Отраслевой стандарт. Автоматизированные системы управления. Управление кадровой деятельностью. Формы документов по отчетности предприятий ОСТ 4. 071.036-84

Отраслевой стандарт
Автоматизированные системы управления
Управление кадровой деятельностью
Формы документов по отчетности предприятий
ОСТ 4.071.036-84


Настоящий стандарт устанавливает состав и содержание форм документов отчетности предприятий, объединений и организаций отрасли (в дальнейшем - предприятий) о состоянии кадров и порядке их обращения в Единой автоматизированной системе управления кадровой деятельностью в отрасли.

Стандарт входит в комплекс отраслевых стандартов по кадровой деятельности и должен применяться совместно с ОСТ 4.071.034-82 и ОСТ 4.071.035-83, в целом регламентирующими функционирование автоматизированной системы управления кадровой деятельностью предприятия.

Стандарт обязателен для всех предприятий, объединений и организаций отрасли.


1. Общие положения


1.1. Информационная база управления кадрами на уровне главных управлений (ГУ) и центрального аппарата управления отраслью формируется на основании отраслевой отчетности предприятий.

1.2. Регламентированная отчетность предприятий обеспечивает систематический контроль и учет состава руководящих и рабочих кадров, специалистов и научных работников, резерва на замещение должностей руководителей для анализа, прогнозирования и планирования профессионально-квалификационной и социальной структур трудовых ресурсов предприятий и отрасли, формирования резерва руководящих кадров и специалистов, организации повышения квалификации и переподготовки, подготовки рабочих по новым специальностям в соответствии с потребностями производства, планирования распределения молодых специалистов и т.п.

1.3. Унификация форм отраслевой отчетности предприятий обеспечивает единство показателей и информационную совместимость систем управления кадрами на всех уровнях.

1.4. Документы форм отраслевой отчетности разработаны на базе форм государственной статистической отчетности ЦСУ СССР с целью обеспечения необходимой оперативности планирования и управления и проведения анализа по уровням предприятий, подотрасли и отрасли в целом.

1.5. На предприятиях, имеющих Единую серию ЭВМ (ЕС ЭВМ) и внедряющих автоматизированную систему управления (АСУ) "Кадры-2", информация отраслевой отчетности получается средствами комплекса задач формирования сводных данных.

1.6. Формы документов отраслевой отчетности предприятий, приведенные в обязательном приложении 1, получаются на основе запросов, содержащихся в библиотеке стандартных запросов (БСЗ).

1.7. В состав форм отраслевой отчетности, получаемых на алфавитно-цифровом печатающем устройстве (АПЦУ), включены документы, содержащие информацию, которая используется отделом кадров при формировании отдельных разделов "Комплексных годовых планов-отчетов по работе с кадрами".

1.8. Предприятия, не имеющие ЭВМ и не внедряющие АСУ "Кадры-2", подготавливают отраслевую отчетность по формам документов, приведенным в приложении 1, на пишущей машинке или от руки. Кроме того, готовятся унифицированные формы бланков для представления информации на базовый вычислительный центр (БВЦ), приведенные в обязательном приложении 2. Коды форм Ф.1-СО, Ф.2-СО.

1.9. Подготовка перфолент осуществляется в соответствии с требованиями инструкции по перфорации исходных данных, приведенной в обязательном приложении 3.

Перфорацию можно готовить на 5- или 8-дорожечной перфоленте.


2. Состав и содержание документов отчетности предприятий


2.1. Наименования форм документов, периодичность заполнения и коды форм приведены в таблице.

-------------------------------------------------------------------------
 Код формы |     Наименование формы документа            | Периодичность
 документа |                                             | заполнения
-----------+---------------------------------------------+---------------
 СОТ2      | Характеристика руководящего состава и       | 1 раз в полу-
           | специалистов предприятия по партийности и   | годие
           | образованию                                 |
 СОТ3      | Расстановка инженерно-технических работников| 1 раз в полу-
           | (ИТР) и служащих по должностям              | годие
 СОТ4      | Характеристика руководящего состава и       | 1 раз в год
           | специалистов по возрастным группам          |
 СОТ7      | Характеристика руководящих работников и ИТР | 1 раз в год
           | по степени охвата повышением квалификации   |
 СОТ8      | Анализ текучести ИТР и служащих по          | 1 раз в полу-
           | должностям и причинам увольнений            | годие, год
 СОТ9      | Распределение уволенных по причинам         | 1 раз в полу-
           | увольнения и категориям                     | годие, год
 СОТ10     | Распределение награжденных по категориям и  | 1 раз в год
           | видам наград за ______ год                  |
 СОТ11     | Состав, подготовка и действенность резерва  | 1 раз в год
           | за _______ год                              |
 СОТ12     | Повышение квалификации руководящих работни- | 1 раз в полу-
           | ков и специалистов                          | годие, год
 СОТ13     | Распределение рабочих по профессиям и формам| 1 раз в полу-
           | повышения квалификации                      | годие, год
 СОТ14     | Справка об аттестации руководящих, инженер- | 1 раз в год
           | но-технических работников и специалистов    |
           | в ________ году                             |
 СОТ15     | Выводы аттестационной комиссии              | 1 раз в год
 СОТ16     | Количество реализованных рекомендаций аттес-| 1 раз в год
           | тационной комиссии на конец ________ года   |
-------------------------------------------------------------------------

2.2. Характеристика руководящего состава и специалистов предприятия по партийности и образованию. Код формы СОТ2.

Документ содержит сведения о руководящем составе, его образовании и партийности по каждой должности и используется для анализа качественных характеристик.

2.3. Расстановка инженерно-технических работников (ИТР) и служащих по должностям. Код формы СОТ3.

Документ содержит сведения о работающих по категориям и партийности и обеспечивает возможность проведения анализа по данным характеристикам.

2.4. Характеристика руководящего состава и специалистов по возрастным группам. Код формы СОТ4.

Документ содержит сведения о руководящем составе и их возрастной группе.

2.5. Характеристика руководящих работников и ИТР по степени охвата повышением квалификации. Код формы СОТ7.

Документ содержит основные сведения о руководящих работниках и ИТР на предприятии, о степени повышения квалификации и позволяет проводить комплексный анализ.

2.6. Анализ текучести ИТР и служащих по должностям и причинам увольнений. Код формы СОТ8.

Документ содержит сведения о текучести кадров инженерно-технического персонала и причинах их увольнения. Служит для проведения качественного анализа текучести кадров по занимаемым должностям.

2.7. Распределение уволенных по причинам увольнения и категориям. Код формы СОТ9.

Документ содержит информацию об увольнении по категориям работающих в промышленной и непромышленной группах по причинам увольнений.

2.8. Распределение награжденных по категориям и видам наград за ______ год. Код формы СОТ10.

Документ содержит сведения о награжденных орденами и медалями по производственным категориям, служит для получения оперативной информации по награжденным на предприятии.

2.9. Состав, подготовка и действенность резерва за _______ год. Код формы СОТ11.

Документ содержит информацию о составе резерва должностей по образованию, полу, партийности, возрасту. Служит для качественного анализа резерва на выдвижение.

2.10. Повышение квалификации руководящих работников и специалистов. Код формы СОТ12.

Документ содержит сведения о руководящем составе работающих по каждой должности и формам повышения квалификации.

2.11. Распределение рабочих по профессиям и формам повышения квалификации. Код формы СОТ13.

Документ содержит сведения о рабочих, повысивших квалификацию по основной и дополнительной профессиям.

2.12. Справка об аттестации руководящих, инженерно-технических работников и специалистов в ________ году. Код формы СОТ14.

Документ содержит сведения об аттестации руководящих работников, ИТР, специалистов.

2.13. Выводы аттестационной комиссии. Код формы СОТ15.

Документ содержит выводы аттестационной комиссии.

2.14. Количество реализованных рекомендаций аттестационной комиссии на конец ________ года. Код формы СОТ16.

Документ содержит сведения о количестве реализованных рекомендаций аттестационной комиссии на конец отчетного года.

2.15. В документах сводной отчетности, приведенных в приложении 1 и получаемых на АЦПУ, размеры граф указываются:

по горизонтали - количество шагов печати в строке;

по вертикали - количество шагов печати строк.

Шаг печати в строке 2,54 мм, шаг печати строк 4,23 мм.

2.16. Документы, получаемые на пишущей машинке, должны быть оформлены на листах формата А3.

Размеры граф должны соответствовать указанным в формах документов приложения 1.


3. Правила обращения документов в условиях АСУ


3.1. Данные по формам отраслевой отчетности формируются на предприятии и передаются на базовые вычислительные центры главных управлений (БВЦ ГУ), где производится обработка информации.

3.2. БВЦ, на котором производится обработка информации на уровне отрасли, определяется указанием Министерства.

3.3. Предприятия, не входящие в объединение и не имеющие вычислительного центра (ВЦ), осуществляют подготовку информации по формам сводной отчетности по правилам, указанным в пп.1.8, 1.9.

3.4. В случае порчи перфоносителя во время транспортировки предприятие должно в кратчайший срок предоставить копию перфоносителя вместе со стилизованной таблицей.

3.5. Задания на расчет форм отраслевой отчетности выдаются заблаговременно на ВЦ отделом кадров с обязательным указанием следующих реквизитов:

дата, по состоянию на которую должны быть выполнены расчеты, или период, за который должен быть выполнен расчет по данной форме;

гриф формы документа, по которому производится расчет;

срок представления результатов расчета по данной форме для проверки перед отправкой на БВЦ.

3.6. После проверки результатов расчета отдел кадров выдает указание на получение перфоносителя информации и его стилизованной копии.

3.7. Общий порядок отправки документов на БВЦ должен соответствовать ОСТ 4.071.046-81.

3.8. Передача форм от предприятий на БВЦ должна осуществляться по графику, разработанному на БВЦ и своевременно переданному на предприятия, но не позднее чем в течение 20 дней со дня расчета или конца периода расчета.

3.9. Передача форм документов и перфоносителей информации на БВЦ осуществляется отделом кадров.

3.10. Результаты расчета по формам сводной отчетности за каждый отчетный период накапливаются предприятием в памяти ЕС ЭВМ средствами комплекса формирования отчетности предприятия в АСУ "Кадры-2", а полученные на АПЦУ формы хранятся в соответствии с графом документа и номенклатурой дел.



Приложение 1

Обязательное


Формы документов отраслевой отчетности предприятий,
полученные с ЭВМ


    7         13       14    4    3     16
|<----->|<--------->|<--->|<-->|<-->|<----->|
|-------+-----------+-----+----+----+-------+------------------------\
|Дата   |   Код     | Код |    |    |       | 4|                     |
|расчета|предприятия|формы|Лист|Гриф|Абонент|  |                     |
|-------+-----------+-----+----+----+-------+--|                     |
|       |           |     |    |    |       | 2|                     |
|----------------------------------------------|                     |
|                                                                    |
| 5|                                           |                     |
|  |       Характеристика руководящего состава и специалистов        |  |
|             предприятия по партийности и образованию               |
|--------------------------------------------------------------------+--+
|         |     |Партийность |Образование |     |  В том числе       | 1|
|         |     |------------+------------|Все- |--------------------+--+
|Должность|Всего|члены |члены|высшее|сред-|го   |обуча-|обуча-|всего |  |
|         |     |КПСС и|ВЛКСМ|      |не-  |прак-|ющиеся|ющиеся|обуча-|  |
|         |     |канди-|     |      |спе- |тиков|в     |в тех-|ющихся|  |
|         |     |даты  |     |      |циа- |     |вузах |нику- |прак- | 3|
|         |     |      |     |      |льное|     |      |мах   |тиков |  |
|---------+-----+------+-----+------+-----+-----+------+------+------+--+
|         |     |      |     |      |     |     |      |      |      |  |
|         |     |      |     |      |     |     |      |      |      |41|
|         |     |      |     |      |     |     |      |      |      |  |
|---------+-----+------+-----+------+-----+-----+------+------+------+--+
|Итого    |     |      |     |      |     |     |      |      |      | 2|
|---------+-----+------+-----+------+-----+-----+------+------+------+--+
|  35     |  7  |  10  |  5  |  6   |  7  |  7  | 10   |  10  |  10  |
|<------->|<--->|<---->|<--->|<---->|<--->|<--->|<---->|<---->|<---->|  |
|         |     |      |     |      |     |     |      |      |      |  |
|                                                                    |
|                                                                    |
|                                      Начальник отдела кадров _____ |
|                                      Оператор ЭВМ            _____ |
|                                                                    |
\--------------------------------------------------------------------/


    7         13       14    4    3     16
|<----->|<--------->|<--->|<-->|<-->|<----->|
|-------+-----------+-----+----+----+-------+------------------------\
|Дата   |   Код     | Код |    |    |       | 4|                     |
|расчета|предприятия|формы|Лист|Гриф|Абонент|  |                     |
|-------+-----------+-----+----+----+-------+--|                     |
|       |           |     |    |    |       | 2|                     |
|----------------------------------------------|                     |
|                                                                    |
|  |                                           |                     |
| 5|                                                                 |
|  |   Расстановка инженерно-технических работников и служащих       |  |
|                       по должностям                                |
|--------------------------------------------------------------------+--+
|         |     |                 В том числе                        | 1|
|         |     |----------------------------------------------------+--+
|Должность|Всего|члены|члены|беспар-|члены    |       |   |          |  |
|         |     |КПСС |ВЛКСМ|тийные |профсоюза|женщины|ИТР|служащие  | 2|
|---------+-----+-----+-----+-------+---------+-------+---+----------+--+
|         |     |     |     |       |         |       |   |          |  |
|         |     |     |     |       |         |       |   |          |42|
|         |     |     |     |       |         |       |   |          |  |
|---------+-----+-----+-----+-------+---------+-------+---+----------+--+
|Итого    |     |     |     |       |         |       |   |          | 2|
|---------+-----+-----+-----+-------+---------+-------+---+----------+--+
|  35     |  7  |  5  |  5  |  7    |   9     |  7    | 7 |    8     |
|<------->|<--->|<--->|<--->|<----->|<------->|<----->|<->|<-------->|  |
|                                                                    |
|                                                                    |
|                                                                    |
|                                    Начальник отдела кадров _______ |
|                                    Оператор ЭВМ            _______ |
|                                                                    |
|                                                                    |
\--------------------------------------------------------------------/


    7         13       14    4    3     16
|<----->|<--------->|<--->|<-->|<-->|<----->|
|-------+-----------+-----+----+----+-------+------------------------\
|Дата   |   Код     | Код |    |    |       | 4|                     |
|расчета|предприятия|формы|Лист|Гриф|Абонент|  |                     |
|-------+-----------+-----+----+----+-------+--|                     |
|       |           |     |    |    |       | 2|                     |
|----------------------------------------------|                     |
|                                                                    |
|  |                                           |                     |
| 5|                                                                 |
|  |       Характеристика руководящего состава и специалистов        |  |
|                       по возрастным группам                        |
|--------------------------------------------------------------------+--+
|Должность |Всего ра- |Из них |В том числе по возрастным группам(лет)| 1|
|          |ботающих  |женщин |--------------------------------------+--+
|          |          |       |25- |31- |36- |41-|46-|51-|56 -|Свыше | 1|
|          |          |       |30  |35  |40  |45 |50 |55 |60  |  60  |  |
|----------+----------+-------+----+----+----+---+---+---+----+------+--+
|          |          |       |    |    |    |   |   |   |    |      |  |
|          |          |       |    |    |    |   |   |   |    |      |44|
|          |          |       |    |    |    |   |   |   |    |      |  |
|----------+----------+-------+----+----+----+---+---+---+----+------+--+
|Итого     |          |       |    |    |    |   |   |   |    |      | 2|
|----------+----------+-------+----+----+----+---+---+---+----+------+--+
|    35    |    8     |   6   | 7  | 6  | 7  | 7 | 7 | 7 |  7 |   8  |
|<-------->|<-------->|<----->|<-->|<-->|<-->|<->|<->|<->|<-->|<---->|  |
|                                                                    |
|                                                                    |
|                                    Начальник отдела кадров _______ |
|                                    Оператор ЭВМ            _______ |
|                                                                    |
|                                                                    |
\--------------------------------------------------------------------/


    7         13       14    4    3     16
|<----->|<--------->|<--->|<-->|<-->|<----->|
|-------+-----------+-----+----+----+-------+------------------------\
|Дата   |   Код     | Код |    |    |       | 4|                     |
|расчета|предприятия|формы|Лист|Гриф|Абонент|  |                     |
|-------+-----------+-----+----+----+-------+--|                     |
|       |           |     |    |    |       | 2|                     |
|----------------------------------------------|                     |
|                                                                    |
|  |                                           |                     |
| 5|                                                                 |
|  |       Характеристика руководящих работников и ИТР по степени    |  |
|                 охвата повышением квалификации                     |
|--------------------------------------------------------------------+--+
|         |     |                В том числе                         | 2|
|         |     |----------------------------------------------------+--+
|Должность|Всего|повысили квалифи-|предстоит повы-  |инженерно-техни-|  |
|         |     |кацию в соответ- |сить квалификацию|ческие работни- |  |
|         |     |ствии с норматив-|в соответствии с |ки, не подлежа- | 5|
|         |     |ным сроком       |нормативным сро- |щие повышению   |  |
|         |     |                 |ком              |квалификации    |  |
|---------+-----+-----------------+-----------------+----------------+--+
|         |     |                 |                 |                |  |
|         |     |                 |                 |                |40|
|         |     |                 |                 |                |  |
|---------+-----+-----------------+-----------------+----------------+--+
|         |     |                 |                 |                | 2|
|---------+-----+-----------------+-----------------+----------------+--+
|    35   | 11  |     14          |      14         |      14        |
|<------->|<--->|<--------------->|<--------------->|<-------------->|  |
|                                                                    |
|                                                                    |
|                                    Начальник отдела кадров _______ |
|                                    Оператор ЭВМ            _______ |
|                                                                    |
|                                                                    |
\--------------------------------------------------------------------/


    7         13       14    4    3     16
|<----->|<--------->|<--->|<-->|<-->|<----->|
|-------+-----------+-----+----+----+-------+------------------------\
|Дата   |   Код     | Код |    |    |       | 4|                     |
|расчета|предприятия|формы|Лист|Гриф|Абонент|  |                     |
|-------+-----------+-----+----+----+-------+--|                     |
|       |           |     |    |    |       | 2|                     |
|----------------------------------------------|                     |
|                                                                    |
|  |                                           |                     |
| 5|                                                                 |
|  |       Анализ текучести ИТР и служащих по должностям и           |  |
|                   причинам увольнений                              |
|--------------------------------------------------------------------+--+
|Причины|Все-|            В том числе по должностям                    1|
|уволь- |го  |-------------------------------------------------------+--+
|нения  |уво-|Началь-|Замес- |Началь-|   Начальники    | Заместители |
|       |лено|ники   |тители |ники   |     цехов       | начальников    |
|       |    |отделе-|началь-|секто- |                 |    цехов    |  |
|       |    |ний,   |ников  |ров,   |-----------------+-------------|11|
|       |    |отделов|отделе-|бюро,  |        |из них  |     |из них |  |
|       |    |       |ний,   |групп и| всего  |основных|всего|основ- |  |
|       |    |       |отделов|их за- |        |цехов   |     |ных       |
|       |    |       |       |мести- |        |        |     |цехов  |  |
|       |    |       |       |тели   |        |        |     |       |
|-------+----+-------+-------+-------+--------+--------+-----+-------+--+
|       |    |       |       |       |        |        |     |       |  |
|       |    |       |       |       |        |        |     |       |34|
|       |    |       |       |       |        |        |     |          |
|-------+----+-------+-------+-------+--------+--------+-----+-------+--+
|Итого  |    |       |       |       |        |        |     |         2|
|-------+----+-------+-------+-------+--------+--------+-----+-------+--+
|  35   | 5  |   5   |   5   |  5    |    5   |   4    |  5  |  5
|<----->|<-->|<----->|<----->|<----->|<------>|<------>|<--->|<----->|  |


|--------------------------------------------------------------------+--+
                         В том числе по должностям                   | 1|
|--------------------------------------------------------------------+--+
|Начальники|       |       |        |         |        |             |  |
|смен,     |       |       |Ведущие |Старшие  |        |             |  |
|мастера,  |Старшие|Младшие|инжене- |инженеры,|Старшие | Другие      |  |
|старшие   |научные|научные|ры,     |инженеры,|техники,| должности   |11|
 мастера,  |сотруд-|сотруд-|ведущие |конструк-|техники |             |  |
|старшие   |ники   |ники   |конст-  |торы     |        |             |  |
|прорабы,  |       |       |рукторы |         |        |             |  |
|прорабы   |       |       |        |         |        |             |  |
|----------+-------+-------+--------+---------+--------+-------------+--+
|          |       |       |        |         |        |             |  |
|          |       |       |        |         |        |             |34|
           |       |       |        |         |        |             |  |
|----------+-------+-------+--------+---------+--------+-------------+--+
           |       |       |        |         |        |             | 2|
|----------+-------+-------+--------+---------+--------+-------------+--+
     6     |   5   |   5   |   5    |   5     |   4    |     5       |
|<-------->|<----->|<----->|<------>|<------->|<------>|<----------->|  |
|                                                                    |
|                                                                    |
|                                    Начальник отдела кадров _______ |
|                                    Оператор ЭВМ            _______ |
|                                                                    |
|                                                                    |
\--------------------------------------------------------------------/


    7         13       14    4    3     16
|<----->|<--------->|<--->|<-->|<-->|<----->|
|-------+-----------+-----+----+----+-------+------------------------\
|Дата   |   Код     | Код |    |    |       | 4|                     |
|расчета|предприятия|формы|Лист|Гриф|Абонент|  |                     |
|-------+-----------+-----+----+----+-------+--|                     |
|       |           |     |    |    |       | 2|                     |
|----------------------------------------------|                     |
|                                                                    |
|  |                                           |                     |
| 5|                                                                 |
|  |       Распределение уволенных по причинам увольнения и          |  |
|                             категориям                             |
|--------------------------------------------------------------------+--+
|       |     |   Непромышленная группа  |    Промышленная группа    | 1|
|       |     |--------------------------+---------------------------+--+
|Причины|     |    |    в том числе      |    |    в том числе       | 1|
|уволь- |Итого|Все-|---------------------|Все-|----------------------+--+
|нения  |     |го  |ра-|   |слу-|   |уче-|го  |ра-|   |слу-|   |уче- |  |
|       |     |    |бо-|ИТР|жа- |МОП|ники|    |бо-|ИТР|жа- |МОП|ники | 2|
|       |     |    |чие|   |щие |   |    |    |чие|   |щие |   |     |  |
+-------+-----+----+---+---+----+---+----+----+---+---+----+---+-----+--+
|       |     |    |   |   |    |   |    |    |   |   |    |   |     |  |
|       |     |    |   |   |    |   |    |    |   |   |    |   |     |40|
|       |     |    |   |   |    |   |    |    |   |   |    |   |     |  |
+-------+-----+----+---+---+----+---+----+----+---+---+----+---+-----+--+
|Итого  |     |    |   |   |    |   |    |    |   |   |    |   |     | 2|
+-------+-----+----+---+---+----+---+----+----+---+---+----+---+-----+--+
|  35   |  5  |  5 | 5 | 5 | 6  | 5 | 4  | 5  | 5 | 5 | 6  | 5 |  4  |
|<----->|<--->|<-->|<->|<->|<-->|<->|<-->|<-->|<->|<->|<-->|<->|<--->|  |
|                                                                    |
|                                                                    |
|                                    Начальник отдела кадров _______ |
|                                    Оператор ЭВМ            _______ |
|                                                                    |
|                                                                    |
\--------------------------------------------------------------------/


    7         13       14    4    3     16
|<----->|<--------->|<--->|<-->|<-->|<----->|
|-------+-----------+-----+----+----+-------+------------------------\
|Дата   |   Код     | Код |    |    |       | 4|                     |
|расчета|предприятия|формы|Лист|Гриф|Абонент|  |                     |
|-------+-----------+-----+----+----+-------+--|                     |
|       |           |     |    |    |       | 2|                     |
|----------------------------------------------|                     |
|                                                                    |
|  |                                           |                     |
| 5|                                                                 |
|  |       Распределение награжденных по категориям и видам          |  |
|                      наград за ______ год                          |
|--------------------------------------------------------------------+--+
|               |     |       |      В том числе по категориям       |  |
|Ордена и медали|Всего|Из них |--------------------------------------+--+
|               |     |женщины| рабочие |  ИТР  | служищие | другие  |  |
|---------------+-----+-------+---------+-------+----------+---------+--+
|               |     |       |         |       |          |         |  |
|               |     |       |         |       |          |         |44|
|               |     |       |         |       |          |         |  |
|---------------+-----+-------+---------+-------+----------+---------+--+
|Итого          |     |       |         |       |          |         | 2|
|---------------+-----+-------+---------+-------+----------+---------+--+
|      35       |  7  |   7   |    8    |   8   |    9     |    8    |
|<------------->|<--->|<----->|<------->|<----->|<-------->|<------->|  |
|                                                                    |
|                                                                    |
|                                    Начальник отдела кадров _______ |
|                                    Оператор ЭВМ            _______ |
|                                                                    |
|                                                                    |
\--------------------------------------------------------------------/


    7         13       14    4    3     16
|<----->|<--------->|<--->|<-->|<-->|<----->|
|-------+-----------+-----+----+----+-------+------------------------\
|Дата   |   Код     | Код |    |    |       | 4|                     |
|расчета|предприятия|формы|Лист|Гриф|Абонент|  |                     |
|-------+-----------+-----+----+----+-------+--|                     |
|       |           |     |    |    |       | 2|                     |
|----------------------------------------------|                     |
|                                                                    |
|  |                                           |                     |
| 5|                                                                 |
|  |       Состав, подготовка и действенность резерва                |  |
|                        за ______ год                               |
|--------------------------------------------------------------------+--+
|     |     |              |                             |Действен-  |  |
|     |     |  Количество  |                             |ность ре-  | 2|
|     |     |   резерва    |         В том числе         |зерва      |  |
|     |     |--------------+-----------------------------+-----------+--+
|     |Коли-|го-|перс-|Все-|по воз- |по пар-  |по обра-  |выдвинуто  |  |
|Долж-|чест-|то-|пек- |го  |расту   |тийности |зованию   |на долж-   | 2|
|ность|во   |во-|тив- |    |        |         |          |ность      |  |
|     |штат-|го |ного |    |--------+---------+----------+-----------+--+
|     |ных  |   |     |    |до |свы-|чле-|бес-|выс-|сред-|все-|в том |  |
|     |еди- |   |     |    |40 |ше  |ны  |пар-|шее |не-  |го  |числе |  |
|     |ниц  |   |     |    |лет|50  |КПСС|тий-|    |спе- |    |из ре-| 3|
|     |     |   |     |    |   |лет |    |ные |    |циа- |    |зерва |  |
|     |     |   |     |    |   |    |    |    |    |льное|    |      |  |
|-----+-----+---+-----+----+---+----+----+----+----+-----+----+------+--+
|     |     |   |     |    |   |    |    |    |    |     |    |      |  |
|     |     |   |     |    |   |    |    |    |    |     |    |      |39|
|     |     |   |     |    |   |    |    |    |    |     |    |      |  |
|-----+-----+---+-----+----+---+----+----+----+----+-----+----+------+--+
|Итого|     |   |     |    |   |    |    |    |    |     |    |      | 2|
|-----+-----+---+-----+----+---+----+----+----+----+-----+----+------+--+
| 35  |  6  | 5 |  5  | 6  | 5 |  6 |  6 | 7  | 6  |  7  | 5  |  8   |
|<--->|<--->|<->|<--->|<-->|<->|<-->|<-->|<-->|<-->|<--->|<-->|<---->|  |
|                                                                    |
|                                                                    |
|                                    Начальник отдела кадров _______ |
|                                    Оператор ЭВМ            _______ |
|                                                                    |
|                                                                    |
\--------------------------------------------------------------------/


    7         13       14    4    3     16
|<----->|<--------->|<--->|<-->|<-->|<----->|
|-------+-----------+-----+----+----+-------+------------------------\
|Дата   |   Код     | Код |    |    |       | 4|                     |
|расчета|предприятия|формы|Лист|Гриф|Абонент|  |                     |
|-------+-----------+-----+----+----+-------+--|                     |
|       |           |     |    |    |       | 2|                     |
|----------------------------------------------|                     |
|                                                                    |
|  |                                           |                     |
| 5|                                                                 |
|  |    Повышение квалификации руководящих работников                |  |
|                      и специалистов                                |
|--------------------------------------------------------------------+--+
|         |      |                Формы повышения квалификации       | 1|
|         |      |---------------------------------------------------+--+
|         |Всего |    ИПК     |    Курсы   | Факультеты |Другие формы| 1|
|         |работ-|------------+------------+------------+------------+--+
|         |ников,|с от- |без  |с от- |без  |с от- |без  |с от- |без  |  |
|Должность|повы- |рывом |отры-|рывом |отры-|рывом |отры-|рывом |отры-|  |
|         |сивших|от    |ва от|от    |ва от|от    |ва от|от    |ва от|  |
|         |квали-|произ-|про- |произ-|про- |произ-|про- |произ-|про- | 3|
|         |фика- |водст-|изво-|водст-|изво-|водст-|изво-|водст-|изво-|  |
|         |цию   |ва    |дства|ва    |дства|ва    |дства|ва    |дства|  |
|---------+------+------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+--+
|         |      |      |     |      |     |      |     |      |     |  |
|         |      |      |     |      |     |      |     |      |     |41|
|         |      |      |     |      |     |      |     |      |     |  |
|---------+------+------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+--+
|Итого    |      |      |     |      |     |      |     |      |     | 2|
|---------+------+------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+--+
|   35    |  9   |  7   |  9  |  7   |  9  |   7  |  9  |  7   |  9  |
|<------->|<---->|<---->|<--->|<---->|<--->|<---->|<--->|<---->|<--->|  |
|                                                                    |
|                                                                    |
|                                    Начальник отдела кадров _______ |
|                                    Оператор ЭВМ            _______ |
|                                                                    |
|                                                                    |
\--------------------------------------------------------------------/


    7         13       14    4    3     16
|<----->|<--------->|<--->|<-->|<-->|<----->|
|-------+-----------+-----+----+----+-------+------------------------\
|Дата   |   Код     | Код |    |    |       | 4|                     |
|расчета|предприятия|формы|Лист|Гриф|Абонент|  |                     |
|-------+-----------+-----+----+----+-------+--|                     |
|       |           |     |    |    |       | 2|                     |
|----------------------------------------------|                     |
|                                                                    |
|  |                                           |                     |
| 5|                                                                 |
|  |    Распределение рабочих по профессиям и формам повышения       |  |
|                      квалификации                                  |
|--------------------------------------------------------------------+--+
|         |      |            Форма повышения квалификации           | 1|
|         |Всего |---------------------------------------------------+--+
|         |рабо- |на производст-  |в школах по изу- |                |  |
|         |чих,  |венных техничес-|чению передового |  другие формы  | 2|
|         |повы- |ких курсах      |метода труда     |                |  |
|Профессия|сивших|----------------+-----------------+----------------+--+
|         |квали-|с отры-|без от- |с отры- |без от- |с отры-|без от- |  |
|         |фика- |вом от |рыва от |вом от  |рыва от |вом от |рыва от | 2|
|         |цию   |произ- |произ-  |произ-  |произ-  |произ- |произ-  |  |
|         |      |водства|водства |водства |водства |водства|водства |  |
|---------+------+-------+--------+--------+--------+-------+--------+--+
|         |      |       |        |        |        |       |        |  |
|         |      |       |        |        |        |       |        |41|
|         |      |       |        |        |        |       |        |  |
|---------+------+-------+--------+--------+--------+-------+--------+--+
|Итого    |      |       |        |        |        |       |        | 2|
|---------+------+-------+--------+--------+--------+-------+--------+--+
|   35    |  10  |  10   |   10   |   10   |  10    |  10   |  10    |
|<------->|<---->|<----->|<------>|<------>|<------>|<----->|<------>|  |

|                                                                    |
|                                                                    |
|                                    Начальник отдела кадров _______ |
|                                    Оператор ЭВМ            _______ |
|                                                                    |
|                                                                    |
\--------------------------------------------------------------------/


    7         13       14    4    3     16
|<----->|<--------->|<--->|<-->|<-->|<----->|
|-------+-----------+-----+----+----+-------+------------------------\
|Дата   |   Код     | Код |    |    |       | 4|                     |
|расчета|предприятия|формы|Лист|Гриф|Абонент|  |                     |
|-------+-----------+-----+----+----+-------+--|                     |
|       |           |     |    |    |       | 2|                     |
|----------------------------------------------|                     |
|                                                                    |
|  |                                           |                     |
| 5|                                                                 |
|  |    Справка об аттестации руководящих инженерно-технических      |  |
|              работников и специалистов в ________ году             |
|--------------------------------------------------------------------+--+
|Долж-|Численность|Подле-|Прошли|Не про-|Атте- |Не включены в аттес- | 2|
|ность|работников |жат   |аттес-|шли ат-|сто-  |тацию по положению   |  |
|     |на конец   |аттес-|тацию |теста- |вались|---------------------+--+
|     |года, пред-|тации |      |цию    |в свое|Все-|в том числе     | 1|
|     |шествующего|по по-|      |       |отсут-|го  |----------------+--+
|     |аттестации |ложе- |      |       |ствие |    |молодые|женщины,|  |
|     |           |нию   |      |       |      |    |специа-|имеющие | 5|
|     |           |      |      |       |      |    |листы  |детей до|  |
|     |           |      |      |       |      |    |       |года    |  |
|-----+-----------+------+------+-------+------+----+-------+--------+--+
|     |           |      |      |       |      |    |       |        |  |
|     |           |      |      |       |      |    |       |        |38|
|     |           |      |      |       |      |    |       |        |  |
|-----+-----------+------+------+-------+------+----+-------+--------+--+
|Итого|           |      |      |       |      |    |       |        | 2|
|-----+-----------+------+------+-------+------+----+-------+--------+--+
| 35  |     8     |   8  |  6   |   8   |  8   | 5  |   8   |   10   |
|<--->|<--------->|<---->|<---->|<----->|<---->|<-->|<----->|<------>|  |
|                                                                    |
|                                                                    |
|                                    Начальник отдела кадров _______ |
|                                    Оператор ЭВМ            _______ |
|                                                                    |
|                                                                    |
\--------------------------------------------------------------------/


    7         13       14    4    3     16
|<----->|<--------->|<--->|<-->|<-->|<----->|
|-------+-----------+-----+----+----+-------+------------------------\
|Дата   |   Код     | Код |    |    |       | 4|                     |
|расчета|предприятия|формы|Лист|Гриф|Абонент|  |                     |
|-------+-----------+-----+----+----+-------+--|                     |
|       |           |     |    |    |       | 2|                     |
|----------------------------------------------|                     |
|                                                                    |
|  |                                           |                     |
| 5|                                                                 |
|  |                                                                 |  |
|                   Выводы аттестационной комиссии                   |
|--------------------------------------------------------------------+--+
|     |     Решение       |                                          |  |
|     |  аттестационной   |   Рекомендации аттестационной комиссии   | 2|
|     |     комиссии      |                                          |  |
|     |-------------------+------------------------------------------+--+
|     |соот-|соот- |не со-|по- |за- |уста- |дру-|по- |пос- |ос- |пе- |  |
|     |ветс-|ветс- |ответ-|вы- |чис-|новить|гие |вы- |ту-  |во- |ре- |  |
|     |твует|твует |ствует|сить|лить|надба-|поо-|сить|пить |бо- |вес-|  |
|     |зани-|зани- |зани- |в   |в   |вку к |щре-|ква-|учи- |дить|ти  |  |
|     |мае- |мае-  |маемой|дол-|ре- |долж- |ния |ли- |ться |от  |на  |  |
|Долж-|мой  |мой   |долж- |жно-|зерв|ност- |    |фи- |в    |за- |дру-|10|
|ность|долж-|долж- |ности |сти |    |ному  |    |ка- |вузы,|ни- |гую |  |
|     |ности|ности |      |    |    |окладу|    |цию |в    |мае-|ра- |  |
|     |     |с пов-|      |    |    |      |    |    |тех- |мой |боту|  |
|     |     |торной|      |    |    |      |    |    |нику-|дол-|    |  |
|     |     |аттес-|      |    |    |      |    |    |мы   |жно-|    |  |
|     |     |тацией|      |    |    |      |    |    |     |сти |    |  |
|     |     |через |      |    |    |      |    |    |     |    |    |  |
|     |     |год   |      |    |    |      |    |    |     |    |    |  |
|-----+-----+------+------+----+----+------+----+----+-----+----+----+--+
|     |     |      |      |    |    |      |    |    |     |    |    |  |
|     |     |      |      |    |    |      |    |    |     |    |    |34|
|     |     |      |      |    |    |      |    |    |     |    |    |  |
|-----+-----+------+------+----+----+------+----+----+-----+----+----+--+
|Итого|     |      |      |    |    |      |    |    |     |    |    | 2|
|-----+-----+------+------+----+----+------+----+----+-----+----+----+--+
| 35  |  8  |   8  |   8  |  5 |  6 |  8   |  5 | 5  | 6   | 8  | 5  |
|<--->|<--->|<---->|<---->|<-->|<-->|<---->|<-->|<-->|<--->|<-->|<-->|  |
|                                                                    |
|                                                                    |
|                                    Начальник отдела кадров _______ |
|                                    Оператор ЭВМ            _______ |
|                                                                    |
|                                                                    |
\--------------------------------------------------------------------/


    7         13       14    4    3     16
|<----->|<--------->|<--->|<-->|<-->|<----->|
|-------+-----------+-----+----+----+-------+------------------------\
|Дата   |   Код     | Код |    |    |       | 4|                     |
|расчета|предприятия|формы|Лист|Гриф|Абонент|  |                     |
|-------+-----------+-----+----+----+-------+--|                     |
|       |           |     |    |    |       | 2|                     |
|----------------------------------------------|                     |
|                                                                    |
|  |                                           |                     |
| 5|                                                                 |
|  |    Количество реализованных рекомендаций аттестационной         |  |
|            комиссии на конец  ________ года                        |
|--------------------------------------------------------------------+--+
|         |Повы- |Зачис-|Установ-|Другие|Повы-|Посту-|Осво- |Переве- |  |
|         |шены в|лены в|лена    |поощ- |шена |пили  |божде-|дены на |  |
|         |долж- |резерв|надбавка|рения |ква- |учить-|ны от |другую  |  |
|Должность|ности |      |к долж- |      |лифи-|ся в  |зани- |работу  | 7|
|         |      |      |ностному|      |кация|вузы и|маемой|        |  |
|         |      |      |окладу  |      |     |техни-|долж- |        |  |
|         |      |      |        |      |     |кумы  |ности |        |  |
|---------+------+------+--------+------+-----+------+------+--------+--+
|         |      |      |        |      |     |      |      |        |  |
|         |      |      |        |      |     |      |      |        |37|
|         |      |      |        |      |     |      |      |        |  |
|---------+------+------+--------+------+-----+------+------+--------+--+
|Итого    |      |      |        |      |     |      |      |        | 2|
|---------+------+------+--------+------+-----+------+------+--------+--+
|   35    |  10  |  6   |   8    |  6   |  7  |  7   |  8   |   8    |
|<------->|<---->|<---->|<------>|<---->|<--->|<---->|<---->|<------>|  |
|                                                                    |
|                                                                    |
|                                    Начальник отдела кадров _______ |
|                                    Оператор ЭВМ            _______ |
|                                                                    |
|                                                                    |
\--------------------------------------------------------------------/


Приложение 2

Обязательное


Унифицированные формы бланков для представления информации
на БВЦ от предприятий, не имеющих ЭВМ


                                |    20х4=80           | 14 |  12  |
                                |<-------------------->|<-->|<---->|
 -------------------------------+----------------------+----+------+-\
   |                            |                      |    |      | |
 |20                            |                      |    |      | |
 | |                            |                      |    |      | |
   |                            |                      |    |      | |
 +-+----------------------------+----------------------+----+------+-+--
   | |Данные предприятия Ф.1-СО |номер|код  |месяц|код |Лист|Листов| |
 | | |                          |доку-|пред-| год |фор-|    |      | | |
 | | |------------------------- |мента|прия-|     |мы  |    |      | | 12
 | | |по форме отчетности______ |     |тия  |     |    |    |      | |
 | | |                          |---------------------------+------+-+-+
 | | |за _________________      |=720 /     /     /    /    |      | |8х2
 | | |------------------------------------------------------+------| |=16
 | | |    |  0 |  1 |  2 |  3 |  4 |  5 |  6 |  7 |  8 |  9 |      | | |
 | | |------------------------------------------------------+------+-+-+
 | | |:0  /    /    /    /    /    /    /    /    /    /    |   0  | |
 | | |------------------------------------------------------+------| | |
 | | |:1  /    /    /    /    /    /    /    /    /    /    |   1  | | |
 | | |------------------------------------------------------+------| | |
 | | |:2  /    /    /    /    /    /    /    /    /    /    |   2  | | |
 | | |------------------------------------------------------+------| | |
 | | |:3  /    /    /    /    /    /    /    /    /    /    |   3  | | |
 | | |------------------------------------------------------+------| | |
 | | |:4  /    /    /    /    /    /    /    /    /    /    |   4  | | |
 | | |------------------------------------------------------+------| 8х30
 | | |:5  /    /    /    /    /    /    /    /    /    /    |   5  | =240
 | | |------------------------------------------------------+------| | |
 | | |:6  /    /    /    /    /    /    /    /    /    /    |   6  | | |
 | | |------------------------------------------------------+------| | |
 277 |:7  /    /    /    /    /    /    /    /    /    /    |   7  | | |
 | | |------------------------------------------------------+------| | |
 | | |:8  /    /    /    /    /    /    /    /    /    /    |   8  | | |
 | | |------------------------------------------------------+------| | |
 | | |:9  /    /    /    /    /    /    /    /    /    /    |   9  | | |
 | | |------------------------------------------------------+------| | |
 | | |:10 /    /    /    /    /    /    /    /    /    /    |  10  | | |
 | | |------------------------------------------------------+------| | |
 | | |:11 /    /    /    /    /    /    /    /    /    /    |  11  | | |
 | | |------------------------------------------------------+------| | |
 | | |:12 /    /    /    /    /    /    /    /    /    /    |  12  | | |
 | | |------------------------------------------------------+------| | |
 | | |:13 /    /    /    /    /    /    /    /    /    /    |  13  | | |
 | | |------------------------------------------------------+------| | |
 | | |:14 /    /    /    /    /    /    /    /    /    /    |  14  | | |
 | | |------------------------------------------------------+------| | |
 | | |:15 /    /    /    /    /    /    /    /    /    /    |  15  | | |
 | | |------------------------------------------------------+------| | |
 | | |:16 /    /    /    /    /    /    /    /    /    /    |  16  | | |
 | | |------------------------------------------------------+------| | |
 | | |:17 /    /    /    /    /    /    /    /    /    /    |  17  | | |
 | | |------------------------------------------------------+------| | |
 | | |:18 /    /    /    /    /    /    /    /    /    /    |  18  | | |
 | | |------------------------------------------------------+------| | |
 | | |:19 /    /    /    /    /    /    /    /    /    /    |  19  | | |
 | | |------------------------------------------------------+------| | |
 | | |:20 /    /    /    /    /    /    /    /    /    /    |  20  | | |
 | | |------------------------------------------------------+------| | |
 | | |:21 /    /    /    /    /    /    /    /    /    /    |  21  | | |
 | | |------------------------------------------------------+------| | |
 | | |:22 /    /    /    /    /    /    /    /    /    /    |  22  | | |
 | | |------------------------------------------------------+------| | |
 | | |:23 /    /    /    /    /    /    /    /    /    /    |  23  | | |
 | | |------------------------------------------------------+------| | |
 | | |:24 /    /    /    /    /    /    /    /    /    /    |  24  | | |
 | | |------------------------------------------------------+------| | |
 | | |:25 /    /    /    /    /    /    /    /    /    /    |  25  | | |
 | | |------------------------------------------------------+------| | |
 | | |:26 /    /    /    /    /    /    /    /    /    /    |  26  | | |
 | | |------------------------------------------------------+------| | |
 | | |:27 /    /    /    /    /    /    /    /    /    /    |  27  | | |
 | | |------------------------------------------------------+------| | |
 | | |:28 /    /    /    /    /    /    /    /    /    /    |  28  | | |
 | | |------------------------------------------------------+------| | |
 | | |:29 /    /    /    /    /    /    /    /    /    /    |  29  | |
 | | |-------------------------------------------------------------+-+--
 | | | --------------    -------------      ------------           | |
   | |  (должность)        (подпись)           (дата)              | |
 --+-+-------------------------------------------------------------+-|
   | |                       15х12=180                             | |
   | |<----------------------------------------------------------->| |
   |                                                               |5|
   |                                                          ---->+-+<--
   |                               210                               |
   |<--------------------------------------------------------------->|


/---------------------------------------------------------------------
|    /----------------------------------------------------------------
|    | Данные предприятия __________________   Ф.2-СО
|    | по форме отчетности ______ за _______
|    |----------------------------------------------------------------
|    |   | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10| 11| 12| 13| 14| 15|
|    |   |---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|    |   | 29| 30| 31| 32| 33| 34| 35| 36| 37| 38| 39| 40| 41| 42| 43|
|    |----------------------------------------------------------------
|    |:1 /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /
|    |----------------------------------------------------------------
|    |   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /
|    |----------------------------------------------------------------
|    |:2 /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /
|    |----------------------------------------------------------------
|    |   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /
|    |----------------------------------------------------------------
|    |:3 /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /
|    |----------------------------------------------------------------
|    |   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /
|    |----------------------------------------------------------------
|    |:4 /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /
|    |----------------------------------------------------------------
|    |   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /
|    |----------------------------------------------------------------
|    |:5 /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /
|    |----------------------------------------------------------------
|    |   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /
|    |----------------------------------------------------------------
|    |:6 /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /
|    |----------------------------------------------------------------
|    |   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /
|    |----------------------------------------------------------------
|    |:7 /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /
|    |----------------------------------------------------------------
|    |   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /
|    |----------------------------------------------------------------
|    |:8 /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /
|    |----------------------------------------------------------------
|    |   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /
|    |----------------------------------------------------------------
|    |:9 /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /
|    |----------------------------------------------------------------
|    |   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /
|    |----------------------------------------------------------------
|    |:10/   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /
|    |----------------------------------------------------------------
|    |   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /
|    |----------------------------------------------------------------
|    |:11/   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /
|    |----------------------------------------------------------------
|    |   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /
|    |----------------------------------------------------------------
|    |:12/   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /
|    |----------------------------------------------------------------
|    |   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /
|    |----------------------------------------------------------------
|    |:13/   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /
|    |----------------------------------------------------------------
|    |   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /
|    |----------------------------------------------------------------
|    |:14/   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /
|    |----------------------------------------------------------------
|    |   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /
|    |----------------------------------------------------------------
|    |:15/   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /
|    |----------------------------------------------------------------
|    |   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /
|    |----------------------------------------------------------------
|    | -----------------      --------------------
|    |   (должность)               (подпись)
|----+----------------------------------------------------------------
| 20 |                                13х29=377
|<-->+<---------------------------------------------------------------
|                                         420
|<--------------------------------------------------------------------



                            |    20х4=80           | 14 | 12 |
                            |<-------------------->|<-->|<-->|
----------------------------+----------------------+----+----+-----------
----------------------------+----------------------+----+----++-------
                            |Номер|Код  |Месяц|Код |Лист|Лис-||         |
                            |доку-|пред-| год |фор-|    |тов || 14|  |  |
                            |мента|прия-|     |мы  |    |    || | |  |  |
                            |     |тия  |     |    |    |    ||      |  |
                            |---------------------------+----++-+--- |  |
                            |=721 /     /     /     /   |    ||7|    |  |
----------------------------+---------------------------+----++-+    |  |
|   | 16| 17| 18| 19| 20| 21| 22| 23| 24| 25| 26| 27| 28|    ||      |  |
|   |---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|    || |    |  |
|   | 44| 45| 46| 47| 48| 49| 50| 51| 52| 53| 54| 55| 57|    ||      |  |
+-------------------------------------------------------+----++----  |  |
|:1 /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   | 1  ||      |  |
+-------------------------------------------------------+----||   |  |  |
|   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   |    ||   |  |  |
+-------------------------------------------------------+----||   |  |  |
|:2 /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   | 2  ||   |  |  |
+-------------------------------------------------------+----||   |  |  |
|   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   |    ||   |  |  |
+-------------------------------------------------------+----||   |  |  |
|:3 /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   | 3  ||   |  |  |
+-------------------------------------------------------+----||   |  |  |
|   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   |    ||   |  |  |
+-------------------------------------------------------+----||   |  |  |
|:4 /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   | 4  ||   |  |  |
+-------------------------------------------------------+----||   |  |  |
|   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   |    ||   |  |  |
+-------------------------------------------------------+----||   |  |  |
|:5 /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   | 5  ||   |  |  |
+-------------------------------------------------------+----||   |  |  |
|   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   |    ||   |  |  |
+-------------------------------------------------------+----||   |  |  |
|:6 /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   | 6  ||   |  |  |
+-------------------------------------------------------+----||   |  |  |
|   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   |    ||   |  |  |
+-------------------------------------------------------+----||   |  |  |
|:7 /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   | 7  ||   |  |  |
+-------------------------------------------------------+----||8х30  |  |
|   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   |    ||=240  |297
+-------------------------------------------------------+----||   |  |  |
|:8 /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   | 8  ||   |270  |
+-------------------------------------------------------+----||   |  |  |
|   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   |    ||   |  |  |
+-------------------------------------------------------+----||   |  |  |
|:9 /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   | 9  ||   |  |  |
+-------------------------------------------------------+----||   |  |  |
|   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   |    ||   |  |  |
+-------------------------------------------------------+----||   |  |  |
|:10/   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   | 10 ||   |  |  |
+-------------------------------------------------------+----||   |  |  |
|   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   |    ||   |  |  |
+-------------------------------------------------------+----||   |  |  |
|:11/   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   | 11 ||   |  |  |
+-------------------------------------------------------+----||   |  |  |
|   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   |    ||   |  |  |
+-------------------------------------------------------+----||   |  |  |
|:12/   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   | 12 ||   |  |  |
+-------------------------------------------------------+----||   |  |  |
|   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   |    ||   |  |  |
+-------------------------------------------------------+----||   |  |  |
|:13/   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   | 13 ||   |  |  |
+-------------------------------------------------------+----||   |  |  |
|   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   |    ||   |  |  |
+-------------------------------------------------------+----||   |  |  |
|:14/   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   | 14 ||   |  |  |
+-------------------------------------------------------+----||   |  |  |
|   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   |    ||   |  |  |
+-------------------------------------------------------+----||   |  |  |
|:15/   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   | 15 ||   |  |  |
+-------------------------------------------------------+----||   |  |  |
|   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   /   |    ||         |
--------------------------------------------------------+----++---+---  |
                                                        |    ||         |
                               -------------            |    || 20|     |
                                 (дата)                 |    ||   |     |
                                                        |    ||
--------------------------------------------------------+----++----------
                                                        | 16 ||
------------------------------------------------------->+<-->++
                                                              |
------------------------------------------------------------->|

Приложение 3

Обязательное


Инструкция по перфорации исходных данных


1. Настоящая инструкция предназначена для выполнения перфорации исходных данных для ввода в память ЭВМ и формирования входных файлов, за исключением текстов запросов.

Инструкция не ограничивает формы конкретных используемых входных документов и содержащейся в этих документах информации.

2. Все входные документы, перфорация с которых осуществляется в соответствии с настоящей инструкцией, должны быть оформлены в соответствии с правилами, принятыми в АСУ "Кадры-2", а именно:

все поле, содержащее перфорируемые значения, должно быть выделено жирной линией;

все разделители, подлежащие перфорации, должны быть явно проставлены в документе.

3. Перфорация может осуществляться на 8-дорожечную перфоленту на устройствах, работающих в стандартной кодировке ЕС ЭВМ или Минск-32, или на 5-дорожечную перфоленту на телеграфных аппаратах СТА-2М или РТА, или других, работающих во втором международном телеграфном коде М-2.

4. Перфорации подлежит содержание всего поля входного документа, обведенного жирной линией. В пределах этого поля перфорация осуществляется построчно, в каждой строке - слева направо. Перфорации подлежат все символы в каждой заполненной строке, включая стандартные служебные символы-разделители:

"=" (равно);

":" (двоеточие);

"/" (косая черта)

или принятые в данном документе заменители этих служебных символов. Заполненной считается любая строка, в которой кроме типографских символов есть хотя бы одна рукописная запись.

5. Допускается не перфорировать стандартные символы "/" (косая черта), или их заменители в конце любой строки, если после них нет записей.

6. Перфорация пачки документов осуществляется подряд на одну перфоленту. Между документами рекомендуется оставлять от 5 до 10 см свободной перфоленты, на которой перфорируется только синхродорожка.

В начале каждой перфоленты до перфорации первого документа следует отперфорировать содержание ярлыка, если ярлык был приложен к данной пачке документов.

7. В начале каждой перфоленты следует оставить (до перфорации ярлыка или первого документа) около 0,5 м свободной перфоленты; на этот участок, в частности, следует перенести чернилами (или карандашом) четко и разборчиво содержание ярлыка. Концом перфоленты считается участок перфоленты, не содержащий пробивок (кроме синхродорожки), длинной не менее 0,5 м.

8. В конце М-2 для перфорации русского текста вместо "русского регистра" следует использовать клавишу "латынь". При этом печать информации на контрольной ленте или рулоне будет осуществляться латинскими символами.

9. Если при перфорации некоторого значения оператором сделана и замечена ошибка до того, как отперфорирован очередной символ "=", ":" или "/", эта ошибка может быть исправлена непосредственно при перфорации.

Для этого используется знак "?" (при перфорации в коде М-2 или ЕС) или знак "!" (при перфорации в коде Минск-32), после чего неверно набитое значение перфорируется заново (без служебного символа, стоящего перед этим значением).

Если ошибка обнаружена до начала перфорации следующей строки в документе, вся строка может быть отперфорирована заново после соответственно двух знаков "??" или "!!". При этом не следует повторять перфорацию служебного символа "=" или ":" в начале этой строки.

Наконец, если ошибка обнаружена до начала перфорации следующего документа (до символа "="), старое неверное содержание этого документа "затирается" на перфоленте соответственно тремя символами "???" или "!!!", после чего этот документ может перфорироваться заново.

10. По данной инструкции может быть осуществлена перфорация документов, не содержащих явно служебных символов-разделителей. В этом случае должны использоваться стандартные разделители в следующем смысле:

"=" - начало документа;

":" - начало строки (не первой в документе);

"/" - начало значения (не первого в строке).

В начале такого документа, в левом верхнем углу для перфорации должен быть записан следующий текст:

=ХХХ/

где ХХХ - год данного входного документа.

При перфорации таких документов считается, что перфорации подлежит вся содержащаяся в них информация.

11. Перфорация текстов запросов, не соответствующих правилам, указанным в п.2 или 10, осуществляется по индивидуальной инструкции, составленной специально для этих документов.



Лист регистрации изменений


Изм. Стр.
(лист)
Номер
извещения
Под-
пись
Дата Изм. Стр.
(лист)
Номер
извещения
Под-
пись
Дата
                   


Отраслевой стандарт. Автоматизированные системы управления. Управление кадровой деятельностью. Формы документов по отчетности предприятий ОСТ 4.071.036-84


Текст стандарта официально опубликован не был


Срок введения установлен с 1 июля 1986 г.


Откройте нужный вам документ прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.