЗ

Сейшельских островов рупия

Seychelles Rupee

 

SCR

СЦ

Сербский динар

Serbian Dinar

 

RSD

PC

Сингапурский доллар

Singapore Dollar

 

SGD

СГ

Сирийский фунт

Syrian Pound

 

SYP

СЯ

Словацкая крона

Slovak Koruna

 

SKK

СЧ

Соединенных Штатов Америки доллар

US Dollar

ДОЛ

USD

ТЛ, ЕЦ, ЮС, ГУ, АС, МШ, ФМ, ПР, ЖГ, ЖИ, МП, ПВ, ЮМ

Соломоновых островов доллар

Solomon Islands dollar

 

SBD

СБ

Сомалийский шиллинг

Somali shilling

 

SOS

СЬ

Суданский фунт

Sudanese Pound

 

SDG

СД

Суринамский доллар

Suriname dollar

 

SRD

СР

Сьерра-Леоне леоне

Sierra Leone leone

 

SLL

СЛ

Таджикский сомони

Tajik somoni

ТЙС

TJS

ТД

Таиландский бат

Thailand baht

 

THB

TX

Тайваньский доллар

Taiwan New Taiwan dollar

 

TWD

ТВ

Танзанийский шиллинг

Tanzania shilling

 

TZS

Тиморойский эскудо

East Timor escudo

 

TPE

ТЛ

Тонганская паанга

Tonga pa'anga

 

TOP

TO

Тринидада и Тобаго доллар

Trinidad and Tobago dolar

 

TTD

TT

Тунисский динар

Tunisian dinar

 

TND

ТУ

Турецкая лира

New Turkey lira

 

TRY

TP

Туркменский манат

Turkmenistan manat

TPM

TMM

TM

Угандийский шиллинг

Uganda shilling

 

UGX

УГ

Узбекский сум

Uzbekistan sum

УЗС

UZS

УЗ

Украинская гривна

Ukraine hryvnia

ГРН

UAH

УА

Уругвайское песо

Uruguayo peso

 

UYU

УЫ

Фиджийский доллар

Fiji dollar

 

FJD

ФЙ

Филиппинское песо

Philippine peso

 

PHP

ФХ

Фолклендский фунт

Falkland Islands pound

 

FKP

ФК

Хорватская куна

Croatia Kuna

 

HRK

XP

Чешская крона

Czech koruna

 

CZK

ЦЗ

Чилийское песо

Chilean peso

 

CLP

ЦЛ

Шведская крона

Swedish krona

 

SEK

CE

Швейцарский франк

Swiss franc

 

CHF

ЦХ, ЛИ

Шри-Ланка рупия

Sri Lanka rupee

 

LKR

ЛК

Эквадорский сукре

Ecuador sucre

 

ECS

ЕЦ

Экваториальной Гвинеи франк

Equatorial Guinea CFA Franc BECAO

 

XAF

ГШ, ЦФ, ЦГ, ТЯ, ГА

Эстонская крона

Estonian kroon

 

EEK

ЕЕ

Эфиопский бирр

Ethiopian birr

 

ETB

ET

Южно-Африканский рэнд

South Africa rand

 

ZAR

ЗА

Ямайский доллар

Jamaican dollar

 

JMD

ЙМ

Японская иена

Japan yen

 

JPY

ЙП

 

Таблица N 4

 

Кодификатор месяцев (на 01 декабря 2009 г.)

 

Название (русское)

Название (английское)

Код внутренний

Код IАТА

 

 

ЯНВАРЬ

JANUARY

ЯНВ

JAN

 

 

ФЕВРАЛЬ

FEBRUARY

ФЕВ

FEB

 

 

МАРТ

MARCH

MAP

MAR

 

 

АПРЕЛЬ

APRIL

АПР

APR

 

 

МАЙ

MAY

МАЙ

MAY

 

 

ИЮНЬ

JUNE

ИЮН

JUN

 

 

ИЮЛЬ

JULY

ИЮЛ

JUL

 

 

АВГУСТ

AUGUST

АВГ

AUG

 

 

СЕНТЯБРЬ

SEPTEMBER

СЕН

SEP

 

 

ОКТЯБРЬ

OCTOBER

ОКТ

ОСТ

 

 

НОЯБРЬ

NOVEMBER

НОЯ

NOV

 

 

ДЕКАБРЬ

DECEMBER

ДЕК

DEC

 

 

 

Таблица N 5

 

Кодификатор форм оплаты

 

Код

Описание

на кириллице

на латинице

НАЛ

CASH

Наличные

ПП

INV

Платежный документ (при безналичных расчетах между лицом, оплачивающим перевозку, и агентством)

АВ

INV

В счет ранее перечисленного аванса

ПК

РК

Пластиковая карта, расчеты по которой производятся централизованно через ТКП

СС

СС

Пластиковая карта, расчеты по которой производятся напрямую с перевозчиком

ВЗ

VZ

В счет взаимозачетов между перевозчиком и организацией (не агентством)

ВТ

VT

По ВПД министерства или ведомства, расчеты по которому производятся напрямую с перевозчиком

КР

KR

Кредит

РТ

РТ

Уведомление о предварительной оплате (РТА)

НЕТ

NONE

Стоимость перевозки равна нулю

 

В целях налогообложения прибыли расходами признаются затраты, подтвержденные документально. Если документы составлены на иностранном языке, требуется построчный перевод.

Что касается электронных авиабилетов, то необходимо учитывать следующее.

Фамилия, имя пассажира записываются путем транслитерации букв кириллицы на соответствующие буквы латиницы или их сочетания.

Месяц, на который приходится дата отправления рейса, наименование и (или) коды аэропортов (пунктов отправления и назначения), коды валюты и форма оплаты указываются согласно единым международным кодификаторам.

В электронном билете присутствуют наименования на английском. Причем они совпадают с названиями аналогичных реквизитов, содержащихся в пассажирском билете и багажной квитанции покупонного автоматизированного оформления в гражданской авиации. Приведена таблица соответствия между наименованием реквизита на английском (столбец 1) и его значением на русском (столбец 2).

Таким образом, электронный документ не нужно дополнительно переводить, чтобы определить налоговую базу. Это не касается случаев, когда значения, указанные в столбце 2 таблицы, фактически обозначены на иностранном языке и не совпадают с наименованиями реквизитов, приведенных в столбце 1.


Письмо Федеральной налоговой службы от 26 апреля 2010 г. N ШС-37-3/656@ "Об отсутствии необходимости построчного перевода электронного авиабилета"


Текст письма опубликован в приложении к газете "Учет. Налоги. Право" - "Официальные документы", май 2010 г. N 20, в журнале "Документы и комментарии", июнь 2010 г. N 12


Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.