Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"

С изменениями и дополнениями от:

16 февраля 2016 г.

ГАРАНТ:

Решением Высшего Арбитражного Суда РФ от 21 февраля 2012 г. N 14589/11 настоящий приказ признан не противоречащим действующему законодательству в части, в которой на акционерные общества и другие коммерческие организации, не подведомственные федеральным органам государственной власти, включая заявителей, возлагаются обязанности по хранению документов, перечисленных в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения

В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 4 и частью 3 статьи 6 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 20, ст. 2253), а также подпунктом 5.2.9 Положения о Министерстве культуры Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 29.05.2008 N 406 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 22, ст. 2583; N 42, ст. 4825; N 46, ст. 5337; 2009, N 3, ст. 378; N 6, ст. 738; N 25, ст. 3063), приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.

2. Настоящий приказ вступает в силу по истечении десяти дней после дня его официального опубликования.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра А.Е. Бусыгина.


Врио Министра

А.Е. Бусыгин


Зарегистрировано в Минюсте РФ 8 сентября 2010 г.

Регистрационный N 18380


Приложение
к приказу Министерства культуры РФ
от 25 августа 2010 г. N 558


Перечень
типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения

С изменениями и дополнениями от:

16 февраля 2016 г.


I. Общие положения


1.1. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (далее в тексте - Перечень) подготовлен в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2008, N 20, ст. 2253), с учетом положений других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующих состав и сроки хранения отдельных видов документов.

1.2. Перечень включает типовые управленческие архивные документы (далее - документы), образующиеся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций (далее в тексте - организаций) при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства) управленческих функций, независимо от формы собственности, с указанием сроков хранения.

1.3. Перечень состоит из 12 разделов:

- раздел 1 включает документы, отражающие распорядительные, организационные функции управления, функции контроля, а также правовое обеспечение управления, организацию документационного обеспечения управления и хранения документов организациями;

- разделы 2-4 включают документы, последовательно раскрывающие планирование, ценообразование, финансирование, кредитование, учет и отчетность;

- раздел 5 содержит документы об организации и осуществлении экономических, научно-технических, культурных и иных связей организаций;

- раздел 6 включает документы об информационном обслуживании деятельности организаций;

- раздел 7 включает документы по организации труда, нормированию труда, тарификации, оплате труда, охране труда;

- раздел 8 содержит документы о работе с кадрами: приеме, перемещении, увольнении работников, повышении их квалификации, проведении аттестации, а также награждении;

- раздел 9 содержит документы о материально-техническом обеспечении деятельности и организации хранения имущественно-материальных ценностей;

- раздел 10 включает документы по административному и хозяйственному обслуживанию организаций: соблюдению правил внутреннего распорядка, эксплуатации служебных зданий, транспортному обслуживанию, внутренней связи, обеспечению безопасности организаций;

- раздел 11 содержит документы, отражающие социально-бытовые вопросы, в том числе социальное страхование, жилищно-бытовые вопросы, организацию досуга;

- раздел 12 содержит документы, отражающие организацию деятельности первичных профсоюзных и иных общественных организаций (объединений).

1.4. Перечень имеет 4 графы.

В графе N 1 Перечня указаны номера статей. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация.

В графе N 2 Перечня приведены виды документов. Перечень не содержит в статьях конкретные наименования документов, а дает обобщенное наименование каждого вида документа. При объединении в одной статье разных видов документов по одному вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин "документы", а в скобках раскрываются наименования основных видов документов, включенных в статью.

В графе N 3 Перечня указаны сроки хранения документов на бумажных и электронных носителях, исчисление которых производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводства.

В графе N 4 Перечня приводятся примечания, комментирующие и уточняющие сроки хранения документов.

1.5. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.


Информация об изменениях:

Приказом Минкультуры России от 16 февраля 2016 г. N 403 в Перечень внесены изменения

См. текст Перечня в предыдущей редакции

II. Перечень
типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения



Номер статьи

Вид документа

Срок хранения документа*

Примечания

1

2

3

4

1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ

1.1. Руководство

1

Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления), распоряжения Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальные нормативные правовые акты:


(1) Относящиеся к деятельности организации - пост.

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До минования надобности (1)

2

Проекты законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных нормативных правовых актов; документы (справки, доклады, заключения, предложения) по их разработке:


(1) Относящиеся к деятельности организации - пост.

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До минования надобности (1)

3

Регистры нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации; муниципальных нормативных правовых актов; документы по их ведению

Пост. (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в регистрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения регистров, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

4

Инициативные предложения, внесенные в государственные органы Российской Федерации, государственные органы субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления; документы (докладные записки, заключения, справки) по их разработке

Пост.


5

Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки) по их выполнению

Пост. (1)

(1) По оперативным, непрофильным для данной организации, вопросам деятельности - 5 л. ЭПК

6

Поручения вышестоящих организаций; документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки) по их выполнению

Пост. (1)

(1) По оперативным вопросам деятельности - 5 л. ЭПК

7

Поручения руководства организации структурным подразделениям; документы (справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению (1)

5 л. ЭПК

(1) Срок хранения поручений, оформленных визой на документе, соответствует сроку хранения документа

8

Документы (доклады, обзоры, информации, сводки, справки) по исполнению законов и иных нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, государственных органов Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления

Пост.


9

Государственный реестр муниципальных образований

Пост. (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения

10

Свидетельства о включении муниципальных образований в Государственный реестр муниципальных образований

Пост.


11

Регистрационное дело муниципального образования (сведения, представленные для включения муниципального образования в государственный реестр, копии устава муниципального образования, копии свидетельства о государственной регистрации устава муниципального образования, информация, относящаяся к конкретному муниципальному образованию)

Пост.


12

Уставы муниципальных образований

Пост.


13

Соглашения по передаче полномочий между органами местного самоуправления муниципальных образований

Пост.


14

Документы (конкурсные заявки, доверенности) на создание особых экономических зон

Пост.


15

Документы (конкурсные заявки, доверенности) на создание особых экономических зон, не прошедшие конкурсный отбор

3 г. (1)

(1) В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел и судебных разбирательств - сохраняются до вынесения окончательного решения

16

Соглашения, дополнительные соглашения о создании особых экономических зон

Пост.


17

Реестр резидентов особых экономических зон

Пост. (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения

18

Протоколы, постановления, решения, стенограммы; документы (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним:


(1) Присланные для сведения - до минования надобности

(2) Оперативных совещаний - 5 л. ЭПК

(3) При сложной структуре организации (структура в структуре) - 5 л. ЭПК

(4) Бюллетени голосования - до прекращения деятельности акционерного общества; после прекращения - ЭПК

а) заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, заседаний Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации, заседаний органов законодательной власти субъектов Российской Федерации, заседаний правительств субъектов Российской Федерации, заседаний органов местного самоуправления

Пост. (1)

б) коллегиальных, совещательных, исполнительных органов организации (организаций) (коллегии, совета, дирекции, правления и др.)

Пост.** (1)

в) контрольных (ревизионных) органов организации (организаций) (советов, комиссий и др.)

Пост.**(1)

г) по координации определенных видов деятельности

Пост.** (1)

д) научных, экспертных, методических, консультативных органов организации (организаций) (комитетов, комиссий, советов и др.)

Пост.** (1)

е) совещаний у руководителя организации (2)

Пост. (1)

ж) собраний трудовых коллективов организации

Пост.** (1)

з) собраний структурных подразделений организации

5 л. (3)

и) общих собраний акционеров, пайщиков

Пост.** (4)

к) собраний, сходов граждан

Пост.** (1)

л) публичных слушаний

Пост. (1)

19

Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним:


(1) Присланные для сведения - до минования надобности

(2) О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках, в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках - 5 л.

а) по основной (профильной) деятельности

Пост.** (1)

б) по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий (чинов); изменение фамилии; поощрения, награждения; оплата труда, премирование, различные выплаты; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы); дежурства по профилю основной деятельности; длительные внутрироссийские и зарубежные командировки, командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда)

75 л. (2) ЭПК

в) по административно-хозяйственным вопросам

5 л.

20

Проекты приказов, распоряжений; документы к ним

1 г.


21

Документы (справки, доклады, отчеты, переписка) о выполнении приказов, распоряжений

5 л. ЭПК


22

Документы (постановления, решения, рекомендации, резолюции, протоколы, стенограммы) международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, конференций, "круглых столов", совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч:


(1) Относящиеся к деятельности организации - пост.

а) по месту проведения

Пост.**

б) в других организациях

До минования надобности (1)

23

Документы (отчеты, доклады, обзоры) о реализации решений съездов, конгрессов, конференций, совещаний

Пост. 


24

Переписка о реализации решений съездов, конгрессов, конференций, совещаний

5 л. ЭПК


25

Стандарты качества предоставляемых (бюджетных) услуг:


(1) После замены новыми

а) по месту разработки

Пост.

б) в других организациях

3 г. (1)

26

Переписка о разработке и утверждении стандартов качества предоставляемых услуг

5 л. ЭПК


27

Правила, инструкции, регламенты:


(1) После замены новыми

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост.**

б) в других организациях

3 г. (1)

28

Рекомендации:


(1) После замены новыми

а) по месту разработки и/или утверждения (согласования)

Пост.**

б) в других организациях

3 г. (1)

29

Проекты правил, инструкций, регламентов; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке

5 л. ЭПК


30

Проекты рекомендаций; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке

5 л. ЭПК


31

Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, рекомендаций

5 л. ЭПК


32

Переписка с государственными органами Российской Федерации, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным (профильным) направлениям деятельности

5 л. ЭПК


33

Переписка с вышестоящей организацией по основным (профильным) направлениям деятельности

5 л. ЭПК


34

Переписка с подведомственными (подчиненными) организациями по основным (профильным) направлениям деятельности

5 л. ЭПК


35

Переписка с другими организациями по основным (профильным) направлениям деятельности

5 л. ЭПК


1.2. Организационные основы управления

36

Единые Государственные реестры юридических лиц, индивидуальных предпринимателей

Пост.


37

Документы (заявления, копии учредительных документов, выписки из реестра, справки, решения, уведомления и др.) о государственной регистрации юридического лица, о прекращении деятельности юридического лица

15 л. (1) ЭПК

(1) После прекращения деятельности. Решения - пост.

38

Документы (заявления, решения, статусные сведения индивидуального предпринимателя: гражданство, место жительства, сведения о регистрации, паспортные данные, справки, сведения, уведомления и др.) о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя

15 л. (1) ЭПК

(1) После прекращения деятельности. Решения - пост.

39

Свидетельства о государственной регистрации, о регистрации ликвидации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей; уведомления на открытие филиалов, представительств

Пост.**


40

Информационные письма, извещения, уведомления о постановке на учет в соответствующих регистрирующих органах

5 л.


41

Единые государственные реестры; документы по их ведению (1)

Пост. (2)

(1) Не указанные в самостоятельных статьях Перечня.

(2) Состав документов и сведений,

содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

42

Государственные реестры; документы по их ведению (1)

Пост. (2)

(1) Не указанные в самостоятельных статьях Перечня.

(2) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

43

Опись объектов, подлежащих разграничению между Российской Федерацией и субъектом Российской Федерации, между субъектом Российской Федерации и муниципальным образованием

Пост.


44

Документы (описание границ, схемы, справки, переписка) по закреплению границ муниципальных образований

Пост.


45

Списки населенных пунктов:



а) по месту составления

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

46

Документы (решения, постановления, справки, сведения, переписка) об адресах, присваиваемых вновь построенным объектам

Пост.


47

Документы (доклады, положения о правопреемственности, отчеты, справки, акты, заключения) о реорганизации, переименовании организации, передаче из одной системы в другую

Пост.**


48

Переписка о реорганизации, переименовании организации, передаче из одной системы в другую

5 л. ЭПК


49

Документы (протоколы, заключения, уведомления, выписки из государственного реестра, решения судов, переписка) о ликвидации организации

Пост.** (1)

(1) Полный состав видов документов указан в

соответствующем законодательстве

50

Уставы, положения организации (типовые и индивидуальные):


(1) После замены новыми

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост.**

б) в других организациях

3 г. (1)

51

Договоры о создании (учреждении) общества, изменения и дополнения к ним

Пост.**


52

Протоколы учредительных собраний негосударственных организаций; документы (справки, акты и др.) к ним

Пост.**


53

Списки учредителей (участников) негосударственных организаций

Пост.**


54

Административные регламенты государственных органов исполнительной власти Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления предоставления государственных, муниципальных услуг и исполнения государственных, муниципальных функций:


1) После замены новыми

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

3 г. (1)

55

Положения о структурных подразделениях организации; о филиалах, представительствах:


(1) После замены новыми

а) по месту разработки и утверждения

Пост.**

б) в других организациях

3 г. (1)

56

Положения о подразделениях (управлениях, отделах, секторах) в составе структурных подразделений:


(1) После замены новыми

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

3 г. (1)

57

Положения о коллегиальных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах организации:


(1) После замены новыми

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост.**

б) в других организациях

3 г. (1)

58

Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке

5 л. ЭПК


59

Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка) рабочих групп комиссий по координации определенных видов деятельности организации

5 л. (1) ЭПК

(1) После завершения деятельности рабочих групп

60

Доверенности, выданные на осуществление отдельных видов деятельности филиалам, представительствам

5 л. (1) ЭПК

(1) После истечения срока действия доверенности

61

Доверенности, выданные руководителем организации, на представление интересов организации

Пост.**


62

Документы (перечень сведений, положения и др.) по установлению режима коммерческой, служебной, профессиональной тайны в организации

Пост.**


63

Документы (протоколы, эскизы, описания, заявки, уведомления, решения, переписка) о разработке и регистрации символики организации

Пост.**


64

Структуры и схемы организации управления; пояснительные записки к ним:



а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

65

Проекты структур и схем организации управления

5 л. ЭПК


66

Переписка о разработке структур и схем организации управления

3 г. (1)

(1) После утверждения

67

Документы (планы, обоснования, расчеты) о совершенствовании аппарата управления

5 л. ЭПК


68

Социально-экономический паспорт административно-территориальной единицы, организации

Пост.


69

Технико-экономический паспорт предприятия (организации)

10 л. ЭПК


70

Списки, перечни организаций, учреждений, предприятий ведомства:


(1) После замены новыми

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

3 г. (1)

71

Штатные расписания организации, изменения к ним:



а) по месту разработки и/или утверждения

Пост.**

б) в других организациях

3 г.

72

Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения) по их разработке и изменению

5 л. ЭПК


73

Переписка по разработке и изменению штатных расписаний

3 г. (1)

(1) После утверждения

74

Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников)

75 л.


75

Номенклатура должностей:


(1) После замены новой

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

3 г. (1)

76

Расчеты лимита должностей

5 л. ЭПК


77

Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (типовые):


(1) Индивидуальные работников - 75 л.

(2) После замены новыми

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост.** (1)

б) в других организациях

3 г. (2)

78

Договоры о правах и обязанностях с членами коллегиальных, исполнительных и других органов организации

5 л. (1) ЭПК

(1) После истечения срока действия договора

79

Акты приема-передачи; приложения к ним, составленные при смене:


(1) После смены должностного, ответственного и материально ответственного лица

а) руководителя организации

Пост.**

б) должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации

5 л. (1)

80

Должностные регламенты (типовые) государственных и муниципальных служащих:


(1) Индивидуальные работников - 75 л.

(2) После замены новыми

а) по месту разработки и утверждения

Пост. (1)

б) в других организациях

3 г. (2)

81

Кодексы профессиональной этики:



а) по месту разработки и/или утверждения

Пост.**

б) в других организациях

До замены новыми

82

Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики

5 л. ЭПК


83

Документы (информации, справки, сводки, сведения, докладные записки) по основной отраслевой (профильной) деятельности организации

Пост.


84

Переписка по организационным вопросам деятельности

5 л.


85

Договоры (отчуждения исключительных прав, лицензионные) о передаче прав на результат интеллектуальной деятельности

Пост.**


86

Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти, органы местного самоуправления, вышестоящие организации

Пост.(1)

(1) По оперативно-хозяйственным вопросам - 5 л.

87

Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки), представляемые структурными подразделениями руководству организации

5 л. ЭПК


88

Документы (служебные записки, справки, сведения) работников структурных подразделений

5 л. ЭПК


89

Документы (справки, докладные, служебные записки, перечни вопросов, рассмотренных коллегиальными и исполнительными органами, планы, проспекты, повестки заседаний, предложения к повестке дня собрания акционеров, оперативные сводки, переписка) об административно-организационной деятельности

5 л. ЭПК


90

Документы (повестки, извещения, приглашения, рекламные проспекты, поздравительные адреса, тематические фотоальбомы, фонодокументы, видеодокументы) об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, "круглых" столов, совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч:



а) по месту проведения

5 л. ЭПК

б) в других организациях

До минования надобности

91

Переписка об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, "круглых" столов, совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч

5 л. ЭПК


92

Документы (положения, программы, справки, отчеты, протоколы, стенограммы, решения о вручении дипломов (1), грамот (1), удостоверений (1) к наградам) о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных):


(1) Дипломы, грамоты, удостоверения к наградам - пост. в награжденных организациях

а) по месту проведения

Пост.

б) в других организациях

До минования надобности

93

Переписка о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных)

5 л. ЭПК


94

Документы (программы, доклады, выступления, сообщения) съездов, конгрессов, конференций, "круглых столов", совещаний, приемов, встреч

Пост.


95

Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фотофонодокументы, видеодокументы) по истории организации и ее подразделений

Пост.**


96

Документы (заявления, копии учредительных документов, свидетельств, копии документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности, копии платежных документов, опись представленных документов, протоколы, решения, уведомления, документ, подтверждающий наличие лицензии, копии актов проверок) (1) по лицензированию

5 л. (2) ЭПК

(1) Виды документов по отдельным сферам деятельности указаны в соответствующем законодательстве

(2) После прекращения действия лицензии.

Протоколы, решения, документы, подтверждающие наличие лицензии - пост.

97

Лицензии, их дубликаты, заверенные копии

Пост.**


98

Сводные реестры лицензий

Пост. (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

99

Реестр лицензий

Пост. (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащиеся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения

100

Положения о лицензировании отдельных видов деятельности:



а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

101

Журналы регистрации выдачи лицензий

Пост.


102

Переписка по вопросам лицензирования

5 л. ЭПК


103

Перечни видов лицензируемой деятельности:



а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

104

Документы (заявления, справки, выписки из реестров, копии учредительных документов, документы о проверке соответствия определенному виду деятельности, копии лицензий, представления, протоколы, решения, экспертные заключения, отчеты, акты) по аттестации, аккредитации

5 л. (1) ЭПК

(1) После прекращения аккредитации. Протоколы, решения - пост.

105

Свидетельства о государственной аккредитации, аттестации

Пост.**


106

Реестры аттестатов, свидетельств об аккредитации

Пост. (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

107

Положения об аккредитации организаций, осуществляющих аттестацию организаций:



а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

108

Журналы, книги регистрации выдачи аттестатов, свидетельств об аккредитации

5 л.


109

Переписка по вопросам аттестации, аккредитации

5 л. ЭПК


110

Документы (декларации о соответствии, изображение знака соответствия, уведомления, доказательные материалы, протоколы исследований, испытаний, экспертные заключения, решения) по сертификации

10 л. (1) ЭПК

(1) У заявителя - 3 г.

ЭПК после истечения срока действия сертификата.

Протоколы, решения - пост.

111

Сертификаты соответствия

Пост. (1)

(1) У заявителя - 3 г. ЭПК после истечения срока действия сертификата

112

Единый реестр зарегистрированных систем добровольной сертификации

Пост. (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения

113

Единый реестр деклараций о соответствии

Пост. (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения

114

Договоры добровольного подтверждения соответствия

10 л. ( 1) ЭПК

(1) После истечения срока действия договора

115

Перечень объектов, подлежащих сертификации:



а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новым

116

Реестр выданных сертификатов соответствия

Пост. (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения

117

Переписка по вопросам сертификации

5 л. ЭПК


118

Переписка о государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним

Пост.


119

Генеральные доверенности на право управления имуществом

Пост.**


120

Документы (акты, протоколы, справки, заключения) по подтверждению имущественного правопреемства юридических лиц (организаций)

Пост.**


121

Переписка о подтверждении имущественного правопреемства юридических лиц (организаций)

Пост.


122

Документы (акты, решения) о передаче имущества в доверительное управление доверительному управляющему

Пост.**


123

Договоры доверительного управления имуществом

Пост.**


124

Документы (акты, решения) о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации

Пост.


125

Договоры, контракты, свидетельства на право оперативного управления, хозяйственного ведения имуществом (нежилым фондом)

Пост.**


126

Документы (акты инвентаризации имущества, бухгалтерские балансы, перечни долгов предприятия и др.) о продаже имущественных комплексов (предприятий, зданий, сооружений) юридическим лицам

Пост.**


127

Переписка о передаче имущества в доверительное управление доверительному управляющему

10 л. ЭПК


128

Переписка о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации

10 л. ЭПК


129

Переписка о продаже юридическим лицам имущественных комплексов

Пост.


130

Документы (программы, переписка, справки) по государственному мониторингу земель

5 л. ЭПК


131

Документы (ходатайства, выписки из земельного кадастра, копии постановлений глав администраций, губернаторов и др.) о переводе земельных участков из одной категории в другую

Пост.


132

Заключения о возможности выкупа земельных участков

Пост.


133

Документы (постановления, распоряжения, схемы, планы и др.) по оформлению земельных участков в собственность

Пост.


134

Переписка по земельным вопросам

5 л. ЭПК


135

Перечень (список) землепользователей

Пост.


136

Похозяйственные книги и алфавитные книги хозяйств

Пост.


137

Документы (информации, сведения, отчеты, переписка и др.) об изъятии земельных участков, территорий для государственных, муниципальных нужд

Пост.


138

Документы (постановления, перечни имущества, акты, расчеты, выписки из реестра, переписка) об отчуждении (изъятии) недвижимого имущества для государственных, муниципальных нужд

Пост.


139

Документы (жалобы, судебные иски, переписка) по опротестованию собственником решений по отчуждению (изъятию, реквизиции) его имущества

5 л. (1) ЭПК

(1) После вынесения окончательного решения

140

Документы (постановления, решения, протоколы, уставы, планы, балансы, акты, договоры, контракты, свидетельства и др.) о приватизации

Пост.** (1)

(1) Полный состав видов документов указан в соответствующем законодательстве

141

Программы, планы приватизации государственного и муниципального имущества

Пост. (1)

(1) Присланные для

сведения - до минования надобности

142

Перечни, акты инвентаризации подлежащего приватизации имущественного комплекса государственного или муниципального предприятия

Пост.**


143

Перечень объектов, не подлежащих приватизации в составе имущественного комплекса государственного или муниципального предприятия

Пост.**


144

Предложения государственных и муниципальных организаций (предприятий) о приватизации своего имущества в текущем году с обоснованием и расчетами

Пост.


145

Журнал регистрации дел по приватизации предприятий, организаций

Пост.


146

Информации о результатах приватизации федерального имущества, имущества субъекта Российской Федерации, муниципального имущества

10 л. ЭПК


147

Переписка по вопросам приватизации

5 л. ЭПК


148

Реестры акционеров, выписки из реестров акционеров

Пост.** (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

149

Реестры владельцев ценных бумаг

Пост.** (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

150

Списки аффилированных лиц

Пост.**


151

Списки лиц, имеющих право на дивиденды, списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров

Пост.**


152

Доверенности (копии доверенностей) (1) на участие в общем собрании акционеров

Пост.**

(1) При отсутствии подлинника

153

Документы (сертификаты, свидетельства о регистрации акций, акты) о приеме-передаче акций (пакетов акций)

Пост.**


154

Добровольное предложение о приобретении более 30 процентов акций открытого общества с прилагаемыми документами

5 л. (1)

(1) По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в федеральной (государственной) собственности - пост. в составе комплексных дел по реализации федеральной (государственной) собственности

155

Обязательное предложение о приобретении акций открытого общества, а также иных эмиссионных ценных бумаг, конвертируемых в акции открытого общества с прилагаемыми документами

5 л. (1)

(1) По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в федеральной (государственной) собственности - пост. в составе комплексных дел по реализации федеральной (государственной) собственности

156

Конкурирующее предложение в отношении соответствующих ценных бумаг с прилагаемыми документами

5 л. (1)

(1) По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в федеральной (государственной) собственности - пост. в составе комплексных дел по реализации федеральной (государственной) собственности

157

Уведомление о праве требования выкупа ценных бумаг с прилагаемыми документами

5 л. (1)

(1) По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в федеральной (государственной) собственности - пост. в составе комплексных дел по реализации федеральной (государственной) собственности

158

Требование о выкупе ценных бумаг с прилагаемыми документами

5 л. (1)

(1) По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в федеральной (государственной) собственности - пост. в составе комплексных дел по реализации федеральной (государственной) собственности

159

Договоры о продаже-покупке акций

Пост.**


160

Передаточные распоряжения, подтверждающие передачу пакета акций

Пост.**


161

Журналы, книги учета работы с акциями и выдачи выписок из реестра акционеров

Пост.**


162

Положения о долевой собственности

Пост.**


163

Отчеты эмитента:


(1) При отсутствии отчета за 1 квартал - пост.

а) за 1 квартал финансового (отчетного) года

Пост.

б) за 2-4 кварталы финансового (отчетного) года

5 л. (1)

164

Документы (подписные листы, заявки на приобретение акций, листы подтверждения, карточки учета доходов акционеров и др.) по акционированию

5 л. ЭПК


165

Решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, проспекты (проспекты эмиссии) ценных бумаг, изменения и/или дополнения в решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, отчеты об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг, зарегистрированные в установленном порядке регистрирующими органами

Пост.**


166

Сообщения, содержащие информацию, подлежащую раскрытию на рынке ценных бумаг

3 г. (1)

(1) В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел и судебных разбирательств - сохраняется до выяснения окончательного решения

167

Отчеты профессиональных участников рынка ценных бумаг (010 "О внесении изменений в сведения об организации"; 050 "Об участии в судебных процессах, ответчиком в которых выступила организация"):



а) по месту составления

Пост.

б) по месту представления

3 г.

168

Документы (заявления должника, кредиторов, уполномоченного органа и документы к ним; отзыв должника на заявления о признании банкротом; уведомления; заключения о стоимости имущества, акты инвентаризации имущества; списки кредиторов; протоколы собраний кредиторов, комитетов кредиторов и документы к ним; решения; определения арбитражного суда; планы финансового оздоровления и графики погашения задолженности; планы внешнего управления; реестр требований кредиторов; договор с реестродержателем; договор страхования ответственности на случай причинения ущерба лицам, участвующим в деле о банкротстве; отчеты организации-должника о погашении задолженности; мировые соглашения; переписка и др.) о банкротстве организации

Пост.** (1)

(1) Полный состав видов документов указан в соответствующем законодательстве. По завершении работы документы передаются в фонде ликвидированной организации в соответствующий государственный, муниципальный архив

169

Единый государственный реестр саморегулируемых организаций арбитражных управляющих

Пост. (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения

170

Документы (заявления, копии учредительных документов, свидетельств, дипломов, трудовых книжек, справки) об организации деятельности саморегулируемых организаций арбитражных управляющих

15 л. (1) ЭПК

(1) После прекращения деятельности

171

Отчеты арбитражных управляющих (временного управляющего, внешнего управляющего, конкурсного или административного управляющего); документы к ним

Пост.**


172

Документы (распоряжения, заявки, планы продаж, списки, договоры купли-продажи, отчеты независимых оценщиков, переписка) о продаже имущества организации-должника

Пост.(1)**

(1) Движимого имущества (мебель, автотранспорт, оргтехника и др.) - 5 л. ЭПК.

1.3. Контроль

173

Документы (доклады, справки, отчеты, акты, заключения, представления, предписания, докладные записки) проверок организации:


(1) Для внутренних проверок

организации - 5 л. ЭПК.

а) комплексных, тематических (по основным (профильным) для данной организации направлениям деятельности)

Пост. (1)

б) структурных подразделений организации

5 л. ЭПК

174

Документы (акты, предписания, заключения, справки, докладные записки) ревизий организации (за исключением документов периодических бухгалтерских ревизий, предусмотренных ст. 402):



а) по месту проведения

Пост.

б) в других организациях

5 л. ЭПК

175

Переписка о проведении проверок и ревизий

5 л.


176

Журналы, книги учета (регистрации) проверок, ревизий, их решений, определений, предписаний, актов, заключений

5 л.


177

Журналы, книги учета (регистрации) контроля за выполнением решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий

5 л.


178

Переписка о выполнении решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий

5 л. ЭПК


179

Протокольные поручения Государственной Думы; документы (докладные записки, справки, информации, переписка) по их выполнению

Пост.


180

Парламентские запросы, запросы и обращения членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; документы (обзоры, справки, переписка) по их рассмотрению

Пост. (1)

(1) Запросы и обращения депутатов представительных органов власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления - 5 л. ЭПК

181

Документы (обзоры, аналитические справки) о рассмотрении обращений граждан

Пост.


182

Документы (докладные записки, справки, сводки, информации, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан

5 л. ЭПК


183

Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии и др.); документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению:


(1) В случае неоднократного обращения - 5 л. после последнего рассмотрения

а) предложения, письма творческого характера, заявления, жалобы, содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях, коррупции

Пост.

б) личного характера

5 л. ЭПК

в) оперативного характера

5 л. (1)

1.4. Правовое обеспечение деятельности

184

Единый государственный реестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним

Пост. (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения

185

Свидетельства, сертификаты на право собственности, владения, пользования имуществом, регистрации и перерегистрации фирменных наименований, знаков обслуживания

Пост.**


186

Документы (постановления, доверенности, заявки, заключения, решения) к свидетельствам, сертификатам

Пост.


187

Переписка по вопросам установления прав собственности юридических и физических лиц

5 л. (1) ЭПК

(1) После выдачи свидетельства о праве собственности

188

Документы (постановления, определения, акты, решения, протоколы (1), заключения, запросы, заявления, переписка) о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера

5 л. (2) ЭПК

(1) Протоколы административных комиссий муниципальных образований - 3 г.

(2) О серьезных нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных

разбирательств - пост.

189

Копии документов (исковых заявлений, доверенностей, актов, справок, докладных записок, ходатайств, протоколов, определений, постановлений, характеристик), представляемых в

правоохранительные, судебные органы, третейские суды

5 л. (1)

(1) После вынесения решения

190

Переписка по вопросам правоохранительного характера

5 л. ЭПК


191

Договоры, соглашения об оказании юридических услуг

5 л. (1) ЭПК

(1) После истечения срока действия договора

192

Документы (заключения, справки, переписка) по проведению правовой экспертизы документов

5 л. ЭПК


193

Документы (обзоры, справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы

5 л. ЭПК


194

Переписка по оперативным правовым вопросам, в т.ч., о разъяснении законодательства

3 г.


195

Картотеки, книги, журналы, базы данных регистрации арбитражных дел, претензий и исков

5 л. (1)

(1) После вынесения последнего решения

196

Базы данных (справочные, полнотекстовые):


(1) По месту разработки и утверждения законодательных актов - пост.

а) по законодательным актам

До замены новыми (1)

б) по нормативным документам (инструкциям, правилам) организации

Пост.**

197

Книги записей юридических консультаций

3 г.


1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов

198

Перечни документов:



а) по месту разработки и/или утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

199

Типовые и примерные номенклатуры дел:



а) по месту разработки и/или утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

200

Номенклатуры дел организации (сводные), классификаторы дел и документов:


(1) Структурных подразделений - до замены новыми и не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост. (1)

б) в других организациях

До замены новыми

201

Табель форм документов, применяемых в организации:



а) по месту составления

Пост.

б) в других организациях

До замены новым

202

Проекты документов (номенклатур, перечней, классификаторов дел и документов) об организации документов в делопроизводстве организации, о составе и сроках их хранения

3 г. (1)

(1) После утверждения

203

Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения

1 г. (1)

(1) После снятия с контроля

204

Списки адресов обязательной рассылки документов

3 г. (1)

(1) После замены новыми

205

Переписка о нарушении правил пересылки документов

1 г.


206

Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности

3 г.


207

Планы мероприятий по охране коммерческой тайны в организации

5 л. (1)

(1) После замены новыми

208

Документы (списки, заявки, заключения) по учету и принятию на обслуживание обладателей конфиденциальной информации

5 л. (1)

(1) После снятия с учета

209

Документы (списки, обязательства, расписки) лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа (конфиденциального характера, служебной и коммерческой тайны)

5 л. (1)

(1) После снятия грифа ограничения доступа к сведениям

210

Целевые программы, концепции информатизации; документы (техническое задание, акты приемки, внедрения, протоколы и др.) к ним

Пост.


211

Паспорта информатизации организации

Пост.


212

Документы (акты, заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, заказы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий

5 л. ЭПК


213

Документы (заявки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой

5 л.


214

Переписка по вопросам информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота

5 л. ЭПК


215

Договоры о проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении автоматизированных систем и программных продуктов

5 л. (1) ЭПК

(1) После истечения срока действия договора

216

Документы (справки, таблицы, переписка) по совершенствованию программного обеспечения

5 л. ЭПК


217

Документы (акты, справки, заявки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств

5 л.


218

Программные продукты (комплексы)

Пост.**


219

Распорядительная и эксплуатационно-техническая документация (инструкции, руководства и др.) обслуживающему персоналу и пользователям информации по защите информации:


(1) После замены новыми

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост.**

б) в других организациях

3 г. (1)

220

Базы данных информационных систем

В соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу


221

Списки лиц, имеющих допуск к компьютерному оборудованию, к сети

3 г. (1)

(1) После замены новыми

222

Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудования

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

223

Договоры, соглашения об информационном обмене

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора, соглашения

224

Документы (акты, заключения, справки, переписка) о состоянии защиты информации в организации

10 л. ЭПК


225

Документы (заявки, отчеты, анализы) по антивирусной защите средств электронно-вычислительной техники

5 л.


226

Схемы организации криптографической защиты конфиденциальной информации

3 г. (1)

(1) После замены новыми

227

Перечни паролей персональных компьютеров, содержащих конфиденциальную информацию

До замены новыми


228

Акты об уничтожении средств криптографической защиты информации и машинных носителей с ключевой информацией

5 л.


229

Перечни работ по резервному копированию информации

10 л. ЭПК


230

Журналы учета машинных носителей информации, программно-технических средств защиты информации от несанкционированных действий, накопителей на жестких дисках, предназначенных для работы с конфиденциальной информацией

5 л.


231

Журналы поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов

5 л.


232

Сертификаты ключа подписи

Пост.** (1)

(1) В форме электронного документа хранятся не менее 5 л. после исключения из реестра сертификатов ключей подписей

233

Документы (заявления об изготовлении ключа электронной цифровой подписи и сертификата ключа подписи; заявления и уведомления о приостановлении и аннулировании действия сертификата ключа подписи, акты уничтожения закрытого ключа электронной цифровой подписи и др.) о создании и аннулировании электронной цифровой подписи

15 л. (1) ЭПК

(1) После аннулирования (прекращения действия) сертификата ключа подписи и истечения установленного федеральным законом срока исковой давности

234

Единый государственный реестр сертификатов ключей подписи

Пост. (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения

235

Реестры сертификатов ключей подписи удостоверяющего центра

Пост. (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

236

Регламенты работы (взаимодействия) удостоверяющих центров:


(1) После замены новыми

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

5 л. (1)

237

Договоры между удостоверяющим центром и владельцем сертификата ключа подписи

15 л. (1) ЭПК

(1) После истечения срока действия договора

238

Переписка о сертификатах ключа подписи

15 л. ЭПК


239

Реестры должностных лиц, которым выдаются сертификаты ключа подписи

Пост. (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

240

Списки уполномоченных лиц - владельцев сертификатов ключа подписи от организаций

Пост.


241

Документы (заявки и уведомления о регистрации и о внесении изменений в реестр; табели отношений должностей и видов документов, подписываемых с помощью электронной цифровой подписи) о регистрации уполномоченных лиц организации в реестре уполномоченных лиц организаций-владельцев сертификатов ключа подписи

15 л. (1)

(1) После исключения уполномоченного лица организации- владельца сертификата ключа подписи из реестра

242

Заявления на подтверждение электронной цифровой подписи в электронном документе и электронной цифровой подписи уполномоченного лица, уполномоченного удостоверяющего центра

5 л. ЭПК


243

Соглашения между участниками корпоративной информационной системы о порядке ведения, хранения и аннулирования сертификата ключа подписи

15 л. ЭПК


244

Акты сдачи в эксплуатацию рабочих мест со средствами электронной цифровой подписи

Пост.


245

Акты о выполнении работы по установке и настройке комплектов средств электронной цифровой подписи

15 л. ЭПК


246

Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, акты проверки наличия и состояния документов, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов, протоколы выемки документов, акты рассекречивания и др. документы, отражающие работу с фондом)

Пост. (1)

(1) В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации

247

Документы (книги учета поступления и выбытия документов, списки фондов, листы, карточки фондов, паспорта архивов, реестры описей) архивного учета

Пост. (1)

(1) B государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации

248

Описи дел (1):


(1) Структурных подразделений - 3 г. после утверждения ЭПК (ЭК) сводного годового раздела описи

(2) Неутвержденные - до минования надобности

(3) На постоянное хранение в государственные, муниципальные архивы передаются после ликвидации организации

(4) После уничтожения дел

а) постоянного хранения (утвержденные)

Пост.** (2)

б) по личному составу

Пост. (3)

в) временного хранения

3 г. (4)

249

Топографические указатели

1 г. (1)

(1) После замены новыми

250

Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске к ознакомлению с документами

10 л. ЭПК


251

Документы (постановления, акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи дел (изъятия дел), описей во временное пользование

3 г. (1)

(1) После возвращения документов. Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям - 5 л. ЭПК

252

Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации выдачи архивных справок, копий, выписок из документов

5 л.


253

Копии архивных справок, выданные по запросам граждан; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним

5 л.


254

Договоры, соглашения с архивными учреждениями, иными организациями по вопросам архивного дела и делопроизводства (1)

5 л. (2) ЭПК

(1) Договоры депозитарного хранения документов, договоры приема- передачи документов на постоянное хранение, соглашения о сотрудничестве - пост.

(2) После истечения срока действия договора

255

Заключения государственного, муниципального архива о составе документов приватизируемой организации; ликвидируемой организации

Пост.


256

Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела

5 л. ЭПК


257

Отчеты, справки об объеме документооборота в организации

1 г.


258

Книги, карточки (базы данных), реестры, журналы регистрации и контроля:


(1) Хранятся в организации. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата

(2) О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках, в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках - 5 л.

а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности

Пост.** (1)

б) распорядительных документов по личному составу (2)

75 л. (1)

в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности

5 л.

г) поступающих и отправляемых документов, в т.ч. по электронной почте, отправлений почты фельдъегерской связью

5 л.

д) контроля исполнения документов

3 г.

е) обращений граждан

5 л.

ж) телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры

3 г.

з) фотофонодокументов, видеодокументов

3 г. (1)

и) заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов

1 г.

259

Документы (журналы, книги, листы, сводки, акты) учета:


(1) После возвращения всех дел

а) приема посетителей

3 г.

б) рассылки документов

2 г.

в) отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях

3 г.

г) бланков строгой отчетности

3 г.

д) машинописных, компьютерных, копировальных работ

1 г.

е) выдачи дел во временное пользование

3 г. (1)

ж) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности

1 г.

260

Книги, журналы учета:


(1) После списания. При условии проведения проверки (ревизии)

(2) После замены пароля

(3) После замены ключа

а) электронных носителей

5 л. (1)

б) выдачи электронных дисков

5 л. (1)

в) паролей

5 л. (2)

г) ключевых носителей

5 л. (3)

д) сертификатов электронных цифровых подписей

5 л. (3)

е) выдачи ключевых носителей к криптографическим средствам защиты информации

5 л.

ж) копирования баз данных

До минования надобности

з) технических средств защиты

5 л. (1)

261

Книги, журналы учета:


(1) После снятия грифа ограничения

а) экземпляров (копий) документов, содержащих сведения конфиденциального характера

3 г. (1)

б) электронных носителей, содержащих сведения конфиденциального характера

До минования надобности

2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

2.1. Прогнозирование

262

Целевые программы (федеральные, региональные, муниципальные, отраслевые), прогнозы развития регионов, отдельных направлений деятельности:



а) по месту разработки и/или утверждения

Пост.

б) в других организациях

До минования надобности

263

Проекты целевых программ, прогнозов; документы (справки расчеты, доклады, таблицы, сведения) по их разработке

10 л. ЭПК


264

Переписка о разработке целевых программ

5 л. ЭПК


265

Документы (доклады, отчеты, обзоры) о ходе выполнения целевых программ

Пост.


266

Переписка о ходе выполнения целевых программ

5 л. ЭПК


267

Прогнозы (перспективные планы, программы) деятельности и развития организации

Пост.**


268

Концепции развития организации

Пост.**


269

Проекты перспективных планов, программ, концепций развития организации; документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы) к ним

10 л. ЭПК


2.2. Текущее планирование

270

Планы экономического и социального развития организации:



а) по месту разработки и/или утверждения

Пост.

б) в других организациях

До минования надобности

271

Бизнес-планы; документы (технико-экономические обоснования, заключения, справки, расчеты) к ним

Пост.


272

Государственные, муниципальные контракты на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг

5 л. (1) ЭПК

(1) По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам - пост.**

273

Документы (конкурсная документация, протоколы, аудиозаписи, запросы, извещения, уведомления, заявки, сводные заявки, технические задания, графики - календарные планы, доверенности, информационные карты, копии договоров (контрактов) и др.) о проведении открытых конкурсов, конкурсов котировочных заявок (котировок), аукционов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации:


(1) По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам - пост.**

а) в организации - заказчике

5 л. (1) ЭПК

б) в других организациях

5 л.

274

Положения о комиссиях по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг организации

Пост.


275

Переписка о проведении открытых конкурсов, конкурсов котировочных заявок (котировок), аукционов по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации

5 л.


276

Журналы регистрации протоколов комиссии организации по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг

5 л.


277

Журналы регистрации представителей организаций, подавших заявки, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе на поставку товаров, выполнения работ, оказания услуг

5 л.


278

Журналы регистрации заявок на участие в конкурсе, аукционе, запросах котировок цен

5 л.


279

Реестры государственных, муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов

Пост. (1)

(1) Состав документов и сведений,

содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

280

Документы (извещения о конкурсах, заявки на участие в конкурсах, протоколы, уведомления, договоры (соглашения), заключения, отчеты) о проведении конкурсов на право получения грантов

Пост.** (1)

(1) По отклоненным заявкам - 5 л. ЭПК

281

Положения (регламенты) конкурсных комиссий - Экспертных советов на право получения грантов

Пост.


282

Представления на кандидатов для избрания в состав Экспертных советов на право получения грантов; документы к ним

Пост.


283

Переписка о проведении конкурсов на право получения грантов

5 л.


284

Журналы учета заявок об участии в конкурсах на право получения грантов

5 л.


285

Годовые планы организации:


(1) В других организациях - до минования надобности

а) по основным (профильным) для данной организации направлениям деятельности

Пост. (1)

б) по вспомогательным для данной организации направлениям деятельности

5 л.

286

Проекты планов организации; документы (справки, заключения, сведения) к ним

5 л. ЭПК


287

Планы, программы мероприятий по отдельным направлениям деятельности (ликвидация последствий чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий, проведение срочных видов работ), утвержденные руководством организации

Пост.


288

Оперативные планы (квартальные, месячные) работы по всем направлениям деятельности организации и ее структурных подразделений

До минования надобности


289

Документы (отчеты, таблицы, справки, расчеты) по налоговому планированию

5 л.


290

Годовые планы работы структурных подразделений организации

5 л. (1)

(1) При отсутствии годовых планов работы организации - пост.

291

Индивидуальные планы работников

1 г.


292

Документы (графики, справки, сведения, анализы, таблицы, рабочие тетради) о разработке планов

5 л.


293

Документы (докладные записки, справки, сведения) об изменении планов

5 л. ЭПК


294

Аналитические записки (анализы) о выполнении планов организации:


(1) При отсутствии годовых - пост.

а) перспективных, годовых

Пост.

б) полугодовых, квартальных

5 л. (1)

295

Документы (справки, информации, сведения) об итогах социально-экономического развития организации

5 л. ЭПК


296

Переписка по вопросам планирования

5 л.


2.3. Ценообразование

297

Прейскуранты, ценники, тарифы на продукцию и услуги:


(1) После замены новыми

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост.

б) в других организациях

3 г. (1)

298

Справки, расчеты по прогнозированию цен

5 л.


299

Документы (справки, обоснования, заключения, нормативные индикаторы, калькуляции) о разработке, применении цен и их корректировке:


(1) После замены новыми

а) по месту разработки

Пост.

б) в других организациях

3 г. (1)

300

Ценовые соглашения между производителями и поставщиками материально-технических ресурсов

5 л. (1) ЭПК

(1) После истечения срока действия соглашения

301

Протоколы согласования цен на имущество, продукцию и услуги

5 л. ЭПК


302

Протоколы заседаний тиражно-калькуляционной комиссии

5 л.


303

Переписка по вопросам ценообразования

5 л. ЭПК


304

Переписка о разработке, применении и изменении тарифов

5 л. ЭПК


305

Переписка с иностранными организациями о тарифах

15 л. ЭПК


3. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

3.1. Финансирование, кредитование

306

Бюджетное послание Президента Российской Федерации:



а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До минования надобности

307

Бюджетная классификация Российской Федерации:



а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новой

308

Сводная бюджетная роспись (бюджетная роспись) на текущий финансовый год и плановый период:



а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новой

309

Бюджетная смета бюджетного учреждения:



а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новой

310

Лимиты бюджетных обязательств:



а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

311

Справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств:



а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

312

Справки о бюджетных ассигнованиях, лимитах бюджетных обязательств, предельных объемах финансирования, доведенных получателю бюджетных средств, администратору источников финансирования дефицита бюджета, участвующему во внутриведомственной реорганизации:



а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

313

Финансовые планы перспективные:



а) по месту разработки и/или утверждения

Пост.

б) в других организациях

До минования надобности

314

Планы (бюджеты) организации:

- финансовый (баланс доходов и расходов);

- финансирования и кредитования;

- валютный;

- материальных балансов;

- капитальных вложений;

- по труду и заработной плате;

- прибыли;

- образования, распределения и использования фондов организации;

- накопления и расходования оборотных средств и др.:


(1) В других организациях - до минования надобности

(2) При отсутствии годовых - пост.

(3) При отсутствии годовых и квартальных - пост.

а) сводные годовые

Пост. (1)

б) годовые

Пост. (1)

в) квартальные

5 л. (2)

г) месячные

1 г. (3)

315

Проекты планов (бюджетов) организации

5 л.


316

Выписки из соответствующих лицевых счетов, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов

5 л.


317

Документы (уведомления, справки, реестры, заявки, извещения и др.) по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

318

Документы (данные, сведения, отчеты) мониторинга качества финансового менеджмента:


(1) При отсутствии годовых - пост.

а) годовые

Пост.

б) квартальные

5 л. (1)

319

Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов)

5 л. ЭПК


320

Документы (ходатайства, экономические расчеты, инвестиционные проекты, гранты, таблицы, заключения) о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятельности

Пост.


321

Казначейские уведомления, расходные расписания; реестры расходных расписаний

5 л.


322

Экономические нормативы финансового обеспечения и их распределения; расчеты к ним

5 л.


323

Переписка об экономических нормативах

5 л.


324

Финансово-экономические и конъюнктурные обзоры:



а) по месту разработки и/или утверждения

Пост.

б) в других организациях

До минования надобности

325

Сметы (доходов и расходов) организации, бюджетного учреждения, по приносящей доход деятельности; сведения о сметных назначениях:


(1) Административно-хозяйственных расходов - 5 л.

а) годовые

Пост. (1)

б) квартальные

5 л.

326

Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, бюджетные поручения, заявки, переписка) о финансовом обеспечении всех направлений деятельности

5 л. ЭПК


327

Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов (исполнения бюджетов) организации:

- финансового;

- финансирования и кредитования;

- валютного;

- материальных балансов;

- капитальных вложений;

- по труду и заработной плате;

- прибыли;

- образования, распределения и использования фондов организации;

- накопления и расходования оборотных средств и др.:


(1) В других организациях - до минования надобности

(2) При отсутствии годовых - пост.

(3) При отсутствии годовых, квартальных - пост.

а) сводные годовые

Пост. (1)

б) годовые

Пост. (1)

в) квартальные

5 л. (2)

г) месячные

1 г. (3)

328

Документы (проекты договоров, справки, переписка) по согласованию совершения крупных сделок федеральными государственными унитарными предприятиями, подведомственными федеральным органам исполнительной власти

5 л. ЭПК


329

Отчеты по государственным, муниципальным заказам (контрактам):



а) по месту проведения аукциона или конкурса

Пост.

б) в представляющей организации

5 л.

330

Сведения о заключенных государственных, муниципальных контрактах (их изменении); об исполнении (прекращении действия) государственных, муниципальных контрактов

Пост.


331

Переписка об изменении расходов на содержание аппарата управления и административно-хозяйственные нужды

5 л.


332

Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины

5 л. ЭПК


333

Документы (положения, справки, расчеты, докладные записки, заключения) о формировании фондов организации и их расходовании

5 л. ЭПК


334

Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций

5 л.


335

Документы (положения, карточки) об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов

5 л.


336

Переписка с банками по неоплаченным счетам и по отказам банков в оплате счетов

3 г.


337

Договоры банковского счета

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

338

Срочные финансовые донесения, оперативные отчеты и сведения

1 г.


339

Документы (докладные записки, сообщения, информации, извещения, справки, отчеты, переписка) по вопросам кредитования

5 л. ЭПК


340

Кредитные договоры, договоры займа и иные долговые обязательства; документы, подтверждающие предоставление кредита (займа) и исполнение должником своих обязательств

5 л. (1) ЭПК

(1) После полного исполнения обязательств, списания

задолженностей по обязательству или иным основаниям

341

Переписка о размещении акций, вкладов

5 л.


342

Переписка о начислении дивидендов

5 л.


343

Заявки на получение кредитов

1 г. (1)

(1) После погашения кредитов

344

Переписка о нормах обязательных резервов

5 л.


345

Переписка по вопросам разъяснения порядка финансового обеспечения бюджетных инвестиций

5 л.


346

Сводные ведомости по открытым кредитам

Пост.


347

Сведения о расходовании кредитов:



а) годовые

Пост.

б) квартальные

3 г.

в) месячные

1 г.

348

Расходные кассовые расписания и уведомления о кредитах

5 л.


349

Кассовые планы:



а) годовые

5 л.

б) квартальные

3 г.

в) месячные

1 г.

350

Отчеты по кассовым планам

5 л.


4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ

4.1. Бухгалтерский учет и отчетность

351

Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним и др.):


(1) При отсутствии годовых - пост.

(2) При отсутствии годовых, квартальных - пост.

а) сводная годовая (консолидированная)

Пост.**

б) годовая

Пост.

в) квартальная

5 л. (1)

г) месячная

1 г. (2)

352

Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки):


(1) При отсутствии годовых - пост.

(2) При отсутствии годовых, квартальных - пост.

а) годовая

Пост.**

б) квартальная

5 л. (1)

в) месячная

1 г. (2)

353

Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним

Пост.**


354

Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности

5 л. ЭПК


355

Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности

Пост.


356

Отчеты об исполнении смет:


(1) При отсутствии годовых - пост.

а) сводные годовые

Пост.

б) годовые

Пост.

в) квартальные

5 л. (1)

357

Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов:



а) годовые

Пост.

б) полугодовые, квартальные

5 л.

358

Бухгалтерская (финансовая) отчетность по международным стандартам финансовой отчетности или другим стандартам

Пост.**


359

Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности

5 л.


360

Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.)

5 л.


361

Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы - ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки и др.)

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

362

Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.)

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

363

Утвержденные лимиты, фонды заработной платы:



а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До минования надобности

364

Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий

5 л.


365

Реестры закупок товаров, работ, услуг, осуществляемых организацией без заключения государственного или муниципального контракта

5 л. (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

366

Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями

5 л. (1)

(1) После проведения взаиморасчета

367

Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах

1 г.


368

Счета-фактуры

4 г.


369

Документы (счета, справки, переписка) по финансовым вопросам благотворительной деятельности

5 л. ЭПК


370

Переписка о сроках и размере арендной платы

5 л.


371

Документы (заявления, поручения, переписка) о валютных операциях (покупка, продажа)

5 л. ЭПК


372

Документы (отчеты, сводки) о ведении валютных и конверсионных операций, операций с грантами

Пост.


373

Отчеты о платежах и поступлениях валюты:


(1) При отсутствии годовых - пост.

(2) При отсутствии годовых и квартальных - пост.

а) сводные годовые

Пост.

б) годовые

Пост.

в) квартальные

3 г. (1)

г) месячные

1 г. (2)

374

Оперативные отчеты по счетам в иностранной валюте за границей

10 л (1)

(1) После закрытия счета

375

Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты на загранкомандировки

5 л.


376

Отчеты по драгоценным металлам

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

377

Гарантийные письма

5 л. (1)

(1) После окончания срока гарантии

378

Переписка о выдаче и возврате ссуд

5 л. (1)

(1) После погашения ссуды

379

Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности

5 л. ЭПК


380

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов

5 л. (1)

(1) После замены новыми

381

Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах

Пост.**


382

Документы (расчеты, сводки, справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, задолженности по ним

5 л. ЭПК


383

Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы в государственные социальные фонды:



а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новым

384

Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам

5 л. ЭПК


385

Документы (акты сверок, справки) об уплате налогов в бюджет зачетами, ценными бумагами, поставками продукции, товаров, работ, услуг

5 л.


386

Акты-справки о погашении налогов (задолженности) векселями

5 л. (1)

(1) После погашения налогов

387

Документы (заявления, распоряжения, справки-графики, акты) об оплате, размене, приеме-передаче векселей

5 л.


388

Документы (таблицы, акты, расчеты) по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства

5 л.


389

Реестры расчета земельного налога

5 л.


390

Расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального страхования:


(1) При отсутствии годовых - пост. С нарастающим итогом за 4 квартал - пост.

а) годовые

Пост.

б) квартальные

5 л. (1)

391

Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию

Пост.


392

Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов

5 л. ЭПК


393

Налоговые декларации и расчеты авансовых платежей по единому социальному налогу

5 л. (1)

(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л.

394

Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц (ф. N 1-НДФЛ)

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии лицевых счетов - 75 л.

395

Декларации и расчеты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование

5 л. (1)

(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л.

396

Сведения о доходах физических лиц

5 л. (1)

(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л.

397

Реестры сведений о доходах физических лиц

75 л.


398

Переписка о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания акцизных и других сборов

5 л. ЭПК


399

Документы (решения, справки, отчеты, заявления, переписка) о реструктуризации задолженности по страховым взносам

5 л. ЭПК


400

Документы (списки объектов налогообложения, перечни льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период

5 л.


401

Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения

Пост.


402

Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе, в т.ч., проверке кассы, правильности взимания налогов и др.

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

403

Критерии (система показателей) деятельности организаций, по которым их финансовая, бухгалтерская отчетность подлежит обязательному аудиту:



а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

404

Стандарты, методики проведения аудита:



а) по месту разработки

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

405

Планы аудита (общие):



а) по месту разработки и/или утверждения

Пост.

б) в других организациях

До минования надобности

406

Программы аудита (общие):



а) по месту разработки и/или утверждения

Пост.

б) в других организациях

До минования надобности

407

Договоры оказания аудиторских услуг

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

408

Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности

5 л. (1) ЭПК

(1) При условии проведения проверки (ревизии).

Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности - пост.

409

Переписка о наложенных на организацию взысканиях, штрафах

5 л.


410

Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о недостачах, растратах, хищениях

5 л. ЭПК


411

Положения об оплате труда и премировании работников:


(1) После замены новыми

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост.**

б) в других организациях

5 л. (1)

412

Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и др. выплат (1); доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе, аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат

5 л. (2)

(1) При отсутствии лицевых счетов - 75 л.

(2) При условии проведения проверки (ревизии)

413

Лицевые карточки, счета работников

75 л. ЭПК


414

Переписка о выплате заработной платы

5 л.


415

Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи

5 л.


416

Исполнительные листы работников (исполнительные документы)

До минования надобности (1)

(1) Не менее 5 л.

417

Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате учебных отпусков

До минования надобности (1)

(1) Не менее 5 л.

418

Лицевые счета акционеров

5 л. (1)

(1) После перехода права собственности на акции. При условии проведения проверки (ревизии)

419

Ведомости на выдачу дивидендов

75 л.


420

Ведомости на выдачу компенсаций гражданам за причинение ущерба на финансовом и фондовом рынках

25 л. (1)

(1) После выплаты компенсации

421

Государственный реестр государственного имущества, составляющего государственную казну

Пост. (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения

422

Документы (карты учета, правоустанавливающие документы, решения, акты) по ведению реестра государственного, муниципального имущества

Пост.


423

Реестры балансодержателей недвижимого имущества Российской Федерации

Пост. (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

424

Документы (распоряжения, перечни, акты) по передаче имущества из федеральной собственности в собственность субъекта Российской Федерации или муниципальную собственность, из собственности субъекта Российской Федерации в федеральную или муниципальную собственность, из муниципальной собственности в федеральную собственность или собственность субъекта Российской Федерации

Пост.


425

Документы (списки имущества, акты, соглашения) о порядке установления долевой собственности между собственниками имущества и его разделе

Пост.**


426

Документы (предписания, акты, судебные иски, переписка) о порядке востребования имущества из чужого незаконного владения

15 л. (1) ЭПК

(1) После вынесения окончательного судебного решения

427

Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств

Пост.** (1)

(1) О товарно-материальных ценностях (движимом имуществе) - 5 л.

При условии проведения проверки (ревизии)

428

Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий

Пост.**


429

Документы (протоколы, акты, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества организации

Пост.**


430

Документы (заявки, акты оценки, переписка и др.) по продаже движимого имущества

10 л. (1) ЭПК

(1) После продажи

431

Документы (справки, акты, сведения, решения и др.) о возврате конфискованного имущества реабилитированных граждан (жертв политических репрессий)

Пост.**


432

Акты о передаче прав на недвижимое имущество и сделок с ним от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс)

Пост.**


433

Переписка о разделе совместной собственности юридических лиц

Пост.


434

Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)

5 л.


435

Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

436

Договоры, соглашения (1)

5 л. (2) ЭПК

(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня

(2) После истечения срока действия договора, соглашения

437

Протоколы разногласий по договорам

5 л. (1) ЭПК

(1) После истечения срока действия договора

438

Завещания

Пост.**


439

Договоры дарения

Пост.**


440

Договоры подряда с юридическими лицами

5 л. (1) ЭПК

(1) После истечения срока действия договора

441

Договоры проката

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

442

Договоры ренты

Пост.**


443

Договоры возмездного оказания услуг (консультационных, информационных, услуг по обучению) работникам

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

444

Договоры-поручения

5 л. ЭПК (1)

(1) После истечения срока действия договора

445

Договоры найма

5 л. (1)

(1) После истечения срока действий договора

446

Договоры мены

5 л. (1)

(1) После истечения срока действий договора

447

Договоры страхования имущественной и гражданской ответственности

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

448

Документы (заявления, заключения страховщика, переписка) по страховой деятельности

5 л. (1) ЭПК

(1) После истечения срока действия договора

449

Договоры по лизингу имущества организации

Пост.**


450

Документы (списки объектов имущества, акты, расчеты отчислений от прибыли, переписка) по лизингу имущества организации

Пост.


451

Договоры по залогу имущества организации

10 л. (1) ЭПК

(1) После истечения срока действия договора. Документы по залогу недвижимого имущества - пост.

452

Документы (расчеты стоимости имущества, акты, переписка) по залогу имущества организации

10 л. (1) ЭПК

(1) После истечения срока действия договора. Документы по залогу недвижимого имущества - пост.

453

Паспорта сделок

Пост.**

В кредитных организациях - 15 лет

454

Переписка по вопросам оказания платных услуг

5 л.


455

Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям

5 л. (1) ЭПК

(1) После истечения срока действия договора, соглашения

456

Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ:


(1) После истечения срока действия договора, соглашения

(2) При отсутствии лицевых счетов - 75 л.

а) по договорам, контрактам, соглашениям на работы, относящиеся к основной (профильной) деятельности организации

5 л. (1) ЭПК

б) по трудовым договорам, договорам подряда

5 л. (2)

в) по хозяйственным, операционным договорам, соглашениям

5 л. (1)

457

Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица

5 л. (1)

(1) После увольнения материальноответственного лица

458

Образцы подписей материально ответственных лиц

До минования надобности (1)

(1) Не менее 5 л.

459

Книги, журналы, карточки учета:


(1) При условии проведения проверки (ревизии)

(2) После окончания срока действия договора, контракта, соглашения

(3) После ликвидации основных средств. При условии проведения проверки (ревизии)

(4) При условии проведения проверки (ревизии)

(5) После погашения налога. При условии проведения проверки (ревизии)

(6) С даты последней записи. При условии проведения проверки (ревизии)

а) ценных бумаг

Пост.**

б) поступления валюты

5 л. (1)

в) регистрации договоров купли- продажи движимого и недвижимого имущества, в т.ч. акций

Пост.**

г) договоров, контрактов, соглашений с юридическими лицами

5 л. (2)

д) основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств

5 л. (3)

е) договоров, актов о приеме-передаче имущества

Пост.**

ж) расчетов с организациями

5 л. (4)

з) приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений)

5 л. (4)

и) погашенных векселей на уплату налогов

5 л. (5)

к) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость

5 л. (6)

л) хозяйственного имущества (материальных ценностей)

5 л. (4)

м) вспомогательные, контрольные (транспортные, грузовые, весовые и др.)

5 л. (4)

н) подотчетных лиц

5 л.

о) исполнительных листов

5 л.

п) сумм доходов и подоходного налога работников

5 л.

р) депонированной заработной платы

5 л. (4)

с) депонентов по депозитным суммам

5 л.

т) доверенностей

5 л. (4)

у) учета покупок; учета продаж

4 г.

460

Программы, руководства по организации и внедрению автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности:


(1) После замены новыми

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост.

б) в других организациях

3 г. (1)

461

Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности

5 л.


462

Формы (альбомы форм) унифицированных первичных документов и регистров бухгалтерского учета:



а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

463

Заказы на бланки документов учета и отчетности

1 г.


4.2. Статистический учет и отчетность

464

Отчеты организации о выполнении перспективных (долговременных), целевых и текущих программ, планов, годовых планов; анализы отчетов:


(1) При отсутствии годовых - пост.

(2) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - пост.

а) сводные годовые и с большей периодичностью

Пост.**

б) годовые и с большей периодичностью

Пост.

в) полугодовые

5 л. (1)

г) квартальные

5 л. (1)

д) месячные

1 г. (2)

465

Отчеты филиалов, представительств, дочерних предприятий:


(1) При отсутствии годовых - пост.

(2) При отсутствии годовых, квартальных - пост.

а) сводные годовые

Пост.

б) годовые

Пост.

в) квартальные

5 л. (1)

г) месячные

1 г. (2)

466

Отчеты руководителей организаций о деятельности федеральных государственных унитарных предприятий и представителей интересов Российской Федерации в органах управления открытых акционерных обществ, представляемые в федеральные органы исполнительной власти, государственных унитарных предприятий субъектов Российской Федерации, муниципальных образований

Пост.


467

Отчеты статистические, статистические сведения и таблицы по всем основным (профильным) направлениям и видам деятельности (для данной организации); документы (информации, докладные записки и др.) к ним:


(1) При отсутствии годовых - пост.

(2) При отсутствии годовых,

полугодовых и квартальных - пост.

а) сводные годовые и с большей периодичностью

Пост.

б) годовые и с большей периодичностью

Пост.

в) полугодовые

5 л. (1)

г) квартальные

5 л. (1)

д) месячные

1 г. (2)

е) единовременные

Пост.

468

Документы (доклады, аналитические таблицы и справки, статистические бюллетени) об итогах деятельности организации

Пост.


469

Статистические отчеты и таблицы по всем вспомогательным направлениям и видам деятельности (для данной организации); документы (информации, докладные записки и др.) к ним:



а) сводные годовые и с большей периодичностью

5 л.

б) годовые и с большей периодичностью

5 л.

в) полугодовые

5 л.

г) квартальные

3 г.

д) месячные

1 г.

е) единовременные

1 г.

470

Документы (списки, сведения, таблицы, данные, информации) о выполнении целевых программ

5 л. ЭПК


471

Отчеты о выполнении заказов (государственных, муниципальных контрактов) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг:



а) годовые

Пост.

б) квартальные

5 л.

472

Отчеты о выполнении грантов

Пост.


473

Документы (таблицы, расчеты, справки) о составлении сводных статистических отчетов, сведений

5 л.


474

Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки о выполнении планов организации, ее структурных подразделений

До минования надобности


475

Годовые отчеты о работе структурных подразделений организации

5 л. (1)

(1) При отсутствии годовых, квартальных отчетов о работе организации - пост.

476

Индивидуальные отчеты работников

1 г.


477

Журналы учета передаваемых статистических данных

5 л.


478

Вспомогательные книги по оперативному и статистическому учету и отчетности

1 г.


479

Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности

5 л.


480

Бланки форм статистической отчетности (систематизированный комплект):



а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

5. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ, НАУЧНЫЕ, КУЛЬТУРНЫЕ И ИНЫЕ СВЯЗИ

5.1. Организация связей

481

Уставы, положения международных организаций (объединений), членом которых является организация

Пост.**


482

Распорядительные документы международных организаций, членом которых является организация

Пост.**


483

Переписка об участии в деятельности международных организаций

5 л. ЭПК


484

Указания (задания) специалистам, принимающим участие в работе международных организаций (объединений)

Пост.


485

Документы (справки, заявления, докладные записки, переписка) о вступлении в международные организации (объединения)

Пост.


486

Документы (протоколы, решения, доклады, справки) об экономических, научных, культурных и иных связях с другими организациями

Пост.**


487

Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, приглашения, переписка) об организации приема и пребывания представителей зарубежных и российских организаций

5 л. ЭПК


488

Инструкции (указания, задания, рекомендации) представителям организации по ведению встреч (переговоров)

5 л. ЭПК


489

Документы (протоколы встреч (переговоров), тексты выступлений, записи бесед) о приеме представителей зарубежных и российских организаций

Пост.


490

Документы (доклады, справки, информации, сведения, отчеты) о проведении встреч (переговоров) с представителями зарубежных и российских организаций

5 л. ЭПК


491

Журналы, карточки учета посещений организации представителями зарубежных организаций

5 л.


5.2. Осуществление связей

492

Контракты, договоры, соглашения, договоры - намерения об экономических, научных, культурных и иных связях; документы (особые условия, протоколы разногласий, обоснования, правовые заключения и др.) к ним

Пост.**


493

Документы (проекты, предложения, заключения, справки, сведения, информации, расчеты, переписка) о подготовке контрактов, договоров, соглашений

10 л. (1) ЭПК

(1) О предоставлении научно-технической помощи зарубежными организациями - пост.

494

Документы (акты, технико-экономические обоснования, заключения, справки, сведения) о целесообразности сотрудничества

Пост.


495

Книги регистрации соглашений, договоров, контрактов об экономических, научных, культурных и иных связях организации

Пост.**


496

Программы (прогнозы, планы) экономических, научных, культурных и иных связей:



а) по месту разработки

Пост.

б) в других организациях

До минования надобности

497

Документы (предложения, рекомендации, расчеты) о разработке планов научно-технического, экономического, культурного и иных видов сотрудничества

10 л. ЭПК


498

Переписка о разработке, уточнении, изменении планов научно-технического, экономического, культурного и иных видов сотрудничества

5 л. ЭПК


499

Документы (докладные записки, справки, сведения) о выполнении планов научно-технического, экономического, культурного и иных видов сотрудничества

Пост.


500

Документы (программы, планы, отчеты) об инновационной деятельности организации

Пост.


501

Отчеты специалистов об участии в работе международных организаций (конгрессов, сессий, пленумов, форумов)

Пост.**


502

Переписка с зарубежными организациями по вопросам внешнеэкономической деятельности

15 л. ЭПК


503

Переписка с российскими организациями по вопросам внешнеэкономической деятельности

5 л. ЭПК


504

Документы (информационные письма, сообщения, вырезки из газет) об экономическом, научно-техническом, культурном и иных видах сотрудничества

5 л. ЭПК


505

Конъюнктурные обзоры по экспортно-импортным поставкам

Пост.


506

Документы (заключения, справки, технико-экономические обоснования) о целесообразности закупок импортной продукции и материалов

10 л. ЭПК


507

Переписка об экспортных и импортных поставках:



а) с зарубежными организациями

15 л. ЭПК

б) с вышестоящими организациями

10 л. ЭПК

в) с другими организациями

5 л. ЭПК

508

Договоры с организациями об обслуживании делегаций, выезжающих в зарубежные командировки

5 л. (1) ЭПК

(1) После истечения срока действия договора

509

Документы (программы, планы, акты, протоколы, переписка) об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом

5 л. ЭПК


510

Контракты на обучение, стажировку иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом

5 л. (1) ЭПК

(1) После окончания срока действия контракта

6. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

6.1. Сбор (получение) информации, маркетинг

511

Документы (справки, докладные записки, сводки, отчеты) об информационной деятельности, маркетинге

5 л. ЭПК


512

Переписка об организации, планировании и осуществлении информационной деятельности, маркетинге

5 л.


513

Аналитические обзоры по основным (профильным) направлениям деятельности организации:



а) по месту разработки

Пост.

б) в других организациях

До минования надобности

514

Информационные обзоры (доклады)

До минования надобности


515

Переписка со средствами массовой информации по освещению основных (профильных) направлений деятельности организации

5 л. ЭПК


516

Критические отзывы, опровержения недостоверных сведений о деятельности организации

5 л. ЭПК


517

Программы маркетинговых исследований организации

Пост.


518

Документы (сводные таблицы и графики (мониторинга) движения цен на рынке, справки, доклады, сведения) о маркетинговых исследованиях

5 л. ЭПК


519

Документы (анкеты, тесты, интервью) об оперативном анализе потребности в продукции, услугах

До минования надобности


520

Переписка об аккредитации представителей средств массовой информации

3 г.


521

Документы (запросы, заявки, сведения, переписка) о потребности в научно-информационных материалах:



а) на материалы, изданные за рубежом

3 г.

б) на материалы, изданные в Российской Федерации

1 г.

522

Переводы информационных статей из иностранных изданий

До минования надобности


523

Переписка о переводе иностранной литературы

1 г.


524

Заявки на переводы статей из иностранных книг, журналов

1 г.


525

Книги, журналы регистрации научно-технической информации

5 л.


526

Документы (заявки, планы, акты, справки, перечни, переписка) о комплектовании и работе справочно-информационных служб организации

3 г.


527

Информационные подборки систем избирательного распространения информации и документационного обеспечения руководства, реферативные и библиографические подборки, тематические и библиографические указатели литературы, справочные базы данных

До минования надобности


528

Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации:



а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

529

Документы (списки, каталоги, заявки, отчеты, переписка) об оформлении годовой подписки на литературу

1 г. (1)

(1) После получения подписной литературы

530

Акты проверки справочно-информационных служб организации

1 г. (1)

(1) После следующей проверки

531

Акты списания книг и периодических изданий

10 л. (1)

(1) После проверки справочно-информационных служб организации

532

Документы (книги учета справочно-информационных изданий, картотека периодических изданий, формуляры, карточки, журналы, списки, каталоги, базы данных) учета материалов справочно-информационных служб организации

До ликвидации справочно-информационных служб организации


533

Договоры об информационном обслуживании

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

534

Документы (справки, сводки, сведения, отчеты) об учете использования научно-технической информации

3 г.


6.2. Распространение информации, реклама

535

Информационные издания (бюллетени, информационные листки, сообщения и письма, каталоги, списки, справочники, сборники):



а) по месту разработки

До ликвидации организации

б) в других организациях

До минования надобности

536

Статьи, тексты телерадиопередач, брошюры, диаграммы, фотофонодокументы, видеодокументы по научно-технической информации

До минования надобности (1)

(1) Фотофонодокументы, видеодокументы - 5 л. ЭПК

537

Документы (тематико-экспозиционные планы, планы размещения экспонатов, схемы, описания, характеристики экспонатов, каталоги, путеводители, проспекты, альбомы, буклеты, списки участников, доклады, справки, отзывы, отчеты, информации) об участии организации в выставках, ярмарках, презентациях

Пост.


538

Документы (планы-проспекты, макеты, сценарии) об организации встреч с представителями общественности с целью их ознакомления с деятельностью организации

5 л. ЭПК


539

Документы (дипломы, свидетельства, аттестаты, грамоты) о награждении организации за участие в выставках

Пост.**


540

Переписка об организации и проведении выставок, ярмарок, презентаций

5 л. ЭПК


541

Документы (программы, планы, тексты лекций, справки, сведения) о проведении на выставке, ярмарке, презентации лекций, бесед и других мероприятий

5 л. ЭПК


542

Журналы учета проведения экскурсий по выставкам

3 г.


543

Переписка о проведении на выставке, ярмарке, презентации лекций, бесед и других мероприятий

5 л.


544

Договоры (контракты) о размещении и выпуске рекламы

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора (контракта)

545

Документы (заявки, переписка) о размещении и выпуске рекламы

3 г.


546

Документы (буклеты, плакаты, фотофонодокументы, видеодокументы, информации) по рекламной деятельности организации

До минования надобности


547

Сообщения, статьи, разъяснения (изложение официальной позиции) организации по вопросам её деятельности

5 л. ЭПК


548

Документы (коммерческие предложения, прайс-листы, анкеты, образцы (модули) текста рекламы, "www"страницы в Интернете) об оперативной рекламной деятельности

До минования надобности


549

Переписка о разработке научно-информационных изданий, подготовке радио и телепередач, выпуске киноинформации

3 г. (1)

(1) С зарубежными странами - 5 л. ЭПК

550

Переписка о тираже издания

1 г.


551

Переписка об охране авторских прав

5 л. ЭПК


552

Заявки организации на издание литературы

3 г.


553

Документы (информации, сведения, сводки, отчеты, справки) об основной (профильной) деятельности организации, подготовленные для размещения на Интернет-сайте

5 л. ЭПК


554

Информации о требованиях к формам представления и размещения информации на официальном сайте

3 г. (1)

(1) После замены новыми

555

Документы (информации, отчеты, пресс-релизы, проекты докладов, выступлений, фотофонодокументы, видеодокументы) о деятельности организации, подготовленные пресс-службой

5 л. ЭПК


556

Документы (доклады, тезисы, отчеты, переписка) о размещении информации на Интернет-сайте организации

5 л. ЭПК


557

Переписка об учете, движении и использовании информации

5 л.


558

Переписка об оперативной рекламной деятельности

3 г.


559

Переписка с издательствами и типографиями о производстве печатной продукции

5 л.


560

Переписка о распространении (рассылке) информационных изданий

1 г.


7. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ

7.1. Организация труда и служебной деятельности

561

Документы (информации, справки, сведения, списки, отчеты) о наличии, движении, комплектовании, использовании работников

5 л. ЭПК


562

Документы (справки, сведения, списки) о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально-квалификационном составе высвобожденных и необходимых работников

5 л. ЭПК


563

Документы (справки, информации) о квотировании рабочих мест для слабозащищенных категорий граждан

5 л. ЭПК


564

Переписка по вопросам трудоустройства

5 л.


565

Направления, уведомления на/о трудоустройство/е

3 г.


566

Предложения органов власти субъектов Российской Федерации о потребности в привлечении иностранных работников и объемах квот на осуществление иностранными гражданами трудовой деятельности в Российской Федерации

Пост.


567

Переписка о потребности в привлечении иностранных работников и объемах квот на осуществление иностранными гражданами трудовой деятельности в Российской Федерации

5 л. ЭПК


568

Документы (справки, планы, расчеты, схемы, карты) по совершенствованию процессов труда

5 л. ЭПК


569

Документы (нормативы численности, доклады, справки, расчеты, информации) о совершенствовании структуры аппарата управления

Пост.


570

Перечни профессий:



а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До минования надобности

571

Уставы (положения) о соблюдении дисциплины труда:



а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

572

Документы (рекомендации, психофизиологические нормы, справки) о диагностике профессиональной пригодности работников:



а) по месту разработки и/или утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

573

Документы (акты, протоколы, справки, докладные записки) об организации труда при совмещении профессий

5 л. ЭПК


574

Журналы учета работников, совмещающих профессии

До минования надобности (1)

(1) Для работников с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда - 75 л.

575

Документы (расчеты, рекомендации, обоснования, заключения) о повышении производительности труда

5 л. ЭПК


576

Коллективные договоры

Пост.** (1)

(1) Присланные для сведения - до минования надобности

577

Соглашения генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные соглашения

Пост.


578

Переписка о ходе заключения коллективных договоров

3 г.


579

Документы (протоколы, анализы, справки, акты, отчеты) о проверке выполнения условий коллективного договора

Пост.


580

Переписка о проверке выполнения условий коллективного договора

5 л. ЭПК


581

Документы (требования, справки, сведения, протоколы, рекомендации) о коллективных трудовых спорах с участием посредника

5 л. ЭПК


582

Документы (решения, перечень разногласий, предложения, информации) по забастовочному движению

Пост.**


583

Документы (отчеты, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю

5 л. (1) ЭПК

(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 л.

584

Документы (заявления, докладные записки, справки, расчеты, протоколы) о разрешении трудовых споров

5 л. ЭПК


585

Документы (сводки, сведения, докладные записки, баланс рабочего времени) об учете рабочего времени

3 г.


586

Табели (графики), журналы учета рабочего времени

5 л. (1)

(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 л.

587

Документы (акты, сообщения, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда

3 г.


7.2. Нормирование труда, тарификация, оплата труда

588

Типовые нормативы по труду:



а) по месту разработки и утверждения

Пост

б) в других организациях

До замены новыми

589

Нормы выработки и расценок (1):


(1) Временные нормы выработки и расценок - 3 г. после замены новыми

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

590

Документы (справки, расчеты, докладные записки, предложения) о разработке норм выработки и расценок

5 л. ЭПК


591

Тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки:



а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До минования надобности

592

Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, сеток, ставок

5 л.


593

Тарификационные ведомости (списки)

75 л.


594

Документы (расчеты, анализы, справки) о пересмотре и применении норм выработки, расценок тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, форм денежного содержания

5 л. ЭПК


595

Документы (справки, докладные записки, акты, отчеты, протоколы) о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы

5 л. ЭПК


596

Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, денежного содержания, начислении премий

5 л. ЭПК


597

Переписка об оплате работы в праздничные дни, дни отдыха и за сверхурочные работы

5 л.


598

Утвержденные разряды (уровни) оплаты труда, выплаты денежного содержания по должностям работников:



а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

599

Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда, выплате денежного содержания и начислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности

75 л.


600

Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников

5 л.


601

Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения

5 л.


7.3. Охрана труда

602

Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда

45 л. (1) ЭПК

(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 л.

603

Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении

5 л. ЭПК


604

Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий

Пост.


605

Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий

5 л. ЭПК


606

Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности

Пост.


607

Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности

5 л. ЭПК


608

Планы мероприятий по улучшению условий труда работников

5 л.


609

Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда

5 л. ЭПК


610

Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков

5 л. ЭПК


611

Перечень работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста:



а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новым

612

Перечень профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда:



а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новым

613

Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда

75 л.


614

Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов

Пост.**


615

Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий

75 л.


616

Правила по охране труда работающих инвалидов:



а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

617

Документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда

75 л. ЭПК


618

Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций

5 л. ЭПК


619

Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций

До замены новыми


620

Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий:



а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

621

Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций

5 л. ЭПК


622

Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний

75 л. ЭПК


623

Договоры страхования работников от несчастных случаев

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора. При наступлении несчастного случая - 75 л.

624

Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности

5 л.


625

Протоколы аттестации по технике безопасности

5 л.


626

Журналы, книги учета:



а) профилактических работ по технике безопасности

10 л.

б) инструктажа по технике безопасности

10 л.

в) проведения аттестации по технике безопасности

5 л.

627

Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации) смотров-конкурсов по охране труда и технике безопасности

5 л. ЭПК


628

Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев

5 л.


629

Сведения об авариях и несчастных случаях

5 л. (1) ЭПК

(1) Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами - пост.**

630

Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий

Пост.**


631

Переписка об авариях и несчастных случаях

5 л. ЭПК


632

Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях:


(1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост.**

а) по месту происшествия

75 л. (1) ЭПК

б) в других организациях

5 л.

633

Документы (протоколы, справки, заключения) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях

75 л. ЭПК


634

Документы (доклады, анализы) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях

10 л. ЭПК


635

Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению

5 л. ЭПК


636

Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда

75 л. ЭПК


637

Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием

3 г. (1)

(1) При отсутствии других документов о тяжелых, вредных и опасных условиях труда акты, заключения - 75 л.

638

Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием:


(1) После замены новыми

а) по месту составления и утверждения

Пост.

б) в других организациях

3 г. (1)

639

Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания

1 г.


640

Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда

5 л. ЭПК


641

Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации

5 л. ЭПК


642

Журналы учета исполнения постановлений о штрафах

3 г. (1)

(1) После оплаты последнего штрафа, записанного в журнале

643

Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил

3 г.


644

Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий

3 г.


645

Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров:



а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

646

Переписка о проведении медицинских осмотров работников

5 л


647

Анкеты обследования условий труда работников

5 л. ЭПК


8. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников

648

Документы (доклады, сводки, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами

Пост.


649

Переписка о приеме, распределении, перемещении, учете работников

5 л. ЭПК


650

Документы (заявки, сведения, переписка) о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников

5 л.


651

Переписка о переводе работников в другие организации

3 г.


652

Документы (списки, ходатайства, представления, характеристики, анкеты) по формированию резерва работников на прием

5 л. ЭПК


653

Сведения о составе работников, замещающих государственные должности по полу, возрасту, образованию, стажу работы за год

Пост.


654

Письменные уведомления работодателя об увольнении работников с указанием причин, не вошедшие в состав личных дел

75 л.


655

Локальные нормативные акты (положения, инструкции) о персональных данных работников:


(1) После замены новыми

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

3 г. (1)

656

Личные дела (заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.) (1):


(1) Виды документов, входящих в состав личных дел, определенных категории работников указаны в соответствующем законодательстве

а) руководителей организации; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; членов (депутатов) представительных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и звания

Пост.**

б) работников, в т.ч., государственных гражданских и муниципальных служащих

75 л. ЭПК

657

Трудовые договоры (служебные контракты), трудовые соглашения, договоры подряда, не вошедшие в состав личных дел

75 л. ЭПК


658

Личные карточки работников, в т.ч., временных работников

75 л. ЭПК


659

Выездные дела специалистов, командированных на работу за рубежом

75 л.


660

Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских и муниципальных служащих, не вошедшие в состав личных дел

75 л. ЭПК


661

Характеристики, резюме работников, не вошедшие в состав личных дел

5 л. ЭПК


662

Переписка по вопросам реабилитации (политической, профессиональной, медицинской) работников

75 л. ЭПК


663

Документы (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма) лиц, не принятых на работу

3 г.


664

Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)

До востребования (1)

(1) Невостребованные - 75 л.

665

Документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел

5 л.


666

Документы (заявления работника о согласии на обработку персональных данных, сведения, уведомления) о субъекте персональных данных

75 л. ЭПК


667

Акты приема-передачи личных дел государственных гражданских и муниципальных служащих при переходе на другую работу

75 л.


668

Командировочные удостоверения

5 л. (1)

(1) После возвращения из командировки. Для работников, направленных в командировки в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности - 75 л.

669

Документы (служебные задания, отчеты, переписка) о командировании работников

5 л. ЭПК (1)

(1) Для долгосрочных зарубежных командировок - 10 л. ЭПК

670

Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность, формирования кадрового резерва; заключению служебных контрактов с государственными гражданскими служащими, достигшими возраста 60-ти лет; документы (справки, характеристики и др.) к ним

Пост.


671

Документы (выписки из протоколов, списки трудов, отчеты) для конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников), не имеющих личных дел

75 л. ЭПК


672

Документы (заявления, справки и др.) претендентов на замещение вакантных должностей

3 г. (1)

(1) После проведения конкурса на замещение вакантных должностей

673

Переписка о замещении вакантных должностей, избрании на должность, подготовке кадрового резерва

3 г.


674

Переписка о прохождении государственной и муниципальной службы

5 л. ЭПК


675

Переписка по вопросам подтверждения трудового стажа работников

5 л. ЭПК


676

Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты) об установлении персональных ставок, окладов, надбавок

5 л. (1)

(1) При отсутствии приказов - 75 л. ЭПК

677

Переписка об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок

5 л.


678

Протоколы заседаний комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских и муниципальных служащих и урегулированию конфликтов

Пост.


679

Документы (заявления, протоколы, решения, докладные, служебные записки) по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликта интересов

5 л. (1) ЭПК

(1) После урегулирования конфликта

680

Документы (служебные, объяснительные записки, заключения, протоколы, заявления и др.) о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений; о соблюдении требований к служебному поведению, регулированию конфликта интересов

Пост.


681

Уведомления о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений; об осуществлении иной оплачиваемой деятельности государственными гражданскими служащими и муниципальными служащими

5 л. ЭПК


682

Документы (заявления, служебные записки, заключения и др.) о служебных проверках государственных гражданских служащих и муниципальных служащих

Пост.


683

Журналы регистрации:



а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений

5 л.

б) уведомлений об осуществлении иной оплачиваемой деятельности государственными гражданскими служащими и муниципальными служащими

5 л.

в) служебных проверок государственных гражданских служащих и муниципальных служащих

Пост.

г) заявлений о соблюдении требований к служебному поведению, регулированию конфликта интересов

5 л.

684

Реестры федеральных государственных гражданских служащих, государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации и муниципальных служащих

Пост. (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

685

Списки:


(1) При отсутствии лицевых счетов - 75 л.

а) членов руководящих и исполнительных органов организации

Пост.**

б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий

Пост.**

в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий

Пост.**

г) работников

75 л.

д) прошедших аттестацию

5 л.

е) подлежащих воинскому учету

3 г.

ж) кандидатов на выдвижение по должности

До замены новыми

з) получающих персональные ставки, оклады

10 л. (1)

и) обучающихся без отрыва от производства

5 л.

к) работников, ушедших на пенсию

5 л.

л) лиц, выезжающих за границу

5 л.

686

Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним

3 г.


687

Переписка об оформлении командировок

5 л. (1)

(1) Для зарубежных командировок - 10 л. ЭПК

688

Переписка о получении заграничных паспортов работниками организации

5 л.


689

Переписка (заявки) по оформлению и получению иностранных виз

5 л.


690

Переписка по воинскому учету работников

3 г.


691

Документы (планы, отчеты) по бронированию граждан, пребывающих в запасе

5 л.


692

Журналы проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе

5 л.


693

Графики предоставления отпусков

1 г.


694

Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка) о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину

3 г.


695

Книги, журналы, карточки учета:


(1) После увольнения

(2) В зарубежные командировки - 10 л.

а) приема, перемещения (перевода), увольнения работников

75 л.

б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов) трудовых соглашений

75 л.

в) выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним

75 л.

г) бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

5 л.

д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы

5 л

е) лиц, подлежащих воинскому учету

3 г. (1)

ж) отпусков

3 г.

з) работников, выбывающих в служебные командировки; прибывающих в организацию, куда работник командирован

5 л. (2)

и) регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в

загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации

75 л.

к) выдачи командировочных удостоверений

5 л.

л) выдачи общегражданских и заграничных паспортов

5 л.

8.2. Установление квалификации работников

696

Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий; документы (протоколы счетных комиссий; бюллетени тайного голосования) к ним

15 л. (1) ЭПК

(1) На предприятиях с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда - 75 л. ЭПК

697

Аттестационные заключения; документы (предложения, рекомендации, копии документов, программы выполнения рекомендаций, выданных в ходе аттестации) к ним, не вошедшие в состав личных дел

75 л.


698

Документы (представления, заключения, дипломы, удостоверения, свидетельства) о присвоении классных чинов и специальных званий, не вошедшие в состав личных дел

75 л. ЭПК


699

Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий; документы (справки, заключения) об их рассмотрении

5 л. ЭПК


700

Квалификационные требования:



а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

701

Документы (тесты, анкеты, вопросники) по определению (оценке) профессиональных качеств, возможностей работников:



а) по месту разработки

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

702

Переписка об аттестации, квалификационных экзаменах

5 л.


703

Списки членов аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий

5 л.


704

Документы (справки, анкеты, списки) по тарификации персонала

75 л. ЭПК


705

Итоговые сводки, сведения, ведомости проведения аттестации, квалификационных экзаменов

5 л.


706

Журналы регистрации, выдачи дипломов, удостоверений, свидетельств о присвоении квалификационной категории

5 л.


707

Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов

1 г.


8.3. Повышение квалификации работников

708

Документы (доклады, справки, информации, расчеты, докладные записки, отчеты) о переподготовке работников, обучении вторым профессиям, повышении квалификации

5 л. ЭПК


709

Переписка о переподготовке, повышении квалификации работников организации

5 л.


710

Примерные образовательные программы (долгосрочные и целевые):



а) по месту разработки

Пост.

б) в других организациях

До минования надобности

711

Учебные планы, программы, задания:



а) по месту разработки

Пост.

б) в других организациях

До минования надобности

712

Учебно-методические пособия:



а) по месту разработки

Пост.

б) в других организациях

До минования надобности

713

Документы (проекты, отзывы, заключения) о разработке учебных программ, планов, пособий

5 л. ЭПК


714

Списки рекомендованных учебников, методических и учебных пособий, учебных фильмов

1 г. (1)

(1) После замены новыми

715

Стенограммы лекций преподавателей

10 л. ЭПК


716

Курсовые и контрольные работы слушателей учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников

1 г.


717

Переписка об организации работы учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников

3 г.


718

Документы (акты, докладные записки, ведомости, переписка) об оборудовании учебных лабораторий, кабинетов, мастерских, обеспечении учебными программами, учебной и методической литературы, учебными фильмами

3 г.


719

Планы повышения квалификации работников:



а) по месту составления и утверждения

5 л.

б) в других организациях

До минования надобности

720

Отчеты о выполнении планов повышении квалификации работников

5 л.


721

Договоры о повышении квалификации работников

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

722

Графики работы учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников

3 г.


723

Журналы учета занятий учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников

1 г.


724

Книги учета контрольных работ

3 г.


725

Книги, журналы учета посещения занятий слушателями учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников

1 г.


726

Ведомости учета часов работы преподавателей

5 л. (1)

(1) При отсутствии лицевых счетов - 75 л.

727

Ставки почасовой оплаты труда преподавателей и консультантов

3 г. (1)

(1) После замены новыми

728

Документы (расписания, планы, графики) о проведении занятий, консультаций, зачетов

1 г.


729

Документы (представления, списки характеристики, переписка) о начислении стипендий учащимся работникам

5 л.


730

Документы (заявки, программы, графики, планы, отчеты, отзывы, списки, характеристики, переписка) об организации и проведении практики и стажировки слушателей

5 л. ЭПК


731

Документы (планы, сведения, переписка) об организации и проведении учебно-производственных экскурсий

1 г.


732

Списки, ведомости распределения по профилю обучения слушателей учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников

5 л. (1)

(1) После окончания обучения

733

Списки лиц, окончивших учебные заведения (организации), осуществляющих повышение квалификации работников

5 л.


734

Журналы регистрации выдачи удостоверений об окончании учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников

5 л.


8.4. Награждение

735

Документы (представление, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов и др.) о представлении к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоении званий, присуждении премий:



а) в награждающих организациях

Пост.

б) в представляющих организациях

75 л. ЭПК

736

Журналы учета выдачи государственных, муниципальных и ведомственных наград

Пост.


737

Государственные, муниципальные и ведомственные награды (удостоверения), оставшиеся не врученными

До востребования (1)

(1) Невостребованные - 75 л.

738

Документы (выписки из решений, постановлений) о награждении иностранными орденами и медалями

Пост.


739

Документы (протоколы, выписки, решения, справки, постановления, книги регистрации), подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций

75 л. ЭПК


740

Ходатайства о выдаче дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам взамен утраченных; документы (заявления, справки) к ним:



а) в награждающих организациях

Пост.

б) в других организациях

75 л. ЭПК

741

Журналы учета выдачи дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам, взамен утраченных

Пост.


742

Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий

5 л. ЭПК


743

Протоколы вручения государственных, муниципальных и ведомственных наград

Пост.


744

Документы (рекомендации, перечни наград) об оформлении представления работников к награждению:



а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

745

Документы (представления, ходатайства, переписка) о лишении государственных наград

Пост.


746

Документы (представления, ходатайства, характеристики, биографии, выписки из решений, постановлений, приказы, переписка) о занесении на Доску Почета, не вошедшие в состав личных дел

75 л.


747

Книга Почета организации

Пост.**


9. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

9.1. Снабжение деятельности

748

Особые условия поставки продукции и материалов:



а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

749

Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности

5 л.


750

Списки поставщиков и потребителей

5 л.


751

Реестры недобросовестных поставщиков товаров, исполнителей работ, услуг

Пост. (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяются законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

752

Договоры контрактации

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

753

Документы (сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции

5 л.


754

Документы (заявки, заказы, наряды, графики отгрузки, диспетчерские журналы, записи поручений, сводки, сведения) о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции

5 л.


755

Комплектовочные ведомости

1 г.


756

Спецификации на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования

5 л. (1)

(1) Импортного оборудования - до окончания эксплуатации

757

Таможенные декларации (экземпляр участника внешнеэкономической деятельности)

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

758

Журналы учета материалов (сырья), продукции и оборудования, отправляемых потребителям

5 л.


759

Документы (акты, рекламации, заключения, справки) о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования

5 л. ЭПК


760

Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование

1 г. (1)

(1) После истечения срока гарантии

761

Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования

5 л.


762

Документы (распоряжения, наряды, требования, накладные) об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверок (ревизий).

9.2. Организация хранения материально-имущественных ценностей

763

Нормативы складских запасов

3 г. (1)

(1) После замены новыми

764

Договоры хранения (складского хранения)

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

765

Документы (уведомления, карточки учета материально-имущественных ценностей (движимого имущества), кладовые и амбарные книги, складские свидетельства, требования, наряды, погрузочные ордера, лимитно-заборные карты) об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах

5 л. (1)

(1) После списания материально-имущественных ценностей (движимого имущества). При условии проведения проверки (ревизии).

766

Переписка об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах

5 л.


767

Документы (справки, отчеты, сведения) о складском хранении материально-имущественных ценностей (движимого имущества)

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии).

768

Книги учета распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов

5 л


769

Книги учета и списания тары

1 г.


770

Нормы естественной убыли, отходов продуктов:


(1) После замены новыми

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

5 л. (1)

771

Переписка об организации хранения материально-имущественных ценностей (движимого имущества)

3 г.


772

Пропуска на вывоз товаров и материалов со складов

3 г.


10. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ

10.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности

773

Правила внутреннего распорядка (служебного распорядка) организации

1 г. (1)

(1) После замены новыми

774

Документы (акты, докладные, служебные записки, переписка) о нарушении правил внутреннего распорядка

1 г.


775

Книги, журналы оттисков и слепков печатей, штампов, факсимиле

Пост.**


776

Переписка об утверждении печатей и штампов

3 г.


777

Журналы учета выдачи печатей и штампов

3 г.


778

Акты уничтожения печатей и штампов

3 г. (1)

(1) При отсутствии книг, журналов, оттисков и слепков - пост.**

779

Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт

1 г.


780

Книги регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт

3 г.


781

Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним

1 г.


782

Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей

1 г.


783

Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни

1 г.


784

Книги, журналы, табели регистрации прихода и ухода (местных командировок) работников

1 г.


785

Списки, книги адресов и телефонов

1 г. (1)

(1) После замены новыми

10.2. Эксплуатация зданий, помещений

786

Документы (справки, информации, перечни) о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность

Пост.


787

Переписка о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность

5 л. ЭПК


788

Документы (справки, информации, перечни и др.) о передаче, приобретении зданий, помещений в собственность организации

Пост.**


789

Документы (акты, справки, технические паспорта, кадастровые планы жилья) о переводе помещений в жилые и нежилые

Пост.


790

Документы (планы, копии учредительных документов заявителя и др.) о прекращении права постоянного, бессрочного пользования, пожизненного, наследуемого владения земельными участками

Пост.**


791

Договоры, соглашения о приеме и сдаче зданий, помещений, земельных участков в аренду (субаренду); документы (акты, технические паспорта, планы, кадастровые планы жилья, схемы, расчеты) к ним

Пост.


792

Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации договоров об аренде зданий, помещений, земельных участков

Пост.**


793

Документы (заявки, анкеты, предложения, копии учредительных документов, платежные документы), представляемые на торги (аукционы, конкурсы) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества

Пост.**


794

Опись документов, представляемых (на торги (аукцион, конкурс) по купле- продаже земельных участков, зданий и другого имущества:



а) по месту проведения

Пост.**

б) в других организациях

До ликвидации организации

795

Документы (заявки, предложения, уведомления о намерениях, платежные документы) об организации торгов (аукционов, конкурсов) по продаже государственного или муниципального имущества

Пост.


796

Протоколы торгов (аукциона, конкурса) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества:


(1) После проведения торгов.

У победителя торгов - до ликвидации организации

а) по месту проведения

Пост.**

б) в других организациях

5 л. (1)

797

Договоры о купле-продаже земельных участков, зданий, помещений и другого имущества; документы (проектно-изыскательские заключения, разрешения на строительство и др.) к ним

Пост.**


798

Документы (информации, справки, сводки, сведения, отчеты) по вопросам владения, пользования и распоряжения имуществом

Пост.


799

Карты сведений об объекте учета владения, пользования, распоряжения земельными участками, зданиями, помещениями и другим имуществом

Пост.**


800

Переписка о сдаче и приеме зданий, помещений в аренду

5 л. ЭПК


801

Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков и другого имущества в пользование, распоряжение, аренду от юридических и физических лиц

Пост.**


802

Паспорта зданий (1), сооружений (1)

5 л. (2) ЭПК

(1) Паспорта зданий и сооружений - памятников архитектуры и культуры - пост.**

(2) После ликвидации здания, сооружения

803

Паспорта оборудования

5 л. (1) ЭПК

(1) После списания оборудования

804

Документы (информации, акты, заключения, докладные, служебные записки, справки, переписка) по вопросам охраны объектов культурного наследия

Пост.


805

Переписка с архитектурными инспекциями о паспортизации зданий и сооружений

5 л. ЭПК


806

Договоры о страховании зданий, сооружений

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

807

Документы (полисы, соглашения, переписка) о страховании зданий, сооружений

5 л. (1)

(1) После истечения срока страхования

808

Планы размещения организации

3 г. (1)

(1) После замены новыми

809

Переписка о предоставлении помещений организации

5 л. ЭПК


810

Переписка о вселении, выселении, продлении сроков пользования помещениями, занимаемыми организацией

5 л. ЭПК


811

Документы (доклады, обзоры, акты, справки, заявки, докладные записки, планы-графики работ, переписка) о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией, необходимости проведения капитального и текущего ремонта

5 л. ЭПК


812

Документы (заявления, протоколы собраний, справки, журналы регистрации заявлений) по выбору управляющих компаний

5 л. (1) ЭПК

(1) После перевыбора управляющей компании

813

Переписка о содержании зданий, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии

3 г.


814

Документы (заявки, акты, переписка) о проведении санитарно-гигиенической обработки помещений

3 г.


815

Договоры энергоснабжения

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

816

Документы (заявки, отчеты, переписка) о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении

3 г.


817

Договоры коммунального обслуживания организации

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

818

Переписка о коммунальном обслуживании организации

1 г.


819

Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий

3 г.


820

Журналы учета неполадок при эксплуатации технического оборудования помещений, зданий, сооружений

3 г.


10.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь

821

Договоры обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

822

Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта

5 л. ЭПК


823

Договоры по автострахованию

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

824

Переписка о выделении и закреплении автотранспорта за организациями и должностными лицами

3 г.


825

Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах

3 г.


826

Договоры о перевозке грузов и аренде транспортных средств

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

827

Переписка о перевозке грузов

3 г.


828

Заявки на перевозку грузов

1 г.


829

Нормативы загрузки транспортных средств

1 г. (1)

(1) После замены новыми

830

Условия по перевозке грузов:



а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

831

Документы (акты, заключения, донесения, протоколы) аварийных комиссий

10 л. (1) ЭПК

(1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост.

832

Переписка о безопасности движения различных видов транспорта

3 г.


833

Переписка об авариях и дорожно-транспортных происшествиях

5 л.


834

Журналы учета дорожно-транспортных происшествий

10 л. ЭПК


835

Технические характеристики транспортных средств

1 г. (1)

(1) После списания транспортных средств

836

Паспорта транспортных средств

До списания транспортных средств


837

Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств

3 г. (1)

(1) После списания транспортных средств

838

Документы (заявки, акты, сведения, графики обслуживания, переписка) о ремонте транспортных средств

3 г.


839

Журналы учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств

1 г.


840

Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей

1 г. (1)

(1) После проведения проверки (ревизии)

841

Документы (графики, сводки, сведения) о выходе автомобилей на линию

1 г. (1)

(1) После проведения проверки (ревизии)

842

Путевые листы

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии).

При отсутствии других документов, подтверждающих тяжелые, вредные и опасные условия труда - 75 л.

843

Журналы диспетчерские

3 г.


844

Книги, журналы учета путевых листов

5 л.


845

Переписка об обеспечении средствами связи съездов, конференций, совещаний и других мероприятий

5 л.


846

Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи и их эксплуатации

5 л. ЭПК


847

Документы (доклады, справки, сведения) по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи

5 л. ЭПК


848

Переписка о состоянии внутренней связи

5 л.


849

Разрешения на установку и использование средств связи

1 г. (1)

(1) После окончания эксплуатации средств связи

850

Переписка с операторами сотовой связи об организации связи

5 л.


851

Договоры об организации, эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи

5 л. (1) ЭПК

(1) После истечения срока действия договора

852

Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи организации

3 г.


853

Схемы линий внутренней связи организации

До замены новыми


854

Акты ввода в эксплуатацию линий связи

1 г. (1)

(1) После снятия линий связи

855

Документы (ведомости, акты, контрольные листы, сводки, рапорты) об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи

1 г. (1)

(1) После устранения неполадок

856

Акты приемки средств связи и сигнализации после текущего и капитального ремонта

3 г. (1)

(1) После проведения ремонта

857

Журналы учета заявлений о повреждении средств связи

2 г.


858

Картотеки, книги учета средств связи

5 л.


859

Книги учета записи дежурных на телефонных стациях#

1 г.


860

Книги регистрации междугородных телефонных разговоров

1 г.


10.4. Обеспечение безопасности организации

861

Документы (планы, отчеты, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об организации общей и противопожарной охраны организации

5 л. ЭПК


862

Документы (планы, отчеты, акты, справки, списки) об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям

5 л. ЭПК


863

Приказы начальника гражданской обороны объекта

5 л. ЭПК


864

Планы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации

До замены новыми


865

Планы-схемы действий личного состава при чрезвычайных ситуациях в случае, если немедленная эвакуация из здания невозможна

До замены новыми


866

Документы (акты, справки, планы, отчеты, сводки, сведения) об обследовании охраны и противопожарного состояния организации

3 г.


867

Акты аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в этих помещениях

3 г. (1)

(1) После переаттестации или окончания эксплуатации помещения

868

Регистр опасных веществ, отходов производства и потребления, отдельных видов продукции

Пост.


869

Паспорт антитеррористической и противодиверсионной защищенности организации

Пост.**


870

Журналы регистрации инструктажа по пожарной безопасности

3 г.


871

Отчеты о пожарах:


(1) При отсутствии годовых - пост.

а) годовые

Пост.

б) квартальные

5 л. (1)

872

Акты о пожарах

5 л. (1) ЭПК

(1) С человеческими жертвами - пост.

873

Переписка о выявлении причин пожаров

5 л. ЭПК


874

Переписка о предупредительных мерах от стихийных бедствий

5 л.


875

Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, возникновении пожаров, перевозке ценностей

5 л. ЭПК


876

Документы (планы, отчеты, справки, сводки) постоянно действующих пожарно-технических комиссий

5 л. ЭПК


877

Журналы учета, списки формирований гражданской обороны

1 г. (1)

(1) После замены новыми

878

Книги учета имущества подразделений гражданской обороны

5 л.


879

Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря

3 г.


880

Списки противопожарного оборудования и инвентаря

3 г. (1)

(1) После замены новыми

881

Списки, графики дежурных по организациям

1 г.


882

Списки эвакуируемых работников и членов их семей

1 г. (1)

(1) После замены новыми

883

Документы (планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации

5 л. ЭПК


884

Журналы приема (сдачи) под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них

5 л.


885

Договоры об охранной деятельности

5 л. (1) ЭПК

(1) После истечения срока действия договора

886

Схемы дислокации постов охраны

1 г. (1)

(1) После замены новыми

887

Отчеты об устройстве и эксплуатации технических средств охраны

3 г.


888

Книги, карточки, акты учета наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств

Пост.**


889

Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия

5 л.


890

Документы (акты, справки, докладные, служебные записки, заключения, переписка) по вопросам пропускного режима организации

5 л.


891

Образцы подписей служебных удостоверений

До минования надобности (1)

(1) Не менее 5 л.

892

Книги, журналы учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей

1 г.


893

Документы (акты, справки, докладные записки, списки, графики) по оперативным вопросам охраны организации

1 г.


11. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ


11.1. Социальное страхование

894

Комплексные программы социальной защиты населения:



а) по месту разработки и утверждения

Пост.


б) в других организациях

До минования надобности


895

Переписка по вопросам государственного социального страхования

5 л.


896

Листки нетрудоспособности

5 л.


897

Книги, журналы регистрации листков нетрудоспособности

5 л.


898

Документы (описи документов, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников

5 л.


899

Рекомендации по подготовке документов к назначению пенсий работникам:



а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

ГАРАНТ:

Решением Верховного Суда РФ от 4 февраля 2015 г. N АКПИ14-1405, оставленным без изменения Определением Апелляционной коллегии Верховного Суда РФ от 9 апреля 2015 г. N АПЛ15-114, позиция 900 настоящего Перечня признана не действующей со дня вступления в законную силу решения суда как предполагающая пятилетний срок хранения для документов по назначению и выплате денежных средств на детей, находящихся под опекой (попечительством), личных дел подопечных. Названное решение вступило в законную силу 9 апреля 2015 г. (Информация опубликована в "Российской газете" от 19 мая 2015 г. N 105)

900

Личные дела:


(1) После снятия получателя с учета

а) получателей ежемесячной выплаты пенсий

5 л. (1)

б) получателей социальной помощи, социального пособия

5 л. (1)

в) получателей сумм возмещения вреда здоровью в связи с радиационным воздействием

5 л. (1)

г) реабилитированных граждан и лиц, пострадавших от политических репрессий

Пост.

д) ветеранов труда, ветеранов Великой Отечественной войны, пенсионеров с большим страховым стажем

75 л. ЭПК

е) получателей персональных доплат из средств федерального бюджета, бюджета субъектов Российской Федерации, бюджета муниципалитетов

5 л. (1) ЭПК

901

Списки работников, уходящих на льготную пенсию

75 л.


902

Списки лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную социальную помощь)

До замены новыми


903

Документы (протоколы, информации, справки, переписка) по работе комиссии социального страхования организации

5 л. ЭПК


ГАРАНТ:

Решением Верховного Суда РФ от 4 февраля 2015 г. N АКПИ14-1405, оставленным без изменения Определением Апелляционной коллегии Верховного Суда РФ от 9 апреля 2015 г. N АПЛ15-114, позиция 904 настоящего Перечня признана не действующей со дня вступления в законную силу решения суда как предполагающая пятилетний срок хранения для документов по назначению и выплате денежных средств на детей, находящихся под опекой (попечительством), личных дел подопечных. Названное решение вступило в законную силу 9 апреля 2015 г. (Информация опубликована в "Российской газете" от 19 мая 2015 г. N 105)

904

Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, пенсий, выплате по листкам нетрудоспособности, по социальному страхованию

5 л.


905

Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица

75 л. ЭПК


906

Переписка о назначении государственных пенсий и пособий

5 л. (1)

(1) По льготным пенсиям -10 л. ЭПК

907

Сведения о выполнении установленных квот на рабочие места и движении денежных средств (при невыполнении условий квотирования рабочих мест)

5 л.


908

Журналы, книги учета:


(1) После последней записи

а) выданных полисов медицинского страхования

3 г. (1)

б) выдачи страхового свидетельства государственного пенсионного страхования

75 л.

в) выдачи удостоверений реабилитированным гражданам (жертвам политических репрессий)

Пост.

909

Договоры с медицинскими страховыми организациями

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

910

Переписка со страховыми организациями по обязательному медицинскому страхованию

5 л.


911

Медицинские полисы

До замены новыми


912

Договоры о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

913

Документы (списки, справки, заявления, переписка) о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников

3 г.


914

Документы (списки, планы-графики, переписка) о периодических медицинских осмотрах работников врачами-консультантами отдельных специальностей

3 г.


915

Расходные ордера на санаторно-курортные путевки

3 г.


916

Документы (заявки, требования, накладные, ведомости) о получении путевок

3 г.


917

Переписка о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря

1 г.


918

Списки детей, направленных в детские оздоровительные лагеря

1 г.


919

Списки детей работников организации

До замены новыми


920

Документы (заявления, справки, переписка) о предоставлении мест в детских дошкольных и школьных учреждениях

5 л.


921

Документы (акты приема-передачи ценных вещей, обязательства, отчеты и др.) о благотворительной деятельности

Пост.


922

Списки физических лиц, организаций - объектов благотворительности

5 л. ЭПК


923

Переписка о благотворительной деятельности

5 л. ЭПК


11.2. Жилищно-бытовые вопросы

924

Журналы регистрации жилого фонда

Пост.


925

Протоколы заседаний жилищной комиссии; документы (заявления, списки, справки) к ним

Пост.


926

Документы (докладные записки, справки, переписка) о предоставлении, распределении жилой площади работникам

5 л. (1)

(1) После предоставления жилой площади

927

Книги учета граждан, нуждающихся в жилой площади, предоставляемой по договорам социального найма

10 л. (1)

(1) После предоставления жилой площади

928

Книги учета граждан, нуждающихся в служебной жилой площади

3 г. (1)

(1) После предоставления жилой площади

929

Документы (акты, сведения, заключения) об обследовании жилищно-бытовых условий работников

5 л. (1)

(1) После предоставления жилой площади

930

Учетные дела граждан, нуждающихся в жилой площади, предоставляемой по договорам социального найма

10 л. (1)

(1) После предоставления жилого помещения

931

Учетные дела граждан, принятых на учет в качестве нуждающихся в служебной жилой площади

3 г. (1)

(1) После освобождения служебного жилого помещения

932

Договоры о праве пользования (найма) жилой площадью, аренде и обмене жилых помещений

5 л. (1) ЭПК

(1) После истечения срока действия договора

933

Книги регистрации документов по передаче жилых помещений в собственность граждан и учета приватизированной жилой площади

Пост.


934

Реестры регистрации:



а) заявлений на приватизацию жилья

Пост.

б) договоров на приватизацию жилья

Пост.

в) выдачи договоров на приватизацию жилья

Пост.

935

Переписка о вселении, выселении и продлении сроков пользования жилой площадью

5 л. ЭПК


936

Документы (охранные свидетельства, заявления, переписка и др.) о бронировании жилой площади

5 л. (1)

(1) После окончания бронирования

937

Документы (заявления, справки, договоры, акты и др.) на приватизацию жилья

Пост.


938

Документы (заявления, копии свидетельств о рождении, постановления) по отчуждению жилой площади несовершеннолетних (продажа, обмен жилой площади)

Пост.


939

Карточки учета закрепления жилой площади за несовершеннолетними детьми

3 г. (1)

(1) После достижения совершеннолетия

940

Договоры купли-продажи, дарения жилых помещений работникам организации

Пост.**


941

Договоры о сохранении права пользования за временно отсутствующим нанимателем жилой площади

5 л. (1)

(1) После снятия брони

942

Документы (заявления, характеристики жилой площади, справки и др.) по сохранению права пользования за временно отсутствующим нанимателем жилой площади

5 л. (1)

(1) После возвращения нанимателя

943

Договоры пожизненного содержания с иждивением

Пост.**


944

Документы (сведения, справки, переписка) об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений работникам организации

5 л. ЭПК


945

Ордера на право пользования жилой площадью, корешки ордеров; договоры социального найма

Пост.


946

Книги учета выдачи ордеров на жилую площадь

Пост.


947

Переписка о выселении граждан из служебных, самовольно занятых помещений

5 л. (1)

(1) После освобождения жилой площади

948

Книги регистрации жильцов (домовые, поквартирные книги)

Пост. (1)

(1) Передаются на хранение в государственные, муниципальные архивы после сноса дома

949

Протоколы правления товариществ собственников жилья

Пост.**


950

Лицевые счета квартиросъемщиков

5 л. (1)

(1) После замены новыми

951

Договоры на обслуживание жилых помещений, находящихся в собственности организации

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

952

Документы (предписания, акты, переписка) по вопросам санитарного состояния и благоустройства территорий дворов

5 л. ЭПК


953

Договоры управления многоквартирными домами

5 л. (1) ЭПК

(1) После истечения срока действия договора

954

Переписка о коммунальном обслуживании жилой площади, находящейся в собственности организации

1 г.


955

Документы (копии извещений, сведения, расчеты, ведомости, справки) о квартирной плате

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

956

Документы (копии справок, доверенностей), выдаваемые жильцам жилищно-коммунальными организациями

3 г.


957

Документы (акты, справки, докладные записки, сведения, предложения, переписка) об организации питания работников

3 г.


958

Документы (докладные записки, справки, информации, переписка) о коллективном садоводстве и огородничестве

5 л. ЭПК


959

Протоколы заседаний правлений садоводческих товариществ; документы (заявления, решения, представления) к ним

5 л. ЭПК


11.3. Организация досуга

960

Документы (справки, сведения, отчеты, переписка, фотофонодокументы, видеодокументы) об организации досуга работников

5 л. ЭПК


961

Документы (доклады, планы, схемы, карты, буклеты) по туристической инфраструктуре города, района

5 л. ЭПК


962

Документы (постановления, решения, протоколы, положения, программы, сценарии) о проведении культурно-массовых, в т.ч., благотворительных мероприятий

Пост.


963

Документы (сметы, списки, отчеты, информации, справки, отчеты, переписка) о проведении культурно-массовых, в т.ч., благотворительных мероприятий

5 л. ЭПК


964

Переписка об организации чтения лекций, докладов, бесед, проведения экскурсий для работников

1 г.


965

Документы (списки, переписка) о проведении и участии в смотрах, конкурсах самодеятельного творчества

5 л. ЭПК


966

Сценарии, тематические планы проведения вечеров, концертов, устных журналов

5 л. ЭПК


967

Документы (справки, сводки, списки, программы, таблицы, протоколы, переписка) о проведении и участии в спортивных и оздоровительных мероприятиях

5 л. ЭПК


968

Ведомости на выдачу спортивного инвентаря и спортивной формы

5 л.


969

Документы (заявки, разнарядки, переписка) о подготовке и оборудовании площадок и помещений для занятия физкультурой и спортом

3 г.


970

Журналы учета, расписания работы секций, групп, кружков

1 г.


971

Документы (анкеты, справки, списки) туристов, выезжающих в зарубежные страны

3 г.


972

Переписка об организации зарубежных путешествий, туров

3 г.


12. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПЕРВИЧНЫХ ПРОФСОЮЗНЫХ И ИНЫХ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ (ОБЪЕДИНЕНИЙ)

12.1. Организация деятельности

973

Документы (протоколы, доклады, стенограммы, постановления, резолюции, перечни участников и др.) о проведении общих, отчетно-выборных конференций, собраний, пленумов, бюро, советов и др.

Пост.**


974

Документы (докладные записки, справки, календарные планы, отчеты, переписка) об организации и проведении отчетно-выборных кампаний, общественных мероприятий

5 л. ЭПК


975

Документы (бюллетени голосования, списки кандидатов, выдвинутых в новый состав руководства организации - объединения) о выборах руководящих органов общественной организации

В течение срока полномочий


976

Планы реализации критических замечаний и предложений, высказанных в адрес организации (объединения)

Пост.


977

Документы (заявления, заявки, списки, акты, справки, переписка) о приеме в члены организации (объединения), перечисления членских взносов, оказании материальной помощи, получении, аннулировании членских билетов

3 г.


978

Ведомости учета членских взносов и пожертвований

5 л. ЭПК


979

Документы (акты, справки, отчеты, переписка) о получении и расходовании государственных субсидий

Пост.**


980

Документы (договоры, соглашения, переписка) о финансировании деятельности сторонними организациями и частными лицами

Пост.**


981

Переписка о задолженности, порядке уплаты членских взносов и расходовании средств общественной организацией (объединением)

3 г.


982

Учетные карточки членов общественной организации (объединения)

До снятия с учета


983

Перечень освобожденных должностей по общественной организации (объединению)

Пост.


984

Списки и карточки учета освобожденных работников общественной организации (объединения)

75 л.


985

Книги, журналы учета выдачи членских билетов и учетных карточек

3 г.


986

Образцы членских билетов

Пост.**


987

Эскизы символики и атрибутики

Пост.


988

Отчеты о количестве полученных и израсходованных билетов, бланков

3 г.


12.2. Осуществление деятельности первичных профсоюзных и иных общественных организаций (объединений)

989

Документы (акты, докладные записки, программы, регламенты, протоколы, тексты выступлений, справки, переписка) об осуществлении основных направлений общественной деятельности

5 л. ЭПК


990

Планы совместных действий организаций по реализации общественных начинаний

Пост.


991

Документы (планы мероприятий, отчеты, переписка) по участию работников организации в добровольных формированиях (постах экологического контроля, добровольной службы спасения, группах по реставрации памятников культуры и т.п.) общенационального и регионального уровня

5 л. ЭПК


992

Документы (заявки, протоколы, программы, списки, обращения и др.) о проведении митингов, демонстраций, забастовок и других общественных мероприятий

Пост.**


993

Совместные решения профсоюзной организации и работодателя о регулировании социально-трудовых отношений в организации

Пост.**


994

Документы (списки, переписка) об участии общественной организации (объединения) в проведении всероссийских и региональных выборов, референдумов, опросов

Пост.**


995

Документы (анкеты, инструкции, отчеты, аналитические справки, переписка) по социологическим опросам населения

Пост.


996

Документы (акты, докладные записки, справки) об осуществлении контроля за исполнением условий заключенных соглашений, коллективных договоров, соблюдением работодателями, должностными лицами законодательства о труде, использованием средств фондов, формируемых за счет страховых взносов

5 л. ЭПК


997

Документы (протоколы, стенограммы, резолюции, постановления) руководящих органов общественной организации (объединения) - комитетов, советов, бюро, правлений, секций, групп

Пост.**


998

Документы (протоколы, сведения, докладные записки, справки) о деятельности комиссий, секций, групп общественной организации (объединения)

Пост.


999

Документы (мандаты, подписные, опросные листы, информации, переписка и др.) о делегировании членов первичной организации (объединения) на общероссийские форумы

5 л.


1000

Переписка о финансово-хозяйственной деятельности общественной организации (объединения)

5 л.


1001

Документы (дневники работы, стенгазеты, бюллетени, молнии, плакаты, листки) о деятельности групп, секций общественной организации (объединения)

5 л. ЭПК


1002

Графики дежурств членов добровольных обществ

1 г.


1003

Информационные материалы (листовки, брошюры, листы, фотофонодокументы и видеодокументы) о деятельности общественной организации (объединения)

5 л. ЭПК


______________________________

* Срок хранения "постоянно" (далее - Пост.) документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет.

Срок хранения "до минования надобности" не может быть менее одного года.

Отметка "ЭПК" ("ЦЭК", "ЭК") означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения "постоянно".

** Здесь и далее звездочки (**) означают, что при ликвидации организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки организаций и документов.


Список сокращений


г.

- год

л.

- лет

Пост.

- постоянно

ст.

- статья

ЦЭК

- центральная экспертная комиссия

ЦЭПК

- центральная экспертно-проверочная комиссия

ЭК

- экспертная комиссия

ЭПК

- экспертно-проверочная комиссия


Указатель видов документов


АВТОБИОГРАФИИ

663, 735, 746

АДРЕСА поздравительные

90

АКТЫ:



аннулирования членских билетов

977


аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники

867


ввода в эксплуатацию линий связи

854


внедрения информационных технологий

212


возврата конфискованного имущества реабилитированным гражданам

431


востребования имущества

426


выдачи, уничтожения и утраты пропусков и удостоверений

779


инвентаризации имущества организации-должника

168


инвентаризации имущественных комплексов

126, 142


инвентаризаций

427


к протоколам

52


комиссий:



аварийных

831


ликвидации организации

168


на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт

781


нормативные правовые

1


о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями

366


о выдаче дел (изъятии дел), описей

251, 259


о выполнении работ по установке и настройке комплектов средств электронной цифровой подписи

245


о дебиторской и кредиторской задолженности

379


о качестве материалов (сырья), продукции, оборудования

759


о комплектовании и работе справочно-информационных служб

526


о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходования фонда заработной платы

595


о нарушении правил внутреннего распорядка и охраны организации

774


о недостачах, растратах, хищениях

410


о переводе помещений в жилые и нежилые

789


о переоценке основных фондов, определении износа основных средств, оценки стоимости имущества

429


о персональных данных работников

655


о пожарах

872


о получении и расходовании государственных субсидий

979


о приватизации

140


о приеме, сдаче, списании имущества и материалов

362


о проведении санитарно-гигиенической обработки помещений

814


о проверках выполнения соглашений по охране труда

609


о проверке выполнения условий коллективного договора

579


о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности

355


о реорганизации, переименовании организации, передаче из одной системы в другую

47


о санитарном состоянии и благоустройстве дворов

952


о санитарном состоянии организации

641


о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах

188


о соблюдении финансовой дисциплины

332


о совершенствовании документационного обеспечения управления

212


о создании и аннулировании электронной цифровой подписи

233


о сокращении рабочего дня

636


о состоянии защиты информации

224


о состоянии зданий и помещений

811


о состоянии и проведении ремонтных наладочных работ технических средств

217


о сотрудничестве организаций

494


о техническом состоянии и списании транспорта

837


о трудовой дисциплине

587


об авариях и несчастных случаях

632


об использовании и уничтожении бланков строгой отчетности

206


об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием

637


об оборудовании учебных лабораторий, мастерских, обеспечении учебными программами, литературой, фильмами

718


об обучении, стажировке иностранных специалистов

509


об оплате труда, выплате денежного содержания и начислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности

599


об организации общей и противопожарной охраны

861


об организации питания работников

957


об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям

862


об организации труда

573


об осуществлении контроля общественной организации (объединения) за различными направлениями деятельности организации

996


об осуществлении основных направлений общественной деятельности

989


об отчуждении (изъятии) недвижимого имущества

138


об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации

883


об условиях труда женщин и подростков

610


об установлении персональных ставок, окладов, надбавок

676


обследования жилищно-бытовых условий работников

929


обследования охраны и противопожарного состояния организации

866


оплаты, размена, приема-передачи векселей

387


оценки жилья для приватизации

937


передаточные

353


передачи прав на недвижимое имущество с баланса на баланс

432


передачи собственником имущества в доверительное управление

122


передачи собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение

124


по аттестации и аккредитации

104


по вопросам охраны объектов культурного наследия

804


по вопросам охраны организации

893


по вопросам пропускного режима организации

890


по дополнительному налогообложению

388


по залогу имущества

452


по лизингу имущества

450


по передаче имущества из одной собственности в другую

424


по продаже движимого имущества

430


по расследованию чрезвычайных происшествий

875


подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда

617


подтверждения имущественного правопреемства юридических лиц (организаций)

120


приема выполненных работ

456


приема-передачи

79, 153, 667, 791, 921


приема-передачи зданий, помещений, земельных участков, имущества в пользование, распоряжение, аренду

801


приемки, внедрения целевых программ информатизации

210


приемки средств связи, сигнализации после ремонта

856


приемные на бланки удостоверений, пропусков

781


проведения ревизий, проверок

173, 174, 402


проверки наличия дел

246


проверки справочно-информационных служб

530


рассекречивания

246


расследования профессиональных заболеваний, отравлений и причин аварий

622


ремонта транспортных средств

838


сверок оплаты налогов в бюджет зачетами, ценными бумагами

385


сдачи в эксплуатацию рабочих мест со средствами электронной цифровой подписи

244


списания книг и периодических изданий

531


техники безопасности

603


уничтожения печатей и штампов

778


уничтожения средств криптографической защиты информации и машинных носителей с ключевой информацией

228


уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним

781


установления долевой собственности имущества

425


утверждения бухгалтерской и бюджетной отчетности

355


учета:



бланков строгой отчетности

259


имущества

422


машинописных, компьютерных работ

259


наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств

888


отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях

259


повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи

855


приема посетителей

259


рассылки документов

259


регистрации показаний приборов

259


трудовых книжек и вкладышей к ним

686

АКТЫ-СПРАВКИ

386

АЛЬБОМЫ

537

АНАЛИЗЫ:



о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок

594


о проверке выполнения условий коллективного договора

579


о разработке планов

292


по антивирусной защите средств электронно-вычислительной техники

225


условий производства, травматизма и профессиональных заболеваний

634

АНКЕТЫ:



анализа потребности в продукции, услугах

519


для участия в торгах (аукционах, конкурсах) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества

793


лиц, не принятых на работу

663


обследования условий труда

647


по социологическим опросам населения

995


по тарификации персонала

704


работников

652, 656, 676, 701


рекламные

548


туристов

971

АТТЕСТАТЫ

539, 664

АУДИОЗАПИСИ

273

БАЗЫ ДАННЫХ:



заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов

258


информационных систем

220


контроля исполнения

258


литературы

532


обращений граждан

258


по законодательным актам, нормативным документам

196


поступающих и отправляемых документов

258


распорядительных документов

258


регистрации арбитражных дел, претензий, исков

195


регистрации выдачи архивных справок, копий, выписок

252


регистрации договоров об аренде помещений, зданий, земельных участков

792


телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры

258


фотофонодокументов, видеодокументов

258

БАЛАНСЫ:



бухгалтерские

126, 351


бюджетные

352


о приватизации

140


рабочего времени

585


разделительные, ликвидационные

353

БИЗНЕС-ПЛАНЫ

271

БЛАНКИ

480

БРОШЮРЫ

536, 1003

БУКЛЕТЫ

537, 546, 961

БЮЛЛЕТЕНИ:



голосования

696, 975


информационные

535


о деятельности групп, секций общественных организаций (объединений)

1001


статистические

468

ВЕБ-СТРАНИЦЫ в Интернете

548

ВЕДОМОСТИ:



аттестации рабочих мест

602


бухгалтерского (бюджетного) учета

361


инвентаризационные

427


квартплаты

955


комплектовочные

755


на выдачу дивидендов

419


на выдачу компенсаций

420


на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания

639


на выдачу спортивного инвентаря

968


на получение путевок

916


накопительные

361


о переоценке основных фондов, определении износа основных средств, оценки стоимости имущества

429


о потребности в материалах, сырье, оборудовании

753


о проведении аттестации, квалификационных экзаменов

703


о разработке и изменении финансовых планов

319


о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств

217


об оборудовании учебных лабораторий, мастерских, обеспечении учебными программами, литературой, фильмами

718


об освобождении от уплаты налогов

384


оборотные

361


по открытым кредитам

346


распределения по профилю обучения слушателей

732


расчетно-платежные

412


тарификационные

593


технического состояния и списания транспорта

837


учета повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи

855


учета часов работы преподавателей

726


учета членских взносов и пожертвований

978

ВИДЕОДОКУМЕНТЫ

90, 95, 536, 546, 555, 960, 1003

ВЫПИСКИ:



из государственного реестра

49, 104, 138


из земельного кадастра о переводе земельных участков из категории в категорию

131


из приказов

656, 665, 746


из протоколов

671


из протоколов о выплате пособий, пенсий, оплате листков нетрудоспособности

415, 904


из протоколов, постановлений, решений, стенограмм заседаний, совещаний

18


из протоколов, постановлений, решений, стенограмм публичных слушаний

18


из протоколов, постановлений, решений, стенограмм собраний

18


из реестра о государственной регистрации юридического лица

37


из реестров акционеров

148


из решений, постановлений

735, 738, 746


из соответствующих лицевых счетов

316

ВЫРЕЗКИ из газет

504

ГАРАНТИЙНЫЕ ТАЛОНЫ

760

ГРАМОТЫ

539

ГРАНТЫ

320

ГРАФИКИ:



выхода автомобилей на линию

841


движения цен на рынке

518


дежурств

881, 893, 1002


обслуживания транспортных средств

838


отгрузки, поставки материалов (сырья), оборудования и другой продукции