Алгоритм проведения электронного запроса котировок по Закону N 44-ФЗ (подготовлено экспертами компании "Гарант")

Алгоритм проведения запроса котировок в электронной форме по Закону N 44-ФЗ

Шаг 1. Подготовка к проведению запроса котировок котировок в электронной форме

Разработка контрактным управляющим или сотрудником контрактной службы и утверждение извещения о проведении запроса котировок в электронной форме (далее также - извещение, электронные котировки), включая: - дату и время окончания срока подачи заявок (учитывая нижеуказанные пределы определения такого срока); - (возможно) техническое задание; - обоснование НМЦК. Разработка и утверждение проекта контракта, форма и условия которого должны соответствовать закону.

Возможные дополнительные действия заказчика:

Если заказчиком не сформирована постоянно действующая единая комиссия, требуется создание котировочной комиссии и определение порядка ее работы.

Шаг 2. Начало проведения запроса котировок котировок в электронной форме - размещение информации о нем

Размещение контрактным управляющим или сотрудником контрактной службы в ЕИС извещения и прилагаемого к нему проекта контракта.

Шаг 3. Подача заявок на участие в запросе котировок в электронной форме

Длится не менее 5 рабочих дней с момента размещения извещения до предусмотренных им даты и времени окончания срока подачи заявок. Осуществляется оператором электронной площадки (далее - оператор) путем присвоения каждой заявке на участие в электронных котировках (далее - заявка, заявки) идентификационного номера и направления подтверждающего электронного документа с указанием такого номера участнику, подавшему.
Возможные дополнительные действия заказчика:	Внесение изменений в извещение - не позднее чем за 2 рабочих дня до даты окончания срока подачи заявок с размещением на следующий день в ЕИС и продлением срока подачи заявок.
	Отмена проведения электронных котировок - не позднее чем за 2 календарных дня до даты окончания срока подачи заявок.
	Возвращение заявок участникам закупки в случаях, установленных законом, в том числе при отсутствии обеспечения заявки.

Для участия в электронных котировках в течение срока, изначально установленного извещением, подано
2 и более заявок	1 заявка	0 заявок
Переход к шагу 4.	Электронные котировки признаются несостоявшимся. Заказчик однократно продлевает срок подачи заявок на 4 дня с даты размещения извещения - возврат к началу шага 3.

Для участия в электронных котировках в течение срока, продленного после первичного признания их несостоявшимися, подано
2 и более заявок	1 заявка	0 заявок
Переход к шагу 4.	Электронные котировки признаются несостоявшимся.
	Заявка рассматривается и случае соответствия ее и подавшего ее участника всем установленным требованиям, контракт заключается с этим участником в порядке закупки у единственного контрагента.	Заказчик вносит изменения в план-график (при необходимости также в план закупок) и снова осуществляет закупку.

Шаг 4. Рассмотрение заявок на участие в запросе котировок

Проводится котировочной комиссией в течение 1 рабочего дня, следующего после даты окончания срока подачи заявок. Осуществляется: - проверка соответствия участников требованиям, установленным законом и извещением; - проверка соответствия условий исполнения, предлагаемых в заявке, требованиям, установленным законом и извещением, в том числе, при наличии к тому оснований - в части страны происхождения товара; Итоги процедуры отражаются в протоколе рассмотрения заявок, который направляется оператору не позднее даты окончания срока рассмотрения заявок (см. форму протокола).

По рассмотрении заявок по окончании срока их подачи, изначально установленного извещением, признаны соответствующими требованиям (надлежащими)
2 и более заявок	0 или 1 заявка
Формируется протокол рассмотрения заявок, который в тот же день направляется оператору. Переход к шагу 5.	Электронные котировки признаются несостоявшимися. Заказчик однократно продлевает срок подачи заявок на 4 дня с даты размещения извещения - возврат к началу шага 3.

По рассмотрении заявок по окончании срока их подачи, продленного после первичного признания электронных котировок несостоявшимися, надлежащими признаны (с учетом, возможно, единственной заявки, признанной надлежащей при предыдущем рассмотрении)
2 и более заявок	1 заявка	0 заявок
Формируется протокол рассмотрения заявок, который в тот же день направляется оператору. Переход к шагу 5.	Заключается контракт с участником, подавшим эту заявку, в порядке закупки у единственного контрагента.	Заказчик вносит изменения в план-график (при необходимости также в план закупок) и снова осуществляет закупку.

Шаг 5. Подведение итогов запроса котировок

Осуществляется оператором, который формирует протокол рассмотрения и оценки заявок на участие в запросе котировок в электронной форме и размещает его в ЕИС и на электронной площадке в течение 1 часа с момента получения от заказчика протокола рассмотрения заявок.

Шаг 6. Заключение контракта по итогам запроса котировок

Дополнение контрактным управляющим или сотрудником контрактной службы проекта контракта, прилагавшегося к извещению, ценой и информацией о товаре, указанными в заявке победителя электронных котировок (далее - победитель), - в течение 5 календарных дней с даты размещения в ЕИС протокола рассмотрения и оценки заявок. Размещение проекта контракта без подписи заказчика в ЕИС - в течение 5 календарных дней с даты размещения в ЕИС протокола рассмотрения и оценки заявок. В течение 5 календарных дней с даты размещения заказчиком в ЕИС проекта контракта победитель обязан разместить в ЕИС: - подписанный им проект контракта; - если такое требование предусмотрено извещением - документ, подтверждающий предоставление обеспечения исполнения контракта; или - протокол разногласий.
Победителем направлен протокол разногласий.	Заказчик обязан рассмотреть его в течение 3 рабочих дней. По итогам заказчик либо отклоняет замечания и размещает в ЕИС первоначальный проект контракта и отдельный документ, объясняющий причины отклонения разногласий, либо корректирует проект контракта и размещает исправленный вариант в ЕИС.
	Далее в течение 3 рабочих дней победитель должен разместить в ЕИС подписанный контракт и (возможно) подтверждение предоставления обеспечения его исполнения.
Внимание Протокол разногласий может быть размещен победителем только однократно!
В течение 3 рабочих дней с даты размещения победителем в ЕИС необходимых документов и предоставления им обеспечения исполнения контракта заказчик обязан разместить в ЕИС подписанный им контракт. Внимание Контракт может быть заключен не ранее чем через 7 календарных дней с даты размещения в ЕИС протокола рассмотрения и оценки заявок.
Возможные дополнительные действия заказчика:	Отказ от заключения контракта, если будет обнаружено, что участник закупки не соответствует установленным требованиям или предоставил недостоверную информацию о соответствии им.
	Признание победителя уклонившимся от заключения контракта с передачей сведений о нем в реестр недобросовестных поставщиков.
	При уклонении победителя от заключения контракта - заключение контракта в том же порядке с участником конкурса, заявке которого присвоен второй номер (далее - "второй победитель"), при его согласии. Проект контракта "второму победителю" направляется в течение 5 календарных дней с даты признания победителя уклонившимся от заключения контракта.
	Признание конкурса несостоявшимся, если "второй победитель" отказывается от заключения контракта. В этом случае заказчик вносит изменения в план-график (при необходимости - и в план закупок) и осуществляет новую закупку.

Шаг 7. Действия после заключения контракта

Передача контрактным управляющим или сотрудником контрактной службы сведений о заключенном контракте в реестр контрактов в течение 5 рабочих дней с даты заключения контракта.