Глава II. Ставки и расчет налога
Ставки налога. Шкала регрессии
Статьей 241 Налогового кодекса установлены различные ставки ЕСН в зависимости от категории плательщика налога. При этом четыре шкалы - для работодателей:
- для обычных организаций и предпринимателей, которые выплачивают доходы своим работникам;
- для сельскохозяйственных товаропроизводителей, организаций народных художественных промыслов, а также родовых, семейных общин коренных малочисленных народов Севера;
- для организаций и предпринимателей, являющихся резидентами технико-внедренческих особых экономических зон (ОЭЗ);
- для организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий.
А также две шкалы для тех, кто самостоятельно извлекает доход:
- для предпринимателей;
- для адвокатов и нотариусов, занимающихся частной практикой.
Шкала ставок, которая установлена для каждой категории, определена в отдельности для федерального бюджета, Фонда социального страхования РФ, федерального и территориальных фондов обязательного медицинского страхования.
При этом ставки носят регрессивный характер, то есть ставка понижается в зависимости от величины налоговой базы: чем больше величина налоговой базы на каждого отдельного работника, тем ниже ставка единого социального налога.
В настоящее время для большинства плательщиков налога регрессивная шкала ставок применяется, начиная с суммы выплат равной 280 001 рублю. Как только доходы на одно физическое лицо с начала года нарастающим итогом превысят 280 000 рублей, надо переходить на начисление ЕСН по пониженным ставкам. Но только для этого физического лица вне зависимости от того, сколько выплачено остальным.
Обратите внимание: применение пониженных ставок единого социального налога не является налоговой льготой, которой в соответствии с Налоговым кодексом налогоплательщик вправе либо воспользоваться, либо отказаться от нее, или приостановить на время ее использование (п. 2 ст. 56 НК РФ). Поэтому регрессивную шкалу должны использовать все налогоплательщики.
При расчете ЕСН, в том числе при определении права использования регрессивной шкалы, доходы, которые получены работниками от других работодателей, не учитывают. Однако в течение года работник может быть переведен в другое подразделение компании. Переход работника из одного подразделения компании в другое ее подразделение не влияет на применение регрессивной шкалы ставок ЕСН, так как право на ее применение имеет компания в целом (письмо Минфина РФ от 24 января 2007 г. N 03-04-06-02/5).
Не отменяется право на применение регрессивной шкалы и в том случае, когда работник увольняется из компании, а через некоторое время в течение года заключает новый трудовой договор или договор гражданско-правового характера (письмо Минфина РФ от 15 февраля 2007 г. N 03-04-06-02/25).
Если человек работал в компании по гражданско-правовому договору, а затем с ним был заключен трудовой договор, то компания может вести одну индивидуальную карточку, в которой учитываются все доходы данного лица. (Форма карточки приведена в приложении к приказу МНС РФ от 27 июля 2004 г. N САЭ-3-05/443.) Соответственно, фирма вправе начислять ЕСН по ставкам, соответствующим налоговой базе, начисленной с начала года, с учетом права на применение регрессивных ставок (письмо УФНС России по г. Москве от 23 марта 2006 г. N 21-08/22586).
Реорганизация фирмы
В случае реорганизации фирмы она, как правило, теряет право на применение регрессивной шкалы.
Такой вывод очевиден в случае проведения реорганизации в виде:
- слияния (несколько фирм образовали одну);
- разделения (из одной фирмы появилось несколько);
- преобразования (фирма поменяла организационно-правовую форму, например из ОАО превратилась в ЗАО или ООО).
В таких случаях старая компания полностью прекращает свое существование. В результате возникает новая фирма, у которой налоговый период по ЕСН начинают отсчитывать с момента ее реорганизации (п. 2 ст. 55 НК РФ). Это значит, что право на применение регрессивной шкалы надо зарабатывать заново.
Не столь очевиден вывод в случае, если реорганизация проводится в виде присоединения или выделения, то есть когда одна из фирм полностью сохраняет свой прежний статус.
Присоединенная компания прекращает свое существование, и ее исключают из государственного реестра. А фирма, к которой присоединилась другая компания, продолжает свою деятельность. Изменение в ее положении заключается только в прибавлении имущества, обязательств и работников. При этом организация-правопреемник должна вести учет, используя данные бухгалтерского и налогового учета присоединенных компаний. Поскольку расчетный период в течение календарного года является непрерывным, то налоговая база должна рассчитываться нарастающим итогом и с учетом выплат, произведенных присоединенными фирмами. Такая точка зрения высказана в ряде постановлений арбитражных судов (постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 6 июля 2006 г. N А58-5678/05-Ф02-3272/06-С1 и от 30 июня 2006 г. N А58-5082/05-Ф02-3122/06-С1, ФАС Уральского округа от 22 февраля 2006 г. N Ф09-736/06-С2).
Однако Минфин России неоднократно высказывал другую точку зрения (письма Минфина РФ от 26 мая 2006 г. N 03-05-02-04/71, от 15 ноября 2005 г. N 03-05-02-04/201). Глава 24 Налогового кодекса, посвященная ЕСН, не содержит специальных норм, регулирующих порядок расчета суммы налога при реорганизации компании. Поэтому в данном случае должны применяться общие правила исчисления налогов при реорганизации, установленные статьей 50 Налогового кодекса. Из положений пункта 5 данной статьи следует, что присоединившая фирма обязана уплатить те налоги, которые были начислены, но не уплачены присоединенными компаниями. А правопреемства в части формирования налоговой базы и применения пониженных налоговых ставок эта статья не предусматривает. Поэтому фирма-правопреемник, определяя налоговую базу по ЕСН, не включает в нее выплаты, начисленные присоединенной фирмой до ее реорганизации.
Аналогично Минфином РФ решается вопрос в случае присоединения в форме выделения (письмо УФНС по г. Москве от 22 января 2007 г. N 21-11/004569@). Согласно пункту 8 статьи 50 Налогового кодекса, при выделении из состава юридического лица одного или нескольких юридических лиц правопреемства в части исполнения его обязанностей по уплате налогов по отношению к реорганизованному юридическому лицу не возникает. А порядок правопреемства в этой ситуации в части применения ставок (льгот и т.п.) по тому или иному налогу законодательством не предусмотрен.
Следовательно, компания, которая образовалась в результате реорганизации, формирует налоговую базу по ЕСН для расчета права на применение регрессивной шкалы налогообложения без учета налоговой базы, начисленной другим налогоплательщиком в период до реорганизации.
Ниже приведены таблицы ставок для различных категорий налогоплательщиков.
Таблица 1
Ставки ЕСН для обычных организаций и предпринимателей, которые выплачивают доходы своим работникам | |||||
Налоговая база на каждое физи- ческое лицо на- растающим ито- гом с начала года |
Федеральный бюджет |
Фонд социального страхования РФ |
Фонды обязательного медицинского страхования |
Итого | |
Федеральный фонд обязатель- ного медицинско- го страхования |
Территориальные фонды обязатель- ного медицинско- го страхования |
||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
До 280 000 руб. | 20% | 2,9% | 1,1% | 2% | 26% |
От 280001 руб. до 600 000 руб. |
56 000 руб. + 7,9% с суммы, превышающей 280 000 руб. |
8120 руб. + 1% с суммы, превышаю- щей 280 000 руб. |
3080 руб. + 0,6% с суммы, превы- шающей 280 000 руб. |
5600 руб. + 0,5% с суммы, превы- шающей 280 000 руб. |
72 800 руб. + 10% с суммы, превышающей 280 000 руб. |
Свыше 600 000 руб. |
81 280 руб. + + 2% с суммы, превышающей 600 000 руб. |
11 320 руб. | 5000 руб. | 7200 руб. | 104 800 руб. + 2% с суммы, превышающей 600 000 руб. |
Таблица 2
Ставки ЕСН для сельскохозяйственных товаропроизводителей, организаций народных художественных промыслов, а также родовых, семейных общин коренных малочисленных народов Севера |
|||||
Налоговая база на каждое физи- ческое лицо на- растающим ито- гом с начала года |
Федеральный бюджет |
Фонд социального страхования РФ |
Фонды обязательного медицинского страхования |
Итого | |
Федеральный фонд обязательного медицинского страхования |
Территориальные фонды обязатель- ного медицинско- го страхования |
||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
До 280 000 руб. | 15,8% | 1,9% | 1,1% | 1,2% | 20% |
От 280 001 руб. до 600 000 руб. |
44 240 руб. + 7,9% с суммы, превышающей 280 000 руб. |
5320 руб. + 0,9% с суммы, превы- шающей 280 000 руб. |
3080 руб. + 0,6% с суммы, превы- шающей 280 000 руб. |
3360 руб. + 0,6% с суммы, превы- шающей 280 000 руб. |
56 000 руб. + 10% с суммы, превышающей 280 000 руб. |
Свыше 600 000 руб. |
69 520 руб. + 2% с суммы, пре- вышающей 600 000 руб. |
8200 руб. | 5000 руб. | 5280 руб. | 88 000 руб. + 2% с суммы, превышающей 600 000 руб. |
К сельскохозяйственным производителям относятся юридические лица, основными видами деятельности которых являются сельское хозяйство и рыболовство.
При этом они должны заниматься либо производством и реализацией, либо производством, переработкой и реализацией сельхозпродукции.
Причем доля от реализации сельхозпродукции должна составлять не менее 70 процентов в общем объеме выручки за предыдущий год.
А вот организации, которые только перерабатывают сельхозпродукцию и продают результаты переработки (мясокомбинаты, молокозаводы и т.д.), к сельскохозяйственным производителям не относятся.
Таблица 3
ЕСН для организаций и предпринимателей, являющихся резидентами технико-внедренческих особых эконо- мических зон (ОЭЗ) |
||
Налоговая база на каждое физи- ческое лицо нарастающим итогом с начала года |
Федеральный бюджет | Итого |
1 | 2 | 3 |
До 280 000 руб. | 14% | 14% |
От 280 001 руб. до 600 000 руб. | 39 200 руб. + 5,6% с суммы, пре- вышающей 280 000 руб. |
39 200 руб. + 5,6% с суммы, пре- вышающей 280 000 руб. |
Свыше 600 000 руб. | 57 120 руб. + 2% с суммы, превы- шающей 600 000 руб. |
57 120 руб. + 2% с суммы, превы- шающей 600 000 руб. |
Особые экономические зоны (ОЭЗ) создаются в России в соответствии с Федеральным законом от 22 июля 2005 года N 116-ФЗ.
Технико-внедренческие ОЭЗ созданы на территории Москвы, Санкт-Петербурга, Московской области и Томска (постановления Правительства РФ от 21 декабря 2005 г. N 779, 780, 781 и 783).
Для организаций и предпринимателей, являющихся резидентами технико-внедренческих особых экономических зон, установлен льготный режим по ЕСН. Работодатели, производящие выплаты работающим на территории такой зоны сотрудникам, освобождаются от уплаты ЕСН в ФСС РФ, ФФОМС и ТФОМС. Они обязаны уплачивать ЕСН только в федеральный бюджет по регрессивной шкале.
Таблица 4
Ставки ЕСН с доходов предпринимателя | ||||
Налоговая база на- растающим итогом |
Федеральный бюджет | Фонды обязательного медицинского стра- хования |
Итого | |
Федеральный фонд обязательного ме- дицинского страхо- вания |
Территориальные фон- ды обязательного ме- дицинского страхова- ния |
|||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
До 280 000 руб. | 7,3% | 0,8% | 1,9% | 10% |
От 280 001 руб. до 600 000 руб. |
20440 руб. + 2,7% с суммы, превышающей 280 000 руб. |
2240 руб. + 0,5% с суммы, превышающей 280 000 руб. |
5320 руб. + 0,4% с суммы, превышающей 280 000 руб. |
28 000 руб. + 3,6% с суммы, превышаю- щей 280 000 руб. |
Свыше 600 000 руб. | 29 080 руб. + 2% с суммы, превышающей 600 000 руб. |
3840 руб. | 6600 руб. | 39 520 руб. + 2% с суммы, превышающей 600 000 руб. |
Ставки, по которым платят единый социальный налог предприниматели со своего дохода (таблица 4), отличаются от ставок, по которым облагается доход наемных работников (таблица 1).
Кроме того, предприниматели не перечисляют ЕСН в Фонд социального страхования.
Таблица 5
Ставки ЕСН для адвокатов и нотариусов, занимающихся частной практикой | ||||
Налоговая база на- растающим итогом |
Федеральный бюджет | Фонды обязательного медицинского стра- хования |
Итого | |
Федеральный фонд обязательного ме- дицинского страхо- вания |
Территориальные фон- ды обязательного ме- дицинского страхова- ния |
|||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
До 280 000 руб. | 5,3% | 0,8% | 1,9% | 8% |
От 280 001 руб. до 600 000 руб. |
14 840 руб. + 2,7% с суммы, превышаю- щей 280 000 руб. |
2240 руб. + 0,5% с суммы, превышающей 280 000 руб. |
5320 руб. + 0,4% с суммы, превышающей 280 000 руб. |
22 400 руб. + 3,6% с суммы, превышаю- щей 280 000 руб. |
Свыше 600 000 руб. | 23 480 руб. + 2% с суммы, превышающей 600 000 руб. |
3840 руб. | 6600 руб. | 33 920 руб. + 2% с суммы, превышающей 600 000 руб. |
Ставки для адвокатов еще ниже, чем для предпринимателей. Шкала регрессии для адвокатов совпадает с регрессией для остальных категорий налогоплательщиков ЕСН.
Таблица 6
Ставки ЕСН для организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий | |||||
Налоговая база на каждое физи- ческое лицо на- растающим итогом с начала года |
Федеральный бюджет |
Фонд социально- го страхования РФ |
Фонды обязательного медицинского страхования |
Итого | |
Федеральный фонд обязательного медицинского страхования |
Территориальные фонды обязатель- ного медицинско- го страхования |
||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
До 75 000 руб. | 20% | 2,9% | 1,1% | 2% | 26% |
От 75 001 руб. до 600 000 руб. |
15 000 руб. + 7,9% с суммы, превышающей 75 000 руб. |
2175 руб. + 1% с суммы, превы- шающей 75 000 руб. |
825 руб. + 0,6% с суммы, превы- шающей 75 000 руб. |
1500 руб. + 0,5% с суммы, превы- шающей 75 000 руб. |
19 500 руб. + 10% с суммы, превышающей 75 000 руб. |
Свыше 600 000 руб. |
56 475 руб. + 2% с суммы, превы- шающей 600 000 руб. |
7425 руб. | 3975 руб. | 4125 руб. | 72 000 руб. + 2% с суммы, превышающей 600 000 руб. |
Для организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий (IT-компаний), установлены пониженные ставки ЕСН и специальная регрессивная шкала. Если большинство фирм может применять пониженную ставку ЕСН в 10 процентов с доходов, превышающих 280 000 рублей, то IT-компаниям законодатели разрешили применять пониженную ставку, начиная с доходов в 75 000 рублей.
IT-компании - это фирмы, которые занимаются разработкой, продажей, сопровождением программ для ЭВМ и баз данных.
Для того чтобы применять указанную шкалу, IT-компания должна соблюдать следующие условия:
- иметь государственную аккредитацию;
- получать от реализации компьютерных программ и сопутствующих услуг более 90 процентов доходов, причем не менее 70 процентов - от иностранных покупателей;
- иметь среднесписочную численность работников не менее 50 человек.
Эти показатели рассчитывают по итогам 9 месяцев года, предшествующего переходу на пониженные ставки. При выполнении всех условий для такой компании порог регрессивной шкалы снижен почти в четыре раза по сравнению с обычными фирмами. Воспользоваться специальной регрессивной шкалой могут только крупные специализированные фирмы, ориентированные на зарубежных заказчиков.
Налоговые вычеты
Вычет по ЕСН к уплате в федеральный бюджет
Понятие "налоговый вычет" определено в пункте 2 статьи 243 Налогового кодекса как сумма, на которую уменьшают ЕСН, начисленный к уплате в федеральный бюджет:
"...сумма ЕСН (сумма авансового платежа по налогу), подлежащая уплате в федеральный бюджет, уменьшается на сумму начисленных за тот же период страховых взносов (авансовых платежей по страховому взносу) на обязательное пенсионное страхование (налоговый вычет)".
Сумма налогового вычета не может превышать сумму налога (сумму авансового платежа по налогу), начисленную к уплате в федеральный бюджет за тот же период.
В расчетах авансовых платежей по ЕСН сумма примененного налогового вычета должна быть равна сумме начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (по совокупности платежей на страховую и накопительную части трудовой пенсии).
Таким образом, вычет предоставляется на сумму начисленных в Пенсионный фонд взносов за тот же период. Это означает, что с момента начисления (отражения в бухгалтерском учете) страховых взносов на обязательное пенсионное страхование страхователь получает право уменьшить сумму ЕСН в части, зачисляемой в федеральный бюджет.
В соответствии с федеральным законом от 15 декабря 2001 года N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" объектом и базой для начисления страховых взносов являются объект налогообложения и налоговая база по ЕСН. Максимальный тариф страховых взносов равен 14% и применяется к выплатам до 280 000 рублей включительно.
Пример.
Б.И. Котов работает в ЗАО "Актив" с начала текущего года. За январь Котову была начислена зарплата в размере 10 000 руб. Сумма ЕСН в части, зачисляемой в федеральный бюджет, составила 2000 руб. (10 000 руб. х 20%). Сумма страховых взносов в Пенсионный фонд - 1400 руб. (10 000 руб. х 14%).
Сумма ЕСН, которую нужно перечислить в федеральный бюджет до 15 февраля текущего года, равна 600 руб. (2000 - 1400).
Обратите внимание на применение налогового вычета резидентами особых экономических зон (ОЭЗ).
Если налоговая база на каждое физическое лицо нарастающим итогом с начала года не превысит 280 000 руб., то после применения налогового вычета в размере начисленных страховых взносов по тарифу 14% у резидента ОЭЗ не останется суммы налога к уплате в федеральный бюджет.
Поэтому у резидентов ОЭЗ суммы ЕСН к уплате в федеральный бюджет возникают только при применении регрессивных ставок ЕСН и тарифов страховых взносов на обязательное пенсионное страхование. Дело в том, что шкала регрессивных ставок ЕСН отличается от регрессивной шкалы тарифов страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.
Применяя налоговый вычет, нужно учесть, что если сумма фактически уплаченного взноса окажется меньше начисленной суммы (суммы вычета), то эта разница будет признана недоимкой как по страховым взносам в ПФР, так и по ЕСН (п. 3 ст. 243 НК РФ).
На практике это означает следующее. Допустим, фирма уплатила страховые взносы на пенсионное страхование в сумме, меньшей, чем начислила и заявила в декларации (расчете авансовых платежей) по ЕСН. В такой ситуации налоговая инспекция доначислит налогоплательщику ЕСН на сумму положительной разницы между начисленными и фактически уплаченными страховыми взносами.
Доначисление ЕСН в федеральный бюджет на сумму разницы между начисленными и фактически уплаченными страховыми взносами по итогам отчетных периодов производится по 15-е число месяца, следующего за отчетным периодом; по итогам налогового периода - не позднее 15 календарных дней со дня, установленного для подачи налоговой декларации.
В этом случае пени по ЕСН начисляются с 16-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем.
Уменьшение ЕСН к уплате в ФСС РФ
Сумма ЕСН в части, зачисляемой в ФСС РФ, уменьшается на сумму расходов, которые компания самостоятельно произвела на цели социального страхования. К таким расходам относятся:
- пособие по временной нетрудоспособности;
- пособие по беременности и родам;
- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет;
- социальное пособие на погребение;
- пособие при усыновлении ребенка;
- оплата дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом или инвалидом с детства в возрасте до 18 лет;
- оплата путевок на оздоровление детей.
Уменьшить сумму ЕСН на расходы за счет средств ФСС РФ можно на дату начисления пособий в каждом календарном месяце. Сумму превышения произведенных расходов фирма засчитывает в счет предстоящих платежей по ЕСН в части уплаты в ФСС РФ.
Возмещение расходов на обязательное социальное страхование производится на основании следующих документов:
- письменного заявления страхователя;
- расчетной ведомости по средствам ФСС РФ (форма 4-ФСС РФ) за отчетный период или промежуточной расчетной ведомости за соответствующий календарный месяц, подтверждающей начисление расходов по обязательному социальному страхованию;
- копий платежных поручений, подтверждающих уплату ЕСН за соответствующий период.
Пример.
В фирме работают 26 человек. За год им была выплачена зарплата в общей сумме 2 080 000 руб. Сумма ЕСН, начисленная на годовой фонд оплаты труда, составила 540 800 руб., в том числе:
в федеральный бюджет - 416 000 руб. (2 080 000 руб. х 20%);
в ФСС - 60 320 руб. (2 080 000 руб. х 2,9%);
в ФФОМС - 22 880 руб. (2 080 000 руб. х 1,1%);
в ТФОМС - 41 600 руб. (2 080 000 руб. х 2,0%).
В течение года фирма выплачивала своим работникам пособия по временной нетрудоспособности. Общая сумма пособий (исключая первые два дня, которые оплачиваются за счет средств работодателя) составила 47 000 руб.
Эти пособия должны оплачиваться за счет средств ФСС. Поэтому фирма может уменьшить сумму ЕСН, подлежащую перечислению в этот фонд, на 47 000 руб. Таким образом, в ФСС нужно перечислить не 60 320 руб., а 13 320 руб. (60 320 - 47 000).
Сумму ЕСН в части уплаты в федеральный фонд нужно уменьшить на сумму начисленных за тот же период страховых взносов в ПФР.
Расчет налога
Общий порядок расчета
Работодатели, которые выплачивают работникам зарплату и иные вознаграждения за труд, рассчитывают и уплачивают ЕСН отдельно:
в федеральный бюджет;
в Фонд социального страхования РФ (ФСС);
в федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС);
в территориальные фонды обязательного медицинского страхования (ТФОМС).
Сумма налога определяется умножением налоговой базы на соответствующую каждой части налога ставку в процентах.
Затем сумму налога, начисленную в федеральный бюджет, уменьшают на сумму начисленных фирмой за тот же период взносов на обязательное пенсионное страхование.
Сумму налога в части, зачисляемой в ФСС России, уменьшают на сумму самостоятельно произведенных фирмой расходов на цели государственного социального страхования. Ее определяют, исходя из данных, отраженных в расчетной ведомости по средствам ФСС РФ (форма 4-ФСС РФ).
При этом надо также учесть, что налогом, подлежащим уплате в ФСС России, не облагают любые вознаграждения, выплачиваемые работникам по договорам гражданско-правового характера, а также авторским договорам.
Затем из полученной суммы вычитается сумма налога, не подлежащая уплате в связи с применением налоговой льготы.
Оставшуюся сумму нужно перечислить в бюджет.
Согласно пункту 2 статьи 237 Налогового кодекса, налоговая база определяется отдельно по каждому работнику с начала налогового периода по истечении каждого месяца нарастающим итогом.
Налоговым периодом по ЕСН признается год, а отчетными периодами - I квартал, полугодие и девять месяцев календарного года.
В течение отчетного периода по итогам каждого календарного месяца работодатели начисляют ежемесячные авансовые платежи по налогу, исходя из величины выплат, иных вознаграждений, начисленных работникам с начала налогового периода до окончания соответствующего календарного месяца, и ставки налога.
Поэтому независимо от количества выплат работнику за месяц налоговая база по каждому работнику определяется один раз в месяц, и раз в месяц начисляется ЕСН.
При этом сумма ежемесячного авансового платежа, которую надо уплатить за отчетный период, определяется с учетом ранее перечисленных сумм.
Начисления на зарплату
Зарплата российского гражданина
Применим общий порядок расчета ЕСН для начислений на зарплату российского гражданина.
Пример.
В ЗАО "Актив" числятся 10 сотрудников. Ежемесячный оклад каждого сотрудника - 20 000 рублей. Сумма налога рассчитывается отдельно по каждому работнику в отношении федерального бюджета и каждого фонда.
Доход одного сотрудника не превышает 280 000 руб. в год, поэтому фирма применяет максимальную ставку ЕСН (см. таблицу 1).
При расчете нужно учесть, что сумма налога (авансового платежа) в части уплаты в федеральный бюджет уменьшается на сумму начисленных за тот же период страховых взносов на обязательное пенсионное страхование. При годовом доходе менее 280 000 рублей взносы в ПФР рассчитываются исходя из ставки 14%. Эта сумма в месяц равна 2800 руб. (20 000 х 14%). Учтем также, что сумма ежемесячного авансового платежа к уплате определяется с учетом ранее перечисленных сумм.
Ежемесячные авансовые платежи по ЕСН с заработной платы каждого сотрудника составили:
Период, за который начислен доход |
В федеральный бюд- жет |
В Фонд социального страхования |
В федеральный фонд обязательного медицин- ского страхования |
В территориальный фонд обязательного медицин- ского страхования |
||||
начислено | причита- ется к уплате |
начислено | причитает- ся к упла- те |
начислено | причитается к уплате |
начислено | причитает- ся к упла- те |
|
январь | 20 000 руб. х 20% - 20 000 руб. х 14% = 1200 руб. |
1200 руб. | 20 000 руб. х 2,9% = 580 руб. |
580 руб. | 20 000 руб. х 1,1% = 220 руб. |
220 руб. | 20 000 руб. х 2% = 400 руб. |
400 руб. |
январь- февраль |
40 000 руб. х 20% - 40 000 руб. х 14% = 2400 руб. |
2400 руб. - 1200 руб. = 1200 руб. |
40 000 руб. х 2,9% = 1160 руб. |
1160 руб. - 580 руб. = 580 руб. |
40 000 руб. х 1,1% = 440 руб. |
4400 руб. - 220 руб. = 220 руб. |
40 000 руб. х 2% = 800 руб. |
800 руб. - 400 руб. = 400 руб. |
январь- март |
60 000 руб. х 20% - 60 000 руб. х 14% = 3600 руб. |
3600 руб. - 2400 руб. = 1200 руб. |
60 000 руб. х 2,9% = 1740 руб. |
1740 руб. - 1160 руб. = 580 руб. |
60 000 руб. х 1,1% = 660 руб. |
660 руб. - 440 руб. = 220 руб. |
60 000 руб. х 2% = 1200 руб. |
1200 руб. - 8 000 руб. = 400 руб. |
... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
Итого | 14 400 руб. |
6960 руб. | 2640 руб. | 4800 руб. |
Общая сумма налога равна 288 000 руб. (14 400 + 6960 + 2640 + 4800) х 10 чел.
В данном примере доходы сотрудников не различались по видам и суммам выплат, поэтому легко можно проверить итоговую сумму налога за год, исходя из общей суммы налоговой базы.
Налоговая база по ЕСН для каждого сотрудника равна сумме начисленных за год выплат - 240 000 руб. (20 000 руб. х 12).
Сумма начисленных пенсионных взносов (налоговый вычет) равна 336 000 руб. (240 000 х 14% х 10 чел.) По итогам года общая сумма ЕСН составит:
- в федеральный бюджет - 480 000 руб. (240 000 х 20% х 10 чел.);
- в ФСС - 69 600 руб. (240 000 х 2,9% х 10 чел.);
- в ФФОМС - 26 400 руб. (240 000 х 1,1% х 10 чел.);
- в ТФОМС - 48 000 руб. (240 000 х 2% х 10 чел.) Уменьшив сумму федеральной части налога на налоговый вычет, получим сумму для перечисления в федеральный бюджет. Она будет равна 144 000 руб. (480 000 - 336 000).
Фирма заплатит налог в сумме:
144 000 + 69 600 + 26 400 + 48 000 = 288 000 руб.
Если доход отдельного сотрудника в течение года превысит 280 000 рублей, то при расчете ЕСН с его заработной платы фирма обязана применять регрессивную шкалу.
Пример.
В ООО "Пассив" генеральному директору В.М. Васильеву установлен оклад 60 000 руб. в месяц. Поскольку доход Васильева в календарном году превысил 280 000 руб., то к расчету ЕСН с его заработной платы применим регрессивные ставки (таблица 1). Для упрощения примера уменьшение суммы налога в части, зачисляемой в федеральный бюджет, на сумму страховых взносов (налоговый вычет) рассматривать не будем. В настоящее время существует три ступени шкалы регрессии:
- до 280 000 руб.;
- от 280 001 руб. до 600 000 руб.;
- свыше 600 000 руб.
В мае месяце сумма заработной платы Васильева превысила 280 000 руб. (60 000 руб. х 5 мес. = 300 000 руб.). Налоговая база попадает во второй интервал регрессивной шкалы - от 280 001 до 600 000 руб. Поэтому с этого месяца она облагается налогом по пониженной ставке - 10% с суммы выплат, превышающей 280 000 руб.
В ноябре месяце сумма заработной платы станет больше 600 000 руб. (60 000 х 11 = 660 000 руб.) и для расчета ЕСН бухгалтер "Пассива" должен использовать ставку 2% к той части заработной платы, которая превышает 600 000 руб.
Ежемесячные суммы авансовых платежей по заработной плате В.М. Васильева составят:
Период, за кото- рый начислен до- доход |
Сумма авансовых платежей по ЕСН в федеральный бюджет, рассчитанная нарастающим итогом с начала года с выплат В.М. Васильеву |
Сумма авансовых платежей, при- читающаяся к уплате по итогам месяцев |
||
расчет | сумма руб. | расчет | сумма руб. | |
январь | 60 000 руб. х 20% | 12 000 | - | 12 000 |
январь-февраль | 60 000 руб. х 2 мес. х 20% | 24 000 | 24 000 - 12 000 | 12 000 |
январь-март | 60 000 руб. х 3 мес. х 20% | 36 000 | 36 000 - 24 000 | 12 000 |
январь-апрель | 60 000 руб. х 4 мес. х 20% | 48 000 | 48 000 - 36 000 | 12 000 |
январь-май | 56 000 руб. + (60 000 руб. х 5 мес. - 280 000 руб.) х 7,9% |
57 580 | 57 580 - 48 000 | 9580 |
январь-июнь | 56 000 руб. + (60 000 руб. х 6 мес. - 280 000 руб.) х 7,9% |
62 320 | 62 320 - 57 580 | 4740 |
январь-июль | 56 000 руб. + (60 000 руб. х 7 мес. - 280 000 руб.) х 7,9% |
67 060 | 67 060 - 62 320 | 4740 |
январь-август | 56 000 руб. + (60 000 руб. х 8 мес. - 280 000 руб.) х 7,9% |
71 800 | 71 800 - 67 060 | 4740 |
январь-сентябрь | 56 000 руб. + (60 000 руб. х 9 мес. - 280 000 руб.) х 7,9% |
76 540 | 76 540 - 71 800 | 4740 |
январь-октябрь | 56 000 руб. + (60 000 руб. х 10 мес. - 280 000 руб.) х 7,9% |
81 280 | 81 280 - 76 540 | 4740 |
январь-ноябрь | 81 280 руб. + (60 000 руб. х 11 мес. - 600 000 руб.) х 2% |
82 480 | 82 480 - 81 280 | 1200 |
январь-декабрь | 81 280 руб. + (60 000 руб. х 12 мес. - 600 000 руб.) х 2% |
83 680 | 83 680 - 82 480 | 1200 |
Итого в федеральный бюджет за год | 83 680 |
Период, за кото- рый начислен до- доход |
Сумма авансовых платежей по ЕСН в Фонд социального страхования, рассчитанная нарастающим итогом с начала года с выплат В.М. Васильеву |
Сумма авансовых платежей, при- читающаяся к уплате по итогам месяцев |
||
расчет | сумма руб. | расчет | сумма руб. | |
январь | 60 000 руб. х 2,9% | 1740 | - | 1740 |
январь-февраль | 60 000 руб. х 2 мес. х 2,9% | 3480 | 3480 - 1740 | 1740 |
январь-март | 60 000 руб. х 3 мес. х 2,9% | 5220 | 5220 - 3480 | 1740 |
январь-апрель | 60 000 руб. х 4 мес. х 2,9% | 6960 | 6960 - 5220 | 1740 |
январь-май | 8120 руб. + (60 000 руб. х 5 мес. х 280 000 руб.) х 1% |
8320 | 8320 - 6960 | 1360 |
январь-июнь | 8120 руб. + (60 000 руб. х 6 мес. х 280 000 руб.) х 1% |
8920 | 8920 - 8320 | 600 |
январь-июль | 8120 руб. + (60 000 руб. х 7 мес. х 280 000 руб.) х 1% |
9520 | 9520 - 8920 | 600 |
январь-август | 8120 руб. + (60 000 руб. х 8 мес. х 280 000 руб.) х 1% |
10 120 | 10 120 - 9520 | 600 |
январь-сентябрь | 8120 руб. + (60 000 руб. х 9 мес. - 280 000 руб.) х 1% |
10 720 | 10 720 - 10 120 | 600 |
январь-октябрь | 8120 руб. + (60 000 руб. х 10 мес. - 280 000 руб.) х 1% |
11 320 | 11 320 - 10 720 | 600 |
январь-ноябрь | 11 320 руб. | 11 320 | - | - |
январь-декабрь | 11 320 руб. | 11 320 | - | - |
Итого в ФСС РФ за год: | 11 320 |
Период, за кото- рый начислен до- доход |
Сумма авансовых платежей по ЕСН в ФФОМС, рассчитанная нарастающим итогом с начала года с выплат В.М. Васильеву |
Сумма авансовых платежей, при- читающаяся к уплате по итогам месяцев |
||
расчет | сумма руб. | расчет | сумма руб. | |
январь | 60 000 руб. х 1,1% | 660 | - | 660 |
январь-февраль | 60 000 руб. х 2 мес. х 1,1% | 1320 | 1320 - 660 | 660 |
январь-март | 60 000 руб. х 3 мес. х 1,1% | 1980 | 1980 - 1320 | 660 |
январь-апрель | 60 000 руб. х 4 мес. х 1,1% | 2640 | 2640 - 1980 | 660 |
январь-май | 3080 руб. + (60 000 руб. х 5 мес. х 280 000 руб.) х 0,6% |
3200 | 3200 - 2640 | 560 |
январь-июнь | 3080 руб. + (60 000 руб. х 6 мес. х 280 000 руб.) х 0,6% |
3560 | 3560 - 3200 | 360 |
январь-июль | 3080 руб. + (60 000 руб. х 7 мес. х 280 000 руб.) х 0,6% |
3920 | 3920 - 3560 | 360 |
январь-август | 3080 руб. + (60 000 руб. х 8 мес. х 280 000 руб.) х 0,6% |
4280 | 4280 - 3920 | 360 |
январь-сентябрь | 3080 руб. + (60 000 руб. х 9 мес. х 280 000 руб.) х 0,6% |
4640 | 4640 - 4280 | 360 |
январь-октябрь | 3080 руб. + (60 000 руб. х 10 мес. х 280 000 руб.) х 0,6% |
5000 | 5000 - 4640 | 360 |
январь-ноябрь | 5000 руб. | 5000 | - | - |
январь-декабрь | 5000 руб. | 5000 | - | - |
Итого в ФФОМС за год: | 4800 |
Период, за кото- рый начислен до- доход |
Сумма авансовых платежей по ЕСН в ТФОМС, рассчитанная нарастающим итогом с начала года с выплат В.М. Васильеву |
Сумма авансовых платежей, при- читающаяся к уплате по итогам месяцев |
||
расчет | сумма руб. | расчет | сумма руб. | |
январь | 60 000 руб. х 2% | 1200 | - | 1200 |
январь-февраль | 60 000 руб. х 2 мес. х 2% | 2400 | 2400 - 1200 | 1200 |
январь-март | 60 000 руб. х 3 мес. х 2% | 3600 | 3600 - 2400 | 1200 |
январь-апрель | 60 000 руб. х 4 мес. х 2% | 4800 | 4800 - 3600 | 1200 |
январь-май | 5600 руб. + (60 000 руб. х 5 мес. х 280 000 руб.) х 0,5% |
5700 | 5700 - 4800 | 900 |
январь-июнь | 5600 руб. + (60 000 руб. х 6 мес. х 280 000 руб.) х 0,5% |
6000 | 6000 - 5700 | 300 |
январь-июль | 5600 руб. + (60 000 руб. х 7 мес. х 280 000 руб.) х 0,5% |
6300 | 6300 - 6000 | 300 |
январь-август | 5600 руб. + (60 000 руб. х 8 мес. х 280 000 руб.) х 0,5% |
6600 | 6600 - 6400 | 300 |
январь-сентябрь | 5600 руб. + (60 000 руб. х 9 мес. х 280 000 руб.) х 0,5% |
6900 | 6900 - 6600 | 300 |
январь-октябрь | 5600 руб. + (60 000 руб. х 10 мес. х 280 000 руб.) х 0,5% |
7200 | 7200 - 6900 | 300 |
январь-ноябрь | 7200 руб. | 7200 | - | - |
январь-декабрь | 7200 руб. | 7200 | - | - |
Итого в ТФОМС за год: | 7200 |
Общая сумма налога, которую надо уплатить с доходов Васильева по итогам года, составит: 83 680 + 11 320 + 5000 + 7200 = 107 200 руб., в том числе:
- по ставке 26% - 72 800 руб. (280 000 х 26%);
- по ставке 10% - 32 000 руб. ({600 000 - 280 000} х 10%);
- по ставке 2% - 2400 руб. ({720 000 - 600 000} х 2%).
Порядок расчета налога в случае применения льгот по ЕСН на работника-инвалида имеет свою особенность.
Плательщики ЕСН, которые имеют право на льготы согласно статье 239 Налогового кодекса, вправе уменьшить авансовые платежи в бюджет на сумму страховых взносов в ПФР (налоговый вычет) и на суммы льготы.
Однако здесь надо иметь в виду, что льготы, установленные в пункте 1 статьи 239 Налогового кодекса, не применимы при исчислении взносов в ПФР - закон от 15 декабря 2001 года N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" не содержит такой нормы.
Поэтому суммы страховых взносов в ПФР, начисленные на выплаты в пределах льготы в 100 000 руб., не могут являться налоговыми вычетами по ЕСН.
Для расчета ЕСН с выплат, начисленных в пользу работников-инвалидов, применяется следующий порядок:
- сначала определяется налоговая база по каждому работнику-инвалиду без учета льгот;
- начисляется ЕСН на эту базу по соответствующим ставкам с учетом регрессии;
- из суммы платежа в федеральный бюджет вычитается сумма начисленных за тот же период страховых взносов в ПФР (налоговый вычет);
- затем из полученной суммы вычитается сумма налога, не подлежащая уплате в связи с применением налоговой льготы (при этом льготы, предусмотренные статьей 239 Налогового кодекса, не распространяются на страховые взносы на обязательное пенсионное страхование);
- определяется сумма, подлежащая уплате в бюджет.
Налоговым кодексом установлено единственное ограничение для применения налогового вычета - вычет не может быть больше, чем начисленная за тот же период и подлежащая уплате в федеральный бюджет сумма ЕСН.
Несмотря на это Высший Арбитражный Суд РФ в решении от 4 июня 2004 года N 4091/04 подтвердил правомерность вышеприведенного порядка применения льготы, что послужило основанием для его отражения в налоговой декларации по ЕСН (приказ Минфина России от 29 декабря 2007 г. N 163н). Такая же точка зрения высказана в письме Минфина от 16 апреля 2007 года N 03-04-06-02/73.
Пример.
Работнику-инвалиду ЗАО "Актив" Г.Г. Яковлеву, 1964 года рождения, с начала налогового периода начислено 360 000 руб., которые включаются в налоговую базу по ЕСН.
Выплаты Яковлеву в размере 280 000 руб. облагаются по максимальным ставкам ЕСН, а к 80 000 руб. применяется регрессивная шкала ставок. Начисленные суммы налога равны:
- в федеральный бюджет - 62 320 руб. (280 000 х 20% + 80 000 х 7,9%);
- в ФСС РФ - 8920 руб. (280 000 х 2,9% + 80 000 х 1%);
- в ФФОМС - 3560 руб. (280 000 х 1,1% + 80 000 х 0,6%);
- в ТФОМС - 6000 руб. (280 000 х 2% + 80 000 х 0,5%).
Поскольку Яковлев родился до 1967 года, с его дохода начисления производятся только на страховую часть пенсии, и сумма взноса в ПФР равна:
43 600 руб. (280 000 х 14% + 80 000 х 5,5%).
Эта сумма взносов является налоговым вычетом по ЕСН. Рассчитаем сумму ЕСН, которую необходимо уплатить в бюджет с доходов Яковлева, следуя указанному выше порядку расчета.
Федеральный бюджет | ФСС РФ | ФФОМС | ТФОМС | |
Налоговая база за нало- говый период |
360 000 | 360 000 | 360 000 | 360 000 |
Сумма начисленного нало- га за налоговый период |
62 320 | 8920 | 3560 | 6000 |
Налоговый вычет за нало- говый период |
43 600 | - | - | - |
Сумма выплат, учитывае- мая при определении на- логовых льгот за налого- вый период |
100 000 | 100 000 | 100 000 | 100 000 |
Сумма налога, не подле- жащая уплате в связи с применением налоговых льгот за налоговый пери- од |
6000 (100 000 x 20% - 100 000 х 14%) |
2900 | 1100 | 2000 |
Начислено налога за на- логовый период |
14 920 | 6020 | 2460 | 4000 |
Зарплата иностранца
Налогообложение ЕСН на выплаты в пользу иностранного сотрудника имеет ряд особенностей. Так, с 1 января 2008 года не начисляют ЕСН на выплаты в пользу иностранных работников, которые работают в филиалах российских фирм за рубежом по трудовым и гражданско-правовым договорам (п. 1 ст. 236 НК РФ). До принятия этой нормы налоговики настаивали, что на указанные выплаты нужно начислять и уплачивать ЕСН (письмо УФНС России по г. Москве от 23 августа 2006 г.) На заработную плату иностранцам, которые работают в России, ЕСН начисляют в том же порядке, что и на заработную плату российским работникам.
Пример.
Гражданин Турции С. Берекетоглы поступил на работу в ЗАО "Актив" с 1 января текущего года. Трудовой договор был расторгнут 31 января того же года. Оклад сотрудника составлял 30 000 руб.
С суммы выплаты по трудовому договору С. Берекетоглы "Актив" должен уплатить ЕСН:
в федеральный бюджет - 6000 руб. (30 000 руб. х 20%);
в ФСС РФ - 870 руб. (30 000 руб. х 2,9%);
в федеральный ФОМС - 330 руб. (30 000 руб. х 1,1%);
в территориальный ФОМС - 600 руб. (30 000 руб. х 2%).
Общая сумма ЕСН, начисленная с дохода этого иностранного работника, составит: 6000 + 870 + 330 + 600 = 7800 руб.
Сумма, которую нужно перечислить в федеральный бюджет, уменьшается на сумму взносов на обязательное пенсионное страхование (30 000 руб. х 14% = 4200 руб.) : 6000 - 4200 = 1800 руб.
Плательщиком налога является не только российский работодатель, но и иностранная компания, если она (ее филиал или представительство) зарегистрирована в налоговом органе на территории РФ.
Не имеет значения и статус иностранного работника. Единый социальный налог уплачивается с выплат иностранным физическим лицам, которые:
1) постоянно проживают в РФ (получили вид на жительство);
2) временно проживают в РФ (получили разрешение на временное проживание);
3) временно пребывают в РФ (прибыли в РФ на основании визы или в порядке, не требующим визы, и не имеющие вида на жительство или разрешения на временное проживание).
Иначе обстоит дело с взносами в Пенсионный фонд. Под пенсионное страхование подпадают иностранные граждане и лица без гражданства, которые постоянно или временно проживают в Российской Федерации и работают по трудовому или гражданско-правовому договору.
А на выплаты, начисленные в пользу иностранных граждан, временно пребывающих в РФ, страховые взносы на обязательное пенсионное страхование не начисляются, так как эти граждане в соответствии с законодательством не являются застрахованными в ПФР лицами (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ).
В связи с этим сумма ЕСН в части, которую зачисляют в федеральный бюджет, не может быть уменьшена на сумму начисленных за тот же период страховых взносов, то есть не может быть применен налоговый вычет. Поэтому ЕСН в части федерального бюджета на выплаты иностранным гражданам, временно пребывающим в РФ, начисляется в размере 20% (с учетом права на регрессию).
Пример.
В ООО "Пассив" работает иностранный гражданин Дж. Смит, который пребывает на территории РФ на основании годовой трудовой визы. Ежемесячный оклад иностранного работника составляет 20 000 руб. В течение года ему не производились выплаты, которые не уменьшают налогооблагаемую прибыль, не выплачивались пособия, компенсации и прочие доходы. С суммы выплаты по трудовому договору Смиту за текущий год ООО "Пассив" должно уплатить ЕСН:
в федеральный бюджет - 48 000 руб. (240 000 руб. х 20%);
в ФСС РФ - 6960 руб. (30 000 руб. х 2,9%);
в федеральный ФОМС - 2640 руб. (240 000 руб. х 1,1%);
в территориальный ФОМС - 4800 руб. (240 000 руб. х 2%).
Общая сумма ЕСН, начисленная с дохода Смита, составит:
48 000 + 6960 + 2640 + 4800 = 62 400 руб. Поскольку Дж. Смит временно пребывает в России, он не является застрахованным лицом в органах Пенсионного фонда, и на выплаты, начисленные в его пользу "Пассивом", страховые взносы на обязательное пенсионное страхование не начисляют. Поэтому, в связи с отсутствием права на налоговый вычет ЕСН, фирма должна уплатить в федеральный бюджет начисленную с выплат Смиту сумму ЕСН полностью в размере 20%.
На практике бухгалтеры могут столкнуться с такой проблемой. Инспекторы Пенсионного фонда РФ иногда не выдают свидетельства сотрудникам-иностранцам с временной регистрацией в России, ссылаясь на статью 3 Федерального закона от 17 декабря 2001 года N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации". В эту статью до сих пор не внесены надлежащие поправки. С одной стороны, в ней указано, что право на пенсию есть у застрахованных в соответствии с законом лиц. А к последним, благодаря внесенным в 2004 году в закон от 15 декабря 2001 года N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в РФ" поправкам, относятся не только постоянно проживающие, но и временно проживающие в России иностранные работники. С другой стороны, эта статья по-прежнему предусматривает, что право на получение пенсии имеют только постоянно проживающие в нашей стране иностранцы.
Минфин России неоднократно направлял в органы ПФР указания о том, что необходимо регистрировать иностранцев, которые временно проживают в России. К сожалению, решить проблему до конца пока не удается.
Поэтому, если инспектор ПФР не согласится выдать свидетельство иностранцу, который временно проживает в России, требуйте письменного отказа в приеме сведений. Если такой отказ будет получен, пенсионные взносы на доходы временно проживающих в России иностранцев начислять не нужно и, следовательно, суммы ЕСН в части, зачисляемой в федеральный бюджет, должны уплачиваться без учета налогового вычета.
Временно проживающие могут быть приняты на работу только при наличии у них разрешения на работу, выданного им территориальным отделением федеральной миграционной службы (ФМС). По общему правилу они могут работать только в том субъекте РФ, где им разрешено проживать.
Начисления на выплаты по гражданско-правовым договорам
Вознаграждения, которые работодатели выплачивают физическим лицам по гражданско-правовым договорам, облагаются ЕСН.
Но только по договорам на проведение работ и оказание услуг, поскольку они выделены Налоговым кодексом из всех видов гражданско-правовых договоров для формирования объекта налогообложения по ЕСН.
По общим правилам статьи 236 Налогового кодекса, определяющей объект налогообложения, не нужно платить ЕСН:
- если предметом договора является переход права собственности на имущество или передача его в пользование (п. 1 ст. 236 НК РФ);
- если выплаты по договору отнесены к расходам, не уменьшающим налогооблагаемую базу по налогу на прибыль (п. 3 ст. 236 НК РФ);
- если договор заключен с индивидуальным предпринимателем (п. 1 ст. 236 НК РФ).
Эти правила применимы и к выплатам по гражданско-правовым договорам.
Поскольку страховые взносы в ПФР начисляют с той же базы, что и ЕСН, со всех выплат по указанным гражданско-правовым договорам пенсионные взносы уплачивают в полном объеме. Соответственно, величину ЕСН, которую зачисляют в федеральный бюджет, уменьшают на сумму этих взносов. Однако здесь могут быть исключения, например, при заключении гражданско-правового договора с иностранцем, временно пребывающем на территории РФ, или постоянно проживающим за границей и оказывающим услуги за пределами РФ. В этом случае иностранное физическое лицо не является застрахованным лицом, страховые взносы на обязательное пенсионное страхование на выплаты ему не начисляют, и права на применение налогового вычета по ЕСН не имеется.
Начисление ЕСН на выплаты по гражданско-правовым договорам имеет свои особенности. А именно: вознаграждения, выплаченные физическим лицам по гражданско-правовым договорам, не включаются в налогооблагаемую базу в части ЕСН, подлежащей уплате в ФСС РФ.
То есть сумма ЕСН, начисленного на выплаты по таким договорам, будет меньше, чем сумма налога, начисленного на выплаты по трудовым договорам.
Пример.
ЗАО "Актив" начислило вознаграждение А.И. Иванову за выполнение работ по договору подряда. Иванов не является индивидуальным предпринимателем и не состоит в штате ЗАО "Актив". Сумма вознаграждения составила 3700 руб. Затраты на выплату вознаграждения по договору "Актив" включает в состав расходов по обычным видам деятельности (п. 21 ст. 255 НК РФ). "Актив" уплачивает ЕСН по ставке 26%. С суммы вознаграждения Иванова "Актив" должен уплатить ЕСН:
в федеральный бюджет - 740 руб. (3700 руб. х 20%);
в федеральный ФОМС - 40,7 руб. (3700 руб. х 1,1%);
в территориальный ФОМС - 74 руб. (3700 руб. х 2%).
Общая сумма ЕСН, начисленная с дохода Иванова, составит: 740 + 40,7 + 74 = 854,7 руб.
В ФСС ЕСН не уплачивают. Сумма, которую нужно перечислить в федеральный бюджет, уменьшается на сумму взносов на обязательное пенсионное страхование (3700 руб. х 14% = 518 руб.) и будет равна: 740 - 518 = 222 руб.
Выплаты вознаграждений по договорам гражданско-правового характера лицам, состоящим в штате компании, также могут являться объектом налогообложения единым социальным налогом. Для этого расходы на выплату этих вознаграждений должны быть экономически обоснованными. Тогда их можно отнести на уменьшение налогооблагаемой прибыли на основании подпункта 49 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса и заплатить с них в общеустановленном порядке ЕСН (письмо Минфина от 26 января 2007 г. N 03-04-06-02/11).
Обратите внимание: принимая человека на временную работу, фирма может сэкономить на налогах, если заключит с ним гражданско-правовой договор. В этом случае она сэкономит не только за счет взносов в ФСС. С вознаграждений по гражданско-правовым договорам также не начисляются страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, если такая обязанность работодателя отдельно не оговорена в договоре. Кроме того, в случае заболевания работника организации не нужно оплачивать больничный лист, а также начислять отпускные. В связи с этим проверяющие органы обращают особое внимание на гражданско-правовые договоры. Желание переквалифицировать гражданско-правовые договоры в трудовые чаще всего появляется у сотрудников ФСС РФ, поскольку именно они при этом недополучают взносы. Чтобы не возникали спорные ситуации с проверяющими органами, гражданско-правовой договор должен быть правильно оформлен, а расходы по нему - экономически обоснованы.
Начисления на отпускные
Основной ежегодный отпуск
Трудовым законодательством установлено, что оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
В исключительных случаях допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. На время ежегодного оплачиваемого отпуска за работником сохраняется средний заработок. Для расчета средней заработной платы учитывают все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат. В соответствии со статьей 236 Налогового кодекса объектом налогообложения признаются выплаты, начисляемые налогоплательщиками в пользу физических лиц по трудовым, гражданско-правовым и авторским договорам. Средняя заработная плата, начисленная работнику за время отпуска, облагается ЕСН. Сумма отпускных за весь отпуск должна быть целиком начислена и выплачена не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Одновременно со всей суммы отпускных надо начислить единый социальный налог.
Дополнительный отпуск
Кроме очередного ежегодного отпуска некоторые категории граждан имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 116 ТК РФ).
К таким категориям относятся, в частности:
- работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
- работники, имеющие особый характер работы;
- работники с ненормированным рабочим днем;
- работники, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
- работники, предоставление дополнительных отпусков которым предусмотрено федеральными законами (например, "чернобыльцы").
На сумму отпускных, выплаченную работнику за время дополнительного отпуска, предусмотренного законодательством РФ, нужно начислять ЕСН. Это следует из пункта 1 статьи 236 Налогового кодекса.
Исключением из этого правила являются дополнительные отпуска, которые предоставляются гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие аварии на Чернобыльской АЭС.
Предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск "чернобыльцам" фирмы обязаны в соответствии с Законом РФ от 15 мая 1991 года N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС". Расходы на их оплату возмещаются из федерального бюджета (ст. 5 Закона РФ N 1244-1). Организации с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами.
Поскольку суммы на оплату дополнительно предоставляемых работникам по коллективному договору (сверх предусмотренных действующим законодательством) отпусков в соответствии с пунктом 24 статьи 270 Налогового кодекса не уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, на них ЕСН не начисляют (п. 3 ст. 236 НК РФ).
Учебный отпуск
На время учебных отпусков работникам сохраняется средняя заработная плата. Сохранение средней заработной платы за работником, находящимся в учебном отпуске, предусмотрено статьями 173-176 Трудового кодекса и статьями 17-19 Федерального закона от 22 августа 1996 года N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании".
Однако оплачиваемый отпуск предоставляется только при выполнении следующих условий:
- образовательное учреждение должно иметь государственную аккредитацию;
- работник должен учиться на заочном или вечернем отделении;
- работник не должен иметь задолженностей по изучаемым дисциплинам.
Кроме того, сотрудник должен получать образование данного уровня впервые.
Сохранение среднего заработка на время учебного отпуска не относится к компенсациям и, следовательно, облагается ЕСН.
Обратите внимание: к компенсационным выплатам относят расходы на повышение профессионального уровня работника (подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ). В пункте 5 информационного письма ВАС РФ от 14 марта 2006 года N 106 сделан вывод, что выплаты, производимые работодателем на обучение работников, не подлежат обложению ЕСН в случае, если обучение осуществляется по инициативе работодателя в целях более эффективного выполнения работником трудовой функции. ФАС Уральского округа в своем постановлении от 27 февраля 2006 года N Ф09-857/06-С7 сделал аналогичный вывод относительно выплат во время учебного отпуска. По мнению судей, в том случае, если обучение производится по инициативе работодателя и вызвано производственной необходимостью, средний заработок за время учебного отпуска также не облагается ЕСН.
Если фирма оплатит своему сотруднику дополнительный учебный отпуск, не предусмотренный трудовым законодательством (например, сотрудник получает второе высшее образование), то в этом случае начислять ЕСН не нужно. Ведь учесть эту сумму при расчете налога на прибыль фирма не может (п. 24 ст. 270 НК РФ).
Начисления на прочие выплаты
Премии
Начисление ЕСН на суммы выплаченных премий напрямую зависит от источника выплат.
Если премия учитывается в составе расходов по налогу на прибыль, то налог на нее начисляют. А если нет - то не начисляют. Это следует из пункта 3 статьи 236 Налогового кодекса.
Премии можно разделить на два вида: премии за производственные результаты и премии непроизводственного характера.
Пунктом 2 статьи 255 Налогового кодекса установлено, что в состав расходов на оплату труда включаются, в том числе, и премии за производственные результаты.
Но согласно той же статье Налогового кодекса к расходам можно отнести только те премии за производственные результаты, которые отражены в трудовых и (или) коллективных договорах.
Систему премирования обычно оформляют в виде специального Положения о премировании. Если такое Положение на фирме имеется, то необязательно перечислять в трудовых и (или) коллективных договорах все премии и иные выплаты стимулирующего характера. Достаточно сделать в них ссылку на Положение о премировании (письмо Минфина РФ от 22 августа 2006 г. N 03-03-05/17).
Если премия не предусмотрена трудовым или коллективным договором (или в них нет ссылки на Положение), то учесть ее в расходах нельзя (п. 21 ст. 270 НК РФ).
Однако даже если в договорах перечислены премии к праздникам, юбилейным датам, за участие в конкурсах и т.п., такие выплаты не могут быть учтены в составе расходов на оплату труда, так как не являются выплатами стимулирующего характера (письмо Минфина РФ от 17 октября 2006 г. N 03-05-02-04/157).
Следовательно, эти выплаты не уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль и на основании пункта 3 статьи 236 Налогового кодекса не облагаются ЕСН.
Дивиденды
Доходы учредителей от распределения чистой прибыли не облагают ЕСН. Во-первых, из-за того, что выплата дивидендов не является объектом налогообложения единым социальным налогом, поскольку они не признаются вознаграждениями, начисляемыми обществом в пользу физических лиц-акционеров по трудовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг (п. 1 ст. 236 НК РФ).
Во-вторых, дивиденды - это доля чистой прибыли общества. А выплаты, которые не учитываются при расчете налога на прибыль, освобождены от уплаты ЕСН (п. 3 ст. 236 НК РФ).
Материальная помощь
Фирма может выплатить сотрудникам, а также лицам, которые на фирме не работают, материальную помощь по самым разным основаниям: покупка жилья, обучение сотрудников или их детей, отпуск, чрезвычайные обстоятельства, смерть члена семьи и т.д.
Статья 238 Налогового кодекса выделяет из приведенного списка три вида материальной помощи, которая не облагается ЕСН независимо от источника выплат. Это материальная помощь, выплачиваемая:
- физическим лицам в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством, а также физическим лицам, пострадавшим от террористических актов на территории Российской Федерации;
- членам семьи умершего работника или работнику в связи со смертью члена его семьи;
- работникам при рождении (усыновлении, оформление опеки) на ребенка, но не более 50 000 рублей на каждого ребенка.
Если материальную помощь оказывают не работникам фирмы, то ее не облагают ЕСН, так как эту выплату производят лицам, с которыми компания не связана трудовыми отношениями (п. 1 ст. 236 НК РФ).
Однако, поскольку выплата материальной помощи в любом случае представляет собой безвозмездную передачу имущества нуждающимся (в денежной или вещественной форме), то и для сотрудников фирмы она никак не связана с исполнением трудовых обязанностей. Следовательно, не может быть квалифицирована как оплата труда или вознаграждение по договору гражданско-правового характера. Поэтому она, в принципе, не должна облагаться ЕСН.
Для организаций-плательщиков налога на прибыль - любые суммы материальной помощи работникам не учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль, так как данные выплаты не связаны с деятельностью организации, направленной на получение дохода, следовательно, они не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль (п. 23 ст. 270 НК РФ). Поэтому они не облагаются ЕСН (п. 3 ст. 236 НК РФ).
Таким образом, любая материальная помощь не облагается ЕСН, даже если возможность ее выплаты в конкретных ситуациях оговорена в трудовом договоре.
<< Глава I. Плательщики налога. Налоговая база |
Глава III. >> Бухгалтерский учет налога |
|
Содержание Буданова Л.В. Энциклопедия ЕСН. Настольная книга бухгалтера. - "Бератор-Паблишинг", 2008 г. |