Положение о Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) Государственного комитета Российской Федерации по высшему образованию (утв. приказом Госкомвуза РФ от 12 июля 1995 г. N 1051)

ГАРАНТ:

Об утверждении Положения и состава Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) Министерства общего и профессионального образования Российской Федерации см. приказ Минобразования РФ от 13 мая 1997 г. N 900

1. Общие положения

1.1. Постоянно действующая ЦЭК создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда России, включая управленческую, научно-техническую, кинофотофоновидео-, машиночитаемую и другую специальную документацию, находящуюся на ведомственном хранении в Государственном комитете Российской Федерации по высшему образованию (далее - Госкомитет), его структурных подразделениях, в подведомственных ему учреждениях, организациях, предприятиях; осуществления методического руководства и координации деятельности экспертных комиссий (ЭК) подведомственных организаций и учреждений.

1.2. Постоянно действующая ЦЭК является совещательным органом при руководстве Госкомитета. Решения Комиссии вступают в силу после их утверждения руководством Госкомитета. В необходимых случаях (см. п.2.9 и 2.10 Положения) решения ЦЭК вступают в силу только после их согласования или утверждения соответствующим учреждением системы Государственной архивной службы России (Росархива).

1.3. Персональный состав ЦЭК назначается приказом председателя Госкомитета из наиболее квалифицированных сотрудников основных структурных подразделений под председательством одного из заместителей председателя.

В состав ЦЭК включаются: заведующий Центральным архивом Госкомитета (секретарь комиссии), представитель делопроизводственной службы Госкомитета, представитель учреждения Государственной архивной службы России.

В качестве экспертов и консультантов к работе комиссии могут привлекаться специалисты научных, общественных и других сторонних организаций.

1.4. В своей работе ЦЭК руководствуется законодательством Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, распорядительными документами Госкомитета, нормативно-методическими документами Росархива, Положением о ЦЭК Госкомитета.

2. Функции ЦЭК

ЦЭК осуществляет следующие функции:

2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда России, образующихся в процессе деятельности Госкомитета и подведомственных ему организаций.

2.2. Представляет на рассмотрение учреждений государственной архивной службы списки видов подведомственных организаций, являющихся и не являющихся источниками комплектования Архивного фонда России, а также проекты ведомственных перечней документов, классификаторов, примерных номенклатур дел, примерных положений об ЭК подведомственных организаций, других нормативно-методических пособий по вопросам экспертизы ценности документов и их подготовки к архивному хранению.

2.3. Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими пособиями, а также об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативно-методическими пособиями.

2.4. Осуществляет методическое руководство работой ЭК подведомственных организаций своей системы.

2.5. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.

2.6. Организует и координирует работу по подготовке нормативно-методических пособий по экспертизе ценности документов и отбору их в состав Архивного фонда России (в том числе научно-технической документации и спецдокументации) в Госкомитете и подведомственных ему организациях.

2.7. Оказывает содействие и методическую помощь в работе специалистов отрасли по:

- выявлению владельцев личных архивов в учреждениях и организациях отрасли, возможной передаче ими дневников, записей воспоминаний, других документов в состав Архивного фонда России;

- выявлению и возврату в Россию документов по истории России в своей отрасли, которые по различным причинам оказались за границами России;

- инициативному документированию (записи воспоминаний старейших работников отрасли всех уровней) с целью создания устной истории своей отрасли.

2.8. Рассматривает и выносит решения об одобрении:

- сводных описей дел на документы постоянного срока хранения, в том числе на спецдокументацию;

- перечней проектов, проблем (тем) научно-технической документации постоянного срока хранения;

- актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;

- актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;

- описей на документы по личному составу;

- графиков подготовки и передачи документов на госхранение;

- нормативно-методических пособий по работе с документами (перечни документов со сроками хранения, классификаторы, инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, памятки и правила по работе с документами);

- списков видов учреждений и организаций системы Госкомитета, являющихся и не являющихся источниками комплектования Архивного фонда России.

2.9. Обязательному утверждению учреждениями системы Росархива подлежат:

- описи дел на документы постоянного срока хранения (управленческая и специальная документация);

- перечни проблем (тем) научно-технической документации постоянного срока хранения;

- акты на уничтожение документов, созданных до 1945 года включительно;

- предложения и решения ЦЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения документов;

- перечни документов постоянного хранения и перечни документов с указанием сроков хранения;

- отраслевые списки видов подведомственных учреждений и организаций, являющихся и не являющихся источниками комплектования Архивного фонда России.

2.10. Согласованию (перед утверждением руководством Госкомитета) с учреждениями Росархива подлежат:

- Положение о ЦЭК;

- примерные и индивидуальные номенклатуры дел;

- описи на документы по личному составу.

2.11. Совместно со службами делопроизводства и кадров организует для сотрудников центрального аппарата Госкомитета и подведомственных ему учреждений консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.

3. Права ЦЭК

При выполнении возложенных на нее задач ЦЭК имеет право:

3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям Госкомитета и подведомственным ему организациям по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов и др.

3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений Госкомитета, подведомственных организаций:

- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу;

- документы, необходимые для определения сроков хранения документов.

3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений Госкомитета, руководителей подведомственных организаций о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечении сохранности документов, о причинах утраты документов.

3.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, подведомственных организаций, а также представителей Государственной архивной службы России.

3.5. Информировать руководство Госкомитета и подведомственных организаций по вопросам своей компетенции.

3.6. Представлять в установленном порядке Госкомитет в учреждениях Государственной архивной службы России.

4. Организация работы ЦЭК

4.1. ЦЭК Госкомитета работает в контакте с Экспертно-проверочной комиссией Государственного архива Российской Федерации.

4.2. ЦЭК работает по плану, утвержденному руководством Госкомитета.

4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания комиссии протоколируются.

4.4. Заседания ЦЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины членов ЦЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

Решение принимается простым большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЦЭК и руководство Госкомитета (в необходимых случаях по согласованию с Государственным архивом Российской Федерации).

4.5. ЦЭК в лице председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

4.6. Ведение делопроизводства ЦЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагается на секретаря комиссии.

Согласовано

Заместитель руководителя Государственной архивной службы РФ

В.Еремченко

26 апреля 1995 г.