Приказ Министерства экономического развития Ставропольского края от 7 сентября 2011 г. N 260/од "Об утверждении Комплекса мер по неукоснительному исполнению поручений Губернатора Ставропольского края, в том числе данных во исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации, направленных на соблюдение сроков и повышение качества исполнения таких поручений, а также организацию эффективного взаимодействия с федеральными органами государственной власти"

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 28 марта 2011 года N 352 "О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации", распоряжением Правительства Ставропольского края от 17 августа 2011 г. N 326-рп "О результатах контроля за исполнением поручений Губернатора Ставропольского края, в том числе данных во исполнение поручений Президента Российской Федерации, состоянии исполнительской дисциплины в секретариатах первых заместителей, заместителей председателя Правительства Ставропольского края и органах исполнительной власти Ставропольского края по итогам первого полугодия 2011 года и мерах по совершенствованию организации исполнения поручений Губернатора Ставропольского края" приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Комплекс мер по неукоснительному исполнению поручений Губернатора Ставропольского края, в том числе данных во исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации, направленных на соблюдение сроков и повышение качества исполнения таких поручений, а также организацию эффективного взаимодействия с федеральными органами государственной власти, в министерстве экономического развития Ставропольского края (далее - министерство).

2. Утвердить прилагаемый перечень ответственных лиц, уполномоченных на осуществление контроля по неукоснительному исполнению поручений Губернатора Ставропольского края, в том числе данных во исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации, в структурных подразделениях министерства.

3. Отделу кадрового и документационного обеспечения:

3.1. Довести настоящий приказ до сведения первого заместителя министра, заместителей министра, исполняющего обязанности заместителя министра - начальника управления по модернизации экономики, развитию инноваций и нанотехнологий, руководителей структурных подразделений министерства под роспись.

3.2. Разместить настоящий приказ на официальном сайте министерства.

4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра экономического развития Ставропольского края Хохрякову Л.В.

5. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Министр экономического развития Ставропольского края

Ю.В. Ягудаев

Комплекс мер по неукоснительному исполнению поручений
Губернатора Ставропольского края, в том числе данных во исполнение
поручений и указаний Президента Российской Федерации,
направленных на соблюдение сроков и повышение качества исполнения
таких поручений, а также организацию эффективного
взаимодействия с федеральными органами государственной власти
(утв. приказом министерства экономического развития
Ставропольского края от 7 сентября 2011 г. N 260/од)

1. Контроль за исполнением поручений Губернатора Ставропольского края, в том числе данных во исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации (далее - поручения, указания) в министерстве экономического развития Ставропольского края осуществляют ответственные лица, уполномоченные на осуществление контроля по неукоснительному исполнению поручений Губернатора Ставропольского края, в том числе данных во исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации, в структурных подразделениях министерства (далее соответственно - ответственные должностные лица).

2. Зарегистрированные в установленном порядке документы, содержащие поручения, указания, в министерстве передаются на рассмотрение министру экономического развития Ставропольского края для определения ответственных исполнителей и соисполнителей поручений, указаний, наложения резолюций по контролю за исполнением поручений, указаний.

Резолюция должна содержать фамилии и инициалы исполнителей (соисполнителей), которым дано поручение, указание, а также срок, необходимый для его надлежащего исполнения.

3. Если исполнителей несколько, то исполнитель или руководитель структурного подразделения, указанный в поручении, указании первым или обозначенный словом "ответственный", "свод" является ответственным исполнителем поручения или указания, организует работу и готовит сводную информацию об исполнении поручения, указания и несет персональную ответственность за своевременность исполнения поручения, указания.

При исполнении поручения, указания несколькими исполнителями подлинник документа направляется ответственному исполнителю, остальные исполнители получают копии документа

Соисполнители представляют ответственному исполнителю предложения об исполнении поручения, указания не менее чем за 3 дня до истечения срока, отведенного на исполнение поручения, указания или в срок установленный ответственным исполнителем.

При уходе в отпуск, выбытии в командировку, в случае болезни, увольнения исполнитель, осуществляющий контроль за исполнением поручений, указаний обязан передать другому исполнителю все документы, содержащие контрольные поручения, указания по согласованию с руководителем структурного подразделения министерства.

4. Для эффективного рассмотрения поручения, в случае необходимости, исполнитель поручения, указания организует совещания, на которые могут быть приглашены представители органов законодательной, исполнительной власти Ставропольского края, федеральных органов государственной власти, иных учреждений.

5. В случае, если в ходе исполнения возникли обстоятельства, препятствующие исполнению поручений, указаний в установленный срок, исполнитель не позднее, чем по истечении половины установленного срока представляет на имя министра экономического развития Ставропольского края, заместителя председателя Правительства Ставропольского края, Губернатора Ставропольского края обоснованные предложения по продлению установленного срока или по корректировке порядка его исполнения с указанием объективных причин невозможности исполнения.

6. Сроки исполнения поручений, указаний могут быть типовыми или индивидуальными. Типовые сроки исполнения устанавливаются Регламентом аппарата Правительства, утвержденным постановлением Правительства Ставропольского края от 19 февраля 2008 г. N 20-п "Об утверждении регламента аппарата Правительства Ставропольского края". Индивидуальные сроки исполнения указываются автором документа или уполномоченным должностным лицом.

Типовые и индивидуальные сроки исчисляются в календарных днях со дня подписания (вступления в силу) документа. Если же различные пункты должны быть исполнены в разные сроки, по каждому пункту устанавливается индивидуальный срок исполнения.

Если последний день срока исполнения поручения, указания приходится на нерабочий день, то документ подлежит исполнению не позднее рабочего дня, предшествующего нерабочему дню.

7. Решение о корректировке срока исполнения поручения, указания либо о его продлении принимает уполномоченное должностное лицо, определившее срок исполнения.

8. Пересылка поручений, указаний, полученных не по адресу, либо не по принадлежности вопроса осуществляется исполнителем с учетом контрольных сроков исполнения поручения в иной орган государственной власти с последующим информированием о ходе и результатах исполнения.

9. Проверка хода исполнения поручения, указания осуществляется уполномоченными должностными лицами до истечения сроков исполнения (предварительный контроль), в следующем порядке: поручения, указания Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации - не реже 3 раз в контролируемый период, Губернатора Ставропольского края, заместителей председателя Правительства Ставропольского, министра экономического развития Ставропольского края - не реже 2 раз в контролируемый период. Все напоминания исполнителям и информация о них фиксируются в электронных реестрах, которые ведут ответственные должностные лица.

Предварительный контроль может осуществляться как в устной, так и в письменной форме уполномоченными должностными лицами.

10. Решение о снятии с контроля поручения, указания принимает уполномоченное должностное лицо, определившее срок исполнения.

Поручение, указание считается исполненным и снимается с контроля после фактического выполнения по существу, документированного подтверждения исполнения и сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам, если, по результатам исполнения не дано дополнительных поручений, указаний и документы об исполнении не возвращены на доработку.

11. Отдел кадрового и документационного обеспечения министерства на основании отчетов, формируемых посредством системы электронного документооборота "Дело", готовит сводные данные о состоянии исполнительской дисциплины в министерстве, на основании которых формируются оперативные и аналитические отчеты для информирования соответствующего органа исполнительной власти Ставропольского края в установленные им сроки или по запросам.

12. Организация хранения документов, содержащих контрольные поручения, указания, материалы по их исполнению осуществляется в установленном порядке в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, утвержденным приказом Министерства культуры Российской федерации от 25 августа 2010 г. N 558.

Заместитель министра

Л.В. Хохрякова